Plats Ringsbergsgårdens sammanträdesrum Västergatan 21, Växjö Tid Måndagen 19 oktober, klockan 14.00-16.50 Beslutande Ledamöter Ulf Hedin, (M) omsorgsnämndens ordförande Tomas Thornell, (S) omsorgsnämndens vice ordförande Lovisa Alm, (S) omsorgsnämnden Laila Göransson, PRO Eva-Lisa Haggren, PRO Bertil Nilsson, PRO Hans Sköld, PRO Carin Jonasson, SPF Kerstin Mårdh, SPF Valter Jeppsson, SPF Kerstin Gadd Karlsson, SPF Anita Olsson, RPG Ingemo Gustafsson, SKPF Laila Stein, SKPF Gunilla Hansson, SPRF Övriga närvarande Tjänstemän Carola Dahlqvist, omsorgschef Övriga Helena Linder Magnusson, sekreterare Frånvarande Ove Löfqvist, (M) omsorgsnämnden Lovisa Alm, (S) omsorgsnämnden Justerare Carin Jonasson, SPF Justerade paragrafer 29-35 1(6)
Underskrifter Sekreterare Helena Linder Magnusson Ordförande Ulf Hedin Justerare Carin Jonasson, SPF 2(6)
Förteckning över s ärenden 1. Val av justerare 2. Dag för justering 2015-10-28 3. Föregående protokoll 4. Måltidsorganisationen. Annica Thor inbjuden till mötet kl. 14.30 5. Trafiksituationen i centrum. Trafikplaneringschef Per-Olof Löfberg inbjuden till mötet kl. 16. 6. Inkomna skrivelser 7. Övrigt Utdragsbestyrkande 3(6)
29 Val av justerare Carin Jonasson utses att justera dagens protokoll. 30 Dag för justering Justeringsdag 2015-10-28, 13.00 receptionen Björnen, V Esplanaden 18 31 Föregående protokoll Paragraf 26, föregående protokoll godkändes. Paragraf 28, Introduktionsutbildning ska planeras och genomföras i anslutning till ny mandatperiod. Detta är ej genomfört. Kommunala pensionärsrådets ledamöter erbjuds möjligheter att delta i relevant och mer övergripande fortbildning som anordnas av omsorgsförvaltningen. Detta genomfördes den 10 juni. En gång per år anordnas en informations- och dialogdag med representanter för alla pensionärsföreningar i kommunen. Detta är ej genomfört. 32 Måltidsorganisationen. Annica Thor, verksamhetschef och Cecilia Svanberg, områdeschef informerade Pensionärsrådet informerades om de åtgärder måltidsorganisationen har gjort efter mycket kritik mot Älgvägen. De har upprättat en handlingsplan när det gäller livsmedel, utrustning och ledningen. De har även tittat och åtgärdat de problem som ugnarna hade med uppvärmning, ljud och arbetsmiljö för personal. Personalen har fått ytterligare utbildning i hanteringen av uppvärmning av maten. En ny transportupphandling pågår. Samhall har haft transporterna inne i centralorten. Arbete och välfärd kommer att köra ut maten i centralorten from 1/1 2016. När det gäller transport från Älgvägen ut till enheten pågår en upphandling. Personalen i hemvården får en allmän information hur maten ska värmas upp. Måltidsenheten arbetar hela tiden med vilka rätter som lämpar sig ut till matdistributionen. Maten näringsberäknas på hela den färdiglagade portionen. Möjlighet finns att få med kvällsmat med leverans av lunchen samt även att få extra potatis, sås och grönsaker. Utdragsbestyrkande 4(6)
Måltidsenheten har ett sparkrav på krav 16 miljoner 2016, och man tittar över personal inköp och transporter. Måltidsenheten utreder strukturer och organisationen i omsorgsförvaltningen och utbildningsförvaltningen för att bli kostnadseffektiva och veta vad de ska satsa på i framtiden. 33 Trafiksituationen i centrum. Trafikplaneringschef Per-Olof Löfberg inbjuden till mötet kl. 16. Inställt. 34 Inkomna skrivelser Projektet Framtidens boende för äldre Pensionärsrådet önskar att någon representant från rådet får vara med i arbetsgruppen. Beslut togs att Valter Jeppson deltar. Rekrytering av en ny projektledare pågår. Ansvariga politiker är Tony Lundstedt och Katarina Winberg. Hela kommunala bostadsbeståndet utreds. Tomas informerade om att riksdagen ska utreda begreppet seniorboende. 35 Övrigt Ekonomi. Rådet har en önskan om att i fortsättning har en stående punkt om ekonomi. Det finns ett överskott i omsorgsförvaltningen eftersom behovet inte har varit så stort som beräknat. En fråga kom upp från rådet om omsorgsförvaltningen fått Kampradpengar för kultur i vården. Omsorgsförvaltningen har fått bidrag i form av google cyklar, gungstolar, parcyklar samt medel för att anordna härliga trädgårdar. För det statliga stimulansbidraget som utbetalats i år har förvaltningen anställt en aktivitetsledare på varje boende, man har ökat vardagsrehab, anställt 2 stycken sjuksköterskor som omvårdnadshandledare samt 4 stycken dokumentationshandledare i hemvården. Håll dig på benen. Laila Göransson informerade om att det nu går att söka pengar inför nästa år och att utvärderingen för 2015 var bra. Utdragsbestyrkande 5(6)
Anhörigstöd Rådet framförde att i verksamhetsplanen står det att man ska öka stödet till anhörigvårdare men man har dragit in de 15 timmarna för de som har växelvård. Carola Dahlqvist, omsorgschef förklarade. Om personen har växelvård och avlösning 15 timmar i veckan de 2 veckorna man är på hemmaadressen så är man fler timmar borta än hemma. Det finns en avvägning mellan att bo hemma eller flytta in på särskilt boende. Det finns en vägledning på hur man bedömer behovet av avlösning och en individuell bedömning görs. Om anhörigvårdaren säger till 5 dagar innan får de garanterat hjälp. Om anhörigvårdaren skulle bli sjuk finns trygghetsplats för omsorgstagaren som man får akut. Beslut är taget av nämnden att öka de avgiftsfria timmarna från 15 till 20 timmar. Tekniska hjälpmedel Omsorgsnämndens beslut om att vissa mindre hjälpmedel inte längre förskrivs av arbetsterapeut eller fysioterapeut trädde i kraft 15 oktober. Innan beslutet tog gjorde man en jämförelse med andra kommuner. Tiden för att komma ut för arbetsterapeuter och fysioterapeuter och förskriva dessa enkla hjälpmedel vill man ta bort inte besparingen. Digital vårdplanering Tanken är att kunna göra vårdplaneringen hemma hos omsorgstagaren med digitala verktyg, för detta krävs viss teknik. Detta är helt frivilligt och en möjlighet för anhöriga som bor långt borta att delta samt även för landstingspersonal att vara med på distans. Någon omsorgspersonal är med vid detta möte i hemmet. Detta är ingen ersättning utan ett komplement. Sjukskrivningarna ökar. En arbetsgrupp i kommunen är tillsatt för att utreda detta. Frågan kom från rådet om delade turer kan vara en orsak men man har inte kunnat knyta detta till sjukskrivningarna. Rådet poängterar att de är ett rådgivande organ med ett samarbete mellan råd och ordförande. Ordföranden avslutade mötet kl. 16.50 Utdragsbestyrkande 6(6)