NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 1 (19) Sida Plats och tid Kommunkontoret i Bergsjö Onsdag 20 december 2017 kl. 08:15 11:30 Beslutande Åke Bertils (S) Ordförande Carina Olsson (C) Sigbritt Persson (S) Leena Lindblom (M) Solveig Wiberg (SD) Camilla Karlsson (C) Sandra Bjelkelöv (SD) Ersättare Per-Ola Wadin (L) Övriga deltagande Margareta Sjögren Sekreterare Malin Ruthström Verksamhetschef Kristina Berglund Socialchef Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Camilla Karlsson (C) Kommunkontoret i Bergsjö 2018-01-09 Sekreterare Paragrafer 143-152 Margareta Sjögren Ordförande Åke Bertils Justerande Camilla Karlsson Organ Kommunstyrelsens omsorgsutskott ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum 2017-12-20 Anslaget sätts upp 2018-01-09 Anslaget tas ner 2018-02-01 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret i Bergsjö Margareta Sjögren
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 (19) Fortsättning övriga deltagare omsorgsutskottets sammanträde Stina Lindgren, ekonom 146 Sanna Bertils, Enhetschef HSL-enheten, 147 Anna Mattsson, Medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS), 148
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (19) 143 Godkännande av dagordning Dnr 2017-000232 Omsorgsutskottet godkänner dagordningen med eventuella förändringar och anmälan av extra ärenden. Omsorgsutskottets beslut Godkänna dagordningen.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (19) 144 Föregående protokoll Dnr 2017-000431 Ordförande Åke Bertils (S) går igenom omsorgsutskottets protokoll från 2017-11-22. Omsorgsutskottets beslut: Föregående protokoll läggs till handlingarna.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (19) 145 Verksamheten informerar Dnr 2017-000229 Verksamhetschef Malin Rutström och socialchef Kristina Berglund informerar om aktuella ärenden. Social omsorg Insatser november Kontaktperson vuxen- pågående 3 st Vuxen missbruk Hvb (Hem för vård eller boende) SoL (Socialtjänstlagen) Påbörjade november 2017 : 2 personer Pågående november 2017 : 7 personer Avslutade november 2017 : 2 personer Vuxen missbruk LVM (Lagen om vård av missbrukare) Pågående november : 2017: 0 personer Avslutade november 2017: 0 person Barn och unga november 2017 Kontaktpersoner insatser: Påbörjade 0 personer Pågående 2 personer Väntar på kontaktfamilj: Påbörjade 0 personer Pågående 10 person Kontaktfamilj insatser: Påbörjade 0 personer Pågående 8 personer
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (19) Fortsättning 145 Barn och familj 62 öppna utredningar enligt SoL 11.1, en ökning med 1 utredningar sedan förra utskottet. Av dessa har 13 dragit över den föreskrivna utredningstiden om 4 månader- en minskning av 13 sedan föregående utskott. Aktualiseringar 26 st. 13 ej behandlade aktualiseringar, en minskning av 5 st. 6 st aktualiseringar har dragit över lagstadgade tiden vilket är en minskning av 5 st. Vuxen Anmälningar LVM 6 3 st (gällande samma person) Ekonomiskt bistånd Antal utbetalningar 177 st varav 96 kvinnor, 81 män 3 konsulter varav 1 deltid. Mobila teamet/stödboende 9 ungdomar varav 2 fyller 21 år i maj, 1 fyller 21 år i Juni och 1 fyller 21 år under hösten 2018 3 anställda Pågående arbete Budget utredning 5 år tillbaka fortsätter Kvalitets och ledningssystem förväntas vara klart i början av januari 2018 Påbörjat arbete gällande avvikelserapportering Utbildning av all personal-ifo (Individ och familjeomsorg) och Bistånd i avvikelsehantering. Datum för utbildning 1 och 2 februari 2018 6 personer från BoU (Barn och unga) och ÖV (Öppenvården) utbildade i Signs of Safety- påbörjat arbete gällande implementering E-legitimation- It strateg Fax kommer att utgå och säker e-post införas-it strateg
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (19) Fortsättning 145 Påbörjat förhandlingar med fack angående två tjänster som ej kommer att tillsättas. 1. Handläggningar för ensamkommande. 2. Kvalité och verksamhetsutvecklare. 3. Förlängt konsult som arbetar med ensamkommande (fram till 180131) till 180331 för att ge handläggare tid att stänga gamla utredningar och aktualiseringar. Statistik AME (Arbetsmarknadsenheten) Arbetslösa 16-64 år Gävleborgs län 10,4 % Riket 7,4 % Nordanstig 6,9 % Arbetslösa Kvinnor 16-64 år Gävleborgs län 10,0% Riket 7,1% Nordanstig 6,9 % Arbetslösa Män 16-64 år Gävleborgs Län 10,8 % Riket 7,8 % Nordanstig 6,9 % Arbetslösa Ungdomar 18-24 år Gävleborgs län 17,4% Riket 10,2 % Nordanstig 9,8 %
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (19) Fortsättning 145 Utrikesfödda inskrivna arbetslösa november Gävleborg 39,6 % Riket 22,1 % Nordanstig 29,6 %
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (19) Fortsättning 145 Vård och omsorg 14 personer beviljad Säbo (Särskilt boende) som ännu inte verkställts 4 personer beviljad dagverksamhet som ännu inte verkställts 0 personer beviljad korttidsvård som ännu inte verkställts Biståndsenheten 17 ansökningar ej hanterade Ann-Christine Burman har uppdrag för uppföljning av de uppdrag som hon hade jan-maj 2016. Övrig information Nattkamera hemtjänsten Trygghetstelefoni upphandling Upphandling trygghetslarm Säbo Projekt uppstart Hagebo Procapita Vård och omsorg - 23 upprättade genomförandeplaner under november Omsorgsutskottets beslut: Godkänna informationen
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10 (19) 146 Ekonomirapport för 2017-11 Dnr 2017-000053 Ekonomienheten har sammanställt en ekonomirapport per november 2017 för omsorgsutskottets verksamheter. Socialchef Kristina Berglund och verksamhetschef Malin Rutström redovisar för sin verksamhet. Avvikelser mot budget 2017 Social omsorg Budget 2017 Social omsorg, prognos 39 116 tkr - 16 397 tkr Platser AMA (Arbetsmarknads- och flyktingenheten, OSA (Omsorg och arbetsmarknad) Budget 2017 15 platser Utfall oktober 2017 - Antal barn/ungdomar HVB-hem Ängbo Utfall oktober 2017 0 Prognos 2017 0 Stödboende Utfall oktober 2017 9 Prognos 2017 9 *Antal beror på beslut från Migrationsverket eftersom många befinner sig i asylprocess.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11 (19) Fortsättning 146 Vård och omsorg Budget 2017 Vård och omsorg prognos 170 367 tkr - 5 169 tkr Äldreomsorgen Hagängsgården Antal platser 38, antal brukare 25 Bergesta Antal platser 32, antal brukare 29 Sörgården Antal platser 35, antal brukare 34 Bållebo Antal dygn (budget 2017) januari oktober = 6 012 Antal dygn (utfall januari oktober) = 6 646 + 130* *dygn som patienter varit på sjukhus och platsen på Bållebo har varit reserverade för dessa. Omsorgen om funktionshindrade Antal tjänsteköp inom daglig verksamhet - Totalt 12 tjänsteköp Totala kostnader för januari september: 1 549 tkr (budget 1 252 tkr) Antal personer med personlig assistans som får ersättning från Försäkringskassan är 20 personer Omsorgsutskottets beslut: Godkänna ekonomirapporten.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12 (19) 147 Dnr 2017-000476 Projektet Trygg hemgång/hemsjukvård Sanna Bertils, enhetschef HSL-enheten, informerar om projektet Trygg hemgång. Syfte med projektet är att skapa trygghet och underlätta vid hemgång så att personer som kommer hem från sjukhus eller korttidsvistelse kan få ett extra stöd den första tiden hemma. En ny lag kommer den1 januari 2018: Lagen om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård (2017:612) Alla parter ska samverka och löpande planera f o m inskrivningen. Det gäller slutenvård, landstingets öppna vård, kommunernas socialtjänst och/eller sjukvård i dialog med patienten. Planeringen ska vara en process som följer patienten i både sluten och öppen vård. Omsorgsutskottets beslut: Tacka för informationen.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13 (19) 148 Dnr 2017-000481 Information om mätning av nattfasta Anna Mattsson, MAS (Medicinskt ansvarig sjuksköterska) informerar om mätning av nattfasta. Nattfastan är den tid som går från tidpunkten för kvällens sista mål till påföljande dags första mål. Socialstyrelsen använder nattfastans längd som en kvalitetsindikator i öppna jämförelser och rekommenderar att nattfastans längd inte bör överstiga 11 timmar. Denna rekommendation bygger på olika undersökningar som visar att en spridning av 5-6 måltider över en större del av dagen, som resulterar i en nattfasta på 11 timmar eller mindre, ger en större chans för äldre och/eller sjuka i vård och omsorg att få ett fullgott energi- och näringsintag, vilket i sin tur bland annat underlättar sårläkning, förebygger undernäring, minskar risken för fall och ger en högre livskvalitet. Mätningen genomfördes den 25 oktober från klockan 15:00 till klockan 12:00 den 26 oktober på kommunens Särskilda boenden och kommunens korttidsvård. Mätningen innebar att en markering gjordes på en blankett vid den tidpunkt som kunden intog någon form av föda som innehöll mer än 100 kcal. Mätningen visade att det totalt i kommunen var 24% där det var mindre än 11 timmar mellan sista och första målet, 29% mellan 11-13 timmar samt 47% mer än 13 timmar. Omsorgsutskottets beslut: Tacka för informationen
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 14 (19) 149 Dnr 000488 Tillägg i delegationsordningen Tjänsteutlåtande skrivet av verksamhetschef Malin Rutström daterat 2017-12-08. Utifrån den nya lagstiftningen som träder i kraft från 20180101 gällande utskrivningsklar patient från slutenvård till ordinär bostad har Nordanstigs kommun startat upp projekt "trygg hemgång". Detta startade 20171101. I och med detta har nya beslutsformer tagits fram. De nya besluten är "utredande hemtjänst dag/kväll/natt/helg". I dessa beslut ingår de som biståndshandläggare redan idag har delegation på att fatta beslut om. För att tydliggöra att biståndshandläggare har delegation på detta ges förslag på tillägg till nuvarande delegation. Beslutsunderlag Att göra tillägg i delegationsordningen enligt följande: Beslut enligt SoL(Socialtjänstlagen) kp 4 1 om utredande hjälp i hemmet dag Delegat Biståndshandläggare Beslut enligt SoL kp 4 1 om utredande hjälp i hemmet kväll Delegat Biståndshandläggare Beslut enligt SoL kp 4 1 om utredande hjälp i hemmet natt Delegat Biståndshandläggare Beslut enligt SoL kp 4 1 om utredande hjälp i hemmet helg Delegat Biståndshandläggare Beslut enligt SoL Kap 4 1 om tillfällig hjälp i hemmet Enhetschef Omsorgsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar Att anta ovanstående punkter på tillägg i delegationsordningen.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 15 (19) 150 Dnr 2017-000491 Avveckling av Mobila teamet/stödboende Tjänsteutlåtande skrivet av socialchef Kristina Berglund daterat 2017-11-22. Mobila Teamet/Stödboendet har i dagsläget 9 ungdomar inskrivna i verksamheten. I oktober hade man 11 ungdomar. Under Maj 2018 kommer 2 ungdomar att fylla 21 år, under juni 1 ungdom och under hösten fyller ytterligare 1 ungdom 21 år. Det innebär att efter juni kommer Mobila Teamet/Stödboendet endast ha 6 ungdomar inskrivna i verksamheten. För att verksamheten skall kunna klara sina kostnader behövs 9 ungdomar vara inskrivna i verksamheten. Verksamheten har 3 heltidsanställda. Beslutsunderlag Att Kommunstyrelsen ger i uppdrag till förvaltningen att avveckla Mobila Teamet/Stödboendet. Omsorgsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar Att uppdra till förvaltningen att avveckla Mobila Teamet/Stödboendet
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 16 (19) 151 Dnr 2017-000362 Nulägesrapport Genomförande av Tillväxtstrategi Inget att rapportera.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 17 (19) 152 Information och övriga ärenden Dnr 2017-000238 Under denna punkt kan ledamöterna informera varandra i olika ärenden. Under denna punkt kan ledamöterna väcka eventuella extraärenden. 1. Utifrån förslag till Avveckling av Mobila teamet/stödboende: Omsorgsutskottet ger uppdrag till förvaltningen att titta på rollen runt fältassistent och hur dess organisation ska se ut. 2. Blue Can Nödvatten Blue Can nödvatten är framtaget för att säkra vattentillgången för alla kategorier som behöver vara redo för att kunna hantera uppkomna nöd och krissituationer. Vid en samhällskris säkerställer Blue Can Nödvatten oavbrutet tillgången till rent dricksvatten för bland annat kommunernas äldre och sjuka. Blue Can Nödvatten i burk kan lagras i 50 år. 3. Avveckling av tillfälliga boendeplatser fortsätter 2018 Migrationsverket vill informera om att de kommer att fortsätta att minska antalet boendeplatser i tillfälliga asylboenden under perioden januari 2018 till juni 2018. Migrationsverket kommer att återkomma med information i takt med att det fattas beslut om vilka boenden som kommer att avvecklas i de olika etapperna. 4. Årsplaneringen för 2018 visar hur många personer Migrationsverket kommer att anvisa kommunen per månad. För Nordanstig är kommuntalet 15 personer. 5. Delutbetalning av statlig ersättning ska minska kommunernas ersättningsanspråk Under året har Migrationsverket vidtagit flera åtgärder för att komma ikapp med handläggningen av ansökningar om statlig ersättning för asylsökande. För att kommunerna inte ska få brist på likvida medel har Migrationsverket beslutat att under december månad 2017 göra direkta delutbetalningar utifrån fyra ersättningstyper.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 18 (19) Fortsättning 152 Delutbetalningarna motsvarar mellan 60 och 70 procent av de ansökta beloppen från kommunerna, utifrån de aktuella ersättningstyperna. 6. Statsbidrag avseende anslutning till systemverktyg för uppföljning Delegationen för unga och nyanlända till arbetes (A 2014:06) statsbidragsutskott har beviljat Nordanstigs kommuns ansökan om statsbidrag avseende anslutning till systemverktyg för uppföljning (2017:2). Nordanstigs kommun har beviljats 100 000 kronor. Beslutet har fattats i enlighet med förordningen (2015:502) om viss samverkan om unga och nyanlända. Kommunen ska senast den 30 juni 2018 ha anslutit relevanta verksamhetsstöd till det nationella systemverktyget för uppföljning. 7. Tillgodoses äldre personers rätt att ansöka om bistånd? Inspektionen för vård och omsorg (IVO) har sammanställt iakttagelser utifrån tillsyn av hur nämndernas myndighetsutövning enligt 4 kap. 1 Socialtjänstlagen (2001:453) SoL hanterar den enskildes ansökan om insatser och säkerställer att ansökningsförfarandet och handläggningsprocessen är rättssäkra. 8. Tydliga mål kan ge bättre strokevård Med tydliga mål från den politiska nivån kan vården bli bättre för den som insjuknar i stroke. Det visar en tillsyn som IVO gjort av strokevårdskedjan i två län. 9. Tillsyn på Sörgården Inspektionen för vård och omsorg (IVO) kommer att göra en inspektion på Sörgårdens äldreboende den 23 och 24 januari 2018. IVO kommer bland annat att granska delar av biståndshandläggningen samt vården och omsorgen på boendet.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 19 (19) Fortsättning 152 Omsorgsutskottets beslut: 1. Uppdra till förvaltningen att titta på rollen runt fältassistent och hur dess organisation ska se ut. 2 9. Tacka för informationen