1 Plats och tid Kulturhuset Spira, lokal Loftet, kl 13:00 17.45 Beslutande Bengt Regné (M) Fredrik Nordenankar (M) Kjell Olsson (KD) ersätter Gabriella Lönn (KD) Bertil Rylner (L) Lennart Fransson (L) ersätter Lena Sumedrea (C) Carina Sjögren (S) Katja Öz (S) Amir Crnic (S) Karin Hagenlund (S) Agneta Svennebring (MP) Micael Zander (SD) Närvarande ersättare Carl-Johan Lundberg (M) Els-Marie Axelsson (S) Nicklas Ödman (S) Hans Holtz (S) Johnny Hartwig (S) Utses att justera Karin Hagenlund Justeringens plats och tid Stadshuset, Huskvarna den 20 december kl 15.00 Paragrafer 130-142 Underskrifter Organ Sekreterare Ordförande Justerande Camilla Ljungkvist Bengt Regné Karin Hagenlund ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2016-12-21 Datum för anslags nedtagande 2017-01-13 Förvaringsplats för protokollet Stadshuset, Huskvarna Underskrift Namnförtydligande Camilla Ljungkvist
2 Övriga närvarande: Göran Isberg, utbildningsdirektör, p. 1-8 Marie Protiwa, chef utbildning och arbetsmarknad Camilla Wetterö, bitr. chef utbildning och arbetsmarknad Marie Söderberg, personalchef, p. 10 Pernilla Persson, ekonomichef, p. 10-12 Kerstin Peterson, arbetsmarknadschef, p. 7 Krister Bengtsson, utredare, p.1-11 Dimitri Gilezan, antagningssekreterare, p.4 Johan Pedersen, kvalitetscontroller, p. 10-12
3 130 Innehåll Informationsärenden Sida 4 131 Meddelanden 6 132 Anmälan om delegationsbeslut 7 133 Avveckling Klämmestorp 8 134 Begäran om uttag ur reserverade medel av ej utnyttjade statsbidrag för flyktingverksamhet 10 135 Programplacering på Grennaskolan 11 136 Verksamhetsplan, internbudget 2017, bidrag per elev 13 137 Avveckling av Hultquistska stipendiefonden 15 138 Avveckling av Bygg-Sjögrens stipendiefond 16 139 Motion om samling i nationens tjänst 17 140 141 Starttid för ordinarie nämndsmöten 2017 Kurser och konferenser 18 19 142 Övrigt 20
4 130 Informationsärenden Sammanträdet inleds med gemensam information och överläggning tillsammans med barn- och utbildningsnämnden. Information och summering Utbildningsdirektör Göran Isberg informerar om och redogör för förvaltningens arbete under det gångna året. Nyanlända nu och framtid Utbildningsdirektör Göran Isberg redogör kort om ärendet. Mer information kommer vid ett senare tillfälle. Friluftsfrågor Friluftsstrateg Lisa Bergström informerar om friluftslivet i kommunen. Till ärendelistan läggs två beslutsärenden: Avveckling av Hultquistska stipendiefonden och Avveckling av Bygg- Sjögrens stipendiefond Utvärdering av gymnasiemässan 2016 Antagningssekreterare Dimitri Gilezan rapporterar från Gymnasiemässan 2016-10-19 på Racketcentrum. Verksamhetsinformation Chef utbildning och arbetsmarknad Marie Protiwa redogör för följande. Rektorsområden: avseende Bäckadalsgymnasiet är det nu klart med skolenhetskoder för 5 rektorsområden. Sandagymnasiet och Erik Dahlbergsgymnasiet planerar ävenledes för ett femte rektorsområde med anledning av kommande demografiförändringar. Kränkande behandling; man har sedan förra rapporten haft ett ärende på Bäckadalsgymnasiet elev/elev och ett ärende på vuxenutbildningen personal/elev. Rekryteringsprocessen kring tillsättning av ny chef för arbetsmarknadsavdelningen pågår. Av 22 sökande bedömdes 4 personer gå vidare till test. Efter testgenomgång kvarstod två personer som har kallats till ytterligare intervju. Diskussion pågår.
5 Forts. 130 Chef utbildning och arbetsmarknad Marie Protiwa rapporterar vidare att Henrik Ader på PB har meddelat att han kommer att lämna tjänsten som gymnasiechef. Planering för ny organisation vad gäller kommunens aktivitetsansvar- KAA pågår. Tre personer beräknas anställas. Ärendet läggs fram till nämnden för beslut i januari 2017. Ansökningswebben öppnar för preliminär ansökan till gymnasiet den 9 januari 2017. Den 19 april 2017 öppnar den igen för den slutliga antagningen. Antagningsfunktionen, chef utbildning och arbetsmarknad och biträdande chef träffar kommunens studie- och yrkesvägledare, grundskolor och gymnasieskolor den 4 januari 2017 för information om program, inriktningar, nyheter och själva sökförfarandet.
6 131 Meddelanden Sammanfattning Utbildningsförvaltningen har upprättat förteckning över meddelanden 2016-11-03--28. UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut Redovisningen av meddelanden godkänns.
7 132 Anmälan om delegationsbeslut Sammanfattning Utbildningsförvaltningen har upprättat förteckning över delegationsbeslut 2016-11-04 11-30. UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns.
8 133 Avveckling Klämmestorp Uan/2016:354 299 Sammanfattning En utredning har genomförts om framtiden för arbetsträningen vid Klämmestorps såg och snickeri. Den genomförda utredningen redovisas i ärendet. Mot bakgrund av bl.a. den genomförda utredningen föreslås att arbetsträningen vid den nämnda anläggningen avvecklas 2016-12-31. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2016-11-14 Utbildningsförvaltningens utredning Förutsättningar till att bedriva effektiv arbetsträning för deltagare på AMA, daterad mars 2016 Förslag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Verksamheten med arbetsträning förlagd till Klämmestorps såg och snickeri avvecklas 2016-12-31. UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDENS BEHANDLING Ordf. Bengt Regné (M) yrkar följande: ger AMA i uppdrag att utreda förutsättningarna för att driva Klämmestorps såg och snickeri vidare. Kommunnytta med de produkter som framställts av AMA till Tekniska kontoret, Kultur och fritid samt UBF har varit av sådan vikt att nedläggning av verksamheten behöver en fördjupad analys. Hänsyn ska tas till behov för Jönköpings kommuns arbetslösa innevånare och förvaltningarnas nytta av verksamheten samt de ekonomiska förutsättningarna. Verksamheten på Klämmestorps såg och snickeri berör flera förvaltningar och nämnder. Bedömningen är att arbetsträning på Klämmestorps såg och snickeri inte fyller det behov för den målgrupp som nu finns på AMA. Förutsättningarna med nya målgrupper, en god arbetsmarknad, ändrade riktlinjer och program från Af har medfört ett minskat antal deltagare vilket medfört höga kostnader per plats och deltagare. Uppdraget innefattar att: Ge alternativ för vidare drift av anläggningen, kostnader samt beskriva möjliga målgrupper. Uppdraget ska genomföras i samverkan med socialförvaltningen, arbetsförmedlingen och de kommunala förvaltningar som har behov av de produkter som tillverkas på Klämmestorps såg och snickeri. Verksamheten på Klämmestorps såg och snickeri drivs vidare med personal från AMA och de deltagare som har behov av arbetsträning fram till i första hand 2017-06-30.
9 Uppdraget ska redovisas till UAN i april. 2:e vice ordf. Carina Sjögren instämmer i yrkandet för socialdemokraterna. Agneta Svennebring instämmer i yrkandet för miljöpartiet. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. s beslut Utbildningsförvaltningen genom arbetsmarknadsavdelningen ges i uppdrag att ge alternativ för vidare drift av anläggningen, kostnader samt beskriva möjliga målgrupper. Uppdraget ska genomföras i samverkan med socialförvaltningen, arbetsförmedlingen och de kommunala förvaltningar som har behov av de produkter som tillverkas på Klämmestorps såg och snickeri. Utredningsuppdraget ska redovisas till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden i april 2017. Verksamheten på Klämmestorps såg och snickeri drivs vidare med personal från AMA och de deltagare som har behov av arbetsträning fram till i första hand 2017-06-30. Beslutet expedieras till: Arbetsmarknadsavdelningen
10 134 Begäran om uttag ur reserverade medel av ej utnyttjade statsbidrag för flyktingverksamhet Uan/2016:392 047 Sammanfattning Utbildningsförvaltningen föreslår en tillfälligt förstärkt kuratorsresurs om två tjänster under 2017 för att möta behovet hos gruppen nyanlända. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2016-11-07 Förslag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden anhåller hos socialnämnden att medge ett uttag ur reserverade medel av ej utnyttjade statsbidrag för flyktingverksamhet med 1200 tkr för projektanställning av två kuratorer under 2017. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDENS BEHANDLING Yrkande Ordförande Bengt Regné (M) yrkar bifall till utbildningsförvaltningens förslag. s beslut anhåller hos socialnämnden att medge ett uttag ur reserverade medel av ej utnyttjade statsbidrag för flyktingverksamhet med 1200 tkr för projektanställning av två kuratorer under 2017. Beslutet expedieras till: Socialnämnden
11 135 Programplacering på Grennaskolan Uan/2016:13 632 Sammanfattning Vid s möte 2016-11-14 gavs uppdrag till utbildningsförvaltningen att presentera förslag på hur elevantalet vid Grennaskolan väsentligt kan öka för att nå en budget i balans. Uppdraget finns angivet i protokollsanteckning från partigrupp (M). Två områden för att öka elevunderlaget anges i nämnda protokollsanteckning; 1. Öka antalet elever inom språkintroduktionen 2. Förslag på ytterligare åtgärder för att öka elevantalet på Grennaskolan. Skolledningen gör bedömningen att Ekonomiprogrammet med inriktning juridik och Samhällsvetenskapsprogrammet med inriktning beteendevetenskap skulle passa in i skolans profil. En ökning av antalet elever på språkintroduk-tionen är också en utveckling som skolan välkomnar. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2016-11-24 Förslag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Jönköpings kommun utökar sitt programutbud med två sökbara gymnasieprogram. I Grennaskolans uppdrag ingår att genomföra Ekonomiprogrammet med inriktning juridik samt Samhällsvetenskapsprogrammet med inriktning beteendevetenskap. Sökande till Jönköpings kommuns gymnasieskolor ges möjligheten att söka Ekonomiprogrammet med inriktning juridik och Samhällsvetenskapsprogrammet med inriktning beteendevetenskap vid Grennaskolan. Ekonomiprogrammet och Samhällsvetenskapsprogrammet med angivna inriktningar startar under förutsättning att ett genomförande medverkar till god ekonomi för Grennaskolan. Grennaskolan ska i samverkan med Socialförvaltningen arbeta för att fler elever söker språkintroduktion vid skolan. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDENS BEHANDLING Yrkande Ordförande Bengt Regné (M) yrkar bifall till utbildningsförvaltningens förslag.
12 s beslut Jönköpings kommun utökar sitt programutbud med två sökbara gymnasieprogram. I Grennaskolans uppdrag ingår att genomföra Ekonomiprogrammet med inriktning juridik samt Samhällsvetenskapsprogrammet med inriktning beteendevetenskap. Sökande till Jönköpings kommuns gymnasieskolor ges möjligheten att söka Ekonomiprogrammet med inriktning juridik och Samhällsvetenskapsprogrammet med inriktning beteendevetenskap vid Grennaskolan. Ekonomiprogrammet och Samhällsvetenskapsprogrammet med angivna inriktningar startar under förutsättning att ett genomförande medverkar till god ekonomi för Grennaskolan. Grennaskolan ska i samverkan med Socialförvaltningen arbeta för att fler elever söker språkintroduktion vid skolan. Punkten förklaras omedelbart justerad. Beslutet expedieras till: Rektor Grennaskolan Chef utbildning och arbetsmarknad
13 136 Verksamhetsplan, internbudget 2017, bidrag per elev Uan/2015:196 617 Sammanfattning s föreslås besluta om verksamhetsplan för 2017, bidragsbelopp per elev 2017 och plan för uppföljning av intern kontroll. Verksamhetsplanen behandlar prioritering och fördelning av tillgängliga resurser i enlighet med nämndens beslut om underlag till VIP 2016-06-13 och kommunfullmäktiges beslut 2016-10-27 om Verksamhets- och investeringsplan 2017-2019 med budget för 2017. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2016-11-23 Verksamhetsplan 2017, bilaga till tjänsteskrivelse Bidrag per elev 2017, bilaga 1 till verksamhetsplan 2017 Intern kontroll planering 2017, bilaga 2 till verksamhetsplan 2017 Förslag till Verksamhetsplan 2017 med nämndens mål, uppdrag, indikatorer och internbudget fastställs Bidrag per elev enligt bilaga 1 fastställs Intern kontroll planering 2017 fastställs MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDENS BEHANDLING Yrkande Ordförande Bengt Regné (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag med följande tilläggsyrkande: att nämndens indikatorer för verksamheten kompletteras med indikatorn - Genomsnittlig betygspoäng på gymnasiegemensamma kurser för elever på yrkesprogram och högskoleförberedande program på respektive gymnasieskola. s beslut Verksamhetsplan 2017 med nämndens mål, uppdrag, indikatorer och internbudget fastställs med indikatorn - Genomsnittlig betygspoäng på gymnasiegemensamma kurser för elever på yrkesprogram och högskoleförberedande program på respektive gymnasieskola. Bidrag per elev enligt bilaga 1 fastställs Intern kontroll planering 2017 fastställs
14 Reservationer Carina Sjögren (S) meddelar att socialdemokraterna väljer att avstå från att delta i beslutet. Ärendet grundar sig på minoritetsstyrets förslag till budget 2017. Socialdemokraterna har eget budgetförslag och ett eget kommunprogram. Agneta Svennebring (MP) meddelar att även miljöpartiet väljer att avstå från att delta i beslutet. Paragrafen förklaras omedelbart justerad Beslutet expedieras till: Utbildningsförvaltningens ledningsgrupp Fristående huvudmän
15 137 Avveckling av Hultquistska stipendiefonden Uan/2011:149 046 Sammanfattning s beslutade i ärendet 2011-05-16 ( 93) att ansöka om avveckling av Hultquistska stipendiefonden hos tillsynsmyndigheten. Länsstyrelsen efterfrågar om samtliga program på Per Brahegymnasiet räknas till den klassiska, reala och tekniska linjen. För fortsatt handläggning har Länsstyrelsen efterfrågat komplettering/justering i ansökan för att denna ska kunna godkännas. I föreliggande ärende redovisas nu önskad komplettering/ justering i tidigare inlämnad ansökan. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2016-11-28 Länsstyrelsens i Östergötlands län meddelande daterat 2016-10-10 Förslag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Med tillägg av nämndens tidigare beslut ansöks genom stadskontorets försorg hos Länsstyrelsen i Östergötlands län att avkastningen vid avvecklingen av Hultquistska stipendiefonden utdelas som stipendier till behövande elever med godkänd gymnasieexamen på Samhällsprogrammet, Naturvetenskapliga programmet och Humanistiska programmet. UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDENS BEHANDLING Yrkande Ordförande Bengt Regné (M) yrkar bifall till utbildningsförvaltningens förslag. s beslut Med tillägg av nämndens tidigare beslut ansöks genom stadskontorets försorg hos Länsstyrelsen i Östergötlands län att avkastningen vid avvecklingen av Hultquistska stipendiefonden utdelas som stipendier till behövande elever med godkänd gymnasieexamen på Samhällsprogrammet, Naturvetenskapliga programmet och Humanistiska programmet. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen
16 138 Avveckling av Bygg- Sjögrens stipendiefond Uan/2016:403 046 Sammanfattning Från och med den 1 januari 2010 gäller en reviderad stiftelselag. Med anledning av de nya reglerna föreslår utbildningsförvaltningen att Bygg- Sjögrens stipendiefond avvecklas. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse med bilaga 2016-12-05 Förslag till beslutar att avveckla Bygg- Sjögrens stipendiefond Genom stadskontorets försorg inhämta godkännande av tillsynsmyndigheten, Länsstyrelsen i Östergötlands län Stadskontoret tillsammans med utbildningsförvaltningen verkställer därefter beslutet UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDENS BEHANDLING Yrkande Ordförande Bengt Regné (M) yrkar bifall till utbildningsförvaltningens förslag. s beslut beslutar att avveckla Bygg- Sjögrens stipendiefond Genom stadskontorets försorg inhämta godkännande av tillsynsmyndigheten, Länsstyrelsen i Östergötlands län Stadskontoret tillsammans med utbildningsförvaltningen verkställer därefter beslutet Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen
17 139 Motion om samling i nationens tjänst Uan/2016:270 600 Sammanfattning Utbildningsförvaltningen har av stadskontoret beretts tillfälle att yttra sig över motion om samling i nationens tecken. I motionen föreslås att en flaggstång ska sättas upp på skolgården på de skolor som inte har (kostnaden tas från befintlig budget för barn- och utbildningsnämnden respektive utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden) samt att alla skolor ska ha en samling varje termin där flaggan hissas och eleverna sjunger nationalsången. Utbildningsförvaltningen har i tjänsteskrivelse lämnat förslag till yttrande över motionen. Beslutsunderlag Motion om samling i nationens namn, inkommen 2016-08-29. Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2016-11-30. Förslag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse får utgöra nämndens yttrande över motionen. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDENS BEHANDLING Yrkande Ordförande Bengt Regné (M) yrkar bifall till utbildningsförvaltningens förslag. s beslut Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse får utgöra nämndens yttrande över motionen. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen
18 140 Starttid för ordinarie nämndsmöten 2017 Sammanfattning Utöver frågan om starttid föreslår nämndsekreterare Camilla Ljungkvist följande ändring i kalendariet som beslutades i utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 2016-11-14 arbetsutskottets ordinarie sammanträde flyttas från den 4 maj kl. 13.00 till den 2 maj kl. 08.30-12.00. Förslag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Ordförande Bengt Regné (M) yrkar på att utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens ordinarie möten börjar kl. 08.30 år 2017. Partigrupp S och MP yrkar bifall. Ordförande Bengt Regné (M) yrkar på att bifalla utbildningsförvaltningens förslag att flytta arbetsutskottets ordinarie sammanträde från den 4 maj kl. 13.00 till den 2 maj kl. 08.30-12.00. UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens ordinarie möten ska börja kl. 08.30 år 2017 arbetsutskottets ordinarie sammanträde flyttas från den 4 maj kl. 13.00 till den 2 maj kl. 08.30-12.00. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen
19 141 Kurser och konferenser Nästkommande studiebesök hos extern aktör inom vuxenutbildning är Hermods 2016-12-16. Följande personer anmäls: Katja Öz (S), Bengt Regné (M) och Agneta Svennebring (MP). Rapport från besök och programråd m.m. Agneta Svennebring (MP), Kjell Olsson (KD), Bengt Regné (M) och Carl-Johan Lundberg (M) rapporterar från sitt besök hos Veldi/Moa. Kjell Olsson (KD) och Agneta Svennebring (MP) rapporterar från rådet om Funktionshinderfrågor. Katja Öz (S) och Amir Crnic (S) rapporterar från sitt deltagande i konferensen Ja till yrkesprogram i Stockholm. Katja Öz (S), Bengt Regné (M), Amir Crnic (S) och Agneta Svennebring (MP) rapporterar från Skolverkets dialogmöte i Nässjö. Amir Crnic (S) rapporterar från sitt besök hos Upptech. Bengt Regné (M) och Carina Sjögren (S) rapporterar från sitt besök hos Vuxenutbildningsenheten.
20 142 Övrigt Inga övriga frågor.