TJÄNSTESKRIVELSE 2017-03-07 Kommunstyrelsen Erika Nysäter Kvalificerad utredare Telefon 08-555 010 89 erika.nysater@nykvarn.se Beslut om fastställande av ansvars- och uppdragsbeskrivningar för månadsarvoderade uppdrag i Nykvarns kommun KS/2017:87 Arvodesberedningens förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att: 1. fastställa ansvars- och uppdragsbeskrivningar för månadsarvoderade uppdrag såsom ordförande, 1:e vice och 2:e vice ordförande för nämnder, styrelse, fullmäktige, revision, överförmyndare och arvodesberedning i Nykvarns kommun. TJÄNSTESKRIVELSE Sammanfattning av ärendet Arvodesberedningen har gjort en genomlysning av roller och ansvar för kommunens förtroendevalda med månadsarvoderade uppdrag för att förtydliga uppdragen. Arvodesberedningen har i enlighet med kommunfullmäktiges tidigare beslut arbetat fram ansvars- och uppdragsbeskrivningar för varje månadsarvoderat uppdrag i nämnder, styrelse, fullmäktige, revision, överförmyndare och arvodesberedning. Ansvarsbeskrivningarna syftar till likformighet och tydlighet. De anger övergripande uppdrag, ansvar och vad som förväntas av den förtroendevalda. De skiljer på den roll beskrivningen gäller med övriga externa uppdrag som rollinnehavaren har idag. Syftet är att tydliggöra vad som är ett formellt beslutat uppdrag utifrån reglementet och vad som är ärvt från tidigare uppdragstagare eller personligt valda externa uppdrag. Demokratiutredningen Låt fler forma framtiden (SOU 2016:5) har lämnat förslag att kommunfullmäktige ska upprätta uppdragsbeskrivningar för roller som ordförande och vice ordförande i styrelse och nämnder för att tydliggöra roller och ansvar och vad som förväntas ingå i uppdraget för respektive post i respektive kommun. Förvaltningen ställer sig positiv till demokratiutredningens förslag om rollbeskrivningar. Var och en som har ett uppdrag ska få det ansvar/mandat som rollen kräver och därtill kopplat arvode. Som bilaga till ansvars- samt uppdragsbeskrivning för ordförande, 1:e vice och 2:e vice ordförande ska även respektive nämnds reglemente läggas som tydliggör respektive ansvar. Förste vice och andre vice ordförande förväntas delta och kunna ersätta ordförande vid frånvaro. Arvodesberedningen föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa roll- och ansvarsbeskrivningar för Besöksadress: Centrumvägen 26 Postadress: 155 80 Nykvarn Telefon 08-555 010 00 Fax 08-555 014 99 www.nykvarn.se 1(3)
månadsarvoderade uppdrag såsom ordförande, 1:e vice och 2:e vice ordförande för nämnder, styrelse, fullmäktige, revision, överförmyndare och arvodesberedning. Ärendet Enligt Demokratiutredningen Låt fler forma framtiden (SOU 2016:5): I kommunallagen är det uppdrag och den roll som ordförande i kommunstyrelserna har inte närmare reglerad. Som Utredningen om en kommunallag för framtiden framhåller i sitt slutbetänkande finns det anledning att överväga en närmare reglering av ordföranderollen i kommun- och landstingsstyrelsen, i synnerhet mot bakgrund av ordförandens starka roll i det politiska arbetet och det faktiska beslutsfattandet. / / Härtill kommer de tunga demokratiska argumenten om insyn och ansvarsutkrävande. De här centrala momenten stärks genom att fullmäktige beskriver det uppdrag som styrelsens ordförande har. Ett förtydligande av ordförandens mandat får också till följd att rollfördelningen, i förhållande både till förvaltningen och till fullmäktige, blir tydligare. Vi menar att det ur ett medborgarperspektiv är rimligt att fullmäktige klargör den roll som ordföranden i styrelsen har. En grundläggande förutsättning för att medborgarna ska kunna delta och utkräva ansvar är att de har insyn i det politiska beslutsfattandet. De måste också ha kännedom om hur makten utövas och hur den politiska organisationen är utformad. Fullmäktige kan utforma uppdragsbeskrivningen utefter de lokala förutsättningarna. Uppdragsbeskrivningar ska innehålla en beskrivning av uppdragets huvudsakliga uppgifter, men bör inte skapa inlåsningseffekter. / / TJÄNSTESKRIVELSE Även övriga kommunal- och oppositionsråds uppdrag bör beskrivas. Under senare år har antalet arvoderade förtroendevalda ökat. Utvecklingen har delvis skett mot bakgrund av att det politiska arbetet blivit alltmer krävande. / / Det är emellertid viktigt att medborgarna har insyn i hur den politiska organisationen är utformad. Vi anser därför att fullmäktige också bör fatta beslut om en uppdragsbeskrivning för övriga förtroendevalda som fullgör sina uppgifter på heltid eller betydande del av heltid. Uppdragsbeskrivningar bör också tas fram för nämndordförandena. (SOU 2016:5, s. 323-324). Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2017-03-07 Ansvars- och uppdragsbeskrivningar för månadsarvoderade uppdrag såsom ordförande och 1:e vice och 2:e vice ordförande för nämnder, styrelse, fullmäktige, revision, överförmyndare och arvodesberedning Ekonomiska konsekvenser Beslutet medför inga kostnader för vare sig driftbudget eller investeringsbudget. Besöksadress: Centrumvägen 26 Postadress: 155 80 Nykvarn Telefon 08-555 010 00 Fax 08-555 014 99 www.nykvarn.se 2(3)
Barnkonventionskonsekvenser Beslutet medför inga större konsekvenser för barn och unga utifrån barnkonventionen. Att tydliggöra ansvarsbeskrivningar för utbildningsnämndens, vård- och omsorgsnämndens och bygg- och miljönämndens ordförande samt överförmyndare kan ses som positivt för barn och ungas del, öka insyn och underlätta kontakt med förtroendevalda. Uppdragsbeskrivningar av politiska uppdrag kan tydliggöra vad som förväntas av förtroendevalda, vilket kan underlätta rekrytering av yngre politiker. Ola Edström Kommundirektör Thomas Jansson Kanslichef Beslutet expedieras till Kommunfullmäktige Arvodesberedning Ordförande för nämnder, styrelse, fullmäktige, revision, valnämnd, överförmyndare Gruppledare Chefssekreterare Akten TJÄNSTESKRIVELSE Besöksadress: Centrumvägen 26 Postadress: 155 80 Nykvarn Telefon 08-555 010 00 Fax 08-555 014 99 www.nykvarn.se 3(3)
Ansvars- och uppdragsbeskrivning Kommunfullmäktiges ordförande I uppdraget som kommunfullmäktiges ordförande förväntas att Ordföranden utfärdar en kungörelse för varje sammanträde med fullmäktige. Kungörelsen skall innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet och om de ärenden som skall behandlas. (KL 5 kap 8 ). Ordförande sammankallar och leder presidiet. Kommunfullmäktiges ordförande har som ansvar att tillse att kallelse med eventuell föredragningslista och handlingar utfärdas till sammanträdena. Kallelsen ska vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet. ska på ett lämpligt sätt tillställas varje ledamot och ersättare samt annan förtroendevald som får närvara vid sammanträdet senast 7 dagar före sammanträdesdagen. ska anses upprättad och göras tillgänglig för allmänheten senast 7 dagar före sammanträdesdagen. bör åtföljas av föredragningslista. Ordföranden beslutar i vilken utsträckning handlingar som tillhör ett ärende på föredragningslistan ska bifogas kallelsen. får endast i undantagsfall ske på annat sätt än nämnt ovan. Presidiets ansvar och uppgifter Kommunfullmäktiges presidium utgör sedan den 1 februari 2014 ett kommunalrättsligt organ. Kommunfullmäktiges presidium består av ordförande och två vice ordföranden som tillsammans ansvarar för bland annat: kommunfullmäktiges sammanträden, beredningarnas arbete, budget och revisionen, hedersmedborgare/medborgarskapsceremoni för nya medborgare och övrigt enligt nedan: Kommunfullmäktiges presidium Presidiet planerar, leder och ansvarar för fullmäktiges verksamhet. Det innebär bland annat att: ansvara för årsplaneringen för fullmäktige, ansvara för att kommunfullmäktige och allmänhet får ta del av intressant och relevant information i anslutning till kommunfullmäktigemöten, säkerställa återrapportering från styrelse och nämnder i viktiga beslutsfrågor, delta i planeringen för utbildning av nya förtroendevalda i fullmäktige, reglera nämndernas och bolagens årsrapportering enligt respektive nämnds reglemente/ägardirektiv, utgöra kommunfullmäktiges valberedning och därvid lämna förslag vid avsägelser och val samt 1
i anslutning till allmänna eller extra val vara sammanhållande för deltagande partier. Kommunfullmäktiges beredningar Presidiet skall bistå beredningarna i deras arbete. Det innebär bland annat att: föreslå tillsättande och entledigande av fasta eller tillfälliga beredningar, föreslå, på eget initiativ eller på respektive berednings, förändringar i beredningarnas uppdrag, bistå beredningarna till att genomföra öppna möten, årligen granska den politiska organisationen med utgångspunkt i dess funktionalitet samt årligen samverka med beredningar inför kommande års budgetarbete Budget och revision Presidiet ansvarar för den politiska verksamhetens budget och uppföljning. Det innebär bland annat att: i samband med fullmäktiges antagande av nästkommande års budget föreslå fullmäktige fördelning av anslagen till fullmäktige, beredningar, m.fl., ansvara för revisionens budgetäskande och attestera revisionens utgifter, fortlöpande samverka med revisionen avseende pågående revisionsuppdrag, inklusive lekmannarevisorerna avseende bolagens utveckling och ekonomiska läge, sammanställa uppföljning och årsredovisning för den politiska verksamheten i samverkan med revisionen, skriva förslag till kommunfullmäktiges uttalande i anslutning till bokslutsfullmäktige, kontrollera kriterierna avseende partistöd samt granska partiernas redovisningar enligt kommunens reglemente för kommunalt partistöd, säkerställa insyn och kontroll samt program för uppföljning av privata utförare. Ordförande har övriga externa och interna uppdrag kalla till överläggningar med presidierna i kommunstyrelsen och nämnderna vid behov, anordna gruppledarträffar för kommunfullmäktiges gruppledare, ansvara för att kommunfullmäktiges ärendehantering är effektiv samt representera kommunen vid officiella besök och vid invigningar och liknande tillställningar i samverkan med kommunstyrelsens ordförande. Bevilja för fullmäktiges förtroendevalda utbildning, konferenser och resor samt sammanträde med organ där den förtroendevalde själv inte är ledamot eller ersättare. Som bilaga till denna ansvars- samt uppdragsbeskrivning ska även kommunfullmäktiges arbetsordning läggas. 2
Ansvars- och uppdragsbeskrivning Kommunfullmäktiges 1:e vice ordförande Kommunfullmäktiges 1:e vice ordförande förväntas att kunna ersätta Kommunfullmäktiges ordförande vid frånvaro. Presidiets ansvar och uppgifter Kommunfullmäktiges presidium utgör sedan den 1 februari 2014 ett kommunalrättsligt organ. Kommunfullmäktiges presidium består av ordförande och två vice ordföranden som tillsammans ansvarar för bland annat: kommunfullmäktiges sammanträden, beredningarnas arbete, budget och revisionen, hedersmedborgare/medborgarskapsceremoni för nya medborgare och övrigt enligt nedan: Kommunfullmäktiges presidium Presidiet planerar, leder och ansvarar för fullmäktiges verksamhet. Det innebär bland annat att: ansvara för årsplaneringen för fullmäktige, ansvara för att kommunfullmäktige och allmänhet får ta del av intressant och relevant information i anslutning till kommunfullmäktigemöten, säkerställa återrapportering från styrelse och nämnder i viktiga beslutsfrågor, delta i planeringen för utbildning av nya förtroendevalda i fullmäktige, reglera nämndernas och bolagens årsrapportering enligt respektive nämnds reglemente/ägardirektiv, utgöra kommunfullmäktiges valberedning och därvid lämna förslag vid avsägelser och val samt i anslutning till allmänna eller extra val vara sammanhållande för deltagande partier. Kommunfullmäktiges beredningar Presidiet skall bistå beredningarna i deras arbete. Det innebär bland annat att: föreslå tillsättande och entledigande av fasta eller tillfälliga beredningar, föreslå, på eget initiativ eller på respektive berednings, förändringar i beredningarnas uppdrag, bistå beredningarna till att genomföra öppna möten, årligen granska den politiska organisationen med utgångspunkt i dess funktionalitet samt årligen samverka med beredningar inför kommande års budgetarbete Budget och revision Presidiet ansvarar för den politiska verksamhetens budget och uppföljning. Det innebär bland annat att: i samband med fullmäktiges antagande av nästkommande års budget föreslå fullmäktige fördelning av anslagen till fullmäktige, beredningar, m.fl., 3
ansvara för revisionens budgetäskande och attestera revisionens utgifter, fortlöpande samverka med revisionen avseende pågående revisionsuppdrag, inklusive lekmannarevisorerna avseende bolagens utveckling och ekonomiska läge, sammanställa uppföljning och årsredovisning för den politiska verksamheten i samverkan med revisionen, skriva förslag till kommunfullmäktiges uttalande i anslutning till bokslutsfullmäktige, kontrollera kriterierna avseende partistöd samt granska partiernas redovisningar enligt kommunens reglemente för kommunalt partistöd, säkerställa insyn och kontroll samt program för uppföljning av privata utförare. I uppdraget som 1:e vice ordförande förväntas att delta och vid behov gå in som ordförande vid dennes frånvaro: kalla till överläggningar med presidierna i kommunstyrelsen och nämnderna vid behov, ansvara för att kommunfullmäktiges ärendehantering är effektiv samt representera kommunen vid officiella besök och vid invigningar och liknande tillställningar i samverkan med kommunstyrelsens ordförande. Som bilaga till denna ansvars- samt uppdragsbeskrivning ska även rollbeskrivning för ordförande och kommunfullmäktiges arbetsordning läggas. 4
Ansvars- och uppdragsbeskrivning Kommunfullmäktiges 2:e vice ordförande Kommunfullmäktiges 2:e vice ordförande förväntas att kunna ersätta Kommunfullmäktiges ordförande vid frånvaro. Presidiets ansvar och uppgifter Kommunfullmäktiges presidium utgör sedan den 1 februari 2014 ett kommunalrättsligt organ. Kommunfullmäktiges presidium består av ordförande och två vice ordföranden som tillsammans ansvarar för bland annat: kommunfullmäktiges sammanträden, beredningarnas arbete, budget och revisionen, hedersmedborgare/medborgarskapsceremoni för nya medborgare och övrigt enligt nedan: Kommunfullmäktiges presidium Presidiet planerar, leder och ansvarar för fullmäktiges verksamhet. Det innebär bland annat att: ansvara för årsplaneringen för fullmäktige, ansvara för att kommunfullmäktige och allmänhet får ta del av intressant och relevant information i anslutning till kommunfullmäktigemöten, säkerställa återrapportering från styrelse och nämnder i viktiga beslutsfrågor, delta i planeringen för utbildning av nya förtroendevalda i fullmäktige, reglera nämndernas och bolagens årsrapportering enligt respektive nämnds reglemente/ägardirektiv, utgöra kommunfullmäktiges valberedning och därvid lämna förslag vid avsägelser och val samt i anslutning till allmänna eller extra val vara sammanhållande för deltagande partier. Kommunfullmäktiges beredningar Presidiet skall bistå beredningarna i deras arbete. Det innebär bland annat att: föreslå tillsättande och entledigande av fasta eller tillfälliga beredningar, föreslå, på eget initiativ eller på respektive berednings, förändringar i beredningarnas uppdrag, bistå beredningarna till att genomföra öppna möten, årligen granska den politiska organisationen med utgångspunkt i dess funktionalitet samt årligen samverka med beredningar inför kommande års budgetarbete Budget och revision Presidiet ansvarar för den politiska verksamhetens budget och uppföljning. Det innebär bland annat att: i samband med fullmäktiges antagande av nästkommande års budget föreslå fullmäktige fördelning av anslagen till fullmäktige, beredningar, m.fl., 5
ansvara för revisionens budgetäskande och attestera revisionens utgifter, fortlöpande samverka med revisionen avseende pågående revisionsuppdrag, inklusive lekmannarevisorerna avseende bolagens utveckling och ekonomiska läge, sammanställa uppföljning och årsredovisning för den politiska verksamheten i samverkan med revisionen, skriva förslag till kommunfullmäktiges uttalande i anslutning till bokslutsfullmäktige, kontrollera kriterierna avseende partistöd samt granska partiernas redovisningar enligt kommunens reglemente för kommunalt partistöd, säkerställa insyn och kontroll samt program för uppföljning av privata utförare. I uppdraget som 2:e vice ordförande förväntas att delta och vid behov gå in som ordförande vid dennes frånvaro: kalla till överläggningar med presidierna i kommunstyrelsen och nämnderna vid behov, ansvara för att kommunfullmäktiges ärendehantering är effektiv samt representera kommunen vid officiella besök och vid invigningar och liknande tillställningar i samverkan med kommunstyrelsens ordförande. Som bilaga till denna ansvars- samt uppdragsbeskrivning ska även rollbeskrivning för ordförande och kommunfullmäktiges arbetsordning läggas. 6
Ordförande arvodesberedning Arvodesberedningens uppdrag utgår från kommunfullmäktiges presidium. Kommunfullmäktiges presidium har avstämning med arvodesberedningen det fjärde kvartalet varje år. Ordförande för arvodesberedning har som uppdrag att Bidra till att beredningens uppdrag följs. Leda beredningens sammanträden. Justera beredningens protokoll. Genom regelbundna avstämningsmöten med förvaltning och kommunfullmäktiges presidium driva beredningens arbete. Arvodesberedningens ordförande har som ansvar att Ta fram en arbetsplan utifrån beredningens uppdrag. Kalla till sammanträde senast 7 dagar före sammanträdesdagen. Besluta i vilken utsträckning handlingar som tillhör ett ärende på föredragningslistan ska bifogas kallelsen. I uppdraget som ordförande för arvodesberedningen förväntas att Vara medveten och kunna förehålla sig till konsekvenser av obekväma beslut. Vara tillgänglig för medborgarnas frågor och synpunkter och skyndsamt svarar på frågor som antingen muntligt, skriftligt eller på annat sätt framförts till nämnden. Hantera nödvändiga kontakter med massmedia. Det är särskilt viktigt att ta hänsyn till sekretess i enskilda ärenden. Som medborgarnas främste representant för arvodesberedningen ska tillgänglighet vara ett ledord för nämndens ordförande. 1
Ordförande Bygg- och miljönämnd Ordförande för Bygg- och miljönämnden har som uppdrag att Bidra till att nämndens uppdrag följs. Leda nämndens arbete och sammanträden, presidium och ordförandeberedning. Justera nämndens protokoll. Inför sammanträdena se till att ärendena som ska behandlas i nämnden vid behov är beredda. Tillse att nämndens färdigberedda ärenden behandlas snarast och utan dröjsmål. Genom regelbundna avstämningsmöten med samhällsbyggnadschef ha uppsikt över nämndens förvaltning. Med uppmärksamhet följa frågor inom nämndens verksamhetsområde som är av betydelse för kommunens utveckling och ekonomiska intressen samt i sådant avseende ta erforderliga initiativ för att tillse att god ordning inom både utveckling och ekonomi hålls. Hålla sig uppdaterad inom nämndens verksamhetsområde genom deltagande på kurser, konferenser och nätverksträffar. Bevilja för nämndens förtroendevalda utbildning, konferenser och resor samt sammanträde med organ där den förtroendevalde själv inte är ledamot eller ersättare. Till Kommunfullmäktige varje år rapportera nämndens måluppfyllnad och ekonomi. Bygg- och miljönämndens ordförande har som ansvar att Kalla till sammanträde senast 7 dagar före sammanträdesdagen i enlighet med lag och reglemente. Besluta i vilken utsträckning handlingar som tillhör ett ärende på föredragningslistan ska bifogas kallelsen. Bevaka att nämndens beslut verkställs. Utöver planlagda möten har ordförande rätt att kalla till sammanträde vid behov. I uppdraget som ordförande för Bygg- och miljönämnden förväntas att Göra nödvändiga fältstudier inför beslut. Vara medveten och kunna förehålla sig till konsekvenser av obekväma beslut. Förhålla sig till sekretesslagstiftningen inom nämndens verksamhet. Vara tillgänglig för medborgarnas frågor och synpunkter och skyndsamt svarar på frågor som antingen muntligt, skriftligt eller på annat sätt framförts till nämnden. Hantera nödvändiga kontakter med massmedia. Det är särskilt viktigt att ta hänsyn till sekretess i enskilda ärenden. Som medborgarnas främste representant för bygg och miljö ska tillgänglighet vara ett ledord för nämndens ordförande. Som bilaga till denna ansvars- samt uppdragsbeskrivning för Bygg- och miljönämndens ordförande ska även Bygg- och miljönämndens reglemente läggas. 1
1:e vice ordförande Bygg- och miljönämnd 1:e vice ordförande för Bygg- och miljönämnden har som uppdrag att Bidra till att nämndens uppdrag följs. Vid ordförandes frånvaro leda Bygg- och miljönämndens sammanträden. Hålla sig uppdaterad inom ansvarsområdet för att vid ordförandes frånvaro kunna gå in som dennes ställföreträdare. Delta i Bygg- och miljönämndens sammanträden och presidium. I uppdraget som 1:e vice ordförande för Bygg- och miljönämnden förväntas att Göra nödvändiga fältstudier inför beslut. Vara medveten och kunna förehålla sig till konsekvenser av obekväma beslut. Förhålla sig till sekretesslagstiftningen inom nämndens verksamhet. Vara tillgänglig för medborgarnas frågor och synpunkter och skyndsamt svarar på frågor som antingen muntligt, skriftligt eller på annat sätt framförts till nämnden. Hantera nödvändiga kontakter med massmedia. Det är särskilt viktigt att ta hänsyn till sekretess i enskilda ärenden. Som bilaga till denna ansvars- samt uppdragsbeskrivning ska även rollbeskrivning för Byggoch miljönämndens ordförande samt Bygg- och miljönämndens reglemente läggas. 2
2:e vice ordförande Bygg- och miljönämnd 2:e vice ordförande för Bygg- och miljönämnden har som uppdrag att Bidra till att nämndens uppdrag följs. Vid ordförandes och 1:e vices frånvaro leda Bygg- och miljönämndens sammanträden. Hålla sig uppdaterad inom ansvarsområdet för att vid ordförandes frånvaro kunna gå in som dennes ställföreträdare. Delta i Bygg- och miljönämndens sammanträden och presidium. I uppdraget som 2:e vice ordförande för Bygg- och miljönämnden förväntas att Göra nödvändiga fältstudier inför beslut. Vara medveten och kunna förehålla sig till konsekvenser av obekväma beslut. Förhålla sig till sekretesslagstiftningen inom nämndens verksamhet. Vara tillgänglig för medborgarnas frågor och synpunkter och skyndsamt svarar på frågor som antingen muntligt, skriftligt eller på annat sätt framförts till nämnden. Hantera nödvändiga kontakter med massmedia. Det är särskilt viktigt att ta hänsyn till sekretess i enskilda ärenden. Som bilaga till denna ansvars- samt uppdragsbeskrivning ska även rollbeskrivning för Byggoch miljönämndens ordförande samt Bygg- och miljönämndens reglemente läggas. 3
Revisorernas uppdrag ordförande De fem förtroendevalda revisorerna har som övergripande uppdrag och yttersta uppgift att Granska hela den kommunala verksamheten. Revisorernas uppgift är inläsning av protokoll och omvärldsbevakning. Varje revisor fullgör sitt uppdrag självständigt. Ha uppsikt över kommunens totala förvaltning och vid tveksamhet rapportera till kommunfullmäktiges presidium. Med uppmärksamhet följa frågor av betydelse för kommunens utveckling och ekonomiska intressen samt granska att god ordning inom både utveckling och ekonomi hålls. I övrigt tillse att revisionens uppgifter fullgörs. Revisorernas uppgift och ansvar är att varje år granska den verksamhet som bedrivs inom nämnders, styrelsers och fullmäktigeberedningars verksamhetsområden. Revisorerna granskar och prövar om verksamheten sköts på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt, om räkenskaperna är rättvisande och om den interna kontrollen som görs inom nämnderna är tillräcklig. Revisorerna har också uppgiften att på samma sätt granska verksamheten i kommunens företag, genom de lekmannarevisorer och revisorer som fullmäktige utser i företagen. Revisorerna lämnar varje år en revisionsberättelse till fullmäktige. I revisionsberättelsen redogör revisorerna för resultatet av sin granskning och lämnar ett särskilt utlåtande om de tillstyrker att ansvarsfrihet ska beviljas eller nekas. Revisorerna kan också rikta anmärkningar i sin revisionsberättelse. På motsvarande sätt rapporterar lekmannarevisorer och revisorer i företagen med granskningsrapporter och revisionsberättelser. Lekmannarevisorer kan rikta anmärkning, men lämnar inget uttalande i ansvarsfrågan. I uppdraget som revisorernas ordförande förväntas att sammankalla och sköta den löpande kontakten med revisorernas biträde leda revisionens sammanträden löpande redovisa till kommunfullmäktiges presidium om revisionens verksamhet. Som bilaga till denna ansvars- samt uppdragsbeskrivning för revisionen ska även revisionens reglemente läggas. 1
Revisorernas uppdrag vice ordförande De fem förtroendevalda revisorerna har som övergripande uppdrag och yttersta uppgift att Granska hela den kommunala verksamheten. Revisorernas uppgift är inläsning av protokoll och omvärldsbevakning. Varje revisor fullgör sitt uppdrag självständigt. Ha uppsikt över kommunens totala förvaltning och vid tveksamhet rapportera till kommunfullmäktiges presidium. Med uppmärksamhet följa frågor av betydelse för kommunens utveckling och ekonomiska intressen samt granska att god ordning inom både utveckling och ekonomi hålls. I övrigt tillse att revisionens uppgifter fullgörs. I uppdraget som vice ordförande för revisorerna förväntas att delta och vid behov gå in som ordförande: sammankalla och sköta den löpande kontakten med revisorernas biträde leda revisionens sammanträden redovisa till kommunfullmäktiges presidium om revisionens verksamhet. Som bilaga till denna ansvars- samt uppdragsbeskrivning för revisionen ska även rollbeskrivning för ordförande samt revisionens reglemente läggas. 2
Utbildningsnämndens ordförande Utbildningsnämndens ordförande har som övergripande uppdrag att Bidra till att nämndens uppdrag följs. Leda nämndens arbete och sammanträden, presidium och ordförandeberedning. Justera nämndens protokoll. Inför sammanträdena se till att ärendena som ska behandlas i nämnden vid behov är beredda. Tillse att nämndens färdigberedda ärenden behandlas snarast och utan dröjsmål. Vid kris eller annan brådskande situation fatta beslut i ärenden där nämndens avgörande inte kan avvaktas. Därefter vid nästkommande sammanträde informera om detta. Genom regelbundna avstämningsmöten med utbildningschef ha uppsikt över nämndens förvaltning. Med uppmärksamhet följa frågor inom nämndens verksamhetsområde som är av betydelse för kommunens utveckling och ekonomiska intressen samt i sådant avseende ta erforderliga initiativ för att tillse att god ordning inom både utveckling och ekonomi hålls. Hålla sig uppdaterad inom nämndens verksamhetsområde genom deltagande på kurser, konferenser och nätverksträffar. Bevilja för nämndens förtroendevalda utbildning, konferenser och resor samt sammanträde med organ där den förtroendevalde själv inte är ledamot eller ersättare. Till Kommunfullmäktige varje år rapportera nämndens måluppfyllnad och ekonomi. Utbildningsnämndens ordförande har som ansvar att Kalla till sammanträde senast 7 dagar före sammanträdesdagen i enlighet med lag och reglemente. Besluta i vilken utsträckning handlingar som tillhör ett ärende på föredragningslistan ska bifogas kallelsen. Bevaka att nämndens beslut verkställs. Utöver planlagda möten har ordförande rätt att kalla till sammanträde vid behov. I uppdraget som ordförande för utbildningsnämnden förväntas att Vara medveten och kunna förehålla sig till konsekvenser av obekväma beslut. Förhålla sig till sekretesslagstiftningen inom nämndens verksamhet. Vara tillgänglig för medborgarnas frågor och synpunkter och skyndsamt svarar på frågor som antingen muntligt, skriftligt eller på annat sätt framförts till nämnden. Hantera nödvändiga kontakter med massmedia. Det är särskilt viktigt att ta hänsyn till sekretess i enskilda ärenden. Som medborgarnas främste representant för utbildning ska tillgänglighet vara ett ledord för utbildningsnämndens ordförande. Som bilaga till denna ansvars- samt uppdragsbeskrivning för utbildningsnämndens ordförande ska även utbildningsnämndens reglemente läggas. 1
1:e vice ordförande Utbildningsnämnd 1:e vice ordförande för utbildningsnämnden har som uppdrag att Bidra till att nämndens uppdrag följs. Vid ordförandes frånvaro leda nämndens sammanträden. Hålla sig uppdaterad inom ansvarsområdet för att vid ordförandes frånvaro kunna gå in som dennes ställföreträdare. Delta i nämndens sammanträden och presidium. I uppdraget som 1:e vice ordförande för utbildningsnämnden förväntas att Vara medveten och kunna förehålla sig till konsekvenser av obekväma beslut. Förhålla sig till sekretesslagstiftningen inom nämndens verksamhet. Vara tillgänglig för medborgarnas frågor och synpunkter och skyndsamt svarar på frågor som antingen muntligt, skriftligt eller på annat sätt framförts till nämnden. Hantera nödvändiga kontakter med massmedia. Det är särskilt viktigt att ta hänsyn till sekretess i enskilda ärenden. Som bilaga till denna ansvars- samt uppdragsbeskrivning ska även rollbeskrivning för utbildningsnämndens ordförande samt utbildningsnämndens reglemente läggas. 2
2:e vice ordförande Utbildningsnämnd 2:e vice ordförande för utbildningsnämnden har som uppdrag att Bidra till att nämndens uppdrag följs. Vid ordförandes och 1:e vices frånvaro leda nämndens sammanträden. Hålla sig uppdaterad inom ansvarsområdet för att vid ordförandes frånvaro kunna gå in som dennes ställföreträdare. Delta i nämndens sammanträden och presidium. I uppdraget som 2:e vice ordförande för utbildningsnämnden förväntas att Vara medveten och kunna förehålla sig till konsekvenser av obekväma beslut. Förhålla sig till sekretesslagstiftningen inom nämndens verksamhet. Vara tillgänglig för medborgarnas frågor och synpunkter och skyndsamt svarar på frågor som antingen muntligt, skriftligt eller på annat sätt framförts till nämnden. Hantera nödvändiga kontakter med massmedia. Det är särskilt viktigt att ta hänsyn till sekretess i enskilda ärenden. Som bilaga till denna ansvars- samt uppdragsbeskrivning ska även rollbeskrivning för utbildningsnämndens ordförande samt utbildningsnämndens reglemente läggas. 3
Ordförande valnämnd Ordförande för valnämnden har som uppdrag att Bidra till att nämndens uppdrag följs. Leda nämndens arbete och sammanträden. Justera nämndens protokoll. Inför sammanträdena se till att ärendena som ska behandlas i nämnden vid behov är beredda. Tillse att nämndens färdigberedda ärenden behandlas snarast och utan dröjsmål. Vid kris eller annan brådskande situation fatta beslut i ärenden där nämndens avgörande inte kan avvaktas. Därefter vid nästkommande sammanträde informera om detta. Genom regelbundna avstämningsmöten med förvaltning driva valnämndens arbete. Hålla sig uppdaterad inom nämndens verksamhetsområde genom deltagande på kurser, konferenser och nätverksträffar. Bevilja för nämndens förtroendevalda utbildning, konferenser och resor samt sammanträde med organ där den förtroendevalde själv inte är ledamot eller ersättare men har fått respektive nämndordförandes uppdrag eller godkännande att delta. Valnämndens ordförande har som ansvar att Kalla till sammanträde senast 5 dagar före sammanträdesdagen. Besluta i vilken utsträckning handlingar som tillhör ett ärende på föredragningslistan ska bifogas kallelsen. Bevaka att nämndens beslut verkställs. Utöver planlagda möten har ordförande rätt att kalla till sammanträde vid behov. I uppdraget som ordförande för valnämndens förväntas att Förhålla sig till sekretesslagstiftningen inom nämndens verksamhet, som kan försvåra dialog om svåra frågor. Vara tillgänglig för medborgarnas frågor och synpunkter och skyndsamt svarar på frågor som antingen muntligt, skriftligt eller på annat sätt framförts till nämnden. Hantera nödvändiga kontakter med massmedia. Det är särskilt viktigt att ta hänsyn till sekretess i enskilda ärenden. Som medborgarnas främste representant för valnämnden ska tillgänglighet vara ett ledord för nämndens ordförande. Som bilaga till denna ansvars- samt uppdragsbeskrivning för valnämndens ordförande ska även valnämndens reglemente läggas. 1
1:e vice ordförande valnämnd 1:e vice ordförande för valnämnden har som uppdrag att Bidra till att nämndens uppdrag följs. Vid ordförandes frånvaro leda nämndens sammanträden. Hålla sig uppdaterad inom ansvarsområdet för att vid ordförandes frånvaro kunna gå in som dennes ställföreträdare. Delta i nämndens sammanträden och arbete. I uppdraget som 1:e vice ordförande för valnämnden förväntas att Förhålla sig till sekretesslagstiftningen inom nämndens verksamhet, som kan försvåra dialog om svåra frågor. Vara tillgänglig för medborgarnas frågor och synpunkter och skyndsamt svarar på frågor som antingen muntligt, skriftligt eller på annat sätt framförts till nämnden. Hantera nödvändiga kontakter med massmedia. Det är särskilt viktigt att ta hänsyn till sekretess i enskilda ärenden. Som bilaga till denna ansvars- samt uppdragsbeskrivning ska även rollbeskrivning för valnämndens ordförande samt valnämndens reglemente läggas. 2
2:e vice ordförande valnämnd 2:e vice ordförande för valnämnden har som uppdrag att Bidra till att nämndens uppdrag följs. Vid ordförandes och 1:e vices frånvaro leda nämndens sammanträden. Hålla sig uppdaterad inom ansvarsområdet för att vid ordförandes frånvaro kunna gå in som dennes ställföreträdare. Delta i nämndens sammanträden och arbete. I uppdraget som 2:e vice ordförande för valnämnden förväntas att Förhålla sig till sekretesslagstiftningen inom nämndens verksamhet, som kan försvåra dialog om svåra frågor. Vara tillgänglig för medborgarnas frågor och synpunkter och skyndsamt svarar på frågor som antingen muntligt, skriftligt eller på annat sätt framförts till nämnden. Hantera nödvändiga kontakter med massmedia. Det är särskilt viktigt att ta hänsyn till sekretess i enskilda ärenden. Som bilaga till denna ansvars- samt uppdragsbeskrivning ska även rollbeskrivning för valnämndens ordförande samt valnämndens reglemente läggas. 3
Ordförande Vård- och omsorgsnämnden Ordförande för Vård- och omsorgsnämnden har som uppdrag att Bidra till att nämndens uppdrag följs. Leda nämndens arbete och sammanträden, presidium och ordförandeberedning. Justera nämndens protokoll. Inför sammanträdena se till att ärendena som ska behandlas i nämnden vid behov är beredda. Tillse att nämndens färdigberedda ärenden behandlas snarast och utan dröjsmål. Vid kris eller annan brådskande situation fatta beslut i ärenden där nämndens avgörande inte kan avvaktas. Därefter vid nästkommande sammanträde informera om detta. Genom regelbundna avstämningsmöten med vård- och omsorgschef ha uppsikt över nämndens förvaltning. Med uppmärksamhet följa frågor inom nämndens verksamhetsområde som är av betydelse för kommunens utveckling och ekonomiska intressen samt i sådant avseende ta erforderliga initiativ för att tillse att god ordning inom både utveckling och ekonomi hålls. Hålla sig uppdaterad inom nämndens verksamhetsområde genom deltagande på kurser, konferenser och nätverksträffar. Bevilja för nämndens förtroendevalda utbildning, konferenser och resor samt sammanträde med organ där den förtroendevalde själv inte är ledamot eller ersättare. Till Kommunfullmäktige varje år rapportera nämndens måluppfyllnad och ekonomi. Vård- och omsorgsnämndens ordförande har som ansvar att Kalla till sammanträde senast 7 dagar före sammanträdesdagen i enlighet med lag och reglemente. Besluta i vilken utsträckning handlingar som tillhör ett ärende på föredragningslistan ska bifogas kallelsen. Bevaka att nämndens beslut verkställs. Utöver planlagda möten har ordförande rätt att kalla till sammanträde vid behov. I uppdraget som ordförande för Vård- och omsorgsnämndens förväntas att Besluta och utföra tvångsåtgärder mot enskild persons vilja då behov kan uppstå. Vara medveten och kunna förehålla sig till konsekvenser av obekväma beslut i myndighetsutövning, tvångsåtgärder mot personers vilja och personärenden som leder till olägenheter. Förhålla sig till sekretesslagstiftningen inom nämndens verksamhet. Vara tillgänglig för medborgarnas frågor och synpunkter och skyndsamt svarar på frågor som antingen muntligt, skriftligt eller på annat sätt framförts till nämnden. 1
Hantera nödvändiga kontakter med massmedia. Det är särskilt viktigt att ta hänsyn till sekretess i enskilda ärenden. Som medborgarnas främste representant för vård- och omsorg ska tillgänglighet vara ett ledord för nämndens ordförande. Som bilaga till denna ansvars- samt uppdragsbeskrivning för Vård- och omsorgsnämndens ordförande ska även Vård- och omsorgsnämndens reglemente läggas. 2
1:e vice ordförande Vård- och omsorgsnämnd 1:e vice ordförande för vård- och omsorgsnämnden har som uppdrag att Bidra till att nämndens uppdrag följs. Vid ordförandes frånvaro leda nämndens sammanträden. Hålla sig uppdaterad inom ansvarsområdet för att vid ordförandes frånvaro kunna gå in som dennes ställföreträdare. Delta i nämndens sammanträden och presidium. I uppdraget som 1:e vice ordförande för vård- och omsorgsnämnden förväntas att Besluta och utföra tvångsåtgärder mot enskild persons vilja då behov kan uppstå. Vara medveten och kunna förehålla sig till konsekvenser av obekväma beslut i myndighetsutövning, tvångsåtgärder mot personers vilja och personärenden som leder till olägenheter. Förhålla sig till sekretesslagstiftningen inom nämndens verksamhet. Vara tillgänglig för medborgarnas frågor och synpunkter och skyndsamt svarar på frågor som antingen muntligt, skriftligt eller på annat sätt framförts till nämnden. Hantera nödvändiga kontakter med massmedia. Det är särskilt viktigt att ta hänsyn till sekretess i enskilda ärenden. Som bilaga till denna ansvars- samt uppdragsbeskrivning ska även rollbeskrivning för nämndens ordförande samt vård- och omsorgsnämndens reglemente läggas. 3
2:e vice ordförande Vård- och omsorgsnämnd 2:e vice ordförande för vård- och omsorgsnämnden har som uppdrag att Bidra till att nämndens uppdrag följs. Vid ordförandes och 1:e vices frånvaro leda nämndens sammanträden. Hålla sig uppdaterad inom ansvarsområdet för att vid ordförandes frånvaro kunna gå in som dennes ställföreträdare. Delta i nämndens sammanträden och presidium. I uppdraget som 2:e vice ordförande för vård- och omsorgsnämnden förväntas att Besluta och utföra tvångsåtgärder mot enskild persons vilja då behov kan uppstå. Vara medveten och kunna förehålla sig till konsekvenser av obekväma beslut i myndighetsutövning, tvångsåtgärder mot personers vilja och personärenden som leder till olägenheter. Förhålla sig till sekretesslagstiftningen inom nämndens verksamhet. Vara tillgänglig för medborgarnas frågor och synpunkter och skyndsamt svarar på frågor som antingen muntligt, skriftligt eller på annat sätt framförts till nämnden. Hantera nödvändiga kontakter med massmedia. Det är särskilt viktigt att ta hänsyn till sekretess i enskilda ärenden. Som bilaga till denna ansvars- samt uppdragsbeskrivning ska även rollbeskrivning för nämndens ordförande samt vård- och omsorgsnämndens reglemente läggas. 4
Överförmyndaren (ÖF) Överförmyndaren har som övergripande uppdrag att Överförmyndaren är en kommunal tillsynsmyndighet och ägnar sig till största delen åt myndighetsutövning. Utöva tillsyn av förordnade ställföreträdares (förmyndare, gode män och förvaltare) förvaltning av enskilds egendom. Utreda och ansöka till tingsrätten vid ansökan om gode män eller förvaltare. Besluta om förordnande och entledigande av gode män och förvaltare vid byte av ställföreträdare. Överförmyndaren får vid behov förelägga en ställföreträdare att vid vite fullgöra vissa angivna skyldigheter enligt FB 16 kap. Besluta om förordnande och arvode till gode män för ensamkommande asylsökande barn. Hantera nödvändiga kontakter med massmedia. Det är särskilt viktigt att ta hänsyn till sekretess i enskilda ärenden. Överförmyndaren har som ansvar att Gällande lagstiftning inom verksamheten följs. Ha kännedom om lagar och förordningar, såsom Föräldrabalken, kommunallagen, Förvaltningslagen, Sekretesslagen, Skadeståndslagen, Äktenskapsbalken, Sambolagen, Ärvdabalken samt Förmynderskapsförordningen. Överförmyndaren förväntas Delta vid Länsstyrelsens inspektion av överförmyndarverksamheten. Leda månadsträffar med ÖF handläggare och ÖF ersättare. Medverka vid årliga träffar med alla gode män och förvaltare. Träffa enskilda gode män eller förvaltare vid behov. Delta vid samverkansmöte med samverkande kommun Salem. Delta vid Länsstyrelsens informationsträffar. Vid behov delta vid KSL-seminarier m.m. Fatta nödvändiga beslut skyndsamt. Förhålla sig till sekretesslagstiftningen inom överförmyndarens verksamhet. Vara tillgänglig för medborgarnas frågor och synpunkter och skyndsamt svarar på frågor som antingen muntligt, skriftligt eller på annat sätt framförts till överförmyndaren. Som bilaga till denna ansvars- samt uppdragsbeskrivning ska även överförmyndarens reglemente läggas. 1
Ansvars - samt uppdragsbeskrivning Överförmyndarens ersättare (ÖF ers) Överförmyndarens ersättare har som uppdrag och förväntas Överta Överförmyndarens ansvar och uppgifter vid Överförmyndarens bortovaro. Då gäller Överförmyndarens ansvar och uppgifter till fullo. Delta vid Länsstyrelsens inspektion av överförmyndarverksamheten. Närvara vid månadsträffar med ÖF och ÖF handläggare. Närvara vid årliga träffar med alla gode män och förvaltare. Som bilaga till denna ansvars- samt uppdragsbeskrivning ska även rollbeskrivning för ordförande samt överförmyndarens reglemente läggas. 2
Kommunstyrelsens ordförande, tillika kommunalråd på 100 % Kommunstyrelsens ordförande har som övergripande uppdrag att bidra till att kommunstyrelsens uppdrag efterlevs och bevaka att kommunstyrelsens beslut verkställs. ha uppsikt över kommunens totala förvaltning. med uppmärksamhet följa frågor av betydelse för kommunens utveckling och ekonomiska intressen samt i sådant avseende ta erforderliga initiativ för att tillse att god ordning inom både utveckling och ekonomi hålls. inför sammanträdena se till att ärendena som ska behandlas i styrelsen vid behov är beredda. tillse att kommunstyrelsens och utskottets/utskottens färdigberedda ärenden behandlas snarast och utan dröjsmål. representera kommunstyrelsen vid uppvaktningar hos myndigheter, konferenser, sammanträden samt vid övrigt eventuellt representationsbehov såvida inte kommunstyrelsen bestämt att representation ska ske på annat vis alternativt av annan funktion. i övrigt tillse att kommunstyrelsens och utskottets uppgifter fullgörs. hantera nödvändiga kontakter med massmedia. Det är särskilt viktigt att ta hänsyn till sekretess i enskilda ärenden. främja samverkan mellan kommunstyrelsen, kommunens övriga nämnder och fullmäktige. Kommunstyrelsens ordförande har som ansvar att tillse att kallelse med eventuell föredragningslista och handlingar utfärdas till sammanträdena. Kallelsen ska vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet. ska på ett lämpligt sätt tillställas varje ledamot och ersättare samt annan förtroendevald som får närvara vid sammanträdet senast 7 dagar före sammanträdesdagen. ska anses upprättad och göras tillgänglig för allmänheten senast 4 dagar före sammanträdesdagen. bör åtföljas av föredragningslista. Ordföranden beslutar i vilken utsträckning handlingar som tillhör ett ärende på föredragningslistan ska bifogas kallelsen. får endast i undantagsfall ske på annat sätt än nämnt ovan. I uppdraget som kommunstyrelsens ordförande förväntas att leda KSAU sammanträden och krisledningsnämnden leda kommunstyrelsesammanträden leda gruppledarsammanträden leda den politiska ledningsgruppen representera kommunen externt vid förekommen anledning och uppkommet behov 1
bevilja för kommunstyrelsens förtroendevalda utbildning, konferenser och resor samt sammanträde med organ där den förtroendevalde själv inte är ledamot eller ersättare. ser uppdraget som det heltidsengagemang det är. Det utgår ingen övertidsersättning och ett kompensatoriskt synsätt erfordras, vilket innebär att tid mot tid i största möjliga mån ska ske. Som medborgarnas främste representant ska tillgänglighet vara ett ledord för kommunstyrelsens ordförande. Kommunstyrelsens ordförande har övriga interna och externa uppdrag: Ordförande i KSO representant - Personalutskottet KSAU - Nykvarns kommunkoncerns styrelse - Näringslivsrådet - Trygg i Nykvarn (BRÅ) - Krisledningsnämnden - Representant i Regionala rådet Samverkan Stockholmsregionen - i Södertörnssamarbetets kommitté - i Kommunförbundet Stockholms län Ombud vid Sveriges kommuner och Landstings kongresser Ägarrepresentant SYVAB AB Nykvarnsbostäder stämmoombud/ägarrepresentant KSAU:s ledamöter deltar och finns med i de av kommunstyrelsens ordförande upprättade större rådsmötena såsom kultur- och fritidsråd, näringslivsråd, Trygg i Nykvarn samt pensionärs- och handikappråd. Som bilaga till denna ansvars- samt uppdragsbeskrivning för kommunstyrelsens ordförande ska även kommunstyrelsens reglemente läggas. 2
Kommunstyrelsens 1:e vice ordförande, tillika kommunalråd på 25 % och ordförande i ett av kommunstyrelsens utskott Kommunstyrelsens 1:e vice ordförande förväntas att kunna ersätta Kommunstyrelsens ordförande vid frånvaro. Kommunstyrelsens 1:e vice ordförande har som övergripande uppdrag att tillsammans med KSO och 2:e vice ordförande att bidra till att kommunstyrelsens uppdrag efterlevs ha uppsikt över kommunens totala förvaltning. med uppmärksamhet följa frågor av betydelse för kommunens utveckling och ekonomiska intressen samt i sådant avseende ta erforderliga initiativ för att tillse att god ordning inom både utveckling och ekonomi hålls. tillse att kommunstyrelsens och utskottets/utskottens ärenden behandlas snarast och utan dröjsmål. representera kommunstyrelsen vid uppvaktningar hos myndigheter, konferenser, sammanträden samt vid övrigt eventuellt representationsbehov såvida inte kommunstyrelsen bestämt att representation ska ske på annat vis alternativt av annan funktion. i övrigt tillse att kommunstyrelsens och utskottets uppgifter fullgörs. främja samverkan mellan kommunstyrelsen, kommunens övriga nämnder och fullmäktige. vara ordförande i ett av kommunstyrelsens utskott och sammankalla och leda utskottets arbete. I uppdraget som kommunstyrelsens 1:e vice ordförande förväntas att delta och vid behov gå in som ordförande: leda KSAU sammanträden och krisledningsnämnden leda kommunstyrelsesammanträden representera kommunen externt vid förekommen anledning och uppkommet behov. Kommunstyrelsens 1:e vice ordförande har övriga interna och externa uppdrag: Ledamot i Representant i - Personalutskottet KSAU - Nykvarns kommunkoncerns styrelse - Näringslivsrådet - Trygg i Nykvarn (BRÅ) - Krisledningsnämnden - Ersättare i Regionala rådet Samverkan Stockholmsregionen - Södertörnssamarbetet 3
- Kommunförbundet Stockholms län - Politiska ledningsgruppen Ombud vid Sveriges kommuner och Landstings kongresser KSAU:s ledamöter deltar och finns med i de av kommunstyrelsens ordförande upprättade större rådsmötena såsom kultur- och fritidsråd, näringslivsråd, Trygg i Nykvarn samt pensionärs- och handikappråd. Som bilaga till denna ansvars- samt uppdragsbeskrivning ska även rollbeskrivning för kommunstyrelsens ordförande och kommunstyrelsens reglemente läggas. 4
Kommunstyrelsens 2:e vice ordförande, tillika kommunalråd på 25 % och ordförande i ett av kommunstyrelsens utskott Kommunstyrelsens 2:e vice ordförande förväntas att kunna ersätta Kommunstyrelsens ordförande och/eller 1:e vice ordförande vid frånvaro. Kommunstyrelsens 2:e vice ordförande har som övergripande uppdrag att tillsammans med KSO och 1:e vice ordförande att bidra till att kommunstyrelsens uppdrag efterlevs ha uppsikt över kommunens totala förvaltning. med uppmärksamhet följa frågor av betydelse för kommunens utveckling och ekonomiska intressen samt i sådant avseende ta erforderliga initiativ för att tillse att god ordning inom både utveckling och ekonomi hålls. tillse att kommunstyrelsens och utskottets/utskottens ärenden behandlas snarast och utan dröjsmål. representera kommunstyrelsen vid uppvaktningar hos myndigheter, konferenser, sammanträden samt vid övrigt eventuellt representationsbehov såvida inte kommunstyrelsen bestämt att representation ska ske på annat vis alternativt av annan funktion. i övrigt tillse att kommunstyrelsens och utskottets uppgifter fullgörs. främja samverkan mellan kommunstyrelsen, kommunens övriga nämnder och fullmäktige. vara ordförande i ett av kommunstyrelsens utskott och sammankalla och leda utskottets arbete. I uppdraget som kommunstyrelsens 2:e vice ordförande förväntas att delta och vid behov gå in som ordförande: leda KSAU sammanträden och krisledningsnämnden leda kommunstyrelsesammanträden representera kommunen externt vid förekommen anledning och uppkommet behov. Kommunstyrelsens 2:e vice ordförande har övriga interna och externa uppdrag: Ledamot i Representant i - Personalutskottet KSAU - Nykvarns kommunkoncerns styrelse - Näringslivsrådet - Trygg i Nykvarn (BRÅ) - Krisledningsnämnden - Ersättare i Regionala rådet Samverkan Stockholmsregionen - Södertörnssamarbetet 5
- Kommunförbundet Stockholms län Ombud vid Sveriges kommuner och Landstings kongresser KSAU:s ledamöter deltar och finns med i de av kommunstyrelsens ordförande upprättade större rådsmötena såsom kultur- och fritidsråd, näringslivsråd, Trygg i Nykvarn samt pensionärs- och handikappråd. Som bilaga till denna ansvars- samt uppdragsbeskrivning ska även rollbeskrivning för kommunstyrelsens ordförande och kommunstyrelsens reglemente läggas. 6