Optimering av ungdomsverksamheten 16 KS 2017.135 3
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-04-20 48 Optimering av ungdomsverksamheten (KS 2017.135) Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen föreslår fullmäktige: - att fritidsnämnden får uppdrag att omlokalisera verksamheten på Nova. Samt initierar en förstudie, tillsammans med barn- och ungdomsnämnden, för att hitta lokaler med geografisk spridning i kommunen för ungdomsverksamheten. - att kulturnämnden överväger att initiera en förstudie för nya eller anpassade kulturskolelokaler. Med återrapportering till kommunstyrelsens sammanträde den 18:e september 2017. Ärendebeskrivning Kommunstyrelsens arbetsutskott gav 2017-03-16 kommundirektören i uppdrag att undersöka förutsättningarna att optimera ungdomsverksamheten ur ett trygghetsperspektiv. Uppdraget gavs mot bakgrund av incidenter på Nova samt den pågående förstudien om ett nytt kommunhus. Ungdomsenheten ser ett behov av nya lokaler, för att optimera tryggheten och främja interaktion och samspel med vuxna. En mindre lokal i centrala Vallentuna samt en lokal i södra Vallentuna skulle kunna ha en positiv effekt på tryggheten i Vallentuna. För närvarande finns två lediga lokaler i markplan i Vallentuna centrum. Fastighetsägaren har dock kommit långt i sina förhandlingar med potentiella hyresgäster och har i dagsläget inte någon lokal att erbjuda kommunen. Fastighetsägaren bistår dock gärna kommunen i arbetet med att hitta en ny lokal. Yrkanden Ordförande, Parisa Liljestrand (M), yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen föreslår fullmäktige: - att fritidsnämnden får uppdrag att omlokalisera verksamheten på Nova. Samt initierar en förstudie, tillsammans med barn- och ungdomsnämnden, för att hitta lokaler med geografisk spridning i kommunen för ungdomsverksamheten. - att kulturnämnden överväger att initiera en förstudie för nya eller anpassade kulturskolelokaler. Med återrapportering till kommunstyrelsens sammanträde den 18:e september 2017. Beslutsgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag 1. Optimering av ungdomsverksamheten Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 14
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-04-20 2. Rapport ungdomsverksamheten 3. Bilaga 1 - Karta 4. Kulturskolans lokalbehov 5. Kostnadsindikation Vatellus 2 - Nova 6. Protokollsutdrag, 45 Utreda ungdomsverksamheten Expedieras till Akten Fritidsnämnden Kulturnämnden Fastighetsavdelningen Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 25
VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE KOMMUNLEDNINGSKONTORET 2017-04-07 DNR KS 2017.135 EMELIE HALLIN SID 1/1 STABSCHEF 08-58785203 EMELIE.HALLIN@VALLENTUNA.SE KOMMUNSTYRELSEN Tjänsteskrivelse Optimering av ungdomsverksamheten Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår att - fritidsnämnden ser över möjligheten att flytta verksamheten på Nova samt - fritidsnämnden/barn- och ungdomsnämnden initierar en förstudie för en lokal i anslutning till Bällstabergsskolan. - kulturnämnden överväger att initiera en förstudie för nya eller anpassade kulturskolelokaler. Ärendet i korthet Kommunstyrelsens arbetsutskott gav 2017-03-16 kommundirektören i uppdrag att undersöka förutsättningarna att optimera ungdomsverksamheten ur ett trygghetsperspektiv. Uppdraget gavs mot bakgrund av incidenter på Nova samt den pågående förstudien om ett nytt kommunhus. Ungdomsenheten ser ett behov av nya lokaler, för att optimera tryggheten och främja interaktion och samspel med vuxna. En mindre lokal i centrala Vallentuna samt en lokal i södra Vallentuna skulle kunna ha en positiv effekt på tryggheten i Vallentuna. För närvarande finns två lediga lokaler i markplan i Vallentuna centrum. Fastighetsägaren har dock kommit långt i sina förhandlingar med potentiella hyresgäster och har i dagsläget inte någon lokal att erbjuda kommunen. Fastighetsägaren bistår dock gärna kommunen i arbetet med att hitta en ny lokal. Handlingar 1. Optimering av ungdomsverksamheten Victor Kilén Kommundirektör Emelie Hallin Stabschef Ska expedieras till Akten Fritidsnämnden Kulturnämnden Fastighetsavdelningen KOMMUNLEDNINGSKONTORET TUNA TORG 1 186 86 VALLENTUNA TFN 08-587 850 00 FAX 08-587 850 88 KOMMUN@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE 6
VERSION DIARIENUMMER 2017-04-06 RAPPORT KOMMUNLEDNINGSKONTORET 2017 Optimering av ungdomsverksamheten 7
Optimering av ungdomsverksamheten Innehåll 1. Bakgrund...3 1.1 Kort om ungdomsverksamheten...3 2. Tryggheten i Vallentuna...4 3. Behovsanalys...5 3.1 Samlingsplatser...5 3.2 Kommunens regler och riktlinjer...6 3.3 Hanteringsförslag...7 4. Konsekvensanalys...7 4.1 Befintlig lokal kostnad eller möjlighet...7 4.1.1 Lokalen som en potentiell kostnad...7 4.1.2 Lokalen som en potentiell möjlighet...8 4.2 Upplevd trygghet/otrygghet...9 5. Sammanfattning...10 KOMMUNLEDNINGSKONTORET, KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN SAMT SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN VALLENTUNA KOMMUN 8
1. Bakgrund Kommunstyrelsens arbetsutskott gav 2017-03-16 kommundirektören i uppdrag att utreda förutsättningarna att optimera ungdomsverksamheten ur ett trygghetsperspektiv. Uppdraget gavs mot bakgrund av att ett antal incidenter inträffat inom ramen för ungdomsverksamheten på Nova samt det pågående arbetet med förstudie för ett nytt kommunhus. Mot bakgrund händelserna på Nova undersöks om en ändring av lokaliseringen kan öka tryggheten. Om verksamheten på Nova flyttas, medför det att en centralt belägen lokal som kommunen hyr blir ledig för annan verksamhet. Rapporten belyser därför delvis alternativa användningsområden för Novas nuvarande verksamhetslokal. Detta utifrån att en samlokalisering av kommunhus och kulturskola har belysts som ett möjligt alternativ i förstudien inför kommunhuset. 1.1 Kort om ungdomsverksamheten Syftet med kommunens ungdomsverksamhet är att motverka brott, våld, rasism, alkohol - och drogmissbruk bland ungdomar och fritidsgårdarna ska verka för att bidra till en meningsfull fritid. Ungdomsenhetens ambition är fritidsgårdarna ska skapa stödjande sociala strukturer som ökar ungdomars känsla av sammanhang samt ge möjlighet till att skapa goda kontakter och relationer mellan ungdomar och vuxna. Figur 2 - Bild på Nova, hämtad från kommunens webbplats. Vallentuna kommun har idag två mötesplatser för ungdomar, ett ungdomens hus, (Nova på Tellusvägen) och en traditionell fritidsgård (Café Haket på Vadavägen i Brottby). Varje tisdag anordnas på Nova fritidsklubben Klubb Cosmos för ungdomar och unga vuxna med funktionsnedsättningar. Fritidsenheten arbetar även med mobila fritidsledare, som anordnar aktiviteter runt om i kommunen eller förstärker vid behov. De mobila fritidsledarna är mestadels aktiva dagtid i skolor, för att knyta kontakter samt fredagar och lördagar utomhus och i gymnastiksalar. Exempel på aktiviteter som anordnas är fotbollskväll vid Vallentuna IP, basket i Lovisedal eller korvgrillning nere vid sjön. Under 2015 genomfördes undersökningen Ung Livsstil. Undersökningen visar ungdomars intresse för olika områden, inklusive fritidsgårdar. Intresset kan vara 3 9
aktuellt att beakta inför politiska satsningar. Det finns visserligen ett intresse för fritidsgårdar, även om intresset är mindre än för exempelvis idrottsanläggningar. Vad tycker du att Vallentuna kommun i första hand ska satsa på inom kultur och fritid? 1 Tjejer Killar Signifikant Rangordna 1-5. Rangordning 1. Högstadiet Idrott (t.ex. idrottsanläggningar och 62 38 *** idrottsföreningar) Fritidsgårdar 24 29 * Natur (t.ex skötsel och underhåll av sjöar, 21 26 Ns naturområden och parkområden) Kultur (t.ex. bibliotek, dans, kulturskola, 9 19 *** kulturhus, replokaler, teater och utställningar) Föreningsverksamhet - inte idrott (t.ex. scoutkårer, frikyrkor och 3 3 Ns kulturella föreningar) Ett mindre antal elever har satt två ettor istället för en etta. Därför blir summan högre än 100%. Besökt på fritiden och vill besöka Varit med/besökt Vill vara + procentenheter på fritiden Högstadiet. %. varje vecka med/besöka varje Vallentuna. 2 vecka Bibliotek 6 27 +21 Idrottsförening 45 58 +13 Annan förening 13 18 +5 Fritidsgård 8 39 +31 Simhall 5 45 +40 Kulturskola 7 14 +7 Idrottsförening. Killar 49 61 +12 Idrottsförening. Tjejer 41 54 +13 Annan förening. Killar 9 14 +5 Annan förening, Tjejer 16 22 +6 Simhall. Killar 3 47 +44 Simhall. Tjejer 6 43 +37 2. Tryggheten i Vallentuna Kommunen får via samverkan i Tryggare Vallentuna del av polisens och brandförsvarets lägesbilder. Vallentuna upplevs generellt som lugnt av både polis och brandförsvar, även om organisationerna gärna ser förebyggande arbete på kommunal nivå. I södra Vallentuna, och då särskilt i anslutning till Lovisedalsskolan samt Bällstbergsskolan har det under 2016 rapporterats om en del störande 1 Ur forsknings och utvärderingsprojektet Ung livsstil Sverige 2016 (2016-10-06) 2 Ur forsknings och utvärderingsprojektet Ung livsstil Sverige 2016 (2016-10-06) 4 10
ungdomssamlingar. Ungdomarna ska ha upplevts som både otrevliga och aggressiva då de uppmärksammats av förbipasserande och kringboende. Fysisk skadegörelse i någon större omfattning har inte noterats i dessa samlingars spår. Eldning har dock förekommit, exempelvis på Bällstabergs IP. Under 2016 och början av 2017 har det även förekommit vandalism och stökigheter på kulturhuset samt i parkeringsgaragen i centrum. I samband med att ungdomar buskört och/eller påträffats i livliga grupperingar i parkeringsgarage i centrum har klagomål framförts till kommunen, som efter dialog med fastighetsägare uppfört kameraövervakning i Coop-garaget. Problem har under början av 2017 förekommit på Nova i form av konflikter mellan normbrytande ungdomar (med socialt stöd av andra ungdomar) och personal, normbrytande ungdomar och nyanlända/ensamkommande ungdomar, mellan ungdomar som misstänks för brott och polis samt mellan vuxna och personalen. Det senaste året har en lös gruppering av sedan tidigare etablerade betett sig alltmer normbrytande med en central yngling med mycket svåra sociala problem vilka ofta yttras i aggression mot andra ungdomar såväl som mot vuxna. I gruppen nyanlända/ensamkommande ungdomar tros psykisk ohälsa överlag vara vanligt. Konflikterna stör verksamheten både praktiskt samt skapar en ansträngd stämning i lokalerna och mellan alla inblandade. En polarisering mellan Vallentuna ungdomar och ensamkommande ungdomar utgör dock inte det grundläggande skälet till de förekommande bråken. Nova bemannas med en extra personal sedan 2017-03-15 då det öppnades igen, efter tidigare bråk. Socialtjänsten har haft personal från enheten för ensamkommande barn och unga på plats i verksamheten vid ett par tillfällen, för att orientera sig om verksamheten och situationen. Polisen, räddningstjänst och Securitas väktare har gjort visiter för att visa närvaro och möta unga såväl som personal. 3. Behovsanalys 3.1 Samlingsplatser Utifrån de incidenter som ägt rum på och intill Nova ser personalen behov av lokaler där personalen lättare kan skapa sig en överblick av vad som händer. En mindre lokal ökar även sannolikheten för interaktion med vuxna fritidsledare. Personalen på kultur- och fritidsförvaltningen har uppmärksammat att oroligheterna tenderar att flyttas till andra verksamheter, exempelvis kulturhuset, de dagar då annan verksamhet bedrivs på Nova. Ungdomsverksamhetens öppettider och förutsättningar kan därför ha en inverkan på trygghetsbilden i Vallentuna centrum. Ungdomsenhetens upplägg med mobila fritidsledare och spontanaktiviteter har i det stora hela fungerat bra, utom vintertid eftersom man då ser ett större behov av 5 11
lokaler. För att komplettera de mobila fritidsledarna har ungdomsenheten önskemål om mindre lokaler i Lindholmen, Kårsta eller södra Vallentuna. Ungdomsenheten ser att en lokal i Lindholmen skulle potentiellt kunna attrahera besökare från Lindholmen, Markim, Orkesta, Frösunda och eventuellt Kårsta. Ur trygghetsperspektiv är ser kommunledningskontoret främst behovet av fritidsgårdar i centrala Vallentuna samt södra Vallentuna. Detta mot bakgrund av att ungdomssamlingar skett i de södra delarna under 2016, skulle en samlingspunkt i den södra delen med vuxennärvaro eventuellt ha en positiv inverkan på den upplevda tryggheten i södra Vallentuna. Att skapa en samlingspunkt till kan även minska antalet ungdomar i centrala Vallentuna, och därmed underlätta för personalen att ha kontroll över situationen. En mindre lokal i centrala Vallentuna samt en lokal i södra Vallentuna, i anslutning till Bällstabergsskolan skulle därför kunna vara av intresse ur trygghetsperspektiv. Problembeskrivning Normbrytande och destruktiva beteenden hos unga/unga vuxna Stök på befintlig fritidsgård Arbetsmiljöproblem för personal Upplevd otrygghet hos förbipasserande/boende Syfte Öka trygghet Förebygga normbrytande och destruktiva beteenden hos unga God arbetsmiljö för personal Ökad trygghetskänsla hos förbipasserande och boende Möjliga åtgärder Mindre lokal i Vallentuna centrum Lokal i södra Vallentuna, exempelvis Bällstaberg 3.2 Kommunens regler och riktlinjer Eftersom fritidsgårdar och ungdomsverksamhet hör till fritidsnämndens ansvarsområde har inte kommunstyrelsen något beslutsmandat i frågan. Kommunstyrelsen samordnar dock kommunens trygghetsfrämjande arbete och kan ge förslag till nämnderna i olika sammanhang, för att uppnå samordning av de kommunala verksamheterna. När lokalfrågor aktualiseras måste man ta hänsyn till kommunens regler för lokalförsörjning och internhyra. Dessa fastställdes 2011-06-13 av kommunfullmäktige. Reglerna kom till för att öka på nyttjandegraden av kommunens lokaler och det står bland annat att: Lokaleffektivitet och flexibilitet ska prioriteras vid ny-, om- och tillbyggnader. För att underlätta vid förändrad verksamhet ska flexibilitet vad gäller stomme samt försörjningssystem eftersträvas. 6 12
Lokaler ska så långt det är möjligt samnyttjas av flera verksamheter. Vid en bedömning av lokalers samnyttjande ska även möjliga samordningslösningar med andra fastighetsaktörer vägas in. 3.3 Hanteringsförslag I nuläget finns inte några centrala lokaler i Vallentuna centrum dit ungdomsverksamheten kan flytta. Visserligen är Järnia-lokalen för närvarande tom, men fastighetsägaren har kommit långt i sina förhandlingar med en potentiell hyresgäst. Fastighetsägaren har inte för avsikt att avbryta pågående förhandlingar men bistår gärna med att försöka få fram en annan central lokal. Arbetet med att ta fram en lämplig lokal i södra Vallentuna bör dock inledas. Kommunledningskontoret föreslår att en föreningslokal i anslutning till Bällstabergsskolan rivs och en ny, större lokal uppförs. Den nuvarande lokalen är i dåligt skick och används för närvarande av en lokal förening. En ny byggnad skulle kunna tillgodose både föreningens och ungdomsenhetens behov, samt möjligen också fungera som en tillgång för skolverksamheten. En byggnad 3 om ca 150 m 2 skulle medföra en kostnad om ca 5 mkr, varav ca 200 000 utgör kostnad för en förstudie. 4. Konsekvensanalys Att flytta ungdomsverksamheten kan medföra konsekvenser av olika slag. Dessa bör givetvis belysas i verksamheten innan beslut fattas i frågan. Nedan belyses några av de förvaltningsövergripande konsekvenserna. 4.1 Befintlig lokal kostnad eller möjlighet 4.1.1 Lokalen som en potentiell kostnad Om ungdomsverksamheten flyttar från den nuvarande lokalen på Tellusvägen, blir en central verksamhetslokal ledig. Kommunen hyr ungdomsverksamhetens nuvarande lokal av Fastpartner. Hyreskontraktet kan tidigast avslutas 2019-08-31. Kultur- och fritidsförvaltningen har ett internhyresavtal med en årsbashyra om 1.065.493 kr. Ifall lokalen inte kan användas till annat är en flytt av ungdomsverksamheten förenat med ökade hyreskostnader för kommunen, om inte fastighetsägaren har andra intressenter och kan tänka sig att avsluta kontraktet tidigare. 3 Inklusive 2 WC, 1 RWC, allmän lokal för möten samt förråd. 7 13
4.1.2 Lokalen som en potentiell möjlighet En ledig central verksamhetslokal kan även innebära en möjlighet för kommunen eller en extern aktör. Nedan belyses två exempel. Lokal för extern aktör? Fritidsförvaltningen har kontaktats av två idrottsprofiler som önskar uppföra 5st padelbanor i Vallentuna och bedriva verksamhet i förenings- eller privat regi. De banor som existerar i Stockholmsregionen i dag är belägna i Frihamnen, Ekerö och Älvsjö. Det saknas banor i norrort. Önskemålet är en lokal om 2000 m2, men även mindre lokaler kan vara av intresse. Estimatet är baserat på banor om 200 m 2 och en anläggning med 5 banor samt omklädningsrum och duschmöjligheter. Det behöver vara 7 m i takhöjd. Om lokalen är av intresse och en överenskommelse kan nås med fastighetsägaren skulle kommunens hyresavtal kunna avvecklas tidigare än 2019. Lokal för kulturskola? Möjligheten att inrymma kulturskolan i lokalen har undersökts. Efter en första undersökning bedömer samhällsbyggnadsförvaltningen den ombyggnad som skulle krävas som kostsam. 4 Då kulturskolan är i behov av ett flertal mindre rum 5 och lokalen i fråga har begränsat med fönster, bedöms behovet av anpassning som stort. Vidare medför lokalens utformning och brist på dagsljus att förhållandevis dyrt material (stora partier med ljudisolerat glas) krävs för att uppnå en god arbetsmiljö, utifrån arbetsmiljöverkets föreskrifter. Eftersom kommunen på sikt (10-20 år) eftersträvar att sammanlänka östra och västra Vallentuna är investeringens storlek avgörande. Kommunen eftersträvar promenadstråk som knyter samman Vallentunas olika delar. Detta beskrivs i programmet för centrala Vallentuna. 6 Ett programsamråd genomfördes förra året och nu pågår arbetet med fördjupningar och samtal med fastighetsägaren. Det stråk som eftersträvas skulle gå genom fastigheten. 4 Se bilaga Kostnadsindikation Vatellus 2 Nova 5 Se Kulturskolans lokalbehov 6 Program för centrala vallentuna. Se Vallentuna kommuns webbplats http://www.vallentuna.se/sv/bygga-bo-och-miljo/kommunensplanarbete/detaljplaner/pagaende-detaljplaner/centrala-vallentuna/ 8 14
Figur 2 Kartbild - programmet för Centrala Vallentuna Då anpassningen av lokalen medför stora investeringar för en relativt kort tidsperiod, skulle hyresnivån landa på en hög nivå. 4.2 Upplevd trygghet/otrygghet Idag vistas ungdomar redan i centrum till stor del. Ungdomsenheten har därför uppfattningen att en centralt placerad lokal där ungdomar kan vara tillsammans med varandra men med uppsikt av vuxna snarare kommer bidra till ökad trygghet jämfört med dagens situation, där ungdomarna är ensamma i centrum. Att flytta ungdomsverksamheten till mindre lokaler kan öka möjligheterna till interaktion med vuxna inuti lokalen. Omlokalisering till en eller flera mindre lokaler kan ha en positiv effekt på ungdomarnas möjligheter till interaktion med vuxna, och förhindra normbrytande beteenden. Omlokalisering kan även, i den mån den minskar ungdomarnas häng på och intill skolorna, bidra till ökad trygghetskänsla hos förbipasserande och boende. Utifrån händelseutvecklingen på Nova skulle en flytt av ungdomsverksamheten kunna uppfattas negativt av externa aktörer och samarbetspartners i Vallentuna centrum som kan se en risk för ökad otrygghet i centrum. Det är därför viktigt med god kommunikation inför en eventuell förändring. Detta i syfte att förebygga otrygghet. 9 15
5. Sammanfattning Kommunstyrelsen kan föreslå Fritidsnämnden eller Barn- och ungdomsnämnden att initiera en förstudie för en lokal i anslutning till Bällstabergsskolan. Kommunledningskontoret kan tillsammans med samhällsbyggnadsförvaltningen och fritidsförvaltningen fortsätta arbetet med att hitta en mindre lokal i centrala Vallentuna, som skulle kunna ersätta lokalen på Tellusvägen. Mot bakgrund av att det finns andra intressenter för lokalen på Tellusvägen, föreslås kommunstyrelsen arbeta vidare med kulturskolan som en del av det nya kommunhuset eller föreslå kulturnämnden att initiera en förstudie. Exempelvis kan en tillbyggnad av röda skolan vara en möjlig lösning. 10 16
Bilaga 1 Karta över Bällstabergsskolan 17
SID 1/6 Lokalbehov Kulturskolan Verksamheten, 1-3 år Kulturskolan är en enhet på Kultur- och fritidsförvaltningen med 27 medarbetare som erbjuder utbildning på fritiden för barn och unga i åldrarna 4-20 år i musik, dans, teater samt bild & form. Kulturskolan hade läsåret 2014-2015 850 elever i terminskurser, en ökning med 125 elever sedan läsåret innan. Kurser och ensembler sker på barnens fritid, till övervägande delen mellan kl 14-20 på vardagar. På förmiddagarna utnyttjas lokalerna dels till lärarnas för- och efterarbete samt dels till uppdragsundervisning. Ungefär 100 förskoleelever från förskolorna runt om i kommunen besöker kulturskolan varje vecka i olika kulturprojekt. Kulturskolan har också samarbeten med grundskolor om undervisning som bedrivs dagtid. Läsåret följer skolterminerna, Kulturskolan har för tillfället ingen kursverksamhet på skolloven men planer finns på att på sikt utveckla lovverksamhet. Kulturskolans 850 elever har vanligtvis ett lektionstillfälle per vecka och för de flesta musikelever ytterligare ett tillfälle för ensemble. Mellan kl 14-20 på vardagar är det stor cirkulation på barn och föräldrar som kommer till sina lektioner på Kulturskolan. Därför krävs goda kommunikationer med buss, tåg, cykel, bil och till fots. Det är viktigt vid planering av biltrafik och parkering att ta hänsyn till att många barn kommer med cykel eller gående från buss eller tåg. I nuläget har kulturskolan 1 422 kvm egna lokaler, disponerade enligt nedan. Undervisning bedrivs också ute på grundskolorna runt om i kommunen. Därutöver används Vallentuna Teater på Gymnasievägen 4 och Kulturrummet i Kulturhuset för orkesterrepetitioner, konserter och föreställningar. Röda Skolan 927 kvm 2 musiksalar 3 övningsrum personalrum 1 kontor med 2 kontorsplatser Ensemblesal med förråd danssal kostymförråd stråk-/blåsinstrumentförråd Villan vid Hjälmstaskolan 319 kvm 3 st musiksalar, bild & form ateljé, 1 övningsrum FASTIGHETSAVDELNINGEN SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN VALLENTUNA KOMMUN 186 86 VALLENTUNA BESÖK: TUNA TORG 1 TFN: 08-587 850 00 SBF@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE 18
SID 2/6 Pentry Loger vid Hjälmstask. aula. 70 kvm 2 st övningsrum Musiksalen vid Vallentuna Teater 106 kvm 1 musiksal och förråd Vallentuna Teater Stora salen, orkesterrep (en eftermiddag/kväll), föreställningar och konserter. Kulturhuset Kulturrummet, caféscenen och foajén används till konserter, föreställningar och utställningar 1 kontorsrum för kulturskolechef 3 kontorsplatser Problem att lösa Grundläggande ambition för nya lokaler är att - samla kulturskolan till färre byggnader och platser - öka antalet undervisningsrum - lokalerna ska vara anpassade till verksamheten Lokalerna är i nuläget dåligt anpassade för verksamheten. - Behov av akustiska anpassningar i salar och övningsrum. - Behov av ljudisolerade dörrar. - Trång trappa till övervåningen i Röda skolan - Behov av personalutrymmen för kontorsarbetsplatser, lunchrum och mötesrum. - Teater och dans har behov av mer yta. - Teater-/dans- och musikalverksamheten saknar kostymförråd - Studio för digitalt skapande saknas. - Utrymmen saknas för föräldrar och barn att vistas i medan de väntar. Utveckling av verksamheten på längre sikt, 3-10 år Kulturskolan har sedan 2014 ökat elevantalet med ca 150 elever till 850 elever i terminskurser, delvis pga arbetet med att korta kötiderna till gitarr och piano. Den närmsta tiden finns störst utvecklingspotential inom teater och dans men brist på lokaler bidrar till att hålla tillbaka den utvecklingen. Kulturskolan kommer sannolikt att fortsätta öka elevantalet för att möta efterfrågan i en växande kommun och behålla korta kötider. Prognos på elevtal i terminskurser 2015-850 elever 2018-1170 elever FASTIGHETSAVDELNINGEN SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN VALLENTUNA KOMMUN 186 86 VALLENTUNA BESÖK: TUNA TORG 1 TFN: 08-587 850 00 SBF@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE 19
SID 3/6 2020-1 220 elever 2025 1 450 elever Beräkningen baseras på 2% folkökning årligen i målgruppen 4-20 år. Särskilda satsningar kommer göras de kommande 1-3 åren på att rekrytera elever för att utnyttja alla platser på alla kurser under hela läsåret. Därför är prognosen på elevtal något högre de närmsta åren. I nuläget erbjuds endast terminskurser där eleven behåller sin plats kommande termin till dess att avanmälan sker. Kulturskolan undersöker möjligheterna att under kommande 5 år utveckla kursutbudet till aktiviteter på fritidstiden för målgruppen 7-11 år och med kortare kurser på skollov och direkt efter skolavslut samt innan skolstart. Prognosen ovan på elevtal gäller terminskurser. Omkring 80 % av kulturskolans elever går musikkurser. Kulturskolans ambition att fortsätta utveckla en modern attraktiv kulturskola innebär bl a att bredda verksamheten till fler skapande ämnen t ex digitalt skapande, film, hemslöjd, textil, skulptur, lera etc. Därför finns behov av - Studio för digitalt skapande - Kreativ verkstad för olika typer av skapande hantverk. Kulturskolan lärare gör i nuläget en betydande del av för- och efterarbete hemifrån. Ett av skälen till detta är att det saknas välanpassade kontorsarbetsplatser. Det finns ett stort behov att skapa bättre förutsättningar för effektivt planeringsarbete för lärarna i Kulturskolans lokaler. Kulturlokaler i skolorna Det finns efterfrågan på Kulturskolans utbud på fritidstid i lokaler på grundskolorna runt om i kommunen. Kultur- och fritidsförvaltningen planerar en utveckling där kurser för yngre elever i allt större utsträckning bedrivs i lokaler på grundskolorna. För äldre elever, när behoven av särskild utrustning och instrument ökar, bedrivs undervisningen i Kulturskolans egna lokaler i centrala Vallentuna. I nuläget är Kulturskolans möjligheter att erbjuda verksamhet på grundskolorna runt om i kommunen beroende av vilka förutsättningar skolorna ger när det gäller lokaler och tider. En lösning på problemet skulle kunna vara en utveckling där kultur- och fritidsförvaltningen har egna kulturlokaler på skolorna, som används av KFF på eftermiddag/kväll och kan hyras av skolan på dagtid. Funktioner Musikundervisningen bedrivs i små grupper eller enskilt i mindre övningsrum, orkestrar och ensembler i större rum. Lokaler för musik behöver vara välanpassade dels akustiskt och dels för att underlätta transporter av tunga och stora instrument samt annan utrustning. Det är en stor fördel med flexibla lösningar med skjutväggar i FASTIGHETSAVDELNINGEN SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN VALLENTUNA KOMMUN 186 86 VALLENTUNA BESÖK: TUNA TORG 1 TFN: 08-587 850 00 SBF@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE 20
SID 4/6 ensemblesalar, dans- och teatersalar, för att kunna anpassa storleken på rummen eller antalet rum efter behov. Teater och dans har behov av stora fria golvytor, spegelvägg och kostymförråd i nära anslutning. Bild & form undervisningen ställer höga krav på välanpassat ljus i ateljé och verkstad samt tillgång till förråd. Det är viktigt att trafikmiljön och parkeringsmöjligheter anpassas efter att det är stor cirkulation mellan kl 14-20 med föräldrar som hämtar och lämnar i bil samtidigt som många barn kommer till sin lektion med cykel eller till fots från tåg eller buss. Det finns behov av 10-12 parkeringsplatser. Utemiljön bör vara anpassad för transporter av utrustning till och från Kulturskolan. Det finns inget behov av skolgård till elever för rastaktiviteter. Det bör finnas möjlighet för elever att få egen tillgång till övningsrum och foajé/café, till egen övning och spontant musicerande på kvällar och helger. Föräldrar och barn vistas i lokalerna medan de väntar på lektionsstart eller under lektionstid och repetitioner. Det behöver finnas platser att sitta och t ex läsa. 1 Ensemblelokal snitt 30 max 50 personer För kör och orkester. Plats för en flygel. Nära tillgång till förråd. Lastning utifrån utan trappor eller trånga passager. 1 Slagverkslokal snitt 8 max 12 personer För ensemble- och gruppundervisning. Ljudisolerade med anpassad akustik. Plats olika slagverksinstrument. 1 kontorsarbetsplats. 4 Musiksalar snitt 15 max 25 personer För ensemble- och gruppundervisning. Ljudisolerade med anpassad akustik. Plats för piano, olika instrument samt PA. 1 kontorsarbetsplats i varje rum. 10 Övningsrum snitt 3 max 5 personer För undervisning individuellt eller i små grupper. Ljudisolerade med anpassad akustik. Plats för piano och olika instrument. 1 kontorsarbetsplats i varje rum. 1 Pianostudio snitt 7 max 10 personer För pianoundervisning i grupp. Plats för 6 digitala pianon och ett akustiskt piano. 1 Studio snitt 5 max 10 personer För inspelning av musik samt redigering av film och bild. I nära anslutning till redigeringsrum. FASTIGHETSAVDELNINGEN SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN VALLENTUNA KOMMUN 186 86 VALLENTUNA BESÖK: TUNA TORG 1 TFN: 08-587 850 00 SBF@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE 21
SID 5/6 2 Redigeringsrum snitt 2 max 3 personer För inspelning av musik samt redigering av film och bild. I nära anslutning till studio. 1 Bild ateljé och kreativ verkstad snitt 12 max 20 personer Anpassat ljus. Verkstad för arbete med lera, trä, textil mm. Nära tillgång till förråd. 1 konstorsarbetsplats. 1 Danssal snitt 12 max 18 dansare Med spegelvägg och dansstång. 1 Teaterlokal och kostymförråd snitt 10 max 20 personer Med kostymförråd i nära anslutning. Med möjlighet att dela av med skjutvägg. Tillräcklig takhöjd för enkel ljusrigg. 1 Instrumentförråd Förvaring av uthyrnings- och låneinstrument med tillbehör, huvudsakligen stråk- och blås. Personalrum Matplats, kök snitt 10 max 15 personer Foajé/café/väntrum Sittplatser för väntande föräldrar samt barn och ungdomar. Kontorsplatser Totalt 22 arbetsplatser för lärarnas för- och efterarbete, med goda möjligheter att förvara arbetsmaterial i skåp och hyllor. Arbetsplatserna kan fördelas på platser i undervisningsrum och flexibla kontorsplatser i ett arbetsrum. Kulturskolechef och kulturproducenter har sina arbetsplatser i Kulturhuset. 1 arbetsrum med kontorsplatser och mötesplats 6 flexibla kontorsplatser Skåp och hyllor för arbetsmaterial 1 Mötesmöblemang för 10-12 personer 14 kontorsplatser i övningsrum och musiksalar För musiklärare. 1 kontorsplats i bild- och form ateljé För bild- och formpedagog. 1 chefsrum i Kulturhuset Med platser för samtal 2-3 personer. FASTIGHETSAVDELNINGEN SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN VALLENTUNA KOMMUN 186 86 VALLENTUNA BESÖK: TUNA TORG 1 TFN: 08-587 850 00 SBF@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE 22
SID 6/6 3 kontorsplatser i Kulturhuset För kulturproducenter och lärare Geografisk placering Lokalerna är i nuläget spridda i många byggnader i centrala Vallentuna. Grundläggande i planeringen av nya lokaler är att samla verksamheten till färre byggnader och platser. Det finns stora effektiviseringsfördelar med att kulturskolan inte har dubbel uppsättning instrument och utrustning i repetitionslokaler och i konsertlokaler. Kulturskolans verksamhet måste ligga i nära anslutning till scenerna i teatern och kulturhuset. Kulturskolans 850 elever har vanligtvis ett lektionstillfälle per vecka, och för de flesta musikelever ytterligare ett tillfälle för ensemble. Lektionerna är huvudsakligen mellan kl 14-20 på vardagar och under den tiden är det stor cirkulation på barn och föräldrar i lokalerna. Det innebär att det måste vara goda kommunikationer med buss, tåg, cykel, bil och till fots. Det är viktigt vid planering av biltrafik och parkering att ta hänsyn till att många barn kommer med cykel eller gående från buss eller tåg. Datum 2015-10-05 Namn: Henrik Thureson Förvaltning: Kultur- och fritidsförvaltningen Avdelning: Kulturskolan FASTIGHETSAVDELNINGEN SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN VALLENTUNA KOMMUN 186 86 VALLENTUNA BESÖK: TUNA TORG 1 TFN: 08-587 850 00 SBF@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE 23
Kostnadsindikation : Ombyggnation Vatellus 2 - Nova Hyresvärd: Vatellus AB Produktionskostnad Adress: Gymnasievägen 2 Min 15371 MSEK Bruttoarea: 1631 kvm Max 25618 MSEK Lokalarea: 1305 kvm Datum 2017-04-06 Aktivitet kkr P-anpassad % av Aktivitet 1 Utredning 174 1,00% 1-2% 2+3+4 1 2 Projektering 1248 9,00% 6-12% 3 2 3 Utförande 13864 Beräknat pris 3 4 Oförutsett 2267 15,00% 10-15% 3+2 4 5 Anläggningskostnad 17552 Summa 6 Projekt/projekteringsledning 1229 7,00% 3-11% 5 Antal projekt 7 Kvalitetsansvarig/kontrollant 351 2,00% 1-5% 5 Snitt pris 8 Byggherrekostnad 574 3,00% 1-5% 5+6+7 Troligt 9 Index 788 4,00% 1-4% per år Projekt 10 Produktionskostnad 20494 Ange Säkerhet Kostnadsuppskattning Överslagsberäkning i väldigt tidigt skede,erfarenhetsvärde +/-25 % Kostnadsindikation Vatellus 2 - Nova Mall 2017-04-06 24
Kostnadsindikation Vatellus 2 - Nova Mall 2017-04-06 25
VALLENTUNA KOMMUN Kom m u nstyrelsens a rbetsutskott Sa m ma nträdesprotokol I 20L7-O3-L6 54s Utreda u ngdomsverksam heten Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrar åt kommundireltören att utreda förutsättningarna för att optimera ungdomsverksamheten utifrån ett trygghetsperspektiv samt återrapportera till kommunstyrelsens arbetsutskott den zo : e april. Ärendebeskrivning Kommundirektören uppdras utreda förutsättningarna för att optimera ungdomsverksamheten utifrån ett trygghetsperspektiv. Yrkanden Ordförande, Parisa Liljestrand (M) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrar åt kommundirektören att utreda förutsättningarna för att optimera ungdomsverksamheten utifrån ett trygghetsperspektiv samt återrapportera till kommunstyrelsens arbetsutskott den zo:e april. Beslutsgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet därmed. Justerandes s gn Justerandes Utdragsbestyrkande 26