Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2012-04-04 1 Ä R E N D E F Ö R T E C K N I N G Paragraf nr Ärenderubrik 34 Handlingsplan för samiskt språk och samisk kultur 35 Anställande av arkivarie 36 Medborgarförslag om Antikrundan 37 Aktuella näringslivsärenden 38 Kulturmiljöprogrammet - utökning 39 Ängersjökölens vindkraftanläggning - fråga om tillstyrkan 40 Skaftåsens vindkraftsanläggning fråga om tillstyrkan 41 Åndbergets vindkraftsanläggning fråga om tillstyrkan 42 Fördjupad översiktsplan Bruksvallarna-Ramundberget - startbesked 43 Fastighetsreglering Funäsdalen 71:1 och 8:112 44 Fastighetsreglering Tännäs Kyrkby 17:10 och Funäsdalen 90:1 45 Erbjudande om köp av Sveg 2:10 46 Köp av Funäsdalen 70:5 (fd Vägverkets garage) 47 Återköp av Härjedalen Viken 60:2 (fd Kyrkogrändens skola, Ytterhogdal) 48 Strategi för esamhället 49 Arbetsgivarfrågor, information 50 Förhandlingsärenden 51 Härjedalens kommuns fritidsförening, KommunAkuten 52 Förfrågan om samarbete mellan Lillhärjåbygget och Härjedalens kommun 53 Ansökan om bidrag 2012, RFSL Östersund 54 Öppet brev till kommunledningen
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2012-04-04 2 Plats och tid Medborgarhuset, Sveg klockan 900 1430 Beslutande Ej beslutande Övriga deltagare Anders Häggkvist (C), ordförande Maj-Lis Larsson (S) Göran Påhlson (S) Benny Tronsson (M) Leif Nilsson (S), tjänstgörande ersättare Hans Bergström (V) Lars Bygdén (FP) Inger Lagerquist, kommunchef Kerstin Ederlöf-Olofsson, sekreterare Ola Regnander, ekonomichef Leif Hillgren, personalchef, 49-51 Cilla Gauffin, chef miljö- och byggavdelningen, 39-41 Johan Fransson, mark- och exploateringsingenjör, 42-47 Ville Welin, näringslivschef, 37 Utses att justera Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Benny Tronsson Paragrafer 34-54 Kerstin Ederlöf-Olofsson Anders Häggkvist Benny Tronsson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Sammanträdesdatum 2012-04-04 Ansl uppsättning Ansl nedtagande Förvaringsplats Underskrift Kansliet, Sveg Ann-Christin Eriksson
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2012-04-04 3 Klu 34 Handlingsplan för samiskt språk och samisk kultur Dnr 850-70-12 Ks Enligt Lagen om nationella minoriteter och minoritetsspråk (SFS 2009:724) som trädde i kraft 1 januari 2010, ingår Härjedalens kommun i förvaltningsområdet för samiska Inom förvaltningsområdet har samisk kultur och samiska språk ett förstärkt skydd Kommunen skall bland annat: - informera samerna om lagen - ge möjlighet till inflytande och samråda med företrädare för samer - skydda/främja samernas språk och kultur, särskilt med fokus på barn - ge service och erbjuda myndighetskontakter helt/delvis på samiska vid efterfrågan - erbjuda barn- och äldreomsorg helt/delvis på samiska vid efterfrågan Kommunstyrelsen beslutade i oktober 2010 att ett språkprogram och handlingsplaner ska utarbetas enligt Sametingets språkhandbok för samiska Handlingsplanen ska fastställas av kommunstyrelsen En handlingsplan har utarbetats i samarbete med samrådsgruppen Vaajman Giele Kommunledningskontoret föreslår att handlingsplanen för samiskt språk och samisk kultur fastställs samt att handlingsplanen ska uppdateras årligen Kommunledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar - Handlingsplanen för samiskt språk och samisk kultur fastställs - Handlingsplanen ska uppdateras årligen
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2012-04-04 4 Klu 35 Inrättande av en befattning som kommunarkivarie Dnr 022-69-12 Ks Kommunstyrelsen är arkivmyndighet och kommunledningsförvaltningen ansvarar för den praktiska hanteringen av slutarkivet För det praktiska arbetet svarar kanslisekreteraren (del av tjänsten) och en arkivassistent, 20 % Arkivassistentens tjänst kombineras med 80 % assistent på samhällsbyggnadsförvaltningen, miljö- och byggavdelningen Erfarenheterna visar att denna organisation inte klarar att leva upp till lagens krav på vård av kommunens arkiv och de nya krav som ställs på offentlig informationshantering: - Kommunens förvaltningar behöver mycket stöd och hjälp i sitt arbete med informations- och dokumenthantering - Arkivmyndighetens roll att ha tillsyn över myndigheternas arkiv hinns inte med - I Slutarkivet finns mycket arbete som släpat efter under åren - Små arkiv har blivit kvar i skolor och lokalkontor och behöver tas om hand omgående - Möjligheten för allmänheten att få tillgång till handlingar ur arkiven begränsas Till detta kommer att förvaltningen nu arbetar med att införa eller planerar införandet av olika digitala dokumenthanteringssystem Kommunledningsförvaltningen föreslår att en heltidstjänst som kommunarkivarie inrättas snarast samt att ett arbetsrum iordningsställs i anslutning till Slutarkivet Ledningsgruppen tillstyrker förslaget
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2012-04-04 5 Klu 35, forts BESLUT Kommunledningsutskottets beslut Kanslichefen får i uppdrag att förhandla följande förslag: - En heltidstjänst som kommunarkivarie inrättas snarast - Kostnaden för 2012 finansieras av förvaltningarna inom befintlig budget Finansieringen från och med 2013 prövas i 2013 års budget - Ett arbetsrum iordningsställs i anslutning till Slutarkivet
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2012-04-04 6 Klu 36 Medborgarförslag om Antikrundan Dnr 106-139-11 Ks Leif Eriksson, Sveg, föreslår att kommunen tar kontakt med SVT:s program Antikrundan och föreslår att man sänder ett program från Härjedalen Ärendet överlämnades 2011-10-05, Kf 85, till kommunstyrelsen för beredning och beslut Kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsen bifaller medborgarförslaget Kommunledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar - Medborgarförslaget bifalles
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2012-04-04 7 Klu 37 Aktuella näringslivsärenden, rapport N Näringslivschef Ville Welin redovisar aktuella näringslivsärenden BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Rapporten förklaras delgiven
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2012-04-04 8 Klu 38 Kulturmiljöprogrammet utökning Dnr Kommunstyrelsen beslutade, 2011, 178, att godkänna projektplan för framtagande av kulturmiljöprogram för Härjedalens kommun Projekttiden är 2011-12-01 2012-06-30 En projektledare har anställts, 25 %, under 6 månader Kostnaden, 85 000 kronor, finansieras ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov 2011 Kommunstyrelsen beslutade, 2012-03-14, 48, att ge Kulturmiljögruppen ett uppdrag att utreda och ta fram förslag till åtgärder för hembygdsgårdarnas utmaningar Behovet och efterfrågan är stort för att öka kännedomen om den lokala historien och identitet Även för att utveckla ett ökat ambassadörskap samt att för att öka deltaktigheten i processen för kommunmedborgarna Kulturmiljöprojektet föreslår att kommunstyrelsen skjuter till ytterligare 150 000 kronor i projektet Motsvarande summa har också sökts från Länsstyrelsen Kommunledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar - Projektet förlängs till och med den 31 december 2012 - Kostnaden, 150 000 kronor, finansieras ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2012-04-04 9 Klu 39 Ängersjökölens vindkraftanläggning - fråga om tillstyrkan Dnr 213-98-11 Ks Miljöprövningsdelegationen begär enligt 16 kap 4 Miljöbalken kommunens tillstyrkan avseende vindkraftsanläggningen Ängersjökölen, inom fastigheterna Ängersjö 10:11 och Ängersjö 5:5 i Härjedalens kommun Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår efter utredning att kommunstyrelsen tillstyrker planerad vindpark Vindkraftsanläggningen följer de riktlinjer i översiktsplanen för vindkraften i södra/östra Härjedalen, som antogs av kommunfullmäktige 2010-11-24, 148 Planen har överklagats, men för en översiktsplan kan endast formalia överklagas, varför innehållet står fast då kommunen har rätt att bestämma hur markområden ska användas BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Ängersjö byalag bjuds in till kommunstyrelsens sammanträde 2 maj 2012
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2012-04-04 10 Klu 40 Skaftåsens vindkraftsanläggning fråga om tillstyrkan Dnr 213-173-10 Ks Miljöprövningsdelegationen begär enligt 16 kap 4 Miljöbalken kommunens tillstyrkan avseende vindkraftsanläggningen Skaftåsen, inom fastigheterna Byheden 2:16 mfl i Härjedalens kommun Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår efter utredning att kommunstyrelsen avstyrker planerad vindpark Vindkraftsanläggningen finns inte med i den fördjupade översiktsplan för vindkraften i södra/östra Härjedalen, som antogs av kommunfullmäktige 2010-11-24, 148 Planen har överklagats, men för en översiktsplan kan endast formalia överklagas, varför innehållet står fast då kommunen har rätt att bestämma hur markområden ska användas Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar - Kommunen avstyrker vindkraftsanläggningen
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2012-04-04 11 Klu 41 Åndbergets vindkraftsanläggning fråga om tillstyrkan Dnr 212-194-04 Ks Miljöprövningsdelegationen begär enligt 16 kap 4 Miljöbalken kommunens tillstyrkan avseende vindkraftsanläggningen Åndberget, inom fastigheterna Sunnanå 17:12, 6:3 mfl i Härjedalens kommun Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår efter utredning att kommunstyrelsen avstyrker planerad vindpark Vindkraftsanläggningen finns inte med i den fördjupade översiktsplan för vindkraften i södra/östra Härjedalen, som antogs av kommunfullmäktige den 24 november 2010, 148/2010 Planen har överklagats, men för en översiktsplan kan endast formalia överklagas, varför innehållet står fast då kommunen har rätt att bestämma hur markområden ska användas Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar - Kommunen avstyrker vindkraftsanläggningen
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2012-04-04 12 Klu 42 Fördjupad översiktsplan Bruksvallarna-Ramundberget startbesked Dnr Det finns två fördjupade översiktsplaner i området Bruksvallarna- Ramundberget upprättade under 1980-talet Expansionen av detta område är kraftig Ansökningar om nya detaljplaner och bygglov sker i stor omfattning varje år Med en ny fördjupad översiktplan skulle kommunen kunna få bättre planeringsunderlag för bland annat utbyggnad av VA Det skulle även ge en överblick av vad som bör bevaras för friluftsliv, rennäring och annan jordbruksnäring För att förenkla exploatering bör det finnas en ny fördjupad översiktsplan Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att en fördjupad översiktsplan för dalgången Bruksvallarna Ramundberget tas fram Kommunledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar - Samhällsbyggnadsförvaltningen får i uppdrag att ta fram en fördjupad översiktsplan för dalgången Bruksvallarna Ramundberget _
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2012-04-04 13 Klu 43 Fastighetsreglering Funäsdalen 71:1 och 8:112 Dnr Enligt detaljplanen för Olenområdet ska mark skiftas mellan Funäsdalen 71:1, Nils Ove Hammar, och Funäsdalen 8:112, Härjedalens kommun Det innebär att den odlade marken belägen på Funäsdalen 8:112 överförs till Funäsdalen 71:1 och ängsmarken på Funäsdalen 71:1 överförs till Funäsdalen 8:112 Ängsmarken blir sedan tomtmark Förslag till överenskommelse föreligger Kostnaden för kommunen blir 15 000 kronor samt förrättningskostnad Totalt 25 000 kronor som belastar samhällsbyggnadsnämndens konto för exploateringsverksamhet (23101) Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar - Överenskommelsen godkännes
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2012-04-04 14 Klu 44 Fastighetsreglering Tännäs Kyrkby 17:10 och Funäsdalen 90:1 Dnr Ägaren till Tännäs Kyrkby 17:10 vill byta bort mark som innehåller väg och tomtmark i utbyte mot samma areal på fastigheten Funäsdalen 90:1 Ingen ersättning ska utgå Förrättningskostnaden delas mellan parterna Förslag till överenskommelse föreligger Kostnaden belastar samhällsbyggnadsnämndens konto för exploateringsverksamhet (23101) Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar - Överenskommelsen godkännes
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2012-04-04 15 Klu 45 Erbjudande om köp av Sveg 2:10 Dnr Kommunen har erbjudits att köpa fastigheten Sveg 2:10 Fastigheten är utlagd i stadsplaner och detaljplaner sedan 1932 Markområdets ändamål är parkmark Kommunen och fastighetens ägare har inte kommit överens om fastighetens värde och hur värdering ska göras Fastighetens areal är 5493 kvadratmeter Ägarna begär 208 000 kronor Kommunledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar - Kommunen avstår från erbjudandet då det pris som markägarna begär bedöms vara för högt
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2012-04-04 16 Klu 46 Köp av Funäsdalen 70:5 (fd Vägverkets garage) Dnr Härjedalens kommun har blivit erbjuden att köpa fastigheten Funäsdalen 70:5 (fd Vägverkets garage) Fastigheten är på 9952 kvm och bebyggt med ett stort garage med en kontorsavdelning Kommunfullmäktige beslutade om fastighetsaffären 2010-11-24, 152 Då beslutades att köpa fastigheten för 3 250 000 kronor med finansiering ur eget kapital Köpet genomfördes aldrig och förhandlingar har sedan skett i olika omgångar under 2011 och 2012 Säljaren har nu erbjudit kommunen att köpa fastigheten för 3 500 000 kronor Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar - Härjedalens kommun köper fastigheten Funäsdalen 70:1 för 3 500 000 kronor - Köpet finansieras ur eget kapital - Tankningsanläggningen med tillhörande anordningar ingår inte i köpet Säljaren skall senast den 1 juli 2012 ha rivit och bortforslat denna samt sanerat marken där den varit belägen
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2012-04-04 17 Klu 47 Återköp av Härjedalen Viken 60:2 (fd Kyrkogrändens skola, Ytterhogdal) Dnr Fastigheten Härjedalen Viken 60:2 (Kyrkogrändens skola i Ytterhogdal) såldes 2006 2007 till Jeroen Dekkers för 10 kronor Ägaren vill nu sälja tillbaka fastigheten till kommunen Förslag till köpeavtal föreligger Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar - Köpeavtalet godkännes
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2012-04-04 18 Klu 48 Strategi för esamhället Dnr 010-136-11 Ks Sveriges kommuner och landsting har tagit fram en ny strategi som fokuserar på eförvaltning Strategi för esamhället E-samhället omfattar utnyttjande av informationsteknik (IT) i ett socialt, samhällsekonomiskt och legalt perspektiv Kommunerna föreslås ta fram egna e-strategier som kopplas till övergripande styrdokument och förankras politiskt Kommunerna bör söka samverkan och erfarenhetsutbyte både nationellt och regionalt i e-förvaltningsfrågor Arbetet med e-strategin är viktigt för förvaltningarnas behov av exempelvis data- och telekommunikation Teknikutvecklingen går hela tiden framåt och verksamheternas behov av IT-stöd Vi börjar mer och mer använda mobila tekniska lösningar och fler och fler tjänster är åtkomliga direkt via Internet Även pågående projekt kring skolornas trådlösa nätverk samt datorer till lärare och elever ställer krav på nya lösningar Många av dessa ökade krav föranleder också en översyn och uppdatering av IT-plattformen Andra projekt som också handlar om e-förvaltning är nationell ehälsa, e-verktyg för medborgardialogen, geodatasamverkan, e-tjänster och diskussionerna kring ett framtida kundcenter, införande av ett nytt diarie-, ärende- och dokumenthanteringssystem samt earkiv Kommunledningsutskottets förslag Kommunstyrelsens beslut - Strategin för esamhället antas - Kommunledningsförvaltningen får i uppdrag att utarbeta förslag till strategi för Härjedalens kommuns utveckling av kommunala e- tjänster i enlighet med esamhällets målbild _
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2012-04-04 19 Klu 49 Arbetsgivarfrågor, information Personalchefen informerar om det nya löneadministrativa systemet och resurser som krävs för detta BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Informationen förklaras delgiven
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2012-04-04 20 Klu 50 Förhandlingsärenden Personalchefen redovisar aktuella förhandlingsärenden BESLUT Kommunledningsutskottets beslut Följande förhandlingsärenden godkänns: 1 Härjedalens kommun och Håkan Persson, överenskommelse om villkor i samband med entledigande, förhandlingsprotokoll 2012-02-13 2 Härjedalens kommun och Svenska kommunalarbetareförbundet, Ledighet för fackligt arbete, Förhandlingsprotokoll 2011-11-21 _
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2012-04-04 21 Klu 51 Härjedalens kommuns fritidsförening, KommunAkuten Dnr 773-59-12 Ks Härjedalens kommuns fritidsförening, KommunAkuten, föreslår att alla anställda och politiker i kommunen ska erhålla automatiskt medlemskap i föreningen och äskar därför 10 000 kronor årligen för detta samt erhållande av startavgift och löneförmån för den som deltar i av KAF sanktionerade RM-tävlingar Personal- och organisationsavdelningen tillstyrker KommunAkutens äskande och förslag i sin helhet med motivering av att automatiskt medlemskap torde öka möjligheterna till att erbjuda fler friskvårdaktiviteter och att deltagande i RM-tävlingar ger bra reklam för Härjedalens kommun En aktiv fritidsförening ligger väl i linje med Härjedalens kommuns strävande att förebygga sjukskrivningar Kommunledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar - KommunAkuten erbjuder gratis medlemskap till intresserade anställda och förtroendevalda från och med 2013 - Föreningen får ett årligt bidrag med 10 000 kronor från och med 2013 - Deltagare vid i av KAF sanktionerade RM-tävlingar får startavgift och löneförmåner _
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2012-04-04 22 Klu 52 Förfrågan om samarbete mellan Lillhärjåbygget och Härjedalens kommun Dnr 106-65-12 Ks Gården Lillhärjåbygget, som ligger väglöst vid Lillhärjån, förklarades 2002 som kultureservat av länsstyrelsen i Jämtlands län Syftet var att bevara gårdens småskaliga fjällnära jordbruk med fäboddrift Gårdens ägare och brukare, Eva och Ann Eriksson, arbetar med jordbruket och bedriver kulturturism i liten skala Besökare erbjuds guidning på gården och kan få delta i olika aktiviteter Gårdens ägare erbjuder kommunen ett samarbete inom skolan genom att olika elevgrupper kan tas emot på gården i en kulturarvsskola/tidsresa Ägarna ansöker även om ersättning för en transportled för skoter och beskriver problem med dåliga skogsbilvägar och avsaknad av fungerande telefoni BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Frågan om kulturarvsskola överlämnas till nämnden för bildning fritid och kultur för prövning och beslut - Övriga frågor överlämnas till kommunchefen för handläggning och förslag om eventuell åtgärd
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2012-04-04 23 Klu 53 Ansökan om bidrag 2012, RFSL Östersund Dnr 106-64-12 Ks RFSL Östersund J/H ansöker om bidrag på 11 000 kronor för sin preventiva verksamhet och sitt informationsarbete YRKANDE Maj-Lis Larsson yrkar avslag till ansökan Benny Tronsson yrkar bifall till ansökan Kommunledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar - Ansökan avslås
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2012-04-04 24 Klu 54 Öppet brev till kommunledningen Dnr 041-165-11 Ks Tage Fjellner, Vemdalen, har i skrivelse den 22 mars 2012 ställt ett antal frågor till kommunledningen om kommunens ekonomi och verksamhet, bland annat om revisionens arbete och hur överskottet från 2011 är planerat att användas BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Kommunledningsutskottet besvarar brevet