SKOLNÄMNDEN KALLELSE Nr 3 Tid Tisdagen den kl.19.00 Plats Geta skola Ärenden: Innehåll 13 MÖTETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 3 14 VAL AV TVÅ PROTOKOLLJUSTERARE 3 15 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN 3 16 Meddelande om uppsägning 4 17 Val av klasslärare 5 18 Antagande av anbud för skolskjutsar läsåret 2015-2016. 6 19 Ansökan om moderskapsledighet 7 20 Införande av deltidsplatser inom fritidshemsverksamheten 8 Denna möteskallelse har utfärdats samt anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser i Godby och på kommunkansliets anslagstavla i Geta den 20 maj 2015. Protokollet är framlagt till påseende på kommunkansliet i Geta den 2 juni 2015. Intygar Mathias Eriksson, skoldirektör
SKOLNÄMNDEN PROTOKOLL Nr 3 Tid Onsdagen den kl. 19.00-19.45 Plats Närvarande Geta skola Ledamöter: Göran Gottberg ordf. Camilla Eklund viceordf. Dan-Johan Dahlblom Pia Småros-Berndtsson Jenny Stara Henrik Sundberg Ersättare: Madeleine Sjögren Helena Martinsson Andreas Engström Marianne Asp-Gottberg Kim Björling Ramona Jansson-Eker Övriga närvarande Ingvar Björling, kommunstyrelsens ordf. Camilla Andersson, kommunstyrelsens representant Marianne Häggblom, föreståndare Geta skola Erica Berndtsson-Öhberg, vik. daghemsföreståndare Mathias Styrström, kommundirektör Mathias Eriksson, skoldirektör Ärenden 13-20 Underskrifter Geta den Protokolljustering Göran Gottberg Ordförande Mathias Eriksson Sekreterare Helena Martinsson Protokolljusterare Sammanträdet är kungjort Godby den 20 maj 2015 Ramona Jansson-Eker Protokolljusterare Protokollet är framlagt till påseende Geta den 2 juni 2015 Intygar Utdragets riktighet bestyrkes Mathias Eriksson Skoldirektör Godby den Underskrift Marica Sundholm
3 13 MÖTETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET SN 13 Enligt Geta kommuns förvaltningsstadga 53 kallar ordföranden, eller om denne är förhindrad viceordförande till sammanträde. Uppdraget kan delegeras till ansvarig tjänsteman. I kallelsen skall anges tidpunkt och plats för sammanträdet, samt vilka ärenden som skall behandlas. Kallelsen skall distribueras till ledamöterna och ersättare samt övriga med närvarorätt/-plikt, enligt det sätt som organet besluter. Enligt 23 mom. 2 i kommunallag för landskapet Åland är en nämnd, en kommitté och en direktion beslutför då minst hälften av ledamöterna är närvarande (i skolnämndens fall 3 medlemmar). På förbundskansliets anslagstavla och på kommunkansliets anslagstavla i Geta har onsdagen den 20.5.2015 kungjorts att skolnämnden sammanträder tisdagen den på Geta skola kl.19.00 och att protokollet är framlagt för allmänheten till påseende tisdagen den 2.6.2015. Möteskallelsen och föredragningslistan har skickats åt medlemmarna i skolnämnden samt åt kommunstyrelsens ordförande och representant onsdagen den 20.5.2015. Samma dag har möteskallelsen skickats åt ersättarna i skolnämnden. Beslut: Ordförande konstaterade mötet vara lagenligt sammankallat och till antalet ledamöter beslutfört. ------------- 14 VAL AV TVÅ PROTOKOLLJUSTERARE SN 14 Enligt Geta kommuns förvaltningsstadga 64 skall protokollet justeras på det sätt som organet beslutar, av två för varje gång särskilt utsedda ledamöter. Enligt tidigare kutym, har för protokolljusteringen utsetts ledamöter enligt turordning. Sker justeringen i turordning är Jenny Stara och Pia Småros-Berndtsson i tur att justera protokollet. Beslut: Till protokolljusterare valdes Helena Martinsson och Ramona Jansson-Eker. Protokollet justeras omedelbart efter mötet. ------------- 15 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN SN 15 Beslut: Föredragningslistan godkändes utan ändringar. -------------
4 16 Meddelande om uppsägning SN 16 Anna Rydén är anställd tillsvidare som klasslärare vid Geta skola. Anna har den 20.4.2015 meddelat att hon säger upp sin tjänst fr.o.m. 01.08.2015. För tillfället är Anna tjänstledig under tiden 01.08.2014-31.07.2015 för att vikariera som klasslärare i Strandnäs skola. Anna har varit anställd tillsvidare som klasslärare vid Geta skola sedan 1.8.2009. Enligt 40 i lagen om kommunala tjänsteinnehavare är uppsägningstiden för en tjänsteinnehavare som säger upp sin tjänst en månad då anställningen har varat utan avbrott mer än fem år. SD:s förslag: tecknar Anna Rydéns meddelande om uppsägning till kännedom och konstaterar att eftersom det finns ett fortsatt behov av klasslärare så har tjänsten lediganslagits med en sista ansökningsdag den 23.4.2015. Bilaga nr 1/3/ Meddelande om uppsägning
5 17 Val av klasslärare SN 17 En tillsvidare tjänst som klasslärare vid Geta skola fr.o.m. 01.08.2015 har varit lediganslagen att sökas senast den 11.5.2015 kl. 12.00. Inom utsatt tid har tjänsten sökts av 4 personer. Av dem är alla behöriga. Skolföreståndaren vid Geta skola har intervjuat tre av de behöriga sökandena. Efter genomförda intervjuer föreslås att Malin Fagerlund väljs till tjänsten. Malin är behörig klasslärare och har arbetat vid Geta skola under tiden 01.08.2013-31.07.2014. SD:s förslag: väljer Malin Fagerlund till den lediganslagna tjänsten som klasslärare vid Geta skola tillsvidare fr.o.m. 01.08.2015. Bilaga nr 2/3/ Sammanställning av sökande
6 18 Antagande av anbud för skolskjutsar läsåret 2015-2016. SN 18 Skolskjutsarna inför läsåret 2015-2016 har varit utbjudna. Anbuden skulle vara inlämnade den 13.05.2015 kl. 12.00. Inom utsatt tid har anbud inkommit från Börjes taxi. Börjes taxi uppfyller de skall-krav som finns med i anbudsförfrågan. Kostnaderna för skolskjutsarna har ökat med 35 % på veckobasis jämfört med innevarande läsår. SD:s förslag: antar anbudet från Börjes taxi gällande skolskjutsarna till och från Geta skola läsåret 2015-2016. Skolföreståndaren ansvarar för att avtal skrivs med anbudsgivaren efter att läsåret inletts. Faktureringen skall specificeras enligt linjerna. Bilaga nr 3/3/ Sammanställning av anbud
7 19 Ansökan om moderskapsledighet SN 19 26.05.2015 Cecilia Leino är anställd i ett tidsbundet arbetsavtal som köksbiträde/lokalvårdare vid daghemmet Kotten under tiden 01.01-31.12.2015. Cecilia har den 27.04.2015 lämnat in en ansökan om moderskapsledighet fr.o.m. den 10.07.2015. Enligt arbetsavtalslagen skall ansökan om moderskapsledighet inlämnas senast två månader före den planerade ledighetens början. SD:s förslag: beviljar Cecilia Leino moderskapsledighet under tiden 10.07-31.12.2015. Bilaga nr 4/3/26.05.2015
8 20 Införande av deltidsplatser inom fritidshemsverksamheten SN 20 26.05.2015 Skolföreståndare Marianne Häggblom vill uppmärksamma skolnämnden på behovet av deltidsplatser inom fritidshemsverksamheten. För närvarande finns det i Geta kommun endast möjlighet till heltidsplats inom fritidshemsverksamheten. Men enligt Marianne finns det även en efterfrågan på deltidsplatser. Om skolnämnden vill att fritidshemsverksamheten närmare skall motsvara användarnas behov kan man föreslå inför kommunstyrelsen att deltidsplats inom fritidshemsverksamheten på 60 % av heltid införs. I praktiken betyder det att du kan välja mellan tre eller fem dagar fritidshemsverksamhet per vecka. För närvarande använder sig Geta kommun av den i barnomsorgslagen fastslagna maxtaxan vilken är 230 euro per barn och månad för heltidsomsorg inom barnomsorgen. Avgiften för fritidshemsverksamhet är 149,50 /månad vilket motsvarar barnomsorgens halvdagsavgift eller 65 % av heltidsavgiften. Fritidshemsavgiften för 60 % fritidshemsverksamhet skulle då maximalt bli 89,70 euro. Samtliga avgifter är inkomstbeprövade. Kommunens taxor och avgifter fastslås årligen av kommunfullmäktige i samband med att skattöret fastställs för kommande budgetår. Enligt barnomsorgslagen 18 är kommunen skyldig att ordna fritidshemsverksamhet för de barn som går i åk 1 och 2 då vårdnadshavarna förvärvsarbetar, studerar eller är arbetssökande. Personal skall finnas på plats från måndag-fredag under skolårets arbetsdagar från det att eleverna slutar till kl. 17.00. Under vårterminen är det tre barn som deltar i fritidshemsverksamheten och under höstterminen 2015 har fyra barn anmält sig till fritidshemsverksamheten i kommunen. Av dem finns det ett barn som skulle klara sig med deltidsplats. Ev. kunde en sådan möjlighet locka ytterligare barn till fritidshemsverksamheten. Personalkostnaderna för fritidshemsverksamheten beräknas år 2015 att uppgå till 19 587 euro. Inkomsterna från fritidshemsavgifterna beräknas bli 1195 euro vilket ger en täckningsgrad på ca 6 %. SD:s förslag: föreslår inför kommunstyrelsen att deltidsplatser på 60 % av heltid införs inom fritidshemsverksamheten fr.o.m. augusti 2015. Fritidshemsavgiften för 60 % av heltid fastställs till maximalt 89,70 euro per månad och barn. I samband med att taxor och avgifter för 2016 behandlas införs en tvågradig skala för fritidshemsavgifter så att föräldrarna kan välja mellan fritidshemsverksamhet på heltid eller på 60 % av heltid.
9 BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan enligt 112 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 13-15, 20 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: Enligt 15 Förv. processl /annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer: 16-19 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Skriftligt rättelseyrkande får framställas av den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av kommunmedlemmarna. Myndighet hos vilken rättelse yrkas: i Geta Skolvägen 4 22410 Godby Paragrafer: 16-19 Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. I vartdera fallet räknas inte framläggnings- eller delgivningsdagen med i besvärstiden. Rättelseyrkandes innehåll Av rättelseyrkande skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställt det.