ÖVERTORNEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott 2016-06-14 1 Plats och tid Dränglängan i Svanstein, tisdagen den 14 juni 2016, kl 14.00 17.10 Beslutande Tomas Vedestig (ÖFA) Robert Grape (C), kl 14.00-16.30 Vega Kihlström (S) Riitta Björk (C), tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Leif Häggbo, sekreterare Utses att justera Robert Grape, 33-38 Riitta Björk, 39-42 Underskrifter Sekreterare Leif Häggbo Paragrafer 33-42 Ordförande Tomas Vedestig Justerande Robert Grape Riitta Björk Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott 2016-06-14 Datum för anslags uppsättande 2016-06-21 Datum för anslags nedtagande 2016-07-13 Förvaringsplats för protokollet Förvaltningsbyggnaden, Övertorneå Underskrift Leif Häggbo
Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott 2016-06-14 2 Kfu 33 Medborgarförslag Vuxna på stan Kultur- och fritidsutskottets beslut Föreningen Vi på byn bjuds in till diskussioner om verksamheten innan slutlig ställning till medborgarförslaget. Anders Ekersund föreslår i ett medborgarförslag att föreningar skall ges möjlighet att bidra med 10 vuxna på byn och därmed bli berättigade till ett bidrag på 5 000 kronor i ett engångsbidrag. Syftet är att särskilt öka vuxennärvaron på Valborgsmässoafton, skolavslutningen/studenten, marknaden och cruisingen.
Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott 2016-06-14 3 Kfu 34 Ansökan om startstöd Pentäsjoki fiskevårdsområdesförening Kultur- och fritidsutskottet beslutar Pentäsjoki fiskevårdsområdesförening under bildande beviljas startstöd med 2 000 kronor. Pentäsjoki fiskevårdsområde har bildats 2015 genom Lantmäteriförrättning. För förvaltningen av fiskevårdsområdet skall ett årsmöte välja styrelse och bilda förening som registreras för att få ett organisationsnummer. Pentäsjoki fiskevårdsområdesförening ansöker om startstöd med 5 000 kronor.
Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott 2016-06-14 4 Kfu 35 Medborgarförslag konstverk till minne av Östen Mäkitalos livsgärning Kultur- och fritidsutskottet beslutar Kommunledningsförvaltningen får i uppdrag att kontakta Norrbottens läns landsting, Länsstyrelsen i Norrbottens län samt Statens Kulturråd för att efterhöra deras intresse av att medfinansiera ett konstverk till minne av Östen Mäkitalo. Kommunledningsförvaltningen får också i uppdrag att undersöka möjligheterna till ett alternativt utförande av konstverket, i ett väderbeständigt men mindre kostnadskrävande material, och gärna i lokala konstnärers utförande. Doris Notlind har inlämnat ett medborgarförslag om att Övertorneå kommun ger ett uppdrag till en konstnär att upprätta ett konstverk till minne av Östen Mäkitalos livsgärning, förslagsvis en hand med en mobiltelefon i brons. Kommunfullmäktige beslutade 2014-05-19 att uppdra till kulturoch fritidsenheten att redovisa: - Kostnads- och formgivningsförslag för ett minnesmärke. - Om möjligheter finns till medfinansiering från andra externa parter. - Ett förslag till möjlig placering av ett minnesmärke. Kultur- och fritidsnämnden har 2015-10-29 inlämnat ett yttrande i ärendet. Ett konstverk i brons enligt förslagsställarens önskemål torde kosta i storleksordningen 150 000 250 000 kronor.
Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott 2016-06-14 5 Kfu 35 Östen Mäkitalo, som föddes i Koutojärvi i dåvarande Hietaniemi kommun, utförde sin livsgärning på Televerket som sedermera blev Telia. Telia har kontaktats huruvida de kan tänkas vara intresserade av att delfinansiera ett minnesmärke till Östen Mäkitalos minne. En lämplig placering av ett minnesmärke skulle kunna vara på den öppna platsen i Hedenäset där SJ:s stationshus en gång i tiden stod. När Östen Mäkitalo gav sig ut i världen, så var det ju från Hietaniemi och troligen från denna station också.
Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott 2016-06-14 6 Kfu 36 Återremitterat ärende Gunnar Kieri-sällskapets ansökan om stöd Kultur- och fritidsutskottets beslut Gunnar Kieri-sällskapet beviljas stöd med 15 000 kronor. Sällskapet Gunnar Kieris Vänner har inlämnat en ansökan om stöd. Kultur- och fritidsutskottet har handlagt ärendet 2016-05-11 och beslutat att återföra ärendet till kommunledningsförvaltningen för fördjupad utredning. Kommunledningsförvaltningen har varit i kontakt med företrädare för Gunnar Kieri-sällskapet. Gunnar Kieri-sällskapet tillsammans med Gunnar Kieri anordnar en utställning om Gunnar Kieris författarskap på Röda Kvarn i Övertorneå lördagen den 16 juli 2016.
Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott 2016-06-14 7 Kfu 37 Förslag till reviderade riktlinjer och regler för Övertorneå kommuns stöd till föreningar/organisationer Kultur- och fritidsutskottets beslut Förslaget till reviderade riktlinjer och regler för Övertorneå kommuns stöd till föreningar/organisationer tillstyrks och överlämnas till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige för fortsatt handläggning. Kommunledningsförvaltningen får i uppdrag att påbörja arbetet med framtagande av en Kulturplan för Övertorneå kommun. Föreligger kommunledningsförvaltningens förslag till reviderade riktlinjer och regler för Övertorneå kommuns stöd till föreningar/organisationer.
Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott 2016-06-14 8 Kfu 38 Motion inrätta Konstens väg Kultur- och fritidsutskottet beslutar Kultur- och fritidsutskott är positiva till ett tillskapande av Konstens väg i kommunen, med tillägget att Konstens väg skall löpa genom hela kommunen. Kommunledningsförvaltningen ges i uppdrag att undersöka ägarförhållandet för före detta järnvägsbron i Luppio och ta kontakt med Trafikverket för upprustning av bron. Kommunledningsförvaltningen ges också i uppdrag att kontakta presumtiva externa finansiärer och andra intressenter av en Konstens väg genom kommunen. Föreligger motion Inrätta konstens väg från Eva Juntti-Berggren (S). I motionen anförs det är ett antal år sedan järnvägen mellan Övertorneå och Karungi blev nedlagd. Banvallen har sedan nedläggningen använts flitigt av motionärer sommar- och vintertid, dock har vegetationen börjat ta överhand längs den gamla banvallen. I motionen föreslås att; - en vegetationsröjning genomförs efter banvallen mellan Övertorneå och Hedenäset, - det tillskapas en Konstens väg på sträckan Övertorneå- Hedenäset, där det på lämpliga platser dels placeras bänkar men även väderbeständiga skulpturer och/eller konstverk, - möjligheten till extern finansiering undersöks. I ett förslag till beslut föreslår kommunledningsförvaltningen att förslaget avseende vegetationsröjningar på sträckan Övertorneå- Hedenäset bifalls medan förslagen om inrättande av Konstens väg och frågan om uppsättning av konstverk efter gamla banvallen hänskjuts till kultur- och fritidsutskottet för fortsatt handläggning.
Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott 2016-06-14 9 Kfu 38 Ett ställningstagande och förslag till beslut skall presenteras för kommunstyrelsen senast 2016-11-28. Vega Kihlström föreslår att kultur- och fritidsutskottet ställer sig positiva till motionen, men att Konstens väg skall löpa genom hela kommunen. Riitta Björk föreslår att kommunledningsförvaltningen ger i uppdrag att undersöka ägarförhållande för före detta järnvägsbron i Luppio och kontakta Trafikverket om möjligheterna till en upprustning av bron.
Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott 2016-06-14 10 Kfu 38 Medborgarförslag användande och rättvis fördelning av minoritetsspråkmedel Kultur- och fritidsutskottet beslutar Kommunledningsförvaltningen ges i uppdrag att framarbeta förslag till rutiner som skall säkerställa att det, så långt som möjligt, tillförsäkras jämn fördelning av insatser för främjande av både finska och meänkieli. Handläggning och fördelning av minoritetsspråkmedel skall även fortsättningsvis baseras på inkomna ansökningar. Enligt kommunledningsförvaltningen kan det aktuella medborgarförslaget tolkas så att erhållet statsbidrag avseende minoritetsspråkmedel ska fördelas jämnt mellan finska och meänkieli med start från 2016. I inlämnat medborgarförslag anförs vidare att kommunmedborgarna på ett enkelt sätt ska kunna få information om handläggningen av statsbidraget och att det måste finnas en organisation som både finsk- och meänkielitalande kan vända sig till för hjälp och information eller information om minoritetsspråkärenden. Kommunfullmäktige har 2016-05-09 beslutat att inlämnat medborgarförslag skall avslås. Framförda synpunkter gällande rättvis fördelning av minoritetsspråkmedel beaktas i den fortsatta handläggningen av statsbidrag. Kommunfullmäktige beslutade vidare att ge kultur- och fritidsutskottet i uppdrag att senast till 2016-09-01 framarbeta rutiner med syfte att så långt som möjligt tillförsäkra att en jämn fördelning av insatser för främjande av finska och meänkieli genomförs. Riitta Björk föreslår att minoritetsspråkmedlen även fortsättningsvis
Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott 2016-06-14 11 Kfu 38 handläggs och fördelas utifrån inkomna ansökningar.
Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott 2016-06-14 12 Kfu 39 Ansökningar om föreningsstöd 2016 Kultur- och fritidsutskottet beslutar Kommunledningsförvaltningens förslag till fördelning av föreningsstöd för 2016 bifalls. Inför handläggning och fördelning av föreningsstöd för 2017 och vidare skall kultur- och fritidsutskottet bjuda in föreningar och organisationer för fördjupad information och diskussion om aktuell och framtida verksamhet. Föreligger ansökningar om föreningsstöd för 2016 från föreningar och organisationer. Föreligger kommunledningsförvaltningens förslag till fördelning av medel.
Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott 2016-06-14 13 Kfu 40 Val av ledamöter till styrelser Kultur- och fritidsutskottet beslutar Ordinarie ledamöter och ersättare utses enligt följande: Övertorneå Ryttarförening ordinarie ledamot Tomas Vedestig ersättare Vega Kihlström Övertorneå Teaterförening ordinarie ledamot Vega Kihlström ersättare Knut Omark Stiftelsen Ruskola Friluftsområde ordinarie ledamöter Robert Grape och Vega Kihlström ersättare Tomas Vedestig och Knut Omark Kultur- och fritidsutskottet har att utse ledamot samt ersättare till följande styrelser, fram till och med 2018-12-31. Övertorneå Ryttarförening 1 ordinarie, 1 ersättare Övertorneå Teaterförening 1 ordinarie, 1 ersättare Stiftelsen Ruskola friluftsområde 2 ordinarie, 2 ersättare
Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott 2016-06-14 14 Kfu 41 Information Koordinatorn/sekreteraren informerar om den planerade verksamheten vid Hembygdsmuseet Aunesgården och Röda Kvarn under sommaren 2016. Aunesgården öppnar den 23 juni och har öppet tisdag-söndag kl 12.00-18.00 till i augusti. En nyhet för året är en fotoutställning av äldre miljöer och verksamheter i kommunen. Under sommaren kommer en fotoutställning med bilder från Marianne Berglunds arkiv att förevara på Röda Kvarn. Utställningen öppnar preliminärt den 9-10 juli. Parallellt med denna utställning ställs bilder från Nordkalottens kultur- och forskningscentrums arkiv ut i Röda Kvarn. I detta fall är det bilder från beredskapsåren och senare som ställs ut. Efter Matarengi Marknads-helgen utökas NKFC-utställningen i Röda Kvarn att omfatta Matarengivägen i centrala Övertorneå.
Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott 2016-06-14 15 Kfu 42 Avtal med Norrbottensteatern Kultur- och fritidsutskottet beslutar Förslaget till avtal om teaterföreställningar 2017-2019 mellan Norrbottensteatern och Övertorneå kommun bifalls. Föreligger Norrbottensteaterns förslag till avtal med Övertorneå kommun gällande en vuxenföreställning och 4 (2x2) barn-/skolföreställningar per år under åren 2017-2019. Kostnaden för 2017 är 55 000 kronor, beloppet räknas upp med 2,5 % under 2018 respektive 2019.