Plats och tid Hultsfreds gymnasium, Hultsfred 23 april 2018 kl. 18.30-19.55 ande Se särskild närvarolista Övriga deltagande Lars Rönnlund, kommunchef Emma Oscarsson, sekreterare Felicia Kurjenkallio, dataskyddsombud 46 Representant från Arbetsförmedlingen 47 Utses att justera Sievert Andersson Britt Wireland Sorpola Tid för justering Kommunkansliet 2018-04-26 13.00 Underskrifter Paragrafer 46-55 Sekreterare Ordförande Justerande. Emma Oscarsson. Fredrik Eirasson Sievert Andersson Britt Wireland Sorpola Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunfullmäktige Datum för anslags uppsättande 2018-04-26 Datum för anslags nedtagande 2018-05-21 Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift. Emma Oscarsson 1
Ärendelista 46 Meddelanden 47 Information från Arbetsförmedlingen 48 Ny motion från Tove Johansson, SD, om att dra ner på plastanvändningen på kommunens arbetsplatser 49 Ny motion från Tomas Söreling, S, m fl om att Emån är en vilande resurs 50 Ny motion från John Hoffbrink, SD, angående busskommunikationer inom kommunen 51 Regional utvecklingsstrategi för Kalmar län 2030 52 Reviderade ägaravtal, ägardirektiv och bolagsordning för Kommunassurans Syd Försäkring AB 2018/39 2018/43 2018/47 2018/29 2018/41 53 Bidragsregler för föreningar 2019 2018/18 54 Redovisning av motioner under beredning 2018 2018/5 55 Information angående äldreomsorgsutbyggnaden 2
KF 46/2018 Meddelanden 1. Redovisningen av anslagen för särskilda ändamål: Till kommunfullmäktiges förfogande: Anslag från årets början Anslaget 2018 Återstår 650 000:- 200 000:- 450 000:- Till kommunfullmäktiges förfogande för särskilda ändamål: Anslag från årets början Anslaget 2018 Återstår 18 289 400:- 2 775 000:- 15 514 400:- (I samband med ombudgeteringen minskades anslaget med 2 775 000:-) 2. från Länsstyrelsen om fördelningen av fasta valkretsmandat i Kalmar läns landsting 3. Information om nya dataskyddsförordningen (GDPR) 4. från Oskarshamns kommun angående O-ringen Smålandskusten 2022 5. Information om saneringsarbetet på VARTA-området 3
KF 47/2018 Information från Arbetsförmedlingen Kommunfullmäktige tackar för informationen. Vid dagens sammanträde informerar en representant från Arbetsförmedlingen om arbetsmarknadsprognoser 2018. 4
KF 48/2018 Dnr 2018/39 Ny motion från Tove Johansson, SD, om att dra ner på plastanvändningen på kommunens arbetsplatser Kommunfullmäktige beslutar remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Sammanfattning En motion om att dra ner på plastanvändningen på kommunens arbetsplatser har lämnats in. Fullmäktigeledamoten Tove Johansson, SD, har 2018-03-19 lämnat in en motion om att dra ner på plastanvändningen på kommunens arbetsplatser. Motionsställaren vill att en översyn görs på kommunens arbetsplatser för att minska på onödig förbrukning av plastartiklar. sunderlag Motion från Tove Johansson, SD, 2018-03-19 Skickas till Kommunstyrelsen 5
KF 49/2018 Dnr 2018/43 Ny motion från Tomas Söreling, S, m fl om att Emån är en vilande resurs Kommunfullmäktige beslutar remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Sammanfattning En motion om Emån har lämnats in. Fullmäktigeledamöterna Tomas Söreling, Rosie Folkesson, Tommy Rälg, Silva Andersson och Lena Hasting, samtliga S, har 2018-03-22 lämnat in en motion om att Emån är en vilande resurs. Emån skulle kunna användas som kanotled och en cykelled utmed Emån skulle höja turistvärdet. Motionsställarna föreslår att kommunstyrelsen får i uppdrag att tillsätta en utredning som får i uppdrag att undersöka förutsättningarna för att kunna genomföra projektet enligt motionens syfte. sunderlag Motion från Tomas Söreling, S, m fl, 2018-03-22 Skickas till Kommunstyrelsen 6
KF 50/2018 Dnr 2018/47 Ny motion från John Hoffbrink, SD, angående busskommunikationer inom kommunen Kommunfullmäktige beslutar remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Sammanfattning En motion om busskommunikationer inom kommunen har lämnats in. Fullmäktigeledamoten John Hoffbrink, SD, har 2018-03-28 lämnat in en motion om busskommunikationer i kommunen. Servicen är inte bra till de invånare som inte har körkort eller bil, men anledning av att busskommunikationerna är väldigt begränsade. sunderlag Motion från John Hoffbrink, SD, 2018-03-28 Skickas till Kommunstyrelsen 7
KF 51/2018 Dnr 2018/29 Regional utvecklingsstrategi för Kalmar län 2030 Kommunfullmäktige beslutar att ställa sig bakom regional utvecklingsstrategi för Kalmar län 2030. Sammanfattning Regional utvecklingsstrategi för Kalmar län 2030 är klar och nu ges möjlighet för länets kommuner att ställa sig bakom den. Regional utvecklingsstrategi för Kalmar län 2030 har skickats ut av regionförbundets styrelse för att ge länets kommuner möjlighet att ställa sig bakom den. Regionförbundet i Kalmar län har som regionalt utvecklingsansvarig i uppdrag att ta fram en regional utvecklingsstrategi. I arbetet har samtliga kommuner, ett antal näringslivsorganisationer, intresseorganisationer samt offentliga organisationer varit engagerade. Strategin anger en långsiktig riktning för utvecklingsarbetet i Kalmar län med hållbar regional tillväxt och utveckling som mål. Hur arbetet ska genomföras beskrivs vidare i fördjupade strategier och planer. sunderlag Regional utvecklingsstrategi för Kalmar län 2030 Kommunstyrelsens arbetsutskott 44/2018 Kommunstyrelsen 36/2018 Skickas till Regionförbundet i Kalmar län 8
KF 52/2018 Dnr 2018/41 Reviderade ägaravtal, ägardirektiv och bolagsordning för Kommunassurans Syd Försäkring AB Kommunfullmäktige beslutar att godkänna reviderade ägaravtal, ägardirektiv och bolagsordning för Kommunassurans Syd Försäkring AB. Sammanfattning Ägaravtal, ägardirektiv och bolagsordning för Kommunassurans Syd Försäkring AB (KSFAB) är ändrade och ska godkännas av kommunfullmäktige hos respektive delägare. Ägaravtal, ägardirektiv och bolagsordning för Kommunassurans Syd Försäkring AB är uppdaterade. Hänvisningar till lagar är uppdaterade och vissa språkliga justeringar är gjorda. Ägaravtal, ägardirektiv och bolagsordning har tidigare varit ett dokument men delas upp i tre efter beslut i KSFAB:s styrelse. Det tidigare ägaravtalet löpte år 2007-2009 med fyra års förlängning om inte uppsägning skett. Det nya ägaravtalet sträcker sig från 2018-05-17 till 2028-06-01. Dokumenten ska till kommunfullmäktige för godkännande. sunderlag Förslag från Kommunassurans Syd Försäkrings AB Tjänsteskrivelse 2018-03-21 Kommunstyrelsens arbetsutskott 68/2018 Kommunstyrelsen 37/2018 Skickas till Kommunassurans Syd Försäkrings AB Ekonomikontoret 9
KF 53/2018 Dnr 2018/18 Bidragsregler för föreningar 2019 Kommunfullmäktige beslutar att anta bidragsregler för föreningar från och med 1 januari 2019 med förändringen om att åldern för aktivitetsbidrag sänks från sju år till fyra år. Sammanfattning Kultur-och fritidsförvaltningen föreslår en förstärkt skrivning i bidragsreglerna från och med 1 januari 2019, samt ett ökat aktivitetsbidrag till föreningar. Kultur-och fritidsförvaltningen föreslår kommunfullmäktige att besluta om en förändrad skrivning i bidragsreglerna. Det gäller allmänna regler, årligt grundbidrag samt bidrag för aktiviteter. Det avser i texten att förstärka krav på föreningar att ta fram och arbeta med värderingar, jämställdhetspolicy och drogpolicy under allmänna regler (ändrat i texten från bör till ska). Ändringar avseende personuppgifter under årligt grundbidrag. Åldern för aktivitetsbidrag sänks från sju till fem år. På kommunstyrelsens möte föreslogs ändring till fyra år. Vidare att bidraget för en redovisad och godkänd aktivitet höjs från 52 kronor till 55 kronor. Detta innebär en ökad kostnad på ca 21 500 kronor, beräknad på utbetalat bidrag för aktiviteter 2017. Den ökade kostnaden tas ur kultur och fritids rambudget. Övriga bidrag indexregleras. sunderlag Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidschefen Nuvarande bidragsregler för föreningar 2017 Förslag till bidragsregler för föreningar från och med 1 januari 2019 Kommunstyrelsens arbetsutskott 56/2018 Kommunstyrelsen 42/2018 Skickas till Kultur- och fritidsförvaltningen Ekonomikontoret 10
1(2) KF 54/2018 Dnr 2018/5 Redovisning av motioner under beredning 2018 Kommunfullmäktige beslutar att godkänna redovisningen av motioner under beredning per 2018-03-21. Sammanfattning Kommunkansliet har i uppdrag att två gånger per år redovisa till kommunfullmäktige vad gäller motioner under beredning. Kommunkansliet har tagit fram en sammanställning över motioner som är under beredning per 2018-03-21. Det är 28 motioner varav tre tas upp på dagens sammanträde med kommunfullmäktige. Den äldsta är från 2015-03-23. Kulturskola 2015/58 Kultur- och fritidschef Sänk avgiften för att pröva 2016/78 Lämnad till ksau strandskyddet Tydligare arbete som främjar god 2016/151 KS hälsa Gratis busskort inom Hultsfreds 2017/65 Infrastrukturkansliet kommun Förmånscykel till kommunanställda 2017/76 Personalkontoret erbjud löneväxel Återinrättande av nämnd för kultur, 2017/95 Partierna idrott, föreningar och turism Belysning av väg i Virserum 2017/101 ÖSK (Östra Smålands Kommunalteknikförbund) Ta vara på varje orts starka sidor 2017/111 Kultur- och fritidschefen, informationschef Utbildning för hemtjänstens 2017/119 Socialnämnden personal i säkrare och tryggare bilkörning Ny båtramp/iläggningsplats i Virserumssjön 2017/120 Kultur- och fritidsförvaltningen, ÖSK Sjösättningsramp i Virserumssjön 2017/121 Kultur- och fritidsförvaltningen, ÖSK 11
2(2) Satsning på motion och ökad trygghet i Järnforsen 2017/122 Kultur- och fritidsförvaltningen, ÖSK Äldreboendegarantin 2017/123 Socialnämnden Belysning av badstigen i Virserum 2017/139 ÖSK Dekalerna på kommunens bilar 2017/151 Socialnämnden Förebygg fallolyckor för våra äldre 2017/154 Socialnämnden Förstärk de årsrikas situation 2017/155 Socialnämnden Avsluta kommunens engagemang i vindkraftsprojektet 2017/163 Arbetsutskottet/ Kommunkansliet bevakar Konkreta åtgärder för förbättrad folkhälsa nr 1 2017/164 ÖSK, barn- och utbildningsnämnden Konkreta åtgärder för förbättrad 2017/165 Kultur- och fritidskontoret folkhälsa nr 2 Rastplats för hundar 2017/173 ÖSK, kultur- och fritidsförvaltningen Koppla trygghetslarm till brandvarnare 2017/182 Socialnämnden, räddningstjänsten Huskurage 2018/6 Trygghetsstategen Parkeringsmöjligheter vid förskolan i Mörlunda 2018/28 ÖSK i samråd med barnoch utbildningsnämnden Förbjud tiggeri på offentliga platser 2018/30 Kommunkansliet Dra ner på plastanvändningen på 2018/39 KS kommunala arbetsplatser Emån en vilande resurs 2018/43 KS Busskommunikationer inom kommunen 2018/47 KS sunderlag Tjänsteskrivelse med redovisning av motioner under beredning 2018 Kommunstyrelsens arbetsutskott 60/2018 Kommunstyrelsen 43/2018 Skickas till Kommunkansliet 12
KF 55/2018 Information angående äldreomsorgsutbyggnaden Kommunfullmäktige tackar för informationen. På dagens sammanträde informerar Lars Rosander och Per-Inge Pettersson, båda C, om arbetet som pågår med utbyggnaden av kommunens äldreboenden. 13
NÄRVARO-/RÖSTNINGSLISTA 2018-03-19 1 (2) Fullmäktigeledamot Tjänstgörande ersättare Närvarande Ja Nej Ja Nej Ja Nej 1 Rosie Folkesson, S X 2 Lars Rosander, C X 3 Mattias Wärnsberg, S X 4 Göran Gustavsson, SD X 5 Per-Inge Pettersson, C X 6 Britt Wireland Sorpola, S X 7 Åke Bergh, M X 8 Åke Nilsson, KD X 9 Lennart Beijer, V Rickard Wästerlund, V X 10 Tommy Rälg, S X 11 Gunilla Aronsson, C X 12 John Hoffbrink, SD X 13 Ulf Larsson, C X 14 Tomas Söreling, S X 15 Pär Edgren, M X 16 Lars Lundgren, C Ann-Charlott Andersson, C X 17 Lena Hasting, S X 18 Lennart Davidsson, KD X 19 Carl-Johan Pettersson, SD X 20 Göran Lundberg, S Nermina Mizimovic, S X 21 Fredrik Eirasson, C X 22 Eva Svedberg, S X 23 Åsa Landberg, C X 24 Lisbeth Hoffbrink, SD X 25 Lizette Wästerlund, S X 26 Lennart Odengrund, C X 27 Anders Andersson, KD X 28 Mikael Lång, S X 29 Tommy Ejnarsson, V X 14
2018-03-19 2 (2) Fullmäktigeledamot Tjänstgörande ersättare Närvarande Ja Nej Ja Nej Ja Nej 30 Carina Erlandsson, MP X 31 Inger Loord, S X 32 Alexander Steinvall, C Ronny Olsson, C X 33 Jonny Bengtsson, S X 34 Conny Daag, M X 35 Silva Andersson, S X 36 Lennart Eklund, C X 37 Konny Bogren, S X 38 Monica Bergh, KD X 39 Sievert Andersson, M X 40 Antje Rohde, C X 41 Christel Rudiger Karlsson, S X 42 Börje Helgesson, L X 43 Cecilia Lindblom, V - 44 Tove Johansson, SD X 45 Martin Rydén, S X 44/45 15