SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1[12] Plats och tid Xenter, Utbildningsvägen 3, Tumba, kl 19:00-20:45 ande Stefan Dayne (KD), ordförande, Lena Ingren (S) Per Börjel (TUP) Vassili Arian (S) Inga-Lill Strömqvist (S) Kjell Sjöberg (M) Andrei Ignat (M) Jenny Karinsdotter Granqvist (V) Lisa Hellsing (MP) Benny Ferdinandsson (L) Endre Maté (SD) Ersättare Övriga deltagande Göran Larsson (S), Milojka Vratonjic (S), Gilbert Hällström (S), Stefan Bondesson (M), Sture Nordberg (TUP), Mats Westerberg (TUP), Youssef Bchara (KD) fr o m 2, Rahand Kader (MP) fr o m 2, Björn Lundholm (C) Peter Arnhjort t om 2, Lars Cha, Linda Evjen, Frank Renebo, Elisabeth Persson Utses att justera Lena Ingren Plats och tid för justering Tekniska förvaltningen, 2018-01-24, kl 15:00 Sekreterare Paragrafer 1-10 Elisabeth Persson Ordförande Stefan Dayne Justerare Lena Ingren ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Sammanträdesdatum Anslaget den Nedtas den 2019-01-25 2019-02-18 Förvaringsplats för protokollet Tekniska förvaltningen Underskrift Elisabeth Persson
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2[12] 1 Medborgarförslag - Ramp till 4H-gården i Hågelbyparken (TEF/2018:264) Medborgarförslaget är besvarat. Sammanfattning Tekniska förvaltningen äger fastigheten och bedömer att det är en enkel tillgänglighetsåtgärd att bygga en ramp till 4H-gården. Men ridningen på 4Hgården har utgått och ersatts av djurskötsel. Istället finns det möjligheter för personer med funktionsnedsättningar att rida på andra platser i Botkyrka kommun. har fått i uppdrag att besvara ett medborgarförslag inlämnat av Marianne Luhr. Medborgarförslaget innebär att bygga en ramp till 4H-gården i Hågelby, för att underlätta ridning för personer med funktionsnedsättningar. Tekniska förvaltningen redogör för ärendet i en tjänsteskrivelse daterad 2018-12-18.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3[12] 2 Muntlig presentation av tekniska förvaltningen har tagit del av informationen. Frank Renebo, tf förvaltningschef, redogör för tekniska förvaltningens organisation. Lars Cha, byggchef, informerar om lokalförsörjning och fastighet, Peter Arnhjort, verksamhetschef, informerar om teknik och logistik samt städ- och kontorsservice och Linda Evjen, va-chef om vaverksamheten.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4[12] 3 Öppna nämndsammanträden mandatperioden 2019-2022 (TEF/2019:6) s sammanträden ska, under mandatperioden, vara öppna för allmänheten med de begränsningar som framgår av kommunallagen. Kommunfullmäktige beslutade 2018-12-18, 275, medge att nämnderna får ha öppna nämndsammanträden under mandatperioden 2018-2022. Undantag ska göras för ärenden som handlar om myndighetsutövning eller innehåller sekretessbelagda uppgifter. Tekniska förvaltningen redogör för ärendet i en tjänsteskrivelse daterad 2019-01-09.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5[12] 4 Information om statistik för felanmälan kontaktlöftet inom lokalförsörjning och fastighet (TEF/2019:13) har tagit del av informationen. Fastighetsdrift hanterar felanmälan från alla verksamheter i Botkyrka kommun. Under 2018 hanterades drygt 12 000 felanmälningar. Sammanställning av statistik pågår. Tekniska förvaltningen förvaltar egna fastigheter på cirka 410 000 kvm samt inhyrda fastigheter på cirka 100 000 kvm. Arbetet med upphandling av nytt fastighetssystem har påbörjats. Tekniska förvaltningen arbetar tillsammans med medborgarcenter och samhällsbyggnadsförvaltningen för att dokumentera och utveckla hela felanmälansprocessen. Lokalförsörjning och fastighet kommer att redovisa uppföljning av intern felanmälan med detaljerad statistik för nämnden i juni. Tekniska förvaltningen redogör för ärendet i en tjänsteskrivelse daterad 2019-01-10.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6[12] 5 Utbildningsdagar för tekniska nämnden 2019 (TEF/2018:280) godkänner inplanerade utbildningsdagar. Tekniska förvaltningen föreslår två utbildningsdagar för tekniska nämnden 2019. Den 11 april och den 24 september.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7[12] 6 ade uppdrag från verksamhetsnämnder (TEF/2018:292, TEF/2018:99) har tagit del av informationen. Tekniska förvaltningen anmäler samtliga uppdrag som verksamhetsbedrivande nämnder beslutat att uppdra till nämnden och dess förvaltning. Förvaltningen kommer att analysera och planera för när uppdragen kan verkställas. Tekniska förvaltningen redogör för ärendet i en tjänsteskrivelse daterad 2018-12-20. Protokollsanteckning Per Börjel (TUP) antecknar till protokollet att föreliggande uppdrag har givits direkt från utbildningsförvaltningen. Enligt tidigare beslut skall tekniska förvaltningen endast motta denna typ av uppdrag från annan nämnd och ej direkt från annan förvaltning. Tullingepartiet förutsätter därför att tekniska förvaltningen informerar utbildningsförvaltningen om detta och därefter inväntar uppdrag från utbildningsnämnden.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8[12] 7 Anmälningsärenden (TEF/2019:4, TEF/2018:318, TEF/2018:317, TEF/2018:313, TEF/2018:309, TEF/2018:308, TEF/2018:307, TEF/2018:305, TEF/2018:304, TEF/2018:274, TEF/2018:236, TEF/2018:233, TEF/2018:147, TEF/2018:109, TEF/2017:42) har tagit del av anmälda handlingar. Handlingar Kommunstyrelsens protokollsutdrag 2018-10-26, 217, kommunstyrelsens sammanträdesordning 2019. Kommunstyrelsens protokollsutdrag 2018-10-26, 218, regler för VA-lån i Botkyrka kommun. Kommunstyrelsens protokollsutdrag 2018-10-26, 221, delrapportering och analys av nämndernas aktivitetsplaner för värdegrund och jämlikt Botkyrka. Kommunstyrelsens protokollsutdrag 2018-11-26, 252, revidering av kommunstyrelsens delegationsordning. Kommunstyrelsens protokollsutdrag 2018-11-26, 254, internkontrollplan 2019 Kommunstyrelsens övergripande ansvar. Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 2018-09-27, 169, stärkt områdesutveckling i Botkyrka. Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 2018-10-25, 200, revidering av reglemente för arvoden och ersättningar till förtroendevalda. Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 2018-11-22, 208, skattesats 2019. Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 2018-11-22, 209, kommunfullmäktiges sammanträdesordning 2019. Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 2018-11-22, 210, utökning och ändring av verksamhetsområdet för Botkyrka kommuns allmänna vaanläggning. Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 2018-11-22, 211, förändrat utvärderingsförfarande för projektet 13 förskolor. Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 2018-11-22, 212, återrapportering av uppdrag Tobacco Endgame.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9[12] Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 2018-11-22, 213, antagande av regler för kommunens ANT-arbete. Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 2018-12-18, 221, mål och budget 2019 med flerårsplan 2020-2022. Minnesanteckningar från investeringsråd 2018-11-15. Minnesanteckningar från investeringsråd 2018-12-13. Förslag till detaljplan för Kagghamra 2:1 och Snäckstavik 3:2 m fl i Grödinge, Botkyrka kommun.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10[12] 8 Delegationsbeslut (TEF/2018:38) har tagit del av anmälda delegationsbeslut. har överlåtit sin beslutanderätt till tjänstemän enligt tekniska nämndens delegationsordning. som fattats med stöd av delegering ska återrapporteras till nämnden. Tekniska förvaltningen redovisar delegationsbeslut i skrivelse daterad 2018-12-20.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11[12] 9 Frågor från förtroendevalda samt medskick till verksamheten tar emot inlämnat ledamotsinitiativ. Per Börjel (TUP) har lämnat ett ledamotsinitiativ om löpande projektuppföljning till nämnden.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12[12] 10 Förvaltningschefen informerar har tagit del av informationen. Frank Renebo, tf förvaltningschef, informerar om internhyresmodellen, lokalförsörjningsprocessen och att arbetet med internbudgeten för 2019 pågår. Frank Renebo informerar också om läget med projekten Samariten, Allégården och nya kommunhuset.