0 Österåker Sammanträdesprotokoll för Kommunstyrelsens arbetsutskott Tid Plats Närvarande Utses att justera, 6:2 Onsdagen den 5 april, kl. 10.50 - I 1.45 Largen, Alceahuset, Åkersberga Enligt bifogad närvarolista Ann-Christine Furustrand (S) Sekreterare Fredrik Zethrasus 6:1-6:13 n Ordförande Fletcher (M) 6:1-6.7, 6:9-6:13 Justerande JiLlCL. Ann-Christine Furustrand (S) 6:1-6.7, 6:9-6:13 Anslagsbevis 6:8 justerades i omedelbar anslutning till sammanträdet Justering tillkännagiven genom anslag Organ Sammanträdesdatum Förvaringsplats för protokollet -04-12--05-02 Kommunstyrelsens arbetsutskott -04-05 Kommunkansliet^Alceahuset, Åkersberga Fredrik Zethrasus
0 Österåker Närvarolista Parti Ledamöter Närvarande Ej tjänstgörande Ersättare M Michaela Fletcher, ordförande X 6:8 6:8 Michaela H. L Mathias Lindow, 1 :e vice ordf. X 6:8 6:8 Arne E. S Ann-Christine Furustrand, 2:e vice ordf. X 6:8 HansJ. M Johan Boström X S Anas Abdullah X o c ö v Ersättare Tjänstgörande C Michaela Haga X 6:8 KD Arne Ekstrand X ÖP Lennart Berneklint - S Hans Johansson X 6:8 MP Michael Solander X O C b N Övriga närvarande Jan-Olof Friman Kent Gullberg Katarina Freme Peter Freme Kristina Eineborg Fredrik Zethrseus Funktion Kommundirektör Samhällsbyggnadschef Ekonomichef Kanslichef Näringsliv- och utvecklingsdirektör Ko m mu n s ekr e t era re
O Österåker AU 6:1 Upprop och fastställande av dagordning Arbetsutskottets beslut Dagordningen fastställs enligt nedan. Till sammanträdet har utsänts kallelse med förslag till dagordning samt tillhörande handlingar. Ärende som tillkommer Nytt ärende En modell jor kvalitetsutveckling i form av "Mål- och resultatstyrning" Österåkers kommnn blir nummer 13 på dagordningen. Omrubricering Ärende sex Revidering av budget - Avseende ungdomsmottagning omrubriceras till Revidering av budgetramarna avseende ungdomsmottagningens placering i organisationen.
0 Österåker AU 6:2 Val av justerare och information Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet utser Ann-Christine Furustrand (S) till justerare. Protokollet justeras senast tisdagen den 11 april, 09.30, kommunkansliet, Alceahuset. Anas Abdullah (S) föreslår Ann-Christine Furustrand (S) till justerare. Protokollet föreslås justeras senast tisdagen 11 april, kl. 09.30, kommunkansliet, Alceahuset. Information - Staffan Erlandsson, skoldirektör, redovisar uppdraget att utreda inom vilka delar av skolverksamheten som det finns obehöriga lärare. - Mohammed Khoban, budget- och kvalitetschef, informerar om mål- och resultatstyrning för Österåkers kommun.
0 Österåker AU 6:3 Dnr. KS /0096 Ekonomisk uppföljning för Kommunstyrelsen per mars Arbetsutskottets beslut Ärendet bereds vidare. Ekonomisk uppföljning för Kommunstyrelsen per mars. Kommunstyrelsens kontor bereder ärendet. Michaela Fletcher (M) yrkar att ärendet bereds vidare. - Ekonomienheten - Budget- och Kvalitetsenheten
O Österåker AU 6:4 Dnr. KS /0096 Ekonomisk uppföljning för Kommunfullmäktige per mars Arbetsutskottets beslut Ärendet bereds vidare. Ekonomisk uppföljning för Kommun fullmäktige per mars. Kommunstyrelsens kontor bereder ärendet. Michaela Fletcher (M) yrkar att ärendet bereds vidare. finner att sa är fallet. - Ekonomienheten - Budget- och Kvalitetsenheten /%r
0 Österåker AU 6:5 Dnr. KS /0096 Ekonomisk uppföljning för Österåkers kommun per mars Arbetsutskottets beslut Ärendet bereds vidare. Ekonomisk uppföljning för Österåkers kommun per mars. Kommunstyrelsens kontor bereder ärendet. Michaela Fletcher (M) yrkar att ärendet bereds vidare. Ordföranden frågar om arbetsutskottet beslutar enligt Michaela Fletchcrs (M) yrkande och - Ekonomienheten - Budget- och Kvalitetsenheten IQ,
0 Österåker AU 6:6 Dnr. KS 2016/0410 Revidering av budgetramarna avseende ungdomsmottagningens placering i organisationen Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta 1. Bruttokostnader och intäkter för driftbudget fastställs enligt nedan: SN SKN Intäkter Budget 107 000 88 600 Intäkter Rev. budget 106 250 89 350 B ruttokos tnader Budget - 201 100-1 125 700 Bruttokostnader Rev. Budget - 199 175-1 127 625 2. Verksamheten för Ungdomsenheten flyttas från Socialnämnden till Skolnämnden fr.o.m. halvårsskiftet (första juli ). 3. Anta ändringar i reglementena för Socialnämnden och Skolnämnden avseende ansvaret för ungdomsmottagning, i enlighet med förvaltningens tjänsteutlåtande, daterat -03-28. Ungdomsmottagningen har som uppdrag att stärka ungdomar i åldrarna 12-22 år i att hantera sin sexualitet, att respektera sig själva samt att förebygga psykisk och social ohälsa. Under åren har man arbetat med en utåtriktad verksamhet för att arbeta med informationsspridning mot skolor och ungdomar med olika socioekonomiska bakgrunder. Under 2016 erhöll ungdomsmottagningen projektmedel för en särskild informationssatsning mot skolor och ensamkommande flyktingbarn. Kommunstyrelsens kontors tjänsteutlåtande daterat -03-28. Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till Kommunstyrelsens kontors besluts förslag innebärande 1. Brutto kostnader och intäkter för driftbudget fastställs enligt nedan: SN SKN Intäkter Budget 107 000 88 600 Intäkter Rev. budget 106 250 89 350 Bruttokostnader Budget - 201 100-1 125 700 Bruttokostnader Rev. Budget - 199 175-1 127 625 Forts. vft ">c
13 Österåker Forts. AU 6:6 2. Verksamheten för Ungdomsenheten flyttas från Socialnämnden till Skolnämnden fr.o.m. halvårsskiftet (första juli ). 3. Anta ändringar i reglementena för Socialnämnden och Skolnämnden avseende ansvaret för ungdomsmottagning, i enlighet med förvaltningens tjänsteutlåtande, daterat -03-28. - Socialnämnden - Skolnämnden - Ekonomienheten - Budget- och Kvalitetsenheten y ^ ^ ~^>
ö Österåker AU 6:7 Dnr. KS 2016/0135 Svar på motion nr 18/2016 från Peter Wihlner (SD) - Ökad ersättning av s.k. ensamkommande barn i familjehem Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta Anse motion nr 18/2016 besvarad med hänvisning till att rekommendationerna från Sveriges kommuner och landsting (SKL) tillsammans med en individuell behovsprövning även fortsättningsvis ska följas. I en motion väckt i Kommunfullmäktige 2016-03-14 föreslår motionären att Kommunfullmäktige beslutar om att ge lämplig nämnd inom Österåkers kommun i uppgift att se över ersättningsnivån vid placering av ensamkommande barn i familjehem till en nivå strax under kostnaden för gruppboende. - Michaela Fletchers (M) ordförandeförslag daterat -03-28. - Kommunstyrelsens kontor tjänsteutlåtande daterat -03-27. - Protokollsutdrag från Socialnämndens sammanträde -02-16, 2:5. - Social förvaltningens tjänsteutlåtande daterat -01-30. Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till ordförandeförslaget innebärande att anse motion nr 18/2016 besvarad med hänvisning till att rekommendationerna från Sveriges kommuner och landsting (SKL) tillsammans med en individuell behovsprövning även fortsättningsvis ska följas.
ö Österåker AU 6:9 Dnr. KS /0079 Alkohol, Narkotika, Dopning, Tobak och Spel (ANDTS) - En samlad strategi för Österåkers kommun -2020 Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta Anta ANDTS-strategi för Österåkers Kornmun -2020. Trygg i Österåker har fatt i uppdrag att ta fram en ANDT-strategi för att förebygga skador och begränsa skadeverkningar av alkohol, narkotika, dopning och tobak. Strategin inkluderar även spel om pengar på grund av kopplingen till ovanstående substanser. Kommunstyrelsens kontors tjänsteutlåtande daterat -03-08. Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till Kommunstyrelsens kontors beslutsförslag innebärande att anta ANDTS-strategi för Österåkers Kommun -2020. - Näringslivs- och utvecklingsenheten - Trygg i Österåker justerandes signaturer
13 Österåker AU 6:10 Dnr. KS /0134 Österåkers kommuns medverkan i offentligt skyddat arbete (OSA) Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar Uppdra åt kommunstyrelsen kontor att träffa en överenskommelse mellan Österåkers kommun och Arbetsförmedlingen Södra Roslagen om 10 platser för offentligt skyddat arbete (OSA) under. Arbetsförmedlingen har aktualiserat behovet av en överenskommelse om offentligt skyddat arbete, OSA. Kommunstyrelsens kontors tjänsteutlåtande daterat -03-21. Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till Kommunstyrelsens kontors beslutsförslag innebärande att uppdra åt kommunstyrelsen kontor att träffa en överenskommelse mellan Österåkers kommun och Arbetsförmedlingen Södra Roslagen om 10 platser för offentligt skyddat arbete (OSA) under. - Kommundirektören - Näringsliv- och utvecklingsenheten
0 Österåker AU 6:1 I Dnr. KS /0135 O Rapport - Atgärdsplan för integration 2016 Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar 1. Godkänna rapporten. 2. Godkänna de föreslagna förändringarna av åtgärderna enligt följande: a. Att målsättningen är att tillskapa 8-10 praktikplatser inom de kommunala verksamheterna b. Att boendet ska vara anpassat efter familjens behov c. Att ersätta skrivningen om pensionärsorganisationers engagemang med: "Utveckla en strukturerad samverkan med civilsamhället för att på ett långsiktigt uthålligt sätt kunna använda civilsamhället som en positiv resurs i integrationsarbetet." I enlighet med "Atgärdsplan för integration" ska en skriftlig rapport lämnas om arbetet med integration i kommunen. I åtgärdsplanen återfinns en lång rad åtgärder. Flera av dem har under 2016 genomförts eller påbörjats. Med tanke på den förändrade situationen sedan hösten 2015 har vissa åtgärder minskat i betydelse medan andra har fått ökad relevans. Kommunstyrelsens kontors tjänsteutlåtande daterat -03-21. Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till Kommunstyrelsens kontors beslutsförslag innebärande 1. Godkänna rapporten. 2. Godkänna de föreslagna förändringarna av åtgärderna enligt följande: a. Att målsättningen är att tillskapa 8-10 praktikplatser inom de kommunala verksamheterna b. Att boendet ska vara anpassat efter familjens behov c. Att ersätta skrivningen om pensionärsorganisationers engagemang med: "Utveckla en strukturerad samverkan med civilsamhället för att pä ett långsiktigt uthålligt sätt kunna använda civilsamhället som en positiv resurs i integrationsarbetet." - Näringslivs- och utvecklingsenheten -
ö Österåker AU 6:12 Dnr. KS /0136 Samarbetsavtal med NyföretagarCentrum Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar 1. Kommunstyrelsens kontor ges i uppdrag att underteckna samarbetsavtal för med NyföretagarCentrum. 2. Näringslivs- och utvecklingsdirektören ges mandat att från och med 2018 teckna samarbetsavtal med NyföretagarCentrum. NyföretagarCentrum arbetar med rådgivning, individuellt och i grupp, till personer som vill starta företag samt andra insatser inom nyföretagande. Verksamheten finansieras av samarbetspartner från det lokala näringslivet och kommunerna (Österåker och Vaxholm). Kommunstyrelsens kontors tjänsteutlåtande daterat -03-21. Michacla Fletcher (M) yrkar bifall till Kommunstyrelsens kontors besluts förslag innebärande 1. Kommunstyrelsens kontor ges i uppdrag att underteckna samarbetsavtal för med NyföretagarCentrum. 2. Näringslivs- och utvecklingsdirektören ges mandat att från och med 2018 teckna samarbetsavtal med NyföretagarCentrum. Ordföranden frågar om arbetsutskottet beslutar enligt Michacla Fletchers (M) yrkande och - NyföretagarCentrum - Näringsliv- och utvecklingsenheten ^ ^ ^tc ' ra 2 s^)est y r ' <anc ' e
0 Österåker AU 6:13 Dnr. KS /0105 En modell för kvalitetsutveckling i form av "Mål- och resultatstyrning" Österåkers kommun Arbetsutskottets beslut Ärendet bereds vidare. Mål- och resultatstyrning för Österåkers kommun Kommunstyrelsens kontor bereder ärendet. Michaela Fletcher (M) yrkar att ärendet bereds vidare. - Budget- och kvalitetsenheten