SWESECT SWEDISH SOCIETY OF EXTRACORPOREAL TECHNOLOGY

SWESECT SWEDISH SOCIETY OF EXTRACORPOREAL TECHNOLOGY med ändringar företagna av årsmötet på Visingsö den 30:e januari 2005 FÖRENINGENS FIRMA OCH SYFTEN Föreningens firma är The Swedish Society of Extracorporeal Technology (SWESECT). 1 2 Föreningens syften är att i enlighet med dessa stadgar: - Främja utvecklingen av den extracorporeala teknologin och närliggande verksamheter genom att bereda möjligheter till erfarenhetsutbyte och gemensamma diskussioner i vetenskapliga frågor. - Uppmuntra och stödja forskning rörande extracorporeal teknologi. - Främja kontakterna och samarbetet mellan personer, myndigheter och organisationer som arbetar med, eller i övrigt har intresse av extracorporeal teknologi. - Arrangera kurser och vidareutbildning inom området extracorporeal teknologi - Verka för likartade utbildnings- och auktorisationskriterier för perfusionister i Skandinavien. - Tillvarata medlemmarnas intressen i frågor rörande perfusionistyrket och dess villkor i Sverige. 1

ORGANISATION 3 SWESECT är en organisation öppen för perfusionister och andra i Sverige med yrkesmässigt intresse av extracorporeal teknologi. Organisationen utövar sin verksamhet genom - årsmötet - styrelsen SWESECT är knuten till samarbetsorganisationen The Scandinavian Society for Extracorporeal Technology. SWESECTs HEMSIDA 4 Hemsidan (www.swesect.org) är SWESECTs officiella organ. Ordföranden är tillika ansvarig utgivare. Hemsidekommittén består av tre ledamöter som väljs av årsmötet för en mandatperiod om två år. Ledamöterna väljs växelvis vartannat år. Ordföranden samt en ledamot väljs udda år och två ledamöter jämna år. Hemsidekommittén har till uppgift att tillsammans med ansvarig utgivare producera och regelbundet uppdatera hemsidan. KVALITETSSÄKRINGSKOMMITTÉN 5 Kommittén för kvalitetssäkring har till uppgift att arbeta för kvalitetskontroll. Kommittén består av en (1) kontaktperson per centra. Dessa kontaktpersoner utses och redovisas vid varje ordinarie årsmöte av respektive centra. Sammankallande för kommittén väljs av årsmöte för en mandatperiod om 2 år. RÄTT TILL MEDLEMSKAP 6 Perfusionister och perfusioniststuderande i Sverige äger rätt till medlemskap i SWESECT. Möjlighet till medlemskap har också företag och enskilda personer med intresse av extracorporeal teknologi. ANSÖKAN OM MEDLEMSKAP 7 Personer och företag som önskar bli medlemmar i SWESECT lämnar in medlemsansökan till styrelsen. Styrelsen har att avgöra om medlemskap skall beviljas. 2

FORMER AV MEDLEMSKAP 8. Aktiv medlem är: - i perfusionistyrket verksam, av SCANSECT auktoriserad och/ eller European Board of Cardiovascular Perfusion (EBCP) certifierad perfusionist. - Yrkesverksam perfusionist med utbildning ackrediterad av EBCP - Annan perfusionist som av styrelsen beviljats aktivt medlemskap.. Associerad medlem är: - studerande i perfusionistutbildning - yrkesverksam, icke auktoriserad perfusionist - perfusionist som inte utövar sitt yrke - pensionerad perfusionist som ej är yrkesverksam - icke perfusionist som beviljats personligt medlemskap i SWESECT.. Mom 5 Företagsmedlem är: -företag som av styrelsen beviljats medlemskap i SWESECT. Hedersmedlem är: -Av årsmötet utsedd ständig, avgiftsbefriad medlem, som på ett extraordinärt sätt främjat extracorporeal teknologi och/ eller SWESECTs verksamhet. Seniormedlem: SWESECT styrelse erbjuder seniormedlemskap till pensionerad perfusionist. Detta medlemskap är avgiftsbefriat och i övrigt jämställs seniormedlem med ett associerat medlemskap". MEDLEMS RÄTTIGHETER 9 Aktiva och associerade medlemmar har - med det undantag som följer i 13 mom 5 - rätt att närvara vid årsmötet och äger rätt att delta i möten, kurser och konferenser som anordnas av SWESECT. Aktiva medlemmar är - med det undantag som följer i 13 mom 5 3

röstberättigade och valbara till förtroendeuppdrag vid årsmötet. Associerade medlemmar har - med det undantag som följer i 13 mom 5 - yttrande- och förslagsrätt vid årsmötet. Företagsmedlemmar ges i enlighet med riktlinjer som beslutas av årsmötet: a) rätt att delta i SWESECTs fackmässiga möten och konferenser. I mån av plats kan representanter från företagen ges möjlighet att delta i SWESECTs kurser. b) tid till presentation av kliniska resultat och/eller produktinformation vid SWESECT-arrangemang. MEDLEMSAVGIFTER 10 Medlemsavgifter samt tid och rutiner för inbetalning av dessa beslutas av årsmötet. UTESLUTNING, ÅTERINTRÄDE 11 Medlem som utan giltig orsak har underlåtit att inom föreskriven tid erlägga fastställd medlemsavgift, uteslutes ur SWESECT. Medlem som uppenbarligen kränker SWESECT-stadgarna eller motverkar organisationens syften kan genom beslut av styrelsen uteslutas ur organisationen. Medlem som uteslutits har rätt att föra talan mot beslutet vid årsmötet, som har möjlighet att ompröva beslutet. Medlem som uteslutits, kan på villkor som bestämmes i varje enskilt fall åter vinna inträde genom beslut av styrelsen. MÖTEN 12 SWESECT skall årligen arrangera en konferens för fackmässigt utbyte av kunskaper, erfarenheter och information. Vid konferensen skall medlemmarna ges möjlighet till presentation och diskussion av vetenskapliga arbeten. 13 Årsmötet är SWESECTs högsta beslutande organ. 4

Mom 5 Ordinarie årsmöte skall hållas senast den 30 mars på tid och ort som styrelsen bestämmer och bör samordnas med den årliga konferensen. Kallelse skall ske med en månads varsel. Kallelse till årsmötet skall ske genom personlig kallelse eller genom utskick till samtliga thoraxkirurgiska centra där aktiva och associerade medlemmar finns. Kallelsen skall innehålla uppgift om förekommande ärenden. Extra årsmöte sammanträder på tid och plats som styrelsen bestämmer, när: a) styrelsen finner det påkallat, eller b) revisorerna eller minst en tredjedel av de aktiva medlemmarna krävt det skriftligt. I sådant fall skall det extra årsmötet hållas inom 6 veckor efter det att styrelsen mottagit kravet. Kallelse skall ske med 14 dagars varsel. Endast aktiva medlemmar har rösträtt. Röst kan avges vid personlig närvaro, eller genom skriftlig fullmakt till annan aktiv medlem. Associerade medlemmar har yttrande- och förslagsrätt. Företagsmedlemmar äger ej rätt att delta i årsmötet. Aktiva och associerade medlemmar med anställning i företag med anknytning till extracorporeal teknologi (vårdinrättningar undantagna) äger ej rätt att delta vid årsmötet. Mom 6 Frågor som önskas behandlade vid årsmötet skall ha anmälts till styrelsen senast två månader före den årliga konferensen. Mom 7 Under punkten "Övriga frågor" på årsmötets dagordning får endast frågor som anmälts före godkännandet av dagordningen behandlas. Vid ordinarie årsmöte skall förekomma: 14 1. Mötets öppnande. 2. Fråga om kallelse behörigen skett. 3. Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar. 4. Val av ordförande. 5. Val av sekreterare. 6. Val av två personer att jämte ordföranden justera årsmötesprotokollet. 7. Val av två rösträknare. 8. Godkännande av dagordningen. 5

9. Styrelsens berättelse. 10. Revisorernas berättelse. 11. Ansvarsfrihet för styrelsen. 12. Förslag från styrelsen. 13. Inkomna ärenden. 14. Fastställande av utgifts- och inkomststat för kommande verksamhetsår. 15. Fastställande av medlemsavgifter, samt tid och rutiner för inbetalning 16. Fastställande av stadgar och/eller riktlinjer. 17. Val av styrelseledamöter. 18. Val av ledamöter till hemsidekommittén 19. Val av sammankallande till kvalitetssäkringskommittén 20. Val av två revisorer och två revisorssuppleanter. 21. Val av Valberedning att förbereda nästa års val vid ordinarie årsmöte 22. Övriga frågor. 15 Justerat protokoll fört vid årsmötet skall genom utskick vara de aktiva medlemmarna tillhanda senast sex veckor efter årsmötet. OMRÖSTNING 16 Ledamöter i SWESECTs beslutande organ har en röst var. Omröstning sker öppet, men vid val röstas slutet om någon begär det. Vid lika röstetal avgör ordföranden sakfrågan, men lotten valet. I beslut om ansvarsfrihet för styrelsen och i val av revisorer får styrelsemedlemmar ej delta. STYRELSE OCH REVISORER 17 Styrelsen är SWESECTs verkställande organ och högsta beslutande organ mellan årsmötena. Styrelsen väljs för en tid av två år vid årsmötet och består av ordföranden samt tre ledamöter. Styrelseledamöterna avgår växelvis två och två vartannat år. Styrelseledamöterna kan återväljas. 6

Mom 5 Mom 6 Styrelsen utser inom sig en kassör. Kassörsuppdraget kan ej innehas av ordföranden. Styrelsen är beslutsför när alla ledamöter är kallade och minst tre är närvarande. När endast tre ledamöter är närvarande fordras enhällighet för att beslutet skall vara giltigt. Telefonsammanträde likställes med närvaro. Föreningens firma tecknas av styrelsen som sådan samt av ordföranden och kassören, tillsammans eller var för sig. 18 Styrelsen har till uppgift att: - ha sin uppmärksamhet riktad på alla frågor som kan vara av intresse för föreningens medlemmar. - hålla aktiva och associerade medlemmar kontinuerligt underrättade om föreningens beslut och åtgärder. - ansvara för att föreningsverksamheten bedrivs i överensstämmelse med stadgarna. - ansvara för föreningens ekonomi och avge redogörelse därom till årsmötet. - förbereda alla ärenden till årsmötet samt kalla till det i stadgeenlig ordning. - förbereda och planera vetenskapliga möten, kurser och konferenser. - föra ett uppdaterat register över föreningens medlemmar. - Finansiera Sveriges representant i European Board of Cardiovascular Perfusion (EBCP) vad gäller resor och eventuell logi vid planerade möten. 19 Styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper skall granskas av föreningens revisorer. Vid årsmötet väljs två revisorer och två personliga revisorssuppleanter för en tid av ett år. Föreningens räkenskaper omfattar tiden 1 januari t o m 31 december. Före den 15 januari skall styrelsen till revisorerna överlämna räkenskaper, medlemsregister samt övriga handlingar som revisorerna önskar ta del av. 7

Revisorerna har att med återställande av räkenskaper och övriga handlingar inlämna revisionsberättelse före januari månads utgång. Styrelsen skall avge skriftlig förklaring till av revisorerna gjorda anmärkningar. Styrelsens berättelse, revisionsberättelsen och styrelsens förklaring till av revisorerna gjorda anmärkningar skall hållas tillgängliga för aktiva medlemmar minst en vecka före det årsmöte på vilket de skall behandlas. ORDFÖRANDEN 20 Ordföranden, som väljs av årsmötet, är huvudansvarig för SWESECTs löpande verksamhet. Ordföranden ansvarar också för SWESECTs kontakter med SCANSECT, företag, myndigheter o s v. Ordföranden är tillika ansvarig utgivare för SWESECTs hemsida KASSÖREN 21 Kassören har till uppgift att handlägga medlemsavgifterna, sköta föreningens in- och utbetalningar samt att enligt god redovisningssed svara för föreningens bokföring. VALBEREDNING 22 Valberedningen som tillsätts av årsmötet har att förbereda de val som nästa ordinarie årsmöte skall företa. Valberedningen består av tre ledamöter varav en sammankallande. STADGEÄNDRINGAR 23 Beslut om ändring av dessa stadgar fattas av ordinarie eller extra årsmöte och skall biträdas av minst två tredjedelar av det totala antalet avgivna röster. UPPLÖSNING 24 Beslut om upplösning av SWESECT fattas av två på varandra följande årsmöten varav ett skall vara ordinarie. Minst fyra månader skall skilja årsmötena åt och det senare skall fatta beslutet med minst två tredjedelars majoritet av det totala antalet avgivna röster. Vid upplösning tillfaller SWESECTs medel de aktiva medlemmarna. 8