Delegationsordning 2013-05-06 Delegationsordning för kommunstyrelsen i Norrköpings kommun Diarienummer KS-22/2005 Fastställd av kommunstyrelsen 2005-02-07. Ändring har härefter skett i kommunstyrelsen följande datum: 2006-12-04, 2009-05-26, 2010-11-30, 2011-04-04, 2011-06-21 och 2013-05-06. KOMMUNSTYRELSENS KANSLI
2 (8) Delegationsordning för kommunstyrelsen i Norrköpings kommun Fastställd av kommunstyrelsen 2005-02-07, 23. Ändring har härefter skett i KS 2006-12-04, 316, 2009-05-26, 165, KS 2010-11-30, 259, KS 2011-04-04, 107, KS 2011-06-21 228 och KS 2013-05-06 194 Förkortningar och koder Förtroendevalda: Kommunstyrelsens ordförande Kommunstyrelsens 1:e vice ordförande Personalutskottet Personalutskottets ordförande Ledamot i personalutskottet Namnberedningens ordförande Valnämndens ordförande Valnämndens vice ordförande KS ordf KS 1:e v.ordf Pers.utsk Pers.utsk.ordf Pers.utsk.ledamot Namnber.ordf Valn.ordf Valn.v.ordf Anställda: Kommundirektören Förvaltningschef Kanslichefen Personaldirektören Finansdirektören Administrative chefen Kommunikationsdirektören Finansekonomen Miljö- och hälsoskyddsinspektör vid miljö- och häsloskyddskontoret Handläggare vid Internationella sekretariatet Namnberedningens sekreterare Individ- och familjeomsorgschef, socialkontoret Säkerhetschefen Säkerhetsskyddschef och ersättare till denne Valnämndens sekreterare Komdir Förv.ch Kanslich. Pers.dir Finansdir Adm.chef Kommunik.dir Finansek Miljöinsp. Int.sekr.hl Namnber.sekr IFO-chef Säk.ch Säk.sk.ch Valn.sekr Koder / = Var för sig Arb.m.kont= Arbetsmarknadskontoret KS kontor= Kommunstyrelsens kontor
3 (8) Delegationsordning för kommunstyrelsen i Norrköpings kommun Personal- och arbetsgivarärenden P 1 Anställande av arbetstagare Förv.ch med rätt att i -- ett led vidare delegera till annan anställd P 2 Tillfälligt förordnande av förvaltnings- Komdir -- chef P 3 Anställande av arbetstagare i Förv.ch Arb.m.kont med -- arbetsmarknadspolitisk åtgärd rätt att i ett led vidaredelegera till annan anställd P 4 Kollektivavtals- och förhandlings- Pers.utsk.ordf/ Pers.dir ärenden enligt instruktion för Pers.utsk.ledamot Norrköpings kommuns centrala arbetsgivarorgan samt övriga frågor som följer av personalutskottets ansvar som löne- och pensionsmyndighet P 5 Uppdragsärenden enligt 6 kap. 3 Pers.utsk.ordf/Pers.dir Pers.dir lagen (2009:47) om kommunala befogenheter P 6 Övriga ärenden enligt instruktion för Pers.utsk Pers.dir Norrköpings kommuns centrala arbetsgivarorgan P 7 Ansvaret för arbetsmiljöuppgifter inom Förv.chef med rätt att i -- förvaltningskontor enligt 3 kap ett led vidaredelegera arbetsmiljölagen (1977:1160) till annan anställd
4 (8) P 8 Fördelning av löneutrymme vid revisionsförhandling (motsvarande) A. Vid utbildningskontoret, vård- Förv.chef med rätt att i -- och omsorgskontoret samt ett led vidaredelegera inom kommunservice till enhetschef B. Vid övriga kontor Förv.chef -- P 9 Belöning (skattepliktig) till arbetstagare A. Vid utbildningskontoret vård- Förv.chef med rätt att i -- och omsorgskontoret samt ett led vidaredelegera till inom kommunservice enhetschef B. Vid övriga kontor Förv.chef -- P 10 Förordnande av valförrättare, Valn.ord/ -- rösträknare och övriga valfunktionärer Valn.v.ordf/ Valn.sekr Finansfrågor F 1 Inom av fullmäktige i budgeten fast- KS ordf/ Finansdir/ ställd övre gräns för kort- och lång- Finansdir Finansek fristiga lån upptaga sådana lån intill ett belopp om högst 200 milj kr vid varje tillfälle Under samma premisser lån därutöver KS ordf Finansdir F 2 Handel med de finansiella instrument KS ord/ Finansdir/ som finansinstruktioner och riktlinjer Finansdir Finansek för långsiktig medelsförvaltning medger intill ett belopp om högst 200 miljoner kr vid varje tillfälle Under samma premisser handel med KS ordf Finansdir belopp därutöver
5 (8) F 3 Borgensåtaganden samt infriande Finansdir Finansek av förlustansvar av sådana borgensåtaganden intill ett belopp om högst 200 000 kr F 4 Utdelning från donationsfonder KS ordf Finansdir F 5 Medgivande att inteckna fastighet eller Finansdir -- tomträtt tillhörande koncernen Hyresbostäder i Norrköping AB F 6 Utse personer med bemyndigande att Finansdir -- dels underteckna betalningsuppdrag för bankkonton, plusgiro- och bankgirokonton och dels utkvittera paket och värdeförsändelser F 7 Finansiella avtal som finans- KS ordf/ Finansdir/ instruktioner och riktlinjer för Finansdir Finansek långsiktig medelsförvaltning medger intill ett belopp om högst 250 miljoner kronor vid varje tillfälle Under samma premisser belopp KS ordf Finansdir därutöver F 8 Godkänna och underteckna års- KS ordf -- redovisningar för kommunstyrelsens Finansdir stiftelser med anknuten förvaltning F 9 Delegaterna i punkterna F 1 - F 7 har även befogenhet att underteckna erforderliga handlingar
6 (8) Anslagsfrågor A 1 Anslag för utrustning till kontoren Komdir -- A 2 Beslut om att inom kommunstyrelsens respektive kontors eller enheters verksamhetsområde köpa varor och tjänster samt teckna avtal om hyra/leasing (inklusive restvärde) för en period av högst fem år till motsvarande belopp. Angivna belopp nedan är exklusive moms. Beslut under 10 basbelopp betraktas som verkställighet inom ramen för anslagen budget och ska inte protokollföras. Beslut mellan 10 och 30 basbelopp Komdir/ -- Förv.chef KS kontor Säk.ch Beslut över 30 basbelopp tas upp i kommunstyrelsen/ansvarigt utskott. Tillstånd/yttranden T 1 Tillståndsärenden avseende vapen och Kommunik.dir/ -- N-symbol Adm.chef T 2 Besvär och yttranden avseende folkbok- Stadsjurist -- föringen T 3 Uppgifter som enligt hemvärns- IFO-chef -- förordningen ankommer på kommunen T 4 Yttranden angående TV-övervakning Stadsjurist -- T 5 Yttranden angående auktorisation av KS ordf/ Miljöinsp bilskrotare KS 1:e v.ordf
7 (8) Säkerhetsskyddsfrågor S 1 Rätt att teckna kommunstyrelsen som Säk.sk.ch -- myndighet i säkerhetsfrågor S 2 Rätt att utfärda interna föreskrifter om kommunens säkerhetsskydd Säk.sk.ch -- S 3 Rätt att träffa överenskommelse med Säk.sk.ch -- kommunala bolag om säkerhetsskydd S 4 Utföra säkerhetsprövning av personal Säk.sk.ch -- samt ansöka om registerkontroll (exkl ersättaren till säkerhetsskyddschefen) S 5 Utföra säkerhetsprövning av säkerhets- Kom.dir -- skyddschef och ersättare till denne samt ansöka om registerkontroll Övrigt Ö 1 Att föra kommunens talan inför KS ordf/ -- domstol och andra myndigheter samt Komdir vid förrättningar Ö 2 Beslut i namnärenden där namnbered- Namnber.ordf Namnber.sekr ningen är enig Ö 3 Myndighetsbeslut om utlämnande av Stadsjurist -- allmän handling
8 (8) Ö 4 Myndighetsbeslut för arkivmyndig- Stadsarkivaren -- heten om utlämnande av allmän handling hos stadsarkivet Ö 5 Ärenden om burskap enligt 3 kapitlet KS ordf Komdir handelsbalken Ö 6 Klockspelsmusik i Rådhustornet Kanslich. -- Ö 7 Ärenden av brådskande natur, där KS ordf -- styrelsens avgörande inte kan avvaktas. Gäller ärenden av mindre vikt och av icke principiell natur