Institutionen för kemi - BMC 2016-10-12 Lathund för doktorander Studiedokumentation Eva Ohlsson, eva.ohlsson@kemi.uu.se
1. Resultat Resultat från forskarutbildningskurs på UU (kurser inom ämnet, introduktionskurs och etikkurs m.fl) Kursansvarig lärare är ansvarig för att uppgifterna läggs in för alla deltagare som är registrerade vid Uppsala universitet - oavsett vilket ämne de är antagna till eller vilken institution de tillhör. Kontakta kursansvarig lärare om du ser att resultatet från en kurs inte är rapporterat. Resultat från exempelvis pedagogisk grundkurs, seminarieserie eller presentation på konferens handledaren beslutar Huvudhandledaren beslutar om exempelvis en presentation på en konferens eller deltagande i seminarieserie ska ge högskolepoäng och ingå i din forskarutbildning. Den ska då registreras som en forskarutbildningskurs. Beslutet ska vara skriftligt och innehålla informationen nedan. Ge din handledare kopia av underlaget (t.ex. kursintyg). Påminn handledaren att ge/maila sitt beslut till doktorandadministratören. Av beslutet ska framgå: - Doktorandens namn och personnummer - Kursens namn på svenska och engelska - Antal hp som kursen motsvarar - Vart kursen gavs (universitet, konferens el dyl.) - Examinationsdatum - Kopia på kursintyg/motsvarande Tillgodoräknade kurser handledaren beslutar Huvudhandledaren beslutar om du får tillgodoräkna dig kurser på forskarnivå som lästs vid annan högskola eller vid fristående centrum/institut. Du kan även få tillgodoräkna dig kurser på grundnivå/avancerad nivå som du läst vid UU/annat lärosäte om dessa kurser ej ingått i tidigare examen. Ge din handledare kopia av underlaget (t.ex. kursintyg). Påminn handledaren att ge/maila sitt beslut till doktorandadministratören. Av beslutet ska framgå: - Doktorandens namn och personnummer - Kursens namn på svenska och engelska - Antal hp som kursen motsvarar - Vart kursen gavs (universitet, forskningsinstitut el dyl.) - Kursens nivå (grund, avancerad eller forskarutbildningsnivå) - Kurskod eller kopia på kursintyg (om resultatet ej registrerat på UU) - Tillgodoräknande av antal hp (vanligast) eller slipper läsa motsvarande kurs
2. Övrig viktig dokumentation Individuell studieplan En kopia av den första studieplanen ska bifogas ansökan och sen revideras årligen. Revideringen startar i 15/10 varje år. Hämta registerutdrag ur Uppdok från doktorandadministratören. När revideringen är färdig och studieplanen godkänts av samtliga: lämna originalet till doktorandadministratören för inskanning, diarieföring, registrering i Uppdok och arkivering. Senast den 15/12 varje år! Byte av ämne Byte av ämne kräver nytt beslut om antagning. För att examen skall kunna utfärdas med en viss ämnesbeteckning, skall beslutet vara fattat innan avhandlingen lämnas till tryckning. Du fyller i ansökningsblanketten och lämnar till din handledare. Blanketten finns på TekNats hemsida: http://teknat.uu.se/utbildning/forskarniva/blanketter/ Byte av handledare Handledaren eller forskningsutbildningsansvarig professor meddelar doktorandadministratören fullständigt namn för ny huvudhandledare/biträdande handledare, vem som byts ut och datum för bytet. Uppnådd andel av forskarutbildningen kontrollpunkt vid 50% and 80% När 50% respektive 80% av doktorandtiden (48 månader) gått så görs en avstämning mot studieplanen. Om du uppfyller kraven meddelar handledaren detta till doktorandadministratören (som registrerar i Uppdok, kompletterar med information och meddelar personaladministratör för kontakt med Löneenheten). Om handledaren anser att du inte uppfyller kraven för 50% eller 80% så gör ni en gemensam utredning och motivering till varför. Sedan revideras studieplanen tillsammans med studierektor för forskarutbildningen och prefekt. Aktivitet I slutet av varje halvår registrerar doktorandadministratören den tid som du använt för din utbildning: 6 månader minus undervisning som rapporterats in till studierektor, olika typer av ledigheter som rapporterats in och godkänts i Primula, prolongation som beviljats av prefekt, fakultet eller UU. Ansökan om prolongation är ditt eget ansvar och skickas till olika instanser beroende på anledning. Beslutet ger du till doktorandadministratören. Vanliga anledningar och vart ansökan skickas: - Återstart efter föräldraledighet Fakultetskansliet (Maria Muggeri, fakultetshandläggare) - Förtroendeuppdrag institutionsstyrelse Prefekt - Förtroendeuppdrag på fakultet Fakultetskansliet (Maria Muggeri, fakultetshandläggare) - Förtroendeuppdrag universitetsnivå Planeringsavdelningen (Joakim Löfkvist, controller)
3. Inför licentiat- och doktorsexamen Tips! Checklistor ett halvår innan disputation Fakulteten har checklistor inför båda typerna av examen med start 6 mån innan disputationsdagen. Där finns vad som behöver göras, när och vem som är ansvarig. Dessutom finns länkar till blanketter mm (www.teknat.uu.se/utbildning/forskarniva). En viktig checklista är den som gäller själva produktionen av din avhandling. Checklistan och information om ur man tar kontakt med Avhandlingsproduktion för att få en personlig tidsplan hittar du på Medarbetarportalen (sök på avhandlingsproduktion ). Institutionens checklista för spikning och disputation finns på enhetsytan i Medarbetarportalen i mappen PhD-students & supervisors. Alla kurser klara Huvudhandledaren meddelar doktorandadministratören skriftligt när doktoranden är klar med alla kurser/prov/moment för lic- eller doktorsexamen. Avhandling Lämna 2 exemplar av avhandlingen till doktorandadministratören för arkivering. Handledaren ger doktorandadministratören betygsprotokollet (licenciat) eller betygsnämndens beslut (doktor) för inläggning i Uppdok. Examen Ansök om examen hos Examensenheten! Eva Ohlsson Doktorandadministratör 018-471 36 70
eva.ohlsson@kemi.uu.se