PROTOKOLL 1 (6) 2018-03-14 Kommunstyrelsen Plats och tid Kommunstyrelsens sammanträdesrum (301), onsdag 2018-03-14 kl. 17.00 17.15 Beslutande Lorents Burman (S), ordförande Maria Marklund (S) Ann Åström (S) Bengt Markstedt (S) Gunilla Åström (S) Elizabeth Westerlund (S) Pierre Lidström (S) Andreas Löwenhöök (M) Agneta Hansson (V) Carina Sundbom (C) Andreas Westerberg (L) Hans Brettschneider (MP) Charlotta Enqvist (KD) Tjänstgörande ersättare Anette Lindgren (M) för Johan Söderberg (M) Mats Wahlberg (S) för Stefan Hofverberg (S) Övriga deltagande Johan Forssell, kommunsekreterare Kristina Sundin Jonsson, kommunchef Ersättare Hans Öhlund (S), Melinda Hedström (S), Olof Nyström (S), Staffan Asplund (S), Hans-Eric Wallin (V), Günther Larsson (L) Justerare Hans Brettschneider Paragrafer 86-87 Ersättare Anette Lindgren Underskrifter.. Lorents Burman, ordförande Johan Forssell, sekreterare.. Hans Brettschneider, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av kommunstyrelsens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2018-03-14 2018-03-15 2018-04-07 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens sekretariat Underskrift. Johan Forssell
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 86 Dnr KS 2018-000125 107 Investering i hotellbyggnad vid kulturhuset samt namnändring av Fundamentet 4704 till Skellefteå IH Holding AB och Fundamentet 4705 till Skellefteå IH Fastigheter AB samt fastställande av bolagsordningar och utseende av styrelser och revisorer Sammanfattning Styrelsen för Skellefteå Stadshus AB beslutade 2018-02-22 15 att föreslå kommunfullmäktige fatta ett antal beslut avseende investering i hotellbyggnad vid kommande kulturhus i Skellefteå. Utgångspunkten är att Skellefteå Industrihus AB fått i uppdrag att bygga ett hotell i anslutning till det kulturhus som Skellefteå kommun bygger. Målsättningen är att sälja båda fastigheterna, kulturhus och hotell, antingen under byggtiden eller efter det att byggnaderna står klara. Skellefteå Industrihus AB avser att förvärva två så kallade lagerbolag samt har reviderat sin investeringsbudget utifrån de nya förutsättningarna. Skellefteå Industrihus AB har, i enlighet med bolagsordningens bestämmelser, anhållit om kommunfullmäktiges ställningstagande. Kommunstyrelsens beslut 1. Styrgruppen för kulturhusprojektet ska föra minnesanteckningar vid sina sammanträden. 2. Minnesanteckningarna ska redovisas för kommunstyrelsen. 3. Alla förändringar i byggprocessen ska redovisas till styrgruppen. 4. Alla större förändringar i investeringsprojektet ska underställas beslut i kommunfullmäktige. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Skellefteå Industrihus ABs investering i hotell i anslutning till det kulturhus som Skellefteå kommun bygger godkänns. Avsikten är att sälja hotellet, under byggtiden eller efter det att byggnaden står färdig. 2. Namnändring av bolaget Fundamentet 4704 AB till Skellefteå IH Holding AB godkänns. 3. Namnändring av bolaget Fundamentet 4705 AB till Skellefteå IH Fastigheter AB godkänns. 4. Föreslagen bolagsordning i Skellefteå IH Holding AB godkänns.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 5. Föreslagen bolagsordning i Skellefteå IH Fastigheter AB godkänns. 6. Följande styrelse utses i Fundamentet 4704 AB under namnändering till Skellefteå IH Holding AB för perioden fram till slutet av den årsstämma som följer efter nästa val till kommunfullmäktige: Lorents Burman (S), ordförande Gabriella Rymark (C), vice ordförande Agnet Hansson (V) Anders Fransson (KD) Asmir Hajdarpasic ((S) Kenneth Löfgren (S) Kjell Lindström (M) Åsa Etelämäki (S) Åsa Stenlund Björk (S) 7. Följande styrelse utses i Fundamentet 4705 AB under namnändering till Skellefteå IH Fastigheter AB för perioden fram till slutet av den årsstämma som följer efter nästa val till kommunfullmäktige: Lorents Burman (S), ordförande Gabriella Rymark (C), vice ordförande Agnet Hansson (V) Anders Fransson (KD) Asmir Hajdarpasic ((S) Kenneth Löfgren (S) Kjell Lindström (M) Åsa Etelämäki (S) Åsa Stenlund Björk (S) 8. Maria Marklund (S) utses till ägarombud i Fundamentet 4704 AB under namnändring till Skellefteå IH Holding AB för perioden fram till slutet av den årsstämma som följer efter nästa val till kommunfullmäktige. 9. Maria Marklund (S) utses till ägarombud i Fundamentet 4705 AB under namnändring till Skellefteå IH Fastigheter AB för perioden fram till slutet av den årsstämma som följer efter nästa val till kommunfullmäktige 10. Erik Wikström utses till lekmannarevisor och Yvonne Karlsson till ersättare för lekmannarevisorn i Fundamentet 4704 AB under namnändring till Skellefteå IH Holding AB för perioden fram till slutet av den årsstämma som följer efter nästa val till kommunfullmäktige. 11. Erik Wikström utses till lekmannarevisor och Yvonne Karlsson till ersättare för lekmannarevisorn i Fundamentet 4705 AB under namnändring till Skellefteå IH Fastigheter AB för perioden fram till slutet av den årsstämma som följer efter nästa val till kommunfullmäktige.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 12. Skellefteå Industrihus ABs investeringsbudget och plan för perioden 2018 2022 fastställs. Reservation Andreas Löwenhöök (M), Charlotta Enqvist (KD) samt Hans Brettschneider (MP) reserverar sig mot beslutet avseende förslag till kommunfullmäktige till förmån för egna yrkanden. Anette Lindgren (M) reserverar sig mot beslutet avseende förslag till kommunfullmäktige till förmån för Andreas Löwenhööks m fl yrkande. Reservationen framgår av särskild bilaga. Yrkande Andreas Löwenhöök (M), Charlotta Enqvist (KD) samt Hans Brettschneider (MP) yrkar avslag på Skellefteå Stadshus ABs förslag. Carina Sundbom (C), Andreas Westerberg (L), Agneta Hansson (V) samt Lorents Burman (S) yrkar bifall till Skellefteå Stadshus ABs förslag. Carina Sundbom (C) samt Lorents Burman (S) yrkar att styrgruppen för kulturhusprojektet ska föra minnesanteckningar vid sina sammanträden; att minnesanteckningarna ska redovisas för kommunstyrelsen; att alla förändringar i byggprocessen ska redovisas till styrgruppen samt att alla större förändringar i investeringsprojektet ska underställas beslut i kommunfullmäktige. Beslutsgång 1 Ordförande ställer proposition på Skellefteå Stadshus ABs förslag samt Andreas Löwenhööks m fl yrkande, och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Skellefteå Stadshus ABs förslag. Votering begärs och verkställs enligt följande godkända voteringsproposition: Den som stöder Skellefteå Stadshus ABs förslag röstar ja, den som stöder Andreas Löwenhööks m fl yrkande röstar nej. Omröstningsresultat 1 Vid uppropet avges 11 ja-röster och 4 nej-röster. Ja röstar Ann Åström (S), Bengt Markstedt (S), (S), Elizabeth Westerlund (S), Gunilla Åström (S), Maria Marklund (S), Pierre Lidström (S), Mats Wahlberg (S), Lorents Burman (S), Agneta Hansson (V), Carina Sundbom (C) samt Andreas Westerberg (L). Nej röstar Andreas Löwenhöök (M), Anette Lindgren (M), Charlotta Enqvist (KD) samt Hans Brettschneider (MP). Beslutsgång 2 Ordförande ställer proposition på Carina Sundboms m fl yrkande beträffande styrgruppen för kulturhusprojektets arbettsformer och finner att kommunstyrelsen bifaller detsamma.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 Beslutsunderlag Styrelsen för Skellefteå Stadshus ABs protokoll 2018-02-22 15 Skellefteå Industrihus ABs protokoll 2018-02-15 Förslag till bolagsordning, Skellefteå IH Fastigheter AB Förslag till bolagsordning, Skellefteå IH Holding AB Beslutet sänds till: Styrgruppen för kulturhusprojektet
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 87 Dnr KS 2018-000239 001 Komplettering av styrgrupp för kulturhusprojektet Sammanfattning Kulturhusprojektet leds av en styrgrupp bestående av ledamöterna i kommunstyrelsens arbetsutskott samt kulturnämndens ordförande. Det har påpekats att det vore önskvärt att styrgruppen utvidgas med den så kallade samrådsgruppen, dvs Lorents Burman (S), Maria Marklund (S), Andreas Löwenhöök (M), Agneta Hansson (V), Carina Sundbom (C), Andreas Westerberg (L) Hans Brettschneider (MP) samt Charlotta Enqvist (KD). Kommunstyrelsens beslut Styrgruppen för kulturhusprojektet utvidgas med samrådsgruppens medlemmar. Beslutet sänds till: Kulturhusprojektet