2 (2) Fritidsnämnden 2018-10-25 11. Ekonomiskt stöd till föreningen Vallentuna 4H (FN 2017.045) Fritidsnämnden beslutar att bevilja Vallentuna 4H-gårds ansökan om 125 000 kr. Fritidsnämnden uppdrar åt förvaltningen att begära in en skriftlig redovisning på hur det totala ekonomiska stödet har använts. Ärendebeskrivning Förvaltningen har sedan hösten 2017 stöttat föreningen i arbetet med driften och underhållet utöver den gällande gränsdragningslistan då bland annat arbetsmiljön har varit undermålig. Under 2018 har föreningen fått ett ekonomiskt stöd på 255 000 kr utöver det upphandlade avtalet, som var 70 000 kr, totalt blir det 325 000 kr. Föreningen har efter sommaren meddelat, vid ett möte, att de behöver ytterligare 125 000 kr för att visningsverksamheten ska kunna fortsätta året ut. Föreningens ekonomiska stöd under 2018 skulle då bli 450 000 kr. Fritidsförvaltningen föreslår att föreningen beviljas 125 000 kr med krav att skriftligt redovisa hur föreningen har använt det totala ekonomiska stödet. Beslutsunderlag 1. 66 Ekonomiskt stöd till föreningen Vallentuna 4H 2. Tjänsteskrivelse 20180925 Ekonomiskt stöd till föreningen Vallentuna 4H Expedieras till 2
Ekonomiskt stöd till föreningen Vallentuna 4H 11 FN 2017.045 3
Sammanträdesprotokoll Fritidsnämndens arbetsutskott 2018-10-10 66 Ekonomiskt stöd till föreningen Vallentuna 4H (FN 2017.045) Beslut Fritidsnämndens arbetsutskott föreslår att fritidsnämnden beslutar att bevilja Vallentuna 4Hgårds ansökan om 125 000 kr. Fritidsnämnden uppdrar åt förvaltningen att begära in en skriftlig redovisning på hur det totala ekonomiska stödet har använts. Ärendebeskrivning Förvaltningen har sedan hösten 2017 stöttat föreningen i arbetet med driften och underhållet utöver den gällande gränsdragningslistan då bland annat arbetsmiljön har varit undermålig. Under 2018 har föreningen fått ett ekonomiskt stöd på 255 000 kr utöver det upphandlade avtalet, som var 70 000 kr, totalt blir det 325 000 kr. Föreningen har efter sommaren meddelat, vid ett möte, att de behöver ytterligare 125 000 kr för att visningsverksamheten ska kunna fortsätta året ut. Föreningens ekonomiska stöd under 2018 skulle då bli 450 000 kr. Fritidsförvaltningen föreslår att föreningen beviljas 125 000 kr med krav att skriftligt redovisa hur föreningen har använt det totala ekonomiska stödet. Yrkanden Ordförande Lars Carlsson (C) yrkar att fritidsnämndens arbetsutskott föreslår att fritidsnämnden beslutar att bevilja Vallentuna 4H-gårds ansökan om 125 000 kr. Fritidsnämnden uppdrar åt förvaltningen att begära in en skriftlig redovisning på hur det totala ekonomiska stödet har använts. Beslutsgång Ordförande Lars Carlsson (C) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att fritidsnämnden beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse 20180925 Ekonomiskt stöd till föreningen Vallentuna 4H Expedieras till Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 14
TJÄNSTESKRIVELSE FRITIDSFÖRVALTNING 2018-09-25 DNR FN 2017.045 PETRI PELTONEN SID 1/2 FÖRVALTNINGSCHEF 0858785332 PETRI.PELTONEN@VALLENTUNA.SE FRITIDSNÄMNDEN Tjänsteskrivelse Ekonomiskt stöd till föreningen Vallentuna 4H Fritidsnämnden beslutar att bevilja Vallentuna 4H-gårds ansökan om 125 000 kr. Fritidsnämnden uppdrar åt förvaltningen att begära in en skriftlig redovisning på hur det totala ekonomiska stödet har använts. Ärendet i korthet Förvaltningen har sedan hösten 2017 stöttat föreningen i arbetet med driften och underhållet utöver den gällande gränsdragningslistan då bland annat arbetsmiljön har varit undermålig. Under 2018 har föreningen fått ett ekonomiskt stöd på 255 000 kr utöver det upphandlade avtalet, som var 70 000 kr, totalt blir det 325 000 kr. Föreningen har efter sommaren meddelat, vid ett möte, att de behöver ytterligare 125 000 kr för att visningsverksamheten ska kunna fortsätta året ut. Föreningens ekonomiska stöd under 2018 skulle då bli 450 000 kr. Fritidsförvaltningen föreslår att föreningen beviljas 125 000 kr med krav att skriftligt redovisa hur föreningen har använt det totala ekonomiska stödet. Bakgrund Föreningen Vallentuna 4H har fram till 2018-06-30 haft ett avtal gällande drift av visningsgård på Vallentuna 4H-gård. Föreningen har tidigare träffat fritidsförvaltningen och fritidsnämndens arbetsutskott och signalerat att den ekonomiska ersättningen i avtalet inte täcker föreningens grundläggande kostnader. Föreningen har också beskrivit att det finns problematik kring det praktiska arbetet på gården som främst visar sig i arbetsmiljöproblem. I dialog med förvaltningen har föreningen beskrivit att den behöver ca 620 000 kr, plus en årlig uppräkning, för att kunna fortsätta med visningsverksamheten i dess nuvarande form. Fritidsnämnden har äskat om utökad driftsbudget från 2019 för att möjliggöra detta. Arbetet med att ta fram ett nytt avtal, som ska börja gälla 2019, har inletts. Målsättningen är att skapa bättre förutsättningar för föreningen att bedriva en bra verksamhet och säkerställa en god arbetsmiljö. Handlingar 1. Tjänsteskrivelse 20180925 Petri Peltonen Förvaltningschef FRITIDSFÖRVALTNINGEN 186 86 VALLENTUNA TFN 08-587 850 00 FAX 08-587 850 88 FRITID@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE 5
TJÄNSTESKRIVELSE FRITIDSFÖRVALTNING 2018-09-25 DNR FN 2017.045 SID 2/2 Ska expedieras till 6