1 (28) Paragrafer 22-45 Plats och tid Kommunhuset i Klippan, 19.00-22.10 ande Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Sekreterare Ordförande Justerare Tommy Cedervall (FP), ordförande Ingrid Fredriksson (M) Fredrik Hammarstrand (M) Carina Andersson (V), tjg istället för Per-Olof Byrlén (KD) Madeleine Atlas (C) Anders Nilsson (S), tjg istället för Gun Samuelsson (S) Jan Lindqvist (S), tjg istället för Björn Lundin (S) Olle Nilsson (S) Roland Åkesson (S) JanEric Assarsson, skolchef Kristina Brink Nilsson, områdeschef 22-23 Sofia Walka, rektor 22 Inger Ljungbro, områdeschef 22 Anneli Persson Dalberg, områdeschef 22 Ann-Christin Ivarsson, områdeschef 22 Bert-Inge Karlsson, alkohol- och drogsamordnare 22 Steve Olsson Kruse 22 Bengt Eriksson, personalföreträdare 22-32, 34-40 Jan Lindqvist Barn- och utbildningsförvaltningen, fredag 2010-03-05 Hanna Nicander Tommy Cedervall Jan Lindqvist ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Klippans kommun, Datum för anslags uppsättande 2010-03-08 Datum för anslags nedtagande 2010-03-30 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningsförvaltningen i Klippan Hanna Nicander
2 (28) Innehållsförteckning: 22 Projekt Triaden. 23 Lokaler för Antilopens rektorsområde. 24 Busstransport mellan Antilopenskolan och K-byggnaden. 25 Information om ombyggnad av nya Snyggatorpsskolan. 26 Information om Rickmansgården. 27 Årsredovisning 2009. 28 sattestanter 2010. 29 Resultat för intern kontroll år 2009. 30 Utredning om gymnasieskolans organisation. 31 Hyresavgift för golfhall. 32 Inriktningsmål för år 2011. 33 Uppsägning av barnomsorgsplats. 34 Generell avgiftsbefrielse för barn i behov av särskilt stöd i skolbarnomsorg. 35 Öppettider under sommaren 2010 för förskolor och fritidshem. 36 Sommarkul 2010 camper. 37 Motion angående fritidsaktivitet för barn och ungdomar med funktionsnedsättning. 38 Utemiljön på Pilagårdsskolan. 39 Cykelväg mellan Östra Ljungby och Stidsvig. 40 Ledningsgrupp för yrkeshögskoleutbildning Trafiklärare. 41 Elevärenden grundskola.
3 (28) 42 Information/tema sammanträde 2010-03-15. 43 Verksamhetsbesök vårterminen 2010. 44 Delegationsärenden. 45 Informationsärenden.
4 (28) 22 Dnr BUN 2010.0041 Projekt Triaden Steve Olsson Kruse informerar om projekt Triaden. Triaden är fyra brotts- och drogförebyggande program som riktar sig till ungdomar i årskurs fyra till sex. Tanken med Triaden är att samtliga elever på mellanstadiet ska få insikt om vilka problem ett liv som brottsling eller missbrukare kan ge. Förhoppningen är att dessa program ska ge medvetenhet som får individen att avstå. sunderlag Informationsbroschyr om Triaden. beslutar att notera informationen.
5 (28) 23 Dnr BUN 2010.0042 Lokaler för Antilopens rektorsområde Områdeschef Kristina Brink Nilsson informerar om lokalbehov för Antilopens rektorsområde. Antilopens rektorsområde bedriver verksamhet i lokaler i byggnad 47:an. Dessa lokaler är inte anpassade för undervisning och skyddsombud har övervägt att stänga lokalerna. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att Antilopens rektorsområde hyr moduler som kan ställas på skolgården istället för lokalerna i 47:an. Den ökade hyreskostnaden kommer att rymmas inom budget. sunderlag Fakta om lokalbehov i samband med organisation och placering av klasser på Antilopenskolan inför läsåret 2010/2011, 2010-02-16. Riskbedömning inför ändringar i verksamheten Antilopens rektorsområde, 2010-02-15. Yrkanden: 1) Ordförande föreslår att godkänna att Antilopens rektorsområde använder sig av moduler istället för de delar som hyrs i byggnad 47:an samt att den ökade hyreskostnaden ska rymmas inom budget. 2) Olle Nilsson (S) föreslår avslag för hyra av moduler och yrkar istället att barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige att undanröja beslutet att lägga ner Norrekrok respektive flytta träningsskolan då det är i praktiken kostnadsneutralt. Ordförande ställer proposition på de båda yrkandena och finner att nämnden beslutat enligt Olle Nilssons förslag. beslutar således att inte hyra moduler till Antilopens rektorsområde. att föreslå kommunfullmäktige att undanröja beslutet att lägga ner Norrekrok respektive flytta träningsskolan då det är i praktiken kostnadsneuralt. Tommy Cedervall (FP), Ingrid Fredriksson (M), Fredrik Hammarstrand (M) och Madeleine Atlas (C) reserverar sig mot beslutet.
6 (28) 24 Dnr BUN 2010.0040 Busstransport mellan Antilopenskolan och K-byggnaden utgår på egen begäran av den socialdemokratiska gruppen i barn- och utbildningsnämnden.
7 (28) 25 Information om ombyggnad av nya Snyggatorpsskolan s presidium och skolchefen närvarade på kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde 2010-02-17 i ärendet om ombyggnad av nya Snyggatorpsskolan. Där gav chefen för tekniska förvaltningen information om planeringen av ombyggnationen av Snyggatorpsskolan. beslutar att notera informationen.
8 (28) 26 Information om Rickmansgården Skolchef JanEric Assarsson informerar om att en grupp bestående av politiker från barn- och utbildningsnämnden och tjänstemän från barn- och utbildningsförvaltningen har 2010-03-09 blivit ombedda att titta på Rickmansgården i Ljungbyhed för att se om det finns intresse för och om det är möjligt att bedriva förskole- och fritidsverksamhet där. beslutar att notera informationen.
9 (28) 27 Dnr BUN 2010.0015 Årsredovisning 2009 Barn- och utbildningsförvaltningen har upprättat förslag till årsredovisning för 2009, bilaga Bun 27/10. sunderlag Årsredovisning 2009, 2010-02-22. beslutar att godkänna årsredovisningen för år 2009, bilaga Bun 27/10. att föreslå kommunstyrelsen att barn- och utbildningsnämndens överskott i investeringsbudgeten för år 2009 ska överföras till investeringsbudgeten för år 2010.
10 (28) 28 Dnr 2010.0047 sattestanter 2010 Förvaltningsekonom Ingegerd Johansson har upprättat förslag till beslutsattestanter och ersättare för 2010. sunderlag sattestanter och ersättare, 2010-02-15. beslutar att utse beslutsattestanter och ersättare för år 2010 enligt bilaga Bun 28/10.
11 (28) 29 Dnr BUN 2008.0196 Resultat för intern kontroll år 2009 JanEric Assarsson informerar om resultat för intern kontroll för år 2009. sunderlag Resultat för intern kontroll år 2009, 2010-02-04. beslutar att godkänna resultatet av intern kontroll år 2009, bilaga Bun 29/10.
12 (28) 30 Dnr BUN 2009.0166 Utredning om gymnasieskolans organisation Avtal för utredning om gymnasieskolans organisation har undertecknats av kommundirektör Hans-Åke Lindvall, skolchef JanEric Assarsson och utredare Leif Hallström. Leif Hallström kommer den 15 mars att informera barn- och utbildningsnämnden och kommunstyrelsens arbetsutskott om GY 2011 och utredningen om gymnasieskolans organisation. beslutar att notera informationen.
13 (28) 31 Dnr BUN 2010.0036 Hyresavgift för golfhall Ljungbyheds golfklubb har till barn- och utbildningsnämnden inkommit med skrivelse om hyresavgiften för golfhallen i Ljungbyhed. Klubben vill ha rabatt på hyreskostnaden för hallen. Kommunstyrelsen har 2009-12-02 188 på förslag från barn- och utbildningsnämnden beslutat att godkänna villkoren för uthyrning av lokaler på idrotts- och utbildningscentrum i Ljungbyhed. För golfhallen innebär det en hyresavgift på 100 kr/timme för enskild, 250 kr/timme för grupp upp till 10 personer och 400 kr/timme för grupp upp till 20 personer. sunderlag Angående utnyttjande av den så kallade golfhallen i Ljungbyhed, 2010-01-29. 134/09. Kommunstyrelsen 188/09. beslutar att inte ge golfklubben rabatt på hyresavgiften för golfhallen samt att notera att föreningar har möjlighet att söka bidrag av kultur- och fritidsnämnden.
14 (28) 32 Dnr BUN 2010.0018 Inriktningsmål för år 2011 ska förslå kommunfullmäktige inriktningsmål för nämnden under 2011. sunderlag Inrriktningsmål för år 2011, 2010-02-22. beslutar att återremittera ärendet till barn- och utbildningsförvaltningen och ta upp ärendet på barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2010-03-29.
15 (28) 33 Dnr BUN 2010.0032 Uppsägning av barnomsorgsplats Föräldrar har inkommit med skrivelse med begäran att få förkortad uppsägningstid för en plats i barnomsorgen. Ordinarie uppsägningstid för plats i barnomsorgen är två månader och under den tiden ska avgift betalas. Föräldrarna vill ha en uppsägningstid på två veckor för att barn- och utbildningsförvaltningen med kort varsel införde nya regler för vistelsetiden för barn till arbetslösa och föräldralediga. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att avslå ansökan om att få förkortad uppsägningstid för barnomsorgsplats. sunderlag Angående uppsägning av förskoleplats, 2010-02-05. Yttrande om uppsägning av förskoleplats, 2010-02-19. Olle Nilsson (S) föreslår att föräldrarna beviljas en uppsägningstid på två veckor för sin barnomsorgsplats. beslutar att föräldrarna beviljas en uppsägningstid på två veckor för sin barnomsorgsplats.
16 (28) 34 Dnr BUN 2010.0045 Generell avgiftsbefrielse för barn i behov av särskilt stöd i skolbarnomsorg Områdeschef Pia Dahl föreslår att generell avgiftsbefrielse för barn i behov av särskilt stöd i skolbarnomsorg tas bort. sunderlag Generell avgiftsbefrielse för barn i behov av särskilt stöd i skolbarnomsorg, 2010-02-19. beslutar att återremittera ärendet till barn- och utbildningsförvaltningen och ta upp ärendet på barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2010-03-29 samt att kalla områdeschef Pia Dahl i ärendet till barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2010-03-29.
17 (28) 35 Dnr BUN 2010.0043 Öppettider under sommaren 2010 för förskolor och fritidshem Handläggare Ingalill Sjögren har upprättat förslag till organisation av barnomsorgen för sommaren 2010 enligt följande. Under sommaren föreslås att all förskole- och fritidsverksamhet i Klippan och Ljungbyhed stängs under veckorna 28-31 och i Östra Ljungby/Stidsvig veckorna 29-31 och har endast en förskola i Klippan öppen. Linneas förskola föreslås ha öppet för barn mellan 1-5 år och Bofinkenskolans fritidshem för barn mellan 6-12 år. All administration kring sommarverksamheten kommer att ske från barn- och utbildningsförvaltningen. sunderlag Förändringar inför sommaren 2010 på förskolor och fritidshem, 2010-02-08. beslutar att godkänna förslag till organisation av barnomsorg under sommaren 2010.
18 (28) 36 Dnr BUN 2010.0046 Sommarkul 2010 - camper Idén till Camp Klippan tillkom 2004 i en diskussion och samarbete mellan tre olika förvaltningar i Klippans kommun; barn- och utbildningsförvaltningen, socialförvaltningen och kultur- och fritidsförvaltningen. 2007 involverades även vissa föreningar i kommunen. Avsikten var att ge barnen en härlig sommarupplevelse. Camp Klippan har genomförts sedan sommaren 2005 med olika innehåll och antal deltagare: 2005, 36 deltagare, Camp Bolmsö. 2006, 72 deltagare, Camp Bolmsö, Camp cowboy och Camp Kultur. 2007, 98 deltagare, Camp Bolmsö, Camp cowboy, Camp fotboll och Camp Mums. 2008, 96 deltagare, Camp Hjälmsjövik, Camp cowboy, Camp fotboll och Camp äventyr. 2009, 50 deltagare, Camp Bolmsö och Camp cowboy. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att under sommaren 2010 hålla tre läger; Camp Bolmsö, Camp cowboy och Camp kultur, det sistnämnda som dagläger. Detta innebär att 82 barn kan erbjudas plats till en kostnad av totalt 122 000 kr fördelat enligt följande: Barn- och utbildningsförvaltningen Deltagaravgifter Övriga Totalt 25 000 kr 22 000 kr 75 000 kr 122 000 kr sunderlag Sommarkul 2010 camper, 2010-02-19. beslutar att Camp Klippan 2010 får genomföras till en maximal kostnad för barn- och utbildningsförvaltningen på 25 000 kr. att ge skolchefen i uppdrag att arbeta för att kultur- och fritidsnämnden tar över hela ansvaret för att arrangera sommaraktiviteter för barn och att samarbetet med kostnader fortsätter mellan barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden och kultur- och fritidsnämnden.
19 (28) 37 Dnr BUN 2010.0034 Motion angående fritidsaktivitet för barn och ungdomar med funktionsnedsättning Kommunstyrelsen arbetsutskott har 2010-01-20 18 remitterat motion om fritidsaktivitet för barn och ungdomar med funktionsnedsättning till barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden för beredning. sunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskott 18/10. beslutar att ställa sig positiv till tankarna som redovisas i motionen samt att ge skolchefen i uppdrag att tillsammans med socialförvaltningen utreda och ge förslag till svar på motionen.
20 (28) 38 Dnr BUN 2010.0025 Utemiljön på Pilagårdsskolan Lokala styrelsen i Östra Ljungby/Stidsvig har inkommit med skrivelse om utemiljön på Pilagårdsskolan, bilaga Bun 38/10. sunderlag Utemiljön på Pilagårdsskolan, 2010-01-26. beslutar att skicka skrivelsen till tekniska förvaltningen samt att tekniska förvaltningen redovisar planen för utemiljön för Pilagårdsskolan till lokala styrelsen i Östra Ljungby/Stidsvig och barn- och utbildningsnämnden.
21 (28) 39 Dnr BUN 2009.0168 Cykelväg mellan Östra Ljungby och Stidsvig Lokala styrelsen i Östra Ljungby/Stidsvig har inkommit med skrivelse om miljömål för cykelväg mellan Östra Ljungby och Stidsvig, bilaga Bun 39/10. har 2009-10-26 141 beslutat om vinterskolskjuts som innebär att elever i Stidsvig som annars inte är berättigade skolskjuts erbjuds skolskjuts mellan 3 november 2009 till 26 mars 2010. Från och med höstterminen 2010 kommer alla elever i Stidsvig att ha rätt till skolskjuts. sunderlag Miljömål för cykelväg Östra Ljungby Stidsvig, 2010-01-21. Kommunstyrelsens arbetsutskott 15/10. 141/09. beslutar att stå fast vid tidigare fattat beslut i frågan nämligen att konstatera att belysning för cykelväg ligger utanför barn- och utbildningsnämndens beslutsområde. att konstatera att belysning för cykelväg mellan Östra Ljungby och Stidsvig ingår i kommunens i investeringsplan för 2012.
22 (28) 40 Dnr BUN 2010.0044 Ledningsgrupp för yrkeshögskoleutbildning - trafiklärare Myndigheten för yrkeshögskolan har 2010-01-26 beslutat att utbildningen trafiklärare får ingå i yrkeshögskolan och att bevilja Klippans kommun statsbidrag för denna utbildning. Förordning om yrkeshögskolan 4 kap 5 föreskriver att om en kommun eller ett landsting är ansvarig utbildningsanordnare, ska den nämnd som fullmäktige utser ge en ledningsgrupp i uppdrag att under nämnden sköta de uppgifter som anges i 2. Nämnden får helt eller delvis återkalla uppdraget, om det finns särskilda skäl för det. Ledningsgrupp för utbildningen ska enligt förordningen om yrkeshögskolan 4 kap 2 : - se till att utbildningen genomförs enligt lagen (2009:128) om yrkeshögskolan, denna förordning och föreskrifter som har meddelats av Myndigheten för yrkeshögskolan samt i enlighet med beslut av myndigheten, - anta sökande till utbildningen, - pröva frågor om tillgodoräknande enligt 2 kap. 12, - utfärda examens- och utbildningsbevis, och - svara för att ett systematiskt kvalitetsarbete bedrivs. sunderlag Ledningsgrupp för yrkeshögskoleutbildning trafiklärare, 2010-02-22. Villkorat beslut om yrkeshögskoleutbildning, 2010-02-17. beslutar att ge ledningsgruppen för yrkeshögskoleutbildningen Trafiklärare i uppdrag att sköta de uppgifter som anges i förordning om yrkeshögskolan 4 kap 2. att delegera beslut om att utse ledamöter i ledningsgruppen för yrkeshögskoleutbildningen Trafiklärare till områdeschef för vuxenutbildningen. att utse områdeschef för vuxenutbildningen som ordinarie företrädare för barn- och utbildningsnämnden i ledningsgruppen för yrkeshögskoleutbildningen Trafiklärare och som den person som leder det dagliga arbetet i verksamheten enligt förordning om yrkeshögskolan 4 kap 6.
23 (28) att utse rektor för vuxenutbildningen som ersättare för områdeschefen för vuxenutbildningen när det gäller som företrädare för barn- och utbildningsnämnden i ledningsgruppen för yrkeshögskoleutbildningen Trafiklärare och som den person som leder det dagliga arbetet i verksamheten enligt förordning om yrkeshögskolan 4 kap 6.
24 (28) 41 Elevärenden grundskola Nämndsekreterare Hanna Nicander informerar om följande elevärenden: Dnr 2008.54-10 Barn- och utbildningsförvaltningen Yttrande angående skolsituationen för grundskoleelev vid Norrekrok. Dnr 2009.183-3 Skolinspektionen Anmälan angående skolsituation för elev vid Antilopenskolan. Dnr 2009.183-4 Barn- och utbildningsförvaltningen Yttrande angående skolsituation för elev vid Antilopenskolan. beslutar att notera informationen.
25 (28) 42 Dnr Information/tema sammanträde 2010-03-15 sunderlag Inbjudan till informationsdag, 2010-02-26. beslutar att följande program ersätter det beslutade information/tema sammanträdet 2010-03-15 kl. 19.00: Tid: Måndag 2010-03-15. Plats: Sessionssalen, kommunhuset i Klippan. Kl. 08.30 Information till BUN om införandet av skolportal. 09.30 Fika. 10.00 Leif Hallström informerar KSAU och BUN om GY 2011. 12.00 Lunch BUN 13.00 Leif Hallström informerar BUN om utredningen av gymnasieskolans organisation. Fika 15.00 JanEric Assarsson informerar BUN om bokslut 2009.
26 (28) 43 Dnr BUN 2010.0017 Verksamhetsbesök vårterminen 2010 beslutade 2010-02-01 17 att besluta om tid och deltagare för verksamhetsbesök på I Ur och Skur på sammanträdet. beslutar att Fredrik Hammarstrand (M) och Olle Nilsson (S) gör verksamhetsbesök på I Ur och Skur den 18 mars klockan 08.30-12.30. att Olle Nilsson (S) ersätter Gun Samuelsson (S) vid verksamhetsbesöket på förskolan Lillhem den 8 mars.
27 (28) 44 Delegationsärenden Enligt gällande delegationsordning anmäles följande beslut fattade på barn- och utbildningsnämndens uppdrag: 2010-01-13 Ledighet mer än 10 skoldagar. Områdeschef 2010-01-18 Ledighet mer än 10 skoldagar. Områdeschef 2010-01-29 Fastställt uppdrag för utredning av Ordförande gymnasieskolans organisation. 2010-02-04 Anpassad studiegång. Områdeschef
28 (28) 45 Informationsärenden Myndigheten för yrkeshögskolan om avslag på ansökan om yrkeshögskoleutbildning (flygtekniker). Skolinspektionen Kvalitetsgranskning av skolors kompensatoriska förmåga i Snyggatorpsskolan i Klippans kommun. Barn- och utbildningsförvaltningen Pengar till forskningslabbet. Information om delegationsbeslut i personalärenden på kommunstyrelsens vägnar nr 1/10. Arbetsmiljörapport för januari 2010.