1 (13) Plats och tid: Kommunkontoret 16.15-17.50 Beslutande Övriga deltagande Thomas Lindqvist (PF), ordförande Anders Westerlund (S), vice ordförande Luis Miguel Caneo (S), ledamot Andreas Olsson (C), ledamot Jenny Delén (m), tjänstgörande ersättare Göran Olsson, förvaltningschef Magnus Almström, fritidsintendent Annica Sankilampi, sekreterare Jonny Norrby, bibliotekschef Ann-Christine Sandell, förvaltningsekonom Utses justera Andreas Olsson Jenny Delén Justeringens plats och tid Förvaltningskontoret 2012-08-29 Underskrifter Sekreterare Annica Sankilampi Paragrafer 43-54 Ordförande Thomas Lindqvist Justerare Andreas Olsson Jenny Delén Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande 2012-09-04 Datum för anslags nedtagande 2012-09-26 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Förvaltningskontoret Annica Sankilampi
2 (13) 43 Halvårsbokslut och årsprognos 2012 Dnr 2012.30 Förvaltningsekonomen redovisar bokslut för första halvåret 2012. (Bilaga till 43) beslutar godkänna halvårsbokslutet.. Delgivning Anders Ottosson
3 (13) 44 Gemensamt bidragssystem för studieförbunden i Skåne Nordost Dnr 2012.2 Perstorps kommun deltar tillsammans med övriga sex kommuner i Skåne Nordost i ett gemensamt studieförbundsprojekt. Syftet är skapa en samsyn kring studieförbundens roll och verksamhet i kommunerna samt undersöka möjligheterna för gemensamma riktlinjer och liknande system gällande fördelningen av kommunala bidrag till studieförbunden. Projekttiden är 2011-2012 och finansieras till största delen av projektmedel från Kultur Skåne. Den slutliga projektrapporten med förslag till gemensamt bidragssystem för Skåne Nordost har tillsänts kultur- och fritidsnämndens ledamöter beslutar anta projektgruppens förslag till beräknings- och fördelningsmodell för bidragen till studieförbunden, beslutet ovan och uppdraget nedan gäller under förutsättning övriga kommuner i Skåne Nordost ställer sig bakom förslaget, förvaltningen får i uppdrag, tillsammans med övriga kommuner i Skåne Nordost, ta fram gemensamma rutiner för handläggning av bidragsprocessen, kontakter med studieförbunden samt uppföljning och utvärdering av bidragen, en arbetsgrupp bestående av två förtroendevalda och förvaltningschefen inrättas för se över och revidera nuvarande mål och prioriterade målgrupper för studieförbundsverksamheten i Perstorps kommun, arbetsgruppen tar fram ett förslag under hösten 2012 samt, förvaltningschefen är sammankallande i arbetsgruppen.
4 (13) 45 Yttrande över preliminär regional kulturplan 2013-2015 Dnr 2012.10 Region Skånes kulturnämnd beslutade 2011 delta i den s.k. kultursamverkansmodellen. Det innebär Region Skåne fördelar statsbidrag för regional kulturverksamhet baserat på en regional kulturplan som är framtagen i samverkan med kommunerna och i samråd med kulturlivet. Från Kulturnämnden i Region Skåne har inkommit en begäran om yttrande över regional kulturplan 2013-2015. Kulturplanen gäller för perioden 2013-2015 och kommer inte revideras årligen. Region Skåne ber kommunerna särskilt yttra sig över följande områden: Vad är era förslag till förändring i remissversionen av kulturplanen för 2013-2015? Vad kommer ni prioritera under planperioden? Tankar kring samverkansformerna? Från förvaltningschefen har inkommit förslag på yttrande över regional kulturplan 2013-2015. (Bilaga till 45) beslutar anta förslaget till yttrande samt uppdra åt förvaltningen skicka yttrandet till Region Skåne.
5 (13) 46 Ändrad dag för septembersammanträdet Ordföranden har inkommit med ett förslag om byte av sammanträdesdag för september. Förslaget innebär det flyttas till måndagen den 24 september. beslutar nästa sammanträde med nämnden blir den 24 september 2012.
6 (13) 47 Rapport från biblioteket Bibliotekschefen rapporterar biblioteket via Kultur Skåne mottagit ett bidrag om 50 000 kr för vidga sitt arbete med film och rörlig bild. Pengarna kommer användas för utveckla projektet med filmskapande för årskurs 8 på Centralskolan. (Dnr 2012.31) Biblioteket kommer under september och oktober hålla lördagsstängt. Lokalpressen kommer meddelas. beslutar lägga rapporten till handlingarna.
7 (13) 48 Ugglebadet Dnr 2012.32 Ordföranden väckte frågan angående den yttre miljön på Ugglebadet. beslutar uppdra åt förvaltningschefen föra en dialog i frågan med chef och personal på Ugglebadet samt tekniska förvaltningen samt uppdra åt förvaltningschefen lämna en rapport vid nästa nämndssammanträde.
8 (13) 49 Rapport från fritidsverksamheten Fritidsintendenten informerar om Planscherna för utsmyckning av inomhusanläggningarna nu är klara för uppsättning (Dnr 2012.18) Ett möte skall hållas angående framskridandet av motionsslingan med markägare tillsammans med tekniska chefen och fritidsintendenten (Dnr 2012.11) I samband med invigningen av de nya omklädningsrummen på Ybbarps idrottsplats den 18 augusti fick idrottsplatsen en uppfräschning som är till stor belåtenhet. Fritidspersonalen har börjat servera frukost till skolungdomarna på Centralskolan. Detta bekostas med pengar från det pågående hälsoprojektet. En policy för rökning är under arbete i kommunen. Det kommer bland annat innebära ett försök till förhindra rökning kring kommunala byggnader. En inbjudan har inkommit om deltagande i en konferens i Höör angående anläggningsfrågor och kommunövergripande samarbete beslutar de inköpta planscherna sätts upp i idrottshallen fritidsintendenten informerar nämnden om mötet angående motionsslingan vid nästa nämndsmöte samt i övrigt lägga rapporten till handlingarna.
9 (13) 50 Rapport från allmänkulturen Förvaltningschefen rapporterar om olika filmprojekt som Perstorps kommun är delaktiga i. Bland annat om projektet Film och Rörlig Bild där fokus ligger på konstfilm och hitta oväntade visningsfönster. Arbetet med frågan om kommunen kan vara berättigad för bidrag från Statens Kulturråd för digitaliserad filmvisning pågår. beslutar lägga rapporten till handlingarna.
10 (13) 51 Utredning angående aulans användning Dnr 2012.33 Till nämnden har inkommit en skrivelse från kommunstyrelsen om utredning av aulans användning. beslutar uppdra åt förvaltningschefen inkomma med ett yttrande till nästa sammanträde.
11 (13) 52 Samarbete i Skåne Nordost framöver Dnr 2012.34 Kommunfullmäktige har beslutat Perstorps kommun från den 1 januari 2013 ska tillhöra Skåne Nordväst. Detta har aktualiserat frågan om kommunens fortsa medverkan i olika samarbeten och projekt inom Skåne Nordost. Nämnden efterlyser riktlinjer för arbetsgrupper gällande samarbete utanför Skåne Nordväst. beslutar hos kommunstyrelsen efterlysa riktlinjer för framtida samarbete utanför Skåne Nordväst. Delgivning Kommunstyrelsen
12 (13) 53 Cultural Planning Dnr 2012.35 Förvaltningschefen informerar om arbetsmodellen Cultural Planning som använts i kommuner och regioner för utveckla verksamheten och fånga platsens själ. beslutar Att uppdra åt förvaltningschefen inkomma med mer information om Cultural Planning vid decembersammanträdet.
13 (13) 54 Tack Ett tack har inkommit från Artur Lundkvist och Maria Wines stiftelse för det bidrag de erhållit för anordnandet av den så kallade Mariadagen på Artur Lundkvist-gården i Oderljunga.