1(16) Plats och tid Blosset, kl. 13.00 14.45 Beslutande Ledamöter Arvo Hellman (S) ordförande Ulrika Thulin (S) Bert Roos (S) Gull-Britt Hansson (S) Irena Alm (S) Margit Johansson (M) Tjänstgörande ersättare Ersättare Stig-Arne Svalö (S) Magdalena Rydstråle (M) Per Rosvall (FP) Harry Lönnebacke (M) Jan Herder-Blixt (FP) Britt Nilsson (C) Tjänstemän Cathrine Eriksson, förvaltningschef, Marie Paulsson, sekreterare Markus Östling, kostchef Titti Gohed, MAS Justering Justerare Tid och plats Britt Nilsson 2015-09-29 Almliden Justerade paragrafer Underskrifter 77 88 sekretess, 86-87 Sekreterare Marie Paulsson Ordförande Arvo Hellman Justerare. Britt Nilsson
2 (16) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum Datum när anslaget sätts upp 2015-09- Datum när anslaget tas ner 2015-10- Förvaringsplats för protokollet, Almgatan 2, Bjuv Underskrift
3 (16) VON 77 Fastställande av dagordning Ordföranden byter plats på ärende 9 och 10. s beslut Vård och omsorgsnämnden beslutar fastställa ordförandes förslag till dagordning.
4 (16) VON 78 Presentation av ny kostchef, Markus Östling Markus Östling, kostchef, presenterade sig. s beslut beslutar tacka för informationen samt lägga den till handlingarna.
5 (16) VON 79 Information om avvikelser och förslag till nytt hälso- och sjukvårdsavtal av Titti Gohed, MAS, medicinskt ansvarig sjuksköterska Titti Gohed informerade om avvikelser inom HSL, SOL och LSS. Avvikelsehanteringen är ett ständigt pågående arbete och är en del av kvalitetsledningssystemet. Informerade även om förslaget till nytt hälso- och sjukvårdsavtal, bakgrund och hur det ser ut i dagsläget. Förslag på startdatum för nya avtalet är 160901. Mer information finns på Kommunförbundet Skånes hemsida http://kfsk.se/socialtjanst/nytt-halso-och-sjukvardsavtal-2/ s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna.
6 (16) VON 80 Förvaltningschefen informerar - 7 personer väntar på plats i särskilt boende varav 1 person är i behov av demensplats. 6 av dessa finns på Almlidens korttidsboende i väntan på plats. 15 platser av 16 är för närvarande belagda på korttidsboendet. - En så kallad servicegrupp inom hemtjänsten kommer att startas upp i oktober på försök under ett år. Hemtjänsten har inlett diskussioner med handlare i syfte att effektivisera inköpen. - Previa, företagshälsovården, har anlitats för att utreda arbetsmiljön på Varagårdens särskilda boende. - Psykiatriutredning vissa invånare riskerar att falla mellan stolarna. En extern konsult har anlitats av kommunchefen i syfte att tydliggöra brister och behov samt medverka till rättsäkerhet för dem det berör. Vem ska ansvara för vad? Konsulten har bland annat kommit fram till att det finns behov av förtydligade reglementen och budget för dem det berör. En arbetsgrupp kommer att tillsättas i syfte att föreslå åtgärder som ökar rättsäkerheten. Utgångspunkten är att vård och omsorg behåller sitt ansvar för de svårt psykiskt sjuka där kommunen även har hälso- och sjukvårdsansvar. - Vård och omsorg i Bjuvs kommun kommer att medverka i Skåne Nordvästsamarbete kring kompetensförsörjning Helsingborgs kommun hade redan gjort en ansökan om medel från Europeiska Socialfondens programområde 1, Kompetensförsörjning, och samtliga kommuner inom Skåne Nordväst har bjudits in att delta. Besked om EU-medel beviljas kommer senare i höst.
7 (16) - LSS dagliga verksamhet har ett stort behov av nya lokaler i och med att nuvarande lokaler är till försäljning. Fastighetsenheten tittar på Kyrkskolan som alternativ. Vård- och omsorgsförvaltningens LSS verksamhet är mycket positiv till att använda Kyrkskolan för LSS-verksamhet under förutsättning att den uppfyller aktuella arbetsmiljökrav. Lokalen ligger bra till, är bra för kreativ verksamhet och medger möjlighet för verksamheten att fortsätta växa. Den dagliga verksamheten ökar för närvarande i omfattning och väntas fortsätta öka. - Redogörelse för investeringar 2015: Beslutade Genomförda Totalt Ackumulerat Inventarier VoO pågår löpande 800 375 tkr Inventarier, kost pågår löpande 300 152 tkr IT-utrustning klar 95 Trygghetslarm, säbo pågående 800 Trygghetslarm, hmtj pågående 200 s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna.
8 (16) VON 81 Rapport från kontaktpersonerna Gun Törnkvist, (M), och Gull-Britt Hansson (S) Dnr 2015 00049 Gun Törnkvist och Gull-Britt Hansson har besökt Solhemmet 2015-07-07. Beslutsunderlag Rapport daterad 150707 Förslag till beslut förslås besluta lägga rapporten till handlingarna. s beslut beslutar lägga rapporten till handlingarna efter att 20 st. 2- rummare ändrats till 16 st. 2-rummare.
9 (16) VON 82 Behov av Trygghetsbostäder i Bjuvs kommun Dnr 2015-00050 har tidigare överlämnat förvaltningens tjänsteskrivelse 2014-09-18 till Kommunstyrelsen. Tjänsteskrivelsen visar på ett tydligt behov av Trygghetsboende som kan leda till att boendesituationen och valmöjligheten för äldre förbättras, att kostnadsutvecklingen för äldreomsorg kan dämpas och att utflyttning av friska äldre till exempelvis Helsingborg kan minska. Utflyttning av friska äldre till andra kommuner missgynnar Bjuvs kommun när det gäller skatteintäkter och skatteutjämningsbidrag. I skrivelsen föreslås att inflyttning ska kunna ske 2016 i minst 20 lägenheter. Därefter fick i uppdrag av Kommunfullmäktige att genomföra en enkätundersökning för att undersöka intresset bland äldre 65-95 år för att flytta till Trygghetsboende. 650 enkäter skickades ut till en femtedel (20 %) av befolkningen över 65 år och det inkom 223 svar. 64 % av dessa uppgav att de var intresserade att flytta till Trygghetsboende inom 5 år. 66 % föredrog hyresrätt medan 34 % föredrog bostadsrätt. Rent statistiskt visar enkäten att mer än 700 personer är intresserade av att flytta till Trygghetsboende inom 5 år (223 ggr 64 % ggr 5= 714). Givetvis kommer inte alla att faktiskt flytta även om de visat intresse men efterfrågan är stor. Om endast 1 av 7 som anmält intresse faktiskt flyttar innebär det behov av över 100 lägenheter de närmaste 5 åren. Vård- och omsorgsförvaltningen bedömer därför att ett eller flera Trygghetsboenden i Bjuv skulle kunna omfatta betydligt fler än 20 lägenheter. Vård- och omsorgsförvaltningen har också övervägt om det kan finnas möjligheter att omvandla de så kallade punkthusen (20 lägenheter) på Solhemmet till Trygghetsboende. En förutsättning för det, eftersom det är kö till särskilt boende, är att 20 nya platser tillskapas i särskilt boende med inriktning på demens. Det kan finnas möjlighet att bygga till Solhemmet och Vård- och omsorgsförvaltningen föreslår att Kommunstyrelsen tillsammans med Vård- och omsorg gör en utredning för att undersöka förutsättning och möjlighet att bygga till Solhemmet eller ett annat äldreboende i kommunen. I övrigt kvarstår ett angeläget behov av Trygghetsbostäder i kommundel Bjuv och Billesholm i enlighet med tidigare skrivelse.
10 (16) När det gäller Trygghetsboende i Bjuv är intresserade av att hyra ytor i bottenplanet för en hemtjänstgrupp samt ett mindre kontor. En gemensamhetslokal kan lämpligtvis också inrymmas på bottenplanet och skulle kunna användas av endast de som bor i fastigheten, i så fall slås det ut på hyran. Alternativt kan en gemensamhetslokal utnyttjas även för andra ändamål, exempelvis öppen dagverksamhet och i så fall skulle Vårdoch omsorg stå för en del av hyran även för denna lokal. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 150911 Tjänsteskrivelse daterad 140918 Protokollsutdrag VON 66/14 Enkätundersökning 2015-00024 Förvaltningens förslag till beslut föreslås besluta föreslå Kommunstyrelsen att planera för byggande av Trygghetsbostäder i Bjuv samt att Vård- och omsorgsnämnden meddelar Kommunstyrelsen att nämnden har för avsikt att hyra delar av bottenplanet i ett Trygghetsboende i Bjuv för en hemtjänstgrupp, ett mindre kontor och även del av samlingslokal ifall denna får användas för dagverksamhet eller annan verksamhet som riktar sig till andra personer än de som bor i fastigheten. s beslut beslutar föreslå Kommunstyrelsen att planera för byggande av Trygghetsbostäder i Bjuv samt att meddelar Kommunstyrelsen att nämnden har för avsikt att hyra delar av bottenplanet i ett Trygghetsboende i Bjuv för en hemtjänstgrupp, ett mindre kontor och även del av samlingslokal ifall denna får användas för dagverksamhet eller annan verksamhet som riktar sig till andra personer än de som bor i fastigheten.
11 (16) VON 83 Ansökan om stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen. Dnr 2015 00052 Socialstyrelsen ska på regeringens uppdrag fördela 995 miljoner kronor till kommunerna. Syftet är att skapa ökad trygghet och kvalitet för den enskilde. Fördelningen baseras på standardkostnaden för äldreomsorg i det kommunala utjämningssystemet. Stimulansmedlen är avsedda för att öka bemanningen inom den av kommunen finansierade vården och omsorgen om äldre. Syftet är att skapa ökad trygghet och kvalitet för den enskilde. I linje med de utmaningar som Socialstyrelsen tidigare har påtalat är det önskvärt med en stabil personalförsörjning, som i sin tur bidrar till en ökad kontinuitet i vården och omsorgen om de äldre. Både hemtjänst och särskilt boende kan omfattas. Stimulansmedlen får endast användas till personalkostnader som genererats under perioden 1 juli 31 december 2015. Med personalkostnader avses här löner, lagstadgade arbetsgivaravgifter, avtalsförsäkringar och avtalspensioner. Den totala summan av stimulansmedel att söka för Bjuvs Kommun är 1 321 587,58 kr. Förvaltningens förslag till beslut föreslås godkänna att ansökan om stimulansmedel för ökad bemanning kan göras. s beslut beslutar godkänna att ansökan om stimulansmedel för ökad bemanning kan göras.
12 (16) VON 84 Leverantör LOV Dnr 2015 00027 Det har inkommit en komplett ansökan från Tines Hemservice, om att bli leverantör för serviceinsatserna städ, tvätt och inköp inom hemtjänsten i Bjuvs kommun. Beslutsunderlag Ansökningsblankett, daterad 2015-08-03 s beslut beslutar godkänna ansökan.
13 (16) VON 85 Redovisning av delegeringsbeslut Dnr 2015 00011 har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordföranden och tjänstemän enligt en delegeringsordning som nämnden antagit. Dessa beslut skall redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden kan ompröva eller fastställa besluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Beslutsunderlag Biståndsbeslut enligt LSS och Sol fattade under perioden 20150101 20150831 Arbetsutskottets beslutsprotokoll 2015-09-07. Förslag till beslut föreslås besluta godkänna redovisningen av delegeringsbesluten Vård och omsorgsnämnden beslutar beslutar godkänna redovisningen av delegeringsbesluten.
14 (16) VON 88 Övriga frågor - Frågan kom upp om eventuellt ett studiebesök på ett Trygghetsboende i Klippan. En del ledamöter har varit i Ängelholm och tittat på ett Trygghetsboende tidigare. - Önskemål om att sidorna i kallelsen numreras bättre. - Gull-Britt Hansson informerade om Anhörig 300, att det är svårt att hitta fonder att söka bidrag från samt att lokalen på bottenvåningen på Solhemmet ibland kan vara svår att få tillgång till för Anhörig 300. - Eventuellt namnbyte på Kommunala handikapprådet. Ska det ske denna mandatperioden? Remiss ut i förvaltningar och organisationer? Vård och omsorgsnämnden beslutar beslutar att Anhörig 300 ska inkomma med bidragsansökan i oktober så att den kommer med i internbudgeten, att Anhörig 300 inkommer med tider då de önskar disponera lokalen på bottenvåningen på Solhemmet till förvaltningschefen så att avstämning med enhetschefen på Solhemmet kan ske, att ge verksamhetschefen för handikappomsorgen och nämndssekreteraren i uppdrag att kolla upp hur eventuellt namnbyte på KHR ska göras samt att lägga övriga frågor till handlingarna.