Konstitutionella stadgar Kapitel 1: Förbundet 1.1 Förbundets namn är Sveriges Personalvetarstuderandes Riksförbund, förkortat P-Riks. 1.2 Förbundets syfte är att 2.1 medvetandegöra att personalvetaren är någon som under sin grundutbildning tillgodogjort sig minst 180 hp inom huvudsakligen beteendevetenskapliga ämnen, samt ekonomi och/eller arbetsrätt 2.2 företräda medlemsföreningarnas intressen 2.3 verka för högre utbildningskvalitet inom personalvetarutbildningar 2.4 verka för gemenskap, samverkan och nätverksbyggande mellan medlemsföreningarna 2.5 genom aktiv marknadsföring, aktiviteter och samarbeten öka allmänhetens kännedom om personalvetarutbildningar, som en akademisk kandidatexamen 1.3 Förbundet är en allmännyttig, ideell, fackligt och partipolitiskt obunden studerandeorganisation. 1.4 Förbundet verkar i enlighet med demokratiska principer. Kapitel 2: Stadgar 2.1 Vid tvist om tolkning av stadgarna, i samband med medlemsföreningsmöte, gäller mötets tolkning tills klargörande ändring införs. Den klargörande ändringen skall grunda sig på den tolkning som det för frågan aktuella medlemsföreningsmötet gjort. Vid tvist av stadgarna i vart annat fall äger styrelsen tolkningsföreträde tills klargörande ändring införs. 2.2 Vid tolkning av dessa stadgar skall stadgeparagraf 1.1 till och med 3.2 ( 1.1 3.2) ges överordnad betydelse gentemot varje annan paragraf. 2.3 För ändring av, eller tillägg till, stadgeparagraf 1.1 till och med 3.2 ( 1.1 3.2) krävs likalydande beslut, med två tredjedels (2/3) majoritet, av två på varandra följande medlemsföreningsmöten. För ändring av, eller tillägg till, varje annan stadgeparagraf krävs beslut, med två tredjedels (2/3) majoritet, av medlemsföreningsmöte. 1
2.4 För att ändring av, eller tillägg till, stadgeparagraf ska kunna behandlas på medlemsföreningsmöte ska förslag därom uttryckligen ha angivits i möteshandlingarna, i form av motion, eller om medlemsföreningsmöte enhälligt beslutar uppta förslaget. 2.5 Redaktionella ändringar såsom stavfel, uppenbara syftningsfel eller andra redaktionella ändringar får styrelsen göra löpande och på kommande Årsmöte eller Riksmöte skriftligen meddela dessa för kännedom till medlemmarna. Kapitel 3: Upplösning 3.1 Förslag om förbundets upplösning kan endast behandlas på ordinarie medlemsföreningsmöten. Att upplösning ska behandlas måste framgå av kallelsen till mötet. Förbundet kan inte upplösas så länge minst två (2) medlemsföreningar, på mötet där frågan behandlas, motsätter sig upplösningen. För att verkställa förbundets upplösande krävs likalydande beslut vid två (2) på varandra följande medlemsföreningsmöten. 3.2 Vid förbundets upplösande skall tillgångar realiseras och skulder betalas. Resterande tillgångar skall delas lika mellan medlemsföreningarna eller gå till annat ändamål som bestäms av det upplösande årsmötet och som är i enlighet med förbundets syfte. Till likvidatorer bör förbundets revisorer utses. Likvidation sker i samband med förbundets upplösning. Kapitel 4: Verksamhetsår 4.1 Förbundets verksamhetsår är kalenderår. Kapitel 5: Medlemsföreningar 5.1 Förening som efter ansökan om medlemskap antagits av medlemsföreningsmöte som medlem, benämns i dessa stadgar som medlemsförening. 5.2 För att antas som medlemsförening krävs att föreningen är ideell och verkar i enlighet med demokratiska principer, har stadgar och en styrelse, samt är fackligt och partipolitiskt obunden. Medlemsföreningen har som väsentlig uppgift att bedriva verksamhet helt eller delvis för studenter vilka ämnar att tillgodogöra sig minst 180 hp inom huvudsakligen beteendevetenskapliga ämnen, samt ekonomi och/eller arbetsrätt. 5.3 Medlemsförening utformar fritt sin verksamhet och råder själv över sina tillgångar. 5.4 P-Riks skall: 2
a) Företräda medlemsföreningarnas intressen och bidra med stöd för att dessa skall kunna bedriva sin lokala verksamhet. b) Bistå medlemsföreningarna med en plattform för erfarenhets- och inspirationsutbyte med andra medlemsföreningar. Medlemsföreningen förbinder sig att: a) Använda det medlemsregistersystem som förbundet tillhandahåller, samt att tillmötesgå krav på lämnande av uppgifter som styrelsen behöver för att bedriva förbundets centrala verksamhet. b) Informera sina medlemmar om att de i samband med medlemskap i lokalföreningen även blir medlemmar i P-Riks Medlemsföreningen skall sträva efter att: a) Delta aktivt på P-Riks arrangemang. b) Bidra till P-Riks utveckling. c) Stå värd för, och tillsammans med förbundets styrelse arrangera, arrangemang kring Års- och Riksmöte för förbundets medlemmar 5.5 Förbundet har rätt att ta ut en, av Årsmötet eller Riksmötet bestämd, terminsavgift av varje medlemsförening. Beslut om ändrad terminsavgift kräver två tredjedelars (2/3) majoritet. Terminsavgiften ska betalas senast fyra (4) veckor efter ordinarie Årsmötet, respektive Riksmötet, annars kan medlemsföreningen åläggas en påminnelseavgift. Påminnelseavgiftens storlek bestäms av den sittande förbundsstyrelsen men skall vara skälig. 5.6 En medlemsförening kan avskrivas om den inte uppfyller kraven för medlemskap under minst ett (1) års tid, enligt paragraf 5.2 ( 5.2) och 5.4 ( 5.4) i dessa stadgar, eller om den ej betalat terminsavgift under minst ett (1) års tid, enligt paragraf 5.5 ( 5.5) i dessa stadgar. Beslut om detta tas av styrelsen och bekräftas av kommande Årsmöte eller Riksmöte. 5.7 Medlemsförening som bryter mot förbundets stadgar, skadar dess anseende eller motarbetar dess syfte kan avstängas med omedelbar verkan av styrelsen. Nästkommande ordinarie Årsmöte beslutar om uteslutning av avstängd medlemsförening. Uteslutning kräver två tredjedels (2/3) majoritet av mötet. Avstängning påverkar inte medlemsförenings stadgereglerade rättigheter i samband med ordinarie årsmöte. Kapitel 6: Medlemsföreningsmöten 6.1 Medlemsföreningsmötet är förbundets högsta beslutande organ. Årsmöte och Riksmötet är medlemsföreningsmöte. 6.2 Ordinarie Årsmöte skall hållas varje år tidigast första (1) oktober och senast trettioförsta (31) november, på tid och plats som bestäms av styrelsen, i samråd med medlemsföreningarna. Riksmöte skall hållas varje år tidigast första (1) 3
februari och senast trettioförsta (31) mars, på tid och plats som bestäms av styrelsen, i samråd med medlemsföreningarna. 6.3 Ordinarie Årsmöte samt Riksmötet är beslutsmässigt: a) då kallelse utgått till medlemsföreningar, styrelseledamöter, revisorer och valberedning senast åtta (8) veckor före medlemsföreningsmötet, med uppgift om tid och plats för mötet. b) då möteshandlingar sänts ut till medlemsföreningar, styrelseledamöter, revisorer och valberedning senast två (2) veckor före mötet. c) då minst två tredjedelar (2/3) av medlemsföreningarna är representerade. 6.4 Följande ärenden skall alltid behandlas av ordinarie Årsmöte: 1) Mötets öppnande 2) Fastställande av röstlängd 3) Yttrande- och närvarorätt 4) Val av mötesordförande 5) Val av mötessekreterare 6) Val av två (2) justerare tillika rösträknare 7) Fastställande av dagordning 8) Styrelsen rapporterar om innevarande verksamhetsår 9) Ekonomisk berättelse med resultat- och balansräkning för innevarande verksamhetsår 10) Val av styrelse 11) Val av valberedning 12) Val av internrevisorer 13) Val av revisor 14) Fastställande av verksamhetsplanen för nästkommande år 15) Fastställande av reviderad budget för året samt fastställande av budget för nästkommande år 16) Propositioner 17) Motioner 18) Övriga frågor 19) Mötets avslutande 6.5 Följande ärenden skall alltid behandlas av Riksmötet: 1) Mötets öppnande 2) Fastställande av röstlängd 3) Yttrande- och närvarorätt 4) Val av mötesordförande 5) Val av mötessekreterare 6) Val av två (2) justerare tillika rösträknare 7) Fastställande av dagordning 8) Verksamhetsberättelse och bokslut för föregående verksamhetsår 9) Revisionsberättelse för föregående verksamhetsår 10) Ansvarsfrihet för föregående verksamhetsår 11) Styrelsen rapporterar om innevarande verksamhetsår 12) Fastställande av reviderad verksamhetsplan 13) Budget för innevarande år 4
14) Propositioner 15) Motioner 16) Övriga frågor 17) Mötets avslutande 6.6 Inför medlemsföreningsmöte har medlemsföreningar, styrelse, valberedning och revisorer rätt att inkomma med förslag, uttalanden och nomineringar. 6.7 Anställd av förbundet som också är föreningsmedlem i förbundet har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt på medlemsföreningsmöte. 6.8 Person vald i stadgemässiga val på årsmöte har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt på medlemsföreningsmöte. 6.9 Varje medlemsförening äger (1) rösträtt på mötet. Övriga representanter från medlemmarna har närvaro, yttrande och förslagsrätt. 6.10 Varje medlemsförening har rätt att skicka en (1) reservrepresentant till medlemsföreningsmöte vilken har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt på mötet. Skulle representant, vilken reservrepresentant representerar, så önska, eller skulle representant vara frånvarande, äger reservrepresentant dennes rösträtt. 6.11 Varje medlemsförening har rätt att skicka sin ordförande, alternativt annan föreningsmedlem som medlemsföreningen utser, till medlemsföreningsmöte vilken har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt på mötet samt närvaro- och yttranderätt på ordförandemöte i samband med medlemsföreningsmöte. 6.12 Nominerad till stadgemässiga val eller person som för talan för viss motion har på medlemsföreningsmöte närvaro-, yttrande- och förslagsrätt i berörda frågor. 6.13 Förslag till medlemsföreningsmöte som är styrelsen tillhandla fyra (4) veckor före medlemsföreningsmöte är en motion. Förslag inkommet efter ordinarie motionstid betraktas som motion vilken kan behandlas med samtliga föreningars vetorätt. Nyttjas veto bordläggs frågan till nästa medlemsföreningsmöte. För motioner inkomna efter ordinarie motionstid krävs kvalificerad majoritet (3/4) för bifall. Nominering till stadgemässiga val förrättade på medlemsföreningsmöte skall vara valberedningen tillhanda senast sex (6) veckor före medlemsföreningsmöte. 6.14 Årsmötet väljer styrelse, valberedning och revisorer bland de nominerade till respektive val, om så inte kan ske får ytterligare nomineringar ske på mötet. Det åligger valberedningen att vid öppnande av medlemsföreningsmötet yrka om när nomineringsstopp ska läggas för samtliga poster som är vakanta eller ska väljas för kommande verksamhetsår. 6.15 Vid omröstning på medlemsföreningsmöte fattas beslut med enkel majoritet, om inte annat föreskrivs i stadgan. Nedlagda röster räknas ej. Vid lika röstetal har 5
styrelsen utslagsröst. Personval sker med öppen votering om inget annat fastslås. 6.16 Övriga på föredragningslistan kräver två tredjedels (2/3) majoritet för bifall på medlemsföreningsmöte. 6.17 Medlemsförening kan, efter omröstning på medlemsföreningsmötet, fråntas sin rösträtt i specifik fråga om en kvalificerad majoritet (två tredjedelar) av medlemsföreningsmötet funnit att medlemsföreningen befinner sig i jävsituation i den aktuella frågan. 6.18 Protokoll från medlemsföreningsmöte skall anslås, i justerad version, på förbundets hemsida senast tio (10) arbetsdagar efter mötets avslut. 6.19 Vid beslut om förändring av stadgan är styrelsen ansvarig för att stadgan revideras samt att revideringen är genomförd senast tjugo (20) arbetsdagar efter avslutat medlemsföreningsmöte. Kapitel 7: Extra årsmöte 7.1 Extra Årsmöte får endast behandla de frågor som uttryckligen angivits i kallelsen. 7.2 Om styrelsen så beslutar, eller om revisor eller minst hälften av medlemsföreningarna så kräver, skall extra årsmöte utlysas av styrelsen eller revisor. 7.3 Extra Årsmöte är beslutsmässigt då kallelse och Årsmöteshandlingar utgått till medlemsföreningar, styrelseledamöter, revisorer och valberedning senast fyra (4) veckor före mötet, med uppgift om tid och plats för det extra Årsmötet. Extra Årsmöte kan hållas digitalt över konferenstelefon eller över internet eller jämförbart media om så krävs. Styrelsen avgör om extra Årsmöte behöver hållas fysiskt. Kapitel 8: Förbundsstyrelse 8.1 Styrelsen ansvarar för förbundets centrala verksamhet. 8.2 (har utgått) 8.3 Styrelsen utses av Årsmöte och tillträder därefter vid årsskiftet (1 januari). Årsmötet utser åtta (8) ledamöter varav en är ordförande, en vice ordförande, en ekonomiansvarig, en näringslivsansvarig, en kommunikationsansvarig, en utbildningsansvarig, en projektansvarig och en marknadsföringsansvarig. 6
8.4 Styrelsens mandatperiod sträcker sig över kalenderår (1 januari-31 december). Från Årsmötet fram till årsskiftet har den gamla styrelsen fullt ansvar samtidigt som den nya styrelsen åtar sig att närvara för att underlätta överlämning. Under överlappningsperioden kan skriftlig såväl som muntlig överlämning ske. 8.5 Valbar till styrelsen är först och främst personalvetare som studerar, med avsikt att fullgöra sina studier, eller vilken för högst 3 år sedan avslutat personalvetarutbildning om minst 180 högskolepoäng inom beteendevetenskapliga ämnen samt ekonomi och/eller arbetsrätt. Årsmötet kan besluta att person med annan akademisk bakgrund är valbar till styrelsen. För sådant beslut krävs två tredjedelars (2/3) majoritet. 8.6 Styrelsen är beslutsmässig då samtliga ledamöter är kallade före styrelsemötet och minst två tredjedelar (2/3) av ledamöterna är närvarande varav en skall vara ordföranden eller vice ordföranden. Sammankallande är ledamot i styrelsen. 8.7 Vid omröstning i styrelsen fattas beslut med enkel majoritet om inte annat föreskrivs i stadgan. Nedlagda röster räknas ej. Vid lika röstetal tillämpas ordförandens utslagsröst. 8.8 Ordförande och ekonomiansvarig är firmatecknare var för sig om inte annat bestäms av styrelsen på ett protokollfört styrelsemöte 8.9 Vid vakant styrelsepost kan fyllnadsval göras av styrelsen på styrelsemöte då detta utlysts skriftligen, till medlemsföreningar, styrelsens ledamöter, revisorer och valberedning, senast fyra (4) veckor före mötet, med förfrågan om nomineringar till den vakanta posten. Om vakansen gäller ordförande intar vice ordförande den posten och fyllnadsvalet gäller istället ny vice ordförande. Styrelsen tar emot nomineringar som måste vara inkomna senast en (1) vecka före styrelsemötet. Beslut skall ratificeras under nästa medlemsföreningsmöte eller rivas upp. 8.10 Medlem i förbundet skall kontinuerligt kunna ta del av beslut fattade av styrelsen. På alla möten ska protokoll föras. Dessa protokoll skall anslås, i justerad version, på förbundets hemsida senast tio (10) arbetsdagar efter mötets avslut. I särskilda fall kan styrelsen göra bedömningen att sekretess råder i en fråga och därmed utelämna denna från protokollet som anslås för medlemmarna. Kapitel 9: Revisorer 9.1 Förbundet har tre revisorer. En auktoriserad eller godkänd revisor som är anlitad av Årsmötet att granska förbundets räkenskaper och två internrevisorer som ska granska förbundets verksamhet. Internrevisorer samt auktoriserad eller godkänd revisor upprättar varsin revisionsberättelse och lämnar i denna ett förslag till beslutet i fråga om avgående styrelses ansvarsfrihet. 7
Revisionsberättelserna skall vara styrelsen skriftligen tillhanda senast fyra (4) veckor före ordinarie Riksmöte. 9.2 Årsmötet utser två (2) internrevisorer som tillträder sammanfallande med styrelsen. Om en av dessa under året väljer att lämna sin post måste förbundet hålla extra Årsmöte för att ersätta denne. 9.3 Valbar till internrevisor är myndig person bosatt i Sverige och som ej är invald i styrelsen eller anställd av förbundet. Företrädesvis bör om möjligt en enskild medlem i en medlemsorganisation väljas. Kapitel 10: Valberedning 10.1 Valberednings uppgift är att nominera kandidater till styrelse, internrevisorer samt valberedning. Senast 16 veckodagar före ordinarie Årsmöte ska valberedningen skriftligen meddela styrelsen sitt förslag. Styrelsen ansvarar för att förslaget anslås för medlemmarna. 10.2 Valberedningen utses av Årsmötet och har sammanfallande mandatperiod som styrelsen. Årsmötet utser tre (3) valberedare. 10.3 Valbar till valberedningen är föreningsmedlem som vid tillfället för valet av valberedning är medlem. 10.4 Valberedningen utser inom sig sin sammankallande. Kapitel 11: Policys 11.1 För förbundet ska särskilda policys gälla. Vid motsägande lydelser gäller Stadgan. Policyinnehåll antas på Års- eller Riksmöte, och för ändring krävs beslut på ett (1) Års- eller Riksmöte. 11.2 Inom förbundet gäller följande policys: a) Ekonomipolicy b) Utbildningspolicy Stadgekommentarer Stadgekommentarer är beslutade tolkningar av stadgar. Medlemsföreningsmöte, styrelse och stadgeändringar kan ändra kommentarerna. 1. Med "anställd" i 6.7 menas anställd i förbundet som har i sin arbetsbeskrivning att hen ej är valbar till representant för medlemsförening. 8
2. Angående 1.3: Med allmännyttig avser P-Riks att förbundets funktion och roll är sådan att det är till gagn för allmänheten, t.ex. genom bättre personalvetare vilka i sin tur skapar bättre arbetsförhållanden och villkor i samhället, men även t.ex. att organisationen är demokratiskt fostrande, främjar nätverksbyggande samt andra allmännyttiga funktioner. 3. Angående 1.4: P-Riks anser att jämställdhet och jämlikhet ingår i begreppet demokratiska principer. 4. Begreppet Årsmöte hänvisar både till ordinarie Årsmöte och extra Årsmöte. 9
10