Nummer 3/2017 Sammanträdestid kl. 8.15 10.15 Sammanträdesplats Sottunga skola, kommunens mötesrum STYRELSEMEDLEMMAR ERSÄTTARE Beslutande X Björn Rönnlöf, ordf Inga-Lill Pettersson X Märta Grunér, vice ordf Maj-Britt Jansson X Sara Johans Henrik Elomaa Göran Björk Johan Eriksson X Stig Karlsson Göran Grönholm X Lotta Bäcksbacka-Karlsson Victoria Näfverborn Övriga närvarande Kennet Lundström, sekreterare Göran Stenros, kommunfullmäktiges ordförande Paragrafer 29-37 Underskrifter Björn Rönnlöf Ordförande Kennet Lundström Sekreterare Protokolljustering Ort och tid Sottunga 8.6.2017 Underskrifter Sara Johans Stig Karlsson Protokollet framlagt till påseende Plats och tid Sottunga Intygar Utdragets riktighet bestyrker Ort och tid Underskrift Kennet Lundström Kommunsekreterare
Sammanträdedatum Sida 2 Protokollnr 3/2017 Sammanträdestid:, kl. 8.15 10.15 Sammanträdesplats: Sottunga skola, kommunens mötesrum Ärendets -nummer Ärende 29 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 30 Val av protokolljusterare 31 Godkännande och komplettering av föredragningslistan 32 Bokslut och verksamhetsberättelse 33 Remissförslag angående ändring av landskapslag för hälso- och sjukvård 34 Kommunsekreterarens sommarsemester 35 Anmälningsärenden 36 Begäran om utlåtande, kommunreform 37 Förfrågan om att delta i arbetsgrupp, KST Anvisning för rättelseyrkande Protokolljusterarnas signatur Utdragets riktighet bestyrkes
Sida 3 29 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Sammanträdet konstateras lagenligt sammankallat och beslutfört. Enligt förslag. 30 Val av protokolljusterare Till protokolljusterare väljs Sara Johans och Stig Karlsson. Prototokolljustering 8.6.2017 kl. 15.00 i kommunkansliet. Enligt förslag. 31 Godkännande och komplettering av föredragningslistan Föredragningslistan godkänns. Föredragningslistan kompletterades med 36 begäran om utlåtande kommunreform och 37 Förfrågan om att delta i arbetsgrupp, KST. Under anmälningsärenden behandlades ytterligare skrivelse angående Ejdern, VA-rapport, Salteriet, Torgbodarna och Hemsidan.
Sida 4 32 Bokslut och verksamhetsberättelse Kommunstyrelsen beslöt 21.4.2017 18 att godkänna bokslut 2016 och överlämna handlingarna till revisorerna för granskning. Revision har skett 31.5.2017 och revisorernas kommentarer delges på mötet. Bokslut, verksamhetsberättelse och revisionsberättelse i bilaga. Kommunstyrelsen förordar för kommunfullmäktige att bifogat bokslut 2016, verksamhetsberättelse och revisionsberättelse godkänns. Paragrafen justeras omedelbart. Enligt förslag med tillägget att kommunstyrelsen föreslår att resultatet (2016) 114.489 överförs till eget kapital.
Sida 5 33 Remissyttrande angående lagförslag om ändring av landskapslag för hälso- och sjukvård Socialnämnden har avgett utlåtande enligt beslut 24.5.2017 17. Yttrande i bilaga till kallelsen. Kommunstyrelsen antecknar ärendet för kännedom. Enligt förslag.
Sida 6 34 Kommunsekreterarens sommarsemester Kommunsekreteraren har 36 dagar semester att ta ut i år. Den semester som tas ut i sommar har tjänats ihop under kvalifikationsåret 1.4.2016 31.3.2017. Sommarsemester önskas följande datum: 3 14.7 (10 d) 24.7 4.8 (10 d) Kommunstyrelsen beslutar om kommunsekreterarens semester. Enligt förslag.
Sida 7 35 Anmälningsärenden Ekonomisk rapport Projektrapport Provtagning deponin Eu-dataskyddsförordning Skärgårdskommunmöte 1.6 i Vårdö Skrivelse till ÅHS Kortruttsplanerna Skrivelse Ejdern Kommunstyrelsen ansåg att till LR bör riktas skrivelse angående Ejderns olämplighet som färja på södra linjen. Ärendet delges fullmäktige. Bildspel, hemsidan Sara Johans meddelade att bildspel till hemsidan önskas. Kostnad 850 då STRAX utför arbetet. Ärendet utreds. Salteriet Stig Karlsson meddelade att renoveringsarbetena i hamnen bör omedelbart färdigställas för att inte försvåra verksamheten i hamnen. VA- plan. Sottunga bör uppgöra Vatten- och avloppsplan. Kommunstyrelseordförande Björn Rönnlöf engagerar sig i uppdraget. Försäljningsbodarna Kommunstyrelsen ansåg att näringsnämnden utarbetar ett bokningssystem och besluter om hyra för bodarna. Antecknas för kännedom. Enligt förslag.
Sida 8 36 Begäran om utlåtande, kommunreform Åland landskapsregering har begärt kommunernas utlåtande angående förslag till ny kommunreform. Utlåtande bör vara landskapssregeringen till handa senast 23.6.2017. Förslaget omfattar den sk femkommunsmodellen och för Sottungas del innebär det en gemensam kommun med Kökar och Föglö. Modellen bedöms vara tillräckligt hållbar och baseras på nuvarande trafiksituation. Den information som landskapsregeringen har sammanställt finns att läsa på: http://www.regeringen.ax/demokrati-hallbarhet/kommunutredningen Kommunsekreterarens förslag Kommunstyrelsen diskuterar ärendet och ger förslag på faktorer som bör nämnas i utlåtandet. Ärendet behandlas vidare av kommunfullmäktige. Paragrafen justeras omedelbart. Kommunstyrelsen ansåg att åtminstone följande bör nämnas i skrivelsen: - Oklarheter råder angående den sk klumpsummans storlek vilket kan innebära att LR kan få bättre ekonomiska - möjligheter att utdela lanskapasandelar - Lokalt engagemang försvinner - Demokratiska aspekter bör beaktas, hur får Sottunga inflytande i en ny kommunstruktur - Vem ska utveckla Sottunga i framtiden? - Lokal service bör finnas kvar, områdeskontor - Sammanslagning med tvång godkänns inte - Kortruttsplanerna oroar - Lokalt engagemang försvinner - Litet samhälle är också sårbart, svårt att ordna back up vid tex personalfrånvaro. Svårt att klara stora oförutsedda kost - nader gällande tex institutionsvård - Kommunen klarar sig ute utan särskilt stöd - Geografiska och demografiska förhållande bör beaktas - Kommunikationsförhållandena avgör samarbetsmöjligheter Ärendet delges kommunfullmäktige.
Sida 9 37 Förfrågan om att delta i arbetsgrupp, KST Till samtliga kommuner på Åland har av omsorgsförbundet skickats en förfrågan om kommunernas intresse att tillsammans med Ålands omsorgs förbund bilda en gemensam arbetsgrupp för att utreda förutsättningarna för av ett gemensamt socilavårdsområde (KST) (ÅFS 2016:2) Kökars kommun beslöt 30.5.2017 76 att kommunen är positiv till att delta i arbetsgruppen. Kökars kommun har inte föreslagit någon kandidat till uppdraget. (bilaga) Från Socialsekreterare Camilla Enberg har fåtts förfrågan om Sottunga och Kökar kunde utse en gemensam kandidat. Kommunstyrelsen är positiv till att delta i en gemensam arbetsgrupp. Kökars kommun och Sottunga kommun föreslår i samråd en person till arbetsgruppen. Enligt förslag med tillägget att Rosita Stenros föreslås till arbetsgruppen.
Sida 10 Anvisning för rättelseyrkande och besvärsanvisning BESVÄRSFÖRBUD Eftersom nedan nämnda beslut gäller beredning eller verkställighet, kan kommunalbesvär enligt 112 i kommunallagen inte anföras över beslut: Paragrafer: 29 33, 35, 36 Vad förbudet grundar sig på Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 i kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: 34, 37 Enligt 5, 1 mom, i förvaltningsprocesslagen kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunden för besvärsförbudet: Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse. ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet hos vilken rättelse yrkas, myndighetens adress och postadress: Sottunga kommun 22720 Sottunga Paragrafer: Rättelseyrkandets innehåll Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.
Sida 11 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighetens adress och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av dem som är part eller kommunmedlem. Kommunalbesvär, paragrafer: Besvärstid: 30 dagar Adress: Ålands förvaltningsdomstol Torggatan 16 22100 MARIEHAMN Förvaltningsbesvär, paragrafer: Besvärstid, 14 dagar Adress: Ålands landskapsregering Box 1060 22111 MARIEHAMN Besvärsskrift Inlämnande av besvärshandlingar Tilläggsuppgifter Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras. Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges samt en fullmakt från ändringssökanden. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram under besvärstidens sista dag innan ämbetsverket stängs. Detaljerad anvisning för rättelseyrkande/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget