1 (11) Sammanträdesprotokoll Falu kommun Plats och tid Rådhusets Sessionssal kl. 13:15 17:15 ande S Susanne Norberg, ordförande C Camilla Andersson Sparring M Mikael Rosén, 2:e vice ordförande S Jonny Gahnshag ej 29 MP Erik Eriksson M Björn Ljungqvist L Svante Parsjö Tegnér S Lars-Göran Johansson 29 Utses att justera Mikael Rosén Justeringsdag 2016-03-22 Justerade paragrafer 28-35 Underskrifter Sekreterare. Karin Hedwall Aldskogius Ordförande. Susanne Norberg Justerande.. Mikael Rosén Bevis Justering har tillkännagivits genom anslag Organ Datum när anslaget sätts upp 2016-03-22 Förvaringsplats för protokollet Stadskansliet Underskrift Karin Hedwall Aldskogius Postadress 791 83 FALUN Besöksadress Telefonväxel 023-830 00 Organisationsnummer 212000-2221 Bankgiro 218-0289 Internet www.falun.se
Sammanträdesprotokoll 2 (11) Ej tjänstgörande ersättare S Lars-Göran Johansson ej 29 MP Richard Holmqvist FAP Maria Gehlin Insynsplats KD Katarina Gustavsson V Patrik Liljeglöd SD Mats Nordberg Övriga deltagare Kjell Nyström, ekonomichef Sari Nilsson, budgetchef 31-32 Inger Klangebo, chef ledningsförvaltningen 30, 34 Ylva Renström, chef socialförvaltningen 31 Christina Knutsson, ordförande socialnämnden 31 Staffan Mild, 1:e vice ordförande socialnämnden 31 Göran Forsén, 2:e vice ordförande socialnämnden 31 Ove Stenberg, controller 31 Cecilia Berg, hållbarhetsstrateg 34 Laila Edholm, mångfaldskommunikatör 35
Sammanträdesprotokoll 3 (11) Innehållsförteckning 28 Svar på motion från Patrik Liljeglöd (V) Kvoteringsrekommendationer vid tillsättande av politiska ledamöter i kommunala bolag... 4 29 Delegation av verksamhetsprövning av vakanta tjänster i Falu kommun... 5 30 Godkännande av slutrapport Heltid till alla... 6 31 Lägesrapport från socialförvaltningen... 7 32 Information om kommunens styrmodell... 8 33 Aktuella ekonomifrågor... 9 34 Rapport från hållbarhetsråden... 10 35 Redovisning av flyktingsituationen... 11
Sammanträdesprotokoll 4 (11) 28 Svar på motion från Patrik Liljeglöd (V) Kvoteringsrekommendationer vid tillsättande av politiska ledamöter i kommunala bolag KS0661/15 Ledningsutskottet föreslår kommunfullmäktige Motionens intentioner bifalls men det hänskjuts till respektive parti att i sitt valarbete ta hänsyn till en jämnare könsfördelning. I en motion konstaterar Patrik Liljeglöd att könsfördelningen mellan män och kvinnor som innehar ett politiskt förtroendeuppdrag är uppenbart skev och har varit så under lång tid. Motionens intention är att kommunfullmäktiges valberedning får ett större uppdrag än tidigare och att valberedningen i god tid får in de olika politiska partiernas förslag och skaffar sig en överblick över hur förslaget ser ut utifrån en jämställd fördelning mellan könen och uppdragen. I den mån snedfördelning råder föreslås att en återrapportering sker från valberedningen till partierna med en rekommendation om en annorlunda fördelning. et är enligt personalkontorets förslag. sunderlag Personalkontorets tjänsteskrivelse 2016-02-29. Motionen 2015-11-20. Förslag till beslut på sammanträdet Ordförande Susanne Norberg (S): Enligt personalkontorets förslag. et skickas till Motionären Personalkontoret
Sammanträdesprotokoll 5 (11) 29 Delegation av verksamhetsprövning av vakanta tjänster i Falu kommun KS0706/15 Ansvaret för vakansprövning av tjänster inom ledningsförvaltningen delegeras till respektive verksamhetschef (ekonomi, personal, kommunikation och stadskansli) men ska ske i dialog med förvaltningschefen. 2008 fattade kommunstyrelsens allmänna utskott beslut om att alla vakanta tjänster inom kommunen skulle verksamhetsprövas av respektive förvaltningschef utan att kunna delegeras. Till grund för beslutet låg dels ekonomiska skäl, dels ett sätt att effektivt implementera rekryteringsmodellen. Detta arbetssätt upplevs nu från verksamheterna som byråkratiskt och svårjobbat. beslutade därför den 18 januari 2016 om ändrade riktlinjer för verksamhetsprövning av vakanta tjänster. De nya riktlinjerna innebär att varje nämnd fattar beslut om hur vakansprövningen/verksamhetsprövningen av utlysta tjänster ska ske i respektive förvaltning. et är enligt personalkontorets förslag med tillägg att vakansprövningen ska ske i dialog med förvaltningschefen. sunderlag Personalkontorets tjänsteskrivelse 2016-03-01. et skickas till Samtliga förvaltningar
Sammanträdesprotokoll 6 (11) 30 Godkännande av slutrapport Heltid till alla KS0196/11 Slutrapporten Heltid till alla godkänns. Projektet Heltid till alla som pågått sedan oktober 2011 avslutades vid årsskiftet 2015/2016. Slutrapporten markerar slutet på projekttiden och visar hur kommunen genomfört heltid. Den visar på resultatet av genomförandet och bilden av processen liksom de erfarenheter projektet har dragit. et är enligt personalkontorets förslag. sunderlag Personalkontorets tjänsteskrivelse 2016-03-01. Slutrapport Heltid till alla. et skickas till Samtliga förvaltningar
Sammanträdesprotokoll 7 (11) 31 Lägesrapport från socialförvaltningen Ledningsutskottet har tagit del av informationen. Christina Knutsson, socialnämndens ordförande, och Ylva Renström, chef för socialförvaltningen, gav en lägesrapport om socialförvaltningens situation. Det råder personalbrist, arbetsbelastningen är hög och det är svårt att rekrytera bl.a. socionomer. Nya kategorier brukare och brist på grupp- och servicebostäder är problem man brottas med. Vidare är det ekonomiska läget mycket ansträngt.
Sammanträdesprotokoll 8 (11) 32 Information om kommunens styrmodell KS0021/16 Ledningsutskottet har tagit del av informationen. Kjell Nyström, ekonomichef, och Sari Nilsson, budgetchef, presenterar förslag till styrmodell som det är tänkt att kommunen ska arbeta med framöver. I styrmodellen fastställs resultatmål av kommunfullmäktige i den strategiska handlingsplanen för mandatperioden. Styrningen sker sen genom årsplan, budget och verksamhetsplaner och uppföljning görs i årsredovisningen. Styrmodellen planeras antas av kommunfullmäktige i maj 2016.
Sammanträdesprotokoll 9 (11) 33 Aktuella ekonomifrågor KS0021/16 Ledningsutskottet har tagit del av informationen. Kjell Nyström, ekonomichef, informerar om periodrapporten för februari.
Sammanträdesprotokoll 10 (11) 34 Rapport från hållbarhetsråden KS0021/16 Ledningsutskottet har tagit del av informationen. Cecilia Berg, hållbarhetsstrateg, informerar om hållbarhetsrådens verksamhet och aktuella frågor i hållbarhetsarbetet.
Sammanträdesprotokoll 11 (11) 35 Redovisning av flyktingsituationen KS0021/16 Ledningsutskottet har tagit del av informationen. Laila Edholm, mångfaldskommunikatör på arbetsmarknads-, integrations- och kompetensförvaltningen, lämnar information om flyktingsituationen i Sverige och om det aktuella läget i Falun.