Förbundsmöteshandlingar 2012
Innehållsförteckning Föredragningslista... 3 Rösträtt... 4 Förslag till arbetsordning vid DSF Förbundsmöte 2012... 6 Förslag till verksamhetsplan... 10 Proposition 1, Stadgeändring... 12 Proposition 2, Stadgeändring... 12 Proposition 3, Stadgeändring... 13 Proposition 4, Stadgeändring... 13 Proposition 5, Stadgeändring... 14 Motion 1, NOSD - Arbetsgivaransvar... 15 Motion 2, UBSS - IdrottOnline... 16 Motion 3, NOSD Kortterminaler... 17 Motion 4, SBDSF R- och N-tävlingar... 18 Motion 5, DTC N- och R-tävlingar... 19 Motion 6, VDSF Ny klass i R-systemet... 20 Motion 7, DTC Max antal trios i final... 21 Motion 8, UBSS utveckling av Swingweb... 22 Förslag till årsavgifter att gälla från 1 januari 2013... 23 Valberedningens förslag till Förbundsstyrelse 2012... 24 Valberedningens förslag på namn till bestraffningsnämnd... 24 Valberedningens förslag på namn till revisorer... 24
Föredragningslista 1 Mötets öppnande 2 Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd för mötet på grundval av den av förbundsstyrelsen upprättade röstlängden 3 Val av mötesfunktionärer a) ordförande b) sekreterare c) två justeringsmän, att jämte ordförande justera mötets protokoll d) erforderligt antal rösträknare e) redaktionskommitté 4 Fastställande av arbetsordning 5 Fastställande av föredragningslista för mötet 6 Fråga om mötets behöriga utlysande 7 Fastställande av nomineringsprocedur 8 Behandling av styrelsens och revisorernas berättelse för senast förflutet verksamhets/räkenskapsår a) förbundsstyrelsens verksamhetsberättelse b) förbundsstyrelsens förvaltningsberättelse c) revisionsberättelse 9 Beslut om disposition av årets resultat 10 Fråga om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsens förvaltning 11 Behandling av a) förslag till verksamhetsplan b) styrelsens propositioner c) motioner som kommit förbundet tillhanda senast 1 februari och som avgetts från röstberättigad förening, röstberättigad medlem i sådan förening eller distriktsorgan d) fastställande av årsavgifter 12 Kandidatplädering 13 Val av förbundsordförande, tillika styrelsens ordförande, för en tid av ett år 14 Val av tre ordinarie ledamöter för en tid av två år 15 Eventuellt fyllnadsval för återstående mandattid av ledamot som valts för en tid av två år, men lämnat eller avsagt sig sitt uppdrag 16 Val av tre suppleanter för en tid av ett år 17 Val av ordförande i bestraffningsnämnden för en tid av ett år 18 Val av halva antalet övriga ledamöter i bestraffningsnämnden för en tid av två år 18 Val av en revisor och dennes personliga suppleant med uppgift att granska verksamhet, räkenskaper och förvaltning inom förbundet för en tid av ett år, (Beträffande kompetens m.m. se 5 kap) 20 Val av ordförande för valberedningen för en tid av ett år, samt två ledamöter för en tid av två år 21 Mötets avslutning - 3 -
Rösträtt I förteckningen nedan redogörs för vilka föreningar som har rösträtt enligt DSF:s stadgar 7 kap 5. Bergslagens Danssportförbund Luleå Bugg & Swing Dansklubb Aros Dansklubb Dansföreningen NoFa Buggarna Dansklubb Start Dansklubben Dream Team Dansklubben Hedemora Svänggäng Dansklubben Marionetterna Dansklubben Rockrullarna DF Köpingstriffarna Diamant Sportdansklubb Falu Dansklubb Knutens Sportdansklubb i Örebro La Danzers Dansklubb Mora Dansklubb Mälardalens Dansklubb Mittnorrlands Danssportförbund Dansföreningen Rockringen Dansklubben Altira Dansklubben Faxe Söderhamn Dansklubben Glada Hudik Danssportklubben Spirorna Härnösand Delsbo Dansklubb DK Nipbuggarna Sollefteå Föreningen mtline Dancers Föreningen JoyDancers Sundsvall Föreningen Sundsvalls Dansteam Föreningen Trolldansarna Gävle Rockin Rollin Bugg Swing Härnösands Danssportklubb Kramfors Danssportklubb Nimbus Dansklubb Östersund Bugg o Rock'n Rollklubb Norrbotten-Västerbottens Danssportförbund Dansföreningen Dundretbuggarna Dansklubben Kiruna Bugg & Swing DSF Dansdraget Älvsbyn DSF Norrskensdansarna DSF Pitéswänget Föreningen Dansglada Fötter Föreningen Lapplandsbuggarna Kiruna Föreningen Lycksele Bugg & Swing Föreningen Umeå Dans Imperium Jokkmokks Danssportförening Kalix Bugg och Swingsällskap KFUM Umeå LDF Gold Town feet of Fire - 4 - Rytmik- och Balettföreningen Skellefteå Dansklubb Vilhelmina Dansförening Danslust Skåne-Hallands Danssportförbund Countrobic Club Linedancers Malmö Dansklubben Impetus Helsingborg Dansklubben Trampet Föreningen LineDance Helsingborg Halmstad Dansklubb Kungsbacka Dansklubb Linedanceföreningen Urban Cowboys Lunds Dansklubb Gåsasteget Sportdansklubben Laxbuggarna Söderåsens DK Blåa Skor Tyresvingen Gammeldansförening Varbergs Sportdansklubb Vollsjö Danssportsklubb Öresunds Dansförening Småland-Blekinge Danssportförbund Dansföreningen Hamboringen Dansklubben Dansfötter Växjö Dansklubben Danzvett Dansklubben Gullabo Swingers Dansklubben Snésteg Dansklubben Spinnrockarna Dansklubben Swing Dansklubben Svänggänget Sävsjö Föreningen Crazy Stepz Föreningen Habo Sportdansare Hovmantorps Sportdansklubb Jivers Dancingclub Jönköpings Sportdansklubb Nässjö Sportdansklubb Tipsy Dansklubb Vimmerby Sportdansklubb Västbo Sportdansklubb Älmhults Dansklubb
Stockholm-Upplands Danssportförbund Alemana Dansklubb Birka Dansklubb Bromma Sportdansklubb Brunna Danssportklubb Dansföreningen Danslyckan Dansklubben Elit Stockholm Dansklubben Ena Bugg & Swing Dansklubben Färingsö Humbuggs Dansklubben Nackswinget Dansklubben Nyckeln Dansklubben Quick And Quick Eastfield s Linedancers Club Ebba Dansklubb Föreningen Boogie Lovers Föreningen Norrtelje Linedancers Föreningen Olands Bugg & Swing Föreningen Skating o Dance Academy Föreningen Swedish Swing Society Föreningen Värmdö Dansare LK Dansförening Solna Sportdansklubb Stockholms Dansklubb Stockholms Idrottsförening Kurdiska Stockholms Internationella Idrottsklubb Swingkatten Dans o Kulturförening Team One Dansförening Team Work Dansklubb Täby 10-dansklubb Uppsala Bugg o Swing Society Väsby Dansklubb Västsvenska Danssportförbundet Dals Dansklubb Danceclub Team Gothenburg Elite Dance Dansföreningen Dance Port Fjällbacka Dansföreningen Munkbuggarna Dansföreningen West Coast Jitterbugs Dansföreningen Västkustbuggarna Dansklubben Bohusbuggarna Dansklubben Magic Göteborg Dansklubben Rocksulan DF Göteborgsdansarna DK Donnum Ferrum Göteborg Göteborgs Danssportklubb Hammarö Dancing Team Club Mölndals Danssportklubb Östra Danssportförbundet Dansföreningen Vasadansarna Dansklubben Mälarbuggarna DK Rock You 2 Katrineholm För. Side by Side Linedance Nyköping Lindy Dancing Team Linköpings Bugg & Rock'n' Roll Klubb Linköpings Sportdansklubb Norrköpings Bugg & Rock'n'Roll Klubb Norrköpings SDF Nyköpings Dansförening SDK Wetternbuggarna Smé Kickers Linedanceklubb Eskilstuna Vadstena Dansklubb Västergötlands Danssportförbund Alingsås Dansklubb Borås Dansförening Candanza Dansförening Dansföreningen Axet Dansföreningen HV-Dans Dansföreningen Studio Danza Dansföreningen Stödbenet Dansklubben Buggie Dansklubben Stop And Go Dansklubben Topeka DK Riverside Buggers Tidaholm Föreningen Heel Hook Linedancers Hjo Dansklubb Linedanceföreningen The Kicking Bulls Mariestads Dansförening Danza Nova SDK Varaslättens Buggare Skara Rockarna Dansförening Totalt är det 98 röstberättigade föreningar, fördelade enligt följande: SDF Antal föreningar med rösträtt Bergslagens DSF 9 Mittnorrlands DSF 10 Norrbotten-Västerbottens DSF 11 Skåne-Hallands DSF 8 Småland-Blekinge DSF 12 Stockholm-Upplands DSF 18 Västergötlands DSF 14 Västsvenska DSF 9 Östra DSF 7-5 -
Förslag till arbetsordning vid DSF Förbundsmöte 2012 Registrering av ombud Varje ombud ska registrera sig innan möte för att upptas i röstlängd som röstberättigad. Registrering bekräftas genom att varje ombud får röstkort samt namnskylt. Distriktsombud som har två röster får två röstkort. Röstlängden justeras även vid mötets början dag två. Yttrande och förslagsrätt Under Förbundsmötet har ombud, förbundsstyrelsens ledamöter, förbundsmötespresidie och revisorer samt motionär i vad avser egen motion yttrande och förslagsrätt. Valberedningens ordförande och dess ledamöter har yttranderätt i frågor som de har berett. Ledamöter i förbundets kommittéer/verksamhetsområden, RFs representant och kansliets personal har yttranderätt. Annan närvarande person kan få yttra sig efter enkelt majoritetsutslag från Förbundsmötet. Vid förbundsmötet får representanter för förbundets medlemsföreningar närvara. Efter beslut av årsmötet (enkel majoritet) kan press/media och andra personer/organisationer närvara Begära ordet lämna förslag Talare får begära ordet genom att räcka upp handen. Ordföranden eller sekreteraren, efter beslut dem emellan, noterar den anmälda talaren på talarlista. Personer som yttrar sig första gången i en debatt ges företräde framför personer som redan talat. Alla förslag som Förbundsmötet ska behandla, förutom rena bifalls-/avslagsyrkanden måste lämnas in skriftligen till ordföranden och formuleras som förslag till beslut utom vid ordningsfråga, se nedan. Alla förslag på förbundsmötet protokollförs. Styrelsens förslag är huvudförslag. Rösträtt Endast de valda ombuden som finns på den av Förbundsmötet fastställda röstlängden har rösträtt. Det är inte tillåtet att överlåta rösträtt till någon efter att röstlängden är fastställd respektive dag. Sekretariat, protokoll Förbundsmötet väljer sekreterare som ska ansvara för mötesprotokollet. Så snart som möjligt efter Förbundsmötet och efter godkännande av justeringspersonerna, kommer ett beslutsprotokoll att publiceras på hemsidan. Vid omröstning genom votering (begärd rösträkning) ska röstfördelningen anges i protokollet. Utöver mötesordföranden justeras mötets protokoll av de av Förbundsmötet valda protokolljusterarna. Omröstning När debatten är avslutad frågar ordföranden om Förbundsmötet är redo att gå till beslut. Ordföranden redovisar de yrkanden/förslag som kommit in, samt föreslår i vilken ordning de ska behandlas (propositionsordning). Beslut tas normalt med acklamation (muntliga ja-rop). Ordföranden bedömer vilket av förslagen som fått majoritet och bekräftar beslutet med ett klubbslag. Om något av ombuden vill ha en noggrannare bedömning av omröstningen kan denne begära votering. Efter begärd votering sker röstning genom handuppräckning med röstkorten utan att de räknas (försöksvotering). Ordföranden bedömer vilket av förslagen som fått majoritet och bekräftar beslutet med klubbslag. Om något av ombuden vill ha en ännu noggrannare bedömning av omröstningen kan denne begära rösträkning. Begärs rösträkning räcker ombuden på nytt upp sina röstkort och de utsedda - 6 -
rösträknarna räknar rösterna. Rösträknarna meddelar sitt resultat till ordföranden som bedömer vilket av förslagen som fått majoritet och bekräftar beslutet med ett klubbslag. Om något av ombuden vill ha en ännu mer noggrann bedömning av omröstningen kan denne begära röstgranskning. Då avges rösterna efter upprop från den justerade röstlängden. Det går att begära rösträkning eller röstgranskning direkt. Sluten omröstning tillämpas endast vid personval. Beslut Om inget annat anges i Svenska Danssportförbundets stadgar avgörs vid omröstning alla frågor med enkel majoritet (absolut eller relativ). För beslut i sakfrågor krävs absolut majoritet (mer än hälften av antalet avgivna röster, blank röst räknas inte). Personval avgörs genom relativ majoritet (de som fått högsta antalet röster är valda oberoende av hur det antalet förhåller sig till totala antalet röster). Vid omröstning, som inte avser personval, skall vid lika röstetal gälla det förslag som biträds av ordföranden, om denne är röstberättigad. Är han inte röstberättigad, avgör lotten. Vid personval skall i händelse av lika röstetal genomföras, om nödvändigt en andra valomgång för att skilja kandidaterna åt. I händelse av lika rösttal i den andra omgången ska lotten avgöra. För bifall till stadgeändring krävs beslut med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Redaktionskommitté Redaktionskommittén väljs av Förbundsmötet och ska bestå av två ledamöter. Redaktionskommittén kan vara Förbundsmötet behjälplig med att utarbeta förslag som krävt utredning eller med förslag som i formuleringshänseende hänskjutits till redaktionskommittén när ett direkt avgörande inte kunnat ske. Sakupplysning Sakupplysning kan begäras av någon som har viktiga fakta att tillföra debatten eller vill rätta felaktigheter som använts i debatten. Sakupplysning ska motiveras för ordföranden och bryter talarlistan. Upplysningen får inte innehålla någon argumentation. Ordföranden beslutar om sakupplysningen beviljas. Replik När någon bli medvetet misstolkad eller personligt angripen i en debatt kan denne begära replik. Replik bryter talarlistan och får därför inte vara mer än ett kort svar från den angripna. Ordföranden beslutar om replik beviljas. Efter en replik kan ordföranden bevilja kontrareplik enligt samma princip som för replik. Ordningsfråga Ordningsfrågor rör formerna för mötet, exempelvis behov av paus/ajounering för t.ex. överläggningar mellan ombuden, åsikter om propositionsordningen eller streck i debatten. Ordningsfrågor bryter talarlistan. Som regel kräver inte ordningsfråga skriftligt yrkande om inte ordföranden begär det. Streck i debatten Streck i debatten kan föreslås av något av ombuden eller av ordföranden. Förbundsmötet beslutar om streck i debatten ska sättas efter fråga från ordföranden. Då streck i debatten sätts, sätter de som vill tala upp sig på talarlistan. När strecket är satt kan ingen ytterligare sätta upp sig på talarlistan. Innan debatten går vidare redovisar ordföranden de yrkanden (förslag till beslut) som har inkommit. Yrkanden får inte tillföras efter att streck i debatten har satts. Reservation Om något av ombuden vill reservera sig mot ett beslut ska detta anmälas direkt efter att beslutet fattats. Reservationen skall skriftligen lämnas till mötesordföranden, senast vid Förbundsmötets avslutande. Reservationer protokollförs. - 7 -
Val av valberedning Förbundsmötet väljer valberedning. Valberedningens uppgift är att bereda personval och lägga förslag på dessa vid kommande Förbundsmöte. Sluten omröstning vid personval Om det vid personval finns fler kandidater än platser kan förbundsmötet eller ordföranden besluta att sluten omröstning ska tillämpas. Ombuden röstar med blank röstsedel. Röstsedel ska innehålla högst det antal namn som valet avser. Röstetalen för varje kandidat protokollförs. Val/ Nominerings procedur/kandidatplädering Vid kandidatnominering redovisar valberedningens ordförande valberedningens förslag. Efter detta får ombuden föreslå (nominera) ytterligare kandidater utöver valberedningens förslag. Förslagen skall vara inlämnade senast vid av Förbundsmötet fastställd dag och tid. Ifall nominerad person inte blir vald till posten den är nominerad till, tillfrågar mötesordföranden om denne vill ställa upp i nästa val. Eventuellt inte närvarande skall tillfrågas innan, av förslagsställaren, om de är intresserade att stå kvar i valproceduren. Mötet beslutar om kandidaterna skall presentera sig själva. Valbarhet Utdrag ur 3 kap 1 RF:s stadgar Valbarhet enligt 3 kap 1 RF stadgar För samtliga val som företas av årsmöten inom RF:s organisationer krävs att den nominerade är medlem i förening ansluten till RF. Utdrag ur 2 kap 2 DSF:s stadgar Arbetstagare inom förbundet och SDF får inte väljas till ledamot av förbundsstyrelsen eller SDF-styrelsen. - 8 -
Verksamhetsinriktning Förbundsmötet 2011 beslutade om fortsatt långsiktiga verksamhetsinriktning innehållande verksamhetsidé, vision, värdegrund, långsiktiga mål och prioriterade områden. Svenska Danssportförbundets verksamhetsidé, vision och värdegrund Svenska Danssportförbundet ska arbeta efter de gemensamma normer och riktlinjer som finns inom den svenska idrottsorganisation och som Riksidrottsförbundet ger uttryck för i Idrotten vill. Den svenska idrottsrörelsen har samlats bakom visionen Svensk idrott världens bästa. Svenska Danssportsförbundets verksamhetsidé Svenska Danssportförbundet har till uppgift att främja och administrera danssporten i Sverige på sådant sätt att den står i överensstämmelse med idrottens mål och inriktning. Svenska Danssportförbundet vision DSF för all tävlings- och motionsdans. Svenska Danssportförbundet är ett specialidrottsförbund som ska dela in sin verksamhet efter ålder och ambitionsnivå. I vår verksamhet ingår bredd- och elitidrott. Med breddidrott avser vi både tävlings- och motionsverksamhet. Danssporten ska kunna vara öppen för all dans. Svenska Danssportförbundets värdegrund Glädje Glädjen är den starkaste drivkraften för att dansa. Vi vill bedriva och utveckla all verksamhet så att vi ska kunna ha roligt, må bra och prestera mera. Vi vill ha dansglädje genom att delta, se på och/eller leda. Engagemang Vi vill bedriva och utveckla vår verksamhet så att vi känner och finner engagemang i alla led - från utövare, funktionär, ledare till medlem. Alla som deltar får vara med och bestämma och ta ansvar för sin verksamhet. Föreningsdemokratin innebär att alla medlemmars röst har lika värde. Öppenhet Alla som vill ska kunna vara med utifrån sina förutsättningar. Det betyder att vi inte accepterar kränkande särbehandling. Danssporten präglas av en öppen dialog. - 9 -
Förslag till verksamhetsplan Svenska Danssportförbundets långsiktiga strategi Tillväxt och utveckling för danssportens bästa. Den strategiska inriktningen för Svenska Danssportförbundet föreslås kvarstå. Vi ska bli fler medlemmar, få fler danser inom förbundet och säkra breddsatsning i alla åldrar. En breddsatsning skapar en elit och omvänt - genom att ha en elit får vi också en bredd. Tillväxt ska ske under kontrollerade former, administrativ effektivisering och ledarutveckling ska ske parallellt samtidigt som vi har en sund ekonomi. I denna strategi ingår att synas mer och på rätt ställe Svenska Danssportförbundets prioriterade områden 2012 Rekrytering Att verka för en tillväxt inom danssporten, med särskilt fokus på yngre, är avgjort fortsatt Förbundets mest prioriterade uppgift. En god tillväxt påverkar såväl ekonomi och bidrag såväl som danssportens status inom idrotten. Rekrytering kan ske både inom existerande verksamhet och genom ny verksamhet, t.ex genom att införliva nya danser. Förbundets medlemmar (föreningarna) är de som måste genomföra den verkliga rekryteringen och förbundet måste möjliggöra detta genom stöd i olika former, t.ex förenklade rutiner, anvisningar mm. men kanske framför allt genom satsningar på följande stödjande områden: Idrottsutveckling för föreningar och elitverksamheten Vi som förbund måste veta hur vi kan utveckla en barndansare till elitdansare eller få dansare att fortsätta dansa hela livet. Inom andra idrotter finns material som beskriver detta. Vi har arbetat fram de första delarna som tar utgångspunkt i hur barn och ungdomar utvecklas fysiskt och psykiskt och kopplat detta till det stöd föreningar kan ge för att få en bra miljö för sin verksamhet. Nästa steg är att mer i detalj kunna beskriva vad och hur en dansare och därmed en ledare bör dels kunna och dels tänka på. Detta arbete ska göras under 2012. Marknadsföring och sponsring Att synas i olika former och media är viktigt för att attrahera och aktivt bearbeta finansiärer och samarbetspartners. Att ha attraktiva Web-TV-sändningar som lockar annonsörer kommer att bli än viktigare. Sökandet efter sponsorer, finansiärer och samarbetspartners har gått in i en projektfas med tydliga mål. Detta är ett viktigt stödområde för att säkra danssportens framtida ekonomi. Utbildningar Vi måste kunna möta och ta emot föreningar, medlemmar, tränare, dansare mm med aktuella utbildningar som också verkligen genomförs. För att höja kvalitén i vår strävan att vara professionella i vår verksamhet är en konsekvent och metodisk vidareutbildning dessutom ytterst väsentlig. Samtliga VO Dans har detta högt upp på listan bland sina prioriterade aktiviteter under 2012. Utbildningar är också en ekonomiskt viktig del i förbundets verksamhet. - 10 -
Samverkan Ett område som inte alltid omnämns men där vi som förbund verkar i hög grad bör under 2012 få än mer fokus. Vi måste fortsätta utveckla vår samverkan med andra organisationer. Det gäller inom landet (RF, SISU, SDO och andra dansorganisationer) och internationellt (WRRC, WDSF m.fl.), där det bara är förbundet som kan verka. Det är ett delvis svårt arbete, men viktigt för att både utveckla oss och danssporten i Sverige och för att bredda vägen för elitens tävlande samt nya danser. - 11 -
Proposition 1, Stadgeändring Förbundsmöte Förbundsstyrelsen föreslår att förbundsmötet beslutar om ändring av förbundets stadgar med nedanstående omfattning. Motivet är att flytta fram anmälan så långt som vi idag ser det möjligt, och där fortfarande SDF:en har möjlig tid att anmäla sina ombud. I år skall anmälan, enligt nuvarande skrivning, vara inne senast två månader före mötet (21 februari). Vi tror att ett fast datum 1 mars ökar möjligheten att få fler föreningar till förbundsmötet Nuvarande lydelse 3 Kap 2 Rösträtt Förening som avser att nyttja sin rösträtt skall senast två månader före mötet ha anmält detta till förbundet Föreslagen lydelse 3 Kap 2 Rösträtt Förening som avser att nyttja sin rösträtt skall senast 1 mars mötesåret ha anmält detta till förbundet Proposition 2, Stadgeändring Förbundsmöte Förbundsstyrelsen föreslår att förbundsmötet beslutar om ändring av förbundets stadgar med nedanstående omfattning. Ändringen motiveras av att vi ser att fullmakterna kan inlämnas i samband med registrering förbundsmötesdagen, i stället för som nu en månad före mötet. Vi tror att detta minskar ett onödigt administrativt arbete i förväg, då avprickning ändå sker först på mötesdagen. Enbart skriftliga, av firmatecknare (ej samma som ombud) påskrivna, originalfullmakter skall godkännas. Nuvarande lydelse Föreslagen lydelse 3 Kap 2 Rösträtt 3 Kap 2 Rösträtt För samtliga ombud skall fullmakt vara För samtliga ombud skall fullmakt lämnas i tillgänglig hos förbundet senast 30 dagar före samband med registrering förbundsmötet. förbundsmötesdagen. - 12 -
Proposition 3, Stadgeändring Föreningarna Förbundsstyrelsen föreslår att förbundsmötet beslutar om ändring av förbundets stadgar med nedanstående omfattning. Ändringen av inlämningsdatum för årsrapport/medlemsstatistik sker med anledning av krav från RF. RF kommer att läsa av den inlämnade medlemsstatistiken redan i januari varje år, vilket betyder att vi måste ändra inlämningsdatum för årsrapporten. Vi har i dag den 1 mars som sista dag, men vi måste tidigarelägga inlämnandet till den 31 december. Årsrapporten skall rapporteras i IdrottOnline Nuvarande lydelse 3 Kap 5, punkt 2 senast den 1 mars varje år ha betalt medlemsavgift och sänt in årsrapport till RF i enlighet med DSF:s anvisningar. Proposition 4, Stadgeändring Föreslagen lydelse 3 Kap 5, punkt 2 senast den 1 mars varje år ha betalt medlemsavgift och senast den 31 december föregående år ha sänt in årsrapport till RF i enlighet med DSF:s anvisningar. Grundläggande bestämmelser Förbundsstyrelsen föreslår att förbundsmötet beslutar om ändring av förbundets stadgar med nedanstående omfattning. Ändringen sker med anledning av att International Dance Sport Federation (IDSF) under året har bytt namn till World Dance Sport Federation (WDSF). Nuvarande lydelse 1 Kap, 3 Tillhörighet Förbundet är medlem i Sveriges Riksidrottsförbund (RF) samt anslutet till International Dance Sport Federation (IDSF) och World Rock n roll Confederation (WRRC). Förbundet är också som recognised anslutet till SOK. Föreslagen lydelse 1 Kap, 3 Tillhörighet Förbundet är medlem i Sveriges Riksidrottsförbund (RF) samt anslutet till World Dance Sport Federation (WDSF) och World Rock n Roll Confederation (WRRC). Förbundet är också som recognised anslutet till SOK. Nuvarande lydelse 4 Kap, 2, punkt 2. Förbundsstyrelsens åligganden övervaka efterlevnaden av RF:s och förbundets stadgar och i vederbörlig ordning utfärdade regler, samt IDSFs och WRRCs stadgar och övriga regler. Föreslagen lydelse 4 Kap, 2, punkt 2. Förbundsstyrelsens åligganden övervaka efterlevnaden av RF:s och förbundets stadgar och i vederbörlig ordning utfärdade regler, samt WDSF:s och WRRC:s stadgar och övriga regler - 13 -
Proposition 5, Stadgeändring Förbundsstyrelsen Förbundsstyrelsen föreslår att förbundsmötet beslutar om ändring av förbundets stadgar med nedanstående omfattning. Ändringen sker med anledning av att styrelsen anser att disciplinnämnd är ett passande namn och i linje med många andra förbunds namnval. Nuvarande lydelse 4 Kap 4, Handläggning Bestraffningsärenden gällande förseelser enligt 14 kap RF:s stadgar handläggs i första instans av en bestraffningsnämnd. Föreslagen lydelse 4 Kap 4, Handläggning Bestraffningsärenden gällande förseelser enligt 14 kap RF:s stadgar handläggs i första instans av en disciplinnämnd. - 14 -
Motion 1, NOSD - Arbetsgivaransvar Motionären föreslår att DSF tar på sig arbetsgivaransvar för domare på nationella tävlingar. I Tävlingsreglementet paragraf 3.7 finns följande lydelse: Svenska domares och tävlingskontrollanters arvode, resekostnader och övriga ersättningar för Tävling beslutas av DSF. Sådan ersättning skall betalas ut av arrangören senast tre vardagar efter genomförd Tävling. Ovan angivna bestämmelse anger klart att det är arrangören som skall betala ut ersättning till domare. Utöver detta anser inte Förbundsstyrelsen det vara lämpligt att DSF tar på sig arbetsgivaransvar för domare, som arbetar på uppdrag av arrangören, och som uppenbart är den organisation som leder och fördelar arbetet. Slutligen är det olämpligt att DSF centralt drar på sig ytterligare kostnader för att kunna administrera arbetsgivaransvaret med utbetalningar, arbetsgivaravgifter, kontrolluppgifter, rapportering till skatteverket samt fakturering och bevakning av betalningar. Förbundsstyrelsen har däremot stor förståelse för problematiken och föreslår att en lathund tas fram, innehållande information om utbetalning och redovisning av skatter och sociala avgifter, för tävlingsarrangerande föreningar så att deras arbete underlättas. Förbundsstyrelsen yrkar av ovan nämnda anledningar avslag på motionen. - 15 -
Motion 2, UBSS - IdrottOnline Motionären föreslår att DSF skall utreda och besluta om lägstanivå för föreningarnas rapportering i Idrott Online (IOL) och att detta meddelas alla föreningar. Vidare föreslår motionären att DSF bör arbeta för att rapportering kan ske via annat system in i Idrott Online via ett gränssnitt. Medlemsregister i IOL är inte tvingande, däremot är årsrapportering av medlemsstatistik det. Så har det varit några år. Kansliet/DSF har med hjälp av Questback servat alla föreningar genom att samla in uppgifter och därefter lagt in dem i IOL. Innan dess fick alla föreningar skicka in en blankett till RF senast 1 mars. Istället för att kansliet ska skicka Questback-länk och föreningen fyller i så ska föreningarna hädanefter registrera samma sak direkt i IOL. Det som gäller för närvarande är att årsrapport av medlemsstatistik är den lägsta nivån, men detta kan möjligen komma att ändra sig. Huruvida DSF ensidigt kan bestämma om lägstanivå beror på vilka villkor som ställs från RF, men vi måste också se till de möjligheter som IOL kan ge oss. Frågan om ett standardiserat gränssnitt in till IOL för att kunna rapportera utgör ett rimligt krav och det är svårt att föreställa sig att inte IOL skulle innehålla detta inom en hyfsat snar framtid. Med ovan sagda bifaller Förbundsstyrelsen motionen och yrkar att Förbundsmötet gör detsamma. - 16 -
Motion 3, NOSD Kortterminaler Motionären föreslår att DSF anskaffar ett antal mobila kortterminaler, som dansklubbar kan låna i samband med tävlingar. Förbundsstyrelsen har undersökt marknaden genom att ta kontakt med ett antal föreningar för att se om det finns praktiska exempel. Det visar sig att i samtliga fall har frågan om att kunna ta betalt via kredit- eller betalkort lösts via kontakt med lokal bank. Avgiften för att hyra dessa samt påföljande transaktionsavgifter varierar mycket, framförallt när det gäller hyra. Att centralt inköpa och administrera kortterminaler innebär dels en ekonomisk investering, dels en administrativ uppgift av betydande mått. Dessutom blir det ett problem att sköta debitering av avgifter till förening som vill använda terminalerna. Sammantaget tror Förbundsstyrelsen att detta blir ohanterligt och dyrt. Dock skall det påpekas att den tekniska utvecklingen går snabbt framåt med nya betalningslösningar och frågan bör därför bevakas noga. Förbundsstyrelsen yrkar därför avslag på motionen, men åtar sig att bevaka marknaden för betallösningar. - 17 -
Motion 4, SBDSF R- och N-tävlingar Motionären föreslår att det blir tillåtet att, inom BRR, arrangera R- och N- tävling på samma dag och plats. Dessutom vill motionären att arrangören då skall betala en sanktionsavgift som för en tävling. Vid införande av nya system går det sällan helt utan komplikationer, så inte heller i detta fall. VO BRR arbetar fortlöpande med att förbättra och anpassa regler och ramverk efter DSF:s verksamhet. Förändring tar tid och vi behöver ge systemet och arrangörer tid att finna kreativa lösningar med de nya förutsättningarna. Tävlingsåret 2011 arrangerades 60 R-tävlingar och 43 N-tävlingar, vilket är en ökning i antal tävlingar. Sannolikt kommer antalet tävlingar jämfört med antalet deltagare att hitta en balans inom kort och troligen betyder det att vissa tävlingar kommer att förbli små, lokala och lite enklare, precis som det var tänkt. Andra lockar till sig lite fler och blir något större. Förbundsstyrelsen yrkar avslag på motionen, men uppmanar VO BRR att ta till sig synpunkterna för arbetet med att fortlöpande förbättra tävlingsformerna. - 18 -
Motion 5, DTC N- och R-tävlingar Då denna motion i allt väsentligt innehåller samma förslag som motion nr 4 från SBDSF, hänvisar Förbundsstyrelsen till svaret på motion nr 4 och yrkar avslag. - 19 -
Motion 6, VDSF Ny klass i R-systemet Motionären föreslår att en ny klass öppnas i R-systemet, att den nya klassen bör ha u- poäng samt att det utarbetas en rekommendation om när ett par skall flytta till högre klass. Förbundsstyrelsen anser inte att det finns underlag för att ha flera klasser i samma åldersgrupp på våra R-tävlingar. Deltagandet är helt enkelt inte tillräckligt stort. Möjligheter att öppna och stänga klasser är dock möjligt under pågående verksamhetsår om deltagarantalet förändras dramatiskt. Förbundsstyrelsen yrkar avslag på motionen. - 20 -
Motion 7, DTC Max antal trios i final Motionären föreslår att det i dubbelbuggsfinaler införs en begränsning på max tre samtidiga trios på golvet. Förbundsstyrelsen bedömer att det finns flera faktorer som har betydelse här; golvets storlek, dansarnas nivå/klass, dansarnas ålder. FS är positiv till andemeningen om att det ska finns tillräckligt med utrymme för dansarna att ta ut svängarna och att det ska vara säkert att göra akrobatik, men anser att en tvingande regelskrivning blir för statisk. Förbundsstyrelsen yrkar därför avslag på motionen. - 21 -
Motion 8, UBSS utveckling av Swingweb Motionären föreslår att DSF skall genomdriva ytterligare utveckling av tävlingsadministrationen i Swingweb. Ett IT-system som Swingweb kommer alltid att behöva utvecklas och underhållas för att utgöra ett bra verktyg för sina kunder och användare. Motionären pekar på några av honom prioriterade funktioner, men det finns med all säkerhet många fler och olika användare har olika prioriteringar. Förbundsstyrelsen anser inte att det är Förbundsmötets sak att prioritera utveckling i ett IT-system utan detta borde istället samordnas av den ansvarige inom DSF för systemet för att sedan förmedlas till leverantören av Swingweb. Förbundsstyrelsen ställer sig positiv till att påverka leverantören så att systemet blir bättre och sparar tid för användarna, men anser att detta dels inte är en Förbundsmötesfråga, dels bör hänskjutas till förbundets ansvarige för Swingweb. Förbundsstyrelsen yrkar således avslag på motionen, men åtar sig att hänskjuta frågan om prioriterad utveckling till DSF:s ansvarige för Swingweb. - 22 -
Förslag till årsavgifter att gälla från 1 januari 2013 Den avgiftsmodell, som fastställdes av Förbundsmötet 2011 och som avser avgifter för 2012, påbörjade en omstrukturering mot en mer rättvis modell sett till antal medlemmar i föreningarna. Dessutom innebar beslutet en förstärkning av förbundets ekonomi. Förbundsstyrelsen anser att modellen är bra och att resan mot en ännu mer utjämnad avgift baserad på antal medlemmar i föreningen skall fortsätta. Därför tar förslaget nedan sikte på detta samtidigt som förbundets ekonomi stärks ytterligare något. Som framgår av tabellen nedan innebär detta höjda avgifter för föreningar med fler än 100 medlemmar och vidare förstärks progressiviteten för att närma sig en mer rättvis fördelning per medlem. Beroende på höjda avgifter till STIM och SAMI, baserat på fler kurstillfällen och deltagare, måste denna del av årsavgiften höjas för att täcka förbundets kostnader. Detta innebär en avgift på 18,50 kr per medlem. Förbundsstyrelsen föreslår följande avgifter att gälla från den 1 januari 2013: Antal medlemmar Avgift DSF Avgift STIM, SAMI Total avgift 1-50 2 200 (2 400) 460 (413) 2 660 (2 813) 51-100 3 100 (3 100) 1 390 (1 238) 4 490 (4 338) 101-150 4 000 (3 800) 2 310 (2 063) 6 310 (5 863) 151-200 4 900 (4 500) 3 240 (2 888) 8 140 (7 388) 201-300 5 900 (5 300) 4 630 (4 125) 10 530 (9 425) 301-400 7 000 (6 100) 6 480 (5 775) 13 480 (11 875) 401-500 9 000 (7 000) 8 330 (7 425) 17 330 (14 425) 501-600 11 000 (9 000) 10 180 (9 075) 21 180 (18 075) 601-850 14 300 (11 000) 13 410 (11 965) 27 710 (22 965) Över 850* 21 000 (14 000) 20 350 (18 150) 41 350 (32 150) Siffror inom parantes avser 2012 I total årsavgift ingår alltså avgiften till STIM och SAMI samt avgiften för ordinarie ombud till förbundsmötet (även för föreningar som ej har rösträtt), dock ej för suppleanter eller SDF-ombud och inte reskostnaderna till/från mötet. De föreningar som inte sänder in statistikuppgift eller inte anger antal medlemmar på blanketten debiteras högsta avgiften. I de fall uppgifterna är uppenbart felaktiga i statistikuppgiften beslutar förbundsstyrelsen om årsavgiften för förening. Ny förening betalar en inträdesavgift på 1 500 kr det år de blir provårsmedlemmar. Detta ersätter medlemsavgiften inträdesåret. Övriga avgifter såsom t ex sanktion för tävling, licenser, andel av startavgifter mm beslutas av Förbundsstyrelsen. - 23 -
Valberedningens förslag till Förbundsstyrelse 2012 Ordförande i förbundsstyrelsen för en tid av ett år: Lena Arvidsson Omval Ledamöter i förbundsstyrelsen för en tid av två år: Thomas Nilsson Omval Kerstin Karlsson Omval Mattias Emanuelsson Nyval Suppleanter i förbundsstyrelsen för en tid av ett år: Monica Westin Omval Jonny Svensson Nyval Yvonne Lundin Sollenberg Nyval Vald för 2 år vid föregående förbundsmöte är: Hans Björkborg, Andreas Larsson, Sven Hämberg Övriga nomineringar som har inkommit till valberedningen inom anstiftad tid: Rebecca Simonsson. Torgny Lindbäck, Susanne Bengtsson, Tony Irving Valberedningens förslag på namn till bestraffningsnämnd Ordförande i bestraffningsnämnden för en tid av ett år: Sören Libell Nyval Ledamöter i bestraffningsnämnden för en tid av två år: Gert Franzén Omval Ingrid Persson Omval Valda för 2 år vid föregående förbundsmöte är: Märta nsén och Kjell Asp Valberedningens förslag på namn till revisorer Revisor för en tid av ett år: Thomas Lönnström Nyval Personlig revisorssuppleant för en tid av ett år: Svante Nylen Nyval Valberedningen 2010-2011 har bestått av: Evalena Åström Söderlind, ordf. Kjell Ragnarsson Ann-Katrin Övergaard P-O Larsson Carl Sääv - 24 -