Barn- och utbildningsnämnden Sida 1 av 9 Sida 1 av 9 Tid och plats Onsdagen den 19 november 2014 kl. 18.30-20.30 Förskolan Äventyret, Ekeby Beslutande ledamöter Kjell-Åke Johnsson (S) ordförande Annika B Andersson (S) Johan Ahlberg (S) Ann-Sofie Fridehjelm (S) Bertil Olsson (M) Jörgen Johnsson (M) Margit Johansson (M) Krister Nilsson (C) Bo Åstrand (SD) Tjänstgörande ersättare Ersättare Tjänstemän Övriga närvarande Justering Justerare Christos Torounidis (S) Kennet Jansson (MP) Peter Persson (S) Micael Ohlsson (S) Anita Blixt (FP) Niels Madsen (M) Carina Leffler, förvaltningschef Ulrika Malmberg, sekreterare Ann-Marie Larsson, personalrepresentant Margit Johansson (M) Tid och plats Måndagen den 24 november 2014 kl 16.00 Justerade paragrafer 42-48 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare. Ulrika Malmberg. Kjell-Åke Johnsson (S).. Margit Johansson (M)
Barn- och utbildningsnämnden Sida 2 av 9 Sida 2 av 9 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Datum när Anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet 2014-11-26 Datum när Anslaget tas ned Barn- och utbildningsförvaltningen, Mejerigatan 3, Bjuv 2014-12-17 Underskrift Helena Eriksson
Barn- och utbildningsnämnden Sida 3 av 9 Sida 3 av 9 BUN 42 Läsårsindelning 2015/2016 ELEVERNAS LÄSÅR Höstterminen 2015 Start må 17 augusti Avslutning fr 18 december 85 dgr Vårterminen 2016 Start fre 8 januari Avslutning fre 10 juni 97 dgr Lovdagar Höstlov må 26 oktober - fr 30 oktober (v 44) Februarilov må 22 februari - fr 26 februari (v 8) Påsklov må 21 mars - to 24 mars (v 12) Lovdag fr 6 maj (v 18) Tillkommer fyra rörliga lovdagar. -4 dgr 178 dgr ARBETSTIDER FÖR SKOLPERSONAL Höstterminen 2015 2015-08-10 2015-12-18 Kompetensutveckling må 10 augusti fr 14 augusti 5 dgr Kompetensutveckling må 26 oktober - on 28 oktober 3 dgr Vårterminen 2016 2016-01-07 2016-06-15 Kompetensutveckling tor 7 januari tor 7 januari 1 dgr Kompetensutveckling mån 13 juni ons 15 juni 3 dgr Kompetensutveckling fyra rörliga dagar 4 dgr 16 dgr Arbetsutskottet 2014-11-10 31 Barn- och utbildningsförvaltningen godkänner läsårstider för läsåret 2015/2016.
Barn- och utbildningsnämnden Sida 4 av 9 Sida 4 av 9 BUN 43 Sammanträdestider 2015 Föreligger förslag till sammanträdestider för barn- och utbildningsnämnden och nämndens arbetsutskott. Arbetsutskott Barn- och utbildningsnämnden On 01-21 kl 18.30 Må 02-09 kl 17.00 On 02-18 kl 18.30 Må 03-09 kl 17.00 On 03-18 kl 18.30 Må 04-13 kl 17.00 On 04-22 kl 18.30 Må 05-11 kl 17.00 On 05-20 kl 18.30 Må 06-08 kl 17.00 On 06-17 kl 18.30 Må 08-10 kl 17.00 On 08-19 kl 18.30 Må 09-07 kl 17.00 On 09-16 kl 18.30 Må 10-12 kl 17.00 On 10-21 kl 18.30 Må 11-09 kl 17.00 On 11-18 kl 18.30 Må 12-07 kl 17.00 On 12-16 kl 18.00 Arbetsutskottet 2014-11-10 32 Barn- och utbildningsnämnden godkänner sammanträdestider för 2015.
Barn- och utbildningsnämnden Sida 5 av 9 Sida 5 av 9 BUN 44 Särskolans lokaler Sammanfattning Elever inskrivna i särskolan har sedan många år haft sin undervisning i åk 1-6 på Brogårdaskolan och från och med åk 7 flyttat till särskolan på Jens Billeskolan. Att dela verksamheten på två skolenheter har aldrig varit en bra lösning. Enheterna blir små och sårbara och kostnadsmässigt ineffektiva, vilket ger en dyr verksamhet. Särskolan bör därför samlokaliseras. För att få en särskola som uppfyller alla lagkrav krävs en ombyggnation / nybyggnation på någon av kommunens skolor. Om man ska kunna utnyttja fördelarna med en samlokalisering fullt ut krävs att verksamheten placeras på en F-9 skola. Bäst förutsättningar för att skapa en samlad särskoleverksamhet finns på Jens Billeskolan Driftenheten bör få i uppdrag att utreda lokalfrågan och snarast återkomma med ett konkret förslag till lösning. Tjänsteskrivelse 2014-11-04 Arbetsutskottet 2014-11-10 33 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att skapa en samlad särskola, F-9, på Jens Billeskolan från och med hösten 2015 samt att föreslå kommunstyrelsen att ge driftenheten i uppdrag att utreda lokalfrågan och återkomma med förslag till lösning. Mot beslutet reserverar sig Bertil Olsson (M), Jörgen Johnsson (M) och Margit Johansson (M). Skriftlig reservation lämnas in. Mot beslutet, till förmån för Moderaternas förslag, reserverar sig Bo Åstrand (SD). Expedieras till: Kommunstyrelsen
Barn- och utbildningsnämnden Sida 6 av 9 Sida 6 av 9 BUN 45 Musikskolans lokaler Sammanfattning Musikskolan är i stort behov av lokaler. För närvarande delar man utrymmen med ordinarie undervisning på Varagårdsskolan vilket innebär ständiga dubbelbokningar där musikskolan tvingas flytta sin undervisning. Personalen saknar också arbetsplatser och funktionella förvaringsutrymmen för notmaterial och annan utrustning. Sammantaget kan konstateras att arbetsmiljön för musikskolans personal och elever inte är tillfredställande och att man behöver komma till en snar lösning. Lokalbehovet har påtalats under en längre tid men fortfarande saknas konkreta förslag. Driftenheten bör få i uppdrag att utreda lokalfrågan och snarast återkomma med ett konkret förslag till lösning. Man bör också beakta att det finns en fördel med placering och lokaler som underlättar samverkan med annan fritidsverksamhet för barn och ungdomar. Tjänsteskrivelse 2014-11-04 Arbetsutskottet 2014-11-10 34 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsen att ge driftenheten i uppdrag att utreda musikskolans behov av lokaler och snarast återkomma med förslag till lösning. Mot beslutet reserverar sig Bertil Olsson (M), Jörgen Johnsson (M) och Margit Johansson (M). Skriftlig reservation lämnas in. Mot beslutet, till förmån för Moderaternas förslag, reserverar sig Bo Åstrand (SD). Expedieras till: Kommunstyrelsen
Barn- och utbildningsnämnden Sida 7 av 9 Sida 7 av 9 BUN 46 Ekonomisk uppföljning per 2014-10-31 Sammanfattning Den ekonomiska uppföljningen per 2014-10-31visar på ett prognostiserat underskott för 2014 motsvarande ca -4 100 tkr vilket utgör ungefär 1,1% av nämndens budgetram. I kvartalsrapporten var prognosen -2 450 tkr. Det är således en försämring med -1 660 tkr som till största delen beror på ökade kostnader inom socialtjänstens barn och ungdomsgrupp och verksamheten för ensamkommande flyktingbarn. Ekonomisk uppföljning per 2014-10-31. Barn- och utbildningsnämnden godkänner ekonomisk uppföljning per 2014-10- 31.
Barn- och utbildningsnämnden Sida 8 av 9 Sida 8 av 9 BUN 47 Anmälan av beslut i av barn- och utbildningsnämnden delegerade ärenden Beslut av barn- och utbildningsnämnden delegerade ärenden anmäls och läggs till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden Sida 9 av 9 Sida 9 av 9 BUN 48 Information 1. Information om förskolan Äventyret 2. Lokaler Ekeby 3. BUN:s verksamhetsmål