Nummer 1/2016 Sammanträdestid kl. 14.00 15.45 Sammanträdesplats Sottunga skola, kommunens mötesrum STYRELSEMEDLEMMAR ERSÄTTARE Beslutande x Björn Rönnlöf, ordf Inga-Lill Pettersson x Märta Grunér, vice ordf (ordf. Maj-Britt Jansson 5) Sara Johans Henrik Elomaa x Göran Björk Johan Eriksson x Stig Karlsson Göran Grönholm Lotta Bäcksbacka-Karlsson Victoria Näfverborn Övriga närvarande Kennet Lundström, sekreterare Paragrafer 1-8 Underskrifter Björn Rönnlöf, Märta Gruner 5 Ordförande Sekreterare Kennet Lundström Protokolljustering Ort och tid Sottunga Underskrifter Göran Björk Stig Karlsson Protokollet framlagt till påseende Plats och tid Sottunga Intygar Utdragets riktighet bestyrker Ort och tid Underskrift Kennet Lundström Kommunsekreterare
Sammanträdedatum Sida 2 Protokollnr 1/2016 Sammanträdestid:, kl. 14.00-15.45 Sammanträdesplats: Sottunga skola, kommunens mötesrum Ärendets -nummer Ärende 1 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 2 Val av protokolljusterare 3 Godkännande och komplettering av föredragningslistan 4 Val av ledamöter och ersättare till nämnder 2016-2019 5 Bidrag Nötholmsvägen 6 Anmälningsärenden 7 Åtgärder för kvarlämnade böcker 8 Val av ersättare till skärgårdsnämnden Anvisning för rättelseyrkande och besvärsanvisning Protokolljusterarnas signatur Utdragets riktighet bestyrkes
Sida 3 1 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Kommunsekreterarens förslag: Sammanträdet konstateras lagenligt sammankallat och beslutfört. Enligt förslag. 2 Val av protokolljusterare Kommunsekreterarens förslag: Till protokolljusterare väljs Göran Björk och Stig Karlsson. Prototokolljustering kl. 16.00 i kommunkansliet. Enligt förslag. 3 Godkännande och komplettering av föredragningslistan Kommunsekreterarens förslag: Föredragningslistan godkänns. Enligt förslag med tillägget att 7 och 8 behandlas.
Sida 4 4 Val av ledamöter och ersättare till nämnderna 2016-2019 Enligt kommunallagen (1997:79, kap 8) 51 tillsätter fullmäktige de nämnder som enligt lag skall finnas i kommunen och de nämnder som övrigt behövs för förvaltningen. Ledamöter och ersättare för dem utses för fullmäktiges mandatperiod om inte fullmäktige beslutar om en kortare eller annan mandattid än föreskriven. Bland dem som utsetts till ledamöter o en nämnd utser fullmäktige vid samma valförrättning en ordförande och en viceordförande om inte annat är föreskrivet. Fullmäktige tillsatte 15.2.2012 13 följande ledamöter och ersättare, samt kommunala ombud för perioden 2012 2015: Socialnämnden Ordinarie medlemmar Rosita Stenros, ordförande Inga-Lill Pettersson, vice Märta Grunér Thomas Lindström Göran Björk Föredragande Skolnämnden Ordinarie medlemmar Regina Pettersson, ordförande Anita Hildén, vice Anders Jansson Stig Karlsson Evaldas Laiskonis Föredragande Suppleanter Göran Jansson Birgitta Saurén Raili Väänänen Socialsekreterare Camilla Enberg Personliga suppleanter Henrik Elomaa Annika Gustafsson Raul Petrell Magnus Lindholm Nils Eriksson skoldirektör Kerstin Lindholm Byggnadstekniska-räddningsnämnden Ordinarie medlemmar Suppleanter Stig Törnroos, ordförande Rune Sjölander Bertel Eriksson, vice Viking Danielsson Karl-Olof Eklund Annika Pettersson Birgitta Saurén Kerstin Lindholm Helena Johans Föredragande Byggmästare Ralf Granlund Släckningschef Stig Törnroos, suppleant Tomas Pettersson
Sida 5 Näringsnämnden Ordinarie medlemmar Britt Pettersson, ordförande Björn Rönnlöf, vice Charlotta Bäcksbacka Victoria Näfverborn Rune Lindholm Suppleanter Margareta Enne Johan Eriksson Sara Johans Kulturnämnden Ordinarie medlemmar Kerstin Ivarsson, ordförande Raul Petrell Nils Eriksson Inga Eklund Ronnie Jansson Kultursekreterare Suppleanter Taija Eriksson Björn Rönnlöf Raili Väänänen Birgitta Saurén Trafiknämnden Ordinarie medlemmar Göran Stenros, ordförande Inga-Lill Pettersson Göran Björk Suppleanter Stig Törnroos Anita Hildén Hans Pettersson Centralnämnden Ordinarie medlemmar Märtha Österberg Kaj Pettersson Siv T örnroos Birgitta Saurén Tor Eklund Revisorer Suppleanter Gustav Saurén Max Pettersson Jenny Nylund Helena Johans Kerstin Lindholm Magnus Lundberg, yrkesrevisor Karita Karlsson Märtha Österberg Tomas Lindström
Sida 6 Sottunga kommuns representanter i kommunförbund o.d. 2012-2015 Nämndemän vid Ålands Tingsrätt Nils Eriksson, Birgitta Saurén Ålands Omsorgsförbund Helena Johans, suppleant Maj-Britt Jansson Ålands Kommunförbund Björn Rönnlöf, Göran Stenros Suppleanter Inga-Lill Pettersson, Göran Björk De Gamlas Hem Rosita Stenros, suppleant Birgitta Saurén Mariehamns Energi Bertel Eriksson, suppleant Nils Eriksson Visit Åland Viktoria Näfverborn, suppleant Raul Petrell Ålands Problemavfall Stig Törnroos, suppleant Britt Pettersson MISE Göran Stenros, suppleant Stig Törnroos Skärgårdsnämnden Björn Rönnlöf, suppleant Göran Stenros FAB Nymars Märta Gruner FAB Marklint Bertel Eriksson, Siv Törnroos Lantmäterigodemän Rune Sjölander, Rune Sandberg, Bertel Eriksson Göran Björk, Victoria Näfverborn Föreningen Företagsam Skärgård Märta Grunér, suppleant Björn Rönnlöf
Sida 7 Kommunstyrelsens ordförandes förslag: Kommunstyrelsen förordar för kommunfullmäktige följande ledamöter och ersättare i nämnderna, samt kommunala ombud för perioden 2016 2019: Socialnämnden Ordinarie ledamöter Rosita Stenros, ordförande Inga-Lill Pettersson, vice Märtha Grunér Thomas Lindström Göran Björk Föredragande Camilla Enberg Skolnämnden Ordinarie ledamöter Regina Pettersson, ordförande Anita Hildén, vice Anders Jansson Stig Karlsson Nils Eriksson Föredragande Lindholm Byggnadstekniska-räddningsnämnden Ordinarie ledamöter Stig Törnroos, ordförande Karl Olof Eklund, vice Viking Danielsson Birgitta Saurén Helena Johans Föredragande Granlund Släckningschef Stig Törnroos Ersättare Göran Jansson Birgitta Saurén Raili Väänänen socialsekreterare Personliga ersättare Henrik Elomaa Annika Gustafsson Raul Petrell Magnus Lindholm Terese Eriksson skoldirektör Kerstin Ersättare Rune Sjölander Bertel Eriksson Ronnie Jansson Tomas Pettersson byggmästare Ralf Tomas Pettersson Näringsnämnden Ordinarie ledamöter Britt Pettersson, ordförande Björn Rönnlöf, vice Charlotta Bäcksbacka-Karlsson Victoria Näfverborn Rune Lindholm Kulturnämnden Ordinarie ledamöter Kerstin Ivarsson, ordförande Raul Petrell Inga Eklund Nils Eriksson Jenny Nylund Föredragande bibliotekarie Birgitta Saurén Ersättare Margareta Enne Johan Eriksson Sara Johans Ersättare Taija Eriksson Björn Rönnlöf Raili Väänänen
Sida 8 Trafikfrågor Föreslås skötas av styrelsen Centrala valnämnden Ordinarie ledamöter Tillsätts vid val Revisorer Personliga ersättare Utses av fullmäktige Representanter i kommunförbund o.d. 2016-2019 Mellankommunal ombudsstämma Björn Rönnlöf, Göran Stenros Nämndemän vid Ålands Tingsrätt Nils Eriksson, Birgitta Saurén Ålands Omsorgsförbund Helena Johans, ersättaretaija Eriksson Ålands Kommunförbund Björn Rönnlöf och Bertel Eriksson ersättare Göran Stenros och Göran Björk De Gamlas Hem Rosita Stenros, ersättare Birgitta Saurén Visit Åland Viktoria Näfverborn, ersättare Raul Petrell MISE Göran Stenros, ersättare Tom Karlsson Skärgårdsnämnden Björn Rönnlöf och Rosita Stenroos, ersättare Peter Karlsson, Kerstin Lindholm FAB Nymars Rune Sandberg och Siv Törnroos (ordf. Bertel Eriksson, disponent Kennet Lundström) FAB Marklint Märtha Grunér (ordf. Nils Eriksson) Lantmäterigodemän Rune Sjölander, Rune Sandberg, Thomas Lindström Göran Björk och Victoria Näfverborn Föreningen Företagsam Skärgård Björn Rönnlöf, ersättare Charlotta Bäcksbacka-Karlsson. Väljs senare. Enligt förslag.
Sida 9 5: Bidrag för Nötholmsvägen Sottunga kommun har påbörjat arbetet med sluttäckning av deponin. Ålands landskapsregering har beviljat 12.1.2016 (ÅLR 2015/12288) stöd om 30% (dock högst 20.736 ) av bidragsberättigade kostnader för sluttäckningen. Totala kostnaderna beräknas uppgå till 69.120 exkl. moms. Endel kostnader för vägförbättring torde kunna medräknas i bidragsberättigade kostnader. Projektet ska vara redovisat senast 30.12.2017. För att sluttäckningen ska kunna verkställas krävdes att Nötholmsvägen förbättrades. Vägen är privat väglagsväg och kommunen har ingen del i vägen. Däremot har kommunens arbete med sluttäckning krävt att vägen förbättrats så att bl.a. grusmassor och material kan transporteras fram till deponin. Styrelseordförande har tagit initiativ till att förbättra vägen så att den motsvarar kommunens behov. Åtgärderna har kostat vägdelägarna ca 7.000.Styrelseordförande har som projektdragare fått i uppgift av väglaget att för väglagets del anhålla om bidrag för en del av dessa kostnader. (bilaga, skrivelse). Efter att sluttäckningen är klar och godkänd bör också vägen återställas. Kommunsekreterarens förslag: Kommunstyrelsen beviljar 1.000 bidrag för förbättring av Nötholmsvägen. Efter att sluttäckningen är klar och godkänd bör vägen återställas på kommunens bekostnad. Björn Rönnlöf anmälde jäv, kommunstyrelsen konstaterade jäv, och Rönnlöf deltog inte i ärendets behandling. Märta Grunér förde ordet under ärendets behandling. Kommunstyrelsen beslöt enligt förslag att bevilja 1.000 bidrag för förbättring av Nötholmsvägen. Efter att sluttäckningen är klar och godkänd bör vägen återställas på kommunens bekostnad
Sida 10 6: Anmälningsärenden Ekonomisk rapport Skattebetalare 2014 Rapport från mellankommunal ombudsstämma Ärenden till Skärgårdsnämndens första möte Aktuell info, Central Baltic projekt Utbildning för förtroendevalda (FK) 18.2.2016 kl. 15.30-20.00 i Arken och (ÅKF) 14.3 kl 18 21 i KHS Mantalsskrivna på Sottunga 1.1.2016 (delges på mötet) Kommunsekreterarens förslag: Antecknas för kännedom. Enligt förslag.
Sida 11 7: Åtgärder för kvarlämnade böcker Skolans ena garage har städats ur för att generatorn skall få plats där. Där fanns många lådor som inte var skolans. Där finns ett antal lådor som lämnats kvar av person tidigare bosatt i kommunen. Nytryckta böcker, Cincin o Barnens skärgård och några lådor med egna privata anteckningar. Ingen har frågat efter dessa böcker på över fem år. Landskapsfogdeämbetet har 1.3.2010 (2962/6900/2010) beslutat om vräkning av hyresgästen (bilaga). Endel föremål förvarades vid landskapsfogdeämbetet till den 26.8.2010 varefter egendomen skulle förstöras om den inte avhämtas. Annat material som förvaras av hyresvärden skulle magasineras i 6 månader efter vräkningsdagen. Kunde avhämtas senast 26.8.2010, och därefter skulle materialet förstöras Kommunsekreterarens förslag: Kommunstyrelsen beslutar att ifrågavarande egendom (böcker och skrivmaterial) förstörs. Enligt förslag.
Sida 12 8: Val av ersättare till skärgårdsnämnden Kommunfullmäktige valde 19.1.2016 Rosita Stenros och Björn Rönnlöf till kommunens representanter i skärgårdsnämnden. Till skärgårdsnämnden bör också utses ersättare. Peter Karlsson och Kerstin Lindholm är tillfrågade och positiva till uppdraget. Kommunsekreterarens förslag: Kommunstyrelsen förordar för kommunfullmäktige att Peter Karlsson utses till ersättare för Björn Rönnlöf och Kerstin Lindholm utses till ersättare för Rosita Stenros. Enligt förslag.
Sida 13 Anvisning för rättelseyrkande och besvärsanvisning BESVÄRSFÖRBUD Eftersom nedan nämnda beslut gäller beredning eller verkställighet, kan kommunalbesvär enligt 112 i kommunallagen inte anföras över beslut: Paragrafer: 1 4, 6, 8 Vad förbudet grundar sig på Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 i kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: 5, 7 Enligt 5, 1 mom, i förvaltningsprocesslagen kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunden för besvärsförbudet: Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse. ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet hos vilken rättelse yrkas, myndighetens adress och postadress: Sottunga kommun 22720 Sottunga Paragrafer: Rättelseyrkandets innehåll Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.
Sida 14 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighetens adress och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av dem som är part eller kommunmedlem. Kommunalbesvär, paragrafer: Besvärstid: 30 dagar Adress: Ålands förvaltningsdomstol Torggatan 16 22100 MARIEHAMN Förvaltningsbesvär, paragrafer: Besvärstid, 14 dagar Adress: Ålands landskapsregering Box 1060 22111 MARIEHAMN Besvärsskrift Inlämnande av besvärshandlingar Tilläggsuppgifter Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras. Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges samt en fullmakt från ändringssökanden. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram under besvärstidens sista dag innan ämbetsverket stängs. Detaljerad anvisning för rättelseyrkande/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget