1(13) Plats och tid Beslutande Stenbockskolan, kl 13.30-15.00 Hans Sjögren (s), Ordförande Janet Åkesson (s) Henrik Carlsson (s) Siv Friedmann Björk (c) Stig Johansson (m), tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Rose-Marie Bruhn, utbildningssekreterare Jonas Wass, rektor, del av 1 Utses att justera Justeringens plats och tid Henrik Carlsson Barn- och utbildningsförvaltningen 2016-01-18 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Rose-Marie Bruhn 1-11 Organ Ordförande Justerande Hans Sjögren Henrik Carlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsutskott 2016-01-11 Datum för anslagsuppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsekontoret Datum för anslags nedtagande 2016-01-19 2016-02-10 Underskrift Rose-Marie Bruhn
2(13) Buu 1 Övriga frågor Stig Johansson (m) undrar om det finns tillräckligt med lärare för nyanlända elever som undervisas i skolan. Rektor Jonas Wass informerar om att det finns två behöriga lärare som undervisar i svenska som andraspråk i förberedelseklassen för elever i årskurs 4-9. Dessutom finns en lärare som arbetar med nyanlända elever i en liten grupp som nyligen har skapats. I årskurs F-3 finns en behörig lärare som undervisar i svenska som andraspråk. Skolan har även en anställd resurs som är arabisktalande som är behjälplig vid behov, till exempel genom att översätta dokument och tolka. Stig Johansson (m) undrar vilka uppdrag de utsedda förstelärarna har, som har 5 000 kr extra i lön för detta uppdrag. Stig anser även att förstelärarna kan vara delaktiga i det systematiska kvalitetsarbetet. Rektor Jonas Wass redogör för de sex förstelärarnas respektive uppdrag och informerar om att tre förstelärares uppdrag kommer att ses över inom kort och bli mer specificerade än tidigare. Dessutom informerar Jonas om att förstelärarna som arbetar i årskurs 4-9 på Stenbockskolan kommer att leda pedagogiska diskussioner med sina kollegor varannan måndag i fortsättningen. Siv Friedmann Björk (c) undrar om det anställts någon kostchef i kommunen. Ordförande Hans Sjögren informerar om att ny kostchef har anställts och att hon är anställd från och med den 1 mars 2016.
3(13) Buu 2 Dnr 2014.160.041 Budget 2015 Ordförande Hans Sjögren informerar om preliminärt budgetresultat för 2015 för barn- och utbildningsverksamheten och konstaterar att resultatet just nu är inom budgeterad ram, ett mindre överskott förväntas som resultat.
4(13) Buu 3 Dnr 2016.001.020 Anställningsprövning vikariat för ekonomibiträde på Parketten, vikariat för studie- och yrkesvägledare samt vikariat för kurator Bakgrund och ärendebeskrivning Under våren 2015 kommer tre befattningshavare inom barn- och utbildningsverksamheten begära föräldraledigt. I februari planerar ekonomibiträde på Parketten att ta tjänstledigt och i maj beräknas skolans studie- och yrkesvägledare samt kurator att begära tjänstledigt. Förvaltningens ståndpunkt Bedömningen är att barn- och utbildningsverksamheten inte klarar verksamheterna utan befattningshavare på ovanstående tre tjänster. Finansiering Inom befintlig budgetram. Barn- och utbildningsutskottet beslutar att tillstyrka tillsättning av vikarier för ovan tre befattningshavare, under befattningshavarnas tjänstledigheter. Delgivning: Utvecklingsutskottet För kännedom
5(13) Buu 4 Dnr 2016.002.600 Attestlista för barn- och utbildningsverksamheten 2016 Bakgrund och ärendebeskrivning Ekonomienheten har upprättat attestlista för barn- och utbildningsverksamheten gällande från och med 2016-01-01. Beslutsunderlag Attestlista barn och utbildning 2016. Beslut Barn- och utbildningsutskottet beslutar att godkänna attestlista för barn- och utbildningsverksamheten gällande från och med 2016-01-01. Delgivning: Ekonomienheten För kännedom Samtliga attestansvariga För kännedom
6(13) Buu 5 Dnr 2015.044.600 Uppföljning internkontrollplan 2015 Ordförande Hans Sjögren informerar om att barn- och utbildningsverksamheten lämnat in 5 sociala anmälningar till socialtjänsten avseende barn/elever under perioden september-december 2015. Uppföljning gällande kösituationen till förskoleplats samt skolfrånvaro kommer att redovisas på barn- och utbildningsutskottets sammanträde i februari.
7(13) Buu 6 Dnr 2015.445.600 Systematiskt kvalitetsarbete Bakgrund och ärendebeskrivning Ett årshjul för systematiskt kvalitetsarbete har tagits fram med anledning av Skolinspektionens tillsyn av barn- och utbildningsverksamheterna under 2015. I årshjulet framgår när och vad som ska följas upp/redovisas, hur och vem som ska följa upp/redovisa och när det ska redovisas för politikerna i barn- och utbildningsutskottet. Beslutsunderlag Årshjul för systematiskt kvalitetsarbete barn och utbildning, Boxholms kommun, daterat 2015-12-16. Beslut Barn- och utbildningsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta att införa systematiskt kvalitetsarbete enligt skollagen 4 kap 3 i förskolor, grundskolor, grundsärskolan och fritidshem att barn- och utbildningsutskottet bär ansvaret för att det systematiska kvalitetsarbetet blir dokumenterat enligt skollagen 4 kap 6 att synpunkter på skolans kvalitetsarbete skriftligen ska framföras till barn- och utbildningsutskottet enligt skollagen 4 kap 8. Delgivning: Kommunstyrelsen För handläggning
8(13) Buu 7 Dnr 2014.342.600 Förhållningssätt i Boxholms skolor Bakgrund och ärendebeskrivning Barn- och utbildningsutskottet beslutade 2014-11-10, 77, att föreslå kommunstyrelsen besluta att fastställa förhållningssätt i Boxholms skolor enligt följande; - Elevens framgång är skolans ansvar. - Förväntningarna är höga på elever, men också på skolledning, lärare och andra medarbetare. - Kunskapsutveckling ska stå i fokus i skolans arbete. - Tiden i skolan ska fyllas med kvalitet och utmaningar. - Skolan ska inspirera till kreativitet. - Undervisningen ska utgå från varje elevs behov och förutsättningar. - Styrning och uppföljning ska vara tydlig och sträva efter ständigt förbättrade resultat. Kommunstyrelsen beslutade 2014-11-25, 283, att återremittera ärendet till barn- och utbildningsutskottet med anledning av att synpunkter framkommer gällande första punkten, det vill säga elevens framgång är skolans ansvar. Formulering av första punkten diskuteras. Ärendet avslutas utan förslag till beslut. Barn- och utbildningsutskottet kommer att ta upp ärendet för fortsatta diskussioner på nästa sammanträde.
9(13) Buu 8 Dnr 2015.401.600 Rapportering av tillbud och incidenter inom barn- och utbildningsverksamheten Ordförande Hans Sjögren informerar om tre inkomna incidentrapporter avseende två händelser på Åsbo skola samt en händelse på Gullvivans fritidshem, samt redogör för vilka åtgärder som vidtagits.
10(13) Buu 9 Verksamhetsinformation Ordförande Hans Sjögren informerar om att sju ansökningar har inkommit till tjänsten som rektor samt att anställningsintervjuer kommer att genomföras den 2 och 3 februari.
11(13) Buu 10 Delgivning allmänna ärenden Diarienummer Ärende Avsändare 2015.425.640 Offentlig kontroll av livsmedels- Miljökontoret anläggning, Mjölnarkullens förskola 2015.083.047 Beslutsmeddelande Statsbidrag Skolverket för sommarskola eller undervisning under andra skollov 2015 2015.286.047 Meddelande om utbetalning av Skolverket bidrag för Lågstadiesatsningen 2014.197.600 Svar till Skolinspektionen, efter Rozita Hedqvist tillsyn avseende Stenbockskolan MH, fritidshem, förskola, förskoleklass och grundskola samt grundsärskola 2015.436.640 Offentlig kontroll av livsmedels- Miljökontoret anläggning, Hjortens förskola 2015.003.640 Offentlig kontroll av livsmedels- Miljökontoret anläggning, Vargstigens förskola 2015.314.717 Inspektionsrapport från Miljö- Miljökontoret kontorets tillsyn enligt miljöbalken, Kotten i Strålsnäs Familjedaghem 2015.430.047 Ansökan om statsbidrag i Läslyftet Rozita Hedqvist 2016/2017 2015.426.600 Ansökan om fondmedel gällande Jonas Wass Stenbockskolans skolgård åk 4-6 2015.426.600 Beslut gällande ansökan om fond- Carl Tryggers medel gällande Stenbockskolans Stipendiestiftelse skolgård åk 4-6 2015.444.612 Samverkansavtal utbildningar Rozita Hedqvist inom gymnasie- och gymnasiesärskola, gäller från och med 1 januari 2016
12(13) Buu 10 fortsättning Diarienummer Ärende Avsändare 2014.114.047 Maxtaxa, fastställda bidragsramar Skolverket 2016
13(13) Buu 11 Delgivning delegationsärenden Delegat Delegationsbeslut för tiden Rozita Hedqvist, skol- och äldreomsorgschef November 2015 Hanna Mittjas, studie- och yrkesvägledare December 2015