1/3 Lokal Folkabo, 2019-01-10 kl. 08:30-11:00 1-11 Beslutande Lena Andersson (S) ordförande, Krister Rohman (KD) vice ordförande, Ann-Sofie Hagenvind (S), Georgos Moschos (S), Kristina Spetz-Larsson (S), Lisbeth Ider (V), Anna Wiik (MP), Sophia Breman (C), Ida Davidsson (M) förhindrad, Ulf Alteg (M), Marika Lund (SD) 1-6 samt 11. Tjänstgörande ersättare Elisabeth Alfredsson (M) ersätter Ida Davidsson (M). Jenny Svensson (L) ersätter Marika Lund (SD) 7-10. Ersättare Arne Andersson (S), Jessica Kjellgren (S), Christoffer Axelsson (S), Fahad Almedane (S). Tjänstemän Anneli Ahlm, skolchef Johanna Aldén, nämndsekreterare Carina Ålebring Jonsson, kvalitetsutvecklare 7 Övriga Jonas Storm, Lärarförbundet 3-7 Justering Utses att justera: Georgos Moschos (S) Justeringens tid: 2019-01-15 Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerare Johanna Aldén Lena Andersson (S) Georgos Moschos (S) Utdragsbestyrkande 1
2/3 Anslag/bevis Protokollet är justerat och tillkännages genom anslag: 2019-01-15 2019-02-04 Nämnd/styrelse Sammanträdesdatum 2019-01-10 Protokollet förvaras: Stadshuset Tidaholm Underskrift Johanna Aldén Utdragsbestyrkande 2
3/3 Innehållsförteckning 1 Information om rapporter 4 2 Information om anmälda delegationsbeslut 5-6 3 Information om uppföljning av intern kontroll - post- och e- 7 posthantering 4 Information om uppföljning av intern kontroll - problematisk 8 frånvaro 5 Information om uppföljning av intern kontroll - distribution av 9 beslut 6 Beslut om val av barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott för mandatperioden 2019-2022 10-11 7 Beslut om verksamhetsplan för barn- och 12 utbildningsnämnden 2019 8 Information från skolchef 13 9 Information från ordförande 14 10 Övrigt 15 11 Beslut om medgivande för närvaro vid sammanträde 16 Utdragsbestyrkande 3
2018/15 1 Information om rapporter Barn- och utbildningsförvaltningen informerar nämnden om inkomna rapporter. Sveriges Kommuner och Landsting BUN 2018/574. Cirkulär med information gällande ny EU-förordning om säkerhetsdetaljer på läkemedelsförpackningar. Inkommen skrivelse BUN 2019/13. Skrivelse har inkommit från fritidspersonal och förskollärare på Forsenskolan. Skrivelsen gäller löneskillnader, se bilaga. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Information om rapporter, nämndsekreterare Johanna Aldén, 2019-01-03. Inkommen skrivelse angående löneskillnader, 2018-12-02. - beslutar ta till sig informationen. s beslut beslutar ta till sig informationen. 4
1/2 2018/16 2 Information om anmälda delegationsbeslut Datum för beslut Delegationsbeslut Diarienr Ansvarig 2018-12-07 9.2 KC Rektor 2018/047 2018-12-06 9.2 KC Rektor 2018/048 2018-12-06 9.2 KC Rektor 2018/049 2018-12-06 9.2 KC Rektor 2018/050 2018-12-06 9.2 KC Rektor 2018/051 2018-12-07 9.2 KC Rektor 2018/052 2018-12-07 9.2 KC Rektor 2018/053 2018-12-17 9.2 KC Rektor 2018/054 2018-12-17 7.5 RU3 Rektor 2018/02 2018-11-28 1.13 BUN Förskolechef 2018/16 2018-12-11 12.1 BUN Trafikansvarig 2018/550 2018-12-11 12.1 BUN Trafikansvarig 2018/567 2018-12-20 12.1 BUN Trafikansvarig 2018/492 2018-12-05 13.6 BUN Skolchef 2018/558 2018-12-06 13.6 BUN Skolchef 2018/557 2018-12-07 13.6 BUN Skolchef 2018/561 2018-12-12 13.6 Id 96791 Skolchef 2018-12-13 13.6 BUN Skolchef 2018/570 2018-12-17 13.6 Id 97475 Skolchef 2018-12-17 13.6 Id 97583 Skolchef 5
2/2 2018-12-18 13.6 Id 97751 Skolchef 2018-12-18 13.6 BUN 2018/575 2018-12-19 13.6 BUN 2018/576 2018-12-18 5.16 BUN 2018/16 Skolchef Skolchef Rektor Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Information om anmälda delegationsbeslut, nämndsekreterare Johanna Aldén, 2019-01-02. - beslutar att lägga rapporterade delegationsbeslut till handlingarna. s beslut beslutar att lägga rapporterade delegationsbeslut till handlingarna. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 6
2018/114 3 Information om uppföljning av intern kontroll - post- och e- posthantering Förvaltningen har utfört en intern kontroll enligt nämndens plan för intern kontroll år 2018. Vid kontrollen granskades hur post och e-post hanterades under jul- och nyårshelgen 2018. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse Information om utförd intern kontroll av post- och e-posthantering, nämndsekreterare Johanna Aldén, 2019-01-03. Bilaga Uppföljning av kontroll - 2018 (Barn- och utbildningsnämnd), Kontrollera att post som inkommer till förvaltningen öppnas varje dag (december 2018-januari 2019). - beslutar att ta till sig informationen om utförd intern kontroll av post- och e-posthantering. s beslut beslutar att ta till sig informationen om utförd intern kontroll av post- och e-posthantering. 7
2018/114 4 Information om uppföljning av intern kontroll - problematisk frånvaro Förvaltningen har utfört en intern kontroll enligt nämndens plan för intern kontroll år 2018. Vid kontrollen granskades om barn- och utbildningsnämnden fått information om problematisk frånvaro inom grundskola och grundsärskola under hösten 2018. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Utförd intern kontroll angående information om problematisk frånvaro inom grundskola och grundsärskola, barnomsorgsadministratör Sandra Teike, 2019-01-09. Bilaga Uppföljning av kontroll barn och utbildningsnämnden 2018, Kontrollera att förvaltningen under höstterminen 2018 har informerat nämnden om problematisk frånvaro (november 2018). - beslutar godkänna uppföljningen av utförd intern kontroll samt att nämnden fick information om problematisk frånvaro inom grundskola och grundsärskola vid sammanträdet den 13 december 2018. s beslut beslutar godkänna uppföljningen av utförd intern kontroll samt att nämnden fick information om problematisk frånvaro inom grundskola och grundsärskola vid sammanträdet den 13 december 2018. 8
2018/114 5 Information om uppföljning av intern kontroll - distribution av beslut Förvaltningen har utfört en intern kontroll enligt nämndens plan för intern kontroll år 2018. Vid kontrollen granskades om barn- och utbildningsnämndens beslut har expedierats till samtliga parter som anges på sändlistan för beslutet. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse, barnomsorgsadministratör Sandra Teike, 2018-11-26. Bilaga Uppföljning av kontroll barn- och utbildningsnämnden 2018, Kontrollera att nämndens beslut har expedierats till samtliga parter som anges på sändlistan för beslutet. - beslutar att ta till sig informationen om utförd intern kontroll angående distribution av nämndens beslut. s beslut beslutar att ta till sig informationen om utförd intern kontroll angående distribution av nämndens beslut. 9
1/2 2018/527 6 Beslut om val av barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott för mandatperioden 2019-2022 ska till arbetsutskottet välja fem ordinarie ledamöter och fem ersättare samt ordförande och vice ordförande. Beslutet gäller för mandatperioden 2019-2022 Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse Beslut om val av barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott för mandatperioden 2019-2022, nämndsekreterare Johanna Aldén, 2019-01-03. - Lena Andersson föreslår följande till ledamöter i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-01-01-2022-12-31: o Lena Andersson (S) (ordförande) o Ann-Sofie Hagenvind (S) o Lisbeth Ider (V) - Krister Rohman föreslår följande till ledamöter i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-01-01-2022-12-31: o Krister Rohman (KD) (vice ordförande) o Ulf Alteg (M) - Lena Andersson föreslår följande till ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-01-01-2022-12-31: o Kristina Spetz-Larsson (S) o Georgos Moschos (S) o Anna Wiik (MP) - Krister Rohman föreslår följande till ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-01-01-2022-12-31: o Sophia Breman (C) o Ida Davidsson (M) s beslut beslutar utse följande till ledamöter i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-01-01-2022-12-31: o Lena Andersson (S) o Ann-Sofie Hagenvind (S) o Lisbeth Ider (V) o Krister Rohman (KD) o Ulf Alteg (M) beslutar utse följande till ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-01-01-2022-12-31: 10
2/2 o o o o o Kristina Spetz-Larsson (S) Georgos Moschos (S) Anna Wiik (MP) Sophia Breman (C) Ida Davidsson (M) beslutar utse Lena Andersson (S) till ordförande och Krister Rohman (KD) till vice ordförande i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-01-01-2022-12-31. Sändlista Kommunstyrelsen Personalavdelningen Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 11
2018/482 7 Beslut om verksamhetsplan för barn- och utbildningsnämnden 2019 Verksamhetsmål med indikatorer är framarbetade i verksamhetsplanen för 2019. Förslaget presenteras vid sammanträdet. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Beslut om verksamhetsplan för barn- och utbildningsnämnden 2019, kvalitetsutvecklare Carina Ålebring Jonsson, 2018-12-27. Verksamhetsplan 2019. Kvalitetsutveckling 2018, Nulägesbeskrivning av utvecklingsmöjligheter och utvecklingsbehov inom Barnomsorg och utbildning, kvalitetsutvecklare Carina Ålebring Jonsson. PP Systematiskt kvalitetsarbete, verksamhetsmål och strategier 2019. - beslutar att fastställa verksamhetsplanen för barn- och utbildningsnämnden år 2019 i enlighet med förvaltningens förslag. s beslut beslutar att fastställa verksamhetsplanen för barn- och utbildningsnämnden år 2019 i enlighet med förvaltningens förslag. 12
2019/1 8 Information från skolchef Den 10 januari 2019 kommer skolchefen tillsammans med rektor från Rudbecksgymnasiet att träffa svenska motorcykel- och snöskoterförbundet (Svemo) angående ansökan om RIG (riksidrottsgymnasium) utbildning för motocross och enduro. Information kring pedagogisk omsorg. Dialog kring artikel som publicerats i Västgötabladet. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Information från skolchef, nämndsekreterare Johanna Aldén, 2019-01-02. - beslutar ta till sig informationen. s beslut beslutar ta till sig informationen. 13
2019/2 9 Information från ordförande Information kring arvode till förtroendevalda. Ordförande framför önskemål om att få verksamheten presenterad för den nya barn- och utbildningsnämnden på sammanträdena framöver. Nämnden har mottagit inbjudan till två programråd. Det ena gäller programråd på restaurang- och livsmedelsprogrammet den 15 januari 2019 och det andra gäller programråd på barn- och fritidsprogrammet den 5 april 2019. Föreläsning om Ungas perspektiv på psykisk ohälsa i Skövde den 21 januari 2019. En ledamot från majoriteten och en ledamot från oppositionen har möjlighet att delta. Ordförande kommer tillsammans med Ann-Sofie Hagenvind (S) delta vid kommande dialog om vuxenutbildning. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Information från ordförande, nämndsekreterare Johanna Aldén, 2019-01-02. - beslutar ta till sig informationen. s beslut beslutar ta till sig informationen. 14
2019/3 10 Övrigt Arne Andersson (S) framför önskemål om tätare träffar med elevråden samt att elevråden kan behöva påminnas om att det är deras tur att bjuda in denna gång. Skolchefen informerar om att ombyggnad av kök och matsal på Hökensåsskolan är igång. - - beslutar lämna punkten övrigt. s beslut beslutar lämna punkten övrigt. 15
11 Beslut om medgivande för närvaro vid sammanträde Jonas Storm, facklig representant från Lärarförbundet, begär att få delta vid nämndens sammanträde. Punkten läggs till dagordningen och beslut fattas före övriga ärenden behandlas. - - Ordförande föreslår nämnden besluta att lämna medgivande till den fackliga representanten att närvara under 3-7. s beslut beslutar att lämna medgivande till den fackliga representanten att närvara under 3-7. 16