Borås Stad myndighetsutövning företag Uppföljning av kommunens service (NKI) Mätperiod ärenden: 216 (helår) 1
Innehåll Sammanfattning och Markörs rekommendationer...3 Om undersökningen...5 Resultat företag Borås Stad Totalt...8 Brandtillsyn...43 Bygglov...6 Markupplåtelse...83 Miljö-/hälsoskydd...16 Livsmedelskontroll...117 Serveringstillstånd...137 Bilaga 1. Modellbeskrivning Borås Stad 216 2
Sammanfattning Företag övergripande Övergripande resultat Svarsfrekvensen uppgår i undersökningen totalt till 47 % vilket är att betrakta som relativt lågt för att generalisera resultatet till samtliga företag. Det är dock en godkänd nivå för "löpande Insikt" och en tydlig indikation och tillräckligt för att ta beslut om åtgärder och sätta upp mål. Borås Stads NKI för företag uppgår till 66 vilket är ett godkänt resultat. Resultatet visar också på en positiv trend för NKI över tid (214: 62). Högst omdöme ges bemötande med index 71. Samtliga serviceområden ligger samlade med ett index på mellan 64-71. Sett till myndighetsområden ges miljö- och hälsoskydd högst betyg (71) medan serveringstillstånd (56) ges lägst betyg. Borås Stad 216 3
Rekommendationer Företag övergripande Markörs rekommendationer bygger på dels det övergripande resultatet och dels den sambandsanalys som görs för att identifiera vilka frågeområden och vilka enskilda frågor som har en stor påverkan på nöjdheten och därmed bör prioriteras. Prioriterade serviceområden bör baserat på upplevelse och betydelse för nöjdheten vara framför allt effektivitet, dock har även kompetens en stor påverkan på NKI. Enskilda frågor inom dessa områden med stor betydelse är framför allt tiden för handläggningen av ärendet och förmågan att förstå kundernas problem. Även inom andra serviceområden finns enskilda frågor som har en central betydelse för NKI och därmed också kan vara en del i åtgärdsarbetet, dessa är framför allt information om processen och rutinerna, möjligheten att komma i kontakt med rätt person via telefon, lyhördhet/sätt att kommunicera samt motivering till beslut. Även information på webbplats samt möjlighet att använda e-tjänster har stor påverkan på NKI. Skillnaden mellan olika undergrupper av företag är värt att reflektera över (branscher, antal anställda) i åtgärdsarbetet för att öka möjligheten att rikta insatser mer träffsäkert. Det är intressant att notera att de som får negativa besked/avslag i år ger klart högre omdömen än vad samma grupp gjort tidigare. Detta innebär också att skillnaden i NKI sett till hur ärendet faller ut har minskat betydligt. Borås Stad 216 4
Om undersökningen Bakgrund och syfte Syftet med undersökningen är övergripande att följa upp hur kommunens service utvecklas i termer av kundupplevd kvalitet. Undersökningen är ett redskap för kvalitetsutveckling och resultatet ger tydliga indikationer på vad kommunen behöver fokusera på för att öka kundnöjdheten. Denna rapport är en övergripande sammanställning av det sammanvägda resultatet för Borås Stad och fokus är att ge en övergripande bild för kommande gemensamma prioriteringar. Genomförande Urvalet för undersökningen har i sin helhet tillhandahållits av Borås Stad och utgörs av privata företag som haft ett myndighetsärende på kommunen under 216. Borås Stad 216 5
Om undersökningen Myndighetsområden som följs upp i undersökningen Brandtillsyn (Undersökningen gäller ärenden avseende tillsyn och kontroll som gjorts med hänvisning till lagen om skydd mot olyckor (LSO) och ärenden om tillstånd och tillsyn enligt lagen om brandfarliga och explosiva varor (LBE). Bygglov (Ansökningar om bygglov, marklov, rivningslov, tidsbegränsade lov, säsongslov, förhandsbesked och anmälanpliktiga åtgärder enligt Plan- och byggförordningen.) Markupplåtelser (Tillfällig upplåtelse av kommunens mark för t ex försäljning, uteservering etc. Markförsäljning och arrenden ingår inte.) Miljö- och hälsoskydd samt Livsmedelskontroll separat (Denna kategori innehåller en rad olika typer av ärenden som gäller tillsyn eller kontroll mot verksamhet och anläggningar inom samtliga lagstiftningsområden som miljö- och hälsoskyddet omfattar.) Serveringstillstånd (Nyansökningar, ägarskiften och utredning av ev. brister enligt alkohollagen samt löpande tillsyn i form av oanmälda besök. Stadigvarande och tillfälliga tillstånd för servering till allmänheten.) Serviceområden (övergripande faktorer (totalt och inom varje myndighetsområde) som sammanfattar kundernas upplevelse av kommunens service) Tillgänglighet Information Bemötande Kompetens Rättssäkerhet Effektivitet Borås Stad 216 6
Svarsfrekvens totalt och per myndighetsområde % 1 9 8 7 6 5 4 3 2 1 5 49 23 17 7 214 215 3 46 6 19 23 3 216 Serveringstillstånd Livsmedelskontroll Miljö- och hälsoskydd Markupplåtelse Bygglov Brandtillsyn Myndighetsområde Antal ärenden Andel ärenden (viktat resultat) Urval netto Antal svar Svarsfrekvens Brandtillsyn 32 3% 29 17 59% Bygglov 264 23% 183 11 6% Markupplåtelse 222 19% 165 71 43% Miljö- och hälsoskydd 74 6% 31 8 26% Livsmedelskontroll 532 46% 217 94 43% Serveringstillstånd 4 3% 28 7 25% Totalt 1 164 1% 653 37 47% Borås Stad 216 7
Resultat Borås Stad företag Borås Stad 216 8
Serviceområden NKI 62 66 Tillgänglighet 65 68 Servicefaktorer Information Bemötande Kompetens 65 63 71 69 68 67 216 215 214 Rättssäkerhet 65 7 Effektivitet 62 64 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Borås Stad 216 9
Myndighetsområden Totalt 62 66 Brandtillsyn 68 67 Bygglov 52 57 Markupplåtelse 65 67 216 215 214 Miljö- och hälsoskydd 66 71 Livsmedelskontroll 7 Serveringstillstånd 44 56 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Borås Stad 216 1
NKI och Index NKI 57 56 66 68 67 71 7 Tillgänglighet 6 63 68 68 69 71 73 Information 6 65 68 63 67 63 76 Totalt Brandtillsyn Servicefaktorer Bemötande Kompetens 59 59 71 75 64 72 74 68 73 63 71 67 7 82 Bygglov Markupplåtelse Miljö- och hälsoskydd Livsmedelskontroll Serveringstillstånd Rättssäkerhet 6 7 76 66 73 74 69 Effektivitet 46 49 64 65 67 73 74 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Borås Stad 216 11
Effektmått och förklaringsgrad Förklaringsgrad (R 2 ):,91 Tillgänglighet,55 Information,11 Bemötande,84 Kompetens,91 Rättssäkerhet,6 Effektivitet 2,6 NKI Effektmåtten visar i vilken utsträckning respektive serviceområde påverkar det totala NKI-värdet. För att effektmått ska beräknas krävs att minst 5 företagare svarat på serviceområdenas totalfrågor samt de tre NKI-frågorna. Se bilaga ett för en mer detaljerad beskrivning av hur effektmåtten räknas fram. Låga effektmått uppstår när företagarnas betygsättning för ett serviceområde avviker från deras betygsättning av de tre NKI-frågorna (det övergripande NKI-resultatet). Man kan då anta att detta serviceområde är mindre viktigt för företagarnas helhetsintryck. Ett effektmått på noll innebär dock inte att serviceområdet är helt oviktigt, utan snarare att något eller några andra serviceområden har tillmätts väldigt stor betydelse för det övergripande NKI-resultatet och att företagarna är tillfreds med nivån som serviceområdet ligger på för tillfället. R2 är ett mått på i vilken grad frågorna under respektive serviceområde förklarar det övergripande NKI-värdet. R2- värdet för Borås Stad är,91, vilket är en mycket hög förklaringsgrad. Ett lägre R2 indikerar att det finns faktorer eller omständigheter som påverkar NKI-värdet som inte har täckts in av enkätens frågor. Exempelvis en negativ debatt om kommunen i lokala media som inte har något med servicen i myndighetsutövningen att göra. Borås Stad 216 12
Prioriteringsmatris 1 Högt resultat 9 8 Bevaka Vårda I prioriteringsmatrisen delas de sex serviceområdena in i fyra olika kategorier baserade på betygsindex och effektmått enligt följande: Vårda Serviceområden inom denna kategori upplevs som viktiga, och har också fått ett bra betyg. Detta resultat bör bibehållas och om effektmåttet är högt även förbättras. Betyg 7 Information Rättssäkerhet Tillgänglighet Bemötande Kompetens Effektivitet Prioritera Serviceområden inom denna kategori är av stor vikt att förbättra. De har hög inverkan på det totala NKI-värdet samtidigt som företagarna satt förhållandevis låga betyg. 6 Lågt resultat Lägre prioritet Prioritera 5,,25,5,75 1, 1,25 1,5 1,75 2, 2,25 2,5 Låg prioritet Effektmått Medianbetyg och medianeffekt, Borås Stad Hög prioritet Lägre prioritet Serviceområden med låga betyg, men med lägre påverkan på det totala NKI-värdet. Förbättringar kan vara önskvärda, men är inte lika viktiga som serviceområden inom kategorin Prioritera. Bevaka Serviceområden inom denna kategori kräver i dagsläget ingen direkt åtgärd, då prestationen är relativt god samtidigt som det finns viktigare områden att prioritera. Borås Stad 216 13
Prioritering inom serviceområde Fråga Betyg Effekt Tillgänglighet... möjligheten att få träffa rätt person (er)? 7,2,9... möjligheten att komma i kontakt med rätt person (er) på e-post? 7,5,7... möjligheten att direkt hämta blanketter och informationsmaterial på hemsidan? 7,6,1... möjligheten att komma i kontakt med rätt person (er) på telefon? 6,8 2,... möjligheten att använda e-tjänster för ditt ärende? 7,2 1,1 Information... hur vi informerade om de lagar och regler som gäller för ditt ärende? 6,9,7... vår skriftliga information? 7,2,6... hur vi informerade om vad som förväntades av dig? 7,1,6... hur vi informerade om möjligheten att överklaga beslut? 6,5,1... informationen på vår webbplats? 6,4 2,... hur vi informerade om processen och rutinerna för ditt ärende? 6,8,6 Bemötande... vår attityd mot dig? 7,7 1,1... vårt engagemang i ditt ärende? 7,3,4... den lyhördhet som vi visade? 7,1 1,8... vårt sätt att kommunicera med dig? 7,2 1,6 Kompetens... vår förmåga att ge råd och vägledning? 6,8 1,8... vår kunskap om lagar och regler? 7,6 1,5... vår kunskap om ämnesområdet? 7,6,3... vår förmåga att förstå dina problem? 6,6,4... vår kunskap om företagens villkor och förutsättningar? 6,6,8 Rättssäkerhet... det sätt som vi motiverade våra ställningstaganden/beslut? 7,1 1,8... tydligheten i de lagar och regler som gäller för ditt ärende? 7,1 1,2... möjligheterna att framföra klagomål och lämna synpunkter? 6,9 1,7 Effektivitet... rutinerna kring handläggningen av ditt ärende? 6,9 2,2... förmågan att hålla överenskomna tidsramar? 7,1 1,7... tiden för handläggningen av ditt ärende? 6,6 1,1 Åtgärdslistan syftar till att komplettera prioriteringsmatrisen och visar vilka enskilda frågor inom varje serviceområde som har störst betydelse för kundupplevelsen. Kategorierna gäller även här Vårda frågor inom denna kategori upplevs som viktiga, och har också fått ett bra betyg. Detta resultat bör bibehållas och om effektmåttet är högt även förbättras. Prioritera frågor inom denna kategori är av stor vikt att förbättra. De har hög inverkan på det totala NKI-värdet samtidigt som företagarna satt förhållandevis låga betyg. Lägre prioritet frågor med låga betyg, men med lägre påverkan på det totala NKIvärdet. Förbättringar kan vara önskvärda, men är inte lika viktiga som frågor inom kategorin Prioritera. Bevaka frågor inom denna kategori kräver i dagsläget ingen direkt åtgärd, då prestationen är relativt god samtidigt som det finns viktigare områden att prioritera. Borås Stad 216 14
Samtliga frågors svarsfördelning Hur nöjd är du med... Tillgänglighet... möjligheten att komma i kontakt med rätt person (er) på telefon?... möjligheten att komma i kontakt med rätt person (er) på e-post?... möjligheten att få träffa rätt person (er)?... möjligheten att direkt hämta blanketter och informationsmaterial på hemsidan?... möjligheten att använda e-tjänster för ditt ärende?... totalt sett med tillgängligheten? Information... hur vi informerade om de lagar och regler som gäller för ditt ärende?... hur vi informerade om processen och rutinerna för ditt ärende?... hur vi informerade om vad som förväntades av dig?... hur vi informerade om möjligheten att överklaga beslut?... vår skriftliga information?... informationen på vår webbplats?... totalt sett med informationen? Bemötande... vår attityd mot dig?... vårt engagemang i ditt ärende?... vårt sätt att kommunicera med dig?... den lyhördhet som vi visade?... totalt sett med bemötandet? Kompetens... vår kunskap om lagar och regler?... vår kunskap om ämnesområdet?... vår kunskap om företagens villkor och förutsättningar?... vår förmåga att förstå dina problem?... vår förmåga att ge råd och vägledning?... totalt sett med kompetensen? Rättssäkerhet... tydligheten i de lagar och regler som gäller för ditt ärende?... det sätt som vi motiverade våra ställningstaganden/beslut?... möjligheterna att framföra klagomål och lämna synpunkter?... totalt sett med rättssäkerheten? Effektivitet... tiden för handläggningen av ditt ärende?... förmågan att hålla överenskomna tidsramar?... rutinerna kring handläggningen av ditt ärende?... totalt sett med effektiviteten? Helheten Hur nöjd var du med förvaltningen i sin helhet? Hur väl uppfyllde förvaltningen dina förväntningar? Tänk dig en perfekt förvaltning. Hur nära ett sådant ideal kom förvaltningen? Missnöjd (1-4) (5-7) Nöjd (8-1) Medel Vet ej 22 28 49 6,8 31 12 29 58 7,5 36 13 29 58 7,2 45 13 25 62 7,6 39 16 28 56 7,2 59 12 38 5 7,1 21 14 17 16 23 16 22 15 11 15 14 16 14 1 11 21 2 21 12 13 14 18 1 26 19 2 23 16 17 2 21 39 31 3 32 25 39 35 28 3 29 27 28 27 34 38 31 35 37 32 32 37 26 24 26 26 33 3 34 47 52 54 45 59 39 5 69 57 56 55 59 62 62 45 41 48 53 5 54 5 53 48 58 54 51 51 53 46 25 5 75 1 6,9 6,8 7,1 6,5 7,2 6,4 6,9 7,7 7,3 7,2 7,1 7,4 7,6 7,6 6,6 6,6 6,8 7,1 7,1 7,1 6,9 7,3 6,6 7,1 6,9 6,8 7, 7,1 6,7 9 13 12 3 14 46 6 3 3 3 8 2 17 16 2 12 11 8 18 13 24 14 6 24 18 1 7 2 Borås Stad 216 15
Resultat NKI bakgrundsfakta Borås Stad 216 16
NKI - Kön 63 Man 61 216 215 214 76 Kvinna 66 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Borås Stad 216 17
NKI - Kön 63 64 57 Man 67 66 76 Totalt Brandtillsyn Bygglov Markupplåtelse Miljö- och hälsoskydd Livsmedelskontroll Serveringstillstånd Kvinna 67 82 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Borås Stad 216 18
NKI - Ålder -24 år 25-34 år 64 35-44 år 63 45-54 år 67 216 215 214 55-64 år 72 65 år - 7 Vill ej uppge 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Borås Stad 216 19
NKI - Ålder -24 år 25-34 år 64 67 63 69 35-44 år 5 57 63 68 Totalt Brandtillsyn 45-54 år 59 67 67 72 83 Bygglov Markupplåtelse Miljö- och hälsoskydd 55-64 år 64 67 72 78 Livsmedelskontroll Serveringstillstånd 65 år - 5 7 Vill ej uppge 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Borås Stad 216 2
NKI - Branschtillhörighet 1 9 8 83 84 7 6 66 65 63 66 65 68 63 54 62 62 59 5 4 3 2 216 215 214 1 Jordbruk Industri Transport och magasinering Handel Hotell, restaurang och underhållning Skola, vård och omsorg Företagstjänster Fördelning branschtillhörighet 216 % 19% 2% 1% 43% 2% 2% 22% 215 % % % % % % % % 214 3% 14% 1% 18% 41% 2% 4% 18% Övrigt Borås Stad 216 21
NKI - Branschtillhörighet Jordbruk Industri 55 65 65 Transport och magasinering 83 Handel Hotell, restaurang och underhållning 56 66 72 68 68 71 69 Totalt Brandtillsyn Bygglov Markupplåtelse Miljö- och hälsoskydd Livsmedelskontroll Serveringstillstånd Skola, vård och omsorg 54 Företagstjänster 54 62 Övrigt 55 64 71 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Borås Stad 216 22
NKI - Antal anställda 1 9 8 7 6 69 65 66 63 68 67 64 6 6 68 64 63 5 4 3 2 216 215 214 1 1-5 6-1 11-5 51-1 11 eller fler Fördelning antal anställda 216 5% 35% 19% 19% 8% 14% 215 % % % % % % 214 14% 42% 15% 17% 4% 8% Borås Stad 216 23
NKI - Antal anställda 59 69 66 1-5 56 71 67 6-1 56 68 72 71 Totalt Brandtillsyn Bygglov 11-5 57 67 73 7 Markupplåtelse Miljö- och hälsoskydd Livsmedelskontroll Serveringstillstånd 51-1 51 6 11 eller fler 53 61 64 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Borås Stad 216 24
NKI - Ärendeutfall gällande tillstånd/anmälan Positivt 68 69 Delvis positivt 44 Negativt 23 48 216 215 214 13 38 Vet ej 53 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Borås Stad 216 25
NKI - Ärendeutfall gällande tillstånd/anmälan 68 Positivt 63 71 44 Delvis positivt 38 58 Totalt Brandtillsyn Bygglov Markupplåtelse 23 Miljö- och hälsoskydd Negativt Livsmedelskontroll Serveringstillstånd 38 Vet ej 37 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Borås Stad 216 26
NKI - Ärendeutfall gällande tillsyn 69 Föreläggande och/eller åtgärder behövde vidtas 64 Varken föreläggande eller åtgärder behövde vidtas 67 73 216 215 214 41 Vet ej 64 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Borås Stad 216 27
NKI - Ärendeutfall gällande tillsyn 69 74 Föreläggande och/eller åtgärder behövde vidtas 68 Varken föreläggande eller åtgärder behövde vidtas 73 72 Totalt Brandtillsyn Bygglov Markupplåtelse Miljö- och hälsoskydd Livsmedelskontroll Serveringstillstånd 41 Vet ej 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Borås Stad 216 28
NKI - Huvudsakligt kommunikationssätt Telefon 63 67 E-post 58 61 Brev 58 69 216 215 Personligt möte 66 69 214 Digitaltjänst 73 Annat sätt 59 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Borås Stad 216 29
NKI - Huvudsakligt kommunikationssätt 67 Telefon 46 74 58 E-post 6 62 69 Totalt Brev Brandtillsyn Bygglov Personligt möte 62 59 69 69 73 Markupplåtelse Miljö- och hälsoskydd Livsmedelskontroll Serveringstillstånd 73 Digitaltjänst Annat sätt 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Borås Stad 216 3
NKI - I förväg informerad om vilka tjänster som ingick i avgiften Ja, fick fullständig information 73 81 Ja, fick viss information 6 Nej, inte alls 57 59 216 215 214 5 6 Vet ej 68 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Borås Stad 216 31
NKI - I förväg informerad om vilka tjänster som ingick i avgiften 81 Ja, fick fullständig information 67 87 82 6 Ja, fick viss information 52 51 75 Totalt Brandtillsyn Bygglov Markupplåtelse 57 Miljö- och hälsoskydd Nej, inte alls 53 64 Livsmedelskontroll Serveringstillstånd 57 6 Vet ej 56 54 68 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Borås Stad 216 32
NKI - Avgiftens rimlighet Helt rimlig 79 83 Ganska rimlig 71 72 Varken rimlig eller orimlig 58 65 216 215 Ganska orimlig 5 61 214 Helt orimlig 35 5 Vet ej 66 71 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Borås Stad 216 33
NKI - Avgiftens rimlighet 79 Helt rimlig 75 76 81 72 Ganska rimlig 64 67 81 Varken rimlig eller orimlig 52 56 65 76 Totalt Brandtillsyn Bygglov Ganska orimlig 5 53 49 63 Markupplåtelse Miljö- och hälsoskydd Livsmedelskontroll Serveringstillstånd Helt orimlig 33 5 53 71 Vet ej 53 79 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Borås Stad 216 34
NKI - Erfarenhet av kommunal service från annan kommun Ja, från flera andra kommuner 59 62 Ja, från en kommun 59 65 216 215 214 68 Nej 65 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Borås Stad 216 35
NKI - Erfarenhet av kommunal service från annan kommun 62 Ja, från flera andra kommuner 55 68 Ja, från en kommun 54 65 67 71 Totalt Brandtillsyn Bygglov Markupplåtelse Miljö- och hälsoskydd Livsmedelskontroll Serveringstillstånd Nej 6 68 72 66 71 7 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Borås Stad 216 36
NKI - Tidigare kontakt i samma typ av ärende Ja, flera gånger 64 61 Ja, en gång 62 65 216 215 214 71 Nej 65 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Borås Stad 216 37
NKI - Tidigare kontakt i samma typ av ärende 64 Ja, flera gånger 54 69 69 Ja, en gång 5 62 Totalt Brandtillsyn Bygglov Markupplåtelse Miljö- och hälsoskydd Livsmedelskontroll Serveringstillstånd Nej 71 75 67 67 72 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Borås Stad 216 38
Resultat Bakgrundsfakta Borås Stad 216 39
Bakgrundsfakta Kön Ålder 1 Kvinna 21% 8 6 % 4 31 37 Man 79% 2 1 11-24 år 25-34 år 35-44 år 45-54 år 55-64 år 65 år - Vill ej uppge 15 4 1 8 6 % 4 2 5 35 Antal anställda 19 19 1-5 6-1 11-5 51-1 11 eller fler 8 14 Jordbruk Industri Transport och magasinering Handel Hotell, restaurang och Skola, vård och omsorg Företagstjänster Övrigt Bransch 2 2 2 1 19 22 43 2 4 6 8 1 % Borås Stad 216 4
Bakgrundsfakta 1 Ärendeutfall gällande tillstånd/anmälan 1 Ärendeutfall gällande tillsyn 8 8 8 6 % 4 2 Positivt 12 Delvis positivt 3 4 Negativt Vet ej 6 % 4 2 4 Föreläggande och/eller åtgärder behövde vidtas 54 Varken föreläggande eller åtgärder behövde vidtas 7 Vet ej Huvudsakligt kontaktsätt Telefon 14 E-post 23 Brev 5 Personligt möte 54 Digitaltjänst Annat sätt 1 2 2 4 6 8 1 % Borås Stad 216 41
Bakgrundsfakta 1 I förväg informerad om vilka tjänster som ingick i avgiften 1 Avgiftens rimlighet 8 8 6 % 4 2 35 14 37 14 % 6 4 2 17 24 16 15 13 16 1 Ja, fick fullständig information Ja, fick viss information Nej, inte alls Vet ej Erfarenhet av kommunal service från annan kommun 1 Helt rimlig Ganska rimlig Varken rimlig eller orimlig Ganska orimlig Helt orimlig Tidigare kontakt i samma typ av ärende Vet ej % 8 6 4 2 18 15 67 % 8 6 4 2 62 8 31 Ja, från flera andra kommuner Ja, från en kommun Nej Ja, flera gånger Ja, en gång Nej Borås Stad 216 42
Resultat Brandtillsyn Borås Stad 216 43
Sammanfattning Brandtillsyn Övergripande resultat NKI brandtillsyn uppgår till 68 vilket är ett godkänt resultat. Resultatet visar också på en positiv trend för NKI över tid (214: 67). Högst omdöme ges rättssakerhet med index 76. Samtliga serviceområden ligger samlade med ett index på mellan 68-76. Borås Stad 216 44
Rekommendationer Brandtillsyn Markörs rekommendationer bygger på dels resultatet för brandtillsyn och dels den för Borås Stad övergripande sambandsanalys som görs för att identifiera vilka frågeområden och vilka enskilda frågor som har en stor påverkan på nöjdheten och därmed bör prioriteras. Prioriterade serviceområden bör baserat på upplevelse och betydelse för nöjdheten vara framför allt effektivitet, dock har även kompetens en stor påverkan på NKI. Effektivitet ligger lågt inom brandtillsyn och det handlar då mer specifikt om tiden för handläggningen och de övergripande rutinerna för handläggningen. Även inom andra serviceområden finns enskilda frågor med låga omdömen och koppling till NKI. Detta handlar i brandtillsyns fall framför allt om lyhördhet/sätt att kommunicera samt förmågan att förstå kundens problem. Borås Stad 216 45
Brandtillsyn - serviceområden NKI 68 67 Tillgänglighet 68 72 Information 68 71 Bemötande 75 77 216 215 214 Servicefaktorer Kompetens 73 81 Rättssäkerhet 76 75 Effektivitet 73 72 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Borås Stad 216 46
Brandtillsyn - Samtliga frågors svarsfördelning Hur nöjd är du med... Tillgänglighet Missnöjd (1-4) (5-7) Nöjd (8-1) Medel Vet ej... möjligheten att komma i kontakt med rätt person (er) på telefon? 27 18 55 6,8 35... möjligheten att komma i kontakt med rätt person (er) på e-post? 9 91 8,4 35... möjligheten att få träffa rätt person (er)? 18 18 64 7,5 35... möjligheten att direkt hämta blanketter och informationsmaterial på hemsidan? 14 14 71 7,3 59... möjligheten att använda e-tjänster för ditt ärende? 25 25 5 7, 76... totalt sett med tillgängligheten? Information 18 27 55 7,1 35... hur vi informerade om de lagar och regler som gäller för ditt ärende? 18 29 53 7,... hur vi informerade om processen och rutinerna för ditt ärende? 18 29 53 6,9... hur vi informerade om vad som förväntades av dig? 19 13 69 7,1 6... hur vi informerade om möjligheten att överklaga beslut? 15 23 62 7, 24... vår skriftliga information? 6 25 69 8,1 6... informationen på vår webbplats? 14 43 43 6,4 59... totalt sett med informationen? 18 29 53 7,1 Bemötande... vår attityd mot dig? 6 12 82 8,2... vårt engagemang i ditt ärende? 18 6 76 7,8... vårt sätt att kommunicera med dig? 18 12 71 7,5... den lyhördhet som vi visade? 13 19 69 7,5 6... totalt sett med bemötandet? 12 18 71 7,7 Kompetens... vår kunskap om lagar och regler? 12 6 82 8,1... vår kunskap om ämnesområdet? 12 12 76 7,9... vår kunskap om företagens villkor och förutsättningar? 15 23 62 7,3 24... vår förmåga att förstå dina problem? 19 25 56 7,3 6... vår förmåga att ge råd och vägledning? 18 18 65 7,5... totalt sett med kompetensen? 18 6 76 7,5 Rättssäkerhet... tydligheten i de lagar och regler som gäller för ditt ärende? 7 33 6 7,7 12... det sätt som vi motiverade våra ställningstaganden/beslut? 7 27 67... möjligheterna att framföra klagomål och lämna synpunkter? 8 17 75 7,9 29 7,7 12... totalt sett med rättssäkerheten? 7 27 67 7,9 12 Effektivitet... tiden för handläggningen av ditt ärende? 6 31 63 7,8 6... förmågan att hålla överenskomna tidsramar? 7 21 71 8,1 18... rutinerna kring handläggningen av ditt ärende? 13 25 63 7,7 6... totalt sett med effektiviteten? 13 19 69 7,6 6 Helheten Hur nöjd var du med förvaltningen i sin helhet? 18 24 59 7,2 Hur väl uppfyllde förvaltningen dina förväntningar? 18 24 59 7,1 Tänk dig en perfekt förvaltning. Hur nära ett sådant ideal kom förvaltningen? 19 19 63 7,3 6 25 5 75 1 Borås Stad 216 47
Resultat Brandtillsyn - NKI bakgrundsfakta Borås Stad 216 48
Brandtillsyn - NKI - Kön 64 Man 71 216 215 214 Kvinna 67 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Borås Stad 216 49
Brandtillsyn - NKI - Ålder -24 år 25-34 år 35-44 år 45-54 år 83 216 215 214 55-64 år 65 år - Vill ej uppge 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Borås Stad 216 5
Brandtillsyn - NKI - Branschtillhörighet 1 9 8 7 6 68 66 5 4 3 2 216 215 214 1 Jordbruk Industri Transport och magasinering Handel Hotell, restaurang och underhållning Skola, vård och omsorg Företagstjänster Fördelning branschtillhörighet 216 % 18% 6% 6% 47% % % 24% 215 % % % % % % % % 214 % 9% % 6% 63% 13% % 9% Övrigt Borås Stad 216 51
Brandtillsyn - NKI - Ärendeutfall gällande tillsyn Föreläggande och/eller åtgärder behövde vidtas 64 74 Varken föreläggande eller åtgärder behövde vidtas 75 216 215 214 Vet ej 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Borås Stad 216 52
Brandtillsyn - NKI - Huvudsakligt kommunikationssätt Telefon 53 E-post Brev 216 215 Personligt möte 73 86 214 Digitaltjänst Annat sätt 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Borås Stad 216 53
Brandtillsyn - NKI - Erfarenhet av kommunal service från annan kommun Ja, från flera andra kommuner Ja, från en kommun 216 215 214 72 Nej 74 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Borås Stad 216 54
Brandtillsyn - NKI - Tidigare kontakt i samma typ av ärende Ja, flera gånger 6 Ja, en gång 67 216 215 214 75 Nej 84 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Borås Stad 216 55
Resultat Brandtillsyn - Bakgrundsfakta Borås Stad 216 56
Brandtillsyn - Bakgrundsfakta Kön Ålder 1 Kvinna 24% Man 76% % 8 6 4 2 6 19 5 25-24 år 25-34 år 35-44 år 45-54 år 55-64 år 65 år - Vill ej uppge 1 8 6 % 4 2 12 29 Antal anställda 18 18 1-5 6-1 11-5 51-1 11 eller fler 24 Jordbruk Industri Transport och magasinering Handel Hotell, restaurang och Skola, vård och omsorg Företagstjänster Övrigt Bransch 6 6 18 24 47 2 4 6 8 1 % Borås Stad 216 57
Brandtillsyn - Bakgrundsfakta 1 Ärendeutfall 1 gällande tillstånd/anmälan 1 Ärendeutfall gällande tillsyn 8 6 % 4 2 Positivt Delvis positivt Negativt Vet ej 8 6 % 4 2 63 Föreläggande och/eller åtgärder behövde vidtas 31 Varken föreläggande eller åtgärder behövde vidtas 6 Vet ej Huvudsakligt kontaktsätt Telefon 6 E-post 6 Brev Personligt möte 88 Digitaltjänst Annat sätt 2 4 6 8 1 % Borås Stad 216 58
Brandtillsyn - Bakgrundsfakta 1 I förväg informerad om vilka tjänster som ingick i avgiften 1 Avgiftens rimlighet 8 8 6 % 4 2 1 8 18 Ja, fick fullständig information 24 Ja, fick viss information 35 Nej, inte alls 24 Vet ej Erfarenhet av kommunal service från annan kommun 82 6 % 4 2 1 8 6 Helt rimlig Ganska rimlig 18 18 Varken rimlig eller orimlig 12 12 Ganska orimlig Helt orimlig Tidigare kontakt i samma typ av ärende 35 Vet ej % 6 4 % 6 4 35 47 2 6 12 2 18 Ja, från flera andra kommuner Ja, från en kommun Nej Ja, flera gånger Ja, en gång Nej Borås Stad 216 59
Resultat Bygglov Borås Stad 216 6
Sammanfattning Bygglov Övergripande resultat NKI bygglov uppgår till 57 vilket inte är ett godkänt resultat. Resultatet visar dock på en positiv trend för NKI över tid (214: 52). Högst omdöme ges rättssakerhet med index 66. Samtliga serviceområden ligger samlade med ett index på mellan 49-66. Borås Stad 216 61
Rekommendationer Bygglov Markörs rekommendationer bygger på dels resultatet för bygglov och dels den för Borås Stad övergripande sambandsanalys som görs för att identifiera vilka frågeområden och vilka enskilda frågor som har en stor påverkan på nöjdheten och därmed bör prioriteras. Prioriterade serviceområden bör baseras på upplevelse och betydelse för nöjdheten vara framför allt effektivitet, dock har även bemötande en stor påverkan på NKI. Även information har relativt hög påverkan på NKI samtidigt som betyget är relativt lågt. Effektivitet ligger mycket lågt inom bygglov och det handlar då mer specifikt om tiden för handläggningen, hålla överenskomna tidsramar och de övergripande rutinerna för handläggningen. Även inom andra serviceområden finns enskilda frågor med mycket låga omdömen och koppling till NKI. Detta handlar i bygglovs fall framför allt om engagemang/lyhördhet, möjligheterna att framföra klagomål och lämna synpunkter, hur det informerats om gällande lagstiftning samt information på webbplatsen. Borås Stad 216 62
Bygglov - serviceområden NKI 52 57 Tillgänglighet 6 59 Information 56 6 Bemötande 58 64 216 215 214 Servicefaktorer Kompetens 57 63 Rättssäkerhet 58 66 Effektivitet 44 49 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Borås Stad 216 63
Bygglov - Effektmått och förklaringsgrad Förklaringsgrad (R 2 ):,88 Tillgänglighet,1 Information,59 Bemötande 1,6 Kompetens,44 Rättssäkerhet,54 Effektivitet 2,41 NKI Effektmåtten visar i vilken utsträckning respektive serviceområde påverkar det totala NKI-värdet. För att effektmått ska beräknas krävs att minst 5 företagare svarat på serviceområdenas totalfrågor samt de tre NKI-frågorna. Se bilaga ett för en mer detaljerad beskrivning av hur effektmåtten räknas fram. Låga effektmått uppstår när företagarnas betygsättning för ett serviceområde avviker från deras betygsättning av de tre NKI-frågorna (det övergripande NKI-resultatet). Man kan då anta att detta serviceområde är mindre viktigt för företagarnas helhetsintryck. Ett effektmått på noll innebär dock inte att serviceområdet är helt oviktigt, utan snarare att något eller några andra serviceområden har tillmätts väldigt stor betydelse för det övergripande NKI-resultatet och att företagarna är tillfreds med nivån som serviceområdet ligger på för tillfället. R2 är ett mått på i vilken grad frågorna under respektive serviceområde förklarar det övergripande NKI-värdet. R2- värdet för Borås Stad är,88, vilket är en mycket hög förklaringsgrad. Ett lägre R2 indikerar att det finns faktorer eller omständigheter som påverkar NKI-värdet som inte har täckts in av enkätens frågor. Exempelvis en negativ debatt om kommunen i lokala media som inte har något med servicen i myndighetsutövningen att göra. Borås Stad 216 64
Bygglov - Prioriteringsmatris 1 Högt resultat 9 8 Bevaka Vårda I prioriteringsmatrisen delas de sex serviceområdena in i fyra olika kategorier baserade på betygsindex och effektmått enligt följande: Vårda Serviceområden inom denna kategori upplevs som viktiga, och har också fått ett bra betyg. Detta resultat bör bibehållas och om effektmåttet är högt även förbättras. Betyg 7 6 5 4 Tillgänglighet Rättssäkerhet Kompetens Information Bemötande Effektivitet Lågt resultat Lägre prioritet Prioritera 3,,25,5,75 1, 1,25 1,5 1,75 2, 2,25 2,5 Låg prioritet Effektmått Medianbetyg och medianeffekt, Bygglov Hög prioritet Prioritera Serviceområden inom denna kategori är av stor vikt att förbättra. De har hög inverkan på det totala NKI-värdet samtidigt som företagarna satt förhållandevis låga betyg. Lägre prioritet Serviceområden med låga betyg, men med lägre påverkan på det totala NKI-värdet. Förbättringar kan vara önskvärda, men är inte lika viktiga som serviceområden inom kategorin Prioritera. Bevaka Serviceområden inom denna kategori kräver i dagsläget ingen direkt åtgärd, då prestationen är relativt god samtidigt som det finns viktigare områden att prioritera. Borås Stad 216 65
Bygglov - Prioritering inom serviceområde Fråga Betyg Effekt Tillgänglighet... möjligheten att komma i kontakt med rätt person (er) på e-post? 6,6 1,5... möjligheten att direkt hämta blanketter och informationsmaterial på hemsidan? 7,5,9... möjligheten att använda e-tjänster för ditt ärende? 7,3,... möjligheten att komma i kontakt med rätt person (er) på telefon? 5,5 1,5... möjligheten att få träffa rätt person (er)? 6,4 1,4 Information... hur vi informerade om vad som förväntades av dig? 6,4,9... hur vi informerade om möjligheten att överklaga beslut? 6,3,5... vår skriftliga information? 6,7,2... hur vi informerade om processen och rutinerna för ditt ärende? 5,9,... informationen på vår webbplats? 6, 1,5... hur vi informerade om de lagar och regler som gäller för ditt ärende? 6,2 1,4 Bemötande... vår attityd mot dig? 7,4 1,1... vårt sätt att kommunicera med dig? 6,4 1,... vårt engagemang i ditt ärende? 6,4,8... den lyhördhet som vi visade? 6,3 1,7 Kompetens... vår kunskap om ämnesområdet? 7,1 4,5... vår förmåga att förstå dina problem? 6,2 1,7... vår kunskap om lagar och regler? 7,,... vår förmåga att ge råd och vägledning? 6,2,3... vår kunskap om företagens villkor och förutsättningar? 6,,7 Rättssäkerhet... tydligheten i de lagar och regler som gäller för ditt ärende? 6,7 1,4... det sätt som vi motiverade våra ställningstaganden/beslut? 6,7 1,1... möjligheterna att framföra klagomål och lämna synpunkter? 6,5 2,1 Effektivitet... rutinerna kring handläggningen av ditt ärende? 5,5 1,8... förmågan att hålla överenskomna tidsramar? 5,4 1,4... tiden för handläggningen av ditt ärende? 4,9 1,8 Åtgärdslistan syftar till att komplettera prioriteringsmatrisen och visar vilka enskilda frågor inom varje serviceområde som har störst betydelse för kundupplevelsen. Kategorierna gäller även här Vårda frågor inom denna kategori upplevs som viktiga, och har också fått ett bra betyg. Detta resultat bör bibehållas och om effektmåttet är högt även förbättras. Prioritera frågor inom denna kategori är av stor vikt att förbättra. De har hög inverkan på det totala NKI-värdet samtidigt som företagarna satt förhållandevis låga betyg. Lägre prioritet frågor med låga betyg, men med lägre påverkan på det totala NKIvärdet. Förbättringar kan vara önskvärda, men är inte lika viktiga som frågor inom kategorin Prioritera. Bevaka frågor inom denna kategori kräver i dagsläget ingen direkt åtgärd, då prestationen är relativt god samtidigt som det finns viktigare områden att prioritera. Borås Stad 216 66
Bygglov - Samtliga frågors svarsfördelning Hur nöjd är du med... Tillgänglighet... möjligheten att komma i kontakt med rätt person (er) på telefon?... möjligheten att komma i kontakt med rätt person (er) på e-post?... möjligheten att få träffa rätt person (er)?... möjligheten att direkt hämta blanketter och informationsmaterial på hemsidan?... möjligheten att använda e-tjänster för ditt ärende?... totalt sett med tillgängligheten? Information... hur vi informerade om de lagar och regler som gäller för ditt ärende?... hur vi informerade om processen och rutinerna för ditt ärende?... hur vi informerade om vad som förväntades av dig?... hur vi informerade om möjligheten att överklaga beslut?... vår skriftliga information?... informationen på vår webbplats?... totalt sett med informationen? Bemötande... vår attityd mot dig?... vårt engagemang i ditt ärende?... vårt sätt att kommunicera med dig?... den lyhördhet som vi visade?... totalt sett med bemötandet? Kompetens... vår kunskap om lagar och regler?... vår kunskap om ämnesområdet?... vår kunskap om företagens villkor och förutsättningar?... vår förmåga att förstå dina problem?... vår förmåga att ge råd och vägledning?... totalt sett med kompetensen? Rättssäkerhet... tydligheten i de lagar och regler som gäller för ditt ärende?... det sätt som vi motiverade våra ställningstaganden/beslut?... möjligheterna att framföra klagomål och lämna synpunkter?... totalt sett med rättssäkerheten? Effektivitet... tiden för handläggningen av ditt ärende?... förmågan att hålla överenskomna tidsramar?... rutinerna kring handläggningen av ditt ärende?... totalt sett med effektiviteten? Helheten Hur nöjd var du med förvaltningen i sin helhet? Hur väl uppfyllde förvaltningen dina förväntningar? Tänk dig en perfekt förvaltning. Hur nära ett sådant ideal kom förvaltningen? Missnöjd (1-4) (5-7) Nöjd (8-1) Medel Vet ej 4 34 27 5,5 11 22 31 47 6,6 9 21 43 36 6,4 26 1 32 59 7,5 15 12 27 61 7,3 39 23 37 4 6,4 5 22 24 21 23 13 26 15 11 24 24 23 19 14 11 26 24 23 16 13 17 18 1 25 24 3 31 52 43 38 45 32 34 48 48 43 43 49 46 56 33 36 36 35 42 38 42 43 43 34 4 44 42 38 42 21 23 32 27 59 54 55 29 28 36 35 38 28 29 43 41 41 47 32 37 35 41 44 48 41 45 27 34 29 27 33 38 28 25 5 75 1 6,2 5,9 6,4 6,3 6,7 6, 6,4 7,4 6,4 6,4 6,3 6,7 7, 7,1 6, 6,2 6,2 6,7 6,7 6,7 6,5 6,9 4,9 5,4 5,5 5,4 6,1 6,5 5,8 23 19 18 32 16 31 8 5 4 4 11 3 28 2 24 15 17 11 25 15 25 22 7 1 4 2 Borås Stad 216 67
Resultat bygglov - NKI bakgrundsfakta Borås Stad 216 68
Bygglov - NKI - Kön 57 Man 53 216 215 214 Kvinna 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Borås Stad 216 69
Bygglov - NKI - Ålder -24 år 25-34 år 67 35-44 år 5 45-54 år 59 216 215 214 55-64 år 64 65 år - 5 Vill ej uppge 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Borås Stad 216 7
Bygglov - NKI - Branschtillhörighet 1 9 8 7 6 5 4 55 55 54 55 53 43 49 216 3 215 214 2 1 Jordbruk Industri Transport och magasinering Handel Hotell, restaurang och underhållning Skola, vård och omsorg Företagstjänster Fördelning branschtillhörighet 216 1% 33% 5% 6% 2% 2% 7% 45% 215 % % % % % % % % 214 % 28% 3% 9% 6% 1% 12% 41% Övrigt Borås Stad 216 71
Bygglov - NKI - Antal anställda 1 9 8 7 6 5 4 59 46 58 56 56 57 51 42 51 61 61 216 3 215 214 2 1 1-5 6-1 11-5 51-1 11 eller fler Fördelning antal anställda 216 7% 23% 7% 18% 17% 27% 215 % % % % % % 214 1% 34% 1% 22% 6% 18% Borås Stad 216 72
Bygglov - NKI - Ärendeutfall gällande tillstånd/anmälan Positivt 61 63 Delvis positivt 38 39 216 215 214 Negativt 37 Vet ej 39 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Borås Stad 216 73
Bygglov - NKI - Huvudsakligt kommunikationssätt Telefon 46 6 E-post 57 6 Brev 47 216 215 Personligt möte 53 62 214 Digitaltjänst Annat sätt 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Borås Stad 216 74
Bygglov - NKI - I förväg informerad om vilka tjänster som ingick i avgiften Ja, fick fullständig information 62 67 Ja, fick viss information 52 Nej, inte alls 48 53 216 215 214 4 56 Vet ej 6 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Borås Stad 216 75
Bygglov - NKI - Avgiftens rimlighet Helt rimlig 75 85 Ganska rimlig 64 64 Varken rimlig eller orimlig 38 52 216 215 Ganska orimlig 53 57 214 Helt orimlig 29 33 Vet ej 53 52 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Borås Stad 216 76
Bygglov - NKI - Erfarenhet av kommunal service från annan kommun Ja, från flera andra kommuner 5 55 Ja, från en kommun 39 54 216 215 214 6 Nej 57 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Borås Stad 216 77
Bygglov - NKI - Tidigare kontakt i samma typ av ärende Ja, flera gånger 54 5 Ja, en gång 5 216 215 214 67 Nej 55 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Borås Stad 216 78
Resultat Bygglov - Bakgrundsfakta Borås Stad 216 79
Bygglov - Bakgrundsfakta Kön Ålder 1 Kvinna 5% 8 Man 95% % 6 4 2 9 28 29-24 år 25-34 år 35-44 år 45-54 år 55-64 år 65 år - Vill ej uppge 23 11 1 8 6 % 4 2 7 23 Antal anställda 7 18 17 1-5 6-1 11-5 51-1 11 eller fler 27 Jordbruk Industri Transport och magasinering Handel Hotell, restaurang och Skola, vård och omsorg Företagstjänster Övrigt Bransch 1 2 2 5 6 7 33 45 2 4 6 8 1 % Borås Stad 216 8
Bygglov - Bakgrundsfakta 1 8 Ärendeutfall gällande tillstånd/anmälan 78 6 % 4 2 Positivt 11 Delvis positivt 4 Negativt 7 Vet ej Huvudsakligt kommunikationssätt Telefon 13 E-post 54 Brev 4 Personligt möte 25 Digitaltjänst 1 Annat sätt 4 2 4 6 8 1 % Borås Stad 216 81
Bygglov - Bakgrundsfakta 1 I förväg informerad om vilka tjänster som ingick i avgiften 1 Avgiftens rimlighet 8 8 6 % 4 2 1 25 Ja, fick fullständig information 21 Ja, fick viss information 37 Nej, inte alls 17 Vet ej Erfarenhet av kommunal service från annan kommun 6 % 4 2 1 1 3 Helt rimlig Ganska rimlig 2 19 Varken rimlig eller orimlig Ganska orimlig 6 Helt orimlig Tidigare kontakt i samma typ av ärende 15 Vet ej 8 8 % 6 4 2 44 13 44 % 6 4 2 6 15 25 Ja, från flera andra kommuner Ja, från en kommun Nej Ja, flera gånger Ja, en gång Nej Borås Stad 216 82
Resultat Markupplåtelse Borås Stad 216 83
Sammanfattning Markupplåtelse Övergripande resultat NKI markupplåtelse uppgår till 67 vilket är ett godkänt resultat. Resultatet visar också på en positiv trend för NKI över tid (214: 65). Högst omdöme ges rättssakerhet med index 73. Samtliga serviceområden ligger samlade med ett index på mellan 63-73. Borås Stad 216 84
Rekommendationer Markupplåtelse Markörs rekommendationer bygger på dels resultatet för markupplåtelse och dels den för Borås Stad övergripande sambandsanalys som görs för att identifiera vilka frågeområden och vilka enskilda frågor som har en stor påverkan på nöjdheten och därmed bör prioriteras. Prioriterade serviceområden bör baserat på upplevelse och betydelse för nöjdheten vara framför allt effektivitet, dock har även tillgängligheten en stor påverkan på NKI. Effektivitet ligger mycket lågt inom markupplåtelse och det handlar då mer specifikt om tiden för handläggningen samt de övergripande rutinerna för handläggningen. Det sistnämnda effektmåttet har en mycket hög påverkan på NKI resultatet och bör därför prioriteras. Även inom andra serviceområden finns enskilda frågor med mycket låga omdömen och koppling till NKI. Detta handlar i markupplåtelses fall framför allt om engagemang/lyhördhet, möjlighet att komma i kontakt med rätt person på telefon och möjligheterna att framföra klagomål och synpunkter. Även möjligheten att använda e-tjänster/informationen på webbplatsen är relevant även om dessa frågor har många vet ej svar. Borås Stad 216 85
Markupplåtelse - serviceområden NKI 65 67 Tillgänglighet 69 68 Servicefaktorer Information Bemötande Kompetens 63 65 72 71 71 71 216 215 214 Rättssäkerhet 7 73 Effektivitet 65 65 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Borås Stad 216 86
Markupplåtelse - Effektmått och förklaringsgrad Förklaringsgrad (R 2 ):,89 Tillgänglighet 1,44 Information, Bemötande,91 Kompetens,3 Rättssäkerhet,96 Effektivitet 2,16 NKI Effektmåtten visar i vilken utsträckning respektive serviceområde påverkar det totala NKI-värdet. För att effektmått ska beräknas krävs att minst 5 företagare svarat på serviceområdenas totalfrågor samt de tre NKI-frågorna. Se bilaga ett för en mer detaljerad beskrivning av hur effektmåtten räknas fram. Låga effektmått uppstår när företagarnas betygsättning för ett serviceområde avviker från deras betygsättning av de tre NKI-frågorna (det övergripande NKI-resultatet). Man kan då anta att detta serviceområde är mindre viktigt för företagarnas helhetsintryck. Ett effektmått på noll innebär dock inte att serviceområdet är helt oviktigt, utan snarare att något eller några andra serviceområden har tillmätts väldigt stor betydelse för det övergripande NKI-resultatet och att företagarna är tillfreds med nivån som serviceområdet ligger på för tillfället. R2 är ett mått på i vilken grad frågorna under respektive serviceområde förklarar det övergripande NKI-värdet. R2- värdet för Borås Stad är,89, vilket är en mycket hög förklaringsgrad. Ett lägre R2 indikerar att det finns faktorer eller omständigheter som påverkar NKI-värdet som inte har täckts in av enkätens frågor. Exempelvis en negativ debatt om kommunen i lokala media som inte har något med servicen i myndighetsutövningen att göra. Borås Stad 216 87
Markupplåtelse - Prioriteringsmatris 1 Högt resultat Betyg 9 8 7 6 Bevaka Information Kompetens Bemötande Rättssäkerhet Tillgänglighet Effektivitet Lågt resultat Lägre prioritet Prioritera 5,,25,5,75 1, 1,25 1,5 1,75 2, 2,25 2,5 Låg prioritet Effektmått Medianbetyg och medianeffekt, Markupplåtelse Vårda Hög prioritet I prioriteringsmatrisen delas de sex serviceområdena in i fyra olika kategorier baserade på betygsindex och effektmått enligt följande: Vårda Serviceområden inom denna kategori upplevs som viktiga, och har också fått ett bra betyg. Detta resultat bör bibehållas och om effektmåttet är högt även förbättras. Prioritera Serviceområden inom denna kategori är av stor vikt att förbättra. De har hög inverkan på det totala NKI-värdet samtidigt som företagarna satt förhållandevis låga betyg. Lägre prioritet Serviceområden med låga betyg, men med lägre påverkan på det totala NKI-värdet. Förbättringar kan vara önskvärda, men är inte lika viktiga som serviceområden inom kategorin Prioritera. Bevaka Serviceområden inom denna kategori kräver i dagsläget ingen direkt åtgärd, då prestationen är relativt god samtidigt som det finns viktigare områden att prioritera. Borås Stad 216 88
Markupplåtelse - Prioritering inom serviceområde Fråga Betyg Effekt Tillgänglighet... möjligheten att få träffa rätt person (er)? 7,2,8... möjligheten att komma i kontakt med rätt person (er) på e-post? 7,4,3... möjligheten att direkt hämta blanketter och informationsmaterial på hemsidan? 7,4,... möjligheten att använda e-tjänster för ditt ärende? 6,9 1,9... möjligheten att komma i kontakt med rätt person (er) på telefon? 6,9 1,9 Information... vår skriftliga information? 6,8 1,2... hur vi informerade om de lagar och regler som gäller för ditt ärende? 6,8,6... hur vi informerade om vad som förväntades av dig? 7,,... hur vi informerade om möjligheten att överklaga beslut? 5,5,3... hur vi informerade om processen och rutinerna för ditt ärende? 6,6 2,1... informationen på vår webbplats? 6,4,9 Bemötande... vårt sätt att kommunicera med dig? 7,2 1,4... vår attityd mot dig? 7,8,9... vårt engagemang i ditt ärende? 7,1,7... den lyhördhet som vi visade? 7, 1,7 Kompetens... vår förmåga att ge råd och vägledning? 7,1 2,7... vår kunskap om lagar och regler? 8, 2,1... vår kunskap om ämnesområdet? 7,8,1... vår förmåga att förstå dina problem? 6,8,... vår kunskap om företagens villkor och förutsättningar? 6,9,2 Rättssäkerhet... det sätt som vi motiverade våra ställningstaganden/beslut? 7,3 1,1... tydligheten i de lagar och regler som gäller för ditt ärende? 7,4,8... möjligheterna att framföra klagomål och lämna synpunkter? 6,8 2,2 Effektivitet... rutinerna kring handläggningen av ditt ärende? 6,8 3,8... förmågan att hålla överenskomna tidsramar? 7,4,5... tiden för handläggningen av ditt ärende? 6,5,6 Åtgärdslistan syftar till att komplettera prioriteringsmatrisen och visar vilka enskilda frågor inom varje serviceområde som har störst betydelse för kundupplevelsen. Kategorierna gäller även här Vårda frågor inom denna kategori upplevs som viktiga, och har också fått ett bra betyg. Detta resultat bör bibehållas och om effektmåttet är högt även förbättras. Prioritera frågor inom denna kategori är av stor vikt att förbättra. De har hög inverkan på det totala NKI-värdet samtidigt som företagarna satt förhållandevis låga betyg. Lägre prioritet frågor med låga betyg, men med lägre påverkan på det totala NKIvärdet. Förbättringar kan vara önskvärda, men är inte lika viktiga som frågor inom kategorin Prioritera. Bevaka frågor inom denna kategori kräver i dagsläget ingen direkt åtgärd, då prestationen är relativt god samtidigt som det finns viktigare områden att prioritera. Borås Stad 216 89
Markupplåtelse - Samtliga frågors svarsfördelning Hur nöjd är du med... Tillgänglighet... möjligheten att komma i kontakt med rätt person (er) på telefon?... möjligheten att komma i kontakt med rätt person (er) på e-post?... möjligheten att få träffa rätt person (er)?... möjligheten att direkt hämta blanketter och informationsmaterial på hemsidan?... möjligheten att använda e-tjänster för ditt ärende?... totalt sett med tillgängligheten? Information... hur vi informerade om de lagar och regler som gäller för ditt ärende?... hur vi informerade om processen och rutinerna för ditt ärende?... hur vi informerade om vad som förväntades av dig?... hur vi informerade om möjligheten att överklaga beslut?... vår skriftliga information?... informationen på vår webbplats?... totalt sett med informationen? Bemötande... vår attityd mot dig?... vårt engagemang i ditt ärende?... vårt sätt att kommunicera med dig?... den lyhördhet som vi visade?... totalt sett med bemötandet? Kompetens... vår kunskap om lagar och regler?... vår kunskap om ämnesområdet?... vår kunskap om företagens villkor och förutsättningar?... vår förmåga att förstå dina problem?... vår förmåga att ge råd och vägledning?... totalt sett med kompetensen? Rättssäkerhet... tydligheten i de lagar och regler som gäller för ditt ärende?... det sätt som vi motiverade våra ställningstaganden/beslut?... möjligheterna att framföra klagomål och lämna synpunkter?... totalt sett med rättssäkerheten? Effektivitet... tiden för handläggningen av ditt ärende?... förmågan att hålla överenskomna tidsramar?... rutinerna kring handläggningen av ditt ärende?... totalt sett med effektiviteten? Helheten Hur nöjd var du med förvaltningen i sin helhet? Hur väl uppfyllde förvaltningen dina förväntningar? Tänk dig en perfekt förvaltning. Hur nära ett sådant ideal kom förvaltningen? Missnöjd (1-4) (5-7) Nöjd (8-1) Medel Vet ej 2 31 49 6,9 8 15 31 55 7,4 23 14 29 57 7,2 31 11 36 53 7,4 23 13 43 45 6,9 44 11 41 48 7,2 7 15 18 14 18 19 16 7 12 12 1 9 4 7 18 14 14 6 1 13 19 5 29 13 18 23 13 16 17 41 26 3 28 35 36 39 31 33 36 42 39 38 39 35 44 37 39 35 33 4 31 37 29 37 29 43 47 27 27 67 49 45 47 32 52 34 45 55 52 48 52 67 66 47 42 49 56 51 52 48 55 44 56 45 49 51 55 4 25 5 75 1 6,8 6,6 7, 5,5 6,8 6,4 6,7 7,8 7,1 7,2 7, 7,5 8, 7,8 6,9 6,8 7,1 7,4 7,4 7,3 6,8 7,6 6,5 7,4 6,8 6,8 7,1 7,2 6,8 8 7 1 38 13 34 3 3 7 3 6 3 2 18 2 1 11 7 14 13 27 13 1 1 8 1 3 1 Borås Stad 216 9
Resultat Markupplåtelse - NKI bakgrundsfakta Borås Stad 216 91
Markupplåtelse - NKI - Kön 67 Man 65 216 215 214 67 Kvinna 67 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Borås Stad 216 92
Markupplåtelse - NKI - Ålder -24 år 25-34 år 63 35-44 år 57 45-54 år 72 216 215 214 55-64 år 67 65 år - Vill ej uppge 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Borås Stad 216 93
Markupplåtelse - NKI - Branschtillhörighet 1 9 8 7 6 65 62 71 71 61 64 67 5 4 3 2 216 215 214 1 Jordbruk Industri Transport och magasinering Handel Hotell, restaurang och underhållning Skola, vård och omsorg Företagstjänster Fördelning branschtillhörighet 216 % 4% % 6% 3% % % 24% 215 % % % % % % % % 214 1% 18% 1% 25% 25% % 4% 25% Övrigt Borås Stad 216 94
Markupplåtelse - NKI - Antal anställda 1 9 8 7 65 71 72 73 69 65 68 64 6 5 53 4 3 2 216 215 214 1 1-5 6-1 11-5 51-1 11 eller fler Fördelning antal anställda 216 1% 21% 18% 3% 8% 21% 215 % % % % % % 214 15% 33% 19% 19% 6% 8% Borås Stad 216 95
Markupplåtelse - NKI - Ärendeutfall gällande tillstånd/anmälan Positivt 71 71 Delvis positivt 58 55 216 215 214 Negativt Vet ej 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Borås Stad 216 96
Markupplåtelse - NKI - Huvudsakligt kommunikationssätt Telefon 66 74 E-post 62 6 Brev 7 216 215 Personligt möte 59 67 214 Digitaltjänst Annat sätt 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Borås Stad 216 97
Markupplåtelse - NKI - I förväg informerad om vilka tjänster som ingick i avgiften Ja, fick fullständig information 76 87 Ja, fick viss information 51 Nej, inte alls 6 64 216 215 214 53 54 Vet ej 67 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Borås Stad 216 98
Markupplåtelse - NKI - Avgiftens rimlighet Helt rimlig 76 83 Ganska rimlig 67 69 Varken rimlig eller orimlig 56 6 216 215 Ganska orimlig 59 63 214 Helt orimlig 34 Vet ej 72 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Borås Stad 216 99
Markupplåtelse - NKI - Erfarenhet av kommunal service från annan kommun Ja, från flera andra kommuner 63 68 Ja, från en kommun 61 71 216 215 214 66 Nej 68 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Borås Stad 216 1
Markupplåtelse - NKI - Tidigare kontakt i samma typ av ärende Ja, flera gånger 69 67 Ja, en gång 63 216 215 214 67 Nej 66 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Borås Stad 216 11
Resultat Markupplåtelse - Bakgrundsfakta Borås Stad 216 12
Markupplåtelse - Bakgrundsfakta Kön Ålder 1 Kvinna 23% Man 77% % 8 6 4 2 18 24 44-24 år 25-34 år 35-44 år 45-54 år 55-64 år 65 år - Vill ej uppge 1 4 1 8 6 % 4 2 1 Antal anställda 21 18 1-5 6-1 11-5 51-1 11 eller fler 3 8 21 Jordbruk Industri Transport och magasinering Handel Hotell, restaurang och Skola, vård och omsorg Företagstjänster Övrigt Bransch 6 24 3 4 2 4 6 8 1 % Borås Stad 216 13
Markupplåtelse - Bakgrundsfakta 1 8 Ärendeutfall gällande tillstånd/anmälan 82 6 % 4 2 Positivt 13 Delvis positivt 4 Negativt 1 Vet ej Huvudsakligt kommunikationssätt Telefon 42 E-post 32 Brev 8 Personligt möte 11 Digitaltjänst 6 Annat sätt 2 4 6 8 1 % Borås Stad 216 14
Markupplåtelse - Bakgrundsfakta 1 I förväg informerad om vilka tjänster som ingick i avgiften 1 Avgiftens rimlighet 8 8 6 % 4 2 1 3 Ja, fick fullständig information 2 Ja, fick viss information 41 Nej, inte alls 1 Vet ej Erfarenhet av kommunal service från annan kommun 6 % 4 2 1 34 3 Helt rimlig Ganska rimlig 13 13 Varken rimlig eller orimlig Ganska orimlig 8 Helt orimlig Tidigare kontakt i samma typ av ärende 3 Vet ej % 8 6 4 62 % 8 6 4 49 42 2 2 18 2 8 Ja, från flera andra kommuner Ja, från en kommun Nej Ja, flera gånger Ja, en gång Nej Borås Stad 216 15
Resultat Miljö- och hälsoskydd Borås Stad 216 16
Sammanfattning Miljö- och hälsoskydd Övergripande resultat NKI miljö- och hälsoskydd uppgår till 71 vilket är ett bra resultat. Resultatet visar också på en positiv trend för NKI över tid (214: 66). Högst omdöme ges bemötande med index 82. Samtliga serviceområden ligger samlade med ett index på mellan 67-82. Borås Stad 216 17
Rekommendationer Miljö- och hälsoskydd Markörs rekommendationer bygger på dels resultatet för miljö- och hälsoskydd och dels den för Borås Stad övergripande sambandsanalys som görs för att identifiera vilka frågeområden och vilka enskilda frågor som har en stor påverkan på nöjdheten och därmed bör prioriteras. Prioriterade serviceområden bör baserat på upplevelse och betydelse för nöjdheten vara framför allt effektivitet, dock har även kompetens en stor påverkan på NKI. Effektivitet ligger mycket lågt inom miljö- och hälsoskydd och det handlar då mer specifikt om tiden för handläggningen och de övergripande rutinerna för handläggningen. Även inom andra serviceområden finns enskilda frågor med mycket låga omdömen och koppling till NKI. Detta handlar i miljö- och hälsoskydds fall framför allt om förståelse för kundernas förutsättningar, problem och förmåga att ge råd samt information om möjligheten att överklaga beslut. Borås Stad 216 18
Miljö- och hälsoskydd - serviceområden NKI 66 71 Tillgänglighet 66 71 Information 65 76 Bemötande 73 82 216 215 214 Servicefaktorer Kompetens 67 68 Rättssäkerhet 66 74 Effektivitet 67 68 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Borås Stad 216 19
Miljö- och hälsoskydd - Samtliga frågors svarsfördelning Hur nöjd är du med... Tillgänglighet... möjligheten att komma i kontakt med rätt person (er) på telefon?... möjligheten att komma i kontakt med rätt person (er) på e-post?... möjligheten att få träffa rätt person (er)?... möjligheten att direkt hämta blanketter och informationsmaterial på hemsidan?... möjligheten att använda e-tjänster för ditt ärende?... totalt sett med tillgängligheten? Information... hur vi informerade om de lagar och regler som gäller för ditt ärende?... hur vi informerade om processen och rutinerna för ditt ärende?... hur vi informerade om vad som förväntades av dig?... hur vi informerade om möjligheten att överklaga beslut?... vår skriftliga information?... informationen på vår webbplats?... totalt sett med informationen? Bemötande... vår attityd mot dig?... vårt engagemang i ditt ärende?... vårt sätt att kommunicera med dig?... den lyhördhet som vi visade?... totalt sett med bemötandet? Kompetens... vår kunskap om lagar och regler?... vår kunskap om ämnesområdet?... vår kunskap om företagens villkor och förutsättningar?... vår förmåga att förstå dina problem?... vår förmåga att ge råd och vägledning?... totalt sett med kompetensen? Rättssäkerhet... tydligheten i de lagar och regler som gäller för ditt ärende?... det sätt som vi motiverade våra ställningstaganden/beslut?... möjligheterna att framföra klagomål och lämna synpunkter?... totalt sett med rättssäkerheten? Effektivitet... tiden för handläggningen av ditt ärende?... förmågan att hålla överenskomna tidsramar?... rutinerna kring handläggningen av ditt ärende?... totalt sett med effektiviteten? Helheten Hur nöjd var du med förvaltningen i sin helhet? Hur väl uppfyllde förvaltningen dina förväntningar? Tänk dig en perfekt förvaltning. Hur nära ett sådant ideal kom förvaltningen? 2 2 2 2 Missnöjd (1-4) (5-7) Nöjd (8-1) Medel Vet ej 2 78 8,5 28 49 49 7,6 14 1 9, 44 33 67 7,7 58 1 9, 72 49 49 7,4 14 42 33 16 2 24 5 33 16 16 16 2 2 14 14 14 28 28 28 33 28 28 39 39 39 28 51 49 1 3 15 28 73 15 51 51 66 98 58 67 84 8 76 5 67 8 8 72 72 72 67 72 61 61 56 61 7 49 51 56 7 58 25 5 75 1 33 33 27 18 7,6 8,4 8,5 6, 8,2 6,5 7,8 8,4 8,3 8,2 7,7 8,4 7,2 7,2 6,5 5,9 6,8 7, 7,5 8,6 8,4 7,7 7, 8,5 6,8 7, 7,3 7,4 7,6 14 14 3 42 72 14 14 28 28 14 14 14 14 42 3 28 14 42 28 Borås Stad 216 11
Resultat Miljö- och hälsoskydd - NKI bakgrundsfakta Borås Stad 216 111
Miljö- och hälsoskydd - NKI - Erfarenhet av kommunal service från annan kommun Ja, från flera andra kommuner 78 Ja, från en kommun 65 216 215 214 71 Nej 66 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Borås Stad 216 112
Resultat Miljö- och hälsoskydd - Bakgrundsfakta Borås Stad 216 113
Miljö- och hälsoskydd - Bakgrundsfakta Kön Ålder 1 Kvinna 3% % 8 6 4 72 2 14 14 Man 7% -24 år 25-34 år 35-44 år 45-54 år 55-64 år 65 år - Vill ej uppge 1 8 6 % 4 2 14 Antal anställda 28 28 1 14 14 1-5 6-1 11-5 51-1 11 eller fler Jordbruk Industri Transport och magasinering Handel Hotell, restaurang och Skola, vård och omsorg Företagstjänster Övrigt Bransch 14 14 3 42 2 4 6 8 1 % Borås Stad 216 114
Miljö- och hälsoskydd - Bakgrundsfakta 1 8 Ärendeutfall 1 gällande tillstånd/anmälan 1 8 Ärendeutfall gällande tillsyn 8 6 % 4 2 Positivt Delvis positivt Negativt Vet ej 6 % 4 2 Föreläggande och/eller åtgärder behövde vidtas Varken föreläggande eller åtgärder behövde vidtas 2 Vet ej Huvudsakligt kontaktsätt Telefon 14 E-post 28 Brev Personligt möte 58 Digitaltjänst Annat sätt 2 4 6 8 1 % Borås Stad 216 115
Miljö- och hälsoskydd - Bakgrundsfakta 1 I förväg informerad om vilka tjänster som ingick i avgiften 1 Avgiftens rimlighet 8 6 % 4 2 1 8 58 Ja, fick fullständig information 14 Ja, fick viss information Nej, inte alls 28 Vet ej Erfarenhet av kommunal service från 1 annan kommun 8 6 % 4 2 1 8 28 Helt rimlig Ganska rimlig 14 15 14 Varken rimlig eller orimlig Ganska orimlig Helt orimlig Tidigare kontakt i samma typ av ärende 72 28 Vet ej % 6 4 % 6 4 28 2 2 Ja, från flera andra kommuner Ja, från en kommun Nej Ja, flera gånger Ja, en gång Nej Borås Stad 216 116
Resultat Livsmedelskontroll Borås Stad 216 117
Sammanfattning Livsmedelskontroll Övergripande resultat NKI livsmedelskontroll uppgår till 7 vilket är ett bra resultat. Högst omdömen ges effektivitet med index 74. Samtliga serviceområden ligger samlade med ett index på mellan 67-74. Borås Stad 216 118
Rekommendationer Livsmedelskontroll Markörs rekommendationer bygger på dels resultatet för livsmedelskontroll och dels den för Borås Stad övergripande sambandsanalys som görs för att identifiera vilka frågeområden och vilka enskilda frågor som har en stor påverkan på nöjdheten och därmed bör prioriteras. Prioriterade serviceområden bör baserat på upplevelse och betydelse för nöjdheten vara framför allt kompetens, dock har även bemötandet en stor påverkan på NKI. Kompetens ligger lågt inom livsmedelskontroller och det handlar då mer specifikt om förmågan att förstå kundens problem och kunskap om kundens förutsättningar. Även inom andra serviceområden finns enskilda frågor med mycket låga omdömen och koppling till NKI. Detta handlar i livsmedelskontrollers fall framför allt om lyhördhet/kommunikation. Möjligheten att använda e-tjänster/informationen på webbplatsen är även dem tydliga utvecklingsområden. Borås Stad 216 119
Livsmedelskontroll - serviceområden NKI 7 Tillgänglighet 73 Information 67 Servicefaktorer Bemötande Kompetens 7 74 216 215 214 Rättssäkerhet 69 Effektivitet 74 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Borås Stad 216 12
Livsmedelskontroll - Samtliga frågors svarsfördelning Hur nöjd är du med... Tillgänglighet... möjligheten att komma i kontakt med rätt person (er) på telefon?... möjligheten att komma i kontakt med rätt person (er) på e-post?... möjligheten att få träffa rätt person (er)?... möjligheten att direkt hämta blanketter och informationsmaterial på hemsidan?... möjligheten att använda e-tjänster för ditt ärende?... totalt sett med tillgängligheten? Information... hur vi informerade om de lagar och regler som gäller för ditt ärende?... hur vi informerade om processen och rutinerna för ditt ärende?... hur vi informerade om vad som förväntades av dig?... hur vi informerade om möjligheten att överklaga beslut?... vår skriftliga information?... informationen på vår webbplats?... totalt sett med informationen? Bemötande... vår attityd mot dig?... vårt engagemang i ditt ärende?... vårt sätt att kommunicera med dig?... den lyhördhet som vi visade?... totalt sett med bemötandet? Kompetens... vår kunskap om lagar och regler?... vår kunskap om ämnesområdet?... vår kunskap om företagens villkor och förutsättningar?... vår förmåga att förstå dina problem?... vår förmåga att ge råd och vägledning?... totalt sett med kompetensen? Rättssäkerhet... tydligheten i de lagar och regler som gäller för ditt ärende?... det sätt som vi motiverade våra ställningstaganden/beslut?... möjligheterna att framföra klagomål och lämna synpunkter?... totalt sett med rättssäkerheten? Effektivitet... tiden för handläggningen av ditt ärende?... förmågan att hålla överenskomna tidsramar?... rutinerna kring handläggningen av ditt ärende?... totalt sett med effektiviteten? Helheten Hur nöjd var du med förvaltningen i sin helhet? Hur väl uppfyllde förvaltningen dina förväntningar? Tänk dig en perfekt förvaltning. Hur nära ett sådant ideal kom förvaltningen? Missnöjd (1-4) (5-7) Nöjd (8-1) Medel Vet ej 29 62 7,7 52 25 72 8,5 62 24 71 7,8 6 19 14 67 7,6 55 29 25 46 6,5 74 7 36 58 7,6 37 9 3 5 11 15 14 15 18 25 16 13 12 11 16 15 11 11 2 22 22 14 15 13 19 11 1 5 4 6 12 12 16 37 22 23 23 12 25 12 24 27 21 19 28 25 23 3 33 23 3 3 24 23 31 33 33 29 34 3 3 29 52 63 63 62 7 48 6 75 64 62 63 66 64 66 5 46 55 57 6 71 72 62 53 54 52 55 59 58 56 25 5 75 1 7,1 7,1 7,3 7,1 7,5 6,6 7,1 7,9 7,8 7,6 7,4 7,6 7,8 7,8 6,8 6,7 7, 7,3 7,1 7,2 6,9 7,2 7,5 8, 8, 7,6 7,4 7,5 7,1 5 14 12 24 12 57 5 3 2 4 5 1 11 13 19 12 9 6 15 12 2 13 12 37 27 18 14 4 Borås Stad 216 121
Resultat Livsmedelskontroll - NKI bakgrundsfakta Borås Stad 216 122
Livsmedelskontroll - NKI - Kön 66 Man 216 215 214 82 Kvinna 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Borås Stad 216 123
Livsmedelskontroll - NKI - Ålder -24 år 25-34 år 69 35-44 år 68 45-54 år 67 216 215 214 55-64 år 78 65 år - Vill ej uppge 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Borås Stad 216 124
Livsmedelskontroll - NKI - Branschtillhörighet 1 9 8 7 72 69 71 6 5 4 3 2 216 215 214 1 Jordbruk Industri Transport och magasinering Handel Hotell, restaurang och underhållning Skola, vård och omsorg Företagstjänster Fördelning branschtillhörighet 216 % 2% % 14% 7% 3% 1% 1% 215 % % % % % % % % 214 % % % % % % % % Övrigt Borås Stad 216 125
Livsmedelskontroll - NKI - Antal anställda 1 9 8 7 67 71 7 6 5 4 3 2 216 215 214 1 1-5 6-1 11-5 51-1 11 eller fler Fördelning antal anställda 216 4% 49% 23% 15% 3% 5% 215 % % % % % % 214 % % % % % % Borås Stad 216 126
Livsmedelskontroll - NKI - Ärendeutfall gällande tillsyn Föreläggande och/eller åtgärder behövde vidtas 68 Varken föreläggande eller åtgärder behövde vidtas 72 216 215 214 Vet ej 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Borås Stad 216 127
Livsmedelskontroll - NKI - Huvudsakligt kommunikationssätt Telefon E-post Brev Personligt möte 69 216 215 214 Digitaltjänst Annat sätt 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Borås Stad 216 128
Livsmedelskontroll - NKI - I förväg informerad om vilka tjänster som ingick i avgiften Ja, fick fullständig information 82 Ja, fick viss information 75 Nej, inte alls 57 216 215 214 68 Vet ej 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Borås Stad 216 129
Livsmedelskontroll - NKI - Avgiftens rimlighet Helt rimlig 81 Ganska rimlig 81 Varken rimlig eller orimlig Ganska orimlig 49 76 216 215 214 Helt orimlig 53 Vet ej 79 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Borås Stad 216 13
Livsmedelskontroll - NKI - Erfarenhet av kommunal service från annan kommun Ja, från flera andra kommuner Ja, från en kommun 67 216 215 214 7 Nej 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Borås Stad 216 131
Livsmedelskontroll - NKI - Tidigare kontakt i samma typ av ärende Ja, flera gånger 69 Ja, en gång 216 215 214 72 Nej 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Borås Stad 216 132
Resultat Livsmedelskontroll - Bakgrundsfakta Borås Stad 216 133
Livsmedelskontroll - Bakgrundsfakta Kön Ålder 1 8 Kvinna 29% 6 % 4 38 33 Man 71% 2 3 1 14 2-24 år 25-34 år 35-44 år 45-54 år 55-64 år 65 år - Vill ej uppge 1 8 6 % 4 2 4 49 Antal anställda 23 15 3 5 1-5 6-1 11-5 51-1 11 eller fler Jordbruk Industri Transport och magasinering Handel Hotell, restaurang och Skola, vård och omsorg Företagstjänster Övrigt Bransch 2 1 3 1 14 7 2 4 6 8 1 % Borås Stad 216 134
Livsmedelskontroll - Bakgrundsfakta 1 Ärendeutfall 1 gällande tillstånd/anmälan 1 Ärendeutfall gällande tillsyn 8 8 6 % 4 2 Positivt Delvis positivt Negativt Vet ej 6 % 4 2 42 Föreläggande och/eller åtgärder behövde vidtas 52 Varken föreläggande eller åtgärder behövde vidtas 5 Vet ej Huvudsakligt kontaktsätt Telefon E-post Brev 3 2 5 Personligt möte 88 Digitaltjänst Annat sätt 1 2 4 6 8 1 % Borås Stad 216 135
Livsmedelskontroll - Bakgrundsfakta 1 I förväg informerad om vilka tjänster som ingick i avgiften 1 Avgiftens rimlighet 8 8 6 % 4 % 2 1 8 6 4 2 4 Ja, fick fullständig information 6 7 Ja, fick viss information 4 Nej, inte alls 17 12 Vet ej Erfarenhet av kommunal service från annan kommun Ja, från flera andra kommuner Ja, från en kommun 77 Nej 6 % 4 2 1 8 6 % 4 2 13 2 Helt rimlig Ganska rimlig 66 14 14 Varken rimlig eller orimlig 5 Ganska orimlig 2 19 Helt orimlig Tidigare kontakt i samma typ av ärende Ja, flera gånger Ja, en gång Nej 29 Vet ej Borås Stad 216 136
Resultat Serveringstillstånd Borås Stad 216 137
Sammanfattning Serveringstillstånd Övergripande resultat NKI serveringstillstånd uppgår till 56 vilket inte är ett godkänt resultat. Resultatet visar dock på en positiv trend för NKI över tid (214: 44). Högst omdömen ges information med index 63. Samtliga serviceområden ligger samlade med ett index på mellan 46-63. Borås Stad 216 138
Rekommendationer Serveringstillstånd Markörs rekommendationer bygger på dels resultatet för serveringstillstånd och dels den för Borås Stad övergripande sambandsanalys som görs för att identifiera vilka frågeområden och vilka enskilda frågor som har en stor påverkan på nöjdheten och därmed bör prioriteras. Prioriterade serviceområden bör baserat på upplevelse och betydelse för nöjdheten vara framför allt effektivitet, dock har även kompetens en stor påverkan på NKI. Effektivitet ligger mycket lågt inom serveringstillstånd och det handlar då mer specifikt om tiden för handläggningen, hålla överenskomna tidsramar och de övergripande rutinerna för handläggningen. Även inom andra serviceområden finns enskilda frågor med mycket låga omdömen och koppling till NKI. Detta handlar i serveringstillstånd fall framför allt om engagemang/lyhördhet samt förmågan att förstå kundens problem/förutsättningar. Information ger i ett övergripande perspektiv låg effekt på NKI men har ett anmärkningsvärt lågt resultat gällande informationen om möjlighet att överklaga beslut. Borås Stad 216 139
Serveringstillstånd - serviceområden NKI 44 56 Tillgänglighet 52 63 Information 5 63 Bemötande 46 59 216 215 214 Servicefaktorer Kompetens 51 59 Rättssäkerhet 48 6 Effektivitet 39 46 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Borås Stad 216 14
Serveringstillstånd - Samtliga frågors svarsfördelning Hur nöjd är du med... Tillgänglighet... möjligheten att komma i kontakt med rätt person (er) på telefon?... möjligheten att komma i kontakt med rätt person (er) på e-post?... möjligheten att få träffa rätt person (er)?... möjligheten att direkt hämta blanketter och informationsmaterial på hemsidan?... möjligheten att använda e-tjänster för ditt ärende?... totalt sett med tillgängligheten? Information... hur vi informerade om de lagar och regler som gäller för ditt ärende?... hur vi informerade om processen och rutinerna för ditt ärende?... hur vi informerade om vad som förväntades av dig?... hur vi informerade om möjligheten att överklaga beslut?... vår skriftliga information?... informationen på vår webbplats?... totalt sett med informationen? Bemötande... vår attityd mot dig?... vårt engagemang i ditt ärende?... vårt sätt att kommunicera med dig?... den lyhördhet som vi visade?... totalt sett med bemötandet? Kompetens... vår kunskap om lagar och regler?... vår kunskap om ämnesområdet?... vår kunskap om företagens villkor och förutsättningar?... vår förmåga att förstå dina problem?... vår förmåga att ge råd och vägledning?... totalt sett med kompetensen? Rättssäkerhet... tydligheten i de lagar och regler som gäller för ditt ärende?... det sätt som vi motiverade våra ställningstaganden/beslut?... möjligheterna att framföra klagomål och lämna synpunkter?... totalt sett med rättssäkerheten? Effektivitet... tiden för handläggningen av ditt ärende?... förmågan att hålla överenskomna tidsramar?... rutinerna kring handläggningen av ditt ärende?... totalt sett med effektiviteten? Helheten Hur nöjd var du med förvaltningen i sin helhet? Hur väl uppfyllde förvaltningen dina förväntningar? Tänk dig en perfekt förvaltning. Hur nära ett sådant ideal kom förvaltningen? Missnöjd (1-4) (5-7) Nöjd (8-1) Medel Vet ej 43 57 6,3 14 14 71 7,6 33 33 33 5, 57 17 83 8,5 14 1 9,3 43 14 43 43 6,7 14 14 17 17 29 29 29 29 29 29 33 29 33 33 33 33 43 29 43 4 29 29 43 43 43 43 29 29 57 57 14 75 14 29 29 14 17 14 33 14 14 17 5 17 29 43 33 33 14 14 14 14 14 29 4 57 57 57 57 57 5 57 57 57 5 5 5 43 43 43 43 43 43 43 43 43 43 29 25 29 33 33 25 5 75 1 33 2 6,3 6,7 6, 3,8 7, 7,1 6,7 6,1 5,6 6,4 5,8 6,3 6, 6, 6,2 6,2 5,8 6,3 6,1 6, 5, 6,4 5,3 5,4 5, 5,1 6,1 6,1 5,9 43 14 14 14 14 14 14 14 29 Borås Stad 216 141
Resultat Serveringstillstånd - NKI bakgrundsfakta Borås Stad 216 142
Serveringstillstånd - NKI - Branschtillhörighet 1 9 8 7 6 56 5 4 3 2 4 216 215 214 1 Jordbruk Industri Transport och magasinering Handel Hotell, restaurang och underhållning Skola, vård och omsorg Företagstjänster Fördelning branschtillhörighet 216 % % % % 1% % % % 215 % % % % % % % % 214 % 4% % % 88% % % 8% Övrigt Borås Stad 216 143
Resultat Serveringstillstånd - Bakgrundsfakta Borås Stad 216 144
Serveringstillstånd - Bakgrundsfakta Kön Ålder 1 Kvinna 14% 8 % 6 4 5 33 Man 86% 2 17-24 år 25-34 år 35-44 år 45-54 år 55-64 år 65 år - Vill ej uppge 1 8 6 % 4 2 Antal anställda 14 14 1-5 6-1 11-5 51-1 11 eller fler 57 14 Jordbruk Industri Transport och magasinering Handel Hotell, restaurang och Skola, vård och omsorg Företagstjänster Övrigt Bransch 1 2 4 6 8 1 % Borås Stad 216 145
Serveringstillstånd - Bakgrundsfakta 1 Ärendeutfall gällande tillstånd/anmälan 1 Ärendeutfall gällande tillsyn 8 71 8 6 % 4 2 Positivt 29 Delvis positivt Negativt Vet ej 6 % 4 2 Föreläggande och/eller åtgärder behövde vidtas Varken föreläggande eller åtgärder behövde vidtas Vet ej Huvudsakligt kontaktsätt Telefon 29 E-post 43 Brev 14 Personligt möte Digitaltjänst 14 Annat sätt 2 4 6 8 1 % Borås Stad 216 146
Serveringstillstånd - Bakgrundsfakta 1 I förväg informerad om vilka tjänster som ingick i avgiften 1 Avgiftens rimlighet 8 8 6 % 4 2 1 8 29 29 Ja, fick fullständig information Ja, fick viss information 43 Nej, inte alls Vet ej Erfarenhet av kommunal service från annan kommun 6 % 4 2 1 8 29 14 Helt rimlig Ganska rimlig 29 Varken rimlig eller orimlig 14 Ganska orimlig Helt orimlig Tidigare kontakt i samma typ av ärende 86 14 Vet ej % 6 4 43 43 % 6 4 2 14 2 14 Ja, från flera andra kommuner Ja, från en kommun Nej Ja, flera gånger Ja, en gång Nej Borås Stad 216 147
Bilaga 1 Modellbeskrivning Borås Stad 216 148
Bilaga 1. Modellbeskrivning (1/4) Enkätens frågor Frågorna har betygssatts med skalan 1 till 1, där 1 är det högsta betyget. I rapporten grupperas andelen företagare som svarat 8 1 i en grupp (högt betyg), 5 7 i en grupp (mellanbetyg) samt de som svarat 1 4 i en grupp (lågt betyg). I diagrammen motsvarar de gröna fälten de företagare som har markerat 8-1 på skalan (högt betyg), gula fält är andelen företagare som har markerat 5 7 (mellanbetyg) och röda fält är de företagare som har markerat 1 4 (lågt betyg). I figurer och tabeller visas även medelvärdet för frågeställningen samt andelen som svarat Vet ej på frågan. Andelar och medelvärden är beräknade endast för dem som har tagit ställning i frågan medan andelen Vet ej beräknas utifrån samtliga svar. NKI Nöjd-Kund-Index (NKI) är ett sammanfattande mått på hur nöjda företagen är totalt sett. Det är uppbyggt av tre frågor från enkäten: Hur nöjd var du med hanteringen av ditt ärende i sin helhet? Hur väl uppfylldes dina förväntningar kring ditt ärende? Tänk dig en perfekt hantering av ditt ärende. Hur nära ett sådant ideal kom hanteringen av ditt ärende? NKI är således ett mått på den totala nöjdheten i verksamheten. Det är ett index som är lämpligt att använda för att göra jämförelser över tid. I analysmodellen är NKI en nödvändig variabel som hela modellen kretsar kring. NKI redovisas på en skala från till 1, där 1 är högsta betyg. Borås Stad 216 149
Bilaga 1. Modellbeskrivning (2/4) Kvalitetsfaktorer (serviceområden) Förutom NKI skapas sammanfattande mått för enkätens olika delområden, så kallade kvalitetsfaktorer. Kvalitetsfaktorerna i denna undersökning är de sex serviceområdena. Dessa mäter hur nöjda kunderna/företagen är med olika aspekter av verksamhetens tjänster och service. Serviceområdenas betygsindex baseras på respondenternas (företagarnas) bedömning totalt sett av respektive delområde (serviceområde). Effektmått Effektmåttet visar hur stor effekt en förändring av serviceområdenas indexvärden har på den totala nöjdheten hos företagarna. Det är alltså ett mått på sambandet mellan NKI och var och en av de ingående serviceområdena. Effektmåtten tolkas på så sätt att om resultatet för ett serviceområde ökar med X enheter så förväntas företagarnas totala nöjdhet öka med Y enheter, förutsatt att ingenting annat ändras. I denna rapport är effektmåtten multiplicerade med fem. Det innebär att om ett serviceområde får ett fem enheter högre index så förväntas NKI öka med effektmåttets storlek. Prioriteringsmatris I prioriteringsmatrisen visas vilka serviceområden man vid ett förbättringsarbete får bäst utväxling av att prioritera i nuläget. På prioriteringsmatrisens axlar visas dels prestation, dvs. kommunens betygsindexresultat för varje serviceområde, och dels effekten på den totala nöjdheten (effektmåttet). Effekten anger hur hög påverkan serviceområdena har på NKI. Linjerna i prioriteringsmatrisen placeras på medianerna för betygsindexresultat och effektmått. Man bör alltid prioritera att förbättra de faktorer som har relativt låga betyg och samtidigt har relativt höga effektmått. Viktning Eftersom bortfallet för olika myndighetsområden kan vara olika stort så viktas svaren efter myndighetsområde för att kommunens helhetsresultat ska bli så representativt som möjligt för kommunens alla myndighetsområden samt jämförbart med andra kommuner. Det innebär att om en kommun har lika många ärenden för till exempel bygglov som för serveringstillstånd, men dubbelt så många svar för bygglovsärendena så kommer svaren för serveringstillstånd få dubbelt så hög vikt som svaren för bygglov. Borås Stad 216 15
Bilaga 1. Modellbeskrivning (3/4) Framtagande av NKI, betygsindex och effektmått Kvalitetsfaktorerna beräknas genom att skala om de viktade medelbetygen (1-1) på helhetsfrågorna för varje serviceområde till ett index med skalan till 1. Basen för kvalitetsfaktorerna är de respondenter som svarat 1-1 på respektive helhetsfråga. Formeln som används för beräkningen är (MV-1)*1/9 där MV är det viktade medelvärdet för frågan. NKI tas fram genom att först beräkna ett aggregerat index på de tre avslutande frågorna på motsvarande sett som kvalitetsfaktorerna beräknas. NKI sätts sedan till medelvärdet av de tre indexen. Den statistiska metod som används för att skapa effektmåttet är en så kallad viktad multivariat regressionsanalys. För att kunna skapa väl underbyggda effektmått för varje kommun behövs ett tillräckligt stort statistiskt underlag. Gränsen för att generera modeller för respektive kommun/myndighetsområde är därför satt till 5 enkätsvar. Även om en kommun/myndighetsområde erhållit 5 svar är det inte säkert att det varit möjligt att ta fram effektmått då det kan ha förekommit ett så kallat internt/partiellt bortfall (det vill säga alla respondenter har inte besvarat samtliga frågor), vilket kan göra att antalet svar som kan användas för att bygga upp modellen i realiteten blir färre än 5. För att ingå i regressionsbasen krävs det att man besvarat helhetsfrågorna för alla serviceområden samt de tre avslutande frågorna. Effektmått tas inte heller fram om förklaringsgraden blir för låg (R2 mindre än,8). Analysmodellen består av olika nivåer som varje gång innehåller ett antal oberoende variabler X som antas påverka en beroende variabel Y. På högsta nivån är den beroende variabeln NKI, och de oberoende variablerna de faktiska totalbetygen för de olika serviceområdena. NKI är här en latent variabel skapad av tre övergripande totalbetygsfrågor (helhetsbetyg, uppfyller förväntningar, hur nära ideal förvaltning). Regressionsmodellen ger således varje fråga en vikt som anger dess påverkan på NKI. Vikterna tas fram med hjälp av minsta kvadratmetoden. På nästa nivå genomförs därefter en ny regressionsanalys där den beroende variabeln denna gång är det totala betyget för det i den första analysen mest prioriterade serviceområdet, och de oberoende variablerna är då detaljfrågorna för just detta serviceområde. På så sätt skapas ett optimalt sätt att delge kommunen/förvaltningen vilken detaljfråga som bör prioriteras för att i slutändan NKI ska ökas, kort sagt vilken förändring på detaljnivå som ger störst effekt på NKI. Borås Stad 216 151
Bilaga 1. Modellbeskrivning (4/4) Indikatorer Servicefaktorer Delfråga Delfråga Delfråga Tillgänglighet Delfråga Delfråga Delfråga Delfråga Delfråga Delfråga Delfråga Delfråga Delfråga Delfråga Delfråga Delfråga Information Bemötande Kompetens Effektivitet NKI NKI-betyg (3 frågor) 1. Hur nöjd var du med hanteringen av ditt ärende i sin helhet? 2. Hur väl uppfylldes dina förväntningar kring ditt ärende? 3. Tänk dig en perfekt hantering av ditt ärende. Hur nära ett sådant ideal kom hanteringen av ditt ärende? Delfråga Delfråga Delfråga Rättssäkerhet Borås Stad 216 152