1 (10) Paragrafer 8-15 Plats och tid Kommunhuset i Klippan, kl. 16.30 Beslutande Övriga närvarande Utses att justera Rune Persson (S), ordförande Cecilia Örnemark (MP) Helena Dådring (M) Neyssa Lundmark (S) Thomas Thorné (S) Mikael Persson (C), tjänstgörande ersättare istället för Gunnel Johansson (C) Tonny Svensson (M) Irene Dahl (L), tjänstgörande ersättare istället för Charlotte Eliasson Anderberg (KD) 8 Charlotte Eliasson Anderberg (KD), 9-15 Åsa Edvardsson (SD) Rudolf Bachman (MP), ej tjänstgörande ersättare Karin Enqvist (V), ej tjänstgörande ersättare Irene Dahl (L), ej tjänstgörande ersättare, 9-15 Åsa Lönn, nämndsekreterare Louise Säfström, administrativ assistent Mattias Säflund, verksamhetschef frivilliga skolformer Lars Boije, verksamhetschef elevhälsa Anneli P Dalberg, verksamhetschef förskola Mattias Adolfsson, tf verksamhetschef grundskola Thomas Thorné (S) Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen, 2017-03-02, 13.30 Sekreterare Ordförande Justerare Åsa Lönn Rune Persson Thomas Thorné ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Klippans kommun, Datum för anslags uppsättande 2017-03-03 Datum för anslags nedtagande 2017-03-27 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningsförvaltningen i Klippan Åsa Lönn
2 (10) Innehållsförteckning: 8 Bokslut 2016 9 Information om mottagning av nyanlända 10 Svenska kyrkans förskolors framtid 11 Kö till förskola och pedagogisk omsorg 2017 12 Arbetsmiljö 13 Rapport från ordförande och ledamöter 14 Delegationsärenden 15 Informationsärenden
3 (10) 8 Bokslut 2016 BUN 2017.0005.042 Verksamhetschef Lars Boije redogör för bokslutet 2016. Det ekonomiska bokslutet redovisar ett överskott om ca 1 400 tkr och resultaten avseende övriga mål är övervägande gröna. De mål som ej uppnås tillfredställande är läskunnighet och taluppfattning i åk 2. Nämnden bereds möjlighet att diskutera och kommentera informationen. Helena Dådring (M) påpekar att måttet avseende mångfald är snävt då den enbart inbegriper etnisk bakgrund och inte övriga diskrimineringsgrunder. Ordförande Rune Persson påpekar att det är svårt att göra förändring i mål och mått som redan är beslutade och uppföljda. Däremot bör ett förslag till revidering av detta mål och mått göras framöver. Beslutsunderlag Beredningsförslag s arbetsutskott 10/17 Årsredovisning 2016 Barn- och utbildningsnämnd, bilaga Bun 8/17 s beslut 1. Uppdrar åt förvaltningen att lämna förslag till revidering utav mål och mått beträffande definitionen av mångfald. 2. Godkänner årsredovisningen enligt bilaga Bun 8/17.
4 (10) 9 Information om mottagning av nyanlända Verksamhetschef Lars Boije informerar om nuläget gällande mottagande av nyanlända. Totalt har 180 elever passerat mottagningsenheten och av dessa är 140 kvar med skolgång i kommunen. IM-programmet har under föregående år haft utmaningar gällande lokaler och rekrytering av personal, där även samarbetet med Perstorps kommun haft påverkan. I dagsläget finns 7 elever på mottagningsenheten men beredskap behöver finnas för ytterligare mottagande av nyanlända. Nämnden bereds möjlighet att kommentera och diskutera informationen. Beslutsunderlag Beredningsförslag s arbetsutskott 12/17 s beslut
5 (10) 10 Svenska kyrkans förskolors framtid BUN 2017.0025.641 Verksamhetschef Anneli P Dalberg informerar att Kyrkorådet i Klippans församling har tagit beslut att lägga ned förskolorna Lillhem och Regnbågen vilka drivs i kyrkans regi. Förskolan Regnbågen i Vedby kyrkstuga är en allmän förskola för barn i åldern 3-5 år. I dagsläget finns 11 barn placerade på Regnbågen varav 8 börjar i förskoleklass till hösten. Den verksamheten kommer att stänga till sommaren 2017. Förskolan Lillhem på Vedbyvägen kommer att har öppet till 31 december 2017. Idag finns här 20 barn placerade varav 3 börjar i förskoleklass till hösten. Därmed är 17 barn i behov av omsorg på annan förskola när Lillhem stänger. Anneli P Dalberg deltog vid ett möte 2017-02-07 då vårdnadshavarna fick information om nedläggningen samt hur vårdnadshavarna kan ansöka om plats hos andra fristående förskolor, kommunala förskolor och pedagogisk omsorg. Nämndens bereds möjlighet att kommentera och diskutera informationen. Beslutsunderlag Beredningsförslag s arbetsutskott 13/17 s beslut
6 (10) 11 Kö till förskola och pedagogisk omsorg 2017 BUN 2017.0026.630 Verksamhetschef Anneli P Dalberg informerar om nuläget beträffande kön till förskola och pedagogisk omsorg. Det finns utmaningar gällande möjligheterna att erbjuda samtliga barn plats inom de lagstadgade 4 månaderna under våren. Till januari 2018 kommer ytterligare svårigheter att uppstå bland annat med anledning av kyrkans nedläggning av sina förskolor. Nämnden bereds möjlighet att kommentera och diskutera informationen. Ordförande Rune Persson (S) föreslår att verksamhetschef Anneli P Dalberg uppdras att ta fram förslag på lösning av kö-situationen till förskola för januari 2018. Beslutsunderlag Beredningsförslag s arbetsutskott 14/17 s beslut
7 (10) 12 Arbetsmiljö BUN 2017.0006.600 Nämndsekreterare Åsa Lönn har gjort en sammanställning av incidentrapporter för personal och elever anmälda i Sysarb och KIA under 2016. Tf verksamhetschef Mattias Adolfsson informerar att det pågår arbete i rektorsgrupperna beträffande samsyn gällande arbetsmiljöanmälningar. Ordförande Rune Persson informerar om förvaltningsrättens dom gällande vite utifrån arbetsmiljöverkets tillsyn. Nämnden bereds möjlighet att kommentera och diskutera informationen. Beslutsunderlag Beredningsförslag s arbetsutskott 14/17 Sammanställning av incidentrapporter för barn och elev, 2016, bilaga Bun 12/17 A Sammanställning av incidentrapporter för personal, 2016, bilaga Bun 12/17 B Dom, Förvaltningsrätten, gällande Arbetsmiljöverkets ansökan om vite s beslut
8 (10) 13 Rapport från ordförande och ledamöter BUN 2017.0009.600 Inga rapporter föreligger. s beslut
9 (10) 14 Delegationsärenden BUN 2017.0007.002 Enligt gällande delegationsordning anmäles följande beslut fattade på barn- och utbildningsnämndens uppdrag: Dnr 2017.0013 2017-01-17 Beslut om tillförordnad skolchef Skolchef Dnr 2017.0019 2017-02-02 Beslut om skolskjuts beviljad Skolskjutssamord. Dnr 2017.0020 2017-02-02 Beslut om skolskjuts beviljad Skolskjutssamord. Redovisade anställningar till Kommunstyrelsen/ : 2011-01-01 2017-01-30 Personalärenden enligt gällande delegationsordning antagen av samt Kommunstyrelsen. Delegationsprotokoll nr 01:17-1 s beslut
10 (10) 15 Informationsärenden BUN 2017.0008.600 Ordförande Rune Persson (S) informerar om Mikael Johanssons, rektor Flygteknikcenter, bortgång. Nämnden gratulerar elever och lärare i Bofinkenskolans åk 5 till titeln som regionsmästare i Vi i Femman! I övrigt rapporteras följande informationsärenden till nämnden: Kommunstyrelsen Dnr 2017.0029 Protokollsutdrag 23, Uppföljning av uppdrag avseende teknik vid möten och konferenser s beslut