1(18) BILDNINGSNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum2016-03-03 Plats och tid Beslutande Kulturhuset Björnen 18.00-21 :35 Ajournering 20:40-21: 15 Reino Persson (S), ordförande Gun Friberg (S) Linda Camper (S) Kerstin Andersson (S) Maria Gottschalk (SD) Paul Ericsson (M) Nils Persson (KD) Sten Hugosson (SD) Bodil Hell berg (L) Iby Todor (S) Murat Özbalci (C) Sofia Hultberg (C) Patrik Ivarsson (S) 7-8 Johan Bendtzen 9- Ersättare och Annika Hoppe, förvaltningschef Ann Karlsson, rektor 8 övriga deltagare Anna Bladh, ekonom Ingrid Sturen, rektor 8 Per Erik Holmen, Lars Nilsson, bitr rektor 8 utvecklingsstrateg Utses att justera Maria Gottschalk (SO) Gun Friberg (S) Plats och datum Bildningskontoret2016-03-07 16:00 &~5 Sekreterare Mathias Johansson, paragrafer 7-19 ~0-0rdförande Reino Persson (S) ~)2f2_ Justerande Maria Gottschalk (SO) ~erg~ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Beslutande organ Bildningsnämnden Datum för anslagets uppsättande 2016-03-07 Datum för anslagets nedtagande 2016-03-30 Förvaringsplats för protokollet Bildningskontoret Underskrift Mathias Johansson
Bildningsnämnden 2(18) Sammanträdes protokoll Innehållsförteckning Paragraf Bin 7 Bin 8 Ärende Fastställande av föredragningslista Redovisning av kunskapsresultat samt analys och åtgärder utifrån resultaten - Björnekullaskolan och Särskola/Modersmål Förvaltningens information Förslag till ny timplan Bin 9 Bin 10 Bin 11 Lokalöversyn Bin 12 Bildningsnämndens årsredovisning 2015 Bin 13 Överföring av medel mellan budgetår 2015 till 2016 Bin 14 Bin 15 Bin 16 Bin 17 Bin 18 Bin 19 Bil dningsnämndens ställningstaganden inför 2016 års budgetdialog Avtals ingående och försäljning av mat/catering till Migrationsverket Redovisning av delegationsbeslut Redovisning av delgivningar Inbjudningar till kurser och konferenser Information från kontaktpersoner Sida 3 4 5 6 7 10 11 12 13 15 16 17 18 Justerandes signatur &Y Utd ragsbestyrkande
Bildningsnämnden 3(18) Bin 7 Fastställande av föredragningslista F öredragningslistan fastställs. Justerandes signatur ~_j} ~ ~ Utdragsbestyrkande
Bildningsnämnden 4(18) Bin 8 Redovisning av kunskapsresultat samt analys och åtgärder utifrån resultaten - Björnekullaskolan och Särskola/Modersmål Skolledare från Björnekullaskolan och Särskola/Modersmål redovisar 2015 års kunskapsresultat, hur resultaten har analyserats samt vilka åtgärder man planerat utifrån analyserna. Yrkanden Ordförande yrkar att informationen noteras till protokollet. Besluts gång Ordförande prövar om det är nämndens mening att besluta enligt lagt yrkande och finner att så är fallet. Informationen noteras till protokollet. Justerandes signatu~ ~ Utdragsbestyrkande
Bildningsnämnden 5(18) Bin 9 Förvaltningens information Ekonom Anna Bladh informerar om: Al Resurstilldelning enligt social profil i Åstorps kommun. Bl Volymutvecklingen kring elever, kurvan går fortsatt uppåt. Förvaltningschef Annika Hoppe informerar om följande: Cl Rekryteringsprocessen kring rektorstjänsten på skolområde centrum. Under tiden rekryteringen pågår är biträdande rektor Susanne Rosen tillförordnad rektor. Dl Ramböll vann upphandlingen gällande totalentrepenad för Haganässkolan och ny arrangemangshall. En övergripande extern projektledare, Petruska Rågmark, kommer att arbeta under våren på grund av projektets storlek tillsammans med delprojektledare från förvaltningen ochbfab. El Efter att Skolinspektionen släppt ett pressmeddelande med sammanställning av statistik har förvaltningen sett över anmälningar till Skolinspektionen under 2015. Av fem fall där det förekom kritik var tre formaliafel där skolledare inte skickat in en notering till skolhuvudmannen om upplevd kränkande behandling. Noterar informationen till protokollet. Justerandes signat~ w~ Utdragsbestyrkande
Bildningsnämnden 6(18) Sammanträdes protokoll Bin 10 Förslag till ny timplan Dnr BIN 2016/4 Förvaltningen har upprättat förslag till ny timplan för Åstorps kommuns grundsko 1 or. Timplanen för grundskolan regleras av de centrala styrdokumenten och garanterar alla elever i årskurs 1-9 i Sverige en undervisningstid på totalt 6 785 timmar. Det finns dock möjlighet för skolhuvudmannen att utöka timplanen för elever i grundskolan. Bildningsnämnden har i sina mål för 2016-2018 beslutat att utöka timplanen för eleverna i årskurs 1 till och med 3, när det gäller ämnena matematik, idrott- och hälsa samt i svenska/svenska som andra språk. Beslutsunderlag Protokoll från bildningsnämndens arbetsutskott, 2016-02-16 5 Tjänsteskrivelse av Annika Hoppe, 2016-02-01 Förslag till ny timplan Yrkanden Ordförande yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. Beslutsgång Ordförande prövar om det är nämndens mening att besluta enligt lagt yrkande och finner att så är fallet. Upprättat förslag till ny timplan godkänns. Expedieras till: Akt Justerandes signatur~ ~ Utdragsbestyrkande
Bildningsnämnden 7(18) Bin 11 Lokalöversyn Dnr BIN 2015/47 Bildningsnämnden gav förvaltningen i uppdrag att ta fram ett antal underlag utifrån tidigare utfört arbete och upprättad rapport av arbetsgrupp tillsatt av nämnden för att se över nämndens lokaler. Underlagen skulle bestå av riskoch konsekvensbedömningar utifrån följande premisser: Flytt av Komvux till centrala Åstorp Flytt av centralbibliotek till kulturhuset Björnen samt kostnadsberäkningar av en sådan flytt Utredning av kostnad av paviljong bredvid Tingdalsskolan och motsvarande utredning samt tidsplan av en motsvarande tillbyggnad av Tingdalsskolan Utredning av kostnad för ökning av elevvolymer i den kommande ombyggnationen av Haganässkolan för cirka 100 elever BF AB tillsammans med ett antal verksamhetschefer har hjälpt till att ta fram material motsvarande uppdraget. Rektor på Tingdal-/Björnås närvarade på arbetsutskottets sammanträde i februari för att informera om att den nuvarande lokalsituationen helst behöver lösas snabbare än vad en tillbyggnad skulle innebära även om en tillbyggnad vore att föredra. Beslutsunderlag Protokoll från bildningsnämndens arbetsutskott, 2016-02-16 6 Protokoll från bildningsnämnden, 2015-12-16 90 Skrivelse från Mikael Fors, BFAB angående uppdrag kring lokalförändringar inom Bildningsförvaltningen, 2016-01-25 Konsekvensanalys från Vuxenutbildningscentrum, 2016-01-25 Konsekvensanalys från Åstorps biblioteksverksamhet, 2016-02-02 Beskrivning av Tingdalsskolan - Björnås behov av lokaler, 2016-01-15 Justerandes signatu~ ~~ Utdragsbestyrkande
Bildningsnämnden 8(18) Bin 11 (forts.) Yrkanden Ordförande yrkar att Vuxenutbildningscentrum flyttas till lokalerna i Åstorp där Folkets hus tidigare låg. Paul Ericsson (M) yrkar följande: 1. Kostnader för Kulturhuset saknas och ska redovisas nämnden. 2. Byggnation för Tingdalsskolan startar som den långsiktiga lösningen, om inte denna tillbyggnad beräknas vara klar till terminstart HT 16 skall det planeras för moduler med en utfasningsplan. 3. Att verksamheternas hyresavtals löptid, uppsägningstid och årshyror redovisas nämnden. Ordförande yrkar avslag på Paul Ericssons (M) och Bodil Hellbergs (L) yrkande 1. Ordförande yrkar bifall till Paul Ericssons (M) och Bodil Hellbergs (L) yrkande 2, med ändring att ordet startar byts till projekteras. Paul Ericsson (M) och Bodil Hell berg (L) bifaller ordförandes ändrings yrkande. Ordförande yrkar avslag på Paul Ericssons (M) och Bodil Hellbergs (L) yrkande 3. Bodil Hell berg (L) yrkar att BF AB får i uppgift att ta fram förslag på två olika alternativ för att täcka behovet av ytterligare 100 grundskoleelever, dels utbyggnad på Tingdal, dels utbyggnad på Haganäs. Ordförande yrkar avslag på Bodil Hell bergs (L) yrkande. Beslutsgång Ordförande prövar först eget yrkande om flytt av vuxenutbildningen, bifall mot avslag och finner att nämnden bifaller yrkandet. Ordförande prövar Paul Ericssons (M) och Bodil Hell bergs (L) tre yrkanden var för sig, bifall mot avslag och finner att nämnden avslår yrkande 1 och 3 och bifaller yrkande 2. Justerandes signatur @ ~ Utdragsbestyrkande
Bildningsnämnden 9(18) 0 ASTORP Bin 11 (forts.) Ordförande prövar till sist Bodil Hell bergs (L) yrkande om alternativ för 100 ytterligare elever på antingen Haganäs eller Tingdal, bifall mot avslag, och finner att nämnden avslår yrkandet. Vuxenutbildningscentrum flyttas till lokalerna i Åstorp där Folkets hus tidigare låg Byggnation för Tingdalsskolan projekteras som den långsiktiga lösningen, om inte denna tillbyggnad beräknas vara klar till terminstart HT 16 skall det planeras för moduler med en utfasningsplan. Reservation Bodil Hell berg (L) och Paul Ericsson (M) reserverar sig till förmån för egna yrkanden. Expedieras till: Kommunstyrelsen Akt Justerandes signat~ / YR~ Utdragsbestyrkande
Bildningsnämnden 10(18) Bin 12 Bildningsnämndens årsredovisning 2015 Dnr BIN 2016/1 Förvaltningen har i enlighet med instruktioner från ekonomikontoret upprättat förslag till årsredovisning 2015 för bildningsnämnden. I årsbokslutet ingår en redovisning av måluppfyllelse av kommunfullmäktiges mål samt vilka aktiviteter som har vidtagits under året för att uppnå uppsatta mål. I redovisningen ingår också en verksamhetsberättelse som bygger på enheternas årsredogörelser. Av den ekonomiska redovisningen framgår att bildningsnämndens resultat hamnar på ett underskott om 272 000 av en total budgetomslutning av 384,015 miljoner. Beslutsunderlag Protokoll från bildningsnämndens arbetsutskott, 2016-02-16 7 Tjänsteskrivelse av Annika Hoppe, 2016-02-01 Bildningsnämndens årsredovisning 2015, 2016-02-01 Yrkanden Ordförande yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. Beslutsgång Ordförande prövar om det är nämndens mening att besluta enligt lagt yrkande och finner att så är fallet. Årsredovisningen för 2015 godkänns och översänds till kommunstyrelsen. Expedieras till: Akt Kommunstyrelsen w Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Bildningsnämnden 11 (18) ÅSTORP Bin 13 Överföring av medel mellan budgetår 2015 till 2016 Dnr BIN 2016/3 Förvaltningen har upprättat förslag till framställan om överföring av medel mellan budgetår 2015-2016. Förslaget innebär ett äskande från bildningsnämndens sida om överföring av kvarvarande investeringsmedel på 2420 tusen kronor, avseende inventarier till Haganässkolans ombyggnad. Besluts underlag Protokoll från bildningsnämndens arbetsutskott, 2016-02-16 8 Tjänsteskrivelse av Annika Hoppe, 2016-02-01 Beräkningsunderlag för överföring av medel, 2016-02-01 Skrivelse om överföring av medel från förvaltningschef, 2015-02-01 Yrkanden Ordförande yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. Beslutsgång Ordförande prövar om det är nämndens mening att besluta enligt lagt yrkande och finner att så är fallet. Bildningsnämnden anhåller om överföring av medel omfattande 2420 tusen kronor i enlighet med förvaltningens beräkningsunderlag. Expedieras till: Akt Kommunstyrelsen Justerandes signatur~ ~ ~ Utdragsbestyrka nde
Bildningsnämnden 12(18) ÅSTORP Bin 14 Bildningsnämndens ställningstaganden inför 2016 års budgetdialog Dnr BIN 2016/5 Förvaltningen har upprättat förslag till ställningstaganden utifrån instruktioner från ekonomikontoret. Skrivelsen innehåller en analys av nuläget, vilka utmaningar nämnden ställs inför kommande år samt vilka behov som finns, för att kunna möte de framtida utmaningarna och för att säkerställa nämndens måluppfyllelse. Besluts underlag Protokoll från bildningsnämndens arbetsutskott, 2016-02-16 9 Tjänsteskrivelse av Annika Hoppe, 2016-02-05 Förslag till nämndsplan för bildningsnämnden, 2016-02-08 Risk och konsekvensbeskrivning, 2016-02-08 Yrkanden Ordförande yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut med tillägg för ökade hyreskostnader för Tingdalsskolan. Beslutsgång Ordförande prövar om det är nämndens mening att besluta enligt lagt yrkande och finner att så är fallet. Bildningsnämnden ställer sig bakom förslag till ställningstaganden inför 2016 års budgetdialog med tillägg för ökade hyreskostnader för Tingdalsskolan och översänder det till kommunstyrelsens arbetsutskott. Expedieras till: Akt Kommunstyrelsen Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Bildningsnämnden 13(18) Sammanträdes protokoll Bin 15 Avtals ingående och försäljning av mat/catering till Migrationsverket Dm BIN 2016/2 Pontus Pålsson (M) väckte ett ärende på bildningsnämndens sammanträde 2016-01-2 7 avseende att centralköket i Åstorps kommun har levererat mat till Migrationsverket under 2015. I inlämnad skrivelse fanns följande yrkanden, för redovisning senast med nämndens årsredovisning: Att förvaltningschefen redovisar stöd för denna försäljning, i reglemente, delegation eller annat beslut Att nämndens reglemente 2015 beskrivs huruvida det medger denna verksamhet En ekonomisk särredovisning sänds till nämndens ledamöter om centralkökets intäkter och kostnader, såväl direkt som indirekta samt av centraladministrativ karaktär Att verksamhetens laglighet verifieras utifrån upphandlings- och konkurrenslagarna, såväl vad gäller försäljningen som vad gäller tillstånd och transporter av försålda varor Konsekvensanalys av påverkan för den egna kommunens verksamheter som har rätt till mat och huruvida det finns ledig kapacitet på centralköket och vad detta kostar kommunen årligen Förvaltningen har upprättat en skrivelse utifrån ovan nämnda yrkanden. Beslutsunderlag Protokoll från bildningsnämndens arbetsutskott, 2016-02-16 10 Tjänsteskrivelse av Annika Hoppe, 2016-02-08 Skrivelse av Annika Hoppe avseende väckt ärende från Pontus Pålsson (M), inklusive 3 bilagor från kostchef och upphandlings strateg, 2016-02-08 Protokoll från bildningsnämnden 2016-01-27 6 Skrivelse av Pontus Pålsson (M), 2016-01-27 Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Bildningsnämnden 14(18) Samman trädesp roto koll Bin 15 (forts.) Yrkanden Ordförande yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. Besluts gång Ordförande prövar om det är nämndens mening att besluta enligt lagt yrkande och finner att så är fallet. Ärendet med förvaltningens skrivelse anses besvarat och läggs till handlingarna. Reservation Paul Ericsson (M) och Bodil Hellberg (L). Expedieras till: Akt Justerandes signatur @r ~~ Utd ragsbestyrka nde
Bildningsnämnden 15(18) Bin 16 Redovisning av delegationsbeslut Bildningsnämnden har möjlighet att överlåta sin beslutanderätt i vissa ärenden till utskott, ordföranden och tjänstemän enligt en delegationsordning som nämnden antar. Delegationsbeslut ska redovisas nämnden. Följande delegationsbeslut redovisas: Avslag på Alf Larssons begäran om handlingar, daterad 2016-01-26. Dm 2016/6. Yttrande till Kammarrätten om beslut att ej ompröva beslut överklagat av Alf Larsson 2016-01 -26. Dm 2016/6. Avslag på ansökan om tilläggsbelopp från PeterSvenskolan i Klippan. Dnr 2016/21. Avslag på ansökan om tilläggsbelopp från PeterSvenskolan i Klippan. Dnr 2016/22. Avslag på ansökan om tilläggsbelopp från PeterSvenskolan i Klippan. Dnr 2016/23 Anställningsbeslut på skolområde centrum, fattade av Katarina Ottebrant, Susanne Rosen, Gunilla Karlsson, Leif Y drefelt och Rose-Marie S Lindahl. Dm 2016/35. Anställningsbeslut på skolområde väst, fattade av Claes Rindbro, Per Rönnberg, Cecilia Johansson. Dnr 2016/36. Anställningsbevis på skolområde öst, fattade av Kerstin Andersson, Annica Nilsson och Tonny Laursen. Dm 2016/33. Godkänner redovisningen av delegationsbeslut. Justerandes signatur w Utdragsbestyrkande
Bildningsnämnden 16(18) ÅSTORP Bin 17 Redovisning av delgivningar Polismyndighetens anmälan avseende skadegörelse på Rågenskolan mellan 2016-02-05 t.o.m. 2016-02-08. Dnr 2016/7 Kammarrättens dom i mål nr 530-16 att avslå Alf Larssons överklagande. Dnr 2016/6. Två anmälningar från Björnekullaskolan till Socialtjänsten enligt 14 kap. 1 Socialtjänstlagen. Dnr 2016/32. Förvaltningsrättens i Malmös beslut i mål nr 12192-15 att avvisa Alf Larssons överklagande. Dnr 2016/6. Hyllinge Skola upprättar anmälan om upplevd kränkande behandling till huvudman avseende incident 2015-11-17. Dnr 2015/25. Vuxenutbildningscentrum upprättar anmälan om upplevd kränkande behandling till huvudman avseende incident 2016-01-28. Dnr 2016/9. Vuxenutbildningscentrum upprättar anmälan om upplevd kränkande behandling till huvudman avseende två incidenter 2016-01-29. Dnr 2016/9. Godkänner redovisningen av delgivningar. Justerandes signatu~ Utdragsbestyrkande
Bildningsnämnden 17(18) Sammanträdes protokoll Bin 18 Inbjudningar till kurser och konferenser KPMG inbjuder förtroendevalda i utbildningsnämnder till utbildning i skoljuridik den 5 april 2016 i Malmö. Kostnad 1995 kronor per deltagare. Besluts underlag Kursinbjudan från KPMG Yrkanden Ordförande yrkar att närvaro ej medges till KPMG's utbildning. Beslutsgång Ordförande prövar om det är nämndens mening att bifalla lagt yrkande och finner att så är fallet. Medger (ej) närvaro på kurs arrangerad av KPMG den 5 april. w Justerandes signatur ~ Utd ragsbestyrka nde
Bildningsnämnden 18(18) ÅSTORP Bin 19 Information från kontaktpersoner Kerstin Andersson (S) informerar om besök på Trollskogens förskola i Kvidinge. Bodil Hell berg (L) informerar om besök på Tingdalsskolan. Nytt förslag för kontaktpersoner är upprättat av förvaltningen. Besluts underlag Förslag till kontaktpersoner för bildningsnämndens verksamheter. Yrkanden Ordförande yrkar att förslag till kontaktpersoner godkänns och att Maria Gottschalk (SD) blir kontaktperson för Björnekulla och Nyvång. Beslutsgång Ordförande prövar om det är nämndens mening att bifalla lagt yrkande och finner att så är fallet. Förslag till kontaktpersoner godkänns och Maria Gottschalk (SD) blir kontaktperson för Björnekulla och Nyvång. Expedieras: Akt Ledamöter och ersättare i Bildningsnämnden Justerandes signatur Utdragsbestyrkande