MÖNSTERÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 1 Plats Tid ande Övriga Närvarande Utsedd att justera Sammanträdesrum Centralen, Barn- och utbildningsförvaltningen, Kl.13:00 Jacqueline Doohan (C) Sarah Johansson (C) Madeleine Rosenqvist (KD) Lene Hollner (S) Britt-Marie Necke (S) Magnus Sjöstedt Madeleine Rosenqvist Justering plats och tid Förvaltningskontoret 2018-05-28 kl 16:30 Underskrifter Sekreterare. Liselotte Byström Ordförande... Jacqueline Doohan Justerande.. Madeleine Rosenqvist Paragrafer 59-70 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla den 29 maj 2018. www.monsteras.se 1
MÖNSTERÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2 Ärenden Rubrik Ärende 59 Justering 60 Föregående mötes protokoll 61 Reviderade Barnomsorgsregler 2018 2018/30 62 Utmanande lärande 63 Delårsbokslut 2018 64 Gymnasieelevers resor, anslutningsbidrag och kontantersättningar lå 2018/28 2018/2019 65 Inackorderingstillägg för gymnasieelever läsåret 2018/2019 2018/29 66 Tilläggsbelopp för enskild elev 2018/25 67 Öppna förskolan, innehåll och ambitionsnivå 68 Skrivelse, Ge Ålem en rättvisa bland oss barn 2018/31 69 Skolchefen informerar 70 Konferensdeltagande i Falun gällande psykisk ohälsa 2
BUN AU 59 Justering Madeleine Rosenqvist utses att justera protokollet. 3
BUN AU 60 Föregående mötes protokoll Föregående mötes protokoll läggs med godkännande till handlingarna. 4
BUN AU 61 Dnr 2018/30 Reviderade Barnomsorgsregler 2018 Det åligger Barn- och utbildningsnämnden att kontinuerligt vid behov, uppdatera och revidera barnomsorgsreglerna. Årligen uppdateras taxorna och vid behöv görs en översyn av reglerna i övrigt. Barn- och utbildningsförvaltningen har arbetat fram ett förslag med uppdaterade regler samt med förtydliganden. Förslag finns att även översätta dokumentet till arabiska. sunderlag Arbetsutskottet har tagit del av de föreslagna regeländringarna och förtydligandena. Arbetsutskottet föreslår Barn- och utbildningsnämnden att godkänna föreslagna ändringar och uppdateringar i barnomsorgsreglerna 2018, att gälla från 1 juli 2018. 5
BUN AU 62 Utmanande lärande Magnus Sjöstedt berättar om upplägget inför studiebesöket från Ekerö kommun. Informationen läggs till handlingarna. 6
BUN AU 63 Delårsbokslut 2018 Prognosen visar på ett underskott om ca 6 miljoner kronor för helåret. Arbetet med delårsbokslutet fortsätter. Informationen läggs till handlingarna 7
BUN AU 64 Dnr 2018/28 Gymnasieelevers resor, anslutningsbidrag och kontantersättningar lå 2018/2019 Barn- och utbildningsnämnden har att årligen besluta om ersättningsnivåer för anslutningsbidrag och kontantersättningar i samband med gymnasieelevers resor till och ifrån skolan. sunderlag Förslaget innebär att beloppen för kontantersättning och anslutningsbidrag är oförändrade. De bägge stödformerna utbetalas med samma belopp och kilometeravstånd. Den totala kostnaden för gymnasiestuderandes resor, inklusive gymnasiesärskolan, beräknas till knappt 2,2 miljoner kronor för budgetåret 2018. Av den summan används 7-9 tkr till anslutningsbidrag och kontantersättning. När gymnasieelever kan åka med grundskolans skolskjutsar reduceras också bidraget i motsvarande grad. föreslår Barn- och utbildningsnämnden följande: Läsåret 2018/2018 tillämpas nedanstående regler och ersättningsnivåer för gymnasieelevers resor, anslutningsbidrag och kontantersättningar: Rätt till skolskjuts skall gälla för gymnasieelever vars färdväg uppgår till 6 km mellan bostaden och skolan respektive bostad och hållplats. Elev med rätt till skolskjuts får utan kostnad ett terminskort, som berättigar till två resor per skoldag med allmän kollektivtrafik. För inackorderade elever gäller avståndet 6 km mellan inackorderingsadress och skola inom studiekommunen. Kostnadsansvaret inskränker sig dock till högrst avgift för treminskort med kollektivtrafik i den kommun gymnasiestudierna bedrivs. Ansökan om anslutningsbidrag behandlas inte retroaktivt. 8
BUN AU 64 Dnr 2018/28 forts. Kontantersättning mellan bostad och skola där kollektivtrafik saknas samt anslutningsbidrag mellan bostad och hållplats: >6 km 300 kr per månad >13 km 355 kr per månad >19 km 405 kr per månad >27 km 470 kr per månad >36 km 530 kr per månad >46 km 595 kr per månad 9
BUN AU 65 Dnr 2018/29 Inackorderingstillägg för gymnasieelever läsåret 2018/2019 Barn- och Utbildningsnämnden har att inför varje nytt läsår fastställa vilka belopp som ska utbetalas och vilka regler som ska gälla för inackorderingstillägg till gymnasieelever. sunderlag Enligt bestämmelserna i skollagen skall kontant ersättning utgå med lägst 1/30- del av prisbasbeloppet för varje kalender månad som eleven bor inackorderad. Enligt nu gällande prisbasbelopp 45 500 kr (2018), innebär detta en ersättning per månad med lägst 1 517 kr. Centrala studiestödsnämnden (CSN) ansvarar för inackorderingstillägg för studier utanför det allmänna skolväsendet som fristående gymnasieskolor, folkhögskolor eller riksinternatskolor. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden: Kommunen ger ekonomiskt stöd för inackordering till ungdomar som behöver bo borta under studietiden, om de läser på annan kommuns gymnasieskola. Stödet skall avse boende, fördyrat uppehälle samt resor mellan inackorderingsorten och hemmet. Eleven ska Vara heltidsstuderande och ha rätt till studiehjälp enligt studiestödslagen (1999: 1395) Ej vara äldre än 20 år Folkbokförd hos förälder/vårdnadshavare Den totala restiden uppgår till minst 2,5 timmar per dag, räknat i effektiv restid I normalfallet beviljas inte inackorderingstillägg för elever som studerar i Högsby, Kalmar, Mönsterås, Nybro eller Oskarshamns kommun. Om exceptionell lång restid, dåliga kommunikationer eller andra särskilda skäl föreligger kan bidrag utgå efter särskild prövning. Läsåret 2018/2019 betalas ett månadsbelopp på 1 517 kr i inackorderingstillägg. Vid andrahandsmottagning, s k frisökning, beviljas inte inackorderingstillägg. Ansökan skall inkomma senast den 20:e innevarande månad. Inackorderingstillägg betalas inte ut retroaktivt. För ett normalt läsår på 40 veckor anses höstterminen omfatta fyra månader och vårterminen fem månader. Elev som blivit beviljad inackorderingstillägg måste samtidigt återlämna eventuellt erhållet busskort. 10
BUN AU 65 Dnr 2018/29 forts. Om eleven inte anmäler ändring eller lämnat felaktiga eller vilseledande uppgifter i ansökan blir man återbetalningsskyldig på hela beloppet som felaktigt utbetalats. Den särskilda prövningen delegeras till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Rätt att besluta om inackorderingstillägg inom gällande regler sker som verkställighet av Barn- och Utbildningsförvaltningens ekonom. 11
BUN AU 66 Dnr 2018/25 Tilläggsbelopp för enskild elev Förskolan Ettan sunderlag beslutar att bevilja förskolan Ettan tilläggsbelopp 15 000 kr för sammanlagt tre veckor under juli-augusti 2018. 12
BUN AU 67 Öppna förskolan, innehåll och ambitionsnivå Den nya familjecentralen som är under uppbyggnad skall även inrymma den nya Öppna förskolan. Bygget är något försenat och man räknar med att öppna förskolans verksamhet i nya lokaler kan påbörjas på nyåret 2019. Jolanta Nilsson som arbetar med öppna förskolan har tidigare framfört till arbetsutskottet (BUN AU 12 2018-01-24), att man vill utveckla verksamheten och att man vill ha riktlinjer för densamma. Frågan har enligt beslut (BUN AU 12 2018-01-24), diskuterats med folkhälsogruppen samt på presidiemöte med BUN/SN Skolchef Magnus Sjöstedt får i uppdrag att bilda en arbetsgrupp som arbetar med Öppna förskolan, innehåll och ambitionsnivå och återkomma till arbetsutskottet under hösten. 13
BUN AU 68 Dnr 2018/31 Skrivelse: Ge Ålem en rättvisa bland oss barn Maja Andersson, boende i Ålem har lämnat en skrivelse till Barn- och utbildningsnämnden Ge Ålem en rättvisa bland oss barn gällande skolskjuts. Ansvarig tjänsteman har formulerat ett svar på skrivelsen. Informationen läggs till handlingarna 14
BUN AU 69 Skolchefen informerar Magnus Sjöstedt informerar om rektorsintervjun som kommer hållas under morgondagen. Förskolechef Annika Kristiansson har beslutat sig för att anta nya utmaningar, nyrekrytering har påbörjats. Bygget av förskolan vid Netto är försenat. Ny prognos är oktober. Samverkan för bästa skola har kommit igång ordentligt, vilket ses som mycket positivt. Informationen läggs till handlingarna. 15
BUN AU 70 Konferensdeltagande Inbjudan till konferens i Falun 12-13 juni gällande Psykisk ohälsa har inkommit. Sarah Johansson utses att deltaga på konferensen. 16