Bekräftelse nr 2 2015 Årets turnering har lockat 794 lag från 18 nationer! Lagen kommer från Argentina, Danmark, Estland, Finland, Guatemala, Irland, Italien, Lettland, Mexico, Mongoliet, Norge, Peru, Polen, Ryssland, Spanien, Sverige, Sydafrika och USA. Vi hoppas att ni ska trivas hos oss, och i Piteå som stad. Ett mer fullständigt program kommer att delas ut till er när ni anländer till Piteå. ANKOMST Lag med boende bör anlända till Piteå under torsdagen den 25/6, då turneringen startar med matcher fredag 26/6 kl 08.00. INCHECKNING Samtliga lag skall uppsöka Nolia Ishall på Arena Piteå för incheckning och anmälan av ankomst till turneringen innan lagets första match. Incheckning och anmälan sker torsdag 25/6 kl 13.00-23.00 och fredag 26/6 kl 07.00-12.00. Öppet även 09.00-13.00 på torsdag för resande med Norrlandståget och lokala lag. Observera intyget för behörig spelare i samtliga 11-mannaklasser och äldsta 7- manna! (Läs mer på sidan 3). DELTAGARFÖRTECKNING Deltagarförteckningen skall lämnas in för varje lag (ej gemensamt för åldersgruppen). I deltagarförteckningen måste det framgå hur tävlingsledningen kan nå laget under pågående turnering (mobilnummer och andra telefonnummer samt boendeplats). Enklast är att ni fyller i deltagarförteckningen på er lagsida och skriver ut den, eller så skrivs den ut på plats. Det finns också en funktion att skriva ut laguppställningsformuläret från samma lista. Endast föreningslag får delta i Piteå Summer Games. Kombinerade lag (spelare från flera föreningar) som spelar seriespel tillsammans får delta i turneringen. Det är inte tillåtet att låna spelare annan förening. Deltagarförteckning får inte kompletteras efter att turneringen startat. Lag som använder okvalificerad spelare kan uteslutas ur turneringen. 1
Samtliga spelare som finns upptagna på laguppställningen skall finnas med på lagets deltagarförteckning, som lämnas vid incheckningen till tävlingsledningen. Observera legitimationskravet (intyg behörig spelare)! BOENDEARMBAND Kvitteras ut i samband med Incheckningen. Det finns möjlighet att lösa extra armband på plats. Vi vill dock göra er uppmärksam på att storleken på ert boende är baserat på antal förbetalda boendeband. Det finns ingen möjlighet att byta boendeplats! DELTAGARARMBAND (Röda band) Kvitteras ut vid incheckningen. Detta band har alla lag som inte har boende via Piteå Summer Games. Det är ett bevis för att man spelar i turneringen, samt berättigar till fri entré vid discot. BUSSARMBAND (Bruna band) Lag som inte bor i Piteå Summer Games regi samt medföljande anhöriga har möjlighet att lösa ett bussband som medför att man kan åka på turneringsbussarna. Ett band kostar 200 kronor och finns att köpa på Incheckningen, Huvudinformationen och via kansliet (före turneringen startat). EXTRA MAT TORSDAG 25/6 Lag som anländer under torsdagen den 25/6 kan äta lunch och/eller middag vid Strömbackaskolans matsal. Kostnaden är 60 kr/måltid. Lunch kl 10.00 13.00, middag kl 17.00 18.30. Lag som vill äta den 25/6 skall boka mat på lagsidan senast 12/6. Pengarna inbetalas på ovan angivna bankgiro, kontant vid incheckningen eller på Strömbackaskolans information. Ingen får äta utan måltidskupong eller kvitto från Incheckningen. SPECIALKOST Sista anmälningsdag för specialkost är 12/6. Vid eventuella anmälningar efter detta datum kan inte Piteå Summer Games garantera att rätt kost serveras. Gå in på Er lagsida och skriv in vilka allergier ni har i laget. Ange namn på personen, samt vilken allergi. Vid svårare allergi - kontakta kansliet på +46 911 147 00 2
MAT & MATSALAR Frukost, lunch och middag kommer att serveras på Bergsviksskolan, Christinaskolan, Hortlaxskolan, Musikhögskolan, Pitholmskolan, Porsnässkolan (Norrfjärden), Sjulnässkolan, Solanderskolan (Öjebyn) och Strömbackaskolan. På er lagsida finner ni information om vart ert lag ska äta. Meny för turneringsdagarna finns på www.piteasummergames.se. DISPENSER (Utdrag från Tävlingsreglemente) 9.1 Det ges automatiskt dispens för maximalt två spelare per match som är max ett år för gamla för åldersklassen. 9.2 Lag från länder som använder 1 augusti-regeln (enbart USA och England) kan dessutom få dispens att använda spelare som är max 5 månader för gamla. 9.3 Flickor får spela i pojklag i samtliga klasser, förutsatt att det är i korrekt ålderklass. 9.4 Dispensansökan ska göras senast den 13 maj. Ansökningar efter 13 maj innebär en administrativ avgift av 300 kronor. Detta gäller enbart dispensansökningar som inte omfattas av 9.1, 9.2 och 9.3. LEGITIMATION (Utdrag från Tävlingsreglemente) 7.2 Spelare som deltar i klasserna B16, B15, B14, B13, B12 och G16, G15, G14, G13 och G12 måste uppvisa giltig intyg från föreningen vid incheckningen i samband med att lagets deltagarförteckning lämnas in. Blanketten finns för nedladdning på hemsidan, under "Intyg behörig spelare". Samtliga spelare i laget måste omfattas av intyget som deklarerar att angiven ålder är med sanningen överensstämmande I övriga klasser skall, vid begäran från tävlingsledningen, ansvarig lagledare för laget muntligen eller skriftligen försäkra att spelaren har godkänd ålder i respektive klass. SPELPROGRAM Kommer att publiceras på www.piteasummergames.se vecka 22. 3
BOENDE I samband med att deltagaravgiften erlagts kommer det fortlöpande att placeras ut vart laget kommer att bo, samt var man ska äta. Detta kommer att synas på er lagsida. Vi vill uppmärksamma er på att samtliga sovsalar baseras, storleksmässigt, på det antal personer som det betalats in för, samt en luftmadrassbredd på 80 cm. Det finns ingen möjlighet att byta boendesal om tilläggsbetalningar gjorts vid ankomst, eller om man har med sig bredare madrasser än 80 cm. TRANSPORT & TRANSFER För lag som kommer till busstationen i Piteå, erbjuds gratis transfer till skolförläggning. Lag som kommer till Älvsby Järnvägsstation, Luleå Järnvägsstation eller Luleå Airport kommer transfer att ordnas till en kostnad av 200 kr/person tur och retur för vidare transport till Er förläggning. Erbjudandet gäller för lag som anländer under torsdagen och avreser under söndagen. Om transfer önskas under andra perioder kan vi assistera med det. Kontakta oss för mer information. Ankomst till Piteå sker under torsdagen eller tidigt på fredag morgon. Observera! Ni måste alltid anmäla att ni behöver transfer! Gäller även vid ankomst till Piteå Busstation. Senast 12 juni, och anmälan görs på lagsidan. CAMPING SKOLOR & NOLIA Medföljande föräldrar har möjlighet att boka plats för husvagn, husbil eller tält via PSG. Kontakta Piteå Summer Games kansli på camping@piteasummergames.se. Campingen på skolor är avsedd för föräldrar till lag som är inackorderade på skolan. Begränsat antal platser! Alla husvagns/husbilsplatser kostar 200 kronor/dygn och alla tältplatser kostar 100 kronor/dygn. I avgiften ingår rätten till att stå på anvisad plats, el om sådan beställts/finns tillgängligt, tillgång till toalett 25-28/6. Alla skolor har inte duschmöjligheter, men ni hänvisas till sådan facilitet via skolans information. Det är endast Nolias evenemangscamping som tillhandahåller diskmöjligheter och latrintömning! 4
Faktura för camping skickas elektroniskt via e-mail. Platsbokning av husvagnar ska ske senast den 12 juni. BLANKETTER Intyg behörig spelare finns på www.piteasummergames.se, under menyn "Turneringen". För att skriva ut Deltagarförteckning/Laguppställningsblankett gör ni detta på er lagsida. INVIGNING Invigningen äger rum på fredag kväll, den 26/6. Fr.o.m. klockan 19.00 samlas lagen på grusplanen bredvid plan Nolia 8, på Noliaområdet. Det är viktigt att varje förening 5
har med sig den lagskylt som man kvitterade ut vid Incheckningen. Man ställer inte upp i bokstavsordning. Om man glömt att kvittera ut sin lagskylt finns den att hämta vid Huvudinfo fram till paraden startar. Innan paraden startar kommer det att vara en hel del aktiviteter på området, så kom gärna i tid! Det är inte tillåtet att ställa upp på cykelvägen som går parallellt med grusplanen, utan det är planens yta som gäller. Längst fram i tåget går fanbärare för Piteå Summer Games, Piteå IF och Öjeby IF. Efter dem kommer musikkåren och sedan de lag som valts ut att representera respektive nation. Ägarföreningen Öjeby IF anför paraden, och den andra ägarföreningen, Piteå IF, går sist. Den förening eller lag som under paraden är mest livlig med visselpipor, trummor eller på annat sätt sätter färg på paraden kommer att få en gratis anmälningsavgift till 2016-års turnering. LAGFOTOGRAFERING Ander Sport & Skolfoto är turneringsfotograf hos Piteå Summer Games. Fotograferingen äger rum på Nolia (Vid NO1B) Fredag: 08.30-19.00 Lördag: 08.30-18.00 Söndag: 09.00-17.30 Fototiderna kommer att tilldelas er och meddelas innan ankomst till turneringen. Ni får informeras om tiderna när ni checkar in i turneringen. Om fotograferingstiderna inte passar går det utmärkt att boka om tiden med fotografen på 070-710 71 52, eller vid Anders Sport & Skolfotos plats vid Incheckningen(Nolia). SJUKVÅRDSGRUPPEN Under hela turneringen finns det en sjukvårdsgrupp tillgänglig för fotbollsspelarna. Den består av både läkare och sjuksköterskor. Mottagningen finns på Noliaområdet vid Huvudinformationen och har öppet följande tider: Fredag: 10-12, 14-16, 19-21 6
Lördag: 10-12, 14-16, 19-21 Söndag: 10-12, 14-16 Sjukvårdsgruppen har också telefontid mellan: Fredag: 8-24 Lördag: 8-24 Söndag: 8-19 Telefonnumret är 0730-62 73 24. Ring eller besök oss gärna innan ni far till akutmottagningen eller vårdcentralen för era problem. AKUTMOTTAGNING Akutmottagningen vill att alla patienter som besöker dem ska kunna uppge fullständiga födelsedata, samt fullständig adress. ATT TÄNKA PÅ/ NYHETER 2015: Intyg behörig spelare (se sidan 3) Anmäl vilka storlekar ni önskar till lagets coachtröjor. Detta görs på er lagsida. Specialkost för spelare/ledare som behöver. Anmäls på er lagsida. Läs igenom Tävlingsreglementet som uppdaterats för 2015. Finns på hemsidan. Notera särskilt ändringar i 7-mannaspelet. På er lagsida finner ni också en tydlig översikt över vad ni bokat och att betalningarna kommit in. Meddela på lagsidan beräknad ankomsttid till Piteå och Er logiplats (gäller lag med boende i PSG:s regi). Man kan betala med Swish på nästan alla försäljningsställen där PSG har försäljning. Besök vår hemsida ofta - mycket matnyttigt finns där, och den uppdateras med det senaste. Ladda ned Piteå Summer Games App för 2015! Välkomna till Piteå och Piteå Summer Games 2015! 7
Piteå Summer Games Olof Palmes gata 2 +46 911 147 00 (tele) info@piteasummergames.se 941 33 Piteå www.piteasummergames.se Följ oss på TORSDAGSMATCHEN Torsdag 25/6 är det match på LF Arena mellan Piteå IF och IFK Luleå. Norrbottensderby i herrar div 1 norra. Avspark 19:00. Alla med PSG-armband har gratis inträde, så vi hoppas att ni tar chansen att se matchen! 8