Dataskyddsmeddelande Tjänst för digital förvaring (digitalt arkiv för ursprungligen digitalt material)

Relevanta dokument
BESVÄRSNÄMNDEN FÖR OLYCKSFALLSÄRENDEN

GEOLOGISKA FORSKNINGSCENTRALEN. DATASKYDDSBESKRIVNING 1 (5) EU:s allmänna dataskyddsförordning, artikel GTK/151/00.

Dataskyddsbeskrivning

DATASKYDDSBESKRIVNING. Datum: EU:s allmänna dataskyddsförordning, artikel 13 och 14

5. ÄNDAMÅLET MED BEHANDLINGEN AV PERSONUPPGIFTER OCH RÄTTSLIG GRUND FÖR BEHANDLINGEN. Uppgifterna i skuldsaneringsregistret är offentliga.

DATASKYDDSBESKRIVNING. Datum: EU:s allmänna dataskyddsförordning, artikel 13 och 14

Dataskyddsbeskrivning Esbo stad

5. ÄNDAMÅLET MED BEHANDLINGEN AV PERSONUPPGIFTER OCH RÄTTSLIG GRUND FÖR BEHANDLINGEN. (Lag om konkurs- och företagssaneringsregistret (137/2004) 1 )

Finlands Neuroförbund rf:s och MS-Avain Ky:s dataskyddsbeskrivning för kapitalanskaffning

Utvecklingschef Keijo Hämäläinen Tfn Ersättare Systemexpert Osmo Nykänen Tfn

2. Den dataskyddsansvariges kontaktuppgifter Heljä-Tuulia Pihamaa,

Postadress PB 272, Tammerfors Telefon

Mari Rajamaa är den personuppgiftsansvariges kontaktperson, kontaktuppgifter:

4. ÄNDAMÅLET MED BEHANDLINGEN AV PERSONUPPGIFTER OCH RÄTTSLIG GRUND FÖR BEHANDLINGEN

Dataskyddsbeskrivning Allmänna dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 artiklar 13 och 14. Uppfyllelse av lagstadgad skyldighet

Användarregister för Södra Österbottens evenemangskalender (

BEHANDLINGEN AV PERSONUPPGIFTER I VÄGLAGET Väglaget är skyldigt att iaktta EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR) i behandlingen av personuppgifter

EU:s allmänna dataskyddsförordning

Dataskyddsbeskrivning Allmänna dataskyddsförordningen (EU) 2016/ Uppfyllelse av lagstadgad skyldighet

Behandling av rättskipningsärenden vid förvaltningsdomstolen:

Överförmyndarförvaltningen. Information Sida 1 (7) Integritetspolicy

HARTWALL CAPITAL OY AB:S DATASKYDDSPOLICY I FRÅGA OM PERSONUPPGIFTSREGISTER ÖVER ARBETSSÖKANDE, SAMARBETSPARTNER OCH PORTFÖLJBOLAG

Dataskyddsbeskrivning Allmänna dataskyddsförordningen (EU) 2016/

Dataskyddsförordningen GDPR

Behandling av kundernas personuppgifter vid FINE

5. SYFTE OCH RÄTTSLIG GRUND FÖR BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER

Pensionsskyddscentralens dataskyddspolicy

12. Klar och tydlig information och kommunikation samt klara och tydliga villkor för utövandet av den registrerades rättigheter

Finavia lämnar inte ut information för kommersiella ändamål.

Ansökan om namnändring

Dataskyddsbeskrivning Allmänna dataskyddsförordningen (EU) 2016/

Nordic Waterproofings AB Integritetspolicy 1 Inledning Vilka personuppgifter samlar vi in om dig och varför?... 2

Postadress PB 272, Tammerfors Telefon

Register över bidragssökande: - För behandling av ansökningar om bidrag eller stipendier riktade till Stiftelsen Brita Maria Renlunds minne sr

Korpens integritetsskyddspolicy

Registerbeskrivning för Fastighets Ab Marstad och Fastighets Ab Dalnäs

Beslut 1 (5) Kommunförbundets framställan (KA/27317/ /2017) till Riksarkivet

Datasekretessbeskrivning Informationshanteringstjänsten

Dataskyddspolicy för Svensk Hypotekspension AB i enlighet med dataskyddsförordningen (EU (2016/679)

Dataskyddsbeskrivning

Detta meddelande innehåller information i enlighet med vad som krävs i EU:s dataskyddsförordning (artiklarna 13 och 14).

Information till undersökningsdeltagare

Så här behandlar V-Dala överförmyndarsamverkan dina personuppgifter

DATASKYDDSBESKRIVNING. Datum: EU:s allmänna dataskyddsförordning, artikel 13 och 14

Dataskyddsbeskrivning Allmänna dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 artiklar 13 och 14. Uppfyllelse av lagstadgad skyldighet

Integritetsbeskrivning

Informationsmeddelande om dataskydd Stora Ensos rekryteringsregister

Integritetspolicy. Kontaktuppgifter: Hugo Tillquist AB, Box 1120, Kista E-post: Telefon:

PERSONUPPGIFTSPOLICY Westpack A/S

Aalto-universitetet

Servicebranschernas arbetslöshetskassa Broholmsgatan 18 A, PB 93, Helsingfors pam(at)pam.fi

Kontaktuppgifterna för Paulig Ltd vid frågor som rör personalens integritet är:

Dataskyddsbeskrivning: Tehys medlemsregister

Dataskyddsbeskrivning 1 (8)

Denna integritetspolicy ( Integritetspolicyn ) har tre syften:

Integritetsmeddelande

Registerbeskrivning. Eu:s dataskyddsförordning 2016/678. Aktiastiftelsen i Esbo-Grankulla sr ( ) Busholmsgräden 14 F Helsingfors

Integritetspolicy SYFTE & BAKGRUND PERSONUPPGIFTER VI BEHANDLAR. Örebro BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER

Så behandlar vi dina personuppgifter

2. Information som FläktWoods samlar in FläktWoods kan komma att samla in och behandla följande information för de syften som anges nedan i punkt 3.

Integritetsmeddelande

Integritets- och cookiepolicy

Kommunstyrelsens anvisningar avseende behandlingen av personuppgifter

Så här behandlar Hedemora Näringsliv AB dina personuppgifter

Dataskyddsmeddelande enligt Dataskyddsförordningen (GDPR)

Datasekretessbeskrivning Receptarkivet

Svensk författningssamling

Så behandlar vi dina personuppgifter

Behandling av personuppgifter vid Göteborgs universitet

EU:s allmänna dataskyddsförordning

Integritetsmeddelande. Fjärde AP-fonden

Regelverk. Infrastrukturen för vidareförmedling av grundläggande uppgifter om företag. Bilaga D. Personuppgiftsbiträdesavtal. Version: 2.

Dataskyddsbeskrivning 1 (6) Senast uppdaterad

INTRODUKTION TILL DATASKYDDSFÖRORDNINGEN OCH BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER VID HÖGSKOLAN

Checklistor för innehåll i den information som enligt dataskyddsförordningen ska ges när personuppgifter samlas in

BlueStep Banks AB (publ) Integritetspolicy

Den nya Dataskyddsförordningen

Personuppgiftsbiträdesavtal

Dataskyddsbeskrivningen finns även på påseende i pappersformat på Ekenäs Energis kontor, Kungsgatan 14, 2.vån, Ekenäs.

PRINCIPER FÖR BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER I SALA KOMMUN

Ansökan om dispens från strandskydd

Dataskyddsbeskrivning 1 (6) Senast uppdaterad

Sekretesspolicy för marknadsföringsregister

Dataskyddsbeskrivning för registret över serviceproducenter. 4 Syftet med och grunden för behandlingen av personuppgifter

Stockforsa Invest Koncern med dotterföretag, Policy för behandling av personuppgifter

Personuppgiftsbiträdesavtal

Aktiastiftelsen i Vasa sr 1(6)

Information om personuppgiftsbehandling till studenter

DATASKYDDSBESKRIVNING Personuppgiftslagen (523/99) 10 och 24

Sjömarkens integritetspolicy

Att hantera personuppgifter

Denna policy har upprättats för Alfred Nobel Science Park AB (fortsättningsvis kallat ANSP).

VILKA PERSONUPPGIFTER SAMLAR VI IN OM DIG?

Kati Kilpeläinen Registerchef (register över avgöranden och meddelanden om avgöranden)

GDPR. Datalag Personuppgiftslag Dataskyddsförordning - maj Dataskyddslag - maj 2018

Kyrkostyrelsens cirkulär nr 18/

Upprätthållandet av korrekta och uppdaterade uppgifter. Skicka relevant information och erbjudanden

Hantering av personuppgifter i Borås Stad

EU:s allmänna dataskyddsförordning

INFORMATION OM BEHANDLING AV DINA PERSONUPPGIFTER

Transkript:

Dataskyddsmeddelande Tjänst för digital förvaring (digitalt arkiv för ursprungligen digitalt material) Datum/redigeringsdatum 12.11 2018 Personuppgiftsansvarig, tillsammans med andra personuppgiftsansvariga 1 Riksarkivet PB 258 00171 Helsingfors kirjaamo@arkisto.fi tfn 029 533 7000 Dataskyddsombud Marko Natri, ICT-chef PB 258 00171 Helsingfors kirjaamo@arkisto.fi tfn 029 533 7067 Syfte med behandling av personuppgifter Digital förvaring av arkiverade uppgifter. Varaktig förvaring sker i enlighet med allmänintresse för arkiveringsändamål. Riksarkivets uppgifter baserar sig huvudsakligen på 2 i lagen om Riksarkivet samt arkivlagen, särskilt paragraferna 11 17. Behandling av personuppgifter behövs i myndighetens 1 Personuppgiftsansvaret fastställs i överförings- och förvaringsavtalen för datamaterialet i fråga.

verksamhet för att uppfylla den lagstadgade skyldigheten i enlighet med artikel 6 c i dataskyddsförordningen. För att säkerställa tillförlitlig förvaring av uppgifterna sker tekniska kontroller av materialet som tas emot, vilket säkerställer att materialet uppfyller angivna tekniska krav. Inga innehållsrevideringar eller kontroller av materialet görs. Materialet är redan i digitalt eller digitaliserat format när det tas emot i tjänsten. Informationsinnehåll Tjänsten innehåller material från olika myndigheter och det innefattar personuppgifter. De registrerade är till exempel medarbetare, barn och rättsförvaltningens kunder. Materialet innehåller information från olika sektorer i samhället som är främst allmännyttig ur kulturarvs- och forskningsperspektiv. Personuppgifter som lagras är till exempel kontaktuppgifter, pensionsuppgifter och löneuppgifter. Dessutom innehåller materialet uppgifter om särskilda personuppgiftsgrupper, domslut samt personer i särskilt svag ställning. Regelrätta informationskällor Statsförvaltningens myndigheter som har ett överförings- och förvaringsavtal med Riksarkivet. Myndigheter som överför uppgifter till förvaring har på olika sätt samlat in uppgifterna från personer som har registrerat sig i samband med myndighetens verksamhet. I tjänsten förvaras inga uppgifter som har samlats in direkt från de registrerade.

Regelrätta överlåtelser och överföringar av uppgifter utanför EU eller EES Från tjänsten kan man överlåta material i enlighet med lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet, särskilt med hänsyn till sekretessplikt och skydd av personuppgifter. Uppgifter överlåts särskilt för forskningsändamål och rättsskipning samt till myndigheter för skötseln av deras uppgifter. Myndighet som har överlåtit något visst material kan få uppgifter som rör organisationen från tjänsten om det fortfarande föreligger ett behov av uppgifterna inom verksamheten. Inga regelrätta överlåtelser av uppgifter sker från tjänsten med till exempel tekniska gränssnittsanslutningar. Uppgifterna överlåts inte till tredjepart för marknadsföringsändamål. Uppgifterna överförs inte till tredjeländer. Principer för registerskydd Uppgifterna i registret är skyddade mot obehörig läsning, ändring och radering. Skyddet är baserat på hantering av användarbehörighet, tekniskt skydd av databaser och servrar, fysiskt skydd av lokalerna, passerkontroll, skydd av datakommunikation samt säkerhetskopiering av informationen. Det digitalt förvaltade registret har sparats i en databas som skyddas genom brandväggar, lösenord och andra tekniska medel och som bara behöriga personer har åtkomst till. Rätten till åtkomst och behandling av uppgifter beviljas på basis av arbetsuppgifter. Uppgifterna behandlas endast av personer

till vilkas arbetsuppgifter det hör. Varje användare av det digitala registret har ett personligt användar-id och lösenord. IT-utrymmet och uppgifterna finns fysiskt i Finland. Administrativa kontroller används för att övervaka verksamhetens lämplighet. Automatiserade beslut och profilering Riksarkivet fattar inga automatiska beslut och gör inga automatiska profileringar utifrån uppgifterna. Uppgifternas förvaringstider Uppgifterna förvaras varaktigt. Åtkomst till uppgifterna Endast de personer till vilkas arbetsuppgifter det hör eller som har ingått ett separat avtal har åtkomst till uppgifterna. Åtkomsten begränsas efter behov. Användning av den registrerades rättigheter Den registrerade har enligt dataskyddsförordningens artiklar 15 22 rätt att begära tillgång till, rättelse av, radering av, begränsning av behandling och överföring av uppgifter mellan system samt göra invändningar mot behandling av personuppgifter. Begäran om att utnyttja dessa rättigheter kan göras till Riksarkivet och den personuppgiftsansvarige eller andra myndigheter i fråga. Riksarkivet ansvarar för förvaringen av uppgifterna i arkiveringssyfte, vilket kan innebära att man avviker från den registrerades rättigheter utifrån 32 i

dataskyddslagen och särskilt artikel 17 i dataskyddsförordningen. Begäran rörande rättigheterna ska skickas in skriftligen eller per e-post till Riksarkivets ovannämnda adress. Riksarkivet svarar på begäran inom en månad från mottagande om det inte föreligger särskilda orsaker till att förlänga svarstiden. Rätt att framföra klagomål till tillsynsmyndigheten Om den registrerade anser att behandlingen av dennes personuppgifter bryter mot de tillämpliga dataskyddsreglerna (EU:s allmänna dataskyddsförordning, artiklar 12 22) har den registrerade rätt att framföra klagomål till behörig tillsynsmyndighet. I Finland är dataombudsmannen tillsynsmyndighet. Ändringar av meddelandet Riksarkivet utvecklar kontinuerligt sina tjänster och därför förbehåller vi oss rätten att ändra det här dataskyddsmeddelandet utan att meddela det på den här sidan.