1(2) Plats och tid Insikten Hedslund 13:00-16.00 Beslutande Joanna Stridh (C), ordf. Lena Johansson (KD) Henrieta Vedberg (M) Barbro Aastrup (S Ersättare och övriga närvarande Lars Kratz, förvaltningschef barn- och utbildningsförvaltningen Kristin Solvik, sekreterare Megh Tomt Andersen, rektor 1 Kerstin Israelsson, kvalitetsstrateg 8 Justerare Barbro Aastrup (S), Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Kristin Solvik Paragrafer Ordförande Joanna Stridh Justerare Barbro Aastrup Beslutsinstans ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildnignsförvaltningen Datum då anslaget tas ned Underskrift Kristin Solvik 1
2(2) Innehållsförteckning Ärende 1 Information från Vikarbyn, Sätra och Söderås rektorsområde 2018/36 2 Information från förvaltningschef 2018/37 3 Ekonomi 2017/379 4 Information från ordförande 2018/38 5 Interkommunal ersättning till andra kommuner och till fristående skolor för 2018 2017/983 6 Helårsammanställning kränkande behandling 2017 2017/157.614 7 Dokumenthanteringsplan Barn- och utbildningsförvaltningen 8 Kvalitetsrapport 2017 Barn- och utbildningsförvaltningen 2017/889 2018/39 9 Meddelande 2018/44 Justerandes sign 2 Utdragsbestyrkande
BU 1 Dnr 2018/36 Information från Vikarbyn, Sätra och Söderås rektorsområde Rektor Megh Tomt Andersen informerade om sin verksamhet och organisation på Vikarbyns, Sätra och Söderås skolor. s beslut - Informationen läggs till handlingarna. 3
BU 2 Dnr 2018/37 Information från förvaltningschef Förvaltningschef Lars Kratz informerade om: Det beslut som fattades av KS 2010-06-15 (Dnr 2010/269) att alla elever från Furudal och f.d. Ore socken ska erbjudas inackorderingstillägg om de hyr bostad i Rättvik för att studera vid Stiernhööksgymnasiet. Högskolan Dalarna (PUD) kommer att fortsätta satsningen på arbetsintegrerad lärlingsutbildning för grundskollärare åk 4-6 även inför höstterminen 2018. Förvaltningen ser positivt på detta och hoppas att det kommer att antas studenter ifrån Rättvik. Under våren genomförs ett implementeringsarbete av den nya lärplattformen Unikum. Mats Furugård som tidigare varit IKT-pedagog kommer att vara projektledare för implementeringsarbetet. s beslut - Informationen läggs till handlingarna. 4
BU 3 Dnr 2017/379 Ekonomi Förvaltningschef Lars Kratz informerade om bokslut 2017 och budget 2018. Den åtgärdsprocess som tidigare har presenterats för Kommunstyrelsen inför budget 2018 har påbörjats. Vissa åtgärder genomförs nu vid årsskiftet medan andra genomförs från höstterminen 2018. Efter februari kommer förvaltningen att genomföra månadsvisa budgetuppföljningar med enheterna. Dessa månadsuppföljningar kommer att redovisas för. Joanna Stridh (C), Lena Johansson (KD), Henrieta Vedberg (M) och Barbro Aastrup (S) yttrade sig i ärenden. beslut - Informationen läggs till handlingarna. 5
BU 4 Dnr 2018/38 Information från ordförande Ordförande Joanna Stridh informerade om: Om besiktningen av Nyhedsskolan som genomförs av ett externt företag. Undersökningen kommer att vara klar om cirka 4 veckor. På måndag den 22 januari sker ett uppföljningsmöte som Annette Riesbeck har kallat till med anledning av de rasistiska uttryck som har uppmärksammats. Onsdagen den 24 januari arrangeras en UF-mässa (Ung företagssamhet) på Stiernhööksgymnasiet. s beslut - Informationen läggs till handlingarna. 6
1(2) BU 5 Dnr 2017/983 Interkommunal ersättning till andra kommuner och till fristående skolor för 2018 Ordförande Joanna Stridh har fattat beslut på delegation angående interkommunala ersättningsbelopp till andra kommuner samt bidrag till fristående skolor och enskilt bedrivna friskolor, fritidshem och förskoleklasser 2018. Det interkommunala ersättningsbeloppet till andra kommuner för 2018 fastställs enligt följande: Verksamhet Kr/år Förskola 146 469 Pedagogisk omsorg 105 808 Förskoleklass 78 302 Grundskola åk 1-9 102 675 Fritidshem 51 478 Särskola åk 1-10 träningsklass 472 535 Vid ersättning till kommuner som själva tar ut föräldraavgift minskas beloppet med 11 064 kronor/år för förskola och pedagogisk omsorg samt 5 532 kronor/år för fritidshem. Bidraget till fristående skolor och enskilt bedrivna friskolor, fritidshem och förskoleklasser för 2018 fastställs enligt följande: Verksamhet Kr/år Adm 3% Moms 6% Totalt Förskola 143 694 4 311 8 880 156 885 Pedagogisk omsorg (adm 1%) 103 033 1 030 6 244 110 307 Förskoleklass 75 178 2 255 4 646 82 080 Grundskola åk 1-9 99 646 2 989 6 158 108 794 Fritidshem 48 355 1 451 2 988 52 794 Särskola åk 1-10 träningsklass 471 062 14 132 29 112 514 305 7
2(2) Vid bidrag till enskilt bedrivna förskolor, pedagogisk omsorg samt fritidshem som själva tar ut föräldraavgift minskas beloppet med 11 064 kronor/år för förskola och pedagogisk omsorg samt 5 532 kronor/år för fritidshem. s beslut - Informationen läggs till handlingarna. Justerandes sign 8 Utdragsbestyrkande
BU 6 Dnr 2017/157.614 Helårssammanställning för 2017 av kränkande behandlingsärenden inom Barn- och utbildningsförvaltningen Förelåg sammanställning för 2017 av kränkande behandlingsärenden inom Barn- och utbildningsförvaltningen. s förslag till Kommunstyrelsen - Anta helårssammanställningen av kränkande behandlingsärenden för 2017. 9
BU 7 Dnr 2017/889 Ny dokumenthanteringsplan för Barn- och utbildningsförvaltningen Barn- och utbildningsförvaltningen har tagit fram ett förslag till ny dokumenthanteringsplan som ska ersätta nu gällande dokumenthanteringsplan. Den nya dokumenthanteringsplanen har tagits fram tillsammans med kommunens registrator och följer de kommunövergripande riktlinjerna samt nationell lagstiftning och riktlinjer för dokumenthantering, personuppgiftsbehandling och arkivering. Förvaltningens förslag till beslut 1. Anta den nya dokumenthanteringsplanen för Barn- och utbildningsförvaltningen. 2. Upphäva gällande dokumenthanteringsplan för Barn- och utbildningsförvaltningen. s förslag till Kommunstyrelsen - Enligt förvaltningens förslag. 10
BU 8 Dnr 2018/39 Kvalitetsrapport 2017 Barn- och utbildningsförvaltningen Kvalitetsstrateg Kerstin Israelsson presenterade Barn- och utbildningsförvaltningens kvalitetsrapport för 2017. s förslag till Kommunstyrelsen - Anta Barn- och utbildningsförvaltningens kvalitetsrapport för 2017. 11
1(2) BU 9 Dnr 2018/44 Meddelande till Skolverket Beslut: Skolverket godkänner redovisning utan återkrav gällande statsbidrag för personalförstärkning i skolbibliotek för ht 2016 och vt 2017 Beslut: Skolverket beslutar att bevilja statsbidrag för gymnasial lärlingsutbildning för ht 2017. Kommunen beviljas 1 436 100 kronor i statsbidrag (varav 248 600 kronor i utvecklingskostnader, 937 500 kronor i ersättning till arbetsgivare och 250 000 kronor i ersättning för utbildad handledare). Beslut: Skolverket beslutar att delvis bevilja rekvisitionen gällande statsbidrag för gymnasieskolans introduktionsprogram. Kommunen beviljas 802 834 kronor i statsbidrag (rekvirerat belopp 2 000 000 kronor). Bidraget avser 2017/2018. Beslut: Skolverket beslutar att bevilja rekvisitionen gällande statsbidrag för höjda löner till lärare och vissa andra personalkategorier för 2017/2018. Kommunen beviljas 1 417 613 kronor. Bidraget avser perioden HT 2017. Beslut: Skolverket beslutar att bevilja rekvisitionen gällande statsbidrag till skolhuvudmän om inrättar karriärsteg för lärare för 2017/2018. Kommunen beviljas 765 000 kronor i statsbidrag. Beslut: Skolverket beslutar att godkänna redovisningen utan återkrav gällande statsbidraget för personalförstärkning inom elevhälsan och specialpedagogik för ht 2016. Beslut: Skolverket beslutar att bevilja ansökan gällande statsbidrag för personalförstärkning inom elevhälsan och när det gäller specialpedagogiska insatser och för fortbildning när det gäller sådana insatser för läsåret 2016/2017. Kommunen beviljas 165 200 kronor i statsbidrag. Beslut: Skolverket beslutar att delvis bevilja rekvisitionen gällande statsbidrag för ökad jämlikhet i grundskolan. Beviljat belopp 557 555 kronor (sökt belopp 571 000 kronor). Bidraget avser 2017/2018. Beslut: Skolverket beslutar att bevilja rekvisitionen gällande statsbidraget insatsbidrag för nyanlända elevers lärande. Beviljat belopp 171 000 kronor. Bidraget avser 2017/2018. 12
2(2) Beslut: Skolverket beslutar att godkänna redovisning gällande statsbidrag för kvalitetssäkrande åtgärder inom förskolan, fritidshemmet och annan pedagogisk verksamhet. till kommuner som tillämpar maxtaxa. Nya avgiftsnivåer för maxtaxa (enligt förordningen 2001:160) för perioden 1 januari 2018 till 31 december 2018. Inkomsttaket höjs från 45 390 kr till 46 080 kr. Barn 1: 3 % av bruttoinkomsten - högst 1 382 kronor per månad Barn 2: 2 % av bruttoinkomsten - högst 922 kronor per månad Barn 3: 1 % av bruttoinkomsten - högst 461 kronor per månad Barn 4: ingen avgift. Skolinspektionen Beslut: Skolinspektionen avslutar tillsynsärendet gällande Vuxenutbildningen Leksands kommun. Beslut: Skolinspektionen avslutar ärende angående uppföljning av skolsituation för en grundskoleelev i Rättviks kommun. Rådslag Förelåg minnesanteckningar från Rådslag för Centrala förskoleområdet. Migrationsverket Beslut: Migrationsverket beviljar Rättviks kommun en delutbetalning på 856 000 kronor vilket motsvarar 70 % av sökt belopp. Ansökan avser Nyhedsskolan. Dok.id: 192480 Beslut: Migrationsverket avslår ansökan om ersättning på 15 210 kr. Dok.id: 192477 Beslut: Migrationsverket beviljar ansökan om 119 400 kr, avslår 29 850 kr. Dok.id: 192474 Beslut: Migrationsverket beviljar ansökan om 62 000 kr, avslår 31 000 kr. Dok.id: 92475 s beslut - Informationen läggs till handlingarna. Justerandes sign 13 Utdragsbestyrkande