Barn- och utbildningsnämnden 2018-11-20 1(9) Plats och tid: Kommunhuset, Bröderna Ericssonrummet, kl 9.00 11.30 Ajournering kl 10.10 10.20 Beslutande: Ersättare: Torbjörn Parling (S), ordförande Nils-Erik Mellström (C) ersättare för Patrik Fornander (M) Olle Engström (S) Ann-Marie Rosö (S) Sebastian Post (-) ersättare för Robert Spector (SD) Henric Forsberg (S) ersättare för Bengt Sjöberg (-) Filip Dahlöv (M) Sune Frisk (S) Övriga deltagande: Jan-Erik Andrén, förvaltningschef Marie Lilja, ekonom Annika Axelsson, verksamhetschef, förskolan Sten-Åke Eriksson, verksamhetschef, grundskolan Hans Ryhed, rektor, gymnasieskolan Lena Hammarqvist, nämndadministratör/sekreterare Justeringens plats och tid: Barn- och utbildningsförvaltningen, 2018-11-22 Utses att justera: Henric Forsberg Paragrafer: 80 86 Underskrifter: Sekreterare Ordföranden Justerande Lena Hammarqvist Torbjörn Parling Henric Forsberg ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Barn- och utbildningsnämnden : 2018-11-20 Anslagsdatum: 2018-11-22 Datum för anslags nedtagande: 2018-12-14 Förvaringsplats: Barn- och utbildningsnämndens kansli Underskrift L Hammarqvist
Barn- och utbildningsnämnden 2018-11-20 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 80 81 82 83 84 85 86 Budgetuppföljning efter oktober 2018 Bidrag till föräldraföreningar Läsårstider 2019 2020 Kvalitetsredovisning gymnasiet Förvaltningschefen informerar Anmälningsärenden Delegationsärenden
Barn- och utbildningsnämnden 2018-11-20 2(9) 80 Dnr 2017/77:042 Budgetuppföljning, oktober Prognosen för barn- och utbildningsnämnden per helår ligger nu på -270 tkr vilket är en förbättrad prognos mot uppföljningen i september med 2 200 tkr. Förskolan har en förbättrad prognos på 200 tkr. Grundskolan har en större positiv prognos på 2125 tkr som beror på att statsbidraget likvärdig skola är medtagen i prognosen. Skolverket har godkänt ansökan. Frivilliga skolformer har en försämrad prognos med 286 tkr. Fritidsgårdarna har en ökad positiv prognos med 50 tkr. Elevhälsan har en positiv prognos på 700 tkr, en förbättring med 200 tkr. HVB/stödboende ligger kvar som oförändrad från föregående månad. Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta att lägga budgetuppföljningen med godkännande till handlingarna att lägga budgetuppföljningen med godkännande till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2018-11-20 3(9) 81 Dnr 2018/69:627 Bidrag till föräldraföreningar Föräldraföreningar för kommunens grundskolor har ansökt om bidrag för läsåret 2018-2019. Förvaltningens ekonom har upprättat förslag till fördelning som utgår ifrån elevantalet vid respektive skola. Förslag till fördelning: Förening Brattfors föräldraförening Ferlinskolans föräldraförening Stålvallaskolans föräldraförening Nordmarks fritids- och föräldraförening Strandvägsskolans föräldraförening Åsenskolans föräldraförening Persbergs skolas föräldraförening Totalt Bidrag 2 050 kr 13 045 kr 7 635 kr 2 050 kr 11 410 kr 10 845 kr 2 965 kr 50 000 kr Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta att bevilja föräldraföreningarna bidrag enligt föreslagen fördelning Förslag under mötet Nils-Erik Mellström (C) yrkar av principiella skäl avslag till förslag till bidrag till Persbergs skolas föräldraförening. Ajournering Mötet ajourneras. Förhandlingarna återupptas efter ajournering. Ordförande yrkar bifall till förvaltningens förslag i dess helhet. Beslutsgång Ordförande ställer de båda förslagen mot varandra och finner att nämnden beslutat avslå Mellströms förslag.
Barn- och utbildningsnämnden 2018-11-20 4(9) 81 forts Dnr 2018/69:627 att bevilja föreningarna bidrag enligt följande: Brattfors föräldraförening Ferlinskolans föräldraförening Stålvallaskolans föräldraförening Nordmarks fritids- och föräldraförening Strandvägsskolans föräldraförening Åsenskolans föräldraförening Persbergs skolas föräldraförening 2 050 kr 13 045 kr 7 635 kr 2 050 kr 11 410 kr 10 845 kr 2 965 kr Reservation Nils-Erik Mellström (C) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Sebastian Post (-) deltar inte i beslutet. Beslutet skickas till berörda föreningar samt ekonom för utbetalning
Barn- och utbildningsnämnden 2018-11-20 4(9) 82 Dnr 2018/86:608 Läsårstider för grund- grundsärskolor samt gymnasieskolan, 2019 2020 Höstterminen 2019 Torsdag den 22 augusti fredag den 20 december Lovdagar: Måndag den 16 september 28 oktober 1 november Vårterminen 2020 Onsdag den 8 januari fredag den 12 juni Lovdagar: 24 28 februari, sportlov 14 17 april, påsklov Torsdag den 30 april Måndag den 11 maj Fredag den 22 maj Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta att fastställa läsårstider 2019 2020 samt att förvaltningschef beslutar om övriga tider i anslutning till läsårstiderna att fastställa läsårstider 2019 2020 att förvaltningschef beslutar om övriga tider i anslutning till läsårstiderna samt att ytterskolorna ges möjlighet att förlägga skolavslutningen till annan tidpunkt än tätortens skolor. Beslutet skickas till berörda skolor samt gymnasieantagningen i Karlstad
Barn- och utbildningsnämnden 2018-11-20 6(9) 83 Dnr 2018/68:642 Kvalitetsredovisning Gymnasieskolans rektor redovisar verksamhetens systematiska kvalitetsarbete för verksamhetsåret 2017/2018. Kvalitetsarbetet omfattar Gymnasieskolans nationella program Gymnasieskolans introduktionsprogram IM I kvalitetsarbetet ingår ett arbete med enkäter för uppföljning av eleverna i åk 2 med fokus på kvalitet och trygghetsfrågor. Vidare redovisas uppföljning av utbildningens kvalitet ur elevernas perspektiv samt redovisning av betygsstatistik. En utveckling av gymnasieskolans kvalitetsarbete med utgångspunkt i elevernas förutsättningar pågår. att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2018-11-20 7(9) 84 Förvaltningschefen informerar Förvaltningschefen informerar barn- och utbildningsnämndens om aktuella frågor. Rutin/information om kränkande behandling, trakasserier och diskriminering Skolinspektionen kommer till Filipstad i januari för huvudmannadialog, då kommer frågan att ytterligare belysas. Stödboende Ett tiotal ungdomar är boende i lägenheter inom stödboendets regi. Gymnasielag Ungdomar tillåts enligt beslut i gymnasielagen att gå kvar på gymnasiestudier men garanteras inte boende. En svår situation. Verksamhetsintegrerad lärarutbildning Möjligt finns att ta emot två nya studeranden från hösten. Detta sker i ett samarbete med Karlstads universitet. Skolverkets dialogstöd Avslutas efter omfattande arbete. Nya skolan Politiskt beslut väntas i kommunstyrelsen i slutet av november. Gymnasiesamverkan Gymnasiesamverkan, antagning och första handsval, samverkan förlängs under 2019 i nuvarande form Statens 32-kommuners satsning mot segregation Arbetet fortsätter enligt planering där Filipstad är garanterade 6,9 mkr. Kösituationen inom förskolan Hårt tryck på platser i central delar av kommunen. Känd kö idag är att 17 barn önskar plats ifrån februari. Pågående utveckling och möjlighet till utökning diskuteras. Grundskolan Ny organisation planeras från 1 januari innebärande att biträdande rektorer tillsätts inom grundskolan.
Barn- och utbildningsnämnden 2018-11-20 8(9) 85 Anmälningsärenden Ärenden som anmäls till nämnden för kännedom: Enskilda förskolan Guldgruvans arbetsplan Förskolans verksamhetsplan 2018 2019 Grundskolornas planer för arbetet mot diskriminering, trakasserier och kränkande behandling 2018 2019 Förskolorna Nykroppa och Villekullas planer för arbetet mot diskriminering, trakasserier och kränkande behandling 2018 2019 Förvaltningsrättens dom, 2018-11-01, dnr 2018/62 Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2018-11-20 9(9) 86 Dnr 2018/6:600 Delegationsärenden Beslut om ställföreträdande rektor 13/11 15/11 för vuxenutbildningen Beslut om mottagande i grundsärskola, 2018/75 Anmälan till huvudmannen om kränkande behandling, trakasserier och diskriminering av barn/elever, dnr 2018/66 Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta att lägga redovisningen till handlingarna att lägga redovisningen till handlingarna.