1 (11) Plats och tid Strömsvik måndag den 25 augusti 2014 kl 10,30 Närvarande ersättare Beslutande Helen J Kokkonen (S) ordf Jonas Andersson (V) Jörgen Malmström (NB) Marie Lindh Eriksson (C) Per Hollertz (M) Övriga deltagande Jens Karlsson, Sektorschef 31-35 Sven Tholen, Verksamhetschef 31 e Ann-Catrin Stening, Intendent 31 g Kristin Österström, Rektor 31 h Ewa Wahlfreds Petersson, Sekreterare Utses att justera Marie Lindh Eriksson Justeringens plats och tid Strömsvik, kl 07,00 Underskrift Sekreterare... Paragrafer 31-38 Ewa Wahlfreds Petersson Ordförande... Helen Johansson Kokkonen (S) Justerande... Marie Lindh Eriksson (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens barn- och utbildningsutskott Datum för anslagsuppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Sektor barn, utbildning och arbetsmarknad 2014-09-28 Underskrift... Ewa Wahlfreds Petersson
2 (11) KSBUU 31 Information 1. Informationen läggs till handlingarna. A. Presentation av ny medarbetare Therese Hagström är sedan den 4 augusti anställd som kvalitetsoch utvecklingsstrateg inom sektor barn, utbildning och arbetsmarknad. Therese kommer närmast från Lärande AB där hon bl a arbetet med kvalitetsutveckling. B. Visible Learning synligt lärande Kort referat kring utbildningsdagen den 14 augusti, under ledning av pedagogen och författaren James Nottingham. Innehållet handlar om att synliggöra vilka faktorer som främjar och utvecklar elevens lärprocesser samt hur dessa kan användas i verksamheten. Utbildningsdagen är ett första steg i ett projekt för samtliga lärare inom Valdemarsviks kommun. Projektledare är Therese Hagström, kvalitets- och utvecklingsstrateg. C. Föregående sammanträdesprotokoll Kort genomgång av KS-BU protokoll den 19 maj 2014. D. Statistik antal barn och elever i förskola/skola Statistik för augusti/september presenteras på KS-BU sammanträde den 22 september. E. Verksamhetsrapporter Verksamhetschef Sven Tholen informerade om AME (arbetsmarknadsenheten) angående bl a den lyckade feriepraktiksatsningen och det nya skogs- och röjarlagets arbete. Vidare informerades om yrkesutbildning, särvux i ny regi av Söderköpings kommun, informationsansvaret gällande gymnasiet, flykting med etablering av mottagandet vid Hotell Helen Johansson Kokkonen (S)
3 (11) Viken och plattformen som ger personer möjligheter att ta sig vidare via utbildning och arbete. Sektorschef Jens Karlsson informerade om följande; tillfälligt boende, 3-6 månader, för asylsökande på Hotell Viken där preliminär placering kommer att påbörjas fr o m den 1 september. F. Skolskjutsar 2014/2015 Sakkunnig Ewa Wahlfreds Petersson redogjorde kort för starten av innevarande läsårs skolskjutsar. Smärre justeringar gällande tider är genomförda och godkända av samtliga parter. G. Elevresultat vårterminen 2014 Intendent Ann-Catrin Stening redogjorde för elevers måluppfyllelse i behörighetsgivande ämnen för nationella prov åk 3, 6 och 9. Detta i jämförelse mellan åren 2012, 2013 och 2014 inom Valdemarsviks kommunala skolor. Redogörelsen i sin helhet finns att tillgå på utbildningskontoret. H. Valda gymnasieprogram för elever i Valdemarsviks kommun Rektor Kristin Österström redogjorde för vilka gymnasieprogram föregående läsårs årskurs 9:or valt att studera på. När det gäller teoretiska program är det något högre andel som valt NA (natur). Beträffande yrkesförberedande program informerades bl a om att ingen valt VVS eller Barn och fritid. Förhållandevis är det många som valt Naturbruksgymnasiet. Av totalt 74 elever som gick ut åk 9 till sommaren 2014 är det 19 som inte var behöriga till ett nationellt gymnasieprogram. I. Skolinspektionens tillsyn våren 2014 Kvalitets- och utvecklingsstrateg Therese Hagström redogjorde kort för Skolinspektionens beslut efter bastillsyn/tillsyn av kommunens grundskolor. Ringarum, Gusum och Gryts skolor har glädjande nog inte fått någon anmärkning. Däremot finns en del föreläggande gällande Sörbyskolan och Vammarskolan att ge skriftligt svar gällande planerade åtgärder. Detta ska ha kommit Skolinspektionen tillhanda senast den 19 september. Rapporterna finns tillgängliga på utbildningskontoret. J. Skolinspektionens kommande tillsyn hösten 2014 Kommande tillsyn omfattar förskola, fritidshem och vuxenutbildning. Som ett första led ska kommunen lämna en redogörelse kring respektive verksamhet vilken ska vara Skolinspektionen tillhanda senast den 30 september. Helen Johansson Kokkonen (S)
4 (11) K. Statsbidrag gällande karriärtjänster Skolverket meddelar per beslut i slutet av juni att kommunen beviljas statsbidrag med 82 258 kronor för två förstelärare. Statsbidraget avser perioden 2014-01-01 -- 2014-06-30. Bidraget är cirka 8 000 kronor lägre än vad kommunen räknat med. L. Återkrav gällande statsbidrag för karriärtjänster Skolverket meddelar per beslut i mitten av juli att Valdemarsviks kommun ska återbetala 70 834 kronor. Som bakgrund anges att kommunen beviljats statsbidrag med 85 000 kronor för inrättande av karriärtjänster. Bidraget gällde för perioden 2013-07-01 2013-12-31. Kommun inrättade karriärtjänsterna av olika anledningar först fr o m november månad. M. Skolinspektionens avslag gällande Gryts Skärgårdsskola Skolinspektionen meddelar avslag per beslut den 21 augusti 2014 angående ansökan om godkännande av Gryts Skärgårdsskola Ekonomisk förening som huvudman för förskoleklass, grundskola årskurserna 1-6 och fritidshem. Som motivering anges huvudmannens förutsättningar, elevprognoser, ekonomi, lärare, lokaler, skolbibliotek, elevens val, skolans val och påtagliga negativa följder. Som bilaga till beslutet finns hänvisning till överklagande av beslut till allmän förvaltningsdomstol. N. Johanna och CJ Lundbergs fond/dahlgrens fond Sakkunnig Ewa Wahlfreds Petersson informerade kring ovan nämnda fond. Ansökan om fonden meddelades på kommunens hemsida under mitten av juni månad. Berättigad till fonden är personer som är folkbokförda i Valdemarsviks församling (enligt den gamla församlingsindelningen) samt den som studerar år 3 på gymnasiet eller högre studier. I år beviljades två elever som vardera fick 678 kronor. O. Övrig information/inkommen post *inkommen synpunkt angående planeringsdag för förskolan den 27 januari 2015, *anonymt brev gällande skolskjuts i den norra delen av kommunen, *Skolinspektionen angående beslut om ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola i Norrköping. ---------- Helen Johansson Kokkonen (S)
5 (11) KSBUU 32 KS-BU.2014.44 611 Vidareutbildning för barnskötare till förskollärare 1. Ställer sig positiva till att Valdemarsviks kommun ansöker om deltagande i det regionala projektet vidareutbildning för barnskötare till förskollärare. 2. Frågan går vidare till KS för beslut kring finansiering för de två terminer som enligt projektet åligger kommunen. Norrköping och Linköpings kommuner har ställt en intresseanmälan till grannkommuner att medverka i ett flerårigt projekt där barnskötare erbjuds att studera sju terminer för att erhålla examen som förskollärare. Projektet som startar under 2015 finansierar fem av sju terminer vilket innebär en kostnad på 30 000 kr/person/termin. Resterande två terminer bekostas enligt projektet av respektive kommun. ---------- KS Helen Johansson Kokkonen (S)
6 (11) KSBUU 33 Ekonomi - Budgetuppföljning 1. Utskottet har tagit del av budgetuppföljningen. 2. Utskottet fortsätter granska sektorns ekonomiska läge. Ekonom Marie Nilsson hade förhinder att delta vida dagens genomgång av sektorns ekonomiska läge. Istället informerade sektorschef Jens Karlsson om nuläget som visar att det prognostiserade underskottet kvarstår på cirka 3 598 000 kronor. Jens Karlsson hänvisar till kommande delårsrapport i september. ---------- Helen Johansson Kokkonen (S)
7 (11) KSBUU 34 KS-BU.2012.64 623 Dispensförfrågan gällande skolskjuts till annan skola än den kommunen hänvisar till Barn och utbildningsutskottets beslut 1. Bevilja årsbiljett närområde för läsåret 2014/2015. ---------- Sökanden har inkommit till utbildningskontoret med skriftlig förfrågan gällande möjlighet till skolskjuts mellan bostad och annan skola inom kommunen. Dispensförfrågan avser både busskort och skolskjuts via taxi från bostadsadress i utkanten av Gryt till Vammarskolan i centrala Valdemarsvik. Som anledning uppges att dottern - född 2004 - har en fastställd diagnos som kräver assistent på heltid samt otrivsel som bl a medfört hemmavistelse för dottern under ett flertal tillfällen vårterminen 2014. Poängteras kan att familjen flyttade från Gusum hösten 2012 vilket under en period medförde skolskjuts mellan den nya bostaden och Gusums skola. Därefter har dottern haft sin skolplacering på Gryts skola. Av skrivelsen framgår att det förts en dialog mellan vårdnadshavarna och skolan för att finna bästa möjliga åtgärd för att främja en god skolgång. Enligt skollagen är inte kommunen skyldig att stå för skolskjutskostnad när man valt annan skola än den kommunen hänvisar till. Vid kontakt mellan kommunen och skolskjutsentreprenör framgår att det inte finns någon möjlighet till skolskjuts via taxi de tider som anges i skrivelsen. Separat skolskjuts kostar enligt beräkning ca 150 000 kr för ett läsår. Ett årskort för buss kostar kommunen 4 500 kronor. Sökanden Rektor Helen Johansson Kokkonen (S)
8 (11) KSBUU 35 KS-BU.2014.42 615 Ansökan gällande årsbiljett för överåriga gymnasieelever 1. Beviljar årsbiljett län för de tre studerande á 6 210 kronor. 2. Utbildningskontoret får i uppdrag till kommande KS- BU att se över möjligheter för asylsökanden att erhålla bidrag för resor via CSN (centrala studiemedelsnämnden). Kommunens kommunikatör Nhela Ali ansöker om möjlighet till busskort/årsbiljett för tre överåriga gymnasieelever. Två av de studerande är födda 1993 och läser sitt tredje år på Nyströmska gymnasieskolan i Söderköping. En elev är född 1994 och studerar sitt fjärde år på gymnasieskola i Finspång. En årsbiljett län kostar 6 210 kronor och gäller för 365 dagar dygnet runt. Den totala kostnaden för kommunen i aktuellt ärenden skulle innebära 18 630 kronor. Enligt gymnasieförordningen är kommunen skyldig att stå för kostnader som till exempel skolskjuts till och med vårterminen det år den studerande fyller 20 år. För vuxenstuderande personer är brukligt att kommunen hänvisar till CSN (centrala studiemedelsnämnden). ---------- Sökanden Helen Johansson Kokkonen (S)
9 (11) KSBUU 36 KS-BU.2013.69 611 Dispensansökan via socialtjänsten angående utökade förskoletid/fritidshemstid 1. Beviljar utökad tid i förskolan motsvarande 30 timmar per barn per vecka och 10 timmar per vecka för barn på fritidshem. 2. Tider görs upp mellan vårdnadshavaren och respektive verksamhet. 3. Beslutet gäller till och med den 31 december 2014. Individ- och familjeomsorgen i Valdemarsviks kommun förordar utökad tid i förskolan för två syskon födda 2009 och på fritidshemmet för ett barn född 2008. Detta med hänvisning till familjens situation och barnens behov av fysisk och psykisk stimulans. ------------- Sökanden IFO Helen Johansson Kokkonen (S)
10 (11) KSBUU 37 KS-BU.2012.52 623 Dispensförfrågan gällande skolskjuts med tanke på muddringsarbetet 1. Kommunen hänvisar till väg över Grännäsområdet och gångbanan utmed Valdemarsviken in till centrum. 2. Bedömning ovan görs utifrån möjlighet och elevernas ålder. Skrivelse har inkommit till utbildningskontoret gällande fortsatt dispens för skolskjuts gällande tre elever i åk 9 boende i Hyttan Valdemarsvik. Dispensen har inneburit att eleverna kunnat åka med befintligt fordon då platser funnits tillgängliga. Beslutet antogs av KS-BU 2012-08- 27med giltighet under den tid som själva muddringsarbetet pågick. Nu har projektet gått in i ett avslutningsskede med övertäckning av muddringsmassor vilket enligt uppgift innebär fortsatt frekvens av tung trafik till och med oktober 2014. I och med att befintlig skolskjuts inte kan erbjuda plats för det tre eleverna och med tanke på deras ålder hänvisar kommunen till annan väg över Grännäs bostadsområde vidare utmed gångbanan vid Valdemarsviken in till centrum. Således gör kommunen den bedömningen att eleverna borde klara att på egen hand ta sig till Vammarskolan. -------------- Sökanden Helen Johansson Kokkonen (S)
11 (11) KSBUU 38 KS-BU.2014.43 611 Dispens gällande utökad tid i förskolan 1. Barn och utbildningsutskottet beviljar utökad tid i förskolan upp till 30 timmar per vecka. 2. Schematider görs upp i samförstånd mellan förskolechef och vårdnadshavare. Förskolechef Ingegerd Lilja har inkommit med förfrågan angående utökad tid i förskolan för ett asylbarn född 2009. Familjen väntar på ett uppehållstillstånd. Till skrivelsen finns ett utlåtande från Landstingets logoped på Rehab Öst. Av utlåtandet framgår att pojken har språkliga svårigheter som innebär att han har försenad tal och språkutveckling med behov av språklig stimulans. Vidare finns en önskan att förskolan samarbetar med föräldrarna för att kunna ge pojken stimulans även på sitt modersmål för att stötta utvecklingen på båda språken. ------------- Sökanden Förskolechefen Helen Johansson Kokkonen (S)