SAMMANTRÄDEPROTOKOLL Sammanträdesdatum Nr SOCIALNÄMNDEN 01.03.2012 2/12 Sammanträdestid Torsdagen den 1mars 2012, kl. 19.00 22.00. Beslutande Kommunkansliet i Geta x Henriksson, Alfons, ordförande x Asp Gottberg Marianne vicordf x Seather Carina x Eriksson, Carl-Henrik x Nordlund White Gunnel x Jansson, Anders J Föredragande Övriga närvarande x Nordberg, Margareta, socialchef - Brunström, Erik, kommundirektör - Björling, Ingvar, kommunstyrelsens ordförande x Branér, Britt, socialarbetare x Enkvist, Louise, socialarbetare Paragrafer 13-23 Underskrifter Ordförande Sekreterare Alfons Henriksson Margareta Nordberg Protokolljustering Geta den 6 mars 2012 på kommunkansliet Carina Seather Protokollet framlagt till påseende Gunnel Nordlund - White Geta den 9.3.2012 Intygar Margareta Nordberg, sekreterare Utdragets riktighet bestyrkes Geta Underskrift Inger Björling, byråsekreterare
Utfärdat den Sida SOCIALNÄMNDEN 1.3.2012 2 Sammanträdestid Torsdagen den 1 mars 2012, kl. 19.00 Sammanträdesplats Kommunkansliet i Geta Ärenden: 13 Konstatera laglighet och beslutförhet 14 Protokolljusterare 15 Föredragningslistan 16 Anhållan om tilläggsbudget 2011 17 Godkännande av socialinstruktionen för Geta kommun 18 Fastställande av principer för utkomststöd 19 Ärenden och beslut till kännedom 20 Utlåtande över förslag till förnyat grundavtal och förvaltningsstadga Ålands omsorgsförbund 21 Anhållan om att få köpa möbler till Hemgårdens kontorsrum ----- Konfidentiellt ärende: 22 Extra ärende: 22 Kondoleans Enligt uppdrag: Margareta Nordberg, socialchef
SOCIALNÄMNDEN 13-15 3 KONSTATERA LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET SocN 13 Sammanträdet konstaterades vara beslutfört med hänsyn till antalet närvarande. PROTOKOLLJUSTERARE SocN 14 I tur att justera protokollet är Carina Seather och Gunnel Nordlund - White. FÖREDRAGNINGSLISTAN SocN 15 Föredragningslistan fastställdes med följande extra ärende: 23 Kondoleans _
SOCIALNÄMNDEN 16 4 ANHÅLLAN OM TILLÄGGSBUDGET ÅR 2011 SocN 16 Bilaga 1: Ekonomisk rapport Allmän social verksamhet + Hemservice och äldreomsorg Bilaga 2: Ekonomisk rapport Allmän social verksamhet Bilaga 3 Ekonomisk rapport Hemservice och äldreomsorg Bilaga 4: SocN 4, 19.1.2012, Anhållan om tilläggsbudget Bilaga 5: Kst 41, 20.2.2012, Återremiss Enligt den senaste rapporten är behovet av tilläggsbudget för socialförvaltningens totala verksamhet 48 464,38 euro, d.v.s. 3 479,38 euro mera än den tidigare beräkningen. Det har visat sig att det blir ett plus om 4 498,14 euro inom den allmänna sociala verksamheten och ett minus om 52 962,52 euro inom hemservice och äldreomsorg. Inom den allmänna sociala verksamheten har det behövts mera medel än budgeterat inom främst handikappservice och specialomsorg medan behovet för barnskyddet har krävt mindre medel än budgeterat. En överföring om 109 000,00 euro från Hemservice och äldreomsorg gjordes till allmän social verksamhet, vilket var för optimistiskt. Framförallt har detta påverkat kontona för anstaltstjänster för åldringar både gällande De Gamlas Hem och Gullåsen. För övrigt gäller samma förklaringar som nämns i bilaga 4. Förslag: Socialnämnden anhåller om att 4 498,14 euro överförs från allmänna sociala verksamheten till Hemservice och äldreomsorg samt om en tilläggsbudget på 48 464,38 euro. Därtill beaktas underskott och överskott inom respektive rambudget och nödvändiga justeringar görs. Ärendet överförs till kommunstyrelsen. Beslut: Socialnämnden godkänner förslaget.
SOCIALNÄMNDEN 17 5 GODKÄNNANDE AV SOCIALINSTRUKTION FÖR SOCIALVÅRDEN I GETA SocN 17 Bilaga 6: Förslag på socialinstruktion. Bilaga 7: Personalens arbetsbeskrivningar, huvudman Finströms kommun Under 2011 utarbetades en socialinstruktion för Finströms kommun som godkändes av kommunfullmäktige den 15.12.2011 55. Socialinstruktionen har skrivits om till de delar som inte stämmer överens med förhållandena i Geta kommun. Socialinstruktionens innehåll består bl.a. av, att socialnämndens arbetsuppgifter, sammanträdesgången och därtill hörande arbetsuppgifter, samt personalens ansvarsområden och beslutsrätt gällande t.ex. personalbeslut definieras. Förslag: Socialnämnden godkänner socialinstruktionen för Geta kommun och antecknar sig personalens arbetsbeskrivningar till kännedom. Ärendet överförs till kommunstyrelsen. Beslut: Ärendet bordläggs.
SOCIALNÄMNDEN 18 6 FASTSTÄLLANDE AV PRINCIPER FÖR UTKOMSTSTÖD SocN 18 Bilaga 8: Principer för utkomststöd Principer för utkomststöd har tagits fram. Principerna följer lagstiftningen om utkomststöd samt tar fasta på kommunens möjligheter till viss påverkan t.ex. gällande ersättning för boendekostnader och prejudikat för rätten till ersättning för privat sjukvård. Vid ändrade förutsättningar uppdateras principerna. Förslag: Socialnämnden fastställer principerna för utkomststöd. Beslut: Socialnämnden godkänner förslaget.
SOCIALNÄMNDEN 19 7 ÄRENDEN OCH BESLUT TILL KÄNNEDOM SocN 19 Bilaga 9: Kmf 15/2012 Val av socialnämnd 2012 2013 Bilaga 10: Kst 40/2012 Samarbetsavtal socialförvaltningen Bilaga 11: Kst 42/2012 Hemservicens avgifter år 2012 Bilaga 12: Kst 43/2012 Kostnadsersättning och arvode familjehem Bilaga 13: Tjänstemannautlåtande, Utlåtande Ålands kommunförbund, Kst 48 Utlåtande över förslag till privat socialvård. Bilaga 14: Ålands Landskapsregering, Förändringar vid beviljande av understöd för bosradsreparationer. Förslag: Socialnämnden antecknar sig ärenden och beslut till kännedom. Beslut: Socialnämnden antecknar sig ärenden och beslut till kännedom.
SOCIALNÄMNDEN 20 8 UTLÅTANDE ÖVER FÖRSLAG TILL FÖRNYAT GRUNDAVTAL OCH FÖRVALTNINGSSTADGA ÅLANDS OMSORGSFÖRBUND SocN 20 Bilaga 15: Kst 27, Begäran om utlåtande Bilaga 16: Utredning gällande förslag till nytt grundavtal Bilaga 17: Utlåtande gällande förslag till reviderad förvaltningsstadga Bilaga 18: Ålands Omsorgsförbund, Grundavtal, förvaltningsstadga Ålands Omsorgsförbund önskar beslut från sina medlemskommuners fullmäktigen gällande förslaget till nytt grundavtal samt ett utlåtande gällande förslaget till reviderad förvaltningsstadga inför förbundsfullmäktige i maj 2012. Behovet av ett förnyat grundavtal är klarlagt och relaterat till ny lagstiftning samt till nya verksamhetsformer. Den reviderade förvaltningsstadgan ändrar grunderna för kostnadsfördelningen och omsorgsbyråverksamheten har synliggjorts som en skild verksamhet, för övrigt utgår förslaget i stort sett från den nuvarande stadgan. Förslag: Socialnämnden föreslår inför kommunstyrelsen att Geta kommun fattar beslut om att omfatta det nya grundavtalet samt ger ett positivt utlåtande om förvaltningsstadgan. Beslut: Socialnämnden godkänner förslaget.
SOCIALNÄMNDEN 21 9 ANHÅLLAN OM ATT FÅ KÖPA MÖBLER TILL HEMGÅRDENS KONTORSRUM SocN 21 Bilaga: 19,20,21, offert, ritning, detaljoffert Det finns behov av att köpa möbler till Hemgårdens kontorsrum, d v s det som är föreståndarens rum. Ålands Kontorsmaskiner Ab har på begäran och utgående från rummets mått lämnat offert på bord, skåp och stolar. Totala summan för möblerna är 1 836,90 euro utan moms. Det finns inte upptaget medel i 2012 års budget för detta ändamål, men i o m att hemservicen köpte ny bil år 2011 har det möjliggjort att sälja den gamla bilen. Dessa pengar kommer att bokföras som en inkomst inom äldreomsorgen och förslaget är att använda en del av dessa medel för att köpa möblerna till kontoret. Försäljningspriset är 2 300,00 euro. Socialarbetarens förslag: Föreslås att socialnämnden godkänner inköp av möbler utgående från offerten från Ålands Kontorsmaskiner Ab till en summa omfattande 1 836,90 euro utan moms. Socialchefens förslag: Förslaget omfattas. Beslut: Socialnämnden godkänner förslaget.
Konfidentiellt ärende SOCIALNÄMNDEN 22 10 SocN 22 Extra ärende SOCIALNÄMNDEN 23 11 KONDOLEANS Beslut: Med blomster samt en inbetalning till Hemgårdsföreningen till ett värde av 100 euro hedras minnet av Inger Odenborg som varit anställd i Geta kommun. Socialnämndens ordförande representerar vid jordfästningen.
SOCIALNÄMNDEN 12 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan enligt 112 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 13 16, 19,20,23 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: Enligt 15 FörvprocessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunderna för besvärsförbudet: ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse
Skriftligt rättelseyrkande får framställas av den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av kommunmedlemmarna. Myndighet hos vilken rättelse yrkas är Socialnämnden i Geta Getavägen 2115 AX 22 340 Geta Paragrafer: 18,21 Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En SOCIALNÄMNDEN 13 kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. I vardera fallet räknas inte framläggnings- eller delgivningsdagen med i besvärstiden. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. B E S V Ä R S A N V I S N I N G KOMMUNALBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ett beslut får överklagas genom kommunalbesvär på den grunden att 1) beslutet tillkommit i felaktig ordning, 2) den myndighet som fattas beslutet har överskridit sina befogenheter eller 3) beslutet annars strider mot lag. Besvärsmyndighet är: Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan 16 22101 MARIEHAMN
Paragrafer: Besvärstid 30 dagar från dagen för delfåendet av beslut. En part anses fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. FÖRVALTNINGSBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärsmyndighet är: Ålands förvaltningsdomstol SOCIALNÄMNDEN 14 PB 31, Torggatan 16 22101 MARIEHAMN Paragrafer: 22 Besvärstid 30 dagar från delfåendet av beslutet. Besvärsskrift I besvärsskiften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslut - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskiften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskiften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia. Inlämnande av handlingarna
Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. SOCIALNÄMNDEN 12 13