Kommunstyrelsens arbetsutskott 2001-11-06 1 (19) Plats och tid Falköpingssalen, Stadshuset, klockan 13.00 14.25 Beslutande Anders Sigfridsson, tjänstgörande ordförande Håkan Arnesson, tjänstgörande ersättare Susanne Berglund, tjänstgörande ersättare Lars-Erik Kullenwall, tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Kanslichefen Christer Anderson Kommunjuristen Lars-Åke Svensson Kommunsekreteraren Gunnel Samson Ekonomichefen Björn Söderlundh Personalchefen Göran Elgmark 205 208 Tekniske chefen Bertil Svarén 207 och 212 Harriet Lökholm, förvaltningschef, nya nämnden, kl. 13.00 13.15 Justeringens plats och tid Sekreterare Gunnel Samson Paragrafer 200 213 Ordförande Anders Sigfridsson Justerare Susanne Berglund _ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott i Falköping 2001-11-06 Datum för uppsättning Datum för nedav anslaget 2001-11-07 tagning av anslaget 2001-11-29 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsekontoret Underskrift Gunnel Samson Utdragsbestyrkande
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2001-11-06 2 Kommunstyrelsens arbetsutskott förteckning över ledamöter och ersättare Ledamöter m Stina Linnarsson, ordförande c Carl-Eric Gabrielsson, vice ordförande s Conny Johansson s Ingvor Bergman kd Anders Sigfridsson Ersättare m Lars-Erik Kullenwall c Håkan Arnesson v Roger Karlén s Susanne Berglund kd Mats Bengtsson
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2001-11-06 3 Harriet Lökholm presentation Harriet Lökholm, förvaltningschef för den nya förvaltningen (sammanslagningen av Arbetsmarknadsenheten, Vuxenutbildningsenheten och LärCenter Falbygden), presenterar sig. Arbetsutskottet hälsar henne välkommen till Falköpings kommun.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2001-11-06 4 200 KS 2001/0397 420 Motion från miljöpartiets kommunfullmäktigegrupp om försöksverksamhet med urinseparation Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 29 oktober 2001, 94, väckte miljöpartiets kommunfullmäktigegrupp, genom Magnus Hägg och Bertil Wallgren, en motion om att kommunen skall ta initiativ till en försöksverksamhet med urinseparation. Kommunfullmäktige beslutade att remittera motionen till kommunstyrelsen för yttrande. Arbetsutskottets beslut: 1 Motionen remitteras till tekniska nämnden och till miljö- och byggnadsnämnden för yttrande. Svar skall ha kommit in till kommunstyrelsen senast den 7 mars 2002. Tekniska nämnden + motion Miljö- och byggnadsnämnden + motion
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2001-11-06 5 201 KS 2001/0348 730 Målstyrning för äldreboenden i Falköpings kommun Socialnämnden beslutade den 17 september 2001, 106, föreslå kommunfullmäktige att antaga det av socialförvaltningen upprättade förslaget till målstyrning för äldreboenden samt långa mål. Övergripande mål: Falköpings äldreboenden skall tillgodose varje individs behov av trygghet och rätt till självbestämmande. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: (beslutas av kommunfullmäktige) 1 Kommunfullmäktige antager det av socialnämnden under 106/2001 överlämnade förslaget till målstyrning för äldreboenden samt långa mål, med den revideringen att ordet vision i förslaget skall bytas ut mot begreppet Övergripande mål. Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2001-11-06 6 202 KS 1999/0170 719 Handlingsprogram för barnkonventionen rapport Kommunfullmäktige beslutade den 29 november 1999, 92, att fastställa handlingsprogrammet för barnkonventionen för åren 2000 2003 Barnens rättigheter i Falköping. Handlingsprogrammet skulle integreras i strategiarbetet. Kommunstyrelsen fick också i uppdrag att följa upp genomförandet av handlingsprogrammet genom en enkel utvärdering, och rapport till kommunfullmäktige efter halva programtiden. Barn- och ungdomssekreteraren Nils-Olof Lindblad har i en skrivelse av den 26 oktober 2001 informerat om att de kommunala nämnderna nu har lämnat in rapporter. Dessa rapporter tar upp olika aspekter på hur barnkonventionens anda på olika sätt arbetats in i nämndernas arbete. Intentionerna i barnkonventionen har startat processer i varje nämnd för att tillvarata barnens intressen. Barn- och ungdomssekreteraren föreslår att en utvärdering genomförs vid programtidens slut och att denna utmynnar i en revidering av handlingsprogrammet. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: (beslutas av kommunfullmäktige) 1 Nämndernas rapporter om hur barnkonventionens anda arbetats in i det vardagliga arbetet läggs till handlingarna. 2 Handlingsprogrammet för barnkonventionen skall utvärderas vid programtidens slut och utvärderingen skall sedan ligga till grund för en revidering av programmet. Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2001-11-06 7 203 KS 2001/0331 212 Översiktsplan för Ulricehamns kommun yttrande Ulricehamns kommun har med en skrivelse av den 11 september 2001 översänt ett förslag till översiktsplan för Ulricehamns kommun Växtplats Ulricehamn (utställningsomgången). Som grannkommun har Falköping getts möjlighet att yttra sig. Stadsarkitekten har i en skrivelse av den 24 oktober 2001 anfört att Falköpings kommun tidigare har yttrat sig i samband med samrådsremissen. De frågor av mellankommunalt intresse riksväg 46 och Ätrandalsprojektet har redovisats och kommenterats i samrådsredogörelsen. För Falköpings vidkommande finns ingen anledning att framföra några ytterligare synpunkter. Arbetsutskottets beslut: 1 Falköpings kommuns synpunkter på översiktsplanen för Ulricehamns kommun har tidigare redovisats och kommenterats i samrådsredogörelsen, och kommunen har inte några ytterligare synpunkter på planen. Ulricehamns kommun Stadsarkitekten
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2001-11-06 8 204 KS 2000/0079 450 Miljöbokslut Kommunstyrelsen beslutade vid sitt sammanträde den 5 april 2000, 44, att något miljöbokslut inte skulle sammanställas för år 1999 med hänvisning till att handlingsplan för nämnderna saknas. Miljöutskottet har i en skrivelse av den 14 augusti 2001 föreslagit att beslutet att inte sammanställa något miljöbokslut skall gälla tills vidare. Miljöbokslutet redogör för förvaltningarnas interna miljöarbete under det gångna året. När beslut fattades 1999 om att inte ta fram något miljöbokslut var motiveringen att det skulle göras när miljöcertifieringen i kommunen kom i gång. Eftersom Falköpings kommun inte skall arbeta för en samordnad miljöcertifiering, och miljöbokslutet är en slutprodukt av organisationens miljöarbete är det inte den delen i miljöledningsprocessen som skall prioriteras. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: 1 Något miljöbokslut skall tills vidare inte sammanställas med hänvisning till vad som anförts ovan. 2 Nämnderna får i uppdrag att notera miljöarbetet i respektive nämnds bokslut. 3 Detta beslut anmäls till kommunfullmäktige. Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2001-11-06 9 205 KS 2001/0122 027 Personalutveckling ansökan om ianspråktagande av pengar Personalchefen har i en skrivelse av den 22 oktober 2001 informerat om att sju ansökningar har inkommit om att få pengar för personalutveckling. Äldreboendet Gamla stan ansöker om 14 000 kronor för att genomföra teamutveckling för arbetsgruppen. Vindängens skola och förskola anhåller om 37 782 kronor för en personal- och hälsobefrämjande dag på Lundsbrunns Kurort. Innehållet under dagen skall vara föreläsning, gruppaktiviteter och avkoppling. Gruppboendet på Prästgårdsgatan anhåller om 17 600 kronor för två heldagar kring autism. Enhet 11, Elvagården, anhåller 27 000 kronor för föreläsning och diskussioner om etik och moral, bemötande, tolerans och acceptans. Bergsliden 13, enhet 6, anhåller om 12 550 kronor för utbildning i taktil stimulering. Enhet 6, socialförvaltningen, anhåller om 48 740 kronor för att ge sjuksköterskorna inom enheten möjlighet att deltaga i Geriatrikdagarna i Stockholm. Rehabenhetens sjukgymnaster anhåller om 16 000 kronor för att deltaga i Sjukgymnastdagar i Stockholm. Arbetsutskottets beslut: 1 Äldreboendet Gamla stan beviljas 7 000 kronor för teamutveckling. 2 Vindängens skola och förskola beviljas 18 891 kronor för en personaloch hälsobefrämjande dag på Lundsbrunns Kurort. 3 Gruppboendet på Prästgårdsgatan beviljas 9 000 kronor för utbildning i autism. 4 Enhet 11, Elvagården, beviljas 13 500 kronor för föreläsning och diskussioner kring etik och moral, bemötande, tolerans och acceptans. 5 Bergsliden 13, enhet 6, beviljas 6 225 kronor för utbildning i taktil stimulering. 6 Enhet 6, socialförvaltningen, beviljas 24 370 kronor för Geriatrikdagar för sjuksköterskor. 7 Rehabenhetens sjukgymnaster beviljas 8 000 kronor för Sjukgymnastdagar i Stockholm. Personalchefen, Skolchefen, Socialchefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2001-11-06 10 206 KS 1998/0364 320 Grundläggande resepolicy för Falköpings kommun samt säkerhets- och miljöpolicy för köp/leasing/förhyrning av bilar m.m. Kommunfullmäktige beslutade den 25 oktober 1999, 83, i samband med att en motion om transportkvalitet behandlades, att ge kommunstyrelsen i uppdrag att i en första etapp låta utarbeta en säkerhets- och miljöpolicy som skall gälla vid köp/leasing/förhyrning av småbilar, mellanbilar, stora bilar och minibussar. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 21 december 1999, 296, att uppdra åt tekniska nämnden att utarbeta en säkerhets- och miljöpolicy vid köp/leasing/förhyrning av bilar m.m. Tekniska nämnden har den 10 april 2000, 23, antagit ett förslag som utarbetats av transportchefen Sven-Olof Zetterberg, samt överlämnat förslaget till kommunstyrelsen för fastställelse. Detta förslag har behandlats vid beredning med kommunstyrelsens arbetsutskott, varvid angavs att kompletteringar skulle tillföras förslaget. Vidare skulle en resepolicy tas fram. Kanslichefen har i en skrivelse av den 17 oktober 2001 presenterat ett förslag till Resepolicy för Falköpings kommun och Säkerhets- och miljöpolicy vid köp/leasing/förhyrning av småbilar, mellanbilar, stora bilar och minibussar. Resepolicy grundläggande inställning Falköpings kommun värnar om miljö, hälsa och trafiksäkerhet samtidigt som kommunen strävar efter ekonomisk effektivitet. Säkerhets- och miljöpolicy säkerhetskrav och miljökrav Bilar, som Falköpings kommun köper/leasar/förhyr för persontransporter skall vara trafiksäkra och följaktligen uppfylla de säkerhets- och miljökrav som framgår av lagar och förordningar. Härutöver gäller att kommunen iakttar den miljöanpassade inköpspolicy som framgår av den s.k. Västernorrlandsmodellen. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: 1 Kommunstyrelsen fastställer Grundläggande resepolicy för Falköpings kommun samt Säkerhets- och miljöpolicy vid köp/leasing/förhyrning av småbilar, mellanbilar, stora bilar och minibussar i enlighet med kanslichefens skrivelse av den 17 oktober 2001. Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2001-11-06 11 207 KS 2001/0244 481 Hunddagiset Tassen lokaler Bruk för alla som bl.a. driver hunddagiset Tassen har i en skrivelse, inkommen till Kommunstyrelsekontoret den 14 juni 2001, uttryckt en önskan om att få flytta hunddagiset från Trädgårdsgatan i Falköping till den kommunägda fastigheten Hildasro. Föreningen 4 H nyttjar fastigheten Hildasro på rivningskontrakt, och bedriver där ungdomsverksamhet med inriktning på skötsel av mindre djur. Tekniska nämnden beslutade den 20 augusti 2001, 50, meddela Bruk för alla att nämnden i nuläget inte kan medverka till att hunddagiset Tassen flyttar sin verksamhet till Hildasro, men att man är positiv till en flyttning om det visar sig att de båda verksamheterna kan nyttja fastigheten tillsammans. Föreningen 4 H har i en skrivelse av den 26 september 2001 uttryckt farhågor för att bl.a. ha hundar ihop med de övriga djuren på gården. Föreningen har också presenterat planer och visioner för en utveckling av sin verksamhet. De båda föreningarna har nu haft kontakt med varandra, och kommit fram till att någon samordning av verksamheterna inte skulle fungera. Tekniska nämndens arbetsutskott har behandlat ärendet på nytt vid sitt sammanträde den 1 oktober 2001, 85, och beslutade då meddela föreningen 4 H att någon förändring av hyresförhållandet för föreningens verksamhet på Hildasro inte kommer att ske från tekniska nämndens sida. Vid dagens sammanträde med arbetsutskottet rapporterar tekniske chefen om de kontakter han och kultur- och fritidschefen haft med parterna, och man har därvid kommit fram till att det inte går att föra samman de båda verksamheterna på Hildasro. Vidare meddelar tekniske chefen att kommunen arbetar med att söka finna andra lämpliga lokaler för hunddagiset Tassen. I dagsläget finns det dock inte någon lämplig ledig lokal. forts.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2001-11-06 12 forts. 207 Arbetsutskottets beslut: 1 Tekniske chefens information läggs till handlingarna. 2 Arbetsutskottet ställer sig positivt till att tekniska kontoret fortsätter arbetet med att söka finna andra lämpliga lokaler för hunddagiset Tassen. Bruk för alla Föreningen 4 H Tekniska nämnden
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2001-11-06 13 208 KS 2001/0387 100 Kommunals budkavel med sju punkter för en fungerande välfärd Kommunals budkavel om en fungerande välfärd har överlämnats till politiker i Falköpings kommun den 16 oktober 2001. De sju punkterna i budkaveln är 1 Välfärdsgaranti 2 Kvalitetsgaranti 3 Resursgaranti 4 Kompetensgaranti 5 Värdegaranti 6 Inflytandegaranti 7 Miljögaranti Arbetsutskottets beslut: 1 Kommunals budkavel överlämnas för kännedom till ordförandena i partigrupperna, och till kommunens nämnder. Partigruppernas ordförande Samtliga nämnder
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2001-11-06 14 209 KS 2000/0231 615 Sammanträdesersättning till den nya nämnden Enligt kommunfullmäktiges beslut den 23 april 2001, 37, skall en ny nämnd skapas från och med den 1 januari 2002 för de tidigare tre enheterna Arbetsmarknadsenheten, Vuxenutbildningsenheten och LärCenter Falbygden. Den nya nämnden valdes av kommunfullmäktige den 24 september 2001, 84. Den nya nämnden skall emellertid börja arbeta redan före årsskiftet 2001/2002, varför beslut om sammanträdesersättning nu erfordras för tiden före den 1 januari 2002. Arbetsutskottets beslut: 1 Den nya nämnden skall för tiden fram till den 1 januari 2002 erhålla sammanträdesersättning enligt Bestämmelser om ekonomiska förmåner till förtroendevalda i Falköpings kommun. Elisabeth Dagman, Löneenheten Förvaltningschefen Harriet Lökholm
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2001-11-06 15 210 KS 2001/0145 171 Besiktningsprotokoll från brandsyn och tillsyn av brandfarliga och explosiva varor samt tillsyn av livräddningsutrustning Räddningstjänsten har till kommunstyrelsen översänt protokoll från brandsynebesiktningar och tillsyn av brandfarliga och explosiva varor under tiden 9 april 8 oktober 2001, samt ett protokoll från den 9 december 1999 om tillsyn av livräddningsutrustning vid Pankasjön. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: 1 Besiktningsprotokollen från den 9 april 8 oktober 2001 avseende brandsyn och tillsyn av brandfarliga och explosiva varor, samt protokollet från den 9 december 1999 om tillsyn av livräddningsutrustning läggs till handlingarna. Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2001-11-06 16 211 KS 2001/0423 101 Sammanträdesdagar år 2002 för kommunstyrelsen, kommunstyrelsens arbetsutskott, budgetberedningen, planeringsberedningen m.m. Arbetsutskottets beslut: 1 Kommunstyrelsens arbetsutskott sammanträder följande dagar under år 2002 beslutssammanträden. Tisdagen den 8 januari klockan 13.00 22 januari 13.00 5 februari 13.00 19 februari 13.00 5 mars 13.00 19 mars 13.00 2 april 13.00 16 april 13.00 23 april 13.00 7 maj 13.00 21 maj 13.00 4 juni 13.00 18 juni 13.00 25 juni 13.00 6 augusti 13.00 20 augusti 13.00 3 september 13.00 17 september 13.00 1 oktober 13.00 15 oktober 13.00 29 oktober 13.00 5 november 13.00 19 november 13.00 3 december 13.00 17 december 13.00 2 Kommunstyrelsens arbetsutskott genomför besök hos företag och förvaltningar följande dagar under år 2002. Personalchefen har även tid hos arbetsutskottet dessa dagar klockan 11.00 12.00. Tisdagen den 15 januari klockan 11.00 12 februari 11.00 12 mars 11.00 9 april 11.00 14 maj 11.00 11 juni 11.00 13 augusti 11.00 10 september 11.00 8 oktober 11.00 12 november 11.00 10 december 11.00 forts.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2001-11-06 17 forts. 211 3 Arbetsutskottet träffar personalorganisationerna följande dagar under år 2002. Tisdagen den 29 januari klockan 13.00 22 oktober 13.00 4 Presidieberedningen träffas varje tisdag klockan 08.30. 5 Arbetsutskottet är i övrigt disponibelt följande dagar under år 2002. Tisdagen den 26 mars 27 augusti 6 Budgetberedningen behandlar bokslutet följande dagar under år 2002 (preliminärt) Tisdagen den 5 mars klockan 10.00 12.00 Torsdagen 7 mars Fredagen 8 mars 7 Budgetberedningen behandlar budgeten följande dagar under år 2002 (preliminärt) Tisdagen 16 april klockan 10.00 12.00 Måndagen 22 april Onsdagen 24 april Torsdagen 25 april 8 Planeringsberedningen sammanträder följande dagar under år 2002. Tisdagen den 26 februari klockan 13.00 28 maj 13.00 24 september 13.00 26 november 13.00 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: 1 Kommunstyrelsen sammanträder följande dagar under år 2002. Onsdagen den 9 januari klockan 13.00 6 februari 13.00 6 mars 13.00 3 april 13.00 8 maj 08.00 5 juni 13.00 7 augusti 13.00 11 september 13.00 9 oktober 13.00 6 november 13.00 27 november 13.00 11 december 13.00 Samtliga förvaltningschefer Receptionen Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2001-11-06 18 212 KS 2001/0402 311 Taxa för upplåtelse av allmän plats i Falköpings kommun revidering Torghandeln i Falköping har minskat i omfattning under senare år. I dag bedrivs torghandel alla helgfria vardagar, vilket betyder att handeln blir utspridd över hela veckan. En förbättring kan vara att torghandeln koncentreras till en dag i veckan fredag. Färskvaror får dock säljas alla vardagar. Tekniska nämnden beslutade vid sitt sammanträde den 15 oktober 2001, 62, att ändra torghandelsdagarna, och föreslog i samband därmed att kommunfullmäktige skulle antaga nämndens förslag till en revidering av taxan. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: (beslutas av kommunfullmäktige) 1 Taxan för upplåtelse av allmän plats i Falköpings kommun ändras i enlighet med tekniska nämndens förslag 62/2001. 2 Ändringen skall gälla från och med den 1 januari 2002 och tas in i en ny kommunal författningssamling, som därmed ersätter KFS 2000:3. Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2001-11-06 19 213 KS 2001/0229 150 Konsumentrådgivning Socialnämnden har i en skrivelse av den 19 mars 2001 begärt att få lägga ner konsumentrådgivningen på grund av att socialnämnden inför år 2001 ålagts att minska kostnaderna för individ- och familjeomsorgen med 5 miljoner kronor. Under hand har frågan behandlats på förvaltningschefsnivå och har även föredragits för kommunstyrelsens arbetsutskott. Kommundirektören föreslår, efter samråd med socialchefen, att tjänsten som konsumentsekreterare skall finnas kvar, men delas upp på 50 % som skuldsanerare och resterande 50 % som konsumentrådgivare. Socialförvaltningen finansierar härvid den del av tjänsten som avser skuldsanering och kommunstyrelsekontoret den del av tjänsten som avser konsumentrådgivning. I denna del ingår även kommunens åtagande gentemot Mellansjöregionen. Konsumentsekreteraren skall placeras centralt. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: (beslutas av kommunfullmäktige) 1 Falköpings kommun skall behålla sin service med konsumentrådgivning. 2 Tjänsten som skuldsanerare och konsumentsekreterare finansieras av socialförvaltningen med 50 %, och av kommunstyrelsekontoret med 50 % vari även ingår kommunens åtagande gentemot Mellansjöregionens gemensamma konsumentrådgivningsservice. Kommunstyrelsen