TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(15) (&)[16] 2014-06-26 Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Stora Tjörnsalen, kommunhuset kl 17.00 20.20 Utses att justera Robert Johansson (MP) Justeringens plats och tid Kommunhuset 2014-07-02 Paragrafer 45-54 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Irene Hillberg Inga-Lill Hast (M) Robert Johansson (MP) ANSLAG/ BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd Barn- och utbildningsnämnden 2014-06-26 Anslaget sätts upp 2014-07-02 Anslaget tas ner 2014-07-23 Protokollets förvaring Underskrift Kommunhuset, barn- och utbildningsförvaltningen Irene Hillberg
Barn- och utbildningsnämnden 2014-06-26 2 [16] Beslutande Inga-Lill Hast (M), ordförande Urban Johansson (SB), 1:e vice ordförande Miia Voulama (M) Ammi Henriksson (M) Christina Widlund (FP) Kenneth Hermansson (FP) Kent Kihlberg (KD) Nils Lackfors (S), 2:e vice ordförande Eva Fornes(S) Robert Johansson (MP) Filip Gollungberg (M), tjänstgörande ersättare Siv Ogeman (S), tjänstgörande ersättare Maria Jacobsson (S), tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Azar Hedemalm (MP) Emilio Cotroneo (V) Hans Persson, rektor Kållekärr/Långekärrs skolor, inbjuden Gunilla Lövström, rektor gymnasiet, inbjuden Göran Engblom, IT-chef, inbjuden Staffan Sjölund, förvaltningschef Jörgen Johansson, ekonom Iréne Hillberg, nämndsekrerare
Barn- och utbildningsnämnden 2014-06-26 3 [16] Inbjudna Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationerna. Elevärende Hans Persson, rektor Kållekärr/Långekärrs skolor, informerar om två elevärenden. Externa gymnasiet Gunilla Lövström, rektor gymnasiet, informerar om kostnaderna för det externa gymnasiet. Ekonomi En till En Göran Engblom, IT-chef, informerar om ekonomin och infrastrukturen angående En till en.
Barn- och utbildningsnämnden 2014-06-26 4 [16] 45 Fastställande av dagordning Barn- och utbildningsnämnden beslutar Fastställa dagordningen.
Barn- och utbildningsnämnden 2014-06-26 5 [16] 46 Budgetuppföljning 2014 och inför budget 2015 - åtgärdsprogram Dnr 2014/63.042 Barn- och utbildningsnämnden beslutar Godkänna förvaltningens åtgärder för budget i balans enligt följande punkter: Externa gymnasiet Underskottet i externa gymnasiet bör inte finansieras med åtgärder inom skola och förskola. Åtgärder bör sökas inom det externa gymnasiet. Den avvikelse i externa gymnasiet som kan finnas 31 december 2014 föreslås hanteras i samband med bokslutsdialogen. Skola och förskola Administration, ej återbesätta tjänster vid sjukskrivningar. Restriktioner vid övertid, utbildning och inköp. Förvaltningschefen har delegation att godkänna i undantagsfall. Anställningar Införa anställningsprövning för samtliga anställningar. Delegation ges till förvaltningschef. Reservation Samtliga ledamöter och tjänstgörande ersättare tillhörande (S) och (MP) reserverar sig enligt skriftlig reservation som redovisas sist i paragrafen. Sammanfattning Vid ekonomisk uppföljning av resultatet för perioden januari till april redovisades ett positivt resultat med 358 tkr. Prognos för helår visade ett underskott med -5 300 tkr. Vid uppföljning av resultatet för januari till maj har prognosen för helår 2014 reviderats ned till -3 000 tkr. Samverkan Samverkan har ägt rum i FSG (förvaltningsövergripande samverkansgrupp) 18 juni 2014. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteutlåtande, daterat 13 maj 2014. Förvaltningens tjänsteutlåtande, daterat 16 juni 2014. Konsekvensanalys, daterat 18 juni 2014. Ajournering Ajournering begärs och mötet ajourneras kl 18.50 19.00
Barn- och utbildningsnämnden 2014-06-26 6 [16] Forts. 46, budgetuppföljning 2014 och inför budget 2015 - åtgärdsprogram Förslag till beslut på sammanträdet Moderaterna, Samhällets bästa och Folkpartiet föreslår att nämnden beslutar Underskottet i externa gymnasiet bör inte finansieras med åtgärder inom skola och förskola. Åtgärder bör sökas inom det externa gymnasiet. Den avvikelse i externa gymnasiet som kan finnas 31 december 2014 föreslås hanteras i samband med bokslutsdialogen. Administration, ej återbesätta tjänster vid sjukskrivningar. Restriktioner vid övertid, utbildning och inköp. Förvaltningschefen har delegation att godkänna i undantagsfall. Införa anställningsprövning. Delegation ges till förvaltningschef. Socialdemokraterna och Miljöpartiet föreslår nämnden beslutar: Underskottet i externa gymnasiet bör inte finansieras med åtgärder inom skola och förskola. Åtgärderna bör sökas inom det externa gymnasiet. Den avvikelse i externa gymnasiet som kan finnas 31 december 2014 föreslås hanteras i samband med bokslutsdialogen. Förvaltningschefen har delegation att i undantagsfall godkänna restriktioner vid övertid, utbildning och inköp. Införa anställningsprövning. Delegation ges till förvaltningschef Vårdnadsbidraget slopas och fasas ut. Långekärrs skolas drift ska värnas under perioden 2015-2018. Beslutsgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och Moderaternas, Samhällets bästa och Folkpartiets förslag väljs. Omröstning begärs. Nämnden godkänner följande beslutsgång: Ja-röst för Moderaternas, Samhällets Bästa och Folkpartiets förslag. Nej- röst för Socialdemokraternas och Miljöpartiets förslag. Omröstningsresultat 8 Ja röster, Inga-Lill Hast (M), Urban Johansson (SB), Filip Gollungberg (M), Miia Voulama (M), Ammi Henriksson (M), Christina Widlund (FP, Kenneth Hermansson (FP) och Kent Kihlberg (KD). 5 Nej röster, Nils Lackfors (S), Siv Ogeman (S), Maria Jacobsson (S), Eva Fornes (S) och Robert Johansson (MP).
Barn- och utbildningsnämnden 2014-06-26 7 [16] Forts. 46, budgetuppföljning 2014 och inför budget 2015 - åtgärdsprogram Moderaternas, Samhällets Bästa och Folkpartiets förslag väljs. Reservation Samtliga ledamöter och tjänstgörande ersättare tillhörande (S) och (MP) reserverar sig enligt följande: Det är positivt att det åtgärdsprogram som nu beslutats överensstämmer till stora delar med det förslag som oppositionen under flera år har föreslagit. Dvs det rimliga i att förskola och skola inte under pågående verksamhetsår ska spara de underskott på ca 3,0 miljoner som externgymnasiet har enligt prognos. Dessa sparförlag har tidigare år drabbat övriga verksamheter under pågående verksamhetsår är mycket negativt ur ett planerings- och styrningsperspektiv och försvårat för enheterna att säkerställa kvalitén i verksamheterna. Det åtgärdsprogram som är presenterat med inriktning på att spara på vikarier inom administration kan bara en mycket begränsad effekt under 2014. Principiellt anser vi det bra att en prövning gäller vid nyanställningar. Då vi anser att ramen är underbudgeterad anser vi liksom vi föreslagit i Kommunstyrelse och i Kommunfullmäktige att nämndens hela prognostiserade underskottet ska godkännas som avvikelse mot budget. Dock med tillägget att vårdnadsbidraget bör avvecklas och Långekärrs skola ska värnas under period 2015-2018. Ex: Förvaltningschef Avdelningschefer Utvecklingsledare/tf adm chef Kommunstyrelsen för kännedom
Barn- och utbildningsnämnden 2014-06-26 8 [16] 47 Ekonomisk uppföljning januari maj 2014 samt helårsprognos 2014 Dnr 2014/63.042 Barn- och utbildningsnämnden beslutar Godkänna redovisningen av ekonomisk uppföljning för januari till maj 2014 med tidigare redovisade åtgärder för budget i balans. Sammanfattning Förvaltningen redovisar ekonomisk uppföljning för januari till maj 2014 samt helårsprognos 2014 för verksamheterna inom barn och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningsnämndens verksamheter redovisar ett positivt resultat med 512 tkr för perioden medan prognos för helår visar på ett underskott med 3 000 tkr. Beslutsunderlag Ekonomisk sammanställning över barn- och utbildningsnämndens enheter för perioden januari till maj 2014. Tjänsteutlåtande, daterat 16 juni 2014. Ex: Ekonomiavdelningen
Barn- och utbildningsnämnden 2014-06-26 9 [16] 48 Begäran om ianspråktagande av medel för drift av datorsatsning en till en i grundskola år 7 till 9 under höstterminen 2014 Dnr 2014/127.042 Barn- och utbildningsnämndens beslutar Begära hos kommunstyrelsen om ianspråktagande av driftskonsekvenser avseende tidigarelagd satsning av datorförtätning, i form av en till en, i grundskolans år 7 till 9 under höstterminen 2014. Sammanfattning Förvaltningen har inkommit med ett tjänsteutlåtande, daterat 2014-06-16, med förslag att barn- och utbildningsnämnden beslutar begära hos kommunstyrelsen att ta i anspråk driftkonsekvenser avseende tidigarelagd satsning av datorförtätning, i form av en till en, i grundskolans år 7 till 9. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, daterat den 16 juni 2014. Ex: Kommunstyrelsen
Barn- och utbildningsnämnden 2014-06-26 10 [16] 49 Förslag på kvalitetsdeklarationer Dnr 2013/232.041 Barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna de framtagna kvalitetsdeklarationerna för: Digitala verktyg Elevens inflytande Estetiska lärprocesser Fritidshemmet Förskolan Sammanfattning I budget 2014 gavs barn- och utbildningsnämnden i uppdrag att 2014 fortsätta arbeta med att ta fram kvalitetsdeklarationer. En avrapportering av vilka kvalitetsdeklarationer som nämnden infört ska ske till kommunstyrelsen en gång per halvår. Nämndens ansvarsområden pedagogisk omsorg, förskola, förskoleklass, fritidshem, grundskola, gymnasieskola, vuxenutbildning, särskola och särvux är i reglerade i skollagen. Redovisning av enheternas kvalitetsarbete görs en gång per år och sker såväl muntligt som skriftligt. Förvaltningen föreslår att nämnden beslutar godkänna de framtagna kvalitetsdeklarationerna för: Digitala verktyg Elevens inflytande Estetiska lärprocesser Fritidshemmet Förskolan Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, daterat den 17 juni 2014, digitala verktyg Tjänsteutlåtande, daterat den 17 juni 2014, elevens inflytande Tjänsteutlåtande, daterat den 17 juni 2014, estetiska lärprocesser Tjänsteutlåtande, daterat den 17 juni 2014, fritidshemmet Tjänsteutlåtande, daterat den 17 juni 2014, förskolan Ex: Utvecklingsledaren Kommunstyrelsen för kännedom
Barn- och utbildningsnämnden 2014-06-26 11 [16] 50 Mål för IKT-pedagogisk utveckling (informations- och kommunikationsteknologi) Dnr 2014/129.027 Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. Uppdra åt förvaltningen att utforma en strategisk plan för kompetensutveckling inom IKT (informations- och kommunikationsteknologi). Denna ska redovisas på nämndens sammanträde i september 2014. 2. Förvaltningens förslag till långsiktiga mål för undervisningen fastställs där IKT ska användas i all undervisning regelbundet. Sammanfattning En av de mest påtagliga delarna i världsutvecklingen de senaste decennierna är genomslaget av informationssamhället IKT (informations- och kommunikationsteknologi) har varit en av de mest framträdande faktorerna som har drivit på denna snabba utveckling. Den senaste tiden har Skolverket tydligt lyft denna aspekt och påvisar att det finns ett mycket tydligt behov av kompetensutveckling bland landets lärare inom IKT. IKT som stöd för lärandet i det svenska skolsystemet är en av de strategiskt viktigaste frågorna för framtiden. För att påskynda och stärka den ITK-pedagogiska utveckling bör därför huvudfokus ligga på betona de mål som beskrivs i de nya läroplanerna. Förvaltningen föreslår därför att nämnden fastställer ett långsiktigt mål den kommande treårsperioden där, på sikt, IKT ska användas i all undervisning regelbundet. Samverkan Information har ägt rum 18 juni 2014. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, daterat 16 juni 2014 Ex: Förvaltningschef Utvecklingsledare/adm.chef Avdelningschefer Rektorer Förskolechefer
Barn- och utbildningsnämnden 2014-06-26 12 [16] 51 Förslag till samverkansavtal för gymnasieskolan 2015/2016 till 2018/2019 Dnr 2014/122.612 Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. Godkänna förslag till nytt samverkansavtal för gymnasieskolan 2015/2016 till 2018/2019. 2. Barn- och utbildningsnämnden ser det positivt att fyra avstämningsperioder införs för reglering av den interkommunala ersättningen. Nämnden vill dock understryka vikten av att månadsvis avstämning införs under avtalsperioden. Sammanfattning Göteborgsregionens (GRs) förbundsstyrelse har översänt förslag till samverkansavtal för gymnasieskolan inom GR år 2015/2016 till 2018/2019. Kommunens beslut ska vara GR tillhanda senast 2014-08-31. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, daterat 16 juni 2014 Ex: GR Rektor, externa gymnasiet Kommunstyrelsen för kännedom
Barn- och utbildningsnämnden 2014-06-26 13 [16] 52 Förslag till samverkansavtal för gymnasiesärskolan 2015/2016 till 2018/2019 Dnr 2014/123.612 Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. Godkänna förslag till nytt samverkansavtal för gymnasiesärskolan 2015/2016 till 2018/2019. 2. Barn- och utbildningsnämnden ser det positivt att fyra avstämningsperioder införs för reglering av den interkommunala ersättningen. Nämnden vill dock understryka vikten av att månadsvis avstämning införs under avtalsperioden. Sammanfattning Göteborgsregionens (GRs) förbundsstyrelse har översänt förslag till samverkansavtal för gymnasiesärskolan för läsåret 2015/2016 till 2018/2019. Kommunens beslut ska vara GR tillhanda senast 2014-08-31. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, daterat 16 juni 2014 Ex: GR Rektor för gymnasiesärskolan Kommunstyrelsen för kännedom
Barn- och utbildningsnämnden 2014-06-26 14 [16] 53 Anmälan av delegeringsbeslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar Godkänna redovisningen av anmälda delegeringsbeslut. Sammanfattning Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Vid dagens sammanträde föreligger följande redovisningar: Från presidieutskottet Remiss Detaljplan för Almöstrand, Tjörns Entré, samrådshandling, dnr 2014/97.012 Presidieutskottet beslutade 2014-06-16: 1. Ett nära samarbete under planarbetet krävs för att bedöma behovet av fler förskoleoch grundskoleplatser, samt planering för god logistik vid barn- elev- och varutransporter. 2. Trafikplaneringen ska utformas med gång- och cykelbanor med belysning, så att elevernas färd till och från skolan blir trafiksäker. Från: Rektor, Rönnängs skola Dnr 2014/121 Utredning och kontinuerliga uppföljningar pågår, 2014-04-07, en elev blir kallad kränkande namn av annan elev. Från: Rektor, Häggvallskolan Dnr 2014/44 Ärendet avslutat, 2014-04-25, på grund av att kränkningarna upphört. Dnr 2014/48 Ärendet avslutat, 2014-03-14, på grund av att flickan valde att byta klass. Dnr 2014/50 Ärendet avslutat, 2014-05-04, på grund av att kränkningarna upphört. Från: Rektor, Externa gymnasiet Beslut om förlängd undervisning (över 3 år) för fem elever. Från: Rektor, Kållekärrs skola Elev, årskurs 5, har sin skolplacering i Särskild undervisningsgrupp på Häggvallskolan under läsåret 2014/2015 eller så länge behoven kvarstår. Kontinuerlig uppföljning sker under läsåret.
Barn- och utbildningsnämnden 2014-06-26 15 [16] Forts. 53, anmälan av delegeringsbeslut Från: Rektor, Bleketskolan Dnr 2014/23 Utredning har öppnats, 2014-01-22, p g a att en elev ansett sig kränkt av en annan elev på skolan samt en elev på annan skola. Ärendet avslutats 2014-04-10 Dnr 2014/15 Utredning om kränkande behandling avslutas 2014-01-27. Dnr 2014/68 Utredning har öppnats, 2014-03-27, p g a att en elev ansett sig kränkt av en elev på annan skola. Dnr 2014/106 Utredning har öppnats, 2014-05-13, p g a att en elev ansett sig kränkt av en annan elev på skolan. Ärendet avslutas 2014-05-23. Dnr 2014/115 Utredning har öppnats, 2014-05-21, p g a att en elev ansett sig kränkt av en annan elev på skolan. Ärendet avslutas 2014-05-26. Dnr 2014/119 Utredning har öppnats, 2014-05-21, p g a att en elev ansett sig kränkt av flera andra elever på skolan. Ärendet avslutas 2014-06-11.
Barn- och utbildningsnämnden 2014-06-26 16 [16] 54 Information Barnkonventionen Finns inget. Fadder informerar Faddrar för skolorna informerar om sina besök. Ordförande informerar - förskola kö och statistik, för maj månad 2014, - fritidshem statistik, för maj månad 2014. - vårdnadsbidrag för juni 2014. - Kommunstyrelsens presidieutskotts svar på skrivelse från bou-nämnden angående IT i skolan uppföljning/återkoppling. Förvaltningschefen informerar - Skolinspektionen - begäran om yttrande om anmälan om rätten till trygghet och studiero mm. Dnr 2014/116.606 - Skolinspektionen begära om yttrande om skolsituationen för elev. Dnr 2014/114.606 - Tångeröds förskola utredning daterad 2014-06-11. - Ramjustering volymökning inom förskolan 2014