SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Barn- och utbildningsnämnden 2012-03-27 1 (20) Plats och tid Kommunhuset, KS-salen klockan 14.00 17.45. Vissa personuppgifter kan vara raderade p g a gällande lag Beslutande Christina Aspenryd (S), ordförande Inga-Britt Helgesson (S) Roland Svangren (S) Susanne Johansson (S) 26-31 Marijo Edlund (S) Lisbeth Wallman (S) Niclas Widell (S) 32-35 Roger Pistol (S) 34-40 Lamiaa Yousef Hassi (S) 36-40 Inga-Lena Strömberg (V) Rolf Norrman (M) Anna Lundberg (FP) 26-33 Torbjörn Estelli (M) 26-33 Håkan Johansson (KD) 26-35 Göran Lindén (M) 34-40 Övriga deltagande Närvarorätt Utses att justera Ersättarna; Niclas Widell (S) 26-31, Roger Pistol (S) 26-33, Lamiaa Yousef Hassi (S) 26-35, samt tillagt den 29/3-12 /NS Göran Lindén (M) 26-33 samt sekreterare Nina Skånberg, skolchef Lena Millberg, ekonom Lena Andersson 26-27, ekonom Marianne Ekman 26-27, rektor Kerstin Bergström-Bylund 28, rektor AnneChatrin Brandén 29-30, rektor Pernilla Säholm-Corizza 31, specialpedagog Birgit Marklund 31, skolintendent Ellinor Mazzarello 32-33, ekonomichef Kenth Erngren 33, områdeschef för grundskolan Sirkka Nilsson 28-37. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att medge närvarorätt för samtliga närvarande. Anna Lundberg (FP) och Göran Lindén (M) Justeringens plats och tid Kommunhuset den 28 mars 2012 klockan 16.00 Underskrifter Paragrafer 26-40 Sekreterare Ordförande Justerande Nina Skånberg Christina Aspenryd (S) Anna Lundberg (FP) 26-33 Göran Lindén (M) 34-40 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och Barn- och utbildningsnämnden 26-40 2012-03-27 Anslaget uppsättes 2012-03-29 Anslaget nedtages 2012-04-20 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Nämndkansliet. Nina Skånberg

Barn- och utbildningsnämnden 2012-03-27 2 (20) BUN 26 Hemställan om byggnation av ny förskola i Kolbäck Dnr 129/11 Hallstahammars kommun har tillsammans med Länsstyrelsen i Västmanlands län genomfört markundersökningar i området kring förskolan Koltasten i Kolbäck. Kommunen gjorde utifrån denna undersökning bedömningen att nuvarande tomt inte ska användas till förskoleverksamhet framöver. Dåvarande Barn- och bildningsnämnden gjorde den 21 december 2010 en hemställan hos tekniska nämnden att utreda lämplig permanent lösning för en ny förskola i Kolbäck. Tekniska nämnden gav den 24 januari 2011 fullmäktige förslag att nämnden skulle påbörja projekteringsarbete för ersättningslokal för förskolan Koltrasten i Kolbäck och att ett investeringsprojekt skulle öppnas. Vidare föreslog man att kommunstyrelsen skulle upprätta detaljplan för ersättningslokal för förskolan Koltrasten i Kolbäck. Kommunfullmäktige beslutade den 28 februari 2011 att uppdra till tekniska nämnden att påbörja projekteringsarbete för ersättningslokal för förskolan Koltasten i Kolbäck, samt att öppna investeringsprojket för ersättningslokal för förskolan Koltrasten. Den 17 oktober 2011 beslutade kommunstyrelsen att hemställa hos barn- och utbildningsnämnden om utredning angående nyetablering av nuvarande förskoleverksamhet i Kolbäck. Den 31 oktober 2011 beslutade kommunfullmäktige att anta detaljplan för Vallmoområde II (förskola) i Kolbäck. Syftet med planen var att medge nybyggnad av förskola i anslutning till område planlagt för småhus. Barn- och utbildningsnämnden beslutar vidare att hemställa hos tekniska nämnden att, tillsammans med barn- och utbildningsförvaltningen, projektera för en ny förskola i Kolbäck vilken ska inrymma all kommunal förskoleverksamhet i Kolbäck, samt att projekteringskostnaden ska rymmas inom investeringsbudgeten. Utifrån dessa beslut har ett gemensamt arbete bedrivits i samverkan mellan den tekniska förvaltningen och barn-och utbildningsförvaltningen i syfte att ta fram förslag till ny förskola i Kolbäck där all kommunal förskoleverksamhet ska rymmas. Företrädare för de respektive förvaltningarna, skyddsombud samt fackliga representanter har deltagit i uppdraget.

Barn- och utbildningsnämnden 2012-03-27 3 (20) Forts BUN 26 En klar ritning över hur den nya förskolan i Kolbäck skall se ut, en stimulerande utemiljö, parkeringsplatser och en fungerande infart är framtagna. Nästa steg i planeringen är begäran om bygglov och en upphandlingsförfrågan. För att möjliggöra en byggnation av ny förskola i Kolbäck krävs ekonomisk finansiering av denna. Nuvarande totala lokalkostnad för förskolorna Myran och Koltrasten är 1,5 mkr. Den nuvarande lokalytan är på 1234 m². En ny förskola på ca 1500 m² och en beräknad nyinvesteringskostnad på 34 mkr innebär en fördyring med ca 2,5 mkr. I samband med att den nya förskolan byggs uppstår behov av inventarier. Kostnaden för inventarier beräkans till ca 3 mkr. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 13 mars 2012 18. Kommunfullmäktige föreslås besluta att för genomförande av nybyggnation av komplett förskola i Kolbäck, inkl utemiljö m.m bevilja tekniska nämnden anslag om högst 34 mkr att finansieras fullt ut med upplåning och att investeringskostnaden framöver belastas förskolans kommande hyra, att utöka förskolans driftbudgetram med 2,5 mkr på helårsbasis för ökade lokal/kapitalkostnader, samt att bevilja barn- och utbildningsnämnden anslag om 3 mkr avseende inventarier. Exp: Kommunstyrelsen

Barn- och utbildningsnämnden 2012-03-27 4 (20) BUN 27 Ekonomiskt resultat efter februari 2012 Dnr 40/12 Ekonomen har sammanställt det ekonomiska resultatet efter februari 2012. Av sammanställningen framgår att riktpunkten efter två månader är 16,7 %. Barnoch utbildningsnämnden uppvisar totalt ett nettoresultat på 15,0 %. Motsvarande resultat år 2011 var 16 %. Beräknad budget avvikelse för verksamheten exklusive gymnasiet är 0 mkr. Med gymnasiet inräknat är beräknad budgetavvikelse ca 5 mkr (exklusive avveckling av förbundet). Kommunstyrelsen har den 5 december 2012 210 beslutat bla att nämnderna månadsvis ska rapportera alla eventuella budget avvikelser samt plan för hantering av avvikelsen. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 13 mars 2012 19. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att notera redovisningen som en anmälan. Exp: Kommunstyrelsen

Barn- och utbildningsnämnden 2012-03-27 5 (20) BUN 28 Överklagande av beslut om skolskjuts för yttrande till förvaltningsrätten Dnr 29/12 Rektorn för Strömsholmsskola har i beslut den 6 februari 2012 avslagit ansökan om skolskjuts vid växelvis boende för två elever vid Strömsholmsskola. En av vårdnadshavarna har överklagat beslutet. Förvaltningsrätten i Uppsala begär i föreläggande den 29 februari 2012 att kommunen ska yttra sig i sak över vårdnadshavarens överklagande. Yttrandet ska vara förvaltningsrätten tillhanda senast den 29 mars 2012. Arbetsutskottet beslutade den 13 mars 2012 20 att överlämna ärendet till barnoch utbildningsnämnden utan eget förslag till beslut. Förvaltningen har i skrivelse den 19 mars 2012 upprättat förslag till yttrande. Christina Aspenryd (S) yrkar att som yttrande i ärendet överlämna förvaltningens skrivelse den 19 mars 2012. Barn- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med Christina Aspenryds (S) yrkande att som sitt yttrande till Förvaltningsrätten i Uppsala i mål nr 979-12 angående överklagande av beslut om skolskjuts, överlämna förvaltningens skrivelse den 19 mars 2012. Exp: Förvaltningsrätten i Uppsala, Box 1853, 751 48 Uppsala (mål nr 979-12, enhet 2) Rektor Kerstin Bergström-Bylund Områdeschef för grundskolan Sirkka Nilsson Trafiksamordnare Eva Hjortsberg

Barn- och utbildningsnämnden 2012-03-27 6 (20) BUN 29 Anmälan angående skolsituationen för en grundskoleelev vid Nibbleskolan - för yttrande till Skolinspektionen Dnr 35/12 Begäran om yttrande angående skolsituationen för en grundskoleelev vid Nibbleskolan har inkommit från Skolinspektionen (Skolinspektionens dnr 41-2012:960). Yttrandet skall inlämnas till Skolinspektionen senast den 30 mars 2011. I den anmälan som inkommit till Skolinspektionen den 6 februari 2012 uppges bland annat att eleven inte har fått den tillsyn och det stöd denne varit i behov av. Skolinspektionen har med anledning av detta specifika frågor angående särskilt stöd, rätten till utbildning, tillsynsansvaret samt två övriga frågor, sammanlagt 17 frågor, som de önskar få besvarade. Arbetsutskottet beslutade den 13 mars 2012 22 att överlämna ärendet till barnoch bildningsnämnden utan eget förslag till beslut. Förvaltningen har den 26 mars 2012 upprättat förslag till yttrande. Inga-Lena Strömberg (V) yrkar att som yttrande i ärendet överlämna förvaltningens skrivelse den 26 mars 2012. Barn- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med Inga-Lena Strömbergs (V) yrkande att som sitt yttrande över anmälan till Skolinspektionen (Dnr 41-2012:960) angående skolsituationen för en grundskoleelev vid Nibbleskolan, överlämna förvaltningens skrivelse den 26 mars 2012. Exp: Skolinspektionen, Box 23069, 10435 Stockholm (dnr 41-2012:960) Rektor AnneChatrin Brandén Områdeschefen för grundskolan Sirkka Nilsson Skolchef Lena Millberg

Barn- och utbildningsnämnden 2012-03-27 7 (20) BUN 30 Tillägg till riktlinjer för utbildning av nyanlända elever i Hallstahammars kommun - Handlingsplan för mottagande av barn/ungdom som är anhöriginvandrad eller asylsökande Dnr 68/11 Den 28 april 2011 44 beslutade barn- och utbildningsnämnde att anta riktlinjer för utbildning av nyanlända elever i Hallstahammars kommun. Det finns behov av att göra tillägg med anledning av att ytterligare grupper av flerspråkiga barn/elever anländer till Hallstahammars kommun och börjar i förskola och skola. Därför har framarbetats handlingsplan för mottagande av barn/ungdom som är anhöriginvandrad eller asylsökande. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 13 mars 2012 23. MBL-förhandling enligt 11 har ägt rum den 22 mars 2012. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att som tillägg till riktlinjer för utbildning av nyanlända elever i Hallstahammars kommun anta handlingsplan för mottagande av barn/ungdom som är anhöriginvandrad eller asylsökande. Exp: Områdeschefen för gymnasieskolan Lars Jonsson Områdeschefen för grundskolan Sirkka Nilsson Områdeschefen för förskolan Elisabet Ling Rektor AnneChatrin Brandén Tillagt den 2/4-12 /NS Reglementspärmen

Barn- och utbildningsnämnden 2012-03-27 8 (20) BUN 31 Redovisning av betygsutfall höstterminen 2011 redovisning av betyg årskurs 8 Dnr 100/11 Barn och utbildningsnämnden beslutade den 7 mars 2012 18 att betygsstatistik fördelat på ämnen, en analys gällande betygsresultaten samt en handlingsplan för att åtgärda betygsresultaten avseende årskurs 8, presenteras vid nämndens andra sammanträde i mars 2012. Förvaltningen presenterar betygsstatistik fördelat på ämnen avseende årskurs 8 samt informerar om förvaltningens analys av betygsresultaten och pågående åtgärder. På ordförandens förslag ajourneras sammanträdet. Sammanträdet återupptas. Anna Lundberg (FP) yrkar att en analys av eleverna i årskurs 8:s skolgång och vilka åtgärder som skett under hela skolgången samt att en sammanställning utifrån lärarnas analyser av årskurs 8 presenteras vid nämndens sammanträde i maj 2012. Barn- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med Anna Lundbergs (FP) yrkande att en analys av eleverna i årskurs 8:s skolgång och vilka åtgärder som skett under hela skolgången samt att en sammanställning utifrån lärarnas analyser av årskurs 8 ska presenteras vid nämndens sammanträde i maj 2012. Exp: Områdeschefen för grundskolan Sirkka Nilsson

Barn- och utbildningsnämnden 2012-03-27 9 (20) BUN 32 Information om enkät gällande årskurs 6 Dnr 25/12 Förvaltningen redogör för resultat av enkät gällande årskurs 6. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 13 mars 2012 21. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att notera redovisningen som en anmälan.

Barn- och utbildningsnämnden 2012-03-27 10 (20) BUN 33 Förfrågan till kommunfullmäktige om extra medel för införande av En-till-En på Lindboskolan Dnr 145/11 Barn- och bildningsnämnden beslutade den 27 april 2010 30 att fr o m höstterminen 2010 införa En-till-En konceptet med Tunboskolan som pilotskola under tre år. Konceptet En-till-En innebär att lärare och elever utrustas med var sin dator. Datorn ska utgöra ett verktyg i undervisningen och bidra till ökad måluppfyllelse. Den 27 april 2010 30 beslutade man även att utvärdering av projektet genomförs inför ställningstagande om fortsatt implementering till fler skolor. Den 25 oktober 2011 91 fick barn- och utbildningsnämnden del av utvärdering av arbetet med En-till-En-datorer på Tunboskolan gällande läsåret 2010/2011. Nu planeras för datorsatsning på Lindboskolan. Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 13 december 2011 119 att hemställa hos fullmäktige om erforderliga medel för 2012. Med hänvisning till att planeringen reviderats och att det av beslutet bör framgå finansiering av hela projektet föreslås att beslutet återtas från kommunstyrelsen för revidering. Arbetsutskottet beslutade den 13 mars 2012 24 att överlämna ärendet till barnoch utbildningsnämnden utan eget förslag till beslut. Skolchefen redogör för ärendet i skrivelse den 20 mars 2012. Christina Aspenryd (S) yrkar att nämnden ska återta sitt tidigare beslut i frågan, samt att fullmäktige ska föreslås besluta att bevilja barn- och utbildningsnämnden investeringsanslag på 3 000 000 för att finansiera hårdvarudelen av En till En satsningen vid Lindboskolan, att de årliga driftkostnaderna, exklusive avskrivningskostnaden skall finansieras inom barnoch utbildningsnämndens (Lindboskolans) ordinarie budgetram, samt att avskrivningskostnaden 2012 finansieras via tilläggsanslag från planeringsreserven om 600 000 och att budgetramen för åren 2013 och 2014 höjs med 1 200 000 för vardera året för att täcka avskrivningskostnaden. Barn- och utbildningsnämnden beslutar således att återta sitt beslut den 13 december 2011 119, Vidare föreslås kommunfullmäktige besluta att bevilja barn- och utbildningsnämnden investeringsanslag på 3 000 000 för att finansiera hårdvarudelen av En till En satsningen vid Lindboskolan,

Barn- och utbildningsnämnden 2012-03-27 11 (20) Forts BUN 33 att de årliga driftkostnaderna, exklusive avskrivningskostnaden skall finansieras inom barn- och utbildningsnämndens (Lindboskolans) ordinarie budgetram, samt att avskrivningskostnaden 2012 finansieras via tilläggsanslag från planeringsreserven om 600 000 och att budgetramen för åren 2013 och 2014 höjs med 1 200 000 för vardera året för att täcka avskrivningskostnaden. Exp: Kommunstyrelsen

Barn- och utbildningsnämnden 2012-03-27 12 (20) BUN 34 Deltagande i Sveriges kommuner och landstings (SKL) matematiksatsning PISA 2015 Dnr 47/12 Sveriges kommuner och landsting (SKL) inbjuder kommuner att delta i matematiksatsning för grundskolan, PISA 2015. Motivet för satsningen är de sjunkande resultaten som Sverige uppvisar i olika internationella jämförelser. En bärande tanke med satsningen är att alla nivåer i kommunen måste involveras för att kunna åstadkomma en förändring, dvs. politisk ledning, förvaltningsledning, rektorer och lärare. SKL har satt upp följande mål utifrån Sveriges placering i PISA 2015. - Andelen som når lägsta nivån ska halveras - Andelen som når högsta nivån ska öka - Sverige ska höra till de tio bästa OECD-länderna För den enskilda kommunen anges att medverkan i SKL:s satsning innebär att man får hjälp att ta ett helhetsgrepp på alla de åtgärder som nu är aktuella, inklusive den nya statliga satsningen för att förbättra matematikundervisningen. Samtidigt kan SKL:s upplägg av den egna satsningen ses som en modell för förbättringsarbete inom svensk skolväsende. Gällande villkor för deltagande anges att den politiskt ansvariga ledningen ska avge en avsiktsförklaring att förbättra matematikundervisningen för sin kommuns elever. Varje deltagande kommun ska också ange ett operativt mål för sin egen satsning gällande resultaten i matematik på de nationella proven och gärna också ange egna kompletterande operativa mål. I arbetet ska särskilt uppmärksammas SKL:s nationella ambition att halvera andelen elever som bara när lägsta nivån i PISA 2015, och öka den del som når den högsta nivån. Vidare anförs att deltagande kommuner ska aktivt delta i de olika mötesplatserna inom SKL:s Matematiksatsning PISA 2015, vara villiga att fortsätta satsningen till 2015 och ta ett visst ansvar då allt fler kommuner ansluter sig. Ansökan ska vara SKL tillhanda senast den 15 april 2012. Arbetsutskottet beslutade den 13 mars 2012 25 att överlämna ärendet utan eget förslag till beslut. Christina Aspenryd (S) yrkar att ansökan om deltagande i SKL:s matematiksatsning PISA 2015 ska inlämnas och därmed avge avsiktsförklaring, samt att ett projektkonto läggs upp för projektet varvid områdeschefen bär ansvar för sin verksamhets kostnader vid ett eventuellt underskott.

Barn- och utbildningsnämnden 2012-03-27 13 (20) Forts BUN 34 Barn och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med Christina Aspenryds (S) yrkande att ansöka om deltagande i Sveriges kommuner och landstings matematiksatsning PISA 2015 och därmed avge avsiktsförklaring, samt att ett projektkonto läggs upp för projektet varvid områdeschefen bär ansvar för sin verksamhets kostnader vid ett eventuellt underskott. Exp: Områdeschefen för grundskolan Sirkka Nilsson Ekonom Lena Andersson Skolchef Lena Millberg

Barn- och utbildningsnämnden 2012-03-27 14 (20) BUN 35 Ansökan om stadsbidrag för förstärkt elevhälsa Dnr 48/12 Skolverket har i skrivelse till samtliga skolhuvudmän informerat om möjlighet att ansöka om bidrag gällande insatser för förstärkt elevhälsa. Bidrag kan sökas för att förstärka med skolläkare, skolsköterska, skolkurator, skolpsykolog samt lärare med specialpedagogisk kompetens eller speciallärare inom elevhälsan. Ansökan ska vara Skolverket tillhanda senast den 30 mars 2012. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 13 mars 2012 26. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att hos Skolverket ansöka om insatser för förstärkt elevhälsa, samt att ett projektkonto läggs upp för projektet varvid områdeschefen för grundskolan bär ansvar för sin verksamhets kostnader vid ett eventuellt underskott. Exp: Områdeschefen för grundskolan Sirkka Nilsson Ekonom Lena Andersson Skolchef Lena Millberg

Barn- och utbildningsnämnden 2012-03-27 15 (20) BUN 36 Ansökan om utvecklingsmedel för entreprenörskap i skolan Dnr 52/12 Skolverket anger att syftet med 2012-års utvecklingsmedel är att stödja utvecklingen av entreprenörskap och entreprenöriellt lärande inom skolväsendet genom att skolledare, lärare, studie- och yrkesvägledare och övrig personal i alla skolformer ska få möjlighet till kompetensutveckling inom entreprenörskap och entreprenöriellt lärande. Arbetsutskottet beslutade den 13 mars 2012 27 att överlämna ärendet till barnoch utbildningsnämnden utan eget förslag till beslut. Christina Aspenryd (S) yrkar att ansökan om utvecklingsmedel gällande insatser för entreprenörskap i skolan ska inlämnas till Skolverket, samt att ett projektkonto läggs upp för projektet varvid områdeschefen bär ansvar för sin verksamhets kostnader vid ett eventuellt underskott. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att hos Skolverket ansöka om utvecklingsmedel gällande insatser för entreprenörskap i skolan, samt att ett projektkonto läggs upp för projektet varvid områdeschefen för grundskolan bär ansvar för sin verksamhets kostnader vid ett eventuellt underskott. Exp: Områdeschefen för grundskolan Sirkka Nilsson Ekonom Lena Andersson Skolchef Lena Millberg

Barn- och utbildningsnämnden 2012-03-27 16 (20) BUN 37 Hemställan om personal till barn- och utbildningsnämnden samt anslag härför, inrättande av tjänst som skolassistent samt omreglering av tjänst som skolintendent Dnr 41/12 Skolchefen anför i skrivelse den 5 mars 2012 För andra mandat perioden i rad har ökad måluppfyllelse av elevernas kunskaps resultat av högsta prioritet bland barn- och utbildningsnämndens mål. Förvaltningen jobbar aktivt med frågan. Kommunledningen visar stort intresse för att snabba på processen. Förvaltningen har därför fått uppdrag av nämnden att förbättra förutsättningarna för skolledarnas pedagogiska ledning. En åtgärd är att förstärka och fysiskt placera det skoladministrativa stödet till alla kommunens skolor. Det är ett önskemål från förvaltning, berörda ledare och politik. I dagsläget finns två skolassistenter placerade i kommunstyrelseförvaltningens administrativa enhet. I 2012 års budget för barn- och utbildningsförvaltningen har medel avsats till en tredje skolassistenttjänst, vilket har åstadkommits genom omfördelning inom skolans ram. Skolassistenten nyinrättas och tjänsten kommer att utlysas. Efter samråd med kommunstyrelsens administrativa avdelning finns nu möjlighet att föra över ett antal tjänster till barn- och utbildningsförvaltningen; två skolassistenter, en intendent och en PC-tekniker. Dessa tjänster kommer att utgöra grunden för en supportavdelning inom barn- och utbildningsförvaltningen. För att svara upp behovet av en enad och likvärdig administration för förvaltningens skolor hålls enheten samman under benämningen supportavdelning. Supportavdelningens uppdrag kommer merparten riktas till grundskolan/särskolan, men vissa delar kan nyttjas av hela förvaltningen. Organisatoriskt placeras supportavdelningen under område grundskola, men servar hela förvaltningen i vissa frågor. Ansvar och ledning för supportavdelningen läggs på tjänsten som skolintendent. Det innebär i praktiken att tjänsten omregleras till en ledarfunktion med personal- och ekonomiansvar. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 13 mars 2012 28. MBL-förhandling enligt 11 har ägt rum den 22 mars 2012. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att hos kommunstyrelsen hemställa om personal till barn- och utbildningsnämnden i enlighet med skrivelse den 5 mars 2012 varvid budget regleras enligt överenskommelse mellan nämnderna under 2012 och regleras full ut via ramjustering i samband budget 2013, samt

Barn- och utbildningsnämnden 2012-03-27 17 (20) Forts BUN 37 att inrätta en tjänst som skolassistent. Vidare beslutar barn- och utbildningsnämnden under förutsättning av kommunstyrelsens beslut att omreglera tjänsten som skolintendent till att innefatta ledarfunktion i enlighet med skrivelse den 5 mars 2012. Exp: Kommunstyrelsen

Barn- och utbildningsnämnden 2012-03-27 18 (20) BUN 38 Revisionsrapporten Uppföljning av den interna kontrollen för yttrande Dnr 133/11 Revisorerna har, med anlitande av Komrev, genomfört en uppföljning av den granskning som gjordes 2009 av den interna kontrollen i kommunen. Revisorerna har vid sitt sammanträde den 13 oktober 2011 godkänt revisionsrapporten Uppföljning av den interna kontrollen och sänt den till kommunstyrelsen och övriga nämnder för yttrande. Revisorerna konstaterar att införandet av en systematisk internkontroll i kommunen inte utvecklats som förväntat. Det konstaterades att bara tekniska nämnden och barn- och utbildningsnämnden upprättat aktuella internkontrollplaner för 2011. Kommunledningsgruppen, KLG, lämnar i skrivelse den 7 februari 2012 synpunkter på rapporten. Avslutningsvis anförs att KLG avser att arbeta vidare med frågan om utveckling av internkontrollen utifrån de identifierade områdena och revisorernas synpunkter i tillämpliga delar. KLG planerar att inhämta goda exempel från andra kommuner som kommit långt med sitt system för internkontroll och dess organisation och därefter föreslå utvecklingsåtgärder. Förslag förväntas föreligga under hösten 2012 inklusive eventuella behov av nya resurser/ omprioriteringar. Utveckling av IK-systemet bör kunna användas inför arbetet med ny internkontrollplan 2013. I avvaktan på det utvecklade systemet, fullföljer nämnderna och styrelsen nuvarande internkontrollplaner för 2012. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 13 mars 2012 29. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att som sitt yttrande över revisionsrapporten överlämna kommunledningsgruppens skrivelse. Exp: Revisorerna c/o Per Hedfors, Lidbecksgatan 10, 730 30 Hallstahammar Skolchef Lena Millberg

Barn- och utbildningsnämnden 2012-03-27 19 (20) BUN 39 Finansiering av byggprojekt vid gymnasieskolan för yttrande till tekniska nämnden Dnr 114/11 Gymnasieskolan hade för avsikt gjuta en platta för användning inom skolans byggprogram. I skrivelse till tekniska nämnden den 18 oktober 2011 har man anhållit om att tekniska nämnden skall bygga en betongplatta. Tekniska nämnden återremitterade ärendet i beslut den 21 november 2011 93. Då gymnasieskolan sedan årsskiftet 2011/2012 bedrivs i Hallstahammars kommuns egen regi organiserat under barn- och utbildningsnämnden har ärendet remitterats från tekniska nämnden till barn- och utbildningsnämnden för yttrande i frågan. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 14 februari 2012 8. Sedan dess har förutsättningarna för gymnasieskolan förändrats och områdeschefen för gymnasieskolan har meddelat att det inte är aktuellt att gå vidare med färdigställandet av plattan. Christina Aspenryd (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden som sitt yttrande till tekniska nämnden ska uttala det inte är aktuellt att gå vidare med färdigställandet av plattan. Sedan propositionsordningen godkänts beslutar barn- och utbildningsnämnden med bifall till Christina Aspenryds (S) yrkande. Barn- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med Christina Aspenryds (S) yrkande att som sitt yttrande till tekniska nämnden uttala det inte är aktuellt att gå vidare med färdigställandet av plattan. Exp: Tekniska nämnden Områdeschefen för gymnasieskolan Lars Jonsson

Barn- och utbildningsnämnden 2012-03-27 20 (20) BUN 40 Redovisning av meddelanden och delegeringsbeslut Följande anmälningar noteras: - allmänna ärenden/handlingar enligt anmälningsbilaga daterad 2012-03-27. - delegationsbeslut enligt anmälningsbilaga daterad 2012-03-27. Anmälningarna föranleder inget beslut.