218-5-28 1 (18) Paragrafer 53-65 Plats och tid Offentligt sammanträde enl beslut BUN 11/17, Vita Huset kl. 17:3-18:45 Beslutande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Rune Persson (S) (ordförande) Cecilia Örnemark (MP) (1:e vice ordförande) Thomas Thorné (S) Neyssa Lundmark (S) Gunnel Johansson (C) Kristian Seger (M) (2:e vice ordförande) Charlotte Eliasson Anderberg (KD) Åsa Edvardsson (SD) Tonny Svensson (M) Olle Nilsson (S) Rudolf Bachman (MP) Mikael Persson (C) Karin Enqvist (V) Therese Långberg (M) Anna Andresen (M) Irene Dahl (L) Mattias Adolfsson, tf skolchef Åsa Lönn, nämndsekreterare Mattias Säflund, verksamhetschef frivilliga skolformer Anneli P Dalberg, verksamhetschef förskola Lars Boije, verksamhetschef elevhälsa Jörgen Andersson, IKT-strateg 53-54 Neyssa Lundmark Barn- och utbildningsförvaltningen, 218-5-3 15: Sekreterare Ordförande Justerande Åsa Lönn Rune Persson Neyssa Lundmark
218-5-28 2 (18) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 218-5-28 Datum för anslags uppsättande 218-5-31 Datum för anslags nedtagande 218-6-25 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningsförvaltningen... Åsa Lönn
218-5-28 3 (18) Innehållsförteckning 53 Ny dataskyddsförordning, GDPR 54 Ekonomisk månadsuppföljning 55 Budget 219 56 Bofinkenskolans lokaler från ht 218 57 Investeringsmedel inventarier renovering Nya Snyggatorpsskolan 218 58 Underlag för framtida barnomsorg i Ljungbyhedsområdet 59 Ansökan om godkännande för annan pedagogisk omsorg; Kopparmöllan före skola & fritids AB 6 Uppdatering av kontaktpolitikersystemet 61 Rapport från ordförande och ledamöter 62 Gallring av blankett gällande avgiftsfri månad 63 Arbetsmiljö 64 Delegationsärenden 65 Anmälningar för kännedom
218-5-28 4 (18) 53 Ny dataskyddsförordning, GDPR BUN 218.14 IKT-strateg Jörgen Andersson informerar om den nya dataskyddsförordningen som började gälla 25 maj 218 och ersätter då personuppgiftslagen (PuL). Dataskyddsförordningen är en ny reglering för hur behandling av personuppgifter får ske inom EU. Dataskyddsförordningen förkortas GDPR och står för General Data Protection Regulation. Med GDPR stärks den enskilde personuppgiftsägarens rättigheter och ökar kravet på organisationer och företag vad det gäller information och säkerhet av lagrade personuppgifter. Tolkningen av begreppet personuppgift blir nu bredare och allt som kan kopplas till en person, pseudonym eller alias tolkas som personuppgift och kräver behandling med eftertanke. Behandling av personuppgift måste vara ändamålsenlig, d v s ska ske med tydligt syfte och relevans, där endast de som behöver tillgång till uppgifterna har det. Det är nämnden som ytterst är ansvarig för hur personuppgifter behandlas inom nämndens verksamheter. Personuppgifter är en förutsättning för att nämnd och förvaltning ska kunna genomföra sitt uppdrag. Jörgen poängterar att samtliga verksamheter redan i dagsläget är bra på att hantera personuppgifter men arbetar nu med att förbättra rutiner och förhållningssätt ytterligare med hjälp av bland annat olika utbildningsinsatser. Beslutsunderlag Protokollsutdrag s arbetsutskott 218-5-17 63, Dnr 218.14-4 s beslut Noterar informationen.
218-5-28 5 (18) 54 Ekonomisk månadsuppföljning BUN 218.68 Barn- och utbildningsförvaltningen och ekonomikontoret har sammanställt ekonomisk månadsuppföljning per april 218. Prognosen pekar mot ett nollresultat vid årets slut. En del förskole- och grundskoleenheter visar underskott, vilket kommer vägas upp med hjälp av statsbidrag, vilka dessvärre är osäkra och befaras bli något mindre än beräknat. Beslutsunderlag Protokollsutdrag s arbetsutskott 218-5-17 59, Dnr 218.68-6 Ekonomisk månadsuppföljning april 218, Dnr 218.68-5, bilaga Bun 54/18 s beslut Noterar informationen.
6 (18) Prognos vid årets slut Period: Januari - April 218 1 542 582 71-19 -23-325 -341-22 -787-16 -376 232 1 87-54 -1 121-216 754 365 2 28-2 433 Budget 218 ink KB1 1/1-18 -4 217-55 27-13 257-2 811-3 -13 999-112 58-36 455-5 857-14 665-66 -7 975-27 17-8 38-1 92-434 -1 662-54 -61-79 -29-53 Ljungbyhedsskolan Pilagårdsskolan (Ö Ljungby) SvA (ingår i fördeln soc. Ek ansv. 635) Modersm und Ink. bidrag inom BUN (Utökad timpl ma) Delsumma grundskolan Elevavgifter gymnasieskola Delsumma elevagifter gymnasieskola -3 243 29-2 481-1 85 11 11-62 -38-1 747-1 595-3 718-8 58-8 58-1 51-1 29-2 397-1 595-8 815-8 779-8 779-1 439-991 -65-5 97-199 -199 Åbyskolan 1 Åbyskolan 2 Tegelbruksskolan Åbyskolan 3 IM Flygmekaniker (Flygteknisk utb) Internat Ljungbyhed Kommunalt aktivitetsansvar Vuxenutbildning YH Flygteknik Uppdragsutbildning övrigt ( Tegelbruksskolan) Uppdragsutbildning Flygteknik Delsumma gymnasieskola produktion -1 88 2 1-1 42-186 25 2-859 521-317 468-1 528-125 -25-8 668-9 43-125 -25-8 65-8 98 63 63 Summa gymnasieskola Elevavgifter särskola Grundsärskola Gymnasiesärskola Vuxsärskola Delsumma särskola Mottagningsenheten Summa mottagningsenheten Elevhälsa Resursskolan Ventilen Tillägsbelopp Delsumma Arbetsmarknads o utvecklingsenheten -1 517-15 798 27-54 936 1 13 464 68-873 1 374 36-89 623-13 262-26 -6-13 888-7 824-3 33-2 811-5 2-19 138-2 63-89 759-13 92 126-186 -6-13 752-7 824-3 33-2 811-5 2-19 138-2 63-136 17 152-186 136-1 396 4-1 392-49 262-415 595-6 63-49 262-415 595 Resultat 217 621 622 623 624 625 631 632 633 634 635 641 643 6211 6212 6213 6221 6222 6223 6231 6232 6241 6242 6251 6311 6321 6322 6331 6332 6341 6351 637 638 639 612 612 6121 6122 6123 6141 6148 6151 6191 681 682 683 652 6512 6522 6532 661 671 6711 6721 672 691 Gemensam kostnad Fsk (Centralt) Fsk peng internt Fsk peng externt Skolledning Fsk (nytt konto) Soc. ek fördelning Fsk (nytt konto) Gemensam kostn grundskolan (Centralt) Grundskola peng internt (elevavg + fth) Grundskola pengexternt (elevavg + fth) Skolledning grundskola (nytt konto) Soc. Ek fördeln grundskola (nytt konto) Nd o gem adm Skolskjutsar Delsumma Antilopen fsk (Väst) (inkl.gasellen/impalan) Pilagården (Norr) Skogsbrynet (Norr) Heden (Syd) Värdshuset (Syd) Täppan (Öst) Nejlikan (Centrum) Linnéa (Centrum) Pedagogisk omsorg(familjedaghem) Pedagogisk omsorg/obekväm tid (Nattis) Familjens Hus (öppen förskola) Delsumma Antilopenskolan Bofinkenskolan Vedbyskolan Snyggatorpsskolan F-6 Snyggatorpsskolan 7-9 Totalt BUF Avrundning Totalt BUF Förväntade externa intäkter Totalt BUF 651 4-98 -258-1 54-254 Årsprognos 218-12-31 Avvikelse mot budget vid årets slut Kommentarer -4 177-55 417-13 56-2 785-3 166-13 199-112 58-36 455-6 41-14 385-356 -7 575-269 48 2 5-626 -73-577 -89-3 -53-8 38-1 37-434 -12 588-25 69-3 -229-1 853 4-147 -249 26-166 8-544 28 25 4 69 2 5-626 -73-577 -89-3 -53 55-1 656-196 13 49-2 -1 8 5 937-126 reserverat medel för 2, tjänst på detta ansvar ca +25 tkr ca plus 4 tkr pga billigare skolskjutsar (ny avtal) samt minskade personalkostnader jmf budget. -254 balanspost - 198 balanspost -2 464 balanspost -3 364 tkr balanspost, bättre prognos kan uppnås med; Försäkringspengar, Minskad perskostnad (se Ljungbyhed uppföljning). Kan förbättras med 35 tkr för branden, drift. -813 balanspost Tididgare varslat om överskridande till Mattias A. Ingen uppföljning på gymnasiet denna månad Upphört under 217 Ansvar övertaget under 217 1 98 tkr likvärdig skola, Elevhälsa 2 445 tkr, Lovskola 512 tkr, lärarelönlyftet ca 1 tkr
218-5-28 7 (18) 55 Budget 219 BUN 218.48 Tf skolchef Mattias Adolfsson presenterar förslag till nämndernas drift- och investeringsbudget 219. I förslaget har barn- och utbildningsnämnden tilldelats ett tillskott om drygt 12 tkr i rambudget. Kommunfullmäktige fattar beslut om budget 219 på sitt sammanträde i juni 218. Beslutsunderlag Protokollsutdrag s arbetsutskott 218-5-17 6, Dnr 218.48-7 s äskande budgetram 219, Dnr 218.48-8 Investeringsplan 219-222, Dnr 218.48-9 s beslut Noterar informationen.
218-5-28 8 (18) 56 Bofinkenskolans lokaler från ht 218 BUN 218.58 218-3-22 beslutade att uppdrar åt förvaltningen att, trots det ekonomiska läget, beställa moduler till Bofinkenskolan för att tas i bruk vid starten av höstterminen 218. Kostnaden för etablering av ytterligare moduler på Bofinkenskolan kommer att 218 uppgår till: - Engångssumma etablering 75 tkr - Hyra 5 månader 267 tkr Summa 1 17 tkr 219 och 22 kommer hyran att öka från nuvarande nivå med 64 tkr. 221 tillkommer en demontering på 2 tkr. Till dessa kostnader kommer el och vatten. Arbetsutskottet föreslår att nämnden äskar medel från kommunstyrelsen för de ökade kostnaderna av utökningen av moduler på Bofinkenskolan. Beslutsunderlag Protokollsutdrag s arbetsutskott 218-5-17 61, Dnr 218.58-3 s beslut Äskar medel från Kommunstyrelsen för de ökade kostnaderna för utökningen av Bofinkenskolan.
218-5-28 9 (18) 57 Investeringsmedel inventarier renovering Nya Snyggatorpsskolan 218 BUN 218.16 Tf skolchef Mattias Adolfsson informerar att under 218 kommer bland annat slöjd- och musiksalar på Nya Snyggatorpsskolan renoveras: - Två bildsalar behöver delvis utrustas - Nybyggnation av ett klassrum, tre grupprum och arbetslagsrum - Utrustning till två musiksalar - Ny utrustning till två träslöjdsalar - Containerhyra Skolledningen beräknar att investeringskostnaderna för ovanstående uppgår till 1 5 tkr år 218. 219 finns behov av kompletteringar som i dagsläget bedöms till en summa av ca 5 tkr. Noteras bör att investeringar avseende aulan inte är inbegripna i ovanstående. Arbetsutskottet föreslår att nämnden äskar investeringsmedel till inventarier på Nya Snyggatorpsskolan om totalt 1 5 tkr under 218. Beslutsunderlag Protokollsutdrag s arbetsutskott 218-5-17 62, Dnr 218.16-2 s beslut Äskar investeringsmedel till inventarier på Nya Snyggatorpsskolan om totalt 1 5 tkr under 218.
218-5-28 1 (18) 58 Underlag för framtida barnomsorg i Ljungbyhedsområdet BUN 218.19 tog 214-1-27 153, beslut att det ska finnas två dagbarnvårdare i Färingtofta och två i Ljungbyhed. Pedagogisk omsorg i Ljungbyhedsområdet har lågt antal inskrivna barn och få barn i kö. s beslut om antal dagbarnvårdare försvårar för förskolechef att planera sin verksamhet utifrån det budgetansvar hen besitter. Förvaltningen föreslår att nämnden upphäver sitt beslut från 214-1-27 153. Detta innebär att förskolechef, enligt gällande personaldelegation, kan besluta om antalet anställda i sin respektive organisation. Yrkanden Kristian Seger (M) yrkar på bordläggning av ärendet. Beslutsunderlag Protokollsutdrag s arbetsutskott 218-5-17 57, Dnr 218.19-1 Tjänsteskrivelse - Gällande nämndens beslut om antal dagbarnvårdare, Dnr 218.19-2 Protokollsutdrag s 214-1-27 153, Dnr 214.573-26 s beslut Bordlägger ärendet.
218-5-28 11 (18) 59 Ansökan om godkännande för annan pedagogisk omsorg; Kopparmöllan före skola & fritids AB BUN 218.12 Verksamhetschef Anneli P Dalberg informerar att Kopparmöllan i Stidsvig har ansökt om rätt till bidrag för pedagogisk omsorg. De har bedrivit förskola i flertalet år men har de senaste åren haft utmaningar i att rekrytera förskollärare och ansöker nu om rätt till bidrag för pedagoisk omsorg för att ombilda sin verksamhet. Kopparmöllan har idag 32 inskrivna förskolebarn vilka det ej finns möjlighet att bereda plats åt på den kommunala förskolan i Stidsvig. Nämnden bereds möjlighet att kommentera och diskutera ärendet. Beslutsunderlag Protokollsutdrag s arbetsutskott 218-5-17 58, Dnr 218.12-2 Ansökan om godkännande för annan pedagogisk omsorg, Dnr 218.12-1 s beslut Beviljar Kopparmöllan före skola & fritids AB rätt till bidrag för pedagogisk omsorg.
218-5-28 12 (18) 6 Uppdatering av kontaktpolitikersystemet BUN 218.115 Arbetsutskottet föreslår att kontaktpolitikerlistan revideras utifrån förändringar av ledamöter och ersättare i nämnden. Beslutsunderlag Protokollsutdrag s arbetsutskott 218-5-17 64, Dnr 218.115-3 s beslut Antar reviderad kontaktpolitikerlista enligt bilaga Bun 6/18
Datum 218-5-17 13 (18) Kontaktpolitiker 215-218 Enheter Politiker Östra Ljungby och Stidsvig Pilagårdsskolan Birgitta Carlsson Pilagårdens förskola, förskolan Skogsbrynet, pedagogisk omsorg Norr Ann-Christin Qvarsell Jan Wallgren (S) Charlotte Eliasson Anderberg (KD) Klippan Väst Antilopenskolan Marie Andreasson Antilopens förskola, pedagogisk omsorg Väst, Familjens hus Maria Tobiasson Cecilia Örnemark (MP) Anna Andresen (M) Klippan centrum/öst Snyggatorpskolan Sabine Boije Förskolan Täppan och pedagogisk omsorg Öst Lisbeth Andersson Thomas Thorné (S) Irene Dahl (FP) Klippan centrum - förskola Förskolan Linnea, förskolan Nejlikan, pedagogisk omsorg centrum Malin Gnebner Neyssa Lundmark (S) Olle Nilsson (S) Klippan öst - skola Bofinkenskolan och Vedby skola Rose-Marie Lindahl Mikael Persson (C) Therese Långberg (M) Ljungbyhed skola/förskola Ljungbyhedsskolan Marie Gärdby Förskolan Heden, förskolan Värdshuset och pedagogisk omsorg Syd Marie-Louise Bergendorff Gunnel Johansson (C) Kristian Seger (M) Flygteknik och vuxenutbildning Flygteknik Mats Salomonsson Vuxenutbildning Johan Månsson Arbete- och sysselsättning Sara Sellerfors Karin Enqvist (V) Åsa Edvardsson (SD) Särskolan och Ventilen Grund- och gymnasiesärskolan Håkan Persson Ventilen Marie Gärdby Gymnasieskola Åbyskolan Helene Berggren och Mathias Ohlander Tegelbruksskolan Ann-Sofie Widén IM Anette Levin Rudolf Bachman (MP) Tonny Svensson (M) Rune Persson (S) Marie Brink (SD)
218-5-28 14 (18) 61 Rapport från ordförande och ledamöter BUN 218.4 Ordförande Rune Persson (S) informerar att han deltog i det internationella skolutbyte inom Erasmus+ projekt som Tegelbruksskolan var värd för under föregående vecka. Elever och lärare från skolor i Spanien, Italien, Holland, Lettland och Polen var på besök. Irene Dahl (L) rapporterar från kontaktpolitikerbesök på Snyggatorpsskolan. s beslut Noterar informationen.
218-5-28 15 (18) 62 Gallring av blankett gällande avgiftsfri månad BUN 217.76 Kommunfullmäktige beslutade 218-4-24 att anta barn- och utbildningsnämndens förslag att införa enhetstaxa inom barnomsorgen samt möjligheten för vårdnadshavare att ansöka om betalningsfri månad vid fyra veckor sammanhängande ledighet. Vårdnadshavare kan ansöka om denna betalningsfria månad på en särskild blankett. Ansökningar som inkommer från vårdnadshavare behöver förvaras hos förvaltningen tills avgiftskontrollen är genomförd vilket innebär fyra år. Därefter kan ansökningen gallras. Gallring av allmänna handlingar får endast ske om nämnden har beslutat att så får ske. Arbetsutskottet föreslår nämnden att besluta att gallring av ansökan om betalningsfri månad ska ske efter 4 år. Beslutsunderlag Protokollsutdrag s arbetsutskott 218-5-17 65, Dnr 217.76-14 Barn- och utbildningsnämdnens beslut Ansökan om betalningsfri månad (blankett) gallras efter 4 år.
218-5-28 16 (18) 63 Arbetsmiljö BUN 218.1 Ordförande Rune Persson (S) yrkar på att ärendet utgår då förvaltningen önskar komplettera underlaget. s beslut Lyfter ärendet ur dagordningen.
218-5-28 17 (18) 64 Delegationsärenden BUN 218.5 Enligt gällande delegationsordning anmäles följande beslut fattade på barn- och utbildningsnämndens uppdrag: Dnr 218.31-11, 12 218-5-2 Beslut om tillförordnad förskolechef VC Förskola Dnr 218.31-13, 14 218-5-9 Beslut om tillförordnad förskolechef VC Förskola Dnr 218.118 218-5-17 Beslut om avstängning av elev i gymnasieskolan AU Dnr 218.119 218-5-17 Beslut om avstängning av elev AU på vuxenutbildningen Dnr 218.11 218-5-17 Beslut om avstängning av elev i gymnasieskolan AU Dnr 218.111 218-5-17 Beslut om avstängning av elev i gymnasieskolan AU Dnr 218.112 218-5-17 Beslut om avstängning av elev i gymnasieskolan AU s beslut Noterar informationen.
218-5-28 18 (18) 65 Anmälningar för kännedom Följande informationsärenden rapporteras till nämnden: BUN 217.76-12 Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 218-4-24 53 - Införande av enhetstaxa inom barnomsorgen BUN 217.247-1 Kommuners styrning av gymnasieskolan - övergripande rapport s beslut Notera informationen.