Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott

Relevanta dokument
Riktlinjer för uthyrning/utlåning av lokaler och anläggningar till föreningar

Riktlinjer för stöd till föreningar och civilsamhället i Osby kommun Samhällsbyggnad, Kultur och fritid

Policy för uthyrning/utlåning av kommunens lokaler och anläggningar

Information verksamhetsstöd

Information drift- och hyresstöd

Information Projekt och arrangemangsstöd

Regler för föreningsstöd

Kommunala bidrag till ideella föreningar

Planbeskrivning DEL AV KV. JÄGAREN. Detaljplan för. Granskningshandling. Osby Tätort Osby kommun Skåne län. Ungefärlig avgränsning av planområdet.

Upphävande av tomtindelning för Hammaren 1 och 2

Plan- och genomförandebeskrivning Granskningshandling. Detaljplan för del av Lönsboda 44:1. Stortorget. Lönsboda tätort Osby kommun Skåne län

Stödsystem för ideella föreningar i Staffanstorp

REGLER FÖR STÖD TILL FÖRENINGAR I LOMMA KOMMUN Kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde Gäller från

Upphävande av tomtindelning för Hammaren 1

Bidragsregler i Skara kommun

Nedanstående regler och riktlinjer för stöd gäller Surahammars kommuns sätt att se på det kommunala stödet till föreningslivet

Allmänna bestämmelser

Bidragsregler för föreningar i Färgelanda kommun

Policy för föreningsbidrag och kommunal medfinansiering

Riktlinjer för bidrag för föreningsverksamhet. Hudiksvalls kommun

Innehållsförteckning 2(13)

Policy för föreningsbidrag och kommunal medfinansiering

Riktlinjer för bidrag för föreningsverksamhet. Hudiksvalls kommun

Revidering av riktlinjer för stöd till barns och ungas kulturövande

Bidragsbestämmelser. Föreningsbidrag Hammarö kommun

Riktlinjer och regler - stöd till föreningar/organisationer

Sundbybergs stads regler för stöd till föreningslivet

Regler för stöd till föreningslivet i Sundbybergs stad

Sundbybergs stads regler för stöd till föreningslivet

Plan- och genomförandebeskrivning Samrådshandling. Detaljplan för del av Osby 194:1. Osby tätort Osby kommun Skåne län

Regler och riktlinjer för Malmö stads stöd till ideella föreningar och organisationer

Bidragsnormer för kultur och fritid

Riktlinjer för kommunala föreningsbidrag i Malung-Sälens kommun

Bidragsregler för övriga föreningar

Svedala Kommuns 3:09 Författningssamling 1(8)

Bidragsnormer för kultur och fritid

FÖRENINGSBIDRAG. Handikappverksamhet. Dokumentet uppdaterat SKÖVDE KOMMUN

R I K TLINJER. Riktlinjer för bidrag speciella ändamål FRITIDSNÄMNDEN. Fastställda av fritidsnämnden

Bidragsbestämmelser föreningsbidrag

Detaljplan för del av Lönsboda 44:1, Lönsboda Stortorg. Längs Loshultsvägen.

Riktlinjer för stöd till barns och ungas kulturutövande

Riktlinje för föreningsbidrag i Nyköpings kommun

Allmänna bestämmelser

Bidragsregler. Regler för bidrag till föreningslivet i Alingsås Kommun

Föreningsstöd i Skara kommun

BIDRAGSNORMER För barn- och ungdomsorganisationer i Vadstena kommun

REGLER OCH RIKTLINJER FÖR TILLÄMPNING AV KOMMUNALT STÖD TILL FÖRENINGAR STORFORS KOMMUN

Bidragsreglemente Föreningslivet NYKVARNS KOMMUN

Bidragsbestämmelser riktlinjer och anvisningar för kommunalt föreningsbidrag

Bidragsnormer. Gäller fr om

Detaljplan för Hissmoböle 2:281, Krokom, Krokoms kommun

Bilagor Dnr. Mesta möjliga rättvisa mellan olika aktiviteter och föreningar/anordnare ska råda.

Riktlinjer föreningsbidrag för organisationer för personer med funktionsnedsättning samt till frivillig- och intresseorganisationer

Riktlinjer för föreningsstöd och sponsring i Bengtsfors kommun

Bidragsreglemente för ideell. fritidsverksamhet i Nordmalings kommun

Regler för stöd till föreningslivet i Sundbybergs stad

Föreningsstöd i Degerfors kommun

REGLER OCH RIKTLINJER FÖR JOKKMOKKS KOMMUNS FÖRENINGSSTÖD

KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING

Bidragsreglemente för ideell. fritidsverksamhet i Nordmalings kommun

Regler för kommunalt föreningsbidrag

Riktlinje för föreningsbidrag

Bidragsregler FÖR IDEELLA FÖRENINGAR I BOTKYRKA KOMMUN. Tryckt

Kultur- och fritidsnämndens riktlinjer till Sundbybergs stads regler för stöd till föreningslivet

Stöd till barn-och ungdomsverksamhet

Regler för bidrag till idrottsföreningar i Upplands Väsby kommun med barn- och ungdomsverksamhet, anslutna till Riksidrottsförbundet.

Förslag till regler för stöd till föreningslivet i Sundbybergs stad 1

NORMER 1(5) Normer. Fr.o.m För bidragsgivning till idrotts-, ungdoms-, handikapp- och pensionärsföreningar

Riktlinjer för samverkan med föreningar i kommunen. Inklusive regler för bidrag, stöd och ersättningar

ALLMÄNNA BESTÄMMELSER... 1 Bidragsberättigad förening... 1 Handlingar... 1 Ej bidragsberättigad förening... 2 Övrigt... 2

Detaljplan för Hissmoböle 2:281, 2:334 och 2:20, Krokom, Krokoms kommun

Taxor för kultur och fritidsanläggningar och lokaler År Samhällsbyggnad, Kultur och fritid. Datum

Bidragsbestämmelser föreningsbidrag

Bidragsregler för Kultur och Fritid i Nora Kommun

Att söka föreningsbidrag för funktionsrätts- och pensionärsföreningar samt samhällsnyttiga föreningar

Taxor och avgifter inom Kultur och fritid År Samhällsbyggnad, Kultur och fritid. Osby kommun

Ansökan om föreningsbidrag 2015 HEMVÅRDSNÄMNDEN

Kommunala bidrag till organisationer inom bildningsnämndens ansvarsområde.

Idrotts- och ungdomsorganisationer

Regler för föreningsstöd

Bidragsregler Ljungby kommun

Föreningsbidrag. Fastställt av: Äldrenämnden Fastställt: Ansvar för revidering: Äldreförvaltningen

Bidragsregler för kulturföreningar

Ansökan om kommunalt lokalt aktivitetsstöd

Förslag till regler för stöd till föreningslivet i Sundbybergs stad

Bidragsregler för ideella föreningar i Botkyrka kommun

Regelverk för kulturnämndens bidrag

Reviderat av kultur- och fritidsnämnden Eva Sorvari Järnvägsgatan

Bidragsnormer kulturföreningar och kulturarrangemang i Skellefteå.

Plan- och genomförandebeskrivning Samrådshandling. Detaljplan för del av Lönsboda 44:1. Lönsboda tätort Osby kommun Skåne län

BIDRAGSNORMER Policy för investeringsbidrag och lokaluthyrning. TORSÅS KOMMUN Kultur- och fritidsnämnden

BIDRAGSREGLER. för. Barn- och ungdomsföreningar i Uppsala kommun. Gällande from

ÅTVIDABERGS KOMMUNS RIKTLINJER FÖR EKONOMISKT STÖD TILL FÖRENINGAR

Principer och taxor för uthyrning av lokaler, Allaktivitetshuset Sundbyberg 1

Riktlinjer för föreningsbidrag Enskede-Årsta- Vantör

3 Bidrag får, i mån av tillgång på medel, lämnas till studieförbund som bedriver verksamhet inom Sundsvalls kommun.

Regler för föreningsstöd

RF:s REGLER MED KOMMENTARER FÖR STATLIGT LOKALT AKTIVITETSSTÖD

Att söka föreningsbidrag för handikapp- och pensionärsföreningar samt samhällsnyttiga föreningar

Granskning av kommunens kultur- och fritidsverksamhet Cecilia Fehling Stefan Wik Mars 2014 Hultsfreds kommun

Transkript:

KALLELSE Datum 2017-08-16 Sida 1(1) Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott Tid: Torsdag den 24 augusti 2017, klockan 13:00 Plats: Sammanträdesrum Ekelund Ärende 1 Protokollets justering 2 Upprop 3 Godkännande av dagordning 4 Anmälningar 5 Information - Presentation av Michael Horn (miljö- och byggchef) och Anders Edwall (fastighetschef), klockan 13:00 - Internbudget 2018 - Planpriolista 6 Riktlinjer för serveringstillstånd för föreningar som bedriver barn- och ungdomsverksamhet 7 Om-/tilläggsbudget 2017 - Omdisponering investeringsbudget från "Byggnation stamnät landsbygden" till "Outlook" 8 Ny detaljplan för del av Lönsboda 44:1, Stortorget, Osby kommun, Skåne län Tommy Augustsson Ordförande Amra Eljami Sekreterare Besköksadress Briogatan 1 Postadress Serviceförvaltningen 283 80 Osby Telefon 0479-52 80 00 vx Fax 0479-52 82 97 E-post kommun@osby.se Hemsida www.osby.se Organisationsnr 212000-0902 PlusGiro 11 16 61-5 Bankgiro 281-6809

TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2017-08-08 Sida 1(2) Samhällsbyggnad /Johanna Häggberg/ /0479-52 81 75/ /johanna.haggberg@osby.se/ Policy/riktlinjer för serveringstillstånd, enligt alkohollagen, för föreningar som bedriver barn- och ungdomsverksamhet Dnr KS/2016:592 003 Samhällsbyggnad, Kultur och fritids förslag till Kommunstyrelsens utskott för samhällsbyggnad Förslag till Kommunstyrelsen - Alt 1. Kommunstyrelsen beslutar att undantagsvis tillåta alkoholservering i samband med idrottsevenemang. För att ett sådant tillstånd ska kunna beviljas, måste serveringen hållas väl avskild från övrig publik. Tillstånd ska sökas vid varje enskilt tillfälle. - Alt 2. Kommunstyrelsen beslutar att inte tillåta alkoholservering i samband med idrottsevenemang, med hänvisning till de regler som gäller för föreningsbidrag. Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott och utskott för utbildning och arbete har av Kommunstyrelsen fått i uppdrag att sambereda ett förslag till policy/riktlinjer för serveringstillstånd enligt alkohollagen för föreningar som bedriver barn- och ungdomsverksamhet, KS 2016:592 133. Kommunfullmäktige antog den 13 februari 2017 nya riktlinjer för Stöd till föreningar och civilsamhället i Osby kommun och Taxor för kultur- och fritidsanläggningar och lokaler 2017. I riktlinjerna för Stöd till föreningar och civilsamhället i Osby kommun, framgår av de allmänna villkoren att förutsättningen för att en förening ska ha möjlighet att ta del av Osby kommuns föreningsstöd, är att de bedriver all barn- och ungdomsverksamhet i en drog- och alkoholfri miljö inklusive verksamhet som innebär samlingsplatser för barn och ungar så som tävlingar och matcher. Föreningar ska dessutom ha en alkohol-, narkotikaoch drogpolicy som godkänts av kultur- och fritidsförvaltningen. I riktlinjerna framgår också att föreningar inte får hyra ut till verksamheter för barn och unga som inte är alkohol- och drogfria. I riktlinjer för taxor för kultur och fritidsanläggningar och lokaler 2017, framgår att uthyrning endast sker till föreningar som uppfyller de allmänna villkoren i riktlinjer för stöd till föreningar och civilsamhället i Osby kommun. Besköksadress Parkgatan 1 Postadress Samhällsbyggnad 283 80 Osby Telefon 0479-52 80 00 vx Fax 0479-52 82 97 E-post kommun@osby.se Hemsida www.osby.se Organisationsnr 212000-0902 PlusGiro 11 16 61-5 Bankgiro 281-6809

Sida 2(2) Ovanstående kriterier kommer även att införas i Osby kommuns riktlinjer för serveringstillstånd- anvisningar för allmänheten, dnr 2016:691. Revidering av dessa riktlinjer kommer att ske under 2017. Förvaltningen vill uppmärksamma att de föreningar som säljer alkohol riskerar att inte beviljas bidrag i enlighet med riktlinjer för stöd till föreningar och civilsamhället i Osby kommun dnr 2016:259. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens beslut 2016:592 133 Riktlinjer för stöd till föreningar och civilsamhället i Osby kommun, dnr 2016:259 Riktlinjer för taxor för kultur och fritidsanläggningar och lokaler 2017, dnr 2016:259 Reia Sofiadotter Collberg Kultur och fritidschef /Johanna Häggberg/ /Fritid och folkhälsoutvecklare/ Beslutet skickas till Mathias Karlsson, Förvaltningschef Samhällsbyggnad Reia Sofiadotter Collberg, Kultur och fritidschef Roger Johansson, Förvaltningschef Utbildning och arbete Emma Frostensson, Områdeschef Utbildning och arbete

TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2017-03-14 Sida 1(2) Utbildning och arbete /Emma Frostensson/ /0479-52 81 20/ /emma.frostensson@osby.se/ Policy/riktlinjer för serveringstillstånd, enligt alkohollagen, för föreningar som bedriver barn- och ungdomsverksamhet Dnr KS/2016:592 003 Utbildning och arbetes förslag till Kommunstyrelsens utskott för utbildning och arbete Förslag till Kommunstyrelsen - Alt 1. Kommunstyrelsen beslutar att undantagsvis tillåta alkoholservering i samband med idrottsevenemang. För att ett sådant tillstånd ska kunna beviljas, måste serveringen hållas väl avskild från övrig publik. Tillstånd ska sökas varje enskilt tillfälle. - Alt 2. Kommunstyrelsen beslutar att inte tillåta alkoholservering i samband med idrottsevenemang, med hänvisning till de regler som gäller för föreningsbidrag. Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott och utskott för utbildning och arbete har av Kommunstyrelsen fått i uppdrag att sambereda ett förslag till policy/riktlinjer för serveringstillstånd enligt alkohollagen för föreningar som bedriver barn- och ungdomsverksamhet, KS 2016:592 133. Kommunfullmäktige antog den 13 februari 2017 nya riktlinjer för Stöd till föreningar och civilsamhället i Osby kommun och Taxor för kultur- och fritidsanläggningar och lokaler 2017. I riktlinjer för Stöd till föreningar och civilsamhället i Osby kommun, framgår av de allmänna villkoren att förutsättningen för att en förening ska ha möjlighet att ta del av Osby kommuns föreningsstöd, är att de bedriver all barn- och ungdomsverksamhet i en drog- och alkoholfri miljö inklusive verksamhet som innebär samlingsplatser för barn och ungdomar så som tävlingar och matcher. Föreningar ska dessutom ha en alkohol-, narkotika- och drogpolicy som godkänts av kultur- och fritidsförvaltningen. I riktlinjerna framgår också att föreningar inte får hyra ut till verksamheter för barn och unga som inte är alkohol- och drogfria. I riktlinjer för taxor för kultur och fritidsanläggningar och lokaler 2017, framgår att uthyrning endast sker till föreningar som uppfyller de allmänna villkoren i riktlinjer för stöd till föreningar och civilsamhället i Osby kommun. Besköksadress Briogatan 1 Postadress Utbildning och arbete 283 80 Osby Telefon 0479-52 80 00 vx Fax 0479-52 82 97 E-post kommun@osby.se Hemsida www.osby.se Organisationsnr 212000-0902 PlusGiro 11 16 61-5 Bankgiro 281-6809

Sida 2(2) Ovanstående kriterier kommer även att införas i Osby kommuns riktlinjer för serveringstillstånd anvisningar för allmänheten, dnr 2016:691. Revidering av dessa riktlinjer kommer att ske under 2017. Förvaltningen vill uppmärksamma att ett beslut enligt alternativ 1, medför att riktlinjerna för föreningsstöd behöver omarbetas, för att en förening inte ska riskera att bli av med sitt föreningsbidrag efter att ha genomfört ett evenemang där alkohol har sålts. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens beslut 2016:592 133 Riktlinjer för stöd till föreningar och civilsamhället i Osby kommun, dnr Riktlinjer för taxor för kultur och fritidsanläggningar och lokaler 2017, dnr Roger Johansson Förvaltningschef /Emma Frostenson /Områdeschef Beslutet skickas till Roger Johansson, förvaltningschef Utbildning och arbete Emma Frostensson, Områdeschef Utbildning och arbete

Riktlinjer för stöd till föreningar och civilsamhället i Osby kommun Samhällsbyggnad, Kultur och fritid 2016-11-29 Datum 2016-11-29

Osby kommun Datum 2016-11-29 Sida 2(12) Föreningsstöd Föreningsgala, service, marknadsföring Verksamhetsstöd Drift- och anläggningsstöd Projekt- och arrangemangsstöd Kultur- och fritidsföreningar Subevntionerade lokaler Aktivitetsstöd (Idrottsföreningar) Drift- och hyresstöd Verksamhetsstöd för lika möjligheter Samlingslokaler Investeringsstöd Övergripande fördelningskriterier Som grund för bedömning utgår kultur och fritid från ett antal fastställda fördelningskriterier som pekar ut prioriterade målgrupper och verksamheter. Ett brett utbud av kultur- och fritidsaktiviteter i olika delar av kommunen. Barn och unga mellan 5-25 år inom fritidsverksamhet och mellan 0-25 år inom kulturverksamhet. Personer över 65 år. Personer med funktionsvariationer och tillgänglighetsarbete. Ett variationsrikt utbud av kulturverksamheter i form av kulturupplevelser, bildning och kreativt skapande. Samarbete mellan föreningar och inom den ideella sektorn. Jämställdhetsarbetet. Aktivt arbete med rekrytering och inkludering eller arbete för att nå en bred publik. Verksamhet som skapar möten mellan generationer och mellan människor med olika bakgrund och erfarenheter. Verksamheter som arbetar mot kränkning och mobbning. Ökad delaktighet för unga 13-25 år. Bevarande och tillgängliggörande av kulturarv och kulturhistoria. En ekologisk hållbar utveckling i Osby kommun. Särskilda prioriteringar som följer nationella och regionala satsningar och aktuell samhällsutveckling.

Osby kommun Datum 2016-11-29 Sida 3(12) Innehåll 1 Riktlinjer för stöd till föreningar och civilsamhället i Osby kommun... 4 Övergripande fördelningskriterier... 4 Allmänna villkor... 5 Ansökningsdatum och utbetalning... 5 Insyn och granskning... 6 2 Verksamhetsstöd... 7 Aktivitetsstöd för verksamhet för barn och unga och/eller personer med funktionsvariationer... 7 Verksamhetsstöd för kultur- och fritidsföreningar... 8 Verksamhetsstöd för lika möjigheter... 8 3 Stöd till lokaler och anläggningar... 9 Subventionerade lokaler och anläggningar... 9 Drift- och hyresstöd... 9 Stöd till samlingslokaler... 10 Investeringsstöd... 11 4 Projekt och arrangemangsstöd... 12 Projekt och arrangemangsstöd... 12

Osby kommun Datum 2016-11-29 Sida 4(12) 1 Inledning Osby kommun ger olika former av stöd med syfte att skapa förutsättningar för ett starkt och självständigt föreningsliv och civilsamhälle i hela kommunen. Osby kommun vill genom stödet skapa förutsättningar för föreningslivet att driva och utveckla förebyggande, kreativa och sociala verksamheter av god kvalité som ökar kommuninvånares möjligheter till kultur och fritid på egna villkor. Stödet till föreningar och civilsamhället är uppdelat i verksamhetsstöd, stöd till lokaler och anläggningar och projekt- och arrangemangsstöd. Övergripande fördelningskriterier Som grund för bedömning av stöd utgår Kultur och fritidsförvaltningen särskilt från ett antal övergripande fördelningskriterier. För de olika stödformerna finns utöver de övergripande fördelningskriterierna särskilda kriterier och prioriteringar. Fördelningskriterierna utgår från hur föreningar arbetar med eller bidrar till: Ett brett utbud av kultur- och fritidsaktiviteter i olika delar av kommunen. Barn och unga mellan 5-25 år inom fritidsverksamhet och barn och unga mellan 0-25 år inom kulturverksamhet. Personer över 65 år. Personer med funktionsvariationer och tillgänglighetsarbete. Ett variationsrikt utbud av kulturverksamheter i form av kulturupplevelser, bildning och kreativt skapande. Samarbete mellan föreningar och inom den ideella sektorn. Jämställdhetsarbetet. Aktivt arbete med rekrytering och inkludering eller arbete för att nå en bred publik. Verksamhet som skapar möten mellan generationer och mellan människor med olika bakgrund och erfarenheter. Verksamheter som arbetar mot kränkning och mobbning. Ökad delaktighet för unga 13-25 år. Bevarande och tillgängliggörande av kulturarv och kulturhistoria. En ekologisk hållbar utveckling i Osby kommun. Särskilda prioriteringar som följer nationella och regionala satsningar och aktuell samhällsutveckling. Fördelningskriterierna revideras vid behov av samhällsbyggnadsutskottet för att följa aktuell samhällsutveckling lokalt och nationellt.

Osby kommun Datum 2016-11-29 Sida 5(12) Allmänna villkor För att en förening ska ha möjlighet att ta del av Osby kommuns föreningsstöd krävs att följande villkor är uppfyllda: bedriva allmännyttig ideell verksamhet och vara öppen för alla som delar föreningens målsättning och följer föreningens stadgar. vara uppbyggd och fungera enligt demokratiska principer och öppet ta ställning för demokrati som samhällssystem samt arbeta för att motverka kränkningar och diskriminering. bedriver verksamhet i Osby kommun som huvudsakligen gynnar boende i Osby kommun. bedriva all barn och ungdomsverksamhet i drog- och alkoholfri miljö inklusive verksamhet som innebär samlingsplatser för barn och ungdomar så som tävlingar och matcher. ha av konstituerande möte eller årsmöte antagit skriftligt utformade stadgar, ha en stadgeenligt vald styrelse samt medlemsregister. vara ansluten till riksorganisation om sådan finns. ha minst 5 aktiva medlemmar. vara registrerad hos skatteverket och ha ett organisationsnummer. vara registrerad i kommunens föreningsregister och uppdatera kontaktuppgifter efter årsmöte. sträva efter en jämn fördelning av inflytande i föreningen och dess verksamhet. ha en alkohol, narkotika och drogpolicy som godkänts av kultur- och fritidsförvaltningen. För idrottsföreningar utförs kontroll och godkännande av Skåneidrotten. Stöd utgår inte till ekonomiska föreningar eller föreningar som verkar för medlemmarnas eller andra bestämda personers ekonomiska intressen. Stöd utgår inte till föreningar som bedriver yrkesmässig eller facklig verksamhet, eller till studiecirkelverksamhet som får stöd genom studieförbund. Stöd utgår inte till föreningar som får stöd från andra kommunala förvaltningar för samma verksamhet. Stödberättigade föreningar som tar del av kultur- och fritidsförvaltningens stöd förbinder sig att aktivt arbeta för samma övergripande mål och värderingar som Osby kommun uttrycker i sin värdegrund. Detta gäller även för fria grupperingar, privatpersoner och andra aktörer som söker projektoch arrangemangsstöd. För idrottsföreningar som söker stöd gäller särskilda villkor då dessa föreningar istället ska arbeta efter idrottsrörelsens idéprogram Idrotten vill. Ansökningsdatum och utbetalning Stöd fördelas utifrån en årligt fastställd budget och utifrån de övergripande fördelningskriterierna liksom särskilda villkor för de olika stödformerna. Alla stödformer betalas direkt ut till föreningar och andra aktörer till det bankkonto, bank- eller postgiro som angetts i ansökan.

Osby kommun Datum 2016-11-29 Sida 6(12) Ansökningarna görs på särskilda ansökningsblanketter som finns på kulturoch fritidsförvaltningens hemsida och specifika handlingar ska bifogas utifrån vilken stödform som söks. Sökande förening ska kunna visa att omfattningen av den verksamhet som föreningen söker för är sannolik. Ansökningsdatum för de olika stöden: 25 februari Aktivitetsstöd (Avser period 1 juli-31 december föregående år) 25 mars Verksamhetsstöd till kultur- och fritidsföreningar och verksamhetsstöd för lika möjligheter Drift- och hyresstöd, investeringsstöd och stöd till samlingslokaler Projekt- och arrangemangsstöd 25 augusti Aktivitetsstöd (Avser period 1januari-30 juni samma år) Investeringsstöd Projekt- och arrangemangsstöd Utbetalning sker inom två månader efter ansökningsdatumet. Insyn och granskning Större förändringar från den verksamhet som angetts i ansökan eller förändringar av styrelse och kontaktpersoner ska rapporteras till kultur och fritid. Vid behov förs en dialog mellan föreningen och kultur och fritidsförvaltningen. Föreningar är skyldiga att vid begäran lämna följande handlingar: Årsmötesprotokoll Verksamhetsplan Verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse Revisionsberättelse Stadgar Alkohol- och drogpolicy Föreningen är skyldig att förvara dessa ovanstående handlingar inklusive medlemsförteckning och närvarokort i minst fem år efter verksamhetsårets slut. Föreningar som söker aktivitetsstöd är skyldiga att löpande redovisa föreningens gruppaktiviteter och uppgifter om deltagares namn, aktivitet, plats, datum, tid samt deltagares och ledares namn, personnummer eller födelsesiffror (år-månad-dag), kön, eventuell funktionsvariation och närvaro.

Osby kommun Datum 2016-11-29 Sida 7(12) 2 Verksamhetsstöd Verksamhetsstöd syftar till att stödja föreningars arbete och verksamhet utifrån föreningens egna målsättningar och syften. Verksamhetsstöd riktas till verksamhet för barn och unga 5-25 år och/eller personer med funktionsvariationer, kulturella verksamheter och verksamheter som bidrar till lika möjligheter. Verksamhetsstödet är uppdelat i tre olika former. Dessa är aktivitetsstöd, verksamhetsstöd för kultur- och fritidsföreningar och verksamhetsstödstöd för lika möjligheter. Föreningar kan endast söka en form av verksamhetsstöd och bestämmer själva vilken som passar bäst. Föreningar som söker verksamhetsstöd för lika möjligheter kan om föreningen uppfyller villkoren söka något av de andra verksamhetsstöden. A. Aktivitetsstöd för verksamhet för barn och unga och/eller personer med funktionsnedsättning Aktivitetsstödet baseras på antal genomförda aktiviteter för barn och unga samt personer med funktionsvariation. Syftet är att skapa förutsättningar för att alla barn och unga samt personer med funktionsvariation ska ha en aktiv fritid på egna villkor. Stöd kan beviljas till: Föreningar som uppfyller de allmänna villkoren. Föreningar som har minst 5 aktiva medlemmar mellan 5 och 25 år eller 5 medlemmar med funktionsnedsättning över 5 år enligt definitionen av funktionshinder för statligt lokalt aktivitetsstöd. Stödberättigad aktivitet: Gruppverksamhet med minst 3 och högst 30 deltagare som fyllt 5 men inte 26 år eller deltagare med funktionsvariation över 5 år. Ledare i stödberättigad ålder får räknas som deltagare. Gruppaktiviteten ska vara planerad i förväg och deltagaren ska vara medveten om att den deltar i en stödberättigad aktivitet. Ansvarig ledare ska ha fyllt 13 år och får inte vara ansvarig för flera gruppaktiviteter samtidigt Sammankomsten/aktiviteten ska pågå minst 60 minuter och innehålla en gemensam samling och avslutning. Deltagare får endast räknas i en sammankomst/aktivitet per dag i samma förening. Närvaro ska registreras vid varje aktivitet och ledaren ska vara närvarande under hela aktiviteten. Föreningar erhåller en ersättningsnivå som utgår från antal redovisade deltagartillfällen utifrån en summa som fastställs årligen av kultur- och fritidsförvaltningen. För deltagare med funktionsnedsättning multipliceras stödet per deltagartillfälle med 2,5.

Osby kommun Datum 2016-11-29 Sida 8(12) B. Verksamhetsstöd till kultur- och fritidsföreningar Verksamhetsstödet riktar sig till kultur- och fritidsföreningar utifrån de övergripande fördelningskriterierna. Stöd baseras på en helhetsbedömning utifrån föreningens planerade verksamhet. Syftet är att skapa förutsättningar för ett variationsrikt utbud av kulturverksamheter och en mångfald av kulturoch fritidsverksamheter för barn och unga mellan 0-25 år samt personer med funktionsvariation. Stöd kan beviljas till: Föreningar som uppfyller de allmänna villkoren och bedriver kontinuerlig verksamhet. Föreningar som bedriver kulturverksamhet eller föreningar med verksamhet för barn och unga och/eller personer med funktionsvariation som inte är medlemmar i Riksidrottsförbundet och som har minst 5 aktiva medlemmar mellan 5 och 25 år eller 5 medlemmar med funktionsvariation. Verksamhet inom kulturarv/kulturmiljö, musik, teater, dans, konst, film och kvalitativa kulturprogram prioriteras. Även ungas egen organisering och verksamheter som bidrar till ett brett fritidsutbud för barn och unga prioriteras. För föreningar som beviljas ett stöd på över 75 000 kronor upprättas en överenskommelse kring stöd och verksamhet. Verksamhetsstödet fördelas efter en årligen fastställd budget samt de övergripande fördelningskriterierna. En separat ansökningsblankett finns för bedömning. C. Verksamhetsstöd för lika möjligheter Verksamhetsstödet för lika möjligheter vänder sig till föreningar som bedriver verksamhet för grupper som i lägre grad deltar i föreningslivet och samhället i övrigt, eller grupper som möter särskilda hinder för att ha en aktiv fritid eller vara del av ett socialt sammanhang. Stöd kan beviljas till: Föreningar som uppfyller de allmänna villkoren. Föreningar som verkar för lika möjligheter liksom ökad inkludering, inflytande och delaktighet i samhället för grupper som anses behöva särskilt stöd för sin organisering och verksamhet. Verksamhetsstödet för lika möjligheter fördelas efter en årligen fastställd budget, antal medlemmar och de övergripande fördelningskriterierna. En separat ansökningsblankett finns för bedömning.

Osby kommun Datum 2016-11-29 Sida 9(12) 3 Stöd till lokaler och anläggningar Stöd till lokaler och anläggningar omfattar både det direkta kontanta stödet för drift och hyra och det indirekta stödet som ges till föreningar genom subventionerade lokaler och anläggningar A. Subventionerade lokaler och anläggningar För att stärka föreningars ordinarie verksamhet och bidra till ett brett utbud av kultur och fritid i hela kommunen ges föreningar möjlighet att hyra eller låna kommunernas lokaler till en fastställd subventionerad taxa. Vid upplåtelse och subventionering prioriteras verksamhet för åldrarna 5-25 år, personer med funktionsvariation och personer över 65 år. Vid fördelning av tider i kommunens lokaler gör Kultur och fritid även bedömningen utifrån riktlinjer för uthyrning/utlåning av kommunens lokaler och anläggningar. Varje förening som har en egen exklusiv lokal ska ha ett skriftligt hyresavtal där föreningen betalar en hyra till Kultur och fritid. Hyran bestäms utifrån de övergripande fördelningskriterierna. Alla hyresavtal ska revideras regelbundet för att säkerställa att stödet går till rätt verksamhet och följer riktlinjerna för uthyrning och de övergripande fördelningskriterierna. B. Drift- och hyresstöd Drift- och hyresstödet ges till föreningar som äger eller hyr en lokal eller anläggning, eller driver anläggningar som ägs av kommunen. Syftet är att skapa mer likvärdiga förutsättningar gentemot verksamheter som bedrivs i lokaler och anläggningar som drivs av kommunen. Stödet utgår endast efter prövning där lokalen/anläggningen godkänts av kultur- och fritidsförvaltningen i enlighet med de övergripande fördelningskriterierna. Stödet ges endast om kommunen inte kan erbjuda likvärdig lokal. Stöd kan beviljas till: Stödet ges endast till föreningar som uppfyller de allmänna villkoren och bedriver verksamhet för barn och unga och/eller personer med funktionsvariationer. Föreningen ska ha sitt säte i Osby kommun. Vid särskilda fall kan bidrag ges till andra föreningar om verksamheten som föreningen söker för har sitt säte i Osby kommun. Bidraget ges endast till lokaler/anläggningar som ligger i Osby kommun. Den verksamhet som föreningen söker stöd för ska bedrivas i eller i anslutning till lokalen. Lokalen eller anläggningen ska nyttjas till övervägande del av verksamhet för barn och unga och/eller personer med funktionsvariation.

Osby kommun Datum 2016-11-29 Sida 10(12) Stöd utgår till lokaler där verksamhet bedrivs och kan alltså inte ges för exempelvis förråd. Samordning av lokal eller anläggning och samarbete mellan föreningar ska ske i största möjliga mån. Stöd kan inte sökas för sådana lokaler som redan subventioneras av kommunen och som hyrs ut per timme eller tillfälle. Kultur- och fritidsförvaltningen fördelar drift- och hyresstöd efter de övergripande fördelningskriterierna och en årligen fastställd budget samt utifrån typ, storlek och nyttjande av lokal/anläggning. En separat ansökningsblankett finns för bedömning. C. Stöd till samlingslokaler Stöd till samlingslokaler ges till föreningar som driver föreningsägda samlingslokaler som hålls öppna och tillgängliga för andra föreningar, allmänhet och civilsamhället. Samlingslokaler som finns tillgängliga för boende i de mindre orterna och på landsbygden prioriteras samt lokaler som bidrar till ett brett kulturliv och sociala mötesplatser. Syftet är att stötta ett aktivt föreningsliv, levande bygd och lokala sociala mötesplatser. Stödet utgår endast efter prövning. Stöd kan beviljas till: Föreningar som uppfyller de allmänna villkoren och äger en samlingslokal. Samlingslokaler som hålls öppen och tillgänglig för föreningar, grupper och allmänhet för möten, kulturell verksamhet, fritidssysselsättning, firande, högtider och liknande i rimlig omfattning och på skäliga villkor. Dessutom ska följande villkor vara uppfyllda: Föreningen får inte hyra ut lokalen till enskilda eller en sammanslutning som brediver främlingsfientlig och/eller odemokratisk verksamhet, inte heller till verksamhet som befaras medföra ordningsstörningar eller olaglig verksamhet. Föreningar får inte hyra ut till verksamheter för barn och unga som inte är alkohol- och drogfria. För föreningar som beviljas ett stöd på över 75 000 kronor upprättas en överenskommelse kring stöd och verksamhet. Stöd fördelas efter en årligt fastställd budget samt utifrån de övergripande fördelningskriterierna. En separat ansökningsblankett finns för bedömning.

Osby kommun Datum 2016-11-29 Sida 11(12) D. Investeringsstöd Investeringsstöd kan till skillnad från drift- och hyresstöd sökas av alla föreningar som uppfyller de allmänna villkoren. Föreningar kan söka stöd för nybyggnation, förbättrings- och reparationsarbete eller för större underhållsarbeten för anläggningar som ägs av föreningen eller som föreningen driver eller hyr på lång sikt och där investeringen kan ses som lös egendom. I undantagsfall kan föreningar få stöd för inköp av utrustning. Föreningar med verksamheter för barn och unga prioriteras liksom arbeten inom kulturarv och tillgänglighetsanpassning. Stöd kan beviljas till: Föreningar som uppfyller de allmänna villkoren. Föreningar som äger eller driver en lokal/anläggning på lång sikt och som har stabila förutsättningar att bedriva verksamhet för lång tid framöver. Bidraget kräver en egen insats och ges inte för eget arbete. Bidraget kan endast ges till lokaler/anläggningar som ligger i Osby kommun. Det som avses i ansökan får inte ha påbörjats innan föreningen beviljats stöd. Undantag kan ske om kultur- och fritidsförvaltningen anser att det finns särskilda omständigheter. Stöd fördelas efter en årligt fastställd budget samt utifrån de övergripande fördelningskriterierna. En separat ansökningsblankett finns för bedömning. Föreningar som drabbas av akuta problem som måste åtgärdas omgående har möjlighet att ansöka om investeringsstödet i anslutning till det inträffande. Föreningen kan då få ett förhandsbesked. Stöd till investeringar måste redovisas på särskild blankett senast sex månader efter att investeringen är genomförd. Stora förändringar i förhållande till ansökan måsta rapporteras till kultur- och fritidsförvaltningen. Investeringar som inte blir av eller används till annat än det som avses i ansökan måste betalas tillbaka liksom medel som inte används.

Osby kommun Datum 2016-11-29 Sida 12(12) 4 Projekt- och arrangemangsstöd Projekt- och arrangemangsstöd ger föreningar, fria grupperingar och andra aktörer möjlighet att arbeta med tillfälliga insatser och arrangemang. Stödet kan även sökas av privatpersoner samt av nystartade föreningar som ett startoch utvecklingsstöd. Syftet är att stötta föreningslivet och andra delar av civilsamhället att utvecklas, nå nya grupper och arbeta med nyskapande verksamheter samt för unga att förverkliga sina egna idéer. Projekt och initiativ som drivs av och för unga mellan 13-25 år prioriteras. Stöd beviljas till: Tidsbegränsade projekt, arrangemang eller utvecklingssatsningar inom något av kultur- och fritidsförvaltningen prioriterad områden utifrån de övergripande fördelningskriterierna. Nystartade föreningar, aktiviteter eller projekt som bidrar till ett brett kultur- och fritidsutbud. Initiativ, arrangemang och projekt av unga mellan 13-25 år som riktas till andra unga. Dessutom ska följande villkor vara uppfyllda: Projekt och arrangemang ska genomföras och avslutas inom en given tidsram och kan inte vara en del av en förenings ordinarie verksamhet. Sökande föreningar ska uppfylla de allmänna villkoren. Nystartade föreningar, fria grupperingar och privatpersoner måste arbeta efter demokratiska principer och respektera alla människors lika värde. All verksamhet för barn och unga ska bedrivas i alkohol och drogfria miljöer. Projekt och arrangemang ska genomföras inom kommunen. Undantag kan göras om projektet anses särskilt angeläget av kultur och fritidsförvaltningen. Stöd beviljas inte till: Projekt i kommunala förvaltningars eller bolags regi. Projekt vars huvudsakliga syfte är att främja vinst inom kommersiell näringsverksamhet. Stödgalor eller andra projekt för välgörande ändamål. Projekt eller arrangemang som uppmuntrat till positiva attityder till våld eller missbruk av tobak, alkohol eller andra droger, inte heller diskriminering utifrån diskrimineringsgrunderna. Ansökningar bedöms utifrån en årligt fastställd budget och de övergripande fördelningskriterierna. En särskild ansöknings- och redovisningsblankett används för detta. Stödet har två fasta ansökningsdatum men kan vid behov sökas och betalas ut mellan dessa datum.

Riktlinjer för uthyrning/utlåning av lokaler och anläggningar till föreningar Samhällsbyggnad, Kultur och fritid 2016-11-29 Datum 2016-11-29

Osby kommun Datum 2016-11-29 Riktlinjer för uthyrning/utlåning av lokaler och anläggningar till föreningar Osby kommun hyr och lånar ut lokaler och anläggningar för aktiviteter och arrangemang för att stötta föreningslivet och civilsamhället samt för att stötta kommuninvånares möjlighet till kultur och fritid på egna villkor. Huvudprinciper vid uthyrning/utlåning - Utnyttja befintliga resurser för att uppnå ett högt nyttjande av lokaler/anläggningar. - Upplåtelsen ska stimulera allsidighet och mångfald. - Skapa rättvisa och bra försättningar för föreningslivet. - Barn och unga mellan 5-25 år, personer med funktionsvariationer och personer över 65 år prioriteras. - Att så många som möjligt ska kunna nyttja kommunens anläggningar. - Lokalerna ska vara tillgängliga för personer oavsett kön på lika villkor. - Verksamhet i föreningsregi prioriteras. - Hänsyn ska tas till lokala, säsongsspecifika och geografiska förutsättningar. - Föreningar som för sin verksamhet har behov av särskilda ytor har förtur till dessa. Prioritering vid fördelning av tider Fördelning av tider sker enligt följande prioriteringsordning: 1. Kommunal verksamhet under dagtid. 2. Matcher, tävlingar och motsvarande i föreningsregi. Verksamhet som riktar sig till barn och unga har företräde framför vuxenverksamhet. 3. Bidragsberättigade föreningars verksamhet för barn och unga 4. Annan form av verksamhet för barn och unga. 5. Övriga föreningar och organisationer. 6. Privatpersoner och företag. 7. Externa föreningar, företag och privatpersoner. Verksamhet för barn och ungdomar som är 15 år och yngre prioriteras vid tilldelning av träningstider innan kl 20. Undantag av prioriteringsordningen kan göras av kultur och fritidsförvaltningen vid enskilda fall. Negativ berörd förening erbjuds då annan anläggning eller tid.

Osby kommun Datum 2016-11-29 Principer vid matcher, tävlingar och arrangemang Tävlingsverksamhet, arrangemang, turneringar och liknande prioriteras före träning. Bokning görs i dialog med kultur och fritid och berörda föreningar. Prioritering mellan olika föreningar inom säsong för verksamheten görs vid varje enskilt tillfälle av kultur och fritid i dialog med berörda parter. Allmänna regler för bokning Bokning görs via kultur och fritid minst två dagar i förväg. För schemabokningar över hela terminer gäller särskilda regler som tas upp nedan. Avbokning ska ske senaste 24 timmar före hyrestillfället. Ej avbokad tid debiteras enligt ordinarie taxa. Detta gäller även för lokaler som hyresgästen nyttjar utan kostnad. Osby kommun hyr inte ut lokaler eller anläggningar till organisationer eller personer som befaras medföra ordningsstörningar, innebära olaglig verksamhet eller strida mot demokratiska grundvärderingar. En prövning görs i varje enskilt fall. Om hyresavtal/bokning redan ingåtts kan Osby kommun när som helst av orsakerna ovan häva uthyrningen. Hysgästen har då inte rätt till någon ersättning. Hyresgästen förbinder sig att följa gällande ordningsregler och anvisningar för den aktuella lokalen eller anläggningen. Om dessa inte följs innebär det att hyresgästen kommer debiteras samt kan avstängas från lokalen eller anläggningen. Det är inte tillåtet att servera eller förtära alkohol i kommunens lokaler och anläggningar. Undantag kan göras för verksamheter som ansökt och beviljats serveringstillstånd och som godkänts av kultur- och fritidsförvaltningen. Föreningar ska ha likvärdiga möjligheter att låna/hyra inventarier, material och utrustning. För att en förening ska ha ensamrätt till inventarier som köpts in av kultur och fritid krävs skriftliga avtal. Bokning och fördelningsprocess av terminstider Information om ansökan av tider i kommunens idrotts- och fritidsanläggningar skickas till idrottsföreningar till den e-postadress som registrerats i föreningsregistret samt hyresgäster som hyrt tider föregående termin. Registrerad förening skickar därefter sina önskade träningstider till kultur- och fritidsförvaltningen. För de anläggningar och lokaler där det finns behov kallar Kultur och fritid till ett gemensamt möte för att diskutera fördelning av tider, förändringar mellan terminer, behov och önskemål. Kultur- och fritidsförvaltningen gör en bedömning utifrån huvudprinciper för uthyrning, prioriteringsordning, eventuell dialog och föreningars önskemål. Utifrån detta skapas ett säsongsschema där varje förenings tilldelade träningstider finns med. Säsongschemat skickas ut till föreningar som har möjlighet att lämna synpunkter innan schemat förs in i bokningssystemet.

Osby kommun Datum 2016-11-29 Taxor Taxor gäller för kultur- och fritids lokaler och fritidsanläggningar liksom för förråd, kansli, omklädningsrum med mera. Olika taxor gäller för kommunens lokaler och anläggningar utifrån typ av hyresgäst, typ av lokal/anläggning och vilken verksamhet som ska bedrivas. Taxeklasser Nolltaxa Unga 13-25 som organiserar sin egen verksamhet (gäller ej i simhall och ishall). Verksamhet och aktiviteter i rekryteringssyfte så som prova-på aktiviteter eller särskilda satsningar. Bedömning görs i varje enskilt fall av kultur och fritid. Utvalda samlingslokaler i olika delar av kommunen. Interntaxa Kommunal verksamheter. Föreningsverksamhet för barn och ungdom, personer med funktionsvariation och äldre (A) Bidragsberättigad förenings verksamhet för barn och unga mellan 5 och 25 år, personer med funktionsvariation eller personer över 65 år. Övrig föreningsverksamhet (B) Bidragsberättigad förenings vuxenverksamhet. Normaltaxa (C) Externa föreningar, företag och privatpersoner.

Osby kommun Datum 2016-11-29 Exklusiv uthyrning av kommunens lokaler och anläggningar till föreningar En del av kommunens lokaler kan på fördel hyras ut långsiktigt till enskilda föreningar med syfte att ge föreningar trygghet och långsiktiga förutsättningar att bedriva och utveckla sin verksamhet samt bidra till ett brett utbud av aktiviteter och verksamheter. Principer vid långtidsuthyrning Uthyrning ska utgå från huvudprinciperna för uthyrning och de övergripande fördelningskriterierna i riktlinjer för stöd till föreningar och civilsamhället i Osby kommun. För att ge föreningar tydliga och långsiktiga förutsättningar ska föreningar ha skriftliga avtal. För att vara berättigad att hyra krävs: Att föreningen uppfyller de allmänna villkoren i riktlinjerna för stöd till föreningar. Föreningen ska bedriva sin huvudsakliga verksamhet i lokalen/anläggningen. Undantag från detta kan göras om verksamheten anses som särskilt angelägen av kultur och fritidsförvaltningen. Undantag görs även vid uthyrning av förråd, kansli, omklädningsrum och liknande. Samverkan mellan föreningar ska ske i största möjliga mån. Hyresavtal och hyra Föreningar som hyr exklusiva lokaler/anläggningar som ägs av kommunen ska alltid ha ett hyreskontrakt som upprättats mellan föreningen och kultur och fritidsförvaltningen. Kontraktet kan aldrig överlåtas. Alla hyresavtal ska revideras var tredje år för att säkerställa att uthyrningen följer huvudprinciperna för uthyrning/utlåning och de övergripande fördelningskriterierna. Föreningar betalar en fastställd taxa för förråd, kansli, omklädningsrum och liknande. Hyra för lokaler där föreningen bedriver sin huvudsakliga verksamhet baseras utifrån huvudprinciperna för uthyrning och de övergripande fördelningskriterierna. Föreningar med hyreskontrakt kan söka hyresstöd. Föreningar är dock inte garanterade stöd utan stöd bedöms efter de specifika villkoren för stöd och de övergripande fördelningskriterierna. Särskilda regler Särskilda regler gäller för Pulsens och Bultens lokaler.

Osby kommun Datum 2016-11-29 Föreningsdrift av kommunens lokaler, anläggningar och mark I Osby kommun finns flera anläggningar som drivs av föreningar men där kommunen äger marken eller hela anläggningen. Genom att föreningen tar ansvar för driften skapas flera mervärden för kommunen och invånaren liksom för föreningen och den enskilda medlemmen. Föreningsdrift möjliggör att fler anläggningar kan drivas inom kommunen då föreningar bidrar med ideella krafter. För att stötta föreningslivet kan kommunen även teckna arrendeavtal med föreningar för att dessa ska kunna bedriva sin verksamhet på kommunens mark. Principer vid föreningsdrift Föreningar som driver an anläggning som helt eller delvis ägs av kommunen ska ha skriftliga driftavtal. Avtalen tas fram i dialog mellan den aktuella föreningen och kultur- och fritidsförvaltningen. Avtalen utgår från Svensk Idrotts förslag på kontrakt för föreningsdrift. Driftavtal tecknas utifrån huvudprinciperna för uthyrning och de övergripande fördelningskriterierna. Avtal kan ej överlåtas. Avtalen ska tydligt förmedla kommunens respektive föreningens skyldigheter och rättigheter och utformas på så sätt att föreningen har goda möjligheter att bedriva och utveckla verksamheten. För att vara berättigad att driva en anläggning eller lokal som ägs av kommunen krävs: Att föreningen uppfyller de allmänna villkoren för stöd till föreningar enligt riktlinjerna. Lokalen/anläggningen ska vara tillgänglig för kommunens verksamhet och andra föreningar när föreningen inte använder lokalen/anläggningen. Undantag kan göras om kultur- och fritidsförvaltningen anser att det finns särskilda skäl. Alla driftavtal ska revideras var tredje år för att säkerställa att avtalen skapar goda försättningar för föreningen och följer huvudprinciperna för uthyrning och de övergripande fördelningskriterierna.

TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2017-08-08 Sida 1(2) Samhällsbyggnadsförvaltningen Jeanette Karlsson 0479528400 jeanette.karlsson@osby.se Om-/tilläggsbudget 2017 Dnr KS/2017:82 041 Samhällsbyggnadsförvaltningen förslag till samhällsbyggnadsutskottet Förslag till kommunstyrelsen - Omdisponering av 1 500 tkr i budgeterade investeringsmedel från projekt Byggnation stamnät landsbygden (projektnummer 0834) till projekt Outlook (projektnummer 0503) beslutas. Sammanfattning av ärendet IT-enheten driver ett större projekt för att bygga upp en helt ny och modern driftplattform och lämna den gamla plattformen som inte är anpassad för dagens och framtidens behov och ändamål. Osby kommun kommer även att lämna GroupWise till fördel för Outlook med Exchange som e-post system. IT-enheten har beviljats 2 250 tkr i investeringsbudget för detta projekt (projektnummer 0503, Outlook ). Projektet har uppkommit utifrån ett krav beslutat i kommunens ledningsgrupp. Under första delen av förstudien uppkom diskussioner och tankar om att bland annat tillföra extra säkerhets nivåer med tanke på GDPR (nya dataskyddslagen) som träder i kraft i maj 2018. Allt detta är till nytta för alla kommunens verksamheter och tyngdpunkten ligger mycket på säkerhet där vi inte vill chansa med alla hotbilder som finns redan idag och som förmodligen kommer att öka i framtiden. För att uppnå dessa högre säkerhetsnivåer så innebär det ytterligare kostnader för licenser och konsulttjänster. Detta är tillkommande projektkostnader som inte ryms i beviljad investeringsbudget för projektet Outlook. Förslaget är att omdisponera 1 500 tkr i budgetmedel 2017 från Samhällsbyggnadsförvaltningens investeringsprojekt Byggnation stamnät landsbygden till Serviceförvaltningens investeringsprojekt Outlook. Besköksadress Parkgatan 1 Postadress Samhällsbyggnadsförvaltningen 283 80 Osby Telefon 0479-52 80 00 vx Fax 0479-52 82 97 E-post kommun@osby.se Hemsida www.osby.se Organisationsnr 212000-0902 PlusGiro 11 16 61-5 Bankgiro 281-6809

Sida 2(2) Finansiering Omdisponera 1 500 tkr i budgetmedel 2017 från Samhällsbyggnadsförvaltningens investeringsprojekt Byggnation stamnät landsbygden (ansvar 1800, projektnummer 0834) till Serviceförvaltningens investeringsprojekt Outlook (ansvar 1520, projektnummer 0503). Mathias Karlsson/ Förvaltningschef samhällsbyggnad Hans Ellebrink IT-chef Beslutet skickas till Mathias Karlsson Hans Ellebrink Jeanette Karlsson Björn Svensson Ekonomienheten

TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2017-06-27 Sida 1(2) Samhällsbyggnad Kettil Svensson Tel 0709 318 376 kettil.svensson@osby.se Ny detaljplan för del av Lönsboda 44:1, Stortorget, Osby kommun, Skåne län Dnr KS/2017:303 214 Samhällsbyggnads förslag till samhällsbyggnadsutskottet Skicka ut förslag till detaljplan på granskning under 2017 Sammanfattning av ärendet Kommunen har behov av fler bostäder i ett centrumnära läge med direkt närhet till buti8ker, matvaruaffärer och kollektivtrafiksmöjligheter. Detaljplaneförslaget innebär i huvudsak att möjliggöra bostadsbebyggelse i centrala Lönsboda, men också andra verksamheter som kan nyttjas i centrum såsom kontor och handel. Stortorget i Lönsboda är idag till största delen obrukat frånsett de dagar då det anordnas marknad på platsen. Den stora markytan som torget utgör kan därför användas mer effektivt. Marknad föreslås ske på det gamla busstorget, strax söder om planområdet. Detta busstorg kommer iordningsställas och har behandlats i ett annat ärende. Det aktuella planområdet ligger centralt i Lönsboda tätort och omfattar del av fastigheten Lönsboda 44:1. Södra delen av planområdet utgörs av en allmän parkering som främst används av boende och närliggande verksamheter. Inom planområdet finns en toalettbyggnad och en transformatorstation. Trots det centrala läget för planområdet är bebyggelse och exploateringsraden förhållandevis låg. Bebyggelsen karaktäriseras mestadels av markbostäder, främst i 1-2 våningar. Gällande stadsplan fastställdes 1936-02-24 och anger ingen användning för planområdet. Översiktsplanen antagen 2010-11-29 av kommunfullmäktige redogör inte i någon större utsträckning för planområdet. Förslag till detaljplan handläggs med utökat förfarande efter att ha drivits med standardförfarandet. Besköksadress Parkgatan 1 Postadress Samhällsbyggnad 283 80 Osby Telefon 0479-52 80 00 vx Fax 0479-52 82 97 E-post samhallsbyggnad@osby.se Hemsida www.osby.se Organisationsnr 212000-0902 PlusGiro 11 16 61-5 Bankgiro 281-6809

Sida 2(2) Beslutsunderlag Plan- och genomförandebeskrivning Plankarta Samrådsredogörelse Fastighetsförteckning Mathias Karlsson Samhällsbyggnadschef Kettil Svensson Planarkitekt FPR/MSA Beslutet skickas till: Samhallsbyggnad@osby.se Kettil Svensson

Plan- och genomförandebeskrivning Granskningshandling Detaljplan för del av Lönsboda 44:1. Stortorget. KS/2017:303 214 Lönsboda tätort Osby kommun Skåne län Ungefärlig avgränsning av planområdet i rött, del av Lönsboda 44:1, Stortorget. KS/2014:2141 214

Samhällsbyggnad Osby kommun 283 80 Osby Handlingarna finns tillgängliga på: - Samhällsbyggnad, Osby kommun, Parkgatan 1, Osby - Osbys bibliotek, Ö Järnvägsgatan 16, Osby - www.osby.se Upplysningar om planförslaget lämnas av Kettil Svensson Telefon: 0709 318 376 kettil.svensson@osby.se Planprocessen, markeringen visar i vilket skede planen befinner sig i nu. HANDLINGAR Plankarta med planbestämmelser Plan- och genomförandebeskrivning Samrådsredogörelse Fastighetsägarförteckning För att få all information och se helheten i ärendet bör plankartan läsas ihop med de beskrivningar som hör till ärendet. Planbeskrivning (och illustrationsplan) skall underlätta förståelsen av planförslagets innebörd samt redovisa de förutsättningar och syften planen har. Genomförandebeskrivningen redovisar organisatoriska, ekonomiska och fastighetsrättsliga åtgärder som behövs för att detaljplanen skall kunna genomföras. 2 Planbeskrivning för dp XXXXXX Planbeskrivning för del av Lönsboda 44:1

SAMMANFATTNING Med anledning av Osby kommuns behov av nya bostäder i centrumnära lägen i kommunens tätorter, utreds möjligheterna att bygga bostäder och verksamheter på del av Lönsboda 44:1, Stortorget. I planområdet finns ingen bebyggelse med undantag för en transformator och toalettbyggnad. I södra delen av planområdet finns en parkering och även i den norra delen. Bostadsbehovet i kommunen är stort och bedöms vara av ett stort allmänt intresse. INLEDNING Bakgrund För att skapa fler bostäder i centrala Lönsboda, kommunens näst största tätort, samt utnyttja marken på ett effektivare sätt utreds bebyggelsemöjligheterna i det utpekade planområdet. Syfte Syftet med planen är främst att skapa byggmöjligheter för bostäder men även för handel, kontor- och centrumverksamheter. Detta möjliggör en effektivare användning av marken och bidrar till att förtäta Lönsboda centrum med fler bostäder i närheten till service. Det finns ett stort behov för kommunen med fler bostäder för att möta behoven. Planfakta Planområdet ligger centralt i Lönsboda tätort och omfattar del av fastigheten Lönsboda 44:1. Södra delen av planområdet utgörs av allmän parkering som främst används av boende och närliggande verksamheter. Inom planområdet finns en toalettbyggnad och en transformatorstation. Denna transformator bedöms vara viktig och behöver sannolikt vara kvar i nuvarande läge. Precis norr om planområdet finns bostadsbebyggelse i form av villor samt väster om planområdet. I söder ligger flerbostadshusbebyggelse i två våningar och radhus som det kommunala bostadsbolaget Osbybostäder äger. Trots det centrala läget för planområdet och omkringliggande bebyggelse är exploateringsraden och byggnadshöjden förhållandevis låg. Bebyggelsen karaktäriseras mestadels av markbostäder, främst i 1-2 våningar. Planområdet är också skyddsområde för kommunal vattentäkt. TIDIGARE STÄLLNINGSTAGANDEN Översiktsplaner Förslag till detaljplan bedöms inte strida mot kommunens översiktsplan antagen 2010-11-29 av kommunfullmäktige. Den huvudsakliga genomgången av Lönsboda behandlas på sidan 71 och inriktar sig främst på ny industriverksamhet och gång- och cykelvägsnätet. Planbeskrivning för del av Lönsboda 44:1 Planbeskrivning för dp XXXXXX 3

Detaljplaner Gällande stadsplan (fastställt genom Kungl. Maj:t 1936-02-24) för det aktuella planområdet anger inget specifikt användningsområde. Stora delar av planen utgörs av bostadsbebyggelse och områden för plantering (nedan). En andra detaljplan berörs, beslutad av fullmäktige i Lönsboda 1957-04-29, dock enbart marginellt i dess östra utkant (längst ner). Gällande stadsplan för del av Lönsboda 44:1. Planområdet är markerat med röd ring. Gällande detaljplan för del av Lönsboda 44:1. Planen berörs marginellt i den röda markeringen. 4 Planbeskrivning för dp XXXXXX Planbeskrivning för del av Lönsboda 44:1

Samband med andra projekt Inga andra projekt bedöms ha betydande inverkan på detaljplanens genomförande då avsikten är att medge bostads- och verksamhetsbebyggelse. Öster om planområdet finns verksamheter men bedöms inte påverkas av planförslaget i betydande omfattning. Inte heller tillkomande bebyggelse bedöms påverkas betydelsefullt eftersom verksamhetsområdet inte innefattar någon industri. Handels- och försäljningverksamhet bedrivs. Avståndet är lämpligt till planområdet, cirka 15 meter med Losuhultvägen i mellan. Prickmarken har utökats sedan samrådet längs planområdets östra gränsen. Grönstrukturplan Grönstrukturplanen antagen i maj 2014 pekar inte ut planområdet i någon bevarandebemärkelse. Riksintressen och förordnanden Inom planområdet finns inga riksintressen eller strandskydd. BEHOVSBEDÖMNING/STÄLLNINGSTAGANDE MILJÖKONSEKVENSBESKRIVNING Bedömningen är att planförslaget inte kan antas medföra betydande miljöpåverkan i den mening som avses i MB 6 kap 11-18 och PBL 4 kap 34. OMRÅDETS FÖRUTSÄTTNINGAR Mark och vegetation/vatten I och kring planområdet finns begränsad växtlighet, enstaka björkar finns längs vägarna. Den lägre vegetationen består främst av gräsytor. Vattenföringen är mycket begränsad, inga diken eller mindre bäckar förekommer inom eller i närheten av planområdet. Grundläggningsförutsättningarna och geotekniken bedöms goda. Området är inte sedan tidigare ianspråkstaget för bebyggelse. Bilden är tagen vid planområdets mittersta del, mot väst. Större delen av ytan är grusad och används sällan. Marknad förekommer ibland men ges möjlighet att finnas på annat ställe. Planbeskrivning för del av Lönsboda 44:1 Planbeskrivning för dp XXXXXX 5

Bild är tagen vid planområdets södra del, mot nordväst. Planområdet omfattar även gräsytorna med björkarna till höger i bild, dock inte vägarna runt platsen. Bilden är tagen från Loshultsvägen. Detsamma gäller för bilden ovan. Geotekniska förhållanden Någon geoteknisk undersökning bedöms inte behövas. Om behovet ända uppstår kommer en undersökning att utföras. Området är sedan tidigare planlagt. Jordartskarta från SGU. Planområdet i röd ring består sannolikt av morän, blå färg. Brun färg representerar torvområden. Historik och befintlig bebyggelse Den huvudsakliga bebyggelsen runt planområdet finns i söder i riktning mot centrum med ICA och COOP. Ingen historisk bebyggelse finns i planområdet eller i direkt anslutning till det. 6 Planbeskrivning för dp XXXXXX Planbeskrivning för del av Lönsboda 44:1

Kulturmiljö och fornlämningar Inom planområdet finns inga kända bevakningsobjekt i form av bytomter/ gårdstomt eller annan kulturhistorisk lämning. Om fornlämningar skulle framkomma i samband med eventuella markarbeten skall dessa - i enlighet med Kulturmiljölagen (1988:950) - omedelbart avbrytas och Länsstyrelsen underrättas. PLANENS INNEBÖRD (OCH KONSEKVENSER) Gator och trafik Den nya detaljplanen beräknas medföra en trafikökning utmed främst Loshultsvägen. Någon breddning av befintliga vägar bedöms inte behövas. Parkering annordnas inom planområdet genom parkeringsbestämmelse i detaljplanen för att ge stöd åt befintlig parkering, samt om de behöver utökas i framtiden. Trafiksituationen bedöms som god och årsdygnstrafiken (ÅDT) är i genomsnitt 2025 fordon. Trafikverkets mätningar från 2017 visar att det passerar cirka 1600 fordon per dygn på Loshultsvägen, vilket bedöms som normalt för en väg med den aktuella standarden. Viktigt är att VGU (vägar och gators utformning) beaktas vid planens genomförande med goda siktmöjligheter. Byggnadsfritt område är 12 meter från Loshultsvägen samt säkerhetszon på 2 meter från vägkant. Bebyggelseområde och verksamhetsområde Förändring avses tillkomma i form av ny bebyggelse. Marken behöver inte beredas i någon stor uträckning eftersom nivåskillnaderna är marginella, inga stora träd förekommer eller material som behöver schaktas undan. Planområdets gräsytor bör bevaras i så stor utsträckning som möjligt som komplement till kommande bebyggelse. Principskiss över hur bebyggelsen kan organiseras med exmpelvis kortare radhus. Entrépilar i svart. Planbeskrivning för del av Lönsboda 44:1 Planbeskrivning för dp XXXXXX 7

Exempel med mer uppbruten bebyggelse längs torgets långsida. Entrépilar i svart. Bebyggelse med innegård för ökad trivsel och entré direkt från några av parkeringsplatserna. 8 Planbeskrivning för dp XXXXXX Planbeskrivning för del av Lönsboda 44:1

Teknisk försörjning Försörjningen består av ström, avlopp, vatten samt dagvattenhantering. Fastigheten ligger inom verksamhetsområde för vatten- och avlopp. Dagvattnet hanteras med befintliga dagvattenbrunnar i gatorna runt planområdet. Inom planområdet ligger en mindre byggnad som används som och elcentral. Detta är en viktigt funktion för kvarteret och avsikten är att behålla byggnad i samma läge. För elledning i mark får byggnad eller någon annan anläggning inte utan ledningsägarens (E.ON) medgivande och lämnade instruktioner uppföras på närmare avstånd än 3 meter från ledningen. Inte heller får utan ledningsägarens medgivande upplag anordnas eller marknivån ändras ovanför ledningen så att reparation och underhåll blir svårt att genomföra. Kommunens ska före överlåtelse av marken medverka till att Skanova utan intrångsersättning erhåller ledningsrätt för kablarna enligt 13 i markavtalet mellan kommun och Skanova. Om kablarna måste flyttas ska flyttningen och eventuella åtgärder som krävs för att säkerställa kabelanläggningarnas funktion bekostas av exploatören/fastighetsägaren. Hälsa och säkerhet Planområdet avgränsas av Loshultsvägen och Stortorgsgatan. Ett staket eller plank kan med fördel resas mot Loshultsvägen om behovet uppstår. Någon bullerproblematik bedöms inte föreligga med anledning av trafiksiffrorna och de smala vägar som omger planområdet. Bedömningen görs utifrån Trafikverkets siffror (stickprovstagning 2017-02-02 2017-02-03 för Loshultsvägen där trafikmängden är som störst vid planområdet) som visar att det passerar cirka 1634 fordon/dygn. Även mätning under fler dagar (2017-02- 03 2017-02-06) visar på cirka 1600 fordon per dygn. Ca 20% av trafiken är tung trafik. Enligt Appen Nordic roadnoise skapas en bullernivå på 56 dba vid inställningarna country, hard (underlag), 1600 fordon varav 20% tung trafik, 0 % lutning och 50 km/h (vilket är högsta hastigheten i området, på Loshultsvägen) med ett avstånd på 15 meter till gående person. Därför görs bedömningen att ljudnivåerna vid planområdet förhåller sig på en rimlig nivå. Trafikalstringen bedöms öka i mindre omfattning med anledning av den begränsade tillflyttningen till Lönsboda. Trafikalstringen bedöms kunna öka med något/några dussin som allra mest per dygn och påverkar inte förändringarna i antalet fordon från stickprovsmätningarna mer än de normala variationerna som redan finns. Runt 20 bostäder skulle kunna tillskapas vilket är mycket för tätorten. Avståndet från planområdets östra gräns till järnvägsrälsen uppgår till cirka 130 meter. Flera byggnader finns mellan järnvägen och planområdet. Naturliga bullervallar finns därför och bedömning är att järnvägen inte utgör någon bullerproblematik. Rekommendationen att bostäder ska ligga minst hundra meter från järnväg uppfylls väl. Inga markföroreningar bedöms förekomma inom eller i anslutning till planområdet. Ingen industri eller tillverkning har förekommit inom planområdet, enbart torg- och marknadshandel samt liknande verksamheter har förekommit. Planbeskrivning för del av Lönsboda 44:1 Planbeskrivning för dp XXXXXX 9

ADMINISTRATIVA FRÅGOR Genomförande Genomförandetid för detaljplanen är femton år från att planen vinner laga kraft. Fastighetsrättsliga frågor Kommunen äger marken som planområdet utgör och hör till den stora fastigheten Lönsboda 44:1. Om en fastighetsförändring avses göras kommer en ansökan skickas till Lantmäteriet. Lagfaren ägare bekostar lantmäteriförättningen. Möjligheter att ordna rättigheter för väg inom kvartersmark kan lösas genom att bilda servitut eller gemensamhetsanläggning i en lantmäteriförättning. Planförfarandet Planen drevs tidigare med standardförfarandet men har nu övergått till utökat förfarande eftersom förslag till detaljplan avviker i större omfattning från översiktsplanen (antagen 2010-11-29). Anledningen är att planområdet inte behandlas i översiktsplanen. Genomförandebeskrivning ORGANISATORISKA FRÅGOR Planförfarande Planen drevs tidigare med standardförfarandet men har nu övergått till utökat. Tidplan Detaljplanen beräknas möjligen kunna bli antagen andra halvåret 2017. Genomförandetid Genomförandetiden för detaljplanen är femton år efter det att planen vunnit laga kraft. Ansvarsfördelning/Huvudmannaskap Planområdet ägs av kommunen. Exploatören är ansvarig för genomförandet inom kvartersmark. Kommunen är huvudman för allmänna platser (gator, park- och naturmark). Kommunen är huvudman för VA-verksamheten. Driften sköts av driftbolaget SBVT. Avtal Avtal och kontrakt upprättas om behov uppstår. 10 Planbeskrivning för dp XXXXXX Genomförandebeskrivning för del av Lönsboda 44:1

FASTIGHETSRÄTTSLIGA FRÅGOR Fastighetsbildning Lagfaren ägare står för kostnaderna vid eventuella lantmäteriförättningar om inte någon annan tar på sig kostnaden. Ansökan skickas till Lantmäteriet. Syftet med en lantmäteriförättning är att skapa, alternativt ändra en fastighets utbredning. Ledningsrätt För vissa ledningar av allmän karaktär kan ledningsrätt tillskapas. Denna rättighet innebär att den som vill dra fram en ledning har rätt att göra så inom någon annans fastighet. Rättigheten belastar därmed en fastighet. En sådan ledningsrätt tillskapas vid lantmäteriförrättning enligt reglerna i ledningsrättslagen. För att skydda ledningar kan servitut eller ledningsrätt bildas. Det bedöms inte som aktuellt att en ledningsrätt behöver skapas inom planområdet. Någon flyttning eller annan åtgärd bedöms i nuläget inte som sannolik för att säkerställa Skanovas och E.ON:s kabelfunktioner. För elledning i mark får byggnad eller annan anläggning inte utan ledningsägarens medgivande och lämnade instruktioner uppföras på närmare avstånd än 3 meter från ledningen. Om ledningarna någon gång i framtiden ändå skulle behöva ändringas/flyttas bekostas det av dem som så begär. EKONOMISKA FRÅGOR Planekonomi Upprättandet av detaljplanen bekostas av kommunen. Exploatören står för alla uppkomna kostnader i samband med exploatering, exempelvis anslutningsavgifter, bygglovsavgifter och eventuella utredningar. TEKNISKA FRÅGOR Tekniska utredningar Markradonmätning har utförts och redovisas i Osby kommuns geografiska informationssystem. Undersökningen visar på att planområdet är beläget där radonhalten ligger på 25-40 kbq/m3 enligt kommunens geografiska informationssystem. Samhällsbyggnad, Osby kommun, 2017-08-14. Mathias Karlsson Samhällsbyggnadschef Kettil Svensson Planarkitekt FPR/MSA Genomförandebeskrivning för del av Lönsboda 44:1 Planbeskrivning för dp XXXXXX 11

Bryggaregatan 46:47 Stortorget Norre PLANBESTÄMMELSER Följande gäller inom områden med nedanstående beteckningar. Endast angiven användning och utformning är tillåten. Bestämmelser utan beteckning gäller inom hela området. GRÄNSER Detaljplanegräns Användningsgräns Egenskapsgräns ANVÄNDNING AV MARK OCH VATTEN Kvartersmark 46:51 BCHKP E Bostäder, centrum, handel, kontor, parkering Tekniska anläggningar. Avståndet mellan transformator och närmast brännbar byggnadsdel/upplag ska minst vara 5 meter. BEGRÄNSNINGAR AV MARKENS BEBYGGANDE Byggnad får inte uppföras 53 Stortorget E q 1 q 1 BCHKP Loshultsvägen u MARKENS ANORDNANDE Skyddsbestämmelser q1 Utfart och stängsel Marken ska vara tillgänglig för allmännyttiga underjordiska ledningar. Verksamheter ska inte försvåra bibehållandet av elektriska starkströmsanläggningar. Träd skall bibehållas Utfartsförbud PLACERING, UTFORMNING, UTFÖRANDE Utformning och omfattning Högsta byggnadshöjd i meter ADMINISTRATIVA BESTÄMMELSER Genomförandetid Genomförandetiden är 15 år från den dag planen vinner laga kraft 2 Skala 1:500 0 10 20 30 40 Torggatan 50 m u Stortorget LÖNSBODA Industrigatan Till planen hör: Plan- och genomförandebeskrivning, samrådsredogörelse och fastighetsförteckning Detaljplan för del av Lönsboda 44:1. Stortorget. Osby kommun Upprättad 2017-04-19 Rev 2017-06-21 Mathias Karlsson Samhällsbyggnadschef Kettil Svensson Planarkitekt FPR/MSA Granskningshandling Beslutsdatum Godkännande Antagande Laga kraft Instans BN BN

Samrådsredogörelse 2017-08-14 Detaljplan för del av Lönsboda 44:1, Lönsboda Stortorg. Längs Loshultsvägen. Lönsboda, Osby kommun, Skåne län Förslag till detaljplan har varit på samråd under tiden 2017-05-23 2017-06-23 enligt samhällsbyggnadsutskottets beslut 2017-05-09 Förslag till detaljplan har skickats ut till berörda myndigheter och sakägare. Under samrådstiden har detaljplan funnits tillgänglig på - Samhällsbyggnad, Osby kommun, Parkgatan 1, Osby - Osbys bibliotek, Ö Järnvägsgatan 16, Osby - Kommunens hemsida www.osby.se Länsstyrelsens och Trafikverkets yttranden är återgivna i sin helhet. De yttranden som inkommit därutöver har sammanfattats i detta dokument, för att ge en överskådlig och lättillgänglig text. Samtliga yttranden finns att tillgå på samhällsbyggnad, Parkgatan 1, andra våningen. Följande har inkommit med yttranden: STATLIGA MYNDIGHETER MED FLERA: Länsstyrelsen, 2017-06-21 Lantmäterimyndigheten, 2017-06-14 Trafikverket, 2017-06-19 med synpunkter utan synpunkter med synpunkter KOMMUNALA NÄMNDER, FÖRVALTNINGAR OCH BOLAG: TT-nämnd, 2017-06-23 E.ON, 2017-06-21 Skanova, 2017-06-08 Tele 2, 2017-05-29 SBVT, 2017-06-28 (försenad) ÖGRAB, 2017-06-29 (försenad) med synpunkter med synpunkter utan synpunkter utan synpunkter utan synpunkter med synpunkter Samrådsredogörelse till detaljplan för del Lönsboda 44:1 1 (10)

STATLIGA MYNDIGHETER MED FLERA Samrådsredogörelse Länsstyrelsen meddelar i yttrande 2017-06-21 följande: Redogörelse för ärendet Syftet med planläggningen är att skapa byggmöjligheter för bostäder, handel, kontor och centrumverksamhet. Byggrätten begränsas i höjd till 10 meters byggnadshöjd. Planområdet ligger centralt i Lönsboda tätort. Planområdet utgörs till största delen av allmän parkering. Inom planområdet finns en toalettbyggnad och en transformatorstation. Norr och väster om planområdet gränsar området till bostadsbebyggelse i form av villor. I söder finns flerbostadshus i två våningar och radhus. För området gäller översiktsplan antagen 2010-11-29. På markanvändningskartan pekas området som befintlig ort med detaljplan. Kommunen tar fram planförslaget med standardförfarande och gör bedömningen att planförslaget inte kan antas medföra betydande miljöpåverkan i den mening som avses i MB 6 kap 11-18 och PBL 4 kap 34. Länsstyrelsens rådgivning Information om kulturmiljölagen Lagen (1988:950) om kulturminnen har ändrat namn till Kulturmiljölagen (1988:950) vilket bör uppdateras i handlingarna. Råd om planteknik/planförfarande I översiktsplanen har det inte framkommit att området skulle förändras i en så stor omfattning som nu är gällande. Länsstyrelsen ger därför kommunen rådet att hantera planen med ett utökat förfarande och komplettera planbeskrivningen enligt 4 kap. 33 PBL. Länsstyrelsens synpunkter Hälsa och säkerhet - Buller I planbeskrivningen framgår att kommunen gjort bedömningen att någon bullerproblematik från vägar inte förekommer. Det framgår dock inte vilket underlag man använt för denna bedömning. Planhandlingarna bör kompletteras med en redogörelse av trafikmängder (även uppräknade i en framtida prognos) samt gällande hastighet på de berörda vägarna som kan motivera denna bedömning. Hälsa och säkerhet verksamheter, farligt gods Detaljplanen öster om planområdet, lagakraftvunnen 1990 medger bostadsändamål. Länsstyrelsen noterar dock att det finns pågående verksamheter öster om planområdet, (t.ex. Lönsboda Färg och bygghandel). Det framgår inte av planhandlingarna om dessa verksamheter påverkar eller påverkas av den nu aktuella detaljplanen. Samrådsredogörelse till detaljplan för del Lönsboda 44:1 2 (10)

Samrådsredogörelse Elektromagnetiska fält transformatorstationer Det beskrivs att befintlig transformatorstation sannolikt kommer vara kvar i nuvarande läge. Handlingarna bör kompletteras avseende anläggningarnas elektromagnetiska fält. Detta särskilt med tanke på planförslaget ger byggrätt för bostäder intill befintlig transformatorstation. Behov av att eventuellt säkerställa ett byggnadsfritt avstånd till elanläggning avseende elektromagnetisk fält kan lämpligen ske med begränsning av byggrätten på plankartan för den känsligare verksamheten. Länsstyrelsens bedömning Förutsatt att planhandlingarna förtydligar ovan nämnda frågor har inte Länsstyrelsen med de aktuella planhandlingarna i övrigt och nuvarande information några synpunkter utifrån 11 kap.10-11 PBL. Kommentar: Rådgivningen uppskattas. I plan- och genomförandebeskrivningen ändras kulturminneslagen till Kulturmiljölagen (1988:950). Detaljplanen övergår också till utökat förfarande eftersom den avviker från översiktsplanen samt att detta framgår i planbeskrivningen. Angående bullret görs bedömningen utifrån Trafikverkets siffror (stickprovstagning 2017-02- 02 2017-02-03 för Loshultsvägen där trafikmängden är som störst vid planområdet) som visar att det passerar cirka 1634 fordon/dygn. Även mätning under fler dagar (2017-02-03 2017-02-06) visar på cirka 1600 fordon per dygn. Ca 20% av trafiken är tung trafik. Enligt Tyréns app Nordic roadnoise skapas en bullernivå på 56 dba vid inställningarna country, hard (underlag), 1600 fordon varav 20% tung trafik, 0 % lutning och 50 km/h (vilket är högsta hastigheten i området, på Loshultsvägen) med ett avstånd på 15 meter till gående person. Därför görs bedömningen att ljudnivåerna vid planområdet förhåller sig på en rimlig nivå. Bullernivåerna avses också höjas 1:e juli från 55 dba utanför husfasad till 60 dba. Enligt Nordic roadnoise kan det passera 3500 fordon innan värdet 60 dba passeras. Om trafikmängden i framtiden ökar med cirka det dubbla hålls ändå bullernivån. Komplettering görs i plan- och genomförandebeskrivningen hurvida verksamheten öster om planområdet påverkar eller påverkas av planens genomförande. Detta görs under rubriken samband med andra projekt. När det gäller transformatorstationen görs en komplettering att tillkommande bebyggelse måste hålla rimligt avstånd till stationen i plankartan. E.ON:s rekommendation om minst 5 meter till närmsta brännbara byggnadsdel/upplag hålls enligt formuleringen som lagts till i planbestämmelserna. Enligt en fältstudie av magnetfält från transformatorstationer i Göteborg (Västra Götalandsregionen, miljömedicinskt centrum, Sahlgrenska universitetssjukhuset) görs bedömningen att transformatorstationer vanligtvis behöver fri tillgång till området runt byggnaden men så länge man inte placerar bänkar eller bord utomhus, eller vid angränsande fastigheter, kontor eller bostäder närmare än cirka 2 meter från stationens fasad, kommer inte magnetfälten från transformatorstationen att ge upphov till ökad exponering jämfört med vad som kan förväntas i en normal bostad. Strålsäkerhetsmyndigheten beskriver också att transformatorstationer som finns utomhus ger på några meters avstånd mycket låg exponering för magnetfält. Samrådsredogörelse till detaljplan för del Lönsboda 44:1 3 (10)

Lantmäterimyndigheten meddelar i yttrande 2017-06-14 följande: Samrådsredogörelse Lantmäteriet har inga synpunkter på planförslaget. Kommentar: Ingen Trafikverket meddelar i yttrande 2017-06-19 följande: Trafikverket har tagit del av samrådshandlingarna för rubricerat ärende. Detaljplanens syfte är att möjliggöra ny bostads- och verksamhetsbebyggelse i centrala Lönsboda. Vägar Statliga vägar som berörs av planförslaget är väg 121 (Loshultsvägen) öster om planområdet. Byggnadsfritt avstånd (från vägområdesgräns) är 12 meter och inom detta område ska inga byggnader eller andra fasta föremål som kan inverka menligt på trafiksäkerheten placeras. Säkerhetszonen för väg 121 är 2 meter från vägkant. Säkerhetszonen syftar till att förebygga svåra personskador vid avåkningsolyckor och ska därför vara fri från fasta hinder så som stambildande växter. Planförslaget medger bebyggelse inom det byggnadsfria avståndet vilket Trafikverket invänder mot. Trafikverket anser att plankartan ska kompletteras med naturmark motsvarande det byggnadsfria avståndet längs väg 121. Naturmarken bör även kompletteras med planbestämmelse som anger att naturmarken ej får bebyggas. Trafikalstring Av planbeskrivningen framgår inte beräknad trafikökning till följd av planförslaget, ej heller hur många bostäder och/eller verksamheter som planförslaget förväntas medge. Av denna orsak bedömer Trafikverket att planförslaget kan medföra en ansenlig trafikökning. Ökad trafik kan medföra behov av åtgärder på det statliga vägnätet och dess anslutningar, i synnerhet på närliggande anslutningar till väg 121. Trafikmängd och flöden påverkar bland annat val av korsningstyp, behov av extra körfält och framkomligheten på den statliga vägen. För att Trafikverket ska kunna ta ställning till hur våra anläggningar påverkas av planförslaget måste kommunen komplettera planbeskrivningen med en redogörelse för hur stor trafikalstring planförslaget kan tänkas medge. Åtgärder på det statliga vägnätet och dess anslutningar, till följd av en exploatering, ska bekostas av kommunen och/eller exploatören. Om sådana åtgärder blir nödvändiga ska, innan detaljplanen föres till antagande, ett finansierings- och genomförandeavtal tecknas mellan kommunen och Trafikverket. Buller Trafikverket bedömer att riktvärdena för trafikbuller kommer att överskridas. Trafikverket förordar därför att kommunen utför en bullerutredning som innefattar både kommunala vägar, statliga vägar och befintlig järnväg. Framtida trafik ska tas i beaktning i bullerutredningen genom Trafikverkets basprognos 2040. Mer information om gällande trafikprognoser finner ni här: http://www.trafikverket.se/for-dig-i-branschen/planera-och-utreda/planerings--ochanalysmetoder/samhallsekonomisk-analys-och-trafikanalys/kort-om-trafikprognoser/ Trafikverket rekommenderar även att plankartan kompletteras med bestämmelse om att gällande riktvärden för trafikbuller ska innehållas (både inom- och utomhus). De nödvändiga åtgärder som kan krävas (bullerskydd) ska bekostas av kommunen och/eller exploatören. Samrådsredogörelse till detaljplan för del Lönsboda 44:1 4 (10)

Samrådsredogörelse Anslutning I plankartan saknas utfartsförbud mot väg 121. Trafikverket godkänner inte att nya anslutningar anläggs till väg 121 och kräver därför att planområdet förses med utfartsförbud utmed väg 121, med undantag för befintliga anslutningar från den kommunala vägen Stortorget. Existerande anslutningar inom planområdet bör även stängas. Trafikverket förordar att planområdet ansluts till den kommunala vägen Stortorget som omgärdar planområdet. Luftfart Då planändringen endast reglerar högsta byggnadshöjd men inte byggrättens totalhöjd bedömer Trafikverket att bebyggelse som överstiger 20 meter kan tillkomma inom fastigheten. Om detaljplan medger bebyggelse över 20 meter gäller följande: Då etableringen ligger inom den MSA-påverkande zonen för Kristianstad flygplats ska berörd flygplats i egenskap av sakägare beredas möjlighet att yttra sig. Likaså ska Luftfartsverket och Försvarsmakten, i egenskap av sakägare, ges möjlighet att yttra sig över detaljplanen. Trafikverket förutsätter att kommunen hör berörda flygplatser samt Luftfartsverket och Försvarsmakten. I de fall det framkommer behov av flyghinderanalys ska en sådan genomföras och skickas till berörda flygplatser. Lokaliseringsbedömning sker även hos Försvarsmakten. Läs mer på Försvarsmaktens webbplats (www.forsvarsmakten.se), där blankett finns. Sikt och vegetation Då träd, växtlighet och staket kan komma att anläggas inom planområdet vill Trafikverket informera om följande: Träd, staket och andra siktskymmande föremål ska placeras så att kravet på fri sikt uppfylls i anslutningarna till allmän väg. I anslutning till väg 121 ska det, från en punkt 5 meter in från vägkant, säkerhetsställas en fri sikt på 110 meter i båda riktningar. Inom denna triangel får det inte förekomma växtlighet eller andra föremål som överskrider en höjd om 0,6 meter. Områdena som behöver beaktas för att säkerställa fri sikt enligt VGU ska om möjligt framgå i plankartan. Alternativt förordar Trafikverket att planbeskrivningen tar fria siktlinjer i beaktning. Se bifogad illustration: Samrådsredogörelse till detaljplan för del Lönsboda 44:1 5 (10)