Teknisk rapport SIS-TR 36:2011

Teknisk rapport SIS-TR 36:2011 Publicerad/Published: 2011-03-16 Utgåva/Edition: 1 Språk/Language: svenska/swedish ICS: 03.240 Posttjänster Svenska postadresser XML-koder Postal services Swedish postal addresses XML-codes

Standarder får världen att fungera SIS (Swedish Standards Institute) är en fristående ideell förening med medlemmar från både privat och offentlig sektor. Vi är en del av det europeiska och globala nätverk som utarbetar internationella standarder. Standarder är dokumenterad kunskap utvecklad av framstående aktörer inom industri, näringsliv och samhälle och befrämjar handel över gränser, bidrar till att processer och produkter blir säkrare samt effektiviserar din verksamhet. Delta och påverka Som medlem i SIS har du möjlighet att påverka framtida standarder inom ditt område på nationell, europeisk och global nivå. Du får samtidigt tillgång till tidig information om utvecklingen inom din bransch. Ta del av det färdiga arbetet Vi erbjuder våra kunder allt som rör standarder och deras tillämpning. Hos oss kan du köpa alla publikationer du behöver allt från enskilda standarder, tekniska rapporter och standardpaket till handböcker och onlinetjänster. Genom vår webbtjänst e-nav får du tillgång till ett lättnavigerat bibliotek där alla standarder som är aktuella för ditt företag finns tillgängliga. Standarder och handböcker är källor till kunskap. Vi säljer dem. Utveckla din kompetens och lyckas bättre i ditt arbete Hos SIS kan du gå öppna eller företagsinterna utbildningar kring innehåll och tillämpning av standarder. Genom vår närhet till den internationella utvecklingen och ISO får du rätt kunskap i rätt tid, direkt från källan. Med vår kunskap om standarders möjligheter hjälper vi våra kunder att skapa verklig nytta och lönsamhet i sina verksamheter. Vill du veta mer om SIS eller hur standarder kan effektivisera din verksamhet är du välkommen in på www.sis.se eller ta kontakt med oss på tel 08-555 523 00. Standards make the world go round SIS (Swedish Standards Institute) is an independent non-profit organisation with members from both the private and public sectors. We are part of the European and global network that draws up international standards. Standards consist of documented knowledge developed by prominent actors within the industry, business world and society. They promote cross-border trade, they help to make processes and products safer and they streamline your organisation. Take part and have influence As a member of SIS you will have the possibility to participate in standardization activities on national, European and global level. The membership in SIS will give you the opportunity to influence future standards and gain access to early stage information about developments within your field. Get to know the finished work We offer our customers everything in connection with standards and their application. You can purchase all the publications you need from us - everything from individual standards, technical reports and standard packages through to manuals and online services. Our web service e-nav gives you access to an easy-to-navigate library where all standards that are relevant to your company are available. Standards and manuals are sources of knowledge. We sell them. Increase understanding and improve perception With SIS you can undergo either shared or in-house training in the content and application of standards. Thanks to our proximity to international development and ISO you receive the right knowledge at the right time, direct from the source. With our knowledge about the potential of standards, we assist our customers in creating tangible benefit and profitability in their organisations. If you want to know more about SIS, or how standards can streamline your organisation, please visit www.sis.se or contact us on phone +46 (0)8-555 523 00

Denna tekniska rapport är inte en svensk standard. This Technical Report is not a Swedish Standard. Copyright/Upphovsrätten till denna produkt tillhör SIS, Swedish Standards Institute, Stockholm, Sverige. Användningen av denna produkt regleras av slutanvändarlicensen som återfinns i denna produkt, se standardens sista sidor. Copyright SIS, Swedish Standards Institute, Stockholm, Sweden. All rights reserved. The use of this product is governed by the end-user licence for this product. You will find the licence in the end of this document. Upplysningar om sakinnehållet i standarden lämnas av SIS, Swedish Standards Institute, telefon 08-555 520 00. Standarder kan beställas hos SIS Förlag AB som även lämnar allmänna upplysningar om svensk och utländsk standard. Information about the content of the standard is available from the Swedish Standards Institute (SIS), telephone +46 8 555 520 00. Standards may be ordered from SIS Förlag AB, who can also provide general information about Swedish and foreign standards. Dokumentet är framtaget av kommittén för Post, SIS/TK 322. Har du synpunkter på innehållet i den här standarden, vill du delta i ett kommande revideringsarbete eller vara med och ta fram andra standarder inom området? Gå in på www.sis.se - där hittar du mer information.

Innehåll Orientering... 3 1 Omfattning... 4 2 Normativa hänvisningar... 4 3 Termer och definitioner... 4 4 Förkortningar... 6 5 Koder för element och delelement... 7 5.1 Segment... 7 5.2 Element... 7 5.3 Delelement... 9 Bilaga A Mallar för postadresser... 10 Bilaga B Översättningsinstruktioner för postadresser... 11 Bilaga C Begreppsmässig hierarki XML-presentation... 12 Sida 2

Orientering Denna tekniska rapport har utarbetats av SIS/TK 322, Post. Den är en komplettering till den svenska standarden Posttjänster Svenska postadresser SS 613401 utgåva 3. SS 613401 har anknytning till tre andra publicerade standarder, EN 14142-1 Postal services Address databases Part 1 Components of postal addresses, UPU-standarden S 42 International postal address components and templates och SS 637003 Belägenhetsadresser. XML-koder används för att förenkla överföring av adressuppgifter mellan databaser. Denna tekniska rapport baseras på beskrivningen av postadresser och XML-koder som finns i UPU S 42a och UPU S 42b. 3

1 Omfattning Denna tekniska rapport beskriver hur en postadress är uppbyggd med XML-koder. I rapporten beskrivs vilka olika termer som ingår vid byggandet av XML-koder och vilka koder som används för olika element, delelement och segment. Den innehåller även exempel på översättningar med XML-koder och en bilaga med mallar för postadresser. Vissa termer och begrepp har inte fått någon ingående beskrivning i den här rapporten. För mer detaljerad information om hur en postadress är uppbyggd avseende komponenter som element, segment och postadressdetaljer, se SS 613401 Posttjänster Svenska postadresser. För mer fördjupande information om NLT och PATDL, se annex B i UPU S42a. 2 Normativa hänvisningar Följande standarder har anknytning till den här tekniska rapporten: SS 613401 Posttjänster Svenska postadresser SS 637003 Belägenhetsadresser EN 14142-1 Postal services Address databases Part 1 Components of postal addresses UPU S42a International postal address components and templates Part A: Conceptual hierarchy and template languages UPU S42b International postal address components and templates Part B: Element, mapping conventions, template design considerations, address templates and rendition instructions. 3 Termer och definitioner Det finns vissa termer som anses vara konstituerande i byggandet av postadresser och i utformandet av delelement. Definitionerna av termer som används i namn på delelement följer nedan. 3.1 indikator (indicator) Term som används i namn på delelement av postadresser och som representerar en del av ett element, vilken kan kombineras med en typ för att bilda en identifikator eller en instans. En indikator representerar numeriska, alfabetiska eller symboliska data som differentierar en instans av ett element från en annan, inom en särskild referensram EXEMPEL I Lägenhet A är Lägenhet en typ och A är en indikator. Lägenhet A bör vara en unik identifikator inom en begränsad referensram. 3.2 instans (instance) Term som används i namn på delelement av postadresser, och som representerar en förekomst av elementet EXEMPEL I Brasilien kan Quadra 7 vara namnet på en instans av distrikt/sektor. 3.3 typ (type) Term som används i namn på delelement av postadresser och som återger en logisk del av ett element och som kan kombineras med en indikator för att bilda en identifikator EXEMPEL I RESIDENCE MASUREL är RECIDENCE en typ. 4

3.4 nivå (level) Term som används i namn på delelement av postadresser och som representerar en ospecificerad hierarkisk ordning EXEMPEL organisatorisk avdelning nivå 1. 3.5 namn (name) Term som används i namn på delelement för postadresser och som representerar en logisk del av ett element. Namn kan differentieras ytterligare genom innehållet i relaterade delelement ANM. Termen namn används även i namnet på adresselement, som exempelvis organisationsnamn och förnamn. Adressnamn är ett delelement och inte ett element i sig självt eftersom det är underordnat primär, sekundär och tertiärt adressnamn, vilka är delelement. EXEMPEL Adressnamn är ytterligare differentierat genom innehållet i adressnamn och adresstyp. 3.6 del (part) Term som används i namn på delelement av postadresser och som representerar en fysisk uppdelning i underavdelningar av elementet, som exempelvis ett ord eller avgränsad sträng ANM. 1 Fysiska och logiska delar differentieras båda genom den andra siffran av delelementets kod, men namnen på de logiska delarna använder andra termer som definieras i det här avsnittet, som exempelvis typ, indikator och bestämning. ANM. 2 Förnamnet Jean Claude kan lagras som två fysiska delar, eller så kan det lagras i elementet. Om namnet är sammansatt, som till exempel Jean-Claude, kan det bara lagras som två fysiska delar om närvaron av bindestrecket hanteras av någon regel som styr kvarhållande eller återskapande under översättningen. När man ser till dessa svårigheter är det troligt att det sparas som en enda fysisk del. EXEMPEL För fysiska delar, förnamn del 1, efternamn del 2. 3.7 position (position) Term som används i namn på delelement av postadresser och som återger en instans av elementet som kan kombineras med andra instanser, antingen inom en enskild adress eller i en grupp adresser, för att hanteras inom en särskild mall EXEMPEL Kompletterande data om utdelningsställe position 1. 3.8 prefix (prefix) Term som används i namn på delelement av postadresser och som representerar en position före ett annat delelement ANM. Termen prefix används även i namn på adresselement och representerar i sådana fall en position före ett annat element. Till exempel, ett prefix till ett efternamn kommer före efternamnet. Adressnamnsprefix är ett delelement och inte ett element i sig självt eftersom det är underordnat primär, sekundär och tertiärt adressnamn, vilka är delelement. 3.9 primär (primary) Term som används i namn på delelement av postadresser och som representerar en status eller nivå över sekundär och över tertiär ANM. Primär, sekundär och tertiär kan användas för både instanser och delar. EXEMPEL primärt adressnamn, primärt postnummer. 5

3.10 sekundär (secondary) Term som används i namn på delelement av postadresser och som återger en status eller nivå under primär och över tertiär ANM Primär, sekundär och tertiär kan användas för både instanser och delar. EXEMPEL sekundärt adressnamn, sekundärt postnummer. 3.11 tertiär (tertiary) Term som används i namn på delelement av postadresser och som återger en status eller nivå under primär och under sekundär ANM. Primär, sekundär och tertiär kan användas för både instanser och delar. EXEMPEL tertiärt adressnamn, tertiärt postnummer. 3.12 bestämning (qualifier) Term som används i namn på delelement av postadresser, och som representerar en logisk del av ett rotelement, och som ytterligare differentierar innehållet i relaterade delelement ANM. Termen bestämning används även i namnet på adresselement, och differentierar i sådana fall innehållet i relaterade element. Till exempel differentierar namnbestämning ytterligare innehållet i ett förnamn och efternamn. Genomfartsbestämning är ett delelement och inte ett element eftersom det är underordnat primär, sekundär och tertiär genomfart, vilka är delelement. EXEMPEL Adressnamnsbestämning differentierar ytterligare innehållet i genomfartsnamn och genomfartstyp. 3.13 föregående (preceding) Term som används i namn på delelement av postadresser och som representerar en position före mellanliggande och efterföljande 3.14 mellanliggande (intermediate) Term som används i namn på delelement av postadresser och som representerar en position efter föregående och före efterföljande EXEMPEL I Prof. Alex graaf van Nispen BA MKM är graaf ett mellanliggande kännetecken. 3.15 efterföljande (succeeding) Term som används i namn på delelement av postadresser och som återger position efter föregående och mellanliggande 4 Förkortningar CEN: UPU: SS: EN: NLT: PATDL: European Committee for Standardisation Universal Postal Union Svensk Standard Europastandard från CEN Natural Language Template Postal Address Template Description Language 6

XML: W3C: extensible Markup Language World Wide Webconsortium 5 Koder för element och delelement Detta avsnitt förklarar metodologin som koderna för element och delelement är baserad på. Det huvudsakliga syftet med koderna är att identifiera ett element. Koderna är anpassade för datorbearbetning och är förhållandevis oberoende av språkliga hänsynstaganden. En kod för element består av två hierarkiska nivåer. De första två siffrorna identifierar segmentet och de följande två siffrorna identifierar elementet inom själva segmentet. De två nivåerna skiljs åt av en punkt enligt följande: xx.yy. 5.1 Segment Följande identifikatorer har tilldelats segmentnivån: 10 segment med specifikation av adressat 20 segment med specifikation av avsändare 30 segment med information om postmottagaren gällande postutdelning 40 segment med utdelningsadress 60 nationell övrig information Den andra siffran i segmentkoden är till för att kunna ge en kopia av alla element och delelement inom ett specifikt segment. När adressformen är 10.05 blir koden 11.05 för en kopia. Detta skapar möjligheten för flera adressater med en postadress, eller en adressat med flera postadresser. Detta underlättar även designen av adressdatabaser. Däremot specificerar många postoperatörer enbart att utdelningsstället ska vara med. Vissa postoperatörer tillåter ett utdelningsställe som är en postbox, tillsammans med en tillfällig adress på samma postförsändelse. Genom att begränsa användandet av den andra siffran på segmentnivån ges ett maximum på tio segment, varav fem är definierade. 5.2 Element På elementnivån använder koden två siffror för att representera varje element, vilket ger ett maximum på etthundra element. Detta tillvägagångssätt håller listan med element relativt kort samtidigt som det ges goda möjligheter för en uppdelning gällande lagring av kombinationer och förändring av postadressers komponenter. Följande identifikatorer har tilldelats elementnivån: ANM. identifikatorer med kursiv text ingår inte i en svensk postadress. 00 organisation name (företagsnamn/organisationsnamn) 01 legal status (juridisk form) 02 organisational unit (avdelning) 03 function (funktion) 04 addressee role descriptor 05 form of address (form av adressat) 7

06 given name (förnamn) 07 surname prefix 08 surname (efternamn) 09 name qualifier 10 qualification 11 mailee role descriptor (mottagarrolluppgift) 12 defining authority 13 postcode (postnummer) 14 country name (landsnamn) 15 region 16 town (postort) 17 district/sector 19 delivery service identifier (typ av postdistributionstjänst) 20 alternate delivery service identifier 21 thoroughfare (adressnamn) 24 street number or plot (adressnummer) 26 building/construction 28 extension designation (bokstav-littera) 29 wing 30 stairwell (uppgång) 31 floor (våning) 32 door (officiellt lägenhetsnummer) 33 supplementary despatch information (kompletterande mottagningsinformation) 34 supplementary delivery point data (kompletterande data för avlämningsställe) 35 delivery service qualifier 38 adressat uppgift för fysisk person 39 adressat uppgift för juridisk person 41 country code (landsbeteckning) 43 multi-country region 44 international routing information 8

60 personnummer 61 CFAR-nummer 62 organisationsform 63 organisationsnummer 64 uppgift om adresskälla 65 typ av adress 5.3 Delelement Elementen är själva basen när man skapar adresser. Ett element kan dock finnas på olika ställen i en adress. Till exempel kan ett element såsom region finnas på olika nivåer i en och samma adress. Olika delar i ett element behöver därför ofta identifieras för att det ska kunna tolkas korrekt. Instanser och delar bildar tillsammans de två huvudsakliga delelementen. De representerar en av två siffror i koden för delelement. Det är dessa delelement som hjälper till med konstruktionen av adresser. I de fall elementet används enbart en gång, används inga delelement och ett element kan användas som det är. Element och delelement kan tillsammans ses som byggstenar i postadresser. När man bildar ett delelement är det väsentligt att man har i åtanke att ett element kan ha flera olika nivåer, positioner eller förekomster i en adress. Själva koden för ett delelement består av koden för elementet, följt av ett bindestreck och en siffra, följt av ett bindestreck och slutligen en siffra som identifierar en del. Värdet av varje siffra i koden för delelementet är noll om delelementet är latent i den dimensionen, och från ett till nio om det är närvarande. När ett element används direkt i en mall, brukar i allmänhet formatet xx.yy och formatet xx.yy-z-z där varje z har värdet noll anses motsvara varandra. ANM. delelementet "dörrtyp" identifieras av 40.32-0-1 när det rör information som återfinns i utdelningsadressen (information som används av postoperatören för leveranser). Detta delelement definierar en del av en dörr. Däremot identifieras samma delelement, men i informationen om postmottagaren gällande postutdelning av 30.32-0-1. EXEMPEL 40.13-0-1 är en del av 40.13. 40.17-1-0 är en instans av 40.17. 40.17-1-1 och 40.17-1-2 är delar av den instansen. 40.17-2-0 är en andra instans av 40.17. 40.13-0-0 motsvarar 40.13. 9