VERKSAMHETSPLAN Orienteringsklubben Södertörns verksamhetsplan för verksamhetsåret 1 januari 31 december 2016 Version 2016-02-14 Innehåll 1. Orienteringsklubben Södertörn... 2 Klubbens verksamhet... 2 Vision, värdegrund och verksamhetsidé... 3 Verksamhetsplanen... 3 Organisation och huvudfunktioner... 3 Demokrati, utbildning och medlemsvårdande insatser... 6 Fokusområden 2016 för styrelsen... 6 2. Junior- och seniorkommittén... 6 3. Ungdomskommittén... 7 4. Bredd- och motionskommittén... 7 5. Rekryterings- och utvecklingskommittén (R&U)... 8 6. Arrangemang... 8 7. Kartor... 9 8. Farstanäset (Stugkommittén)... 9 9. Informationsverksamheten... 9 10. Ekonomi... 9 1 (9)
1. Orienteringsklubben Södertörn OK Södertörn (OKS) med hemort i Stockholms kommun är bildad 1982-01-01 genom samgående mellan Farsta OK, OK Rävarna och Rågsveds Scouters OK. Klubbens verksamhet Enligt OKS stadgar (1 ): Föreningen ska bedriva idrotten orientering. Föreningen har som ändamål att bedriva sin idrottsliga verksamhet i enlighet med "Idrottsrörelsens verksamhetsidé", samt ska i sin verksamhet aktivt verka för en dopingfri idrott. Vad är då "Idrottsrörelsens verksamhetsidé"? Jo följande: Idrott är fysisk aktivitet som vi utför för att kunna prestera mera, ha roligt och må bra. Idrott består av träning och lek, tävling och uppvisning. Vi organiserar vår idrott i självständiga föreningar och förbund som tillsammans utgör en fri och frivillig folkrörelse förenad i Riksidrottsförbundet. Vi delar in vår idrott efter ålder och ambitionsnivå. Med barnidrott avser vi i allmänhet idrott till och med tolv års ålder. Med ungdomsidrott avser vi idrott för tonåringar upp till och med 20 år. Med vuxenidrott avser vi idrott för dem som är över 20 år. I barnidrotten leker vi och låter barnen lära sig olika idrotter. Barnets allsidiga idrottsutveckling är normgivande för verksamheten. Tävling är en del av leken och ska alltid ske på barnens villkor. I ungdomsidrotten och vuxenidrotten skiljer vi på prestationsinriktad tävlingsidrott och hälsoinriktad bredd- och motionsidrott. I tävlingsidrotten är prestationsförbättring och goda tävlingsresultat vägledande. I den hälsoinriktade bredd- och motionsidrotten är trivsel och välbefinnande normgivande medan prestation och resultat är av underordnad betydelse. Vår verksamhetsidé Vi vill på alla nivåer bedriva vår idrott så att den utvecklar människor positivt såväl fysiskt och psykiskt som socialt och kulturellt. Därför vill vi utforma vår idrott så att den i alla led ständigt utvecklas och förbättras till form och innehåll alla som vill, oavsett ras, religion, ålder, kön, nationalitet, fysiska och psykiska förutsättningar, får vara med i föreningsdriven idrottsverksamhet den ger upplevelser och skapar kontakt mellan människor ur olika samhällsgrupperingar de som deltar får vara med och bestämma om och ta ansvar för sin verksamhet den ger alla som deltar en kamratlig och trygg social gemenskap. 2 (9)
Vision, värdegrund och verksamhetsidé Vision Att vara den mest attraktiva föreningen i Stockholm som sätter orienteringssporten på kartan Slogan OK Södertörn sätter orientering på kartan Värdegrund Klubbkänsla Att känna glädje och stolthet över att vara med i OK Södertörn Engagemang Alla medlemmar bidrar med sin delaktighet till föreningens verksamhet Utveckling Tillvarata och utveckla alla medlemmars olika kunskaper och förmågor Verksamhetsidé En ideell förening som bedriver orienteringsverksamhet i olika former: Erbjuder alla orienterare tävlingsarrangemang med hög kvalitet Erbjuder klubbens alla medlemmar utvecklande, roliga och välarrangerade träningar under hela året Bedriver ungdomsverksamhet på alla nivåer som bygger på att ha roligt tillsammans samtidigt som vi tränar orienteringsteknik och fysik Arbetar kontinuerligt med rekrytering i olika former för att bli flera medlemmar Underhåller och utvecklar verksamheten i och kring vår klubbstuga på Farstanäset Genomför många olika aktiviteter för att främja en god stämning i klubben Verksamhetsplanen Detta dokument är framtaget av OKS styrelse i samarbete med klubbens ledare och medlemmar. Syftet med dokumentet är att sammanställa, kommunicera och förankra verksamhetsmålen för 2016. Verksamhetsplanen är också grunden för den föreslagna budgeten samt den föreslagna organisationen för 2016. Verksamhetsplanen fastställs av årsmötet den 15 februari 2016. Organisation och huvudfunktioner Denna verksamhetsplan syftar till att innefatta hela OK Södertörns verksamhet. Det slutgiltiga resultatet av denna plan är alla de aktiviteter som genomförs i OKS regi under 2016. Utifrån verksamhetsplanen har också styrelsen definierat den organisation som vi anser lämplig för att på bästa sätt genomföra verksamhetsplanen. Klubbens uttalade ambition är att organisationen ska vara platt och projektorienterad. Målet är att fördela ledararbetet på mindre, mer fokuserade och väl avgränsade områden, vilket också gör det lättare att rekrytera ledare. Organisationen kräver mer kommunikation och att styrelsen är tydlig med vision och prioriteringar. 3 (9)
Årsmöte Revisor Valberedning Styrelse - Ordförande - Vice ordförande - Kassör - Sekreterare Junior- & seniorkommitté Information Irrblosset Ungdomskommitté Bredd- & motionskommitté Rekryterings- & utvecklingskommitté Övriga funktioner: - Tävlingsanmälare - SportIdent & datorstöd - Materialförvaltare - Webbadministratör - Utbildning - Bidragsombud och statistik - Tränings- och tävlingskläder - 25manna - Stockholm City Cup - Stockholm Trail Stugkommitté Arrangemangsoch kartkommitté Junior- och seniorkommittén Ansvarar för klubbens tränings- och tävlingsverksamhet för juniorer och seniorer oavsett ambitionsnivå. Verksamheten omfattar organisation och genomförande av tränings- och tävlingsaktiviteter. Aktiviteterna är öppna för alla medlemmar, men inriktas främst för junior och elit. Ordförande för kommittén organiserar kommitténs arbete och utser de medarbetare som krävs för att genomföra planerad verksamhet. Ungdomskommittén Ansvarar för klubbens tränings- och tävlingsverksamhet för barn och ungdomar upp till 16 år. Verksamheten omfattar organisation och genomförande av tränings- och tävlingsaktiviteter. Ordförande för kommittén organiserar kommitténs arbete och utser de medarbetare som krävs för att genomföra planerad verksamhet. Bredd- och motionskommittén Ansvarar för klubbens tränings- och tävlingsverksamhet för vuxna orienterare oavsett ambitionsnivå. Verksamheten omfattar spridande av information om tränings- och tävlingsaktiviteter samt genomförande av sociala aktiviteter såsom klubbresor och klubbmästerskap. Ordförande för kommittén organiserar kommitténs arbete och utser de medarbetare som krävs för att genomföra planerad verksamhet. 4 (9)
Rekryterings- & utvecklingskommittén Ansvarar för medlemsrekrytering, särskilt nybörjarkurser för ungdomar och vuxna. Men ansvarar också för att vi har kontakter med närliggande skolor och att vår verksamhet syns utåt. Rekryteringsgruppen har också ett visst ansvar för att nya ledare rekryteras och utbildas. Ordförande för kommittén organiserar kommitténs arbete och utser de medarbetare som krävs för att genomföra planerad verksamhet. Information & Irrblosset Ansvarar för produktion och distribution av klubbens egen tidning Irrblosset. Ordförande för kommittén, redaktören, organiserar arbetet och utser de medarbetare som krävs för att genomföra planerad verksamhet. Varje kommitté och verksamhetsområde ansvarar för att sprida information om sina aktiviteter på klubbens hemsida. Stugkommittén Ansvarar för drift och underhåll av OKS anläggning Farstanäset, vilken utgör den viktigaste utgångspunkten för verksamheten och målgruppen är samtliga medlemmar. Ordförande för kommittén organiserar kommitténs arbete och utser de medarbetare som krävs för att genomföra planerad verksamhet. Arrangemangs- och kartkommittén Ansvarar för klubbens arrangemang. Denna grupp arbetar nära klubbens representanter i SCCföreningen, 25mannaföreningen och Stockholm Challenge. Ansvarar också för underhåll av befintligt kartbestånd samt planering av nyproduktion. I uppdraget ligger även marknadsföring och försäljning av kartor. Ordförande för kommittén organiserar kommitténs arbete och utser de medarbetare som krävs för att genomföra planerad verksamhet. Tävlingsanmälare Ansvarar för att de beställningar som hänger samman med tävlingsarrangemang utförs. Tävlingsanmälaren svarar för att avgifter betalas samt lämnar underlag till kassören för bokföring och eventuellt vidarefakturering. SportIdent & datorstöd Ansvarar för klubbens SportIdent-utrustning och datorer. Materialförvaltare Ansvarar för klubbens OL-material för träning och tävling. Webbadministratör Ansvarar för att OKS hemsida utvecklas, uppdateras, gammal information arkiveras etc. Vidare svarar administratör för att olika behörigheter regleras och uppdateras. Vara medlemmar behjälpliga vid inlägg av information. Varje kommitté och verksamhetsområde ansvarar för att sprida information om sina aktiviteter på klubbens hemsida. Utbildningsansvarig Ansvarar för att inhämta och sprida information om utbildning inom klubben. Bidragsombud och statistik Sammanställer information om närvaro och söker aktivitetsbidrag. Tränings- och tävlingskläder Organiserar och planerar inköp, lagerhållning och försäljning av klubbdräkter. 5 (9)
25manna Representerar OKS i 25mannaföreningen. Stockholm City Cup Representerar OKS i föreningen Stockholm City Cup. Demokrati, utbildning och medlemsvårdande insatser Årsmöte ska genomföras före utgången av februari månad. Målet är att minst 50 röstberättigade medlemmar deltar. Klubbmöten hålls inför arrangemang och aktiviteter för att engagera hela klubben. Styrelsen planerar att ha minst sex styrelsemöten under året. OKS ska vara medlem i Svenska Orienteringsförbundet (SOFT) och i Stockholms Orienteringsförbund (StOF). Dessa medlemskap är stadgemässigt reglerade. Vidare ska OKS vara medlem i Farsta Föreningsråd och Föreningen Magelungens Vänner, 25mannaföreningen, Stockholm City Cup-föreningen, Huddinge Idrottsallians, Svenska Friidrottsförbundet, Stockholms Friidrottsförbund samt alliansen Söderkartor (SÖKA). Ytterligare medlemsvårdande insatser, utöver orienteringsverksamheten, utgörs av tillhandhållandet av delvis subventionerad personlig orienteringsutrustning (tävlingsdräkt och olika typer av overaller) samt en kollektiv olycksfallsförsäkring som kan utgöra ett komplement till olika privata försäkringar. OKS ska fortsatt satsa på utbildning av de medlemmar som vill arbeta som funktionär eller ledare i föreningen. Särskilt prioriteras utbildning på tränar- och ungdomsledarsidan. Det är också viktigt att fler klubbmedlemmar utbildas i kartritning och banläggning. I november ska en konferens anordnas för klubbens medlemmar där för klubben relevanta framtidsfrågor ska diskuteras. Att sprida kunskap om orientering och om klubbens verksamhet till lärare och elever i grundskolan är givetvis viktigt. Det arbetar vi vidare med bl.a. inom ramen för Idrottslyftet. Klubben har ett samarbete med Farsta stadsdelsförvaltning kring idrotts- och friskvårdssatsning i stadsdelen, som vi kommer att arbeta vidare med under året integrerat med Idrottslyftet nätverket Farsta. Under 2016 planeras särskilda aktiviteter för nyanlända flyktingar. OKS avser att delta i stadsdelens Sportscamp 2016. Klubben har flera återkommande orienteringsaktiviteter som är av karaktären medlemsvårdande och vänder sig till alla: Klubbmästerskap, Skällan och Skinkjakten. Datum för dessa interna tävlingar bestäms gemensamt av Ungdoms, Junior & senior- samt Bredd & motionskommittéerna. Arrangemangskommittén ansvarar för genomförandet. En årsfest ska genomföras. Den ska subventioneras och målet är att 100 medlemmar deltar. Fokusområden 2016 för styrelsen Jobba vidare med nytt klubbhus bygglov, finansiering och planering Utveckla ledarrekryteringen och ledarroller med särskilt fokus på att sprida ledaruppdragen och öka engagemanget i hela klubben Utveckla våra arrangemang så att dessa ger god ekonomisk utdelning till rimliga arbetsinsatser 2. Junior- och seniorkommittén Ansvarar för klubbens tränings- och tävlingsverksamhet för juniorer och seniorer oavsett ambitionsnivå. Alla aktiviteter sammanställs tillsammans med Ungdomskommittén och Breddoch motionskommittén i den så kallade basplanen som finns publicerad på hemsidan. 6 (9)
Mål Delta i SM i alla klasser och distanser för junior och senior med flera starter i A-final än föregående år. Ha med lag i alla klasser på SM-stafetten. Stimulera juniorer och satsande seniorer till deltagande i Swedish League Delta i de stora stafetterna 10-mila, Jukola och Venla samt Halikko med förbättrat resultat jämfört med 2015. Topp-50 placering på 10-mila och/eller Venla för damlaget samt topp-80 placering för herrlaget i 10-mila Lansera visionen Topp 25 som en klubbangelägenhet för att vara topp 25 på 25manna, 10-mila och Jukola i både herr och damklass år 2019. Särskild satsning på att behålla ungdomar i åldern 15-20 år oavsett ambitionsnivå Fokusområden Skapa en elitmiljö i OK Södertörn genom att erbjuda träning och förutsättningar för att utvecklas som elitorienterare Försöka behålla så många juniorer som möjligt, oavsett ambitionsnivå Jobba med att ha uttalade och tydligare ledare för juniorer som grupp samt seniorer som en grupp Lyfta fram visionen Topp 25 år 2019 som en övergripande satsning för OK Södertörns elit för att sporra till mer träning 3. Ungdomskommittén Ansvarar för klubbens tränings- och tävlingsverksamhet för barn och ungdomar upp till 16 år. Alla aktiviteter sammanställs tillsammans med junior- & seniorkommittén och bredd- & motionskommittén i den så kallade basplanen som finns publicerad på hemsidan. Mål Behålla/förbättra placeringen i ungdomsserien jämfört med 2015 Öka antalet uppnådda UP-poäng samt ha minst tre deltagare per åldersklass Öka antalet aktiva ungdomar upp till 20 år samt behålla 80 procent av befintliga ungdomar Locka minst 50 procent av nybörjarna att fortsätta med orientering Öka antalet ledare med fokus på nybörjarföräldrar Särskild satsning på att behålla ungdomar i åldern 15-20 år oavsett ambitionsnivå Fokusområden Fortsatt fokus på att ha kul med roliga och utmanande träningar Nyttja läger för att öka gruppgemenskapen och utveckla orienteringsförmågan Stimulera till ökat tävlande Fortsätta arbetet att få ihop grupperna med hjälp av olika sociala aktiviteter 4. Bredd- och motionskommittén Ansvarar för klubbens tränings- och tävlingsverksamhet för vuxna orienterare oavsett ambitionsnivå. Verksamheten omfattar spridande av information om tränings- och tävlingsaktiviteter samt genomförande av sociala aktiviteter såsom klubbresor och 7 (9)
klubbmästerskap. Alla aktiviteter sammanställs tillsammans med junior- & seniorkommittén och ungdomskommittén i den så kallade basplanen som finns publicerad på hemsidan. 5. Rekryterings- och utvecklingskommittén (R&U) Fokusområden Rekryteringsdrive med nybörjarkurs april- maj och augusti 2016 Samarbete med Farsta Stadsdelsförvaltning o Sport Camp 2016 o Idrottslyftet i skolorna o Verksamheter för asylsökande Temadagar för skolor i orientering Övergripande mål Långsiktigt bidra till att säkerställa rekryteringen och utvecklingen av nya ledare i föreningen Samordna rekryteringen av och rekrytera nya medlemmar året runt Driva nätverksarbetet inom Idrottslyftet Utveckla och samordna samarbetet med skolorna Stärka kommittén med fler medlemmar Aktiviteter Bidra till en större rekryteringsaktivitet per verksamhetsår, Driva arbetet med och ansvara för representationen inom Idrottslyftet Nätverket Farsta och Huddinge, Samordna klubbens engagemang i Sport Camp 2016 med Farsta stadsdelsförvaltning, Motivera och stimulera klubbens medlemmar att utbilda och kompetensutveckla sig genom ledar- och specialistutbildning, Bidra till och informera om olika utbildningar och kurser, Samordna utbildningen inom Idrottslyftet, Säkerställa att det finns aktuellt informationsmaterial för rekrytering. 6. Arrangemang OK Södertörn ska genomföra följande externa arrangemang 2016: Vinterserien 28 februari Kretstävling i Ungdomsserien 24 maj SCC 18 maj, 25 maj & 1 juni, tillsammans med Sundbybergs IK Farsta Fun Run 7 maj Stockholm Trail 12 juni 25manna 8-9 oktober, stafett och medeldistans tillsammans med Snättringe SK. OK Södertörn ska genomföra följande interna arrangemang 2016: Natt-KM 27 april KM-dagen 6 juni, sprint- och medel-km med lunch Skällan 16 juni 8 (9)
Lång-KM 18 augusti Skinkjakten 10 december OK Södertörn ska planera följande externa arrangemang 2017: SCC, maj-juni Långdistans, 19 augusti 7. Kartor Tillgång till bra kartor i närområdet är en nödvändighet för vår verksamhet. Kartgruppen ska främja tillgången till bra kartor för vår träningsverksamhet. Och för närvarande är situationen fragmenterad med karträttigheterna spridda på flera klubbar. Kartgruppen är ansvarig för att fortsätta arbetet med att komma fram till en lösning som möjliggör att kartorna kan utnyttjas för träning av alla klubbar. Om möjligt genom att alla kartor läggs in i en gemensam kartdatabas. Klubben skall fortsatt vara medlem i Söderkartor (SÖKA). Kartgruppen ansvarar för att en kort och långsiktig plan upprättas för vår karttillgång. Under året reviderar/nyritar vi södra delen på Hökarängskartan dvs. bebyggelsen vid Farsta centrum. 8. Farstanäset (Stugkommittén) Vår klubbstuga är även fortsättningsvis basen för klubbverksamheten. En förutsättning för detta är att medlemmar lojalt ställer upp och deltar i serveringen, städar omklädningsrum och storstugan mm. Stugkommittén ansvarar för: Torsdagsservering efter träningen, samt hålla öppet under söndagar på vintern. Serverings- och städlista anslås på hemsida och anslagstavlor. Stugfogdar för fastighetens säkerhet. Lista över ansvariga anslås på hemsidan. 3-4 städ- och fixartillfällen. Alla kommittéer bör vara närvarande för att se över sitt material. Alla medlemmar är också mycket välkomna att bidra till verksamheten på olika sätt. Samarbete med omgivande skolor är en viktig faktor för rekrytering av nya orienterare. Till detta kommer löpande underhåll som kan bestå av ommålning av byggnader, vägförbättringar, röja sly runt stugan samt hugga ved och liknande. Under 2016 kommer ett stort arbete med att förstärka VA att genomföras. 9. Informationsverksamheten Vår klubbtidning Irrblosset planeras att ges ut med 4 nummer under 2016. Webbplatsen är en viktig kanal för att nå ut med information till medlemmar och andra intressenter. Varje kommitté samt styrelsen ansvarar själva för informationen inom respektive verksamhetsområde. På sociala medier verkar vi genom klubbens officiella Facebooksida https://www.facebook.com/oksodertorn. 10. Ekonomi Se separata dokument Budget för 2016, Medlemsavgift och Subvention av anmälningsavgift. 9 (9)