Protokoll Självförvaltningsrådet Dalheimers hus 2016-04-14 Tid: 2016-04-14 kl 13:30-15:30 Plats: Dalheimers hus Mariaplan Ledamöter: Kjell Emanuelsson HSO/SRF Annelie Eliasson HSO / RBU Anne Nayar HSO / Hjärt och lung Ippsepp Meyer HSO Karin Hedén Hessling HSO / SRF Sol-Britt Kihlström HSO / Reumatikerförbundet Robert Kindberg DHR Sekreterare Enhetschef Frånvarande: Monika Öhrn Maria Orre Anne Nayar, Annelie Eliasson, Karin Hedén Hessling Omfattning 1-8 Vid protokollet: Monika Öhrn Sekreterare Ordförande: Göteborg den Kjell Emanuelsson Justerare: Göteborg den Robert Kindberg
ÄRENDEN 1 Mötets öppnande 2 Val av justerare Robert Kindberg 3 Genomgång mötesprotokoll Inga synpunkter 4 Information om nominering av ny ledamot från DHR. Nämnden fattar beslut 20 april. Linda Karlsson är nominerad som ny ledamot från DHR. Beslut fattas i sociala resursnämnden 20 april. Rådet är beslutsfört när fler än häften av ledamöterna är närvarande. Kjell är vice ordförande och har gått in som ersättare för ordförande. Ippsepp är tillfälligt inne som representant nummer två i presidiet. 5 Påbörja översyn av självförvaltningsrådet roll och arbetsordning utifrån uppdraget från sociala resursnämnden. Självförvaltningsrådet fick i uppdrag att se över namn och arbetsordning för självförvaltningsrådet. En skrivelse ska tas fram och läggas fram för nämnden. Maria Orre ska leda arbetet. Maria har hittat det tjänsteutlåtande som låg till grund för att självförvaltningsrådet inrättades. Frågor att ta hänsyn till vid upprättandet av en ny arbetsordning: - Vilka grupper ska självförvaltningsrådet representera? Personer med funktionsnedsättning i Göteborg eller föreningarna som är hyresgäster i huset? - Vad har föreningarna för önskemål vad gäller huset? - Vad har personer med funktionsnedsättning som inte är anslutna till någon förening för önskemål vad gäller huset? - Vilka frågor kan vi samverka om? Exempelvis är det svårt för självförvaltningsrådet att ha synpunkter vad gäller de biståndsbedömda verksamheterna. - Självförvaltningsrådets funktion och befogenheter måste tydliggöras.
Ledamöterna är överens om att vi måste avsluta nuvarande arbetsordning, då den innebär ett allt för långtgående ansvar. Vi förfogar endast över frågan om Dalheimers hus funktionshinderråd, inte hela social resursförvaltningen. Totalt finns i nuläget ca 15 stycken brukarråd i Göteborgs stad. Presidiet får i uppdrag att vara föreberedande för hela rådet att ta fram underlag för riktlinjer och arbetsordning. 6 Maria informerar - Ekonomisk rapport Vi har ett underskott på 2 miljoner. En Orsak är svårigheter med sjuksköterskebemanningen och fasadrenoveringen gjorde att vi inte kunde ta emot nya brukare på korttidsboendet i början av året. Det är även ett underskott i konferensdelen och restaurangen, men antalet konferensbeställningar ökar så resultatet ser bättre ut än tidigare år. För Dalheimers hus ekonomi får det stora ekonomiska konsekvenser om en förening hyr en konferenslokal en enstaka timme och vi med anledning av det inte kan hyra ut konferenslokaler till andra som vill boka in konferens under hela dagen. Vi planerar därför att göra en förändring så att det inte blir möjligt att boka in abonnemang för hela terminen under tisdagar, onsdagar och torsdagar. Måndag och fredag ska det även i fortsättningen vara möjligt att boka för en hel termin. Det finns även begränsningar i vad det går att ha för aktivitet i Hultbergssalen utifrån att det är lyhört. Exempelvis så låter det för mycket med innebandy om det pågår en tyst konferens i Dalheimerssalen. - Övrigt på gång Fasadrenoveringen är färdig så ställningarna är borta. Det som återstår är markarbeten framför huset som påbörjas inom kort. V 28 31 ska det göras en stor renovering av entrén. Sidotaket kommer att tas bort och nuvarande tak kortas in och ersättas med ett glastak.
Det finns värmeslingor utanför entrén och i backen upp till garaget. Dessa ska tas bort, då de läcker värme. Syftet är att spara energi och sänka kostnaderna för huset. Robert har lämnat förslag att vi ska lägga en annan sorts värmeplattor, där energiåtgången 70% lägre än de gamla värmeslingorna. Dessa ska prövas på övergångsstället utanför Dalheimers hus. LF vill i dagsläget inte lägga nya värmeplattor, då vi precis tagit bort värmeslingorna utifrån energiåtgången. Om vi ska lägga nya plattor måste en grundlig utredning göras vad gäller energiåtgången. Om utredningen finansieras av någon part så skulle det kanske vara möjligt att ansöka om donationsmedel till plattorna. Varken Lokalförvaltningen eller Dalheimers hus har ekonomisk möjlighet att finansiera en sådan utredning. Nu har vi genomfört hyresgästmöten för föreningar i Björneborg, föreningar i Dalheimers hus och de privata näringsidkarna. Det var bra att dela upp hyresgästerna eftersom det är olika frågor i de olika lokalerna. På mötena med föreningarna var frågan om det systematiska brandskyddsarbetet uppe. Hemsidan är nu skickad till publicering. Vi vill ha synpunkter på tillgängligheten på hemsidan. Vi ska göra en skyltrond i huset och se till att alla föreningar har rätt namn och plats. Vi kan behöva hjälp med tillgängligheten vad gäller skyltarna. 7 Ömsesidig information Ventilationen på Dalheimers hus har en hög ljudvolym, vilket innebär att den stängs av 20.00 vilket innebär att vi inte kan ha verksamhet i konferenslokalerna sen kväll. Konsekvensen av det är att vissa föreningar kommer att förlägga vissa aktiviteter i andra lokaler. SRF önskar information om hur många förfrågningar om att hyra lokal efter 20.00 det finns. Numera serverar vi inte alkohol på Dalheimers hus annat än vid våra egna kulturevenemang och till sällskap som bokar vår konferensmeny. Rådets ledamöter anser att det hade varit bra att lyfta frågan om alkoholserveringen på ett hyresgästmöte.
Tre nya föreningar har blivit anslutna till HSO, :DHR, autismföreningen och Glaucomi. Rådets ledamöter lyfter frågan om det finns möjlighet för hyresgäster i huset att få tillgång till terrassen vid aktivitetcenter och om det är möjligt att hyra lokaler som inte finns inom konferensbokningen, exempelvis Aktivitetcenters lokaler. Enhetschefen tar upp frågan i ledningsgruppen för Dalheimers hus. 8 Mötet avslutas