1(12) 0 ASTORP KUL TUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid Björnekullasalen, Kommunhuset 18.00-19:50 Mötet ajourneras 19:00-19:20 Beslutande Gun Friberg (S), ordförande Ann-Louise Ekberg (C) Tore Håkansson (S) Britt Inger Lanner (KD) Birgitta Wilhelmsson (S) Ej tjänstgörande Marika Lindberg (SD) ersättare och Ioana Cimpoeru (S) övriga Stig Rune Thell (S) närvarande Robert Stenman (MP) Peter Fredriksson (M) Eva Nilsson (M) Rasmus Nilsson (SD) Andreas Johansson (C) Maria Gottschalk (SD) Annika Hoppe Anna Bladh, 1-3 Jan Alfredsson Eva Zäther Löfgren Ulla Andersson Utses att justera Eva Nilsson (M) Plats och datum #~:2 1, 08:00 Sekreterare Mathias Johansson, paragrafer 1-10 ~G;y Ordförande Gun Friberg (S) ~~(!{_~/~ Justerande Eva Nilsson (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Beslutande organ Kultur- och fritidsnämnden Datum för anslagets uppsättande 2015-01-2 1 Datum för anslagets nedtagande 2015-02-13 Förvaringsplats för protokollet Bildningskontoret ~~ Underskrift Mathias Johansson
Kultur- och fritidsnämnden 2(12) 0 AS TORP Innehållsförteckning Kfn 1 Kfn 2 Kfn 3 Kfn 4 Kfn 5 Kfn 6 Kfn 7 Kfn 8 Kfn 9 Kfn 10 Fastställande av föredragnings lista Presentation av nämndsledamöter Förvaltningens information samt presentation av tjänstemän Redovisning av delegationsbeslut Utbildningsdagar för ledamöter och ersättare 24-25 februari, 2015 Kultur- och fritidsnämndens delegationsordning Sammanträdesplan 2015 för nämnd och utskott Öppna sammanträden för kultur- och fri tidsnämnden Tillsättande av konstgrupp inom kulturoch fritidsnämnden Val av ledamöter och ersättare till arbetsutskott Sida 3 Sida 4 Sida 5 Sida 6 Sida 7 Sida 8 Sida 9 Sida 10 Sida 11 Sida 12 Utdrag sbestyrka nde
Kultur- och fritidsnämnden 3(12) ÅS TORP Kfn 1 Fastställande av föredragningslista Ordförande föreslår att ett ärende "Presentation av nämndsledamöter" läggs till och att ärende 6 "Redovisning av delgivningar" utgår. Föredragningslista fastställs med ovan föreslagna ändringar. ~ {~~ oz:ll
Kultur- och fritidsnämnden 4(12) ÅSTORP Kfn 2 Presentation av nämndsledamöter Samtliga ledamöter ger en kort presentation av sig själva. Noterar informationen till protokollet. ~ _/~ ~/C Utdragsbestyrka nde
Kultur- och fritidsnämnden 5(12) ÅSTORP Kfn 3 Förvaltningens information samt presentation av tjänstemän Al Samtliga närvarande tjänstemän ger en kort presentation av sig själva. Bl F örvaltningschef Annika Hoppe informerar om planerade utbildningsinsatser för nämnden. Cl Kultur- och bibliotekschef Eva Zäther Löfgren informerar om aktualiteter inom verksamhetsområdet. Dl Fritidschef Jan Alfredsson och fritidsintendent Ulla Andersson informerar om aktualiteter inom verksamhetsområdet. Informationen noteras till protokollet. Justerandes sig natur
Kultur- och fritidsnämnden 6(12) ÅSTORP Sammanträdesp rotokoll Kfn 4 Redovisning av delegationsbeslut Kultur- och fritidsnämnden har möjlighet att överlåta sin beslutanderätt i vissa ärenden till utskott, ordföranden och tjänstemän enligt en delegationsordning som nämnden antar. Ett fattat delegationsbeslut redovisas, delegering av arbetsmiljöuppgifter till förvaltningschef med tillhörande arbetsmiljöansvar. Redovisningen av fattade delegationsbeslut noteras till protokollet.
Kultur- och fritidsnämnden 7(12) 0 ASTORP Kfn 5 Utbildningsdagar för ledamöter och ersättare 24-25 februari, 2015 Förvaltningen har planerat en utbildningsinsats för både bildningsnämndens och kultur- och fritidsnämndens ledamöter och ersättare 24 och 25 februari, 2015. För förtroendevalda i kultur- och fritidsnämnden är det planerat från 12:00 den 24 februari till 13:00 den 25 februari. Utbildningen syftar till att redogöra för förtroendevaldas och tjänstemäns olika roller samt en djupgående presentation av bildningsförvaltningens alla verksamheter. Medger närvaro för nämndens samtliga ledamöter och ersättare. Anmälan sker till nämndsekreteraren senast 10 februari.,,,, (~:~ Utd ragsbestyrkande
Kultur- och fritidsnämnden 8(12) 0 AS TORP Kfn 6 Kultur- och fritidsnämndens delegationsordning Dnr 201511 Kultur- och fritidsnämnden har möjlighet att överlåta sin beslutanderätt till utskott, ordföranden och tjänstemän enligt en delegationsordning som nämnden antar. Förvaltningen har upprättat ett förslag till delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden. Delegationsordningen har brutits ut från bildningsnämndens delegationsordning som tidigare var ansvarig nämnd för de verksamheter som nu ligger under kultur- och fritidsnämnden. Inga tillägg eller ändringar har gjorts från de tillämpliga beslut som tidigare gällde för bildningsnämnden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse av Mathias Johansson, 2015-01-07. Förslag till delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden, 2014-12-11. Förslag till delegationsordning godkänns och börjar gälla när nämndens beslut vunnit laga kraft. Expedieras: Akt Delegater
Kultur- och fritidsnämnden 9(12) ÅSTORP Kfn 7 Sammanträdesplan 2015 för nämnd och utskott Dnr 2015/3 Förvaltningen har upprättat förslag till sammanträdesplan för 2015 för kultur- och fritidsnämnden och dess utskott. Besluts underlag Tjänsteskrivelse av Mathias Johansson, 2015-01-07 Förslag till sammanträdesplan, 2014-12-04. Sammanträdesplan 2015 för kultur- och fritidsnämnden godkänns enligt följande: Arbetsutskott Kultur- och fritidsnämnd 27 januari 24 februari 24 mars 21 april 19 maj 18 augusti 22 september 20 oktober 17 november 15 december 15 januari 4 februari 4 mars 8 april 6maj 3 juni 2 september 7 oktober 4 november 2 december Expedieras: Ledamöter och ersättare i kultur- och fritidsnämnden Kommunstyrelsen Akt
Kultur- och fritidsnämnden 10(12) ÅSTORP Sammanträdesp rotokoll Kfn 8 Öppna sammanträden för kultur- och fritidsnämnden Dnr 2015/2 Det finns gällande beslut från kommunfullmäktige från 1999 om att nämnder och styrelser skall medges möjlighet till att ha öppna sammanträden och/eller möjlighet till frågestund från allmänheten. Dåvarande kultur- och fritidsnämnden fattade beslut om formerna för öppna sammanträden 1999 och behöver nu ta ett nytt beslut i frågan. Nämnden föreslås anta liknande former för öppna sammanträden som bildningsnämnden haft under 2014. Besluts underlag Tjänsteskrivelse av Mathias Johansson, 2015-01-07 Protokoll 100, bildningsnämnden, 2013-11-19 Protokoll 108, kultur- och fritidsnämnden, 1999-11-08 Fram till fem minuter innan nämndssammanträden hålls dörrarna öppna för allmänheten som innan mötet startar har möjlighet att under max 10 minuter ställa frågor om ärenden som finns uppsatta på ärendelistan. Allmänheten har sedan möjlighet att närvara och lyssna på de inledande informationsärendena. Ingen närvaro medges under handläggning eller beslut av några andra ärenden. Ärendelistan skall publiceras på Åstorp kommuns hemsida. Expedieras: Akt ~&
Kultur- och fritidsnämnden 11(12) ÅS TORP Kfn 9 Tillsättande av konstgrupp inom kultur- och fritidsnämnden Dnr 2015/28 Kultur- och fritidsnämnden har att utse en konstgrupp som ansvarar för nämndens inköp av konst. Till ordinarie i konstgruppen väljs: Birgitta Wilhelmsson (S) Britt Inger Lanner (KD) Eva Nilsson (M) Till ersättare i konstgruppen väljs: Maria Gottschalk (SD) Ioana Cimpoeru (S) Expedieras: Valda ledamöter och ersättare Pia Nordqvist Akt Utd ragsbestyrka n de
Kultur- och fritidsnämnden 12(12) ÅS TORP Kfn 10 Val av ledamöter och ersättare till arbetsutskott Dnr 2015/29 Kultur- och fritidsnämnden kan enligt reglemente, beslutat av kommunfullmäktige, välja att tillsätta ett arbetsutskott för beredning av ärenden. Till ordinarie ledamöter av kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott väljs: Gun Friberg (S), ordförande Ann-Louise Ekberg (C), 1 :e vice ordförande Maria Gottschalk (SD), 2:e vice ordförande Till ersättare väljs: Tore Håkansson (S) Andreas Johansson ( C) Rasmus Nilsson (SD) Expedieras: Valda ledamöter och ersättare Akt