1 (15) Plats och tid Klippans bibliotek, kl 18.30-21.00 ande Övriga närvarande Utses att justera Bert-Inge Karlsson (KD), ordf Kenneth Dådring (M), 1:e v ordf Göran Sjögren (S), 2:e v ordf Lennart Svensson (C) Ingrid Fredriksson (M) Mikael Nemeti (S) Laila Möller Nilsson (S) Britt Bergebjörk (M) Kristian Seger (C), tjg ersättare Lotta Ström (M), ej tjg ersättare Börje Norén, förvaltningschef, sekreterare Ingela Nymberg Olsson, assistent Mikael Nemeti Justeringens plats och tid Paragrafer 77-88 Underskrifter Sekreterare Börje Norén Ordförande Bert-Inge Karlsson Justerare Mikael Nemeti Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags uppsättande 2009-09-29 Klippans kommun, kultur- och fritidsnämnden Datum för anslags nedtagande 2009-10-21 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen i Klippan Underskrift
2 (15) Innehållsförteckning: 77 Dnr KFN 2008.0024 3 Budget 2009 - Förslag till besparingar 3 78 Dnr KFN 2009.0072 4 Budget 2009 - Delårsbokslut 2009-08-31. 4 79 Dnr KFN 2009.0033 5 Budget 2010 Uppdrag, inkl servicegarantier 5 80 Dnr KFN 2009.0064 6 Ansökan om bidrag för utebliven simtävling 6 81 Dnr KFN 2009.0069 7 Ansökan om bidrag till hyra för ridhuset i Gångvad, våren 2009 7 82 Dnr KFN 2009.0068 8 Rapport från enkätundersökningen våren 2009 betr. Klippans Badhus 8 83 Dnr KFN 2009.0041 9 Ansökan om att bli bidragsberättigad förening 9 84 Dnr KFN 2009.0071 10 Ansökan om bidrag till reparation av 50-metersvall 10 85 Dnr KFN 2008.0094 11 sattestanter 2009. 11 86 Dnr KFN 2009.0075 12 Rapport/statistik i enlighet med samarbetsavtal gällande konsumentrådgivning 12 87 Dnr 2009.0076 13 Skrivelse från Klippans Badmintonklubb ang synpunkter på åtgärder i Klippans idrottshall. 13 88 Dnr 2009.0077 14 Skatebordbanan vid Norrehus. 14 89 15 Informationsärenden 15
3 (15) 77 Dnr KFN 2008.0024 Budget 2009 - Förslag till besparingar Enligt beslut i kommunfullmäktige skall kultur- och fritidsnämnden för innevarande år spara 300 000 kr. sunderlag Förvaltningschefen redogör för förvaltningens förslag till besparingar 2009. Förslaget berör följande områden: Projekt strövstigar 100 000 kr, konstpotten 100 000 kr och budgetavsnitt fritid (ospec.) 100 000 kr. Förvaltningens förslag till besparingar, 2009-09-07 att ställa sig bakom förvaltningen förslag.
4 (15) 78 Dnr KFN 2009.0072 Budget 2009 - Delårsbokslut 2009-08-31. Förvaltningen har upprättat och inlämnat rubricerade uppföljning t o m augusti 2009 till ekonomikontoret. I uppföljningen redovisas kommentarer till budgeten etc. sunderlag Delårsrapport 2009 från Cockpit. Delårsrapport ekonomiskt utfall augusti 2009. att notera och godkänna delårsrapporten t o m augusti 2009.
5 (15) 79 Dnr KFN 2009.0033 Budget 2010 Uppdrag, inkl servicegarantier Kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde är indelat i tre olika verksamhetsområden, nämnd och gemensam administration, kultur och fritid. Servicegarantier finns för bibliotek och badhus. sunderlag Nämndens uppdrag till förvaltningen 2010. Servicegarantier att notera och godkänna nämndens uppdrag till förvaltningen 2010.
6 (15) 80 Dnr KFN 2009.0064 Ansökan om bidrag för utebliven simtävling Klippans Simsällskap ansöker i skrivelse dat 2009-05-27 om ersättning för att föreningen inte kunde genomföra en planerad simtävling vid Ljungbyheds friluftsbad den 30-31 maj 2009. sunderlag Föreningen har gjort en kalkyl över planerat intäktsbortfall från rubricerade tävling som uppgår till ca 45 000 kr. Klippans Simsällskap har inkommit, 2009-09-08 med kalkyl över faktiska kostnader de haft inför den planerade tävlingen som uppgår till 5 000 kr. Ledamot Ingrid Fredriksson yrkar att föreningen erhåller 5 000 kr i bidrag. Ordföranden Bert-Inge Karlsson föreslår att föreningen beviljas 10 000 kr i bidrag. Ordföranden ställer proposition på de båda yrkandena och finner att kultur- och fritidsnämnden bifaller yrkandet om 5 000 kr. att bevilja Klippans Simsällskap ett bidrag om 5 000 kr för faktiska kostnader de haft inför den planerade simtävlingen 2009.
7 (15) 81 Dnr KFN 2009.0069 Ansöker om bidrag till hyra för ridhuset i Gångvad, våren 2009 Klippans Ridklubb ansöker i skrivelse dat 2009-07-20 om hyresbidrag för ridhuset i Gångvad. sunderlag Föreningens hyreskostnader för våren 2009 uppgår till 30 500 kr. Förvaltningen föreslår att föreningen erhåller 75 % i lokalkostnadsbidrag. Skrivelse från Klippans Ridklubb, 2009-07-20. att bevilja Klippans Ridklubb ett lokalkostnadsbidrag om 22 875 kr för våren 2009.
8 (15) 82 Dnr KFN 2009.0068 Rapport från enkätundersökningen våren 2009 betr. Klippans Badhus Friskvårdskonsulent Ann-Margret Ringnér har sammanställt rubricerad rapport. sunderlag Rapport från enkätundersökning, dat 2009-06-23. att notera och godkänna rapporten, samt att områdeschefen för bad- och friskvård får i uppdrag att på lämpligt sätt följa upp de synpunkter och förslag som kunderna framfört.
9 (15) 83 Dnr KFN 2009.0041 Ansökan om att bli bidragsberättigad förening Föreningen Veteranjärnvägen har inkommit med ansökan dat 2009-03-26, om att bli bidragsberättigad förening sunderlag Presidiet har träffat representanter för föreningens styrelse vid ett möte 2009-06-11. Föreningsuppgifter, ekonomisk redogörelse, mål och visioner för verksamheten 2009-2014, inkom 2009-03-26 Stadgar inkom 2009-09-08 att godkänna Föreningen Veteranjärnvägen som bidragsberättigad kulturförening fr o m 1 juli 2009 och bevilja ett bidrag om 10 000 kr för 2009, att fr o m 2010 bevilja föreningen bidrag efter förhandlingar och upprättat avtal mellan föreningen och kultur- och fritidsnämnden där det framgår vilka uppdrag föreningen åtar sig att genomföra, samt att förvaltningen får i uppdrag att bevaka frågan om ev avyttring av banvaktstugan i närheten av Herrevadskloster.
10 (15) 84 Dnr KFN 2009.0071 Ansökan om bidrag till reparation av 50-metersvall Klippans Pistolklubb har inkommit med skrivelse dat 2009-08-16 ang ansökan om bidrag till reparation av 50-metersvall. sunderlag Skrivelse från Klippans Pistolklubb, dat 2009-08-16. att återremittera ärendet till förvaltningen för att begära in kompletterande handlingar, samt att ärendet tas upp på nämndens oktobermöte för beslut.
11 (15) 85 Dnr KFN 2008.0094 sattestanter 2009. Enligt gällande regler ska nämnderna fatta beslut om beslutsattestanter. att som beslutsattestant utse bibliotekschef Charlotte Almqvist, 510212-4061, för ansvarskod 4061 fr o m 2009-09-21.
12 (15) 86 Dnr KFN 2009.0075 Rapport/statistik i enlighet med samarbetsavtal gällande konsumentrådgivning Klippans kommun har avtal med Helsingborgs stad gällande konsumentrådgivning till invånare i Klippans kommun. Avtalet gäller t o m 2010-12-31. sunderlag Rapport/statistik gällande konsumentrådgivning, första och andra kvartalet 2009. att notera rapporten, samt att presidiet får i uppdrag att uppta en diskussion med kommunstyrelsens presidium om konsumentrådgivningens organisatoriska hemvist.
13 (15) 87 Dnr 2009.0076 Skrivelse från Klippans Badmintonklubb ang synpunkter på åtgärder i Klippans idrottshall. Klippans Badmintonklubb har inkommit med skrivelse, 2009-09-06 ang synpunkter på åtgärder i Klippans idrottshall. sunderlag Skrivelse från Klippans Badmintonklubb, 2009-09-06. att notera skrivelsen, att förvaltningen får i uppdrag att upprätta ett förslag till svar på skrivelsen, samt att förvaltningen får arbeta vidare med ärendet på lämpligt sätt.
14 (15) 88 Dnr 2009.0077 Skatebordbanan vid Norrehus. I närheten av Norrehus finns en skatebordbana som förvaltningen har ansvar för. sunderlag Det diskuteras kring skatebordbanan och dess säkerhet etc. att förvaltningen får i uppdrag att åtgärda säkerhetsbristerna på skatebordbanan, samt att upprätta rutiner för säkerhetskontrollen på banan etc.
15 (15) 89 Informationsärenden Ordföranden informerar om Stadsparkens Dag 2009 (23/8). Den blev inställd p g a för få intresserade föreningar. Förvaltningschefen informerar om verksamheterna i kv Sågen 8. Studiefrämjandet Malmö hyr lokal i fastigheten fr o m 2009-10-01. Inflyttningen för föreningarna följer tidplanen i stort. Förvaltningschefen informerar om möte med Skåneidrotten ang Baltic Sea Youth games 2011 i Ljungbyhed. Det är en stor tävling för länderna kring Östersjön som genomförs vartannat år med 1 500 3 000 deltagare och 17-20 olika idrottsgrenar. Ljungbyheds Park (f d F5) är tänkt som centrum för tävlingen. Förvaltningschefen informerar att vår nya bibliotekschef Charlotte Almqvist börjar sin tjänst den 21 september 2009. Rekrytering av kulturstrateg pågår. Det finns 120 sökande till tjänsten och sex skall intervjuas i första omgången. Frågan om åtgärder när det gäller handikappanpassning av våra anläggningar tas upp. En rapport bör redovisas på nämndens möte i november eller december. PM dat 2009-09-01 ang pandemiberedskap för kultur- och fritidsförvaltningen. Förvaltningschefen redogör för bidragsansökan till Skåneidrotten från KGK och KFK, Vision för Ljungbyhed Park BUN 2009-08-31. Rapport från konserten med Status Que den 18 juli 2009 på Åbyvallen i Klippan. att notera informationsärendena.