Sida 1 (12) Plats och tid Tapetsören, måndagen den 17 september 2018 kl 16:00-17:15 ande Bengt Andersson (C), Ordförande Siw Malmsten (L), 1:e vice ordförande Susanne Johansson (S) Jan Hanna (S) Roger Magnusson (S) ersätter Bengt Ferm (S) Maria Sundqvist (S) ersätter Eva Hallberg (V) Kjell-Åke Johansson (KD) Bodil Olsson (M) ersätter Tomas Danielsson (M) Åse Nicklasson (SD) Ej tjänstgörande ledamöter Övriga deltagande Yvonne Edman, sekreterare Annelie Koivuniemi, socialchef, 100-109 Emma Gustafsson, kommunstrateg, 100 Linda Batshon Nilsson, boendehandläggare, 101 Elin Zell, SAS, 102-103 Forozan Magouli, MAS, 102 Utses att justera Justeringens plats och tid Kjell-Åke Johansson Socialkansliet Underskrifter Sekreterare Paragrafer 100-109 Yvonne Edman Ordförande Bengt Andersson Justerare Kjell-Åke Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum 2018-09-17 Anslagsdatum 2018-09-24 Anslag tas ner 2018-10-15 Förvaringsplats för protokollet Socialkansliet Underskrift Yvonne Edman
Sida 2 (12) Innehållsförteckning SN 100 Reviderat reglemente socialnämnden - ny lag uppehållstillstånd... 3 SN 101 Riktlinje för bostadsanpassningsbidrag... 4 SN 102 Riktlinje för skyddsåtgärder, begränsningsåtgärder... 5 SN 103 Lex Sarah - information... 6 SN 104 Verksamhetsuppföljning 2018 t o m augusti 2018... 7 SN 105 Arbetsmiljöverket - Resultat av inspektioner... 8 SN 106 IVO - meddelande om inspektion... 9 SN 107 Information från socialnämndens verksamheter... 10 SN 108 Arbetsutskottets protokoll 2018... 11 SN 109 s övriga ärenden 2018... 12
Sida 3 (12) Dnr 2018-000091 709 SN 100 Reviderat reglemente socialnämnden - ny lag uppehållstillstånd Anta förslagen komplettering av nämndens reglemente och lämna förslaget vidare till kommunstyrelsen för att bereda ärendet till kommunfullmäktige Komplettera delegationsordningen enligt förslag Ge socialtjänsten i uppdrag att arbeta enligt gällande lagstiftningar Översända resterande delar som information till kommunstyrelsen Reservation Åse Nicklasson (SD) reserverar sig Den 1 juli 2018 förändrades lag (2016:752) om tillfälliga begränsningar av möjligheten att få uppehållstillstånd i Sverige. Denna förändring innebär att under perioden 1 juli till 30 september 2018 kan före detta ensamkommande barn ansöka om uppehållstillstånd i Sverige om hen studerar eller har för avsikt att studera. Denna förändring påverkar socialnämnden utifrån att socialnämnden ska hantera utbetalning av ekonomiskt stöd enligt lagen om mottagande av asylsökande (LMA) - Nya möjligheter till uppehållstillstånd - Utredning, daterad 2018-08-28 - Reglemente socialnämnden, dnr 2018-84-709 - Tjänsteskrivelse - uppehållstillstånd, daterad 2018-09-03 Kommunstyrelsen
Sida 4 (12) Dnr 2018-000094 700 SN 101 Riktlinje för bostadsanpassningsbidrag Anta riktlinjerna för bostadsanpassningsbidrag ansvarar för handläggning av bostadsanpassningsbidrag och uppdraget har delegerats till boendehandläggare. har i nuläget inte riktlinjer kring handläggning av bostadsanpassningsbidrag. Syftet med riktlinjerna är att skapa ett enhetligt synsätt vid bedömningar och att medborgarnas ansökningar ska behandlas lika enligt kommunallagens likställighetsprincip, kommunallagen (KL) 2 kap 3. Riktlinjerna utgår från lagen om bostadsanpassningsbidrag (2018:222). Riktlinjerna förhåller sig till rättspraxis, förarbeten till gällande lagar och föreskrifter från Boverket. Riktlinjer ska vara vägledande och en helhetsbedömning av den enskildes totala situation måste alltid göras i varje enskilt fall - Riktlinje för bostadsanpassningsbidrag - Tjänsteskrivelse - Riktlinje för bostadsanpassningsbidrag, daterad 2018-08-27
Sida 5 (12) Dnr 2018-000092 730 SN 102 Riktlinje för skyddsåtgärder, begränsningsåtgärder Anta riktlinjerna för skyddsåtgärder (begränsningsåtgärder) Riktlinje för skyddsåtgärder (begränsningsåtgärder) är till för att reglera användandet och tillämpningen av skyddsåtgärder i kommunal verksamhet. Skyddsåtgärder ska undvikas men måste ibland förekomma ändå. Verksamheten ska arbeta aktivt med att förebygga och undvika de situationer som kan leda till att skyddsåtgärder används. - Riktlinje för skyddsåtgärder (begränsningsåtgärder)
Sida 6 (12) Dnr 2018-000026 736 SN 103 Lex Sarah - information Notera informationen Information lämnas om utredning och delegationsbeslut med anledning av rapport om missförhållande enligt 14 kap 2-7 socialtjänstlagen (SoL). Enhet: Hemvården Inträffat/Uppmärksammat: 24-25 juni 2018 Berörd personal: Delegationsbeslut: Omvårdnadspersonal bedöms som risk för missförhållande - Delegationsbeslut samt utredning Lex Sarah
Sida 7 (12) Dnr 2018-000003 704 SN 104 Verksamhetsuppföljning 2018 t o m augusti 2018 Godkänna verksamhetsuppföljningen till och med augusti 2018 Redovisas verksamhetsuppföljning till och med augusti 2018 för socialnämndens verksamheter: - Vård och omsorg (VO) - Individ- och familjeomsorg (IFO) - Funktionsnedsättning (FN) inklusive socialpsykiatrin - Verksamhetsuppföljning 2018
Sida 8 (12) Dnr 2018-000045 705 SN 105 Arbetsmiljöverket - Resultat av inspektioner Notera Arbetsmiljöverkets resultat av inspektionen på socialtjänstens äldreomsorg Inkommit från Arbetsmiljöverket resultat av nationell tillsynsinsats på dessa verksamheter: - äldreboende Bäckliden, dnr 2018/018823 Svar ska lämnas till Arbetsmiljöverket senast 22 november 2018 - äldreboende Fredsgatan, kommunrehab och pool och vakansförmedling, dnr 2018/018827 Återbesök av Arbetsmiljöverket kommer ske den 22 november 2018 - äldreboende Brittgården, dnr 2018-018813 Svar ska lämnas till Arbetsmiljöverket senast 22 november 2018 - äldreomsorgen i stort, dnr 2018/018807 Återbesök av Arbetsmiljöverket kommer att ske den 22 november 2018 - Resultat av inspektionen 9 maj 2018, daterad 2018-08-24 - Resultat av inspektionen 16 maj 2018, daterad 2018-08-24 - Resultat av inspektionen 17 maj 2018, daterad 2018-08-24 - Resultat av inspektionen 4 juni 2018, daterad 2018-08-24
Sida 9 (12) Dnr 2018-000069 739 SN 106 IVO - meddelande om inspektion Notera informationen om inspektionen för vård och omsorgs (IVO) inspektion på handläggning av ärenden rörande barn. Inkommit meddelande från inspektionen för vård och omsorg (IVO), dnr 8.5-24596/2018-1, att de kommer genomföra en inspektion den 6 och 7 november 2018 på Tibro kommuns handläggning av ärenden rörande barn med anledning av nämndens utredning i IVOs ärende med dnr 8.1.2-189711/2018, visat. Tillsynen kommer huvudsakligen att omfatta granskning av nämndens handläggning när det gäller förhandsbedömningar utifrån anmälningar om oro för barn, utredningar som resulterat i att barnet placerats i familjehem, familjehemsutredningar, genomförandet och uppföljningen av vården samt övriga utredningar avseende barn. IVO vill dessutom få en uppfattning om hur kommunens egenkontroll fungerar. - IVOs meddelande, daterad 2018-08-20 Diaret
Sida 10 (12) Dnr 2018-000039 709 SN 107 Information från socialnämndens verksamheter Notera informationen från socialchefen Socialchefen Anneli Koivuniemi informerar om dessa punkter avseende socialtjänstens verksamheter: - från IVO - tillsyn av handläggning av barnärende - Kommunlednings styrgrupp - översyn görs av kommunens lokaler inom alla verksamheter - s pågående organisationsarbete - Fortsatt serveringstillstånd på Millners - ej klart - IVOs beslut, dnr 8.5-19981/2018-6
Sida 11 (12) Dnr 2018-000001 706 SN 108 Arbetsutskottets protokoll 2018 Notera arbetsutskottets protokoll från den 3 september 2018
Sida 12 (12) Dnr 2018-000002 709 SN 109 s övriga ärenden 2018 Inga övriga ärenden