Sammanträde, Kommunfullmäktige. Föredragningslista. Kallelse Till ersättare och övriga för kännedom. Tid: , kl.

Relevanta dokument
Författningssamling i Borlänge kommun. Kostpolicy Beslutad av kommunfullmäktige Reviderad

Styrdokument för Hammarö kommun

Vansbro. kommun Sammanträde, KommunfuNmäktige. Föredragningslista. Kallelse

Kommunrevisionens granskning av kommunstyrelsens uppsiktsplikt

Extra sammanträde, Kommunstyrelsen. Föredragningslista. Kallelse Till ersättare och övriga för kännedom. Tid: , kl.

Vä gl ed n i n g för n ä m n d er s och styr e l se r s a r b e te

Handling 2017 nr 92. Revisionsberättelse över granskning av verksamheten för Samordningsförbundet Göteborg Hisingen för år 2016

Handling 2018 nr 75. Revisionsberättelse över granskning av verksamheten för Samordningsförbundet Göteborg Hisingen för år 2017

Piteå kommuns styrande dokument

Västerviks kommun Revisionsrapport Kommunstyrelsens uppsiktsplikt

Intern kontroll, reglemente och tillämpningsanvisningar,

Policy för Piteå kommuns styrande dokument

Instruktion för kommunchef

Vi bedömer att räkenskaperna i allt väsentligt är rättvisande.

Styrelsen leder, styr och samordnar förvaltningen av landstingets angelägenheter och har uppsikt över övriga nämnders verksamhet.

Årsredovisning för Finsam Kävlinge Lomma 2017 Ärende 10 KS 2018/225

Intern kontroll och riskbedömningar. Sollefteå kommun

Revisionsrapport Marks kommun Charlie Lindström December 2018


KOST- OCH LIVSMEDELSPOLICY FÖR MÅLTIDSVERKSAMHETEN I GULLSPÅNGS KOMMUN

Bolagspolicy. Ä garroll och a garstyrning fo r kommunens fo retag. Vision. Program. Policy. Regler. Handlingsplan

Samordningsförbundet Norra Dalsland. Revisionsrapport Styrelsens ansvar KPMG AB. Antal sidor: 6. FörvrevRapport08.doc

Granskning av kommunstyrelsens förutsättningar för styrning och ledning

Hofors kommun. Intern kontroll. Revisionsrapport. KPMG AB Mars 2011 Antal sidor: 10

Program Strategi Policy Riktlinje. Riktlinjer för politiska styrdokument

Ägardirektiv för Tidaholms Energi AB

Reglemente för fastighets och servicenämnden

Politisk riktlinje för styrmodellen i Norrköpings kommun

Styrdokument. Riktlinjer. Kommunstyrelsen. Tillsvidare. Kommunchef. Dokumenttyp. Fastställd/upprättad Kommunfullmäktige , 83

Riktlinjer för Hjo kommuns styrdokument

Piteå kommuns policy för kvalitetsarbetet

Riktlinje för regionstyrelsens uppsiktsplikt i nämnder, bolag, stiftelser och föreningar

Reglemente för gemensam Överförmyndarnämnd för Piteå och. Älvsbyns kommuner

Revisionsrapport. Granskning av kommunstyrelsens uppföljning av mål och majoritetens samverkansprogram.


Leksands kommun. Revisionsrapport. Sammanfattning Kommunstyrelsens ansvar för ledning, styrning och uppföljning av kommunkoncernens.

Riktlinjer för internkontroll i Kalix kommun

Dokumentnamn Ägardirektiv Gällivare Energi AB

Kommunal ag (2017:725) 12 kap. Revision 12

Politisk riktlinje för styrmodellen i Norrköpings kommun

Revisionsreglemente för Piteå kommun

ARBOGA KOMMUN. Blad 3. Ksau 204 Dnr 418/

TOMELILLA KOMMUN KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Nr C 06:1

Förbundsordning för Växjö samordningsförbund (FINSAM)

servicenämnd för Piteå och Luleå kommuner

Reglemente för Älvsbyns kommuns revisorer

4. Granskningsrapport gällande kommunstyrelsens uppsiktsplikt Dnr

REVISIONSRAPPORT LUNDS SAMORDNINGSFÖRBUND INLEDNING Härmed avlämnas rapport avseende granskningen av Lunds Samordningsförbund för räkenskapsår

Policy för styrdokument

Reglemente Fastställd i Kommunfullmäktige

POLITISKA RIKTLINJER. för styrmodellen i Norrköpings kommun

REVISIONSBERÄTTELSE FÖR ÅR 2013

Sammanträdesdatum Direktionen för Västerdalarnas utbildningsförbund

Övergripande granskning av kommunstyrelsens styrning och uppföljning av ekonomi och verksamhet (styrmodell)

Policy för styrningen i koncernen Västerås stad

Ägardirektiv för Tidaholms Energi AB

Revisionen i finansiella samordningsförbund. seminarium

Strategi för god, hälsosam och klimatsmart mat

Reglemente för revisionen

POLICY. Policy för verksamhets- och ekonomistyrning

Granskning av kostnämnden i Lycksele år 2016

Piteå kommuns policy för kvalitetsarbetet

Riktlinje. Våga vilja växa! Riktlinje för kommunövergripande styrdokument. Dokumentet gäller för samtliga förvaltningar DIARIENUMMER: KS 28/

Regler för Demokratiberedningen

Intern styrning och kontroll Policy

Reglemente för revisorerna i Gävle kommun

Revisionsberättelse för år 2013

Verksamhets- och ekonomistyrningspolicy i Hällefors kommun

5. Ägardirektiv 2014 för Västervik Resort AB och Västervik Biogas AB Dnr 2014/70-107

Bolagspolicy för Oskarshamns kommun

Fågelsjörummet kl Mats Fack (C)

LESSEBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Intern kontroll i kommunen och dess företag. Sollefteå kommun

Kommunal författningssamling för Smedjebackens kommun. Chefspolicy för Smedjebackens kommun

Komplettering till kallelse till kommunfullmäktiges sammanträde den 9 april Kompletterande handlingar /Nya ärenden

REGLEMENTE INTERN KONTROLL

Diarienummer KS2016/55. Datum » POLICY. Sandvikens Kommuns. Strategi för Medborgardialog

Kommunal författningssamling för Smedjebackens kommun. Ekonomiska styrprinciper - styrmodell och ekonomistyrningsprinciper

Årlig granskning 2014 Kommunalförbundet Norrbottens läns kollektivtrafikmyndighet

Kostpolicy för Ånge kommun

Riktlinjer för Mariestads kommuns styrdokument

1(8) Företagspolicy. Styrdokument

Redovisningsreglemente

strategi modell plan policy program regel riktlinje rutin taxa för mål- och resultatstyrning ... Beslutat av: Kommunfullmäktige

15. Ägardirektiv 2015 för Västervik Resort AB och Västervik Biogas AB Dnr 2014/

Granskning av intern kontroll

Samordningsförbundet Göteborg Nordost Revisionsredogörelse 2010

Ägardirektiv för Lekebergs Bostäder AB

Reglemente för internkontroll

PROTOKOLL Kommunstyrelsen 55 Svar på Revisionsrapport kommunstyrelsens uppsikt över bolagen Beredning Yrkande Kommunstyrelsens beslut

Ägardirektiv för Katrineholm Vatten och Avfall AB

Svenljunga kommun Januari 2019

TOMELILLA KOMMUN KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Nr A 14:7

Riktlinjer för styrdokument i Marks kommun

Kostpolicy för Ånge kommun

3. Fyllnadsval efter Lars-Ingvar Ljungman som ordförande i Vellinge Stadsnät AB

Ägardirektiv för Tidaholms Elnät AB

Revisions- reglemente

Ovanåkers kommun. Ansvarsgranskning av kommunstyrelsen och nämnderna med inriktning mot intern kontroll. Revisionsrapport

Instruktion för kommundirektören i Eskilstuna kommun

Transkript:

Kallelse 2016-06-20 Sammanträde, Kommunfullmäktige Till ersättare och övriga för kännedom Tid: 2016-06-20, kl. 18:00 Plats: Pelarsalen, Medborgarhuset, Vansbro Föredragningslista Nr Ärende Diarienr Föredragande 1. Jäv 2. Justerande 2016-06-21, kl. 15:00 3. Allmänhetens frågestund 4. Information och meddelanden: Protokoll och minnesanteckningar från - Kommunfullmäktige 2016-05-30 - Kommunstyrelsen 2016-06-07 - Jävsnämnden 2016-05-12 - Jävsnämnden 2016-06-09 - Demokratiberedningen 2016-05-19 5. Vansbro kommuns styrsystem KS 2016/273 Catarina Willman 6. Verksamhetsövergång vuxenutbildningen KS 2016/342 Oscar Fredriksson 7. Samordningsförbundet Finsam Västerdalarna, årsredovisning 2015 8. Förteckning över inkomna, ej besvarade, motioner 2016 KS 2016/297 KS 2016/48 9. Kostpolicy KS 2015/483 10. Mark till försäljning, Ovanheden 4:9 KS 2016/338 Uwe Weigel Ordförande

1(1) TJÄNSTEUTLÅTANDE Ärende Verksamhetsstöd ekonomi 2016-05-20 KS 2016/273 Ekonomichef Catarina Willman catarina.willman@vansbro.se 0281-75003 KOMMUNFULLMÄKTIGE Vansbro kommuns styrsystem Rekommendation till beslut Utarbetat förslag för Vansbro kommuns styrsystem antas. Sammanfattning Arbete med en uppdatering av kommunens styrsystem har pågått under en längre tid och överläggningar har skett med kommunstyrelsen. Vid kommunstyrelsens sammanträde 2016-05-17 behandlades strategisk plan. En del justeringar i formuleringar föreslogs och ärendet återremitterades till förvaltningen. Ändringar har gjort i dokumentet, bland att hänvisningar till lagtext. Vansbro kommuns styrsystem redovisas i bilaga. Beslutet expedieras till : Kommunledningsgruppen 160520 Vansbro kommuns styrsystem Vansbro kommun/medborgarhuset/780 50 Vansbro/Tel. 0281-750 00 Fax. 0281-750 30/E-post: vansbro.kommun@vansbro.se

Vansbro kommuns styrsystem Mål- och resultatstyrning För förtroendevalda och medarbetare Dokumentnamn Vansbro kommuns styrsystem Dokumenttyp Plan Fastställd/upprättad 2016-05-18 Beslutsinstans Kommunfullmäktige Dokumentansvarig/processägare Ekonomichef Version Ver 2 Senast reviderad Giltig till Tills vidare

Inledning Till förtroendevalda och medarbetare Detta dokument beskriver övergripande hur den kommunala verksamheten i Vansbro kommun ska styras, följas upp och utvärderas. För förtroendevalda klargör styrmodellen vilket ansvar som kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och övriga nämnder har, samt hur politiken och förvaltningen tillsammans arbetar för att förverkliga politiska mål. Chefer i Vansbro kommun ska planera, leda och följa upp verksamheten enligt styrmodellen. Chefer ska säkerställa att medarbetare är delaktiga och har insikt i målen och hur de ska nås. Medarbetare i Vansbro kommun ska känna till grunderna i styrmodellen för att kunna delta i planeringen på sina enheter. Det är viktigt att medarbetare känner till kommunens övergripande mål och de mål som gäller för verksamheten/enheten. Medarbetare ska även känna till de styrdokument (policys, riktlinjer, planer, rutiner mm) som ligger till grund för verksamheten. Generella utgångspunkter Utöver det som anges i de följande avsnitten gäller följande generella utgångspunkter: - Styrmodellen är en förenklad bild av hur kommunen ska styras. För att styrmodellen ska kunna fungera krävs stort inslag av öppenhet, tydlighet, dialog, delaktighet och förtroende. Det är då man kan uppnå ett helhetstänkande som säkerställer kvaliteten. - Alla måste vara lojala mot styrmodellens olika delar, beakta instruktioner och anvisningar, hålla tider etc. - Styrmodellen ska leda till att kommunstyrelsen, nämnder och bolag aktivt verkar för att förverkliga kommunens vision och övergripande mål. - Så långt det är möjligt ska alla styrdokument i Vansbro kommun utformas enligt principerna i denna styrmodell. - Kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och enheterna ska fastställa mål som kan följas upp och utvärderas. - Förutom mål, plan, policy och reglemente kan kommunfullmäktige styra kommunstyrelsen och kommunstyrelsen verksamheten med uppdrag. Uppdragen beskrivs i direktiv och ska beslutas politiskt och stor omsorg ska läggas på formuleringen. - Kommunstyrelsen ska sträva efter en långtgående delegation till förvaltningen 1 - Kommunstyrelsen och nämnder ska sträva efter att så långt det är möjligt klassa vardagsåtgärder som ren verkställighet 2. 1 1 Se reglemente för kommunstyrelsen i Vansbro kommun, 11 1 st (KS 2014/596) 2 Kommunallagen skiljer mellan nämndbeslut (som kan delegeras) och beslut som innebär ren verkställighet. Ren verkställighet innebär åtgärder som normalt ligger inom tjänstemannens dagliga arbete och ansvarsområde. Verkställighetsbeslut fattas genom tillämpande av tidigare beslut, regler i lag eller avtal, eller med hänvisning till instruktion eller befattningsbeskrivning. Verkställighetsbeslut kan inte överklagas till skillnad från delegationsbeslut.

Planerings- och uppföljningsprocessen Verksamhetsplanering i Vansbro kommun omfattar en rullande treårsperiod. Kommunfullmäktige fastställer årligen den strategiska planen. Därefter utarbetar kommunstyrelsen verksamhetsplaner och enheterna enhetsplaner. Bilden nedan beskriver förhållandet mellan styrdokumenten som ligger till grund för mål- och resultatstyrningen. 2 Strategisk plan Den strategiska planen innehåller kommunens vision, långsiktig inriktning för kommunen på 5-10 års sikt, planeringsförutsättningar, strategiska mål som följer mandatperioden, budget och plan för en treårsperiod, investeringsplan och borgens- och låneramar. Planeringsförutsättningarna ska innehålla både ekonomiska förutsättningar och en omvärldsanalys på övergripande nivå för kommunen. Investeringsplanen sträcker sig över minst en fem-årsperiod. Den strategiska planen utarbetas under våren och tar sin utgångspunkt i resultatet från bokslutet föregående år. Kommunfullmäktige beslutar om den strategiska planen i september varje år. Varje mandatperiod görs en aktualitetsförklaring av den långsiktiga inriktningen, vilket innebär en möjlighet för kommunfullmäktige att göra korrigeringar och förändringar av dessa. Årliga uppföljningar görs i samband med beslut om den strategiska planen.

Utifrån den långsiktiga inriktningen utarbetas strategiska mål som årligen följs upp i årsredovisningen. Med utgångspunkt från målen utarbetas budget för kommande år och plan för de två efterföljande åren. Verksamhetsplan Utifrån den strategiska planen utarbetas verksamhetsplaner för respektive verksamhet, verksamhetsplanen ska innehålla verksamhetsmål, omvärldsanalys, budget för kommande år och en beskrivning av planerade investeringar. Verksamhetsplanen behandlas av kommunstyrelsen senast i oktober varje år. Verksamhetsplanen har ett ett-årigt perspektiv. Enhetsplaner Utifrån verksamhetsplanerna utarbetar varje enhet en enhetsplan med mål, aktiviteter och budget. Enhetsplanerna har ett ett-årigt perspektiv och ska vara klara senast december före respektive verksamhetsår. Det är av stor vikt att alla medarbetare är delaktiga i arbetet med enhetsplaner. Kommunfullmäktiges roll Kommunfullmäktige styr genom mål- och resultatstyrning Kommunfullmäktige är kommunens högsta beslutande organ och ska besluta i ärenden av principiellt intresse eller annars av större vikt samt kontinuerligt följa upp kommunstyrelsens och nämndernas verksamhet. Med detta menas att kommunfullmäktige ska besluta om vilka övergripande mål som gäller för kommunstyrelsens och nämndernas verksamheter och hur mycket dessa får kosta samt kontrollera att uppsatta mål följs. Kommunfullmäktige styr genom att fastställa några få övergripande mål, strategiska mål, som visar i vilken riktning verksamheten ska utvecklas. Kommunfullmäktige kan även styra i enskilda frågor genom uppdrag som tydliggörs genom direktiv. Kommunfullmäktiges uppföljning av mål För att kommunfullmäktiges strategiska mål ska bli styrande i praktiken måste de kunna följas upp. Uppföljning av kommunfullmäktiges strategiska mål redovisas i delårsrapport och årsredovisning. Kommunstyrelsens roll Kommunstyrelsens roll tydliggörs i Kommunallagen (KL) 6 kap. Bland annat gäller följande: - Styrelsen ska leda och samordna förvaltningen av kommunens eller landstingets angelägenheter och ha uppsikt över övriga nämnders och eventuella gemensamma nämnders verksamhet. - Styrelsen ska också ha uppsikt över kommunal verksamhet som bedrivs av annan juridisk person, enskild individ, kommunala bolag och sådana kommunalförbund som kommunen är medlem i. - Styrelsen ska i årliga beslut pröva om verksamheten har varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. - Styrelsen ska uppmärksamt följa de frågor som kan inverka på kommunens utveckling och ekonomiska ställning. - Styrelsen ska hos fullmäktige, övriga nämnder och andra myndigheter göra de framställningar som behövs. - Styrelsen får från övriga nämnder, beredningar och anställda i kommunen begära in de yttranden och upplysningar som behövs för att styrelsen skall kunna fullgöra sina uppgifter. - Ha hand om den ekonomiska förvaltningen. 3

Kommunstyrelsens roll som nämnd Enligt Vansbro kommuns organisation ansvarar kommunstyrelsen för all verksamhet förutom då kommunen är i jäv med sig själv. Dessa frågor hanteras av en jävsnämnd. Kommunstyrelsen svarar för den politiska styrningen av verksamheten i vardagen. Kommunstyrelsens uppdrag från kommunfullmäktige regleras i kommunstyrelsens reglemente. Kommunstyrelsen styr genom mål- och resultatstyrning Kommunstyrelsens uppgift är att utifrån de strategiska mål som kommunfullmäktige beslutat om, se till att verksamheten bedrivs så effektivt som möjligt. För att kommunstyrelsen ska kunna styra förvaltningen krävs att kommunstyrelsen beslutar om egna mål, verksamhetsmål, med tillhörande mått som underlag för analysen av måluppfyllelse. Kommunstyrelsens mål ska bidra till att kommunfullmäktiges mål kan uppnås inom beslutad budget. Kommunstyrelsen styrning av verksamheterna redovisas i verksamhetsplaner. Kommunstyrelsens uppföljning av mål För att kommunstyrelsens verksamhetsmål ska bli styrande i praktiken måste de kunna följas upp. Uppföljning av kommunstyrelsen verksamhetsplaner redovisas i samband med delårsrapport och årsredovisning i en särskild redovisning till kommunstyrelsen. Förvaltningens roll Förvaltningen styr genom enhetsplaner Förvaltningens uppgift är att utifrån kommunstyrelsens verksamhetsplaner utarbeta enhetsplaner för respektive enhet. Enhetsplaner innehållande mål, budget och aktiviteter ska utarbetas med stor delaktighet från alla medarbetare. Det är viktigt att enhetsplaner är kända bland alla medarbetare. Förvaltningens uppföljning av mål Respektive verksamhetschef ansvarar för att uppföljningen av enhetsplaner genomförs och är underlaget för återrapportering av måluppfyllelse till kommunstyrelsen. 4

5 Årshjul - politik I början av mars, i samband med bokslut, genomför kommunstyrelsen och kommunledningsgruppen verksamhetsgenomgångar med syfte att analysera mål och resultat för föregående år. I samband med verksamhetsgenomgången startar även arbetet med kommande års strategiska plan och verksamhetsplaner. Under perioden mars-april ansvarar förvaltningen för att utarbeta förslag till strategisk plan. I början av maj överlämnar kommunledningsgruppen förslag till strategisk plan till kommunstyrelsen. Överläggningar i de politiska partierna sker under maj månad. Kommunfullmäktige beslutar om årsredovisningen i maj. Kommunfullmäktige beslutar om Strategisk plan i september (valår oktober). Kommunstyrelsen beslutar om verksamhetsplaner i september/oktober. I samband med att delårsrapporten beslutas i kommunfullmäktige i november görs en omvärldsspaning. Denna omvärldsspaning ska vara en grund för utarbetandet av kommande strategisk plan. Uppföljningar av verksamheten utarbetas per april, augusti och oktober. Uppföljning per augusti utarbetas i samband med delårsrapporten. Uppföljningar för april och augusti ska innehålla en ekonomisk uppföljning för året för drift- och investeringsbudget samt uppföljning av viktiga mått för verksamheten samt en analys av avvikelser. Oktober månads uppföljning är enbart en ekonomisk uppföljning av drift- och investeringsbudget.

Intern kontroll Intern kontroll är en viktig del av ekonomi- och verksamhetsstyrningen och syftar bland annat till att säkerställa att de av kommunfullmäktige fastställda målen uppfylls. Intern kontroll är ett arbete som berör all personal i kommunen och handlar om att ha grepp om både ekonomi och verksamhet. Styra mot effektivitet Ha ordning och reda Skapa trygghet 6 En effektiv intern kontroll bygger på risk- och väsentlighetsanalyser och utifrån dessa bedöms och prioriteras kontrollernas omfattning och utformning. Kommunstyrelsen ska sammanställa att de processer, moment och rutiner som anses särskilt kritiska ur följde perspektiv: Omvärldsrisker Finansiella risker Efterlevnad av lagar och föreskrifter IT-relaterade risker Verksamhetsrisker Varje år i samband med bokslutsöverläggningen i mars utarbetas handlingsplaner för intern kontroll. I samband med årsredovisningen respektive år görs uppföljningar. Benämning av styrande dokument Den kommunala verksamheten är omfattande och varierande, det finns en mängd lagar och förordningar som styr verksamheten. För att få ordning och kvalitet i verksamheten finns också en rad styrande dokument som har beslutats inom kommunen. För att veta på vilken nivå ett styrande dokument har beslutats på används följande benämningar:

7

8 BILAGA Antalet mål på respektive nivå ska inte vara för många, de ska redovisas på en sida för att vara lättillgängliga för alla. Följande bild beskriver strukturen:

1(1) TJÄNSTEUTLÅTANDE Ärende Oscar Fredriksson 2016-05-14 KS 2016/342 Kommunchef Oscar.fredriksson@vansbro.se 0281-75002 Kommunfullmäktige Vuxenutbildningen till Västerdalarnas utbildningsförbund VDUF Rekommendation till beslut Fullmäktige beslutar att den utbildning på Lärcentrum som riktar sig till vuxna överlåts till Västerdalarnas utbildningsförbund. Sammanfattning Kommunfullmäktige i Vansbro kommun fattade den 23 februari 2015 ett beslut (Kf 17) om att inrätta en gemensam gymnasieorganisation i form av gymnasieförbund med Malung-Sälens kommun (Dnr KS 2014:488). I den förbundsordning som antogs 11 maj 2015, 38 beskrivs i 2, ändamål, att förbundet ska bedriva utbildningar inom de frivilliga skolformerna. I konsortialavtalet, Dnr KS 2015/541 2, verksamhetsöverlåtelse, definieras att Vansbro kommun överlåter VUC, Vansbro utbildningscenter, till VDUF. Avgränsningar är gjorda via inrangeringsavtal. Nu föreslås att utbildningar för vuxna, grundläggande vuxenutbildning, kommunal vuxenutbildning, särvux, uppdragsutbildningar, YH-utbildningar, SFI mm, arrangerade av Lärcentrum, efter avgränsningar och inrangeringsförhandlingar överlåts till VDUF. TJUT vuxenutbildnngen till VDUF Bakgrund Då gymnasieutbildningen har lagts in i förbundet är det naturligt att även vuxenutbildningen finns där. Det kommer då att finnas större möjligheter att optimera undervisningen i gymnasiet och vuxenutbildningen med behöriga lärare från de bägge skolorna. Under hösten 2016 kommer flera lärare från Malung att åka till Vansbro för att undervisa i olika gymnasiekurser och på samma sätt kommer lärare från Vansbro att åka till Malung. På det sättet kan man möta de behörighetskrav som idag finns. Samarbete finns idag via tjänsteköp mellan vuxenutbildningen i Vansbro och Malung- Sälen. Syftet med att utbildningarna som vänder sig till vuxna läggs in i förbundet är att samordningsvinsterna ökar. Att all utbildning ligger samlat och resurserna kan användas på ett mer optimalt sätt. Vansbro kommun/medborgarhuset/780 50 Vansbro/Tel. 0281-750 00 Fax. 0281-750 30/E-post: vansbro.kommun@vansbro.se

1(2) TJÄNSTEUTLÅTANDE Ärende Verksamhetsstöd ekonomi 2016-05-18 KS 2016/297 Ekonomichef Catarina Willman catarina.willman@vansbro.se 0281-75 003 KOMMUNFULLMÄKTIGE Samordningsförbundet Finsam Västerdalarna, årsredovisning 2015 Rekommendation till beslut Att godkänna samordningsförbundets årsredovisning för 2015 Att styrelsen och dess ledamöter beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2015 Sammanfattning Samordningsförbundet Finsam Västerdalarna har överlämnat årsredovisning för år 2015. Samordningsförbundets resultat uppgår till -56 287 kronor (2014: -245 332 kr). Kommentarer till resultatet redovisas i årsredovisningen. Enligt Lag (2003:1210) om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser ska styrelsen svara för samordningsförbundets räkenskaper och årligen inom tre månader från räkenskapsårets slut upprätta årsbokslut och årsredovisning. Lagen (1997:614) om kommunal redovisning skall gälla i tillämpliga delar. Enligt förbundsordningen har dock styrelsen beslutat att redan inom två månader överlämna årsbokslut och årsredovisning till förbundsmedlemmarna och revisorerna. Samordningsförbundet Finsam Västerdalarna har upprättat en årsredovisning per 151231. Samordningsförbundet Finsarn Västerdalarnas revisorer har gett Pwc i uppdrag all granska årsredovisningen för perioden 1 januari 31 december 2015. Den sammantagna bedömningen efter genomförd revision är att styrelsen i Finsam Västerdalarna har bedrivit verksamheten på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt samt att den interna kontrollen varit tillräcklig. Räkenskaperna är i allt väsentligt rättvisande och årsredovisningen har upprättats i enlighet med tillämpliga delar av lagen om kommunal redovisning och god redovisningssed. 160518 ÅR Finsam Revisorerna tillstyrker att styrelsen och dess ledamöter beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2015. Vansbro kommun/medborgarhuset/780 50 Vansbro/Tel. 0281-750 00 Fax. 0281-750 30/E-post: vansbro.kommun@vansbro.se

2(2) Beslutsunderlag Årsredovisning 2015 Samordningsförbundet Finsam Västerdalarna Revisionsrapport för Samordningsförbundet Finsam Västerdalarna Revisionsberättelse för år 2015 Beslutet expedieras till : Samordningsförbundet Finsam Västerdalarna 160518 ÅR Finsam Vansbro kommun/medborgarhuset/780 50 Vansbro/Tel. 0281-750 00 Fax. 0281-750 30/E-post: vansbro.kommun@vansbro.se

1(1) TJÄNSTEUTLÅTANDE Ärende Sekretariatet 2016-05-18 KS 2016/48 Kommunsekreterare Tobias Rundström tobias.rundstrom@vansbro.se 0281-75008 Kommunfullmäktige Förteckning över inkomna, ej besvarade, motioner Rekommendation till beslut Kommunfullmäktige godkänner förteckningen. Sammanfattning Kommunstyrelsen ska två gånger varje år redovisa de motioner som inte har beretts färdigt, samt anledningen till varför de inte beretts färdigt. Redovisningen ska göras på fullmäktiges ordinarie sammanträden, ett under våren och ett under hösten. Bakgrund Motioner som fullmäktige beslutat får ställas: 1. Motion avseende maten vid kommunens seniorboenden (KS 2014/794) Motionär: Wahan Harutun (KP), Per Rostgaard Ewald (KP) Inlämnad: 2014-12-23 2. Motion, avgiftsfria bussresor inom Vansbro kommun (KS 2015/564) Motionär: Carina Thorberg (V) Inlämnad: 2015-10-15 3. Motion, läsborgarmärken i Vansbro kommun (KS 2016/266) Motionär: Birgit Westhed (C), Anneli Hultgren (C) Inlämnad: 2016-04-18 Beslutsunderlag Inlämnade och godkända motioner TJÄNSTEUTLÅTANDE, motioner Vansbro kommun/medborgarhuset/780 50 Vansbro/Tel. 0281-750 00 Fax. 0281-750 30/E-post: vansbro.kommun@vansbro.se

1(1) TJÄNSTEUTLÅTANDE Ärende Kostenheten 2016-01-11 2015/483 Kostchef Maria Lindqvist maria.lindqvist@vansbro.se 0281-75215 Kommunfullmäktige Kostpolicy Rekommendation till beslut Anta kostpolicyn enligt föreliggande förslag. Sammanfattning Kostverksamhetens omfattning gör att det är angeläget för kommunen att ha en policy, som ger en vägledning för berörd personal inom kommunens verksamheter. Denna policy kommer att användas inom förskola, skola och äldreomsorg. En kostpolicy för målgruppen barn, ungdomar och vuxna/äldre inom kommunens verksamheter har utarbetats. Dokumentet kommer sedan att ligga till grund för det fortsatta arbetet med riktlinjer. Tidigare förslag till kostpolicy har blivit återremitterad med motiveringen att ärendet behöver beredas ytterligare så att den följer lagstiftningen. En ny skrivning som är förenlig med lagstiftningen har arbetats fram. Slutsats Att anta kostpolicyn enligt föreliggande förslag. Beslutsunderlag Se bilaga. Kostpolicy. TJÄNSTEUTLÅTANDE Kostpolicy Vansbro kommun/medborgarhuset/780 50 Vansbro/Tel. 0281-750 00 Fax. 0281-750 30/E-post: vansbro.kommun@vansbro.se

Kostchef 2016-01-11 Maria Lindqvist maria.lindqvist@vansbro.se 0281-752 15 Ärende KS 2015/483 Kostpolicy En trevlig måltid innebär en god, näringsriktig, säker och glädjefylld måltid där personal och matgäster i alla led deltar med kunskap och engagemang. Maten och måltiden ska skapa förutsättningar till goda matvanor och en god hälsa. Maten är ett av livets stora glädjeämnen och ska engagera alla sinnen. Kommunikationen mellan olika personalkategorier och matgäster samt en tydlig ansvarsfördelning ska genomsyra hela processen. Kommunens styrdokument i kostfrågor är indelat i: Kostpolicy Riktlinjer Målgrupp Barn, ungdomar och vuxna/äldre inom kommunens verksamheter. Maten och hälsan Maten ska vara näringsriktig, god, omväxlande och så långt som möjligt anpassad efter matgästens individuella behov. I skollagen står det att skolmaten ska vara näringsriktig, vilket innebär att de svenska näringsrekommendationerna samt Livsmedelsverkets råd för Bra mat i förskolan och skolan ska ligga till grund för måltidsarbetet De svenska näringsrekommendationerna samt Livsmedelsverkets råd för Bra mat i äldreomsorgen ska ligga till grund för måltidsarbetet Hänsyn ska tas till kvalitetsvärden som smak, utseende, konsistens och näringsinnehåll samt minimera varmhållningstider All personal ska uppmuntra sina målgrupper, såväl ung som gammal, till inflytande över mat och måltid All personal ska ta ansvar för säker hantering av livsmedel

Maten och måltiden All personal ska ha kännedom om grunderna för trevliga måltider samt god servicekänsla för att skapa en lugn och trevlig måltidsmiljö Maten ska vara trevligt presenterad och serverad All personal ska ha den kunskap och kompetens som krävs för att kunna främja goda matvanor hos sin målgrupp och därmed bidra till att skapa förutsättningar för en god hälsa Maten och klimatet Andelen ekologiska produkter inköpta av kommunen ska succesivt öka Matsvinnet ska minska Transporter ska främja säker livsmedelshantering Miljöstyrningsrådets kriterier ska följas vid upphandling Uppföljning och utvärdering Matråd i skola och omsorg ska finnas där våra matgäster ges möjlighet att kunna påverka Matgästenkäter ska genomföras

1(1) TJÄNSTEUTLÅTANDE Kommunchef Oscar Fredriksson Oscar.fredriksson@vansbro.se Ärende 2016-05-18 KS 2016/338 Tfn 750 02 Kommunfullmäktige Mark till försäljning, Ovanheden 4:9 Rekommendation till beslut Kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att sälja den del av Ovanheden 4:9 som är detaljplanerad för bostadsändamål. Sammanfattning Det har från företagare i Äppelbo inkommit en intresseanmälan att förvärva del av Ovanheden 4:9 för bostadsändamål. Ovanheden 4:9 ägs till sin helhet av Vansbro kommun. Den del som det nu finns intresse för är detaljplanerad för bostäder. Övriga delar av fastigheten består av jordbruksmark samt gator och vägar. Beslutsunderlag Karta över aktuell del av Ovanheden 4:9. Beslutet expedieras till : Samhällsbyggnadschef Thomas Carlsson Mark Ovanheden 4 9 Vansbro kommun/medborgarhuset/780 50 Vansbro/Tel. 0281-750 00 Fax. 0281-750 30/E-post: vansbro.kommun@vansbro.se