RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 1 av 20 Plats och tid Hoby-salen, Stadshuset kl 13 30 15 45 Beslutande Nils-Olov Olofsson S Ordf. Karl-Erik Karlsson S 1: e vice ordf. Tommy Arvidsson S Bengt Backe S Lars Peter Karlsson S Judith Skörsemo V Olle Helt M Henrik Gliveson M Fr o m 18 Monia Svensson C 2:e vice ordf. Mats Paulsson C Susanne Östergaard FP Anders L Petersson C Tjänstgörande ersättare 17 Övriga deltagare Anders L Petersson, ers. C Eva Robertsson, ekonomienheten Kenneth Vogelius, verksamhetschef Ann Hermansson, nämndsekr. Arne Berg, verksamhetschef Peter Lindahl, verksamhetschef Utses att justera Lars Peter Karlsson Justeringens plats/tid Tekniska nämndens kansli 2005-02-18 Underskrifter Sekreterare: Ann Hermansson Paragraf: 17-31 Ordförande: Nils-Olov Olofsson Justerande: Lars Peter Karlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Tekniska nämnden Sammanträdesdatum 2005-02-16 Datum för anslags Uppsättande Förvaringsplats för Protokollet 2005-02-21 Datum för anslags nedtagande Tekniska nämndens kansli 2005-03-15 Underskrift Ann Hermansson
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 2 av 20 Sammanträdet inleds med att Ann-Sofie Silverskär, samhällsbyggnadskontoret, informerar om förslag till detaljplan för Slättanäs, del av Listerby. Ordförande Nils Olov Olofsson framför sitt och övriga ledamöters tack för informationen.
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 3 av 20 17 Yttrande över samråd med förslag till detaljplan för Slättanäs del av Listerby 7:2, 7:3 m fl i Ronneby kommun. Byggnadsnämnden har till tekniska nämnden översänt samråd med förslag till detaljplan för Slättanäs del av Listerby 7:2, 7:3 m fl i Ronneby kommun. Planförslaget behandlar möjligheten till att inom ett mindre markområde, i anslutning till befintlig bebyggelse i Listerby, avstycka två villatomter och reglera två fastigheter samt att uppdatera planen. Tekniska nämndens enheter lämnar följande förslag till yttrande: Parkenheten har ingen erinran mot förslaget. Gatuenheten: Följande synpunkter bör beaktas i planen: Bredd av gatumark bör vara ca 8 meter (dvs. 6 meter gata + 2 meter dike). Gatumarken längst i söder bör avslutas med en vändmöjlighet (15*15 m) om inte planen utvidgas så att gatumark säkerställs ner mot badplatsen (i det läget att denna planmässigt fastställs). I detta senare fallet bör parkeringssituationen samt vändmöjlighet nere vid badplatsen studeras ytterligare. I övrigt har gatuenheten inget att erinra mot förslaget. Anta gatuenhetens skrivning såsom tekniska nämndens yttrande i ärendet samt översända detsamma till byggnadsnämnden för beslut. Exp. Byggnadsnämnden
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 4 av 20 18 Yttrande över handlingsplan för brottsförebyggande åtgärder. Det lokala brottsförebyggande rådet i Ronneby kommun skall göra en översyn av det brottsförebyggande programmet för Ronneby kommun. Ett avsnitt i programmet är tänkt att visa vilka brottsförebyggande aktiviteter som kan göras i kommunens egna verksamheter. Rådet önskar därför att få en sammanställning vilka aktiviteter som kan göras inom respektive verksamhets område. 1. Gatuenheten redovisar, i enlighet med efterfrågad uppställning, de brottsförebyggande åtgärder som utförs inom verksamheten. 1.1 Aktiviteter inom situationell brottsprevention. 1.1.1 Anläggande av erforderlig belysning längs gator och gc-vägar samt på parkeringsområden. 1.1.2 Samtlig lokalisering av gc-stråk utförs om möjligt för att undvika bristande trygghetskänsla. 1.1.3 Gc-broar/gc-tunnlar utformas för att undvika bristande trygghetskänsla. 1.1.4 Väl synliga och tydlig placering av vägmärken. 1.1.5 Gatuenhetens utrustning skall vara väl uppmärkt samt där så är möjligt förvaras låst/inlåst när den inte nyttjas. 1.1.6 Gatuenhetens lokaler skall vara låsta då de ej nyttjas. 1.1.7 Parkeringsvakter utrustas vid behov av trygghetslarm. 1.2 Aktiviteter inom social brottsprevention. 1.2.1 Gatuenheten polisanmäler all stöld, förstörelse och sabotage. 1.2.2 Gatuenheten har en tydlig linje avseende parkeringsövervakning. 1.2.3 Gatuenheten för ständigt dialoger med kommunens skolor där problem finns avseende de anhörigas hämtning och lämning av elever. 1. Parkenheten lämnar följande förslag 2.1 Aktiviteter inom situationell brottspreventionen. 2.1.1 Större planteringar och parker ska vara väl upplysta. 2.1.2 Placering av belysning ska göras med hänsyn till prevention av förstörelse. 2.1.3 Maskiner, verktyg och annan utrustning ska vara väl uppmärkt och förvaras väl inlåsta när de inte används Forts.
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 5 av 20 Forts 18 2.2 Aktiviteter inom social brottsprevention. 2.2.1 Låg toleransgrad mot förstörelse. 2.2.2 Polisanmäl all förstörelse. 2.2.3 Parkprojekt med skolungdomar. 2.2.4 Ungdomar som blir lagförda för skadegörelse får arbeta en vecka i parkenheten. (minderåriga). Anta gatuenhetens och parkenhetens skrivning såsom tekniska nämndens yttrande i ärendet samt översända detsamma till brottsförebyggande rådet. Exp. Brottsförebyggande rådet, Per Drysen
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 6 av 20 19 Hastighetsjustering på Vierydsvägen till 70 km/h förbi Härstorpssjön Magnus Graad, gatuenheten föredrar ärendet. På Vierydsvägen, delen förbi Härstorpssjön, har det sedan 1987 varit begränsad hastighet till 50 km/h. Främsta orsaken till denna hastighetsbegränsning var att oskyddade trafikanter blandades med motorfordon längs en trång och slingrande väg. Efter att den från motorfordon separerade gc-vägen byggts ut finns inte längre motivet att begränsa hastigheten till 50 km/h längs aktuell vägsträcka. Trafiksäkerheten för oskyddade trafikanter påverkas inte negativt av att höja hastighetsbegränsningen till 70 km/h. Ett ytterligare motiv till att höja hastighetsbegränsningen är att lyfta fram de vägsträckor norr och söder om Härstorpssjön där det är viktigt att 50 km/h verkligen efterlevs. Idag märks att fordonsförarna av slentrian håller ca 60 km/h hela sträckan från Torneryd och in till Ronneby, något som medför säkerhetsproblem främst för de fastighetsanslutningar samt de passager för oskyddade trafikanter som finns inom dessa områden. Gatuenheten föreslår att tekniska nämnden beslutar om höjd hastighetsbegränsning till 70 km/h längs Vierydsvägen, delen förbi Härstorpssjön. I debatten deltar ordförande Nils-Olov Olofsson, s, Henrik Gliveson, m, Susanne Östergaard, fp, Monia Svensson, c, Judith Skörsemo, v, Mats Paulsson, c, Tommy Arvidsson, s, Karl-Erik Karlsson, s, samt observerande ersättaren Anders L Petersson, c. Yrkande Ordförande Nils-Olov Olofsson, s, yrkar med instämmande av den social demokratiska gruppen, Susanne Östergaard, fp, och Monia Svensson, c, avslag på förslaget. Henrik Gliveson, m, yrkar med instämmande av Judith Skörsemo bifall till förslaget. Propositionsordning Ordförande Nils-Olov Olofsson, s, ställer proposition på de framförda yrkandena och finner att tekniska nämnden bifaller hans förslag. Forts.
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 7 av 20 Forts 19 Avslå framställan från gatuenheten om hastighetsjustering på Vierydsvägen delen förbi Härstorpssjön. Exp. Gatuenheten
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 8 av 20 20 Förordnande av parkeringsvakt. Magnus Graad, gatuenheten, föredrar ärendet. Enligt 6 i lagen om kommunal parkeringsövervakning SFS 1987:24 skall parkeringsvakter förordnas av kommunen. Katja Fagerström är för närvarande under utbildning och efter avslutad och godkänd kurs föreslår gatuenheten att tekniska nämnden beslutar att till parkeringsvakt förordna XXXXXXXXXX. Tekniska nämnden beslutar att förordna XXXXXXXXXXXX, till parkeringsvakt. Exp. Gatuenheten
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 9 av 20 21 Information om utfall investeringar 2004. Tekniska nämndens presidie fick under 13/2005 i uppdrag att fastställa investeringsutfall för tekniska nämnden och dess enheter och överlämna detsamma till kommunstyrelsen. Detta skedde den 31 januari. Verksamhetscheferna informerar nämndens ledamöter om investeringsutfallet. Handlingarna har varit utsända till nämndens ledamöter. Notera informationen till dagens protokoll.
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 10 av 20 22 Anhållan om tilläggsanslag i kompletteringsbudgeten 2005, tekniska nämnden. Eva Robertsson, ekonomienheten, redovisar tillsammans med verksamhetscheferna ett förslag avseende anhållan om tilläggsanslag i kompletteringsbudgeten 2005 för tekniska nämnden och dess enheter. Fastställa förslag avseende anhållan om tilläggsanslag i kompletteringsbudget 2005 för tekniska nämnden och dess enheter samt översända detsamma till kommunstyrelsen för beslut. Exp. Kommunstyrelsen Ekonomienheten
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 11 av 20 23 Omprioritering av medel för projekt Stadshuset. Kenneth Vogelius, bygg- och fastighetsenheten föredrar ärendet. Bygg- och fastighetsenheten har via tekniska nämnden anhållit om ett tilläggsanslag om 2 400 000 kr för att slutföra ombyggnadsarbetet i Stadshuset. KS/AU har återremitterat ärendet till tekniska nämnden för att se över möjligheten att omfördela medel från andra investeringsprojekt. Verksamheten bedriver ett stort antal projekt. Investeringstakten har under senare år varit något lägre än planerat, vilket i sig medfört ett visst investeringsutrymme för tillkommande projekt och kostnader. I det fall att man vill göra omdisponering av investeringsmedel mellan olika projekt krävs omprioriteringar. I ett läge där underhållet är eftersatt och brandskyddskraven ökar är det olämpligt att göra omprioriteringar som medför ökade säkerhetsrisker och fördröjande av underhållsinsatser. I kommande tilläggsäskande för överföring av investeringsmedel från 2004 till 2005 har äskande avseende upprustning av Brunnsvillorna minskats med 1 000 000 kr för att arbetsinsatserna i villorna kommer att vara begränsad beroende på 300 års jubileum. Andra investeringar som kan tänkas flyttas är omdisponering av mark och parkering vid Kulturcentrum (494 000 kr) och yttertak och invändig renovering av Karlsnäsgården (700 000 kr). Förslag till omdisponering Minskat äskande Brunnsvillorna Omdisponering av mark och parkering, Kulturcentrum Yttertak och inv. renovering, Karlsnäsgården Minskning av anslaget för mindre investeringar Summa 1 000 000 kr 494 000 kr 700 000 kr 206 000 kr 2 400 000 kr Bygg- och fastighetsenheten föreslår att tekniska nämnden översänder ovanstående förslag till omdisponering av investeringsprojekt till Kommunstyrelsen. I debatten deltar ordförande Nils-Olov Olofsson, s, Karl-Erik Karlsson, s, Henrik Gliveson, m, Susanne Östergaard, fp, och Judith Skörsemo, v. Forts.
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 12 av 20 Forts. 23 Yrkande Ordförande Nils-Olov Olofsson, s, yrkar att renovering Karlsnäsgården minskas med 350 000 kr i stället för 700 000 kr och att minska anslaget mindre investeringar med 556 000 kr istället för 206 000 kr. Tekniska nämnden beslutar att till KS/AU överlämna ett förslag på omdisponering av medel enligt följande: Minskat äskande Brunnsvillorna Omdisponering av mark och parkering, Kulturcentrum Yttertak och inv. renovering, Karlsnäsgården Minskning av anslaget för mindre investeringar Summa 1 000 000 kr 494 000 kr 350 000 kr 556 000 kr 2 400 000 kr Exp. Kommunstyrelsen/AU
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 13 av 20 24 Ansökan om tilläggsanslag för särskilt boende Sjöarp. Kenneth Vogelius, bygg- och fastighetsenheten, föredrar ärendet. Enligt kommunstyrelsens 273/2004 har tekniska nämnden fått i uppdrag att planera för en första byggnation i Sjöarp. Investeringsmedel har inte anvisats i budget 2005. För att genomföra byggnationen krävs därför ett anslag. Arbetet omfattar uppförande av ett mindre fristående bostadshus om ca 50 m 2. Förutom anslutningar för vatten, avlopp och el krävs att en mindre väg skapas. Placeringen kommer att ske på sådant sätt att ytterligare bostäder kan uppföras om behovet skulle uppstå. Ambitionen är att byggstart skall ske så snart som möjligt och att bostaden skall vara inflyttningsklart under hösten. Kostnaderna beräknas uppgå till 1 000 000 kr för projektet i sin helhet. Att hos kommunstyrelsen ansöka om ett tilläggsanslag om 1 000 000 kr för att genomföra en första byggnation i Sjöarp. Exp. Kommunstyrelsen
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 14 av 20 25 Prioritering av mindre investeringsobjekt, bygg- och fastighetsenheten. Kenneth Vogelius, bygg- och fastighetsenheten, föredrar ärendet. Bygg- och fastighetsenheten har utarbetat ett förslag till prioritering av åtgärder inom anslaget för mindre investeringar. Förslaget omfattar del av anslaget där resterande medel beslutas vid senare tillfälle. Förslag Ombyggnad av Stadshuset enligt förslag till KS Utvändig målning, Möllebacksgatan 6 Utvändig målning, Fjärilen och Staren Översyn/upprustning av hiss Snäckebacksskolan Hyresgästanpassning och upprustning, Badhus 1 Utvändig målning, Karörestaurangen Upprustning av stugbyn, Karön. SUMMA 556 000 kr 130 000 kr 130 000 kr 380 000 kr 300 000 kr 204 000 kr 200 000 kr 1 900 000 kr Bygg- och fastighetsenheten föreslår att tekniska nämnden godkänner ovanstående förslag till prioriteringar inom anslaget för mindre investeringar. Godkänna ovan förslag till prioriteringar inom anslaget för mindre investeringar. Exp. Bygg- och fastighetsenheten
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 15 av 20 26 Återbesättning av fastighetsingenjörstjänst. Kenneth Vogelius, bygg- och fastighetsenheten föredrar ärendet. XXXXXXX kommer den första april att tillträda ny tjänst i Växjö. Detta innebär att tjänsten blir vakant. Fastighetsingenjörstjänsten omfattar: Upprättande av underhållsplan för planerat underhåll Budgetansvar avseende planerat underhåll Upprättande av kostnadskalkyler med datastöd Upprättande av åtgärdsförslag vid mindre ombyggnader Konditionsbesiktning av byggnader gällande fukt och underhåll mm Kontakt med myndigheter Projektledning/genomförande av mindre investeringsprojekt Upprättande av förfrågningsunderlag Upprätta protokoll vid projektmöten Det är bygg- och fastighetsenhetens bedömning att det i dagsläget inte är möjligt att dra in tjänsten för att åstadkomma en besparing. Bygg- och fastighetsenheten föreslår att tekniska nämnden beslutar godkänna att tjänsten återbesätts. Tekniska nämnden beslutar att låta bygg- och fastighetsenheten återbesätta tjänsten som fastighetsingenjör. Exp. Bygg- och fastighetsenheten
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 16 av 20 27 Revidering av reglemente för tekniska nämnden. Nämndsekreterare Ann Hermansson föredrar ärendet. Ett förslag till revidering av kommunala författningssamlingar avseende reglemente för tekniska nämnden presenteras för nämnden ledamöter. I tekniska nämndens reglemente bör följande ändringar göras. 3 Räddningstjänst strykes. Byggnadsverksamhet ändras till bygg- och fastighetsverksamhet. 4 Lagen ändras från 1978:244 till 1978:234. 5 Ta bort texten utgår och ersätt med upphävd KF 34/2003. 6 Ansvaret för internkontroll av arbetsmiljön ändras till ansvaret för systematiskt arbetsmiljöarbete. 8 ändras till Tekniska nämnden förvaltningsenheter är bygg- och fastighetsenheten, gatuenheten och parkenheten. Tekniska nämnden beslutar att föreslå att kommunstyrelsen hemställer hos kommunfullmäktige om att ändringar genomförs i kommunal författningssamling avseende reglemente för tekniska nämnden. Ändringen framgår av tillhandlingarna bifogad bilaga. Exp. Kommunstyrelsen
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 17 av 20 28 Studieresa till Alnarp. Ordförande Nils-Olov Olofsson, s, förslår att tekniska nämnden skall göra en studieresa till Alnarp i Skåne den 22 april. Genomföra en studieresa till Alnarp i Skåne den 22 april 2005.
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 18 av 20 29 Information. Magnus Graad, gatuenheten informerar om: Cykelhjälmskampanj i skolorna, ett samprojekt mellan Vägverket, NTF och Ronneby kommun. Gc-väg på Vierydsvägen. Arne Berg, gatuenheten, informerar om: Fisket i Ronnebyhamn. Vinterväghållning i Ronneby kommun. Kenneth Vogelius, bygg- och fastighetsenheten, informerar om: Tilläggsanslag för Sjöarp, tekniska nämndens 12/05, förändring av summa. Intresseanmälningar för kioskverksamhet i Basaren, Brunnshallarna. Notera informationen till dagens protokoll.
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 19 av 20 30 Delegationsärende. Ärende fattade på delegation enligt tekniska nämnden 3/2005. Gatuenheten Arne Berg har på delegation beslutat låta Magnus Graad åka på användarträff för LTF den 8 mars i Stockholm. Arne Berg har på delegation beslutat låta Katja Fagerström gå på utbildning för parkeringsvakt. Handikapptillstånd enligt upprättad lista. Bygg-och fastighetsenheten Uthyrning av lokaler och lägenheter enligt upprättad förteckning. Notera ärendena till dagens protokoll.
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 20 av 20 31 Läggs till handlingarna. Begäran om entledigande som ersättare i tekniska nämnden, Sven Johansson, v. Karuss/MC Design, lokalt naturvårdsarbete. Protokoll: Kommunal Handikapprådet 2004-12-01. Protokollutdrag: KS/AU 4/05, TN:s redovisning av genomförda arbeten inom bollhall och Espedalsskolan. KS/AU 5/05, TN:s anhållan om tilläggsanslag avseende slutförande av projekt Stadshuset. Notera handlingarn till dagens protokoll.